PUBLICACIÓN 17-08 MANUAL DE REFERENCIA ......403 E1 – COMI. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA E1 - INVALID...

DEPARTAMENTO DE HACIENDA

PUBLICACIÓN 17-08

MANUAL DE REFERENCIA CONDICIONES DE ERROR

CORRECCIÓN AL COMPROBANTE DE RETENCIÓN W-2C

AÑO 2017

División de Análisis y Programación Enero, 2018

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Este manual contiene información y recomendaciones para resolver las condiciones de error encontradas en el

archivo de los Comprobantes de Retención (EFW2C), que impiden que se pueda procesar.

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402 E1 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVÁLIDO E1 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 20 / Localización 14-24

El campo de Sueldos (Wages Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.

Posibles causas de esta condición de error:

El campo de Sueldos no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.

Los campos en el record se han corrido fuera de posición. Para corregir esta condición de error:

Coteje el campo de Sueldos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record

PA). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.

Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición correcta.

402 E2 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVÁLIDO

E2 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 24 / Localización 14-24

Refiérase a la descripción del código 402 E1 402 E3 – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVÁLIDO

E3 - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 28 / Localización 15-26

Refiérase a la descripción del código 402 E1 402 PA – SUELDOS SUJ. CONT. PR INVÁLIDO

PA - INVALID WAGES SUBJ. TO PR Pág. 14 / Localización 358-370

Refiérase a la descripción del código 402 E1 403 E1 – COMI. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA E1 - INVALID COMMÍ SUBJECT PR TAX

Pág. 20 / Localización 25-35

El campo de Comisiones (Commissions Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Comisiones no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Comisiones para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



403 E2 – COMI. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA E2 - INVALID COMMI SUBJ PR TAX

Pág. 24 / Localización 25-35 Refiérase a la descripción del código 403 E1 403 E3 – COMI. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA

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E3 - INVALID COMMI SUBJ PR TAX Pág. 28 / Localización 27-38

Refiérase a la descripción del código 403 E1 403 PA – COMI. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA PA - INVALID COMMI SUBJ PR TAX

Pág. 15 / Localización 371-383 Refiérase a la descripción del código 403 E1

404 E1 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA E1 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 20 / Localización 36-46

El campo de Concesiones (Allowances Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Concesiones no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Concesiones para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



404 E2 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA

E2 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 24 / Localización 36-46 Refiérase a la descripción del código 404 E1

404 E3 – CONCE. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA

E3 - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 28 / Localización 39-50 Refiérase a la descripción del código 404 E1

404 PA – CONCE. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA

PA - INVALID ALLOW SUBJ. PR TAX Pág. 15 / Localización 384-396 Refiérase a la descripción del código 404 E1

405 E1 – PROPINAS SUJ. CONT. INVÁLIDA E1 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 20 / Localización 47-57

El campo de Propinas (Tips Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Propinas no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Propinas para asegurarse de que:

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o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA).

o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


405 E2 – PROPINAS SUJ. CONT. INVÁLIDA

E2 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 24 / Localización 47-57 Refiérase a la descripción del código 405 E1

405 E3 – PROPINAS SUJ. CONT. INVÁLIDA E3 - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 28 / Localización 51-62 Refiérase a la descripción del código 405 E1

405 PA – PROPINAS SUJ. CONT. INVÁLIDA

PA - INVALID TIPS SUBJECT TO PR Pág. 15 / Localización 397-409 Refiérase a la descripción del código 405 E1

406 E1- TOTAL SUELDOS PR INVÁLIDO

E1 – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 20 / Localización 58-68

El Total (Total Wages, Commissions, Allowances and Tips Subject to Puerto Rico Tax) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Total no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Total para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



406 E2- TOTAL SUELDOS PR INVÁLIDO

E2 – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 24 / Localización 58-68 Refiérase a la descripción del código 406 E1

406 E3- TOTAL SUELDOS PR INVÁLIDO E3 – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 29 / Localización 63-74 Refiérase a la descripción del código 406 E1

406 PA- TOTAL SUELDOS PR INVÁLIDO PA – INVALID TOTAL WAGES PR Pág. 15 / Localización 410-422 Refiérase a la descripción del código 406 E1

407 E1 – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA

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E1 - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE Pág. 20 / Localización 69-79

El campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (Reimbursed Expenses and Fringe Benefits) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales para asegurarse de que:

o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA).

o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


407 E2 – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA E2 - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE


407 E3 – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA E3 - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE


407 PA – GASTOS REEMB Y BENE MARG NO CUADRA PA - INVALID REIMB. EXPEN. AND FRINGE BENE


408 E1 – CONTRIB. RETENIDA PR INVÁLIDA

E1 - INVALID PR TAX WITHHELD Pág. 20 / Localización 80-90

El campo de Contribución Retenida (Puerto Rico Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Contribución Retenida no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Contribución Retenida para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record





Refiérase a la descripción del código 408 E1

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408 PA – CONTRIB. RETENIDA PR INVÁLIDA

PA - INVALID PR TAX WITHHELD Pág. 15 / Localización 436-448


409 E1 – FONDO RETIRO INVÁLIDO

E1 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT Pág. 21 / Localización 91-101

El campo de Fondo de Retiro Gubernamental (Governmental Retirement Fund) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Fondo de Retiro Gubernamental no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el campo de Fondo de Retiro Gubernamental para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



409 E2 – FONDO RETIRO INVÁLIDO

E2 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT Pág. 25 / Localización 91-101


409 E3 – FONDO RETIRO INVÁLIDO E3 - INVALID RET. FUND ANNU. CONT


409 PA – FONDO RETIRO INVÁLIDO PA - INVALID RET. FUND ANNU. CONT


410 E1 – APORT. PLANES CUAL. INVÁLIDO E1 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 21 / Localización 102-112

El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Contributions to Qualified Plans – CODA PLANS) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Aportaciones a Planes Cualificados no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.

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Coteje el campo de Aportaciones a Planes Cualificados para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



410 E2 – APORT. PLANES CUAL. INVÁLIDO

E2 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 25 / Localización 102-112


410 E3 – APORT. PLANES CUAL. INVÁLIDO E3 - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 30 / Localización 111-122


410 PA – APORT. PLANES CUAL. INVÁLIDO

PA - INVALID CONTRIBU. CODA PLANS Pág. 15 / Localización 462-474

Refiérase a la descripción del código 410 E1 411 E1 – SALARIOS EXENTOS INVÁLIDO

E1 – INVALID EXEMPT SALARIES Pág. 21 / Localización 113-123

El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Salarios Exentos no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.

Los campos en el record se han corrido fuera de posición.

Para corregir esta condición de error:

Coteje el campo de Salarios Exentos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



411 E2 – SALARIOS EXENTOS INVÁLIDO


Refiérase a la descripción del código 411 E1 411 E3 – SALARIOS EXENTOS INVÁLIDO


Refiérase a la descripción del código 411 E1 411 PA – SALARIOS EXENTOS INVÁLIDO

PA – INVALID EXEMPT SALARIES Pág. 15 / Localización 475-487

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Refiérase a la descripción del código 411 E1 412 E1 – SUELDO SEG. SOCIAL INVÁLIDO

E1 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE Pág. 21 / Localización 124 -134

El campo de Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Sueldos Seguro Social no es once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record PA). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Sueldos Seguro Social para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3, trece en el Record



412 E2 – SUELDO SEG. SOCIAL INVÁLIDO

E2 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE Pág. 25 / Localización 124 -134 Refiérase a la descripción del código 412 E1

412 E3 – SUELDO SEG. SOCIAL INVÁLIDO E3 - INVALID SOCIAL SECURITY WAGE Pág. 30 / Localización 135 -146 Refiérase a la descripción del código 412 E1

413 E1 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVÁLIDO E1 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD Pág. 21 / Localización 135- 145

El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Seguro Social Retenido no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Seguro Social Retenido para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


413 E2 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVÁLIDO

E2 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD Pág. 25 / Localización 135- 145 Refiérase a la descripción del código 413 E1

413 E3 – SEG. SOCIAL RETENIDO INVÁLIDO E3 - INVALID SOC. SEC. TAX WITHHELD Pág. 30 / Localización 147- 158

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Refiérase a la descripción del código 413 E1 414 E1 – SUELDOS Y PROP.MED. INVÁLIDO

E1 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS Pág. 22 / Localización 146- 156

El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Total Sueldos y Propinas Medicare para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


414 E2 – SUELDOS Y PROP.MED. INVÁLIDO

E2 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS Pág. 26 / Localización 146- 156 Refiérase a la descripción del código 414 E1

414 E3 – SUELDOS Y PROP.MED. INVÁLIDO E3 - INVALID MED. CARE WAGES & TIPS Pág. 31 / Localización 159- 170 Refiérase a la descripción del código 414 E1

415 E1 – CONT.MED. RETENIDA INVÁLIDA

E1 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD Pág. 22 / Localización 157- 167

El campo de Contribución Medicare Retenida (Medicare Tax Withheld) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Contribución Medicare Retenida no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Contribución Medicare Retenida para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


415 E2 – CONT.MED. RETENIDA INVÁLIDA

E2 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD Pág. 26 / Localización 157- 167 Refiérase a la descripción del código 415 E1

415 E3 – CONT.MED. RETENIDA INVÁLIDA E3 - INVALID TOT.MED.TAX WITHHELD Pág. 31 / Localización 171- 182

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416 E1 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVÁLIDA

E1 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS Pág. 22 / Localización 168-178

El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Propinas Seguro Social no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Propinas Seguro Social para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


416 E2 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVÁLIDA

E2 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS Pág. 26 / Localización 168-178

Refiérase a la descripción del código 416 E1 416 E3 – PROPINAS SEG. SOCIAL INVÁLIDA

E3 - INVALID TOTAL SOC.SEC.TIPS Pág. 31 / Localización 183-194 Refiérase a la descripción del código 416 E1

417 E1 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVÁLIDO

E1 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS Pág. 22 / Localización 179- 189

El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


417 E2 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVÁLIDO

E2 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS Pág. 26 / Localización 179- 189 Refiérase a la descripción del código 417 E1

417 E3 – SEG.SOC. NO RET. PROP INVÁLIDO E3 - INVALID UNCOL. SS TAX ON TIPS Pág. 31 / Localización 195- 206

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418 E1 – CONTRI. MED. NO RET. INVÁLIDA E1 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS Pág. 22 / Localización 190- 200

El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas para asegurarse de que:

o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


418 E2 – CONTRI. MED. NO RET. INVÁLIDA

E2 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS Pág. 26 / Localización 190- 200 Refiérase a la descripción del código 418 E1

418 E3 – CONTRI. MED. NO RET. INVALIDA

E3 - INVALID UNCO. MED TAX ON TIPS Pág. 32 / Localización 207- 218 Refiérase a la descripción del código 418 E1

422 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN (L07)

E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L07) Pág. 28 / Localización 15-26 El campo de Sueldo (Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Sueldo en el Record E2 menos el campo de Sueldo en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Sueldo (E2) menos el campo de Sueldo (E1).


Coteje que el campo de Sueldo (E3) sea igual a la diferencia entre campo de Sueldo (E2) menos el campo de Sueldo (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L08) Pág. 28 / Localización 27-38 El campo de Comisiones (Commissions) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Comisiones en el Record E2 menos el campo de Comisiones en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Comisiones (E2) menos el campo de Comisiones (E1).


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Coteje que el campo de Comisiones (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Comisiones (E2) menos el campo de Comisiones (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L09) Pág. 28 / Localización 39-50 El campo de Concesiones (Allowances) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Concesiones en el Record E2 menos el campo de Concesiones en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Concesiones (E2) menos el campo de Concesiones (E1).


Coteje que el campo de Concesiones (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Concesiones (E2) menos el campo de Concesiones (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L10) Pág. 28 / Localización 51-62 El campo de Propinas (Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Propinas en el Record E2 menos el campo de Propinas en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Propinas (E2) menos el campo de Propinas (E1).


Coteje que el campo de Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Propinas (E2) menos el campo de Propinas (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L11) Pág. 29 / Localización 63-74 El campo de Total (Total Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total en el Record E2 menos el campo de Total en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Total (E2) menos el campo de Total (E1).


Coteje que el campo de Total (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total (E2) menos el campo de Total (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L12) Pág. 29 / Localización 75-86 El campo de Gastos Reembolsado y Beneficios Marginales (Reimbursed Expenses and Fringe Benefits) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales en el Record E2 menos el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E2) menos el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E1).


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Coteje que el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E2) menos el campo de Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L13) Pág. 29 / Localización 87-98 El campo de Contribución Retenida (Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Retenida en el Record E2 menos el campo de Contribución Retenida en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Retenida (E2) menos el campo de Contribución Retenida (E1).


Coteje que el campo de Contribución Retenida (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Contribución Retenida (E2) menos el campo de Contribución Retenida (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L14) Pág. 29 / Localización 99-110 El campo de Fondo de Retiro Gubernamental (Governmental Retirement Fund) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Fondo de Retiro en le Record E2 menos el campo de Fondo de Retiro en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Fondo de Retiro Gubernamental (E2) menos el campo de Fondo de Retiro Gubernamental (E1).


Coteje que el campo de Fondo de Retiro Gubernamental (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Fondo de Retiro Gubernamental (E2) menos el campo de Fondo de Retiro (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L15) Pág. 30 / Localización 111-122 El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (Contributions to CODA PLANS) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Aportaciones a Planes Cualificados en el Record E2 menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E2) menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E1).


Coteje que el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E2) menos el campo de Aportaciones a Planes Cualificados (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L16) Pág. 30 / Localización 123-134 El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Salarios Exentos en el Record E2 menos el campo de Salarios Exentos en el Record E1.


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Error al calcular la diferencia del campo de Salarios Exentos (E2) menos el campo de Salarios Exentos (E1).


Coteje que el campo de Salarios Exentos (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Salarios Exentos (E2) menos el campo de Salarios Exentos (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L17) Pág. 30 / Localización 135-146 El campo de Total Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total Sueldos Seguro Social en el Record E2 menos el campo de Total Sueldos Seguro Social en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Total Sueldos Seguro Social (E2) menos el campo de Total Sueldos Seguro Social (E1).


Coteje que el campo de Total Sueldos Seguro Social (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total Sueldos Seguro Social (E2) menos el campo de Total Sueldos Seguro Social (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L18) Pág. 30 / Localización 147-158 El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Seguro Social Retenido en el Record E2 menos el campo de Seguro Social Retenido en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Seguro Social Retenido (E2) menos el campo de Seguro Social Retenido (E1).


Coteje que el campo de Seguro Social Retenido (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Seguro Social Retenido (E2) menos el campo de Seguro Social Retenido (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L19) Pág. 31 / Localización 159-170 El campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare en el Record E2 menos el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E2) menos el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E1).


Coteje que el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E2) menos el campo de Total Sueldo y Propinas Medicare (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L20) Pág. 31 / Localización 171-182

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El campo de Contribución Medicare Retenida (Medicare Tax Withheld) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Medicare en el Retenida en le Record E2 menos el campo de Contribución Medicare Retenida en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Medicare Retenida (E2) menos el campo de Contribución Medicare Retenida (E1).


Coteje que el campo de Contribución Medicare Retenida (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Contribución Medicare Retenida (E2) menos el campo de Contribución Medicare Retenida (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L21) Pág. 31 / Localización 183-194 El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Propinas Seguro Social en el Record E2 menos el campo de Propinas Seguro Social en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Propinas Seguro Social (E2) menos el campo de Propinas Seguro Social (E1).


Coteje que el campo de Propinas Seguro Social (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Propinas Seguro Social (E2) menos el campo de Propinas Seguro Social (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L22) Pág. 31/ Localización 195-206 El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas en el Record E2 menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E2) menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E1).


Coteje que el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E2) menos el campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (E1).


E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP (L23) Pág. 32 / Localización 207-218 El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas en el Record E2 menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E2) menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E1).


17

Coteje que el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E2) menos el campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (E1).

439 E1 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVÁLIDA

E1 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA Pág. 22 / Localización 212- 222

El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono (Costo of Employer Sponsored Health Coverage) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el Patrono para asegurarse de que:



439 E2 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVÁLIDA E2 – INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA

Pág. 26 / Localización 212- 222 Refiérase a la descripción del código 439 E1

439 E3 - CUBIERTA SALUD AUSP PATRONO INVÁLIDA

E3 –INVALID COST EMPL SPON HEALTH COVERA Pág. 32 / Localización 231- 242 Refiérase a la descripción del código 439 E1

440 E1 – DONATIVOS INVÁLIDOS

E1 - INVALID CHARITABLE CONTRIBUTIONS

Pág. 22 / Localización 223- 233

El campo de Donativos (Charitable Contributions) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Donativos no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Donativos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en el Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


440 E2 – DONATIVOS INVÁLIDOS



440 E3 – DONATIVOS INVALIDOS

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441 E1 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVÁLIDA E1 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG

Pág. 23 / Localización 234- 244

El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero (Contributions to the Save and Double your Money Program) en el Record E1 no es numérico.


El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero no es once caracteres numéricos (doce en el Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero para asegurarse de que:



441 E2 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVÁLIDA

E2 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG


441 E3 – APORT AHORRA Y DUPLICA INVÁLIDA

E3 - INVALID CONTRIB TO SAVE DOUBLE PROG


450 XX- FECHA DE NACIMIENTO INVÁLIDA XX – INVALID DATE OF BIRTH

Pág. 18 / Localización 339 – 346 El campo de Fecha de Nacimiento Inválida (Invalid Date of Birth) en el Record E0 no es válido.


El campo de Fecha de Nacimiento no está en el formato válido (YYYYMMDD). La fecha viene en blanco o en cero.


Coteje el campo de Fecha de Nacimiento para asegurarse de que: o Contenga ocho caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Que los cuatros primeros numero corresponda con el Año, seguidamente el Mes

y luego los dos dígitos el día.

Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición. 451 E1 – SALARIO EXENTOS A. INVÁLIDO

E1 – INVALID EXEMPT SALARIES A . Pág. 23 / Localización 248-258

El campo de Salarios Exentos A (Exempt Salaries A) en el Record E1 no es numérico.

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El campo de Salarios Exentos no es once caracteres numéricos (doce en Record E3). Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.



Coteje el campo de Salarios Exentos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos (doce en Record E3). o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


451 E2 – SALARIOS EXENTOS A. INVÁLIDO

E2 – INVALID EXEMPT SALARIES A Pág. 27 / Localización 248-258

Refiérase a la descripción del código 451 E1 451 E3 – SALARIOS EXENTOS A. INVÁLIDO

E3 – INVALID EXEMPT SALARIES A Pág. 33 / Localización 267-278

Refiérase a la descripción del código 451 E1 452 E2- CÓDIGO SALARIOS EXENTO A. REQUERIDO

E2- REQUIRED EXEMPT SALARIES CODE A Pág. 27 / Localización 259-260

El campo de Código Salario Exento A (Exempt Salaries Code A) en el Record E2 no es válido.

Posible Causa de esta condición de error:

Se ha reportado un código de salario exento incorrecto.


Verifique que el código de salario de exención, sea correcto.

Los códigos de salario de exención son: A, B, C, D o G. 453 E2- NO PUEDE SER MAYOR DE 26 AÑOS CON EL CÓDIGO EXENTO E

E2- CAN NOT BE OVER 26 YEARS WITH THE CODE EXEMPT E Pág.27 / Localización 259-260

El campo de Código Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E1 y E2 no puede ser código exento E.


La fecha de nacimiento es mayor de 26 años.


Verifique que la fecha no sea mayor a 26 años.

Verificar el código de salario de exento. 455 E2 – SALARIO EXENTOS A. INVÁLIDO

E2 – INVALID EXEMPT SALARIES A . Pág. 27 / Localización 248-258

El campo de Salarios Exentos A (Exempt A Salaries) en el Record E2 no es numérico.


El campo de Salarios Exentos no es once caracteres numéricos.

Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.

20



Coteje el campo de Salarios Exentos para asegurarse de que: o Contenga once caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


456 E3 – DIFERENCIAS NO CUADRAN SALARIOS EXENTOS

E3 - DIFFER.DOES NOT ADD UP EXEMPT SALARIES Pág. 33 / Localización 267-278 El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E3 no cuadra con la diferencia entre el campo de Salarios Exentos en el Record E2 menos el campo de Salarios Exentos en el Record E1.


Error al calcular la diferencia del campo de Salarios Exentos (E2) menos el campo de Salarios Exentos (E1).


Coteje que el campo de Salarios Exentos (E3) sea igual a la diferencia entre el campo de Salarios Exentos (E2) menos el campo de Salarios Exentos (E1).

502 PA – PATRONO NO REGISTRADO EN PRITAS PA - EMPLOYER NOT REG IN PRITAS Pág. 13 / Localización 3-11

El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record PA no está registrado.


El Número de Identificación Patronal del Patrono no se encuentra en nuestro sistema. Para corregir esta condición de error:

Registrarse en la oficina de Patronal.

503 RECORD FUERA DE SECUENCIA RECORD OUT OF SEQUENCE

Los records no están en la secuencia apropiada. La secuencia básica de los records es la siguiente:

SU Registro de la persona que somete del archivo

PA Registro del empleador

E0 Registro de salario del empleado

E1 Registro original reportado

E2 Registro de información corregida

E3 Registro de diferencia entre E1 y E2

RF Registro final


Coteje el archivo para asegurarse que los records están en la secuencia apropiada. 504 PA - EIN NO PAREA CON RECORD PA PA - EIN DOES NOT MATCH PA RECORD


El número de Seguro Social (Social Security No.) no coincide. Posible Causa de esta condición de error:

21

Seguro Social del patrono que envía el archivo, no coincide con el Seguro Social del área de parámetro enviada.


Verifique el número de seguro social del registro tipo PA y del área de parámetro, y corrija el que este incorrecto.

505 SU - AÑO NO PAREA CON AÑO ARCHIVO SU – YEAR DOES NOT MATCH FILE

Pág. 11 / Locación 3-6

El Año Contributivo (Tax Year) en el Record SU no parea con el año del archivo.


El Año Contributivo en el record SU no es igual al año del archivo seleccionado. Para corregir esta condición de error:

Coteje que el Año Contributivo en el record SU sea igual al año del archivo seleccionado. 506 SU – EIN SUBMITER INCORRECTO

SU - INCORRECT EIN SUBMITTER Pág. 11 / Localización 7-15

El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record SU no es numérico


El Número de Identificación Patronal del Patrono no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos.


Coteje el Número de Cuenta Patronal para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


507 SU – FALTA NOMBRE SUBMITTER SU - MISSING SUBMITTER NAME

Pág. 11 / Localización 16-72 El Nombre del Submitter en el Record SU está en blancos.


Coteje el Nombre del Submitter y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 508 SU - FALTA DIRECCION SUBMITTER

SU - MISSING SUBMITTER ADDRESS Pág.11 / Localización 73-112 y 113-152

La Dirección del Submitter en el Record SU está en blancos.


Coteje la Dirección del Submitter y asegúrese de que los campos de “Address Line 1” y “Address Line 2” no estén los dos en blancos. Por lo menos uno de los campos debe de tener datos.

509 PA – EIN PATRONO INCORRECTO PA - INCORRECT EMPLOYER EIN

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El Número de Identificación Patronal (Employer Identification Number) en el Record PA no es numérico


El Número de Identificación Patronal del Patrono no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos.


Coteje el Número de Cuenta Patronal para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


510 PA – DIRECCIÓN PATRONO INCORRECTA PA - INCORRECT EMPLOYER ADDRESS

Pág.13 / Localización 69-108 y 109-148

La Dirección del Patrono en el Record PA está en blancos.


Coteje la Dirección del Patrono y asegúrese de que los campos de “Address Line 1” y “Address Line 2” no estén los dos en blancos. Por lo menos uno de los campos debe de tener datos.

511 PA- FECHA INICIO OPERACIONES INCORRECTA

PA – INCORRECT DATE OPERATIONS BEGAN Pág. 14 / Localización 190 – 197 El campo de Fecha de Inicio de Operaciones (Date Operation Began ) en el Record PA no es válido.


El campo de Fecha de Inicio de Operaciones no está en el formato valido (MMDDYYYY). La fecha viene en blanco o en cero.


Coteje el campo de Fecha de Inicio operaciones para asegurarse de que: o Contenga ocho caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y

luego los cuatros dígitos del año.

Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición. 512 PA - FECHA CESE OPERACIONES INCORRECTA

PA – INCORRECT CEASE OF OPERATIONS DATE Pág. 14 / Localización 198 – 205 El campo de Fecha de Cese de Operaciones (Cease of Operations Date) en el Record PA no es válido.


El campo de Fecha de Cese de Operaciones no está en el formato valido (MMDDYYYY). La fecha viene en blanco o en cero.


Coteje el campo de Fecha de Cese operaciones para asegurarse de que: o Contenga ocho caracteres numéricos.

23

o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Que los dos primeros numero corresponda con el Mes, seguidamente el Día y

luego los cuatros dígitos del año.

Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición.

513 PA – INDICADOR DE ENMENDADA INCORRECTO PA - INCORRECT AMENDED INDICATOR

Pág.14 / Localización 357-357

El Indicador de Enmendada (Amended Indicator) en el Record PA está en blancos.


Coteje la Indicador de Enmendada y asegúrese de que los campos contenga uno de los valores permitidos.

514 PA – FALTA NOMBRE PATRONO PA- MISSING EMPLOYER NAME

Pág. 13 / Localización 12-68 El Nombre del Patrono (Employe Name) en el Record PA está en blancos.


Coteje el Nombre del Patrono y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 515 PA –MONTOS NO CUADRAN CON TOTAL

PA - AMOUNT DOES NOT MATCH TOTAL Pág. 15 / Localización 410- 422

El campo de Total en el Record PA no cuadra con la sumatoria total de los campos de Sueldo, Comisiones, Concesiones y Propinas.


Error al calcular la sumatoria total del campo


Coteje que el Total coincida con la sumatoria total de los campo de Sueldo, Comisiones, Concesiones y Propinas.

516 E0 – SSN (ORIGINAL) INCORRECTO E0 - INCORRECT ORIGINAL SSN Pág. 17 / Localización 3-11

El Número de Seguro Social Original del Empleado (Original Social Security Number of Employee) en el Record E0 no es numérico


El Número de Seguro Social Original del Empleado no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos.


Coteje el Número de Seguro Social Original del Empleado para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


517 E0 – SSN (CORREGIDO) INCORRECTO

24

E0 - INCORRECT CORRECTED SSN Pág. 17 / Localización 82-90

El Número de Seguro Social Corregido del Empleado (Corrected Social Security Number of Employee) en el Record E0 no es numérico


El Número de Seguro Social Corregido del Empleado no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios o guiones no son permitidos.


Coteje el Número de Seguro Social Corregido del Empleado para asegurarse de que: o Contiene nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.


518 E0 – FALTA 1ER NOMBRE E0- FIRST NAME IS MISSING

Pág. 17 / Localización 91-105 El Nombre del Empleado (Employee First Name) en el Record E0 está en blancos.


Coteje el Nombre del Empleado y asegúrese de que el campo no esté en blancos. 519 E0 – FALTA 1ER APELLIDO E0- LAST NAME IS MISSING

Pág. 17 / Localización 121-140 El Apellido del Empleado (Employee Last Name) en el Record E0 está en blancos.


Coteje el Apellido del Empleado y asegúrese de que el campo no esté en blancos.

522 E0 – NÚMERO DE CONTROL INCORRECTO E0 - INCORRECT CONTROL NUMBER Pág. 18 / Localización 320-328

El Número de Control del comprobante (Control Number) en el Record E0 no es numérico.


El Número de Control no es nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.


Coteje el Número de Control para asegurarse de que: o Contenga nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados. o Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la

posición correcta.

523 E0 – NÚMERO CONTROL FUERA RANGO E0 - CONTROL NUMBER OUT OF RANGE Pág. 18 / Localización 320-328

El Número de Control del comprobante (Control Number) en el Record E0 no es compatible con los números de serie asignados al patrono.

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Coteje el Número de Control para asegurarse de que sea un número valido entre los números de series asignados al patrono.

527 E2- RETENCIÓN MAYOR A TOTAL

E2- RETENTION GREATER THAN TOTAL



La contribución Retenida no puede ser mayor que el Total. Para corregir esta condición de error:

Verifique que el valor del campo Contribución Retenida del registro “E2” que no sea mayor al valor del campo Total del registro “E2”.

528 E2- FONDO RETIRO GUBERNAMENTAL MAYOR A TOTAL

E2- GOVERNMETAL RET FUND GREATER THAN TOTAL


El campo de Fondo de Retiro Gubernamental (Governmental Retirement Fund) en el Record E2 es mayor al Total.


El Fondo de Retiro Gubernamental no puede ser mayor que el Total.


Verifique que el valor del campo Fondo de Retiro Gubernamental el registro “E2” no sea mayor al valor del campo Total del registro “E2”.

529 E2- FONDO RETIRO GUBERNAMENTAL Y/O CODA INCORRECTO

E2- INCORRECT GOVERNMENTAL RET FUND / CODA

Fondo de Retiro Gubernamental y Planes Cualificados (Governmental Retirement Fund and CODA PLANS) mayor a Cero.


El Fondo de Retiro Gubernamental y Planes Cualificados vienen los dos mayores a Cero.


Verifique el campo Fondo de Retiro Gubernamental “E2” y el campo Aportaciones a Planes Cualificados (CODA PLANS) del registro “E2” que ambos no sean mayores a Cero.

530 E2- MONTO ADIC. MAYOR A TOTAL E2- ADD AMOUNT GREATER TOTAL

La suma de la Contribución Retenida y el Fondo de Retiro Gubernamental (Tax Withheld and Governmental Retirement Fund), no debe ser mayor que una de las siguientes opciones:

Total de Sueldos más monto de salario exento, cuando el código de salario exento es igual a ‘E’

Total Sueldos y Propinas Medicare.


Cuando se suman los valores de los campos Puerto Rico Tax Withheld y Governmental Retirement Fund del registro “E2”, el resultado es mayor a las dos siguientes opciones:

26

o El valor del campo Total Wages, Commissions, Allowances, Tips Suject to Puerto Rico Tax and Exempt Salaries (Exempt Salarie Code = ‘E’) del registro “E2”.

o Total Sueldos y Pro. Medicare del registro E2.


Verifique la sumatoria de los campos y coteja con el total del campo comparado.

531 E2- CODA MAYOR AL VALOR PERMITIDO E2- CODA GREATER THAN ALLOWED VALUE Pág. 25 / Localización 102-112 Monto de Aportación a Planes Cualificados (CODA PLANS) está fuera del monto permitido.


El valor que viene reflejado en el archivo en el registro “E2” es mayor a $24,000 Para corregir esta condición de error:

Ubique el registro y corrija el valor del campo. 535 PA – TOTAL DE W2C NO PAREA

PA - W2C TOTALS DOES NOT MATCH Pág. 16 / Localización 501-509

El Total de Formas W-2C (Total W-2C Forms Included) en el Record PA no cuadra con la cantidad total de Récords E0 del empleado.


Error al calcular la cantidad de Total W-2C Récords de Empleados (PA) enviados.


Coteje que la cantidad total formas (PA) enviados coincida con la suma total de Récords de Empleados enviados.

536 PA- OTROS MONTOS MAYOR A TOTAL

PA- OTHER AMOUNTS GREATER THAN TOTAL

La suma de la Gastos Reembolsados y Beneficios Marginales, Contribución Retenida, el Fondo de Retiro Gubernamental, las Aportaciones al Plan Cualificado (CODA PLANS) y Salarios Exentos (Refundable Expense, Tax Withheld, Governmental Retirement Fund, Coda and Exempt Salaries) no debe ser mayor a cero cuando el Total de Sueldos es igual a cero.


Cuando se suman los valores de los campos Reimbursed Expenses and Fringe Benefits, Puerto Rico Tax Withheld, Governmental Retirement Fund, Contributions to Qualified Plans (CODA PLANS) y Exempt Salaries el registro “PA” ”, el resultado es mayor al valor del campo Total Wages del registro “PA”


Verifique la sumatoria de los campos y cojéela con el total del campo comparado. 537 PA – CANTIDAD W2C INCORRECTA PA - INCORRECT W2C AMOUNT


El campo de Total W-2 de Formas Incluidas (Total W-2 Forms Included) en el Record PA no es numérico.


El campo de Total W-2 de Formas Incluidas no es de nueve caracteres numéricos. Caracteres no-numéricos tales como letras, blancos, espacios, puntos, guiones o signos no son permitidos.

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Coteje el campo de Total W-2 de Formas Incluidas para asegurarse de que: o Contenga nueve caracteres numéricos. o Que no contenga algún carácter no-numérico de los ya mencionados.

Coteje la estructura del record para asegurarse que los campos estén en la posición 538 E0- FALTA RAZÓN DE CAMBIO DEL W-2 E0- MISSING REASON FOR THE CHANGE W-2

Pág. 18/ Localización 280-319 El Razón de Cambio (Reason for the Change) en el Record E0 está en blancos. Para corregir esta condición de error:

• Coteje el Razón de Cambio y asegúrese de que el campo no esté en blancos.

540 E0 – W2 NO RADICADA PARA ESTÁ W2C E0 – W2 NO FILED FOR W2C Pág. 13 / Localización 3 – 11 Número de Seguro Social Patronal (Employer Identication Number) Pág. 17/ Localización 3 – 11 Número de Seguro Social (Social Security Number) Incorrecto del Empleado. Pág. 17 / Localización 82 – 90 Número de Seguro Social del Empleado (Social Security Number of the Employee). Pag. 18 / Localización 329 - 337 Número de Control (Control Number) original. Para radicar un formulario de corrección W2C debe haber radicado la W2 que desea corregir. Posibles causas de esta condición de error:

El Número de Seguro Social Patronal de la W2C no coincide con el de la W2 radicada.

El Número de Seguro Social del Empleado de la W2C no coincide con el de la W2 radicada.

El Número de Seguro Social Incorrecto del Empleado de la W2C no coincide con el de la W2 radicada.

El Número de Control del comprobante original de la W2C no coincide con el Número de Control de la W2 radicada.


• Coteje los siguientes campos: o El Número de Seguro Social Patronal de la W2C sea igual al de la W2 radicada. o El Número de Seguro Social del Empleado de la W2C sea igual al de la W2

radicada. o El Número de Seguro Social Incorrecto del Empleado de la W2C sea igual al de

la W2 radicada. ( si es que hay una corrección de Seguro Social del Empleado) o El Número de Control del comprobante original de la W2C sea igual al de la W2

radicada. 542 E1 – LOS SUELDOS PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 -THE SALARY OF PR NOT MATCH WITH W2

Pág. 20/ Localización 14-24

El campo de Sueldos (Wages) en el Record E1 no coincide con el monto de sueldo de la W-2, radicada originalmente.


El monto de sueldo no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de sueldo coincida con la radicación original de la W-2. 543 E1 – LAS COMISIONES PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE COMMISSIONS OF PR NOT MATCH WITH W2

28


El campo de Comisiones (Commissions) en el Record E1 no coincide con el monto de comisiones de la W-2, radicada originalmente.


El monto de comisiones no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de comisiones coincida con la radicación original de la W-2. 544 E1 – LAS CONCESIONES PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE ALLOWANCES OF PR NOT MATCH WITH W2


El campo de Concesiones (Allowances) en el Record E1 no coincide con el monto concesiones de la W-2, radicada originalmente.


El monto de concesiones no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de concesiones coincida con la radicación original de la W-2. 545 E1 – LAS PROPINAS PR NO COINCIDE CON LA W2 E1 - THE TIPS OF PR NOT MATCH WITH W2


El campo de Propinas (Tips) en el Record E1 no coincide con el monto propinas de la W-2, radicada originalmente.


El monto de propinas no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de propinas coincida con la radicación original de la W-2. 546 E1 – TOTAL SUELDOS, COMISIONES, CONCESIONES Y PROPINAS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - TOTAL SALARIES, COMMISSIONS, ALLOWANCES AND TIPS NOT MATCH WITH W2


El campo de Total (Wages, Commissions Allowances and Tips) en el Record E1 no coincide con el monto concesiones de la W-2, radicada originalmente.


El monto de total no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de total coincida con la radicación original de la W-2.

547 E1 – GASTOS REEMBOLSABLES NO COINCIDE CON LA W2 E1 - REIMBURSED EXPENSES AND FRINGE BENEFITS NOT MATCH WITH W2


El campo de Gastos Reembolsables (Reimbursed Expenses) en el Record E1 no coincide con el monto gastos reembolsables de la W-2, radicada originalmente.


El monto de gastos reembolsables no coincide con la W-2, original.


29

Coteja que el monto de gastos reembolsables coincida con la radicación original de la W-2.

548 E1 – CONTRIBUCIÓN RETENIDA NO COINCIDE CON LA W2 E1 - TAX WITHHELD NOT MATCH WITH W2


El campo de Contribución Retenida (Tax Withheld) en el Record E1 no coincide con el monto contribución retenida de la W-2, radicada originalmente.


El monto de contribución retenida no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de contribución retenida coincida con la radicación original de la W-2.

549 E1 – FONDO DE RETIRO GUBERNAMENTAL NO COINCIDE CON LA W2 E1 - GOVERNMENTAL RETIREMENT NOT MATCH WITH W2


El campo de Fondo de Retiro Gubernamental (Governmental Retirement Fund) en el Record E1 no coincide con el monto fondo de retiro gubernamental de la W-2, radicada originalmente.


El monto de Fondo de Retiro Gubernamental no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de Fondo de Retiro Gubernamental coincida con la radicación original de la W-2.

550 E1 – APORTACIÓN AL CODA NO COINCIDE CON LA W2 E1 - CONTRIBUTIONS TO CODA PLANS NOT MATCH WITH W2


El campo de Aportaciones a Planes Cualificados (CODA PLANS) en el Record E1 no coincide con el monto aportaciones a planes cualificados de la W-2, radicada originalmente.


El monto de aportaciones a planes cualificados no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de aportaciones a planes cualificados coincida con la radicación original de la W-2.

551 E1 – SALARIOS EXENTOS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - EXEMPT SALARIES NOT MATCH WITH W2


El campo de Salarios Exentos (Exempt Salaries) en el Record E1 no coincide con el monto de salarios exentos de la W-2, radicada originalmente.


El monto de salarios exentos no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de salarios exentos coincida con la radicación original de la W-2. 552 E1 – SUELDOS SEGURO SOCIAL NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SOCIAL SECURITY WAGES NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 124-134

30

El campo de Total Sueldos Seguro Social (Social Security Wages) en el Record E1 no coincide con el monto total sueldos seguro social de la W-2, radicada originalmente.


El monto de total sueldos seguro social no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de total sueldos seguro social coincida con la radicación original de la W-2.

553 E1 – SEGURO SOCIAL RETENIDO NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SOCIAL SECURITY TAX WITHHELD NOT MATCH WITH W2 Pág. 21/ Localización 135-145

El campo de Seguro Social Retenido (Social Security Tax Withheld) en el Record E1 no coincide con el monto seguro social retenido de la W-2, radicada originalmente.


El monto de seguro social retenido no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de seguro social retenido coincida con la radicación original de la W-2.

554 E1 – TOTAL SUELDOS, PROPINAS Y MEDICARE NO COINCIDE CON LA W2 E1 - TOTAL MEDICARE WAGES AND TIPS NOT MATCH WITH W2


El campo de Total Sueldos y Propinas Medicare (Medicare Wages and Tips) en el Record E1 no coincide con el monto total sueldos y propinas medicare de la W-2, radicada originalmente.


El monto de total sueldos y propinas medicare no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de total sueldos y propinas medicare coincida con la radicación original de la W-2.

555 E1 – CONTRIBUCIÓN RETENIDA MEDICARE NO COINCIDE CON LA W2 E1 - MEDICARE TAX WITHHELD NOT MATCH WITH W2


El campo de Contribución Medicare Retenida (Medicare Tax Withheld) en el Record E1 no coincide con el monto contribución medicare retenida de la W-2, radicada originalmente.


El monto de contribución medicare retenida no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de contribución medicare retenida coincida con la radicación original de la W-2.

556 E1 – PROPINA SEGURO SOCIAL NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SOCIAL SECURITY TIPS NOT MATCH WITH W2


El campo de Propinas Seguro Social (Social Security Tips) en el Record E1 no coincide con el monto propinas seguro social de la W-2, radicada originalmente.


31

El monto de propinas seguro social no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de propinas seguro social coincida con la radicación original de la W-2.

557 E1 – SEGURO SOCIAL NO RETENIDO EN PROPINAS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - UNCOLLECTED SOCIAL SECURITY TAX ON TIPS NOT MATCH WITH W2

Pág. 22/ Localización 179-189 El campo de Seguro Social no Retenido en Propinas (Uncollected Social Security Tax on Tips) en el Record E1 no coincide con el monto seguro social no retenido en propinas de la W-2, radicada originalmente.


El monto de seguro social no retenido en propinas no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de seguro social no retenido en propinas coincida con la radicación original de la W-2.

558 E1 – CONTRIBUCIÓN NO RETENIDA MEDICARE NO COINCIDE CON LA W2 E1 - UNCOLLECTED MEDICARE TAX ON TIPS NOT MATCH WITH W2


El campo de Contribución Medicare no Retenida en Propinas (Uncollected Medicare Tax on Tips) en el Record E1 no coincide con el monto contribución medicare no retenida en propinas de la W-2, radicada originalmente.


El monto de contribución medicare no retenida en propinas no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de contribución medicare no retenida en propinas coincida con la radicación original de la W-2.

559 E1 – SUELDOS Y PROPINAS HIRE ACT OF 2010 NO COINCIDE CON LA W2 E1 - SALARIES AND TIPS HIRE ACT OF 2010 NOT MATCH WITH W2

El campo de Sueldo y Propinas Bajo Ley HIRE Act of 2010 (Wage and Tips Under HIRE Act of 2010) en el Record E1 no coincide con el monto sueldo y propinas bajo ley HIRE act of 2010de la W-2, radicada originalmente.


El monto de sueldo y propinas bajo ley HIRE act of 2010 no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de sueldo y propinas bajo ley HIRE act of 2010 coincida con la radicación original de la W-2.

560 E1 – COSTO DE SALUD AUSPICIADO PATRONO NO COINCIDE CON LA W2 E1 - COST OF EMPLOYER – SPONSORED HEALTH COVERAGE NOT MATCH WITH W2


El campo de Costo de Cubierta de Salud Auspiciada por el patrono (Cost of Employer – Sponsored Health Coverage) en el Record E1 no coincide con el monto costo de cubierta de salud auspiciada por el patrono de la W-2, radicada originalmente.


32

El monto de costo de cubierta de salud auspiciada por el patrono no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de costo de cubierta de salud auspiciada por el patrono coincida con la radicación original de la W-2.

561 E1 – DONATIVOS NO COINCIDE CON LA W2 E1 - CHARITABLE CONTRIBUTIONS NOT MATCH WITH W2


El campo de Donativos (Charitable Contributions) en el Record E1 no coincide con el monto donativos de la W-2, radicada originalmente.


El monto de donativos no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de donativos coincida con la radicación original de la W-2. 562 E1 – APORTACIONES AL PROGRAMA AHORA Y DUPLICA NO COINCIDE CON LA W2

E1 - CONTRIBUTIONS TO THE SAVE AND DOUBLE YOUR MONEY PROGRAM NOT MATCH WITH W2 Pág. 23/ Localización 234-244

El campo de Aportaciones al Programa Ahorra y Duplica tu Dinero (Contributions to the Save and Double your Money Program) en el Record E1 no coincide con el monto aportaciones al programa ahorra y duplica tu dinero de la W-2, radicada originalmente.


El monto de aportaciones al programa ahorra y duplica tu dinero no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de aportaciones al programa ahorra y duplica tu dinero coincida con la radicación original de la W-2.

563 E1- CÓDIGO DE SALARIOS EXENTOS NO COINCIDE CON LA W2

E1- EXEMPT SALARIES CODE NOT MATCH WITH W2 Pág.23 / Localización 245-245

El campo de Código Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E1 no coincide con el código de salario exento de la W-2, radicada originalmente.


El código de salario exento no coincide con la W-2, original.


Coteja que el código de salario exento coincida con la radicación original de la W-2. 564 PA- CÓDIGO DE AGENCIA NO CORRESPONDE AL USUARIO QUE ESTÁ RADICANDO.

PA- AGENCY CODE NOT APPLICABLE TO THIS USER FILING Pág.16 / Localización 523-526

El Código de la Agencia (Establishment Number) en el Record PA no corresponde al usuario que está radicando.


El nombre de usuario que está utilizando en Colecturía Virtual no pertenece a la agencia.


33

Coteja que el nombre de usuario que está utilizando en Colecturia Virtual pertenezca a la agencia.

565 E2- CÓDIGO DE EXENCIÓN INVÁLIDO

E2- EXEMPTION CODE INVALID Pág.27 / Localización 245-246

El campo de Código Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E2 no es válido.


Se ha reportado un código de salario exento incorrecto.


Verifique que el código de salario de exención, sea correcto.

Los códigos de código de salario de exención son: A, B, C, D, E, F o G 566 E2-COMBINACIÓN DE CÓDIGOS DE EXENCIÓN INVÁLIDOS E2- INVALID CODE COMBINATION EXEMPTION

Pág.27 / Localización 245-246

Las combinaciones de Código Salario Exento (Exempt Salaries Code) en el Record E2 no son válidas.


Se ha reportado una combinación de código salario exento incorrecto.


Posibles combinaciones de Código: EG o FG. 567 E1 – SALARIOS EXENTOS A. NO COINCIDE CON LA W2 E1 – EXEMPT SALARIES A NOT MATCH WITH W2


El campo de Salarios Exentos A (Exempt A Salaries) en el Record E1 no coincide con el monto de salarios exentos A de la W-2, radicada originalmente.


El monto de salarios exentos A no coincide con la W-2, original.


Coteja que el monto de salarios exentos A coincida con la radicación original de la W-2. 568 E1- CÓDIGO DE SALARIOS EXENTOS A. NO COINCIDE CON LA W2

E1- EXEMPTSALARIES A CODE NOT MATCH WITH W2 Pág.23 / Localización 259-260

El campo de Código Salario Exento A (Exempt A Salaries Code) en el Record E1 no coincide con el código de salario exento A de la W-2, radicada originalmente.


El código de salario exento A no coincide con la W-2, original.


Coteja que el código de salario exento A coincida con la radicación original de la W-2. 980 PA – VERIFICAR RELACIÓN PATRONO REPRESENTANTE PA - CHECK RELATIONSHIP EMPLOYER REPRESENTATIVE

Verificar relación patrono representante.


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No existe una relación de Patrono Representante activa.


Debe de ir a la página del Departamento de Hacienda, Hacienda Virtual, Patronos, Sistema de Formularios Electrónicos (E-form) y autorizar al representante.

También puede acceder a https://apps1.hacienda.pr.gov/haceforms/Login.

https://apps1.hacienda.pr.gov/haceforms/Login

PUBLICACIÓN 17-08 MANUAL DE REFERENCIA ......403 E1 – COMI. SUJ. CONT. PR INVÁLIDA E1 - INVALID...

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