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ACTIVIDAD PARA LA SEMANA“PUBLICACIONES SERIADAS”

GREGORIO ANDRÉS ARANGO MORENO

DUMAR GUTIÉRREZ PÉREZ

LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN

SANDRO SALAZAR PINEDA

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAPUBLICACIONES SERIADAS

CUARTO SEMESTREBOGOTÁ, BUCARAMANGA, CALI

2015

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ACTIVIDAD PARA LA SEMANA“PUBLICACIONES SERIADAS”

GREGORIO ANDRÉS ARANGO MORENO

DUMÁR GUTIÉRREZ PÉREZ

LYDA CONSUELO HERNÁNDEZ ALBARRÁN

SANDRO SALAZAR PINEDA

Profesora ALBA LUZ ALCARAZ GALLEGO

UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO CIENCIA DE LA INFORMACIÓN Y LA DOCUMENTACIÓN,

BIBLIOTECOLOGÍA Y ARCHIVÍSTICAGESTIÓN DOCUMENTAL II

CUARTO SEMESTREBOGOTÁ, BUCARAMANGA, CALI

2015

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CONTENIDO

Pág.

INTRODUCCIÓN 4

OBJETIVOS 5

OBJETIVO GENERAL 5

OBJETIVOS ESPECÍFICOS 5

1. ACTIVIDAD PARA LA SEMANA“PUBLICACIONES SERIADAS” 6

1.1 PREGUNTAS 6

CONCLUSIONES 11

BIBLIOGRAFÍA 12

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INTRODUCCIÓN

Lo relacionado con las publicaciones seriadas nos hizo tener un contacto más amplio acerca de la información y documentación que hemos manejado, sin desconocer que muchas veces nosotros hemos tenido en nuestras manos varias de ellas en la cual no sabíamos que las revistas, los periódicos, los boletines, los informes y las actas de una u otra forman han hecho parte de nuestras vidas y son fuentes de gran importancia en cuanto a nuestras empresas y de aquellas entidades con las que hemos tenido que ver.

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

- Conocer todo lo relacionado acerca de las publicaciones seriadas.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

- Ampliar el conocimiento de los elementos, características y tipos de las publicaciones seriadas.

- Socializar y retroalimentar cualquier información contenida en la información proporcionada respecto a las publicaciones seriadas.

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1. ACTIVIDAD PARA LA SEMANA“PUBLICACIONES SERIADAS”

1.1 PREGUNTAS

1. ¿Qué es una Publicación Seriada?

Se define como cualquier tipo de publicación en cualquier soporte y que es editada en partes sucesivas, pero que al momento de analizarla cuenta con una designación cronológica o numérica y que tiene como objetivo la respectiva continuación pero sin fecha de publicación específica o indefinidamente; de hecho como su nombre lo indica son una serie y a sus componentes se les llama “partes” pero hay que tener en cuenta que si es sucesivo se refiere a un fascículo o una entrega respectiva que están determinadas en un tiempo específico.

2. ¿Cuáles son las características esenciales de las Publicaciones Seriadas?

Se publica en cualquier tipo de formato ya sea impreso, electrónico, etc. Su publicación se hace en partes sucesivas. Se identifica cada parte con un número o fecha que lo hacer ser único. La continuación se hará en forma indefinida. La peridiciocidad tiende a ser un factor determinante para saber cuál es

la cronología la que indica la aparición de un fascículo o entrega. La peridiciocidad tiende a ser diaria, semanal, mensual, bimensual,

trimestral, semestral, anual, etc. En todas las entregas se encontrará el título en común. Cada una de sus partes tendrá una designación numérica. También tendrá una designación cronológica.

3. ¿Cuáles son los tipos de Publicaciones Seriadas?

a. Periódicos: este tipo de publicación seriada generalmente se publica a diario, pero su forma de periodicidad puede variar, resaltando que su información no es limitada a un campo específico, es informativo y de carácter inmediato, se le conoce como una fuente publicitaria. Por otra parte se toma como una fuente primaria de incalculable valor en lo socio-histórico y también puede ofrecer información general. Ejemplo: El Tiempo, Vanguardia Liberal, El Heraldo, El País, El Espectador, entre otros.

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b. Revistas: es primordialmente la más importante entre las publicaciones seriadas existentes, su contenido de información es esencial en cuanto a transferir la información, además de la ciencia y la tecnología que juega un papel muy importante en este medio ya que posee una enorme variedad de información. Las hay de interés general (variedad de temas), de interés especializado (profundiza en los temas) y serie monográfica (ensayos, conferencias y artículos). Ejemplo: Semana.

c. Serie: son publicaciones periódicas de tipo independiente, pero que se relacionan entre sí y su título se puede aplicar en sí a la totalidad de la serie. Ejemplo: revista colombiana de enfermería.

d. Actas: este tipo de publicación transcribe los asuntos discutidos en reuniones con la salvedad que puede tener un acompañamiento de documentos de soportes y resúmenes de ciertas actividades (acta de accionistas de una SAS). Ejemplo: Asamblea Ordinaria.

e. Anales: esta publicación registra la gestión de una organización o entidad la cual es equivalente a los anuarios ya que se realiza cada año por año.Ejemplo: los anales del congreso de la república.

f. Boletín: usualmente es de carácter informativo, normalmente son editadas por empresas donde dan a conocer la gestión en la cual se comprometieron previamente y todo lo relacionado con la misma. Ejemplo: Boletín del Consumidor.

g. Memorias: contienen textos de ponencias o trabajos acerca de conferencias, seminarios, convenciones, congresos, entre otros acerca de una entidad, institución, asociación, sociedad, etc. Ejemplo: Memorias de la Tabla de Retención Documental, Archivo General de la Nación.

h. Publicaciones Anuales:

Anuarios: esta clase de publicaciones suele aparecer una vez al año pero con material relevante al año de edición, también se les llama informes anuales. Ejemplo: Santander, Cultura y Paisaje, Edición año 2000.

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Directorios: son tipos de publicaciones en las cuales se da a conocer

información comercial y no comercial de una ciudad específica. Ejemplo: Directorio de Teléfonos de Bogotá.

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4. ¿Cuáles son los elementos de las Publicaciones Seriadas?

Título: es el que identifica a cualquier publicación seriada.

Título Paralelo: es el que aparece en dos o más idiomas en una publicación.

Título Introductorio: es la información que hace antesala al título propiamente dicho.

Título Abreviado: representación reducida de la publicación en mención.

Subtítulo: información subordinada que complementa y lo hace más explícito.

Leyenda bibliográfica: elementos en los cuales se va a identificar cada número de una publicación seriada.

ISSN: número internacional normalizado o número de identificación.

Paginación: numeración consecutiva en una publicación y hace referencia el folio recto y al folio vuelto.

Lomo: parte opuesta del libro al corte de las hojas, allí puede ubicarse título, volumen, número y fecha.

Formato: específica el tamaño de la publicación en cuanto a largo y ancho.

Cubierta: primera hoja que se encuentra en una publicación.

Anverso de la cubierta: página exterior donde contiene el ISSB, título, volumen, número, fecha de publicación, leyenda bibliográfica completa.

Reverso de la cubierta: página inferior de la cubierta.

Contracubierta: última hoja que se encuentra en una publicación.

Número: se refiere a las entregas sucesivas.

Lugar de Edición: nombre de la ciudad donde se encuentra la editorial.

Lugar de Publicación: nombre de la ciudad donde se imprime.

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Tabla de Contenido: lista de divisiones, secciones, artículos donde se indica el número donde se encuentra ubicada la información dentro de la publicación.

Normas Editoriales: son aquellos indicadores referentes a la presentación de los originales de los artículos especialmente dirigidos a colaboradores.

Artículo: cada uno de los escritos que aparecen dentro de una publicación.

Sinopsis: información concisa del contenido de un artículo de una obra o de cualquier documento siendo redactada por el mismo autor.

Forma de Adquisición: se puede dar por canje, suscripción, compra o donación.

Año de Publicación: año en el cual aparece impreso el número o volumen.

Antigüedad: tiempo en el cual transcurre desde la aparición del primer número el cual coincide con el volumen o del año de la existencia.

Periodicidad: es el intervalo de aparición entre dos números sucesivos, la cual puede ser diaria, semanal, quincenal, bimensual, bimestral, trimestral, anual.

Volumen: es la compilación de varios números sucesivos de un determinado período pero que es fijado por su autor.

Indización: da a conocer en que index está registrada tal publicación.

Dato de Indización: indica los nombres de los índices y servicios de abstract en los cuales se registran y analizan los artículos de la revista.

Designación Numérica: se le conoce como el consecutivo a lo largo de esa publicación.

Designación Cronológica: corresponde a la fecha en que aparece cada fascículo o entrega según la periodicidad que se establezca.

Editor: se le conoce como la entidad responsable del contenido intelectual de dicha publicación seriada.

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Dirección Postal: relaciona el número de la zona en que se encuentra el domicilio de la publicación el cual consta de cuatro o cinco cifras.

5. ¿Cuáles son los datos variables y los datos Permanentes de las Publicaciones Seriadas?

a. Datos Variables: el año, el volumen, el número de entrega, la fecha que cubre el número, los índices hechos a la publicación (índices temáticos, analíticos, de autores, etc.), los suplementos que trae la publicación sin nombre ni remuneración propia.

b. Datos Permanentes: título, ISSN, editor, dirección del editor o proveedor, los títulos anteriores y posteriores al título (continua de hace referencia al título anterior y continua como hace referencia al título posterior), el año de inicio de la publicación, el año de finalización o terminación de la publicación, los índices o abstracts, la forma de adquisición (compra, canje o donación), la fecha de suscripción, la periodicidad, los números que trae cada publicación, los volúmenes publicados por año.

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CONCLUSIONES

Este trabajo fue de gran importancia para nosotros, ya que nos ayudó a fortalecer los conocimientos que tenía débiles en ciertos tópicos a la fecha y que también desconocíamos, ya que el tema de publicaciones seriadas tiene una gran importancia e influencia en nuestro ámbito a nivel local, regional, departamental, nacional e internacional que nos ayudan a socializar y retroalimentar varios temas en el camino hacia la cima de nuestro estudio y futura profesionalización.

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BIBLIOGRAFÍA

ALCAZAR GALLEGO, Alba Luz. Análisis y organización de publicaciones seriadas, definición de contenidos. Armenia, 2006.

--------. Microcurrículo. Publicaciones seriadas.

MARTÍNEZ CÁCERES, Elsa. La adquisición de publicaciones seriadas a nivel nacional: propuesta de política de conformación de colecciones en el marco de SIDES, 1983. Pág. 16.