Puesta a Punto de la Asignatura Proyecto:

Procesos Actuales y Propuestas

Gabriel Eirea, Miguel Barreto

Instituto de Ingeniería Eléctrica

03 julio 2013

Tabla de Contenido

1 Introducción 2

2 Metodología de la asignatura 2

2.1 Gestión de la asignatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22.2 Procesos actuales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32.3 Cronograma típico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7

3 Cambios propuestos 9

3.1 Anuncio público de las defensas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.2 Abandono de un integrante del grupo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.3 Proyectos con un cliente externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93.4 Propiedad intelectual . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.5 Latex . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103.6 Pautas de evaluación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.7 Evaluación postmortem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113.8 Laboratorio de proyectos y o�cina de hardware . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

4 Anexos 12

4.1 Pautas para evaluación del Plan de Proyecto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.2 Pautas para evaluación de avance . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124.3 Pautas para evaluación del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 134.4 Pautas para evaluación del tutor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144.5 Pautas para evaluación de la defensa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 154.6 Pautas para la nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 164.7 Formato para la documentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.8 Formato para el artículo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174.9 Formato para el poster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.10 Pautas para la presentación �nal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184.11 Actividades que se esperan del tutor durante la ejecución del Proyecto . . . . . . 194.12 Actividades se esperan de los estudiantes durante la ejecución del Proyecto . . . 194.13 Pautas para la evaluación postmortem . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 204.14 Modelo de acuerdo con cliente externo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214.15 Reforma del Laboratorio de Proyectos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

1

1 Introducción

El presente documento intenta consolidar en un único texto el conjunto de procedimientosrelacionados con la asignatura Proyecto en la carrera de Ingeniería Eléctrica. Se entiendenecesario dejar especi�cadas por escrito las prácticas actuales, muchas de las cuales no estánclaras para todos los actores, y reglamentar algunas situaciones que se observan con reiteraciónpero que se resuelven de manera diferente según el criterio de cada tutor. Asimismo, se proponenun conjunto de procedimientos nuevos que apuntan a mejorar aspectos que se entienden débilesen la actualidad, principalmente relacionados con la documentación, los criterios de evaluación,la sistematización de lecciones aprendidas y una aproximación a la problemática de propiedadintelectual.

El objetivo de este documento es difundir el estado actual de la asignatura Proyecto entre elcuerpo docente del Instituto de Ingeniería Eléctrica (IIE) e intentar lograr acuerdos ampliossobre las reglamentaciones existentes y las que se entiendan pertinentes para solucionar lasproblemáticas que aquí se plantean. Para esto último, las propuestas presentadas deben serconsideradas como punto de partida para la re�exión y discusión.

2 Metodología de la asignatura

2.1 Gestión de la asignatura

2.1.1 Responsabilidades

La responsabilidad de gestionar la asignatura es compartida. Por un lado existe un equipodocente, conformado por un responsable y un ayudante, abocados a la gestión de la asignatura.Este equipo tiene a su cargo los aspectos generales de la misma, procurando uni�car los pro-cedimientos y criterios de manera que el cumplimiento del programa y los objetivos académicossean razonablemente homogéneos entre los distintos grupos. Es responsable de de�nir los aspec-tos reglamentarios, velar por su cumplimiento y mediar en toda situación de con�icto que puedasurgir. También tiene bajo su responsabilidad el dictado del cursillo de Gestión de Proyectos yla administración de la página web.

Por otro lado, cada grupo tiene un docente tutor que es responsable del seguimiento y aseso-ramiento del mismo. El tutor es el principal referente de los estudiantes en aspectos técnicos,teniendo como responsabilidades principales la de�nición del alcance del proyecto, la identi�-cación y facilitación de los recursos necesarios para la ejecución del mismo, y el asesoramientosobre procedimientos y soluciones a problemas técnicos. Además, el tutor es responsable deconformar el tribunal que evaluará el proyecto.

2.1.2 Página web

La gestión de la asignatura se realiza principalmente a través de la página de Moodle. Existeuna categoría �Proyectos de Fin de Carrera� bajo la cual cada generación de estudiantes tieneasignado un curso. También hay un curso llamado �Proyecto - página global del curso� que

2

se utiliza para comunicar a los estudiantes aspectos generales de la asignatura, como ser elPrograma, la Reglamentación, el listado de Propuestas de Proyectos, etc.

Cada generación de estudiantes es anotada en el curso correspondiente por el equipo docente yse conforman los grupos junto con sus tutores. Existe un foro general para hacer comunicacionesglobales y foros por grupo para facilitar la comunicación interna de cada grupo. También existeuna wiki por grupo que puede ser utilizada por los estudiantes para documentar e intercambiarinformación.

En cada curso se suben los materiales del cursillo y se crean tareas donde los grupos tienen queentregar los trabajos solicitados. Todos los trabajos escritos, incluyendo el Plan de Proyecto,los Informes de Avance y la Documentación Final se entregan electrónicamente en esta página.

2.2 Procesos actuales

2.2.1 Propuestas de proyectos y conformación de los grupos

El proceso de conformación de los grupos para comenzar los proyectos en muchos casos no essencillo para los estudiantes. Históricamente los estudiantes tenían que formar un grupo entresus conocidos o mediante referencias entre pares, y encontrar un proyecto preguntando a losdocentes.

Se intenta facilitar esta etapa mediante un servicio que permita vincular a los estudiantes entresí y con docentes que tengan propuestas de proyectos. En la actualidad este servicio estáimplementado como dos páginas dentro de la página web global del curso. En una de ellas sepublican propuestas de proyecto de los docentes y en otra se publican avisos para la integraciónde grupos entre los propios estudiantes. Esta información es recibida por el equipo a cargo dela asignatura y actualizada cada semestre.

2.2.2 Inicio del proyecto

Cuando un grupo está conformado y tiene de�nido el proyecto a realizar junto con el docenteque actuará como tutor, debe presentarse por escrito ante los responsables de la asignatura.El plazo para hacerlo es hasta 15 días después de iniciado el semestre correspondiente. Estasfechas son típicamente alrededor del 15 de marzo y el 15 de agosto de cada año. Esto permitecomenzar las actividades sincronizados con los semestres académicos pero sin superponer laformalización de la presentación con los períodos de exámenes.

El documento de presentación contiene:

• Título del proyecto

• Nombre corto (de 3 a 10 caracteres; a efectos de una rápida identi�cación en la web)

• Lista de integrantes

• Tutor (en caso de ya haber acordado con el mismo; de no ser así y contando con su�-ciente antelación, el equipo responsable de la asignatura puede ayudar a los estudiantesa encontrar un tutor)

3

• Cliente (quién planteó la necesidad; para quién se hace el proyecto; quién de�ne losrequerimientos)

• Fuente de �nanciación (en caso de corresponder)

• Una carilla describiendo la temática a desarrollar en el proyecto y su alcance

• Para cada integrante del grupo, una o dos carillas con:

� Datos personales (incluyendo C.I.) y forma de contacto (teléfonos y mail)

� Lista de asignaturas del per�l de la carrera aprobado por el IIE, discriminandoasignaturas aprobadas y pendientes de aprobación

El propósito de este documento es no sólo centralizar la información de cada grupo, sino tambiénevaluar a grandes rasgos la viabilidad del proyecto, la adecuación del per�l de los estudiantescon la temática, y eventualmente intercambiar ideas con el tutor sobre potenciales puntosproblemáticos.

Además de presentar este documento, los estudiantes deben anotarse en Bedelía en la asignaturacorrespondiente.

La cantidad de integrantes del grupo debe ser 3. Se ha encontrado que es el número quelogra un mejor balance entre los objetivos de experimentar el trabajo en equipo y facilitarla participación activa de todos los estudiantes. En casos muy excepcionales y debidamentejusti�cados se podrán aceptar grupos de 2 o 4 estudiantes, debiéndose dimensionar la cantidadde trabajo de manera acorde.

2.2.3 Cursillo de gestión

Durante las primeras semanas del semestre en que se inscriben los estudiantes se dicta uncurso de Intoducción a la Gestión de Proyectos, que tiene como objetivo presentar conceptos yherramientas para la plani�cación y ejecución de un proyecto de ingeniería. El curso consta de4 clases presenciales semanales obligatorias, 3 entregables intermedios y un entregable �nal. Elentregable �nal es el Plan de Proyecto, un documento donde se de�ne formalmente el proyecto,su alcance, se detallan las tareas a realizar, un cronograma, un estudio de costos y un estudiode riesgos.

El contenido del curso es el siguiente:

• Clase 1: Información de la asignatura, de�nición del proyecto, división en tareas

• Clase 2: Gestión de tiempos

• Clase 3: Gestión de costos, gestión de riesgos

• Clase 4: Búsquedas bibliográ�cas, documentación

Habitualmente el curso comienza en la cuarta semana del semestre y se desarrolla durantecuatro semanas. Finalmente los estudiantes tienen un plazo de 15 días para entregar el Plande Proyecto.

4

Con la aprobación del Plan de Proyecto, los responsables de la asignatura emiten un acta deaprobación de curso que habilita a los estudiantes a rendir examen en un plazo de 16 meses apartir de la fecha del acta. Este plazo es mayor que el plazo exigido por la asignatura y permitecierta �exibilidad para otorgar prórrogas en casos que fuera justi�cado.

Según el programa de la asignatura, el plazo máximo para rendir el examen es de 3 semestreslectivos. Esto implica que la generación del primer semestre del año n tiene plazo hasta aproxi-madamente el 31 de julio del año n+1, mientras que la generación del segundo semestre del añon tiene plazo hasta aproximadamente el 28 de febrero del año n+2. Por lo tanto, se utiliza comonorma poner como fecha del acta de ganancia de curso el 1/4/(n) y el 1/11/(n) respectivamente.

2.2.4 Presentaciones de avance

Se de�nen dos hitos intermedios, uno aproximadamente a los 6 meses de iniciado el proyectoy el otro aproximadamente a los 10 meses. En esas fechas los grupos tienen que hacer unapresentación oral de 10 minutos exponiendo el avance de sus proyectos, comparando el estadoactual con el plani�cado y eventualmente si fuera necesario indicando modi�caciones en laplani�cación.

A la presentación asisten el equipo responsable de la asignatura y los tutores respectivos.

También se solicita en estas fechas que los grupos entreguen avances de la documentación delproyecto, completen una autoevaluación del trabajo en equipo y una evaluación del tutor.

2.2.5 Plazo para la �nalización del proyecto y prórrogas

El plazo para la �nalización del proyecto es hasta 60 días luego de comenzado el semestreequivalente al año siguiente del inicio. Descontando el cursillo de gestión, esto equivale aproxi-madamente a un tiempo de ejecución de un año. Las fechas de �nalización para los grupos queinician durante el primer y segundo semestre del año n son, respectivamente, el 30/4/(n+1) yel 30/9/(n+1).

Se entiende que un proyecto ha �nalizado cuando se entregan tres copias de la documentaciónya corregida por el tutor para ser evaluada por el tribunal.

En algunos casos el grupo no está en condiciones de �nalizar el proyecto en el plazo estipuladodebido a imprevistos surgidos durante la ejecución del mismo. En tales casos se puede otorgaruna prórroga para permitir al grupo alcanzar los objetivos del proyecto. La solicitud de prórrogadebe realizarse por escrito al responsable de la asignatura, con aval del tutor, detallando lascausas del atraso y un cronograma detallado de las tareas a realizar para completar el proyecto.En esta instancia es necesario a veces rede�nir el alcance del proyecto para adecuarlo a lostiempos disponibles. El pedido debe realizarse con al menos 30 días de anticipación a la fechade �nalización.

En general los pedidos de prórroga son concedidos. El propósito de esta formalidad es, por unlado forzar la plani�cación detallada y realista del último tramo de la ejecución (incluyendorecortes en el alcance si fuera necesario) y por otro lado enfatizar la importancia del cumplim-iento de los plazos en un proyecto de ingeniería.

5

2.2.6 Conformación del tribunal

La conformación del tribunal es responsabilidad del tutor. Debe constituirse con al menos 3docentes de la Facultad, siendo uno de ellos el tutor. En ocasiones, pueden integrar el tribunalmás personas, sean docentes de la Facultad o no, a criterio del tutor.

2.2.7 Defensa

La defensa del proyecto es un acto público en el cual los integrantes del grupo presentanoralmente el proyecto, su fundamentación y sus resultados, y responden a preguntas del tribunal.Es habitual que a la defensa asistan allegados a los integrantes del grupo y otros docentesinteresados en la temática. También es habitual que el tutor invite a personas externas a laFacultad al evento.

La presentación oral tiene una duración recomendada de 45 minutos y puede incluir una de-mostración del sistema desarrollado en caso que corresponda. Finalizada la presentación, losintegrantes del tribunal realizan preguntas al grupo y pueden invitar al público presente tam-bién a hacer preguntas o comentarios. Luego, el tribunal se retira para deliberar en privado yde�nir la nota �nal de los integrantes del grupo, que se comunica en el acto.

La fecha de la defensa se �ja típicamente alrededor de los 15 días posteriores a la �nalizacióndel proyecto, pero puede variar dependiendo de la disponibilidad de los miembros del tribunal.La defensa no puede bajo ningún concepto realizarse luego de vencido el plazo de validez delacta de aprobación del curso, ya que no sería reconocida por Bedelía.

2.2.8 Acta

Antes de la defensa, el tutor debe solicitar a Bedelía el acta de examen de la asignatura Proyectopara los estudiantes que integran el grupo. Después de la defensa, el tribunal debe ingresar lanota de cada estudiante y �rmar el acta, que se retiene hasta comprobar que el grupo hayacumplido todos los requisitos formales.

2.2.9 Documentación �nal

Es muy frecuente que el tribunal solicite correcciones o agregados a la documentación delproyecto. Además de la documentación, se exige que los estudiantes entreguen un artículo enformato IEEE y un poster. La documentación �nal debe ser entregada impresa y encuadernadaen la Biblioteca del IIE, además de ser subida electrónicamente a Moodle. El artículo y el postersólo deben ser subidos a Moodle.

El acta de examen se retiene hasta comprobar que los estudiantes hayan cumplido estos requi-sitos de forma satisfactoria. También se puede exigir al grupo por ejemplo que devuelva llaves,libros, equipos, etc. Una vez satisfechos estos requisitos, se entrega el acta en Bedelía.

6

2.2.10 Muestra de proyectos

Ya es tradicional en la Facultad la muestra de proyectos de �n de carrera, iniciada en 2003 porIngeniería Eléctrica y posteriormente extendida a toda la Facultad con el nombre de IngenieríaDemuestra. Se solicita fuertemente a los estudiantes que presenten su trabajo en esta muestra,dada la importancia que tiene para la vinculación de la Facultad con el resto de la sociedad.

Habitualmente no todos los grupos habilitados para presentar sus proyectos lo hacen. Esto sedebe a que en algunos casos ha transcurrido mucho tiempo entre la �nalización de los proyectosy la muestra, mientras que en otros casos simplemente no hay interés por participar. Todoslos años se solicita la colaboración de los tutores para contactar a los grupos que �nalizarondurante el último año y motivarlos a que se presenten a la muestra. Aproximadamente 2 decada 3 grupos habilitados participan cada año, totalizando entre 10 y 15 proyectos de IngenieríaEléctrica por muestra.

En la muestra los estudiantes presentan los resultados del proyecto mediante el poster impresoy alguna demostración concreta, ya sea con un prototipo, simulaciones, maquetas, etc.

2.3 Cronograma típico

2.3.1 Cronograma visto por un grupo de estudiantes y su tutor

• Comenzando el primer semestre del año n (fechas aproximadas):

� 15/3/(n) - presentación de grupos

� 20/3/(n) - empieza cursillo

� 30/4/(n) - plan de proyecto

� 15/9/(n) - presentación de avance 1

� 15/2/(n+1) - presentación de avance 2

� 30/4/(n+1) - documentación �nal

� 31/7/(n+1) - vence curso en bedelía

• Comenzando el segundo semestre del año n (fechas aproximadas):

� 15/8/(n) - presentación de grupos

� 20/8/(n) - empieza cursillo

� 30/9/(n) - plan de proyecto

� 15/2/(n+1) - presentación de avance 1

� 15/6/(n+1) - presentación de avance 2

� 30/9/(n+1) - documentación �nal

� 28/2/(n+2) - vence curso en bedelía

7

2.3.2 Cronograma visto por el equipo responsable de la asignatura

El equipo docente responsable de la asignatura debe atender en el correr de un año las ac-tividades de 5 generaciones de estudiantes en distintas etapas de avance. A continuación sedetallan las actividades en el año n (fechas aproximadas):

• Enero

• Febrero

� 15/2 - presentación avance 2 generación (n-1)(sem1)

� 15/2 - presentación avance 1 generación (n-1)(sem2)

� 28/2 - vence validez curso generación (n-2)(sem2)

• Marzo

� 15/3 - presentación de grupos generación (n)(sem1)

� 20/3 - comienzo cursillo de gestión generación (n)(sem1)

• Abril

� 30/4 - documentación �nal generación (n-1)(sem1)

� 30/4 - plan de proyecto generación (n)(sem1)

• Mayo

• Junio

� 15/6 - presentación avance 2 generación (n-1)(sem2)

• Julio

� 31/7 - vence validez curso generación (n-1)(sem1)

• Agosto

� 15/8 - presentación de grupos generación (n)(sem2)

� 20/8 - comienzo cursillo de gestión generación (n)(sem2)

• Setiembre

� 15/9 - presentación avance 1 generación (n)(sem1)

� 30/9 - plan de proyecto generación (n)(sem2)

� 30/9 - documentación �nal generación (n-1)(sem2)

• Octubre

• Noviembre

� Ingeniería Demuestra

• Diciembre

8

3 Cambios propuestos

3.1 Anuncio público de las defensas

Se propone que todas las defensas de proyectos de �n de carrera sean anunciadas públicamentecon al menos una semana de anticipación. En la actualidad esto depende de la voluntad deltutor y por lo general no se anuncian o se anuncian en la lista interna del IIE con muy pocaanticipación.

Para implementar esto se propone que cuando el grupo entregue las tres copias de la docu-mentación para el tribunal, se entregue también un formulario con los datos del grupo y unresumen del trabajo. Este formulario deberá ser completado por el tutor con los datos de ladefensa: fecha, hora, lugar y tribunal. Con este formulario el tutor solicita a Secretaría queconsiga el acta de examen en Bedelía, formalizando de esta manera el evento. Contando conesta información, Secretaría puede comunicarla por los canales que se de�nan: listas de correo,página web, etc.

3.2 Abandono de un integrante del grupo

En la actualidad no hay pautas claras para lo que ocurre cuando un estudiante abandona ungrupo. Es deseable que esto no ocurra, pero en algunas ocasiones las circunstancias, ya seapersonales del estudiante como internas de la dinámica del grupo, hacen que sea inevitable. Esnecesario establecer un criterio claro y aplicarlo uniformemente de manera que el estudianteconozca las consecuencias y que se perjudique lo menos posible a los integrantes que debenafrontar la �nalización del proyecto con un integrante menos.

El criterio que se propone es el siguiente: si el estudiante abandona el grupo después de obtenidala aprobación del curso, entonces se incluye en el acta de examen con nota 0 (reprobado);mientras que si el abandono se produce antes lograr la aprobación del curso, el estudiante no seincluye en el acta de examen. En ambos casos se deberá rede�nir el alcance del proyecto paraadecuarlo a dos integrantes y no se cancelará la ejecución del mismo. Esto deberá realizarseaún en caso que el proyecto tenga un cliente externo y será responsabilidad del tutor negociarel nuevo alcance con el cliente o completar los requerimientos originales con otros recursos.

3.3 Proyectos con un cliente externo

Es habitual que los proyectos tengan un cliente externo al Instituto, ya sea de la Facultad,de la Universidad, de organismos o empresas públicas, o empresas privadas. El proyecto coneste cliente externo puede surgir de un relacionamiento preexistente con el tutor y su grupo deinvestigación, o con alguno de los estudiantes, o puede surgir circunstancialmente sin existir unrelacionamiento previo.

Es necesario que en todos los casos este tipo de proyectos se realice dentro de un marco formal,que puede ser un convenio o un acuerdo escrito y �rmado por las dos partes.

Este marco formal debe contemplar aspectos de propiedad intelectual, como se propone enla siguiente sección, así como una de�nición precisa del alcance, la fuente de �nanciación y

9

los plazos. Todos estos aspectos deben ser compatibles con los objetivos académicos de laasignatura y deberán contar con la aprobación del equipo responsable de la misma. Para ello,el marco formal deberá ser adjuntado al documento de presentación del grupo. En particular,este documento deberá indicar quiénes de los estudiantes y/o tutores tienen una relación laboralo de otra índole con el cliente.

No se autorizarán proyectos con un cliente externo sin la existencia de un marco formal �rmadoantes del inicio del semestre correspondiente. En los anexos se incluye un modelo de acuerdopara este propósito.

En el caso en que el cliente sea un grupo de investigación del Instituto, pero el proyecto de losestudiantes se enmarque dentro un proyecto de investigación más amplio, se deben priorizar losobjetivos académicos de la asignatura y no someter a los estudiantes a exigencias adicionalesderivadas de los requerimientos y el cronograma del proyecto original. Este caso también seráexplicitado en el documento de presentación del grupo, evaluado por el equipo responsable dela asignatura y discutido con el tutor.

3.4 Propiedad intelectual

Los proyectos de �n de carrera comprenden el desarrollo de actividad creativa cuyos resultadospueden reportar bene�cios económicos si son explotados adecuadamente. Es necesario aplicar laOrdenanza de la Propiedad Intelectual de la Universidad, que rige �la propiedad, transferenciay gestión de los derechos de la propiedad intelectual inherentes o vinculados a la creación oproducción cientí�ca o tecnológica� en nuestra institución.

Para aplicar debidamente dicha ordenanza, es necesario introducir dos procedimientos. Por unlado, los estudiantes y el tutor deben �rmar una declaración jurada en la cual dicen conocer laordenanza y acordar de antemano con qué porcentaje de las ganancias participaría cada uno encaso que existieran ingresos económicos fruto de la explotación de los resultados del proyecto.Esta declaración jurada fue aprobada por el CDC el 11/10/2011 pero hasta el momento no seha aplicado en los proyectos.

Por otro lado, de existir un cliente y/o fuente de �nanciación externa, se debe dejar estable-cidas por escrito claramente cómo se dividirán los bene�cios derivados de la explotación de lapropiedad intelectual. Se propone que se establezca como estándar que la propiedad intelec-tual sea de la Universidad de la República pero que el cliente pueda hacer uso no exclusivo delos resultados del proyecto. En los anexos se incluye un modelo de acuerdo que incluye estapropuesta. En casos donde la contribución del cliente sea sustancial, se deberán delimitar losaportes de cada parte y redactar cuidadosamente el texto.

Cuando existe un cliente externo, también es necesario establecer en el acuerdo los términosde con�dencialidad, cuidando de no obstaculizar la publicación de los resultados en el informe�nal ni en artículos.

3.5 Latex

Se propone establecer como norma para la documentación �nal del proyecto el uso de Latex,utilizando la clase iietesis. Los tutores deberán orientar a los estudiantes sobre el uso de la

10

herramienta y exigir su utilización desde el inicio del proyecto. Se procurará brindar apoyopara los estudiantes en el uso de Latex a través de la página web y de charlas periódicas.

También se propone que, además de entregar el archivo pdf, los estudiantes entreguen las fuentesde Latex. Esto tiene como �nalidad facilitar la extracción automática de resúmenes y a futurola publicación en otros formatos, como por ejemplo epub u otros formatos que se popularicenpara la distribución y lectura electrónica.

3.6 Pautas de evaluación

Es necesario homogeneizar los criterios de evaluación para que los niveles de exigencia de lostutores y los tribunales sean razonablemente equivalentes, dentro de las grandes variaciones dedi�cultad y característica entre los distintos proyectos. Para ello se propone el uso de rúbricasque sirvan como pauta de evaluación cualitativa y que se tome en consideración no sólo losresultados �nales del proyecto sino también su plani�cación, las entregas de avance intermediasy la ejecución en general.

También se propone que, una vez �nalizado el plazo del proyecto o de la prórroga, indepen-dientemente de si se alcanzaron los objetivos o no, se de por concluido el proyecto y el grupodeba defender el mismo ante el tribunal con el grado de avance alcanzado hasta el momento.Si los objetivos del proyecto no se hubieran alcanzado, ello deberá ser tenido en cuenta por eltribunal como parte de la evaluación global.

En los anexos se incluyen propuestas de pautas de evaluación para las distintas instancias delproyecto.

3.7 Evaluación postmortem

La �nalización de un proyecto siempre es una etapa difícil, cargada de mucha ansiedad y tensiónpor el cumplimiento de los plazos y los objetivos del proyecto. Una vez que el grupo terminala defensa y el tribunal da la nota, se produce naturalmente una relajación que lleva a queno siempre se cierren correctamente todas las etapas. En algunos casos puede resultar difícillograr que los estudiantes entreguen la documentación corregida, o el artículo, o entreguen otrosmateriales que el tutor solicite. La estrategia de retener el acta hasta no veri�car que todoslos requisitos se hayan cumplido ha resultado efectiva, sin embargo hace falta una instancia deevaluación de la ejecución del proyecto y de la asignatura.

Se propone la realización de una reunión de evaluación �postmortem� donde participen losestudiantes, el tutor y los responsables de la asignatura. Esta reunión servirá como instanciade evaluación de la asignatura y se veri�cará el cumplimiento de todos los requisitos para poderentregar el acta en bedelía. Teniendo presente que los estudiantes ya habrán egresado o estaránpróximos a egresar, es posible en esta reunión también hacer una evaluación más general sobrela carrera. En la literatura de gestión de proyectos se considera muy valiosa la herramienta dela reunión postmortem e instaurarla en la asignatura promoverá la mejora continua además deofrecer una instancia de cierre para los estudiantes más distendida que la defensa.

11

3.8 Laboratorio de proyectos y o�cina de hardware

Muchos proyectos de �n de carrera involucran el desarrollo de hardware, lo que genera lanecesidad de recursos adecuados para ello. El IIE cuenta con un Laboratorio de Proyectos quetiene 3 puestos de trabajo y comparte el equipamiento con el Laboratorio de Medidas.

Es necesario mejorar las condiciones de trabajo en dicho laboratorio. Se propone por un ladomejorar el protocolo de reserva y uso de los puestos de trabajo. Por otro lado, se proponerealizar mejoras edilicias en conjunto con el Laboratorio de Medidas para optimizar el usodel espacio y aislar acústicamente los dos laboratorios. La de�nición de estas mejoras y elpresupuesto asociado se detallan en los anexos.

Para facilitar el desarrollo de hardware también se propone la creación de una O�cina deHardware, que centralice las técnicas y mejores prácticas para poder asesorar a los estudiantesdurante el desarrollo de los proyectos. Esta O�cina tendrá un responsable que ayudará a losestudiantes a resolver las di�cultades técnicas del desarrollo de hardware, asesorándolos so-bre software de diseño, proveedores, técnicas de soldadura y fabricación de circuitos impresos,manejo de instrumentos, etc. La O�cina de Hardware podrá ofrecer servicios de preparación deprácticas y mantenimiento de equipos para otros laboratorios del IIE, en particular el Labora-torio de Medidas. El responsable podrá ser un cargo docente o no docente, pero con dedicaciónexpresa para la gestión de los laboratorios y asesoramiento a los estudiantes.

4 Anexos

4.1 Pautas para evaluación del Plan de Proyecto

• De�nición del proyecto (máximo 20%)

� Antecedentes y descripción general

� Objetivos

� Alcance y criterios de éxito

� Actores

� Supuestos y Restricciones

• Estructura en División de Tareas (máximo 20%)

• Diagrama de Gantt (máximo 20%)

• Análisis de costos (máximo 20%)

• Análisis de riesgos (máximo 20%)

4.2 Pautas para evaluación de avance

• Ejecución del proyecto (máximo 50%)

12

� Bueno (50%): las tareas se ejecutaron mayormente dentro de los plazos previstos ysi hubieron cambios, estos fueron replani�cados concientemente

� Regular (25%): las tareas ejecutadas di�eren sustancialmente de las plani�cadas ylos cambios no fueron debidamente plani�cados

� Insu�ciente (0%): las tareas no se ejecutaron de acuerdo a lo previsto y el grado deavance en el proyecto es sustancialmente menor que el plani�cado inicialmente

• Presentación (máximo 50%)

� Tiempo (máximo 15%)

∗ Bueno (15%): los estudiantes llegaron puntualmente y no se excedieron deltiempo asignado

∗ Regular (8%): los estudiantes se excedieron del tiempo asignado∗ Insu�ciente (0%): los estudiantes llegaron tarde o se excedieron mucho deltiempo asignado

� Diapositivas (máximo 15%)

∗ Bueno (15%): las diapositivas están bien preparadas, con apoyos grá�cos perti-nentes

∗ Regular (8%): las diapositivas abusan del uso de texto o están poco claras∗ Insu�ciente (0%): las diapositivas están mal preparadas y no sirven de apoyopara la presentación

� Exposición oral (máximo 20%)

∗ Bueno (20%): los estudiantes hablan claro, mirando al público y con contenidospertinentes

∗ Regular (10%): los estudiantes hablan con volumen o posición corporal inade-cuados, leyendo las diapositivas

∗ Insu�ciente (0%): los estudiantes no tienen preparado qué decir y se limitan aleer las diapositivas, se interrumpen mutuamente o el contenido es poco perti-nente

4.3 Pautas para evaluación del equipo

El objetivo de la evaluación del equipo es detectar a tiempo problemas de funcionamiento querequieran una intervención del tutor o el equipo docente.

4.3.1 Evaluación personal

Su Nombre:

1. Trabajó equitativamente (1-5):

2. Abierto a ideas de los demás (1-5):

3. Participó de las discusiones (1-5):

13

4. Toma el papel de líder en algún aspecto (1-5):

5. Ayuda al equipo a superar diferencias (1-5):

6. Raramente trata de dominar discusiones (1-5):

7. Contribuye con ideas útiles (1-5):

8. Aboga por completar tareas a tiempo (1-5):

9. Entrega sus trabajos a tiempo (1-5):

10. Comunica las ideas con efectividad (1-5):

4.3.2 Evaluación sobre los otros integrantes del grupo

Repetir estas dos preguntas por cada integrante de su grupo que no sea Ud. e indicar el nombredel integrante que está evaluando

Nombre del integrante que está evaluando: .........

1. ¾Considera que este integrante del grupo no está trabajando como Ud.? (explique)

2. ¾Como ha sido la experiencia de trabajo en equipo con este integrante?

4.4 Pautas para evaluación del tutor

El objetivo de la evaluación del tutor es detectar a tiempo si existen problemas de comunicacióno si el grupo siente que no está teniendo el apoyo que necesita. En caso que así sea, el equiporesponsable de la asignatura intentará mediar para corregir la situación.

En caso de contar con más de un tutor repetir estas preguntas por cada uno e indicar el nombredel tutor que está evaluando.

Nombre del Proyecto: .........

Nombre del Tutor: .........

1. ¾El tutor ha estado disponible para realizar consultas o reunirse?

2. ¾El tutor ha colaborado en dar una guía o proporcionar alternativas a los problemasenfrentados?

3. ¾El tutor ha aportado material complemantario (artículos, libros, etc)?

4. ¾El tutor ha ayudado a mejorar el vínculo entre los intergrantes del grupo cuando hansurgido inconvenientes?

5. ¾Qué cosas considera que sean necesarias para mejorar el vínculo entre el grupo y el tutor?

14

4.5 Pautas para evaluación de la defensa

En la defensa se realiza una evaluación global del proyecto y sus resultados en base a la docu-mentación escrita y la presentación oral.

• Resultados (máximo 35%)

� Objetivos (máximo 20%)

∗ Bueno (20%): se alcanzaron totalmente los objetivos del proyecto.∗ Regular (10%): se alcanzaron parcialmente los objetivos del proyecto.∗ Insu�ciente (0%): no se alcanzaron la mayoría de los objetivos del proyecto.

� Calidad (máximo 15%)

∗ Bueno (15%): el trabajo es de buena calidad.∗ Regular (8%): el trabajo es de calidad aceptable.∗ Insu�ciente (0%): el trabajo es de mala calidad.

• Documentación escrita (máximo 35%)

� Estilo y estructura (máximo 5%)

∗ Bueno (5%): la estructura del documento es adecuada y el estilo de redacciónelegante y consistente.

∗ Regular (3%): la estructura del documento y/o el estilo de redacción son con-fusas.

∗ Insu�ciente (0%): el documento tiene serios defectos en cuanto a su estructuray redacción.

� Análisis del problema (máximo 10%)

∗ Bueno (10%): el problema es planteado y analizado de manera pertinente y conrigor.

∗ Regular (5%): el problema es planteado de manera ambigua o analizado sinrigor.

∗ Insu�ciente (0%): el problema es planteado y analizado de manera super�cial.

� Desarrollo (máximo 15%)

∗ Bueno (15%): las soluciones al problema se describen adecuadamente, con buenuso de ecuaciones y diagramas, justi�cando los pasos seguidos.

∗ Regular (8%): las soluciones al problema se describen super�cialmente, las ecua-ciones y los diagramas se usan poco, falta justi�car algunos pasos.

∗ Insu�ciente (0%): no se describen adecuadamente las soluciones al problema nise justi�can los pasos seguidos.

� Bibliografía (máximo 5%)

∗ Bueno (15%): la bibliografía es abundante y pertinente, re�ejando el estado delarte.

∗ Regular (8%): la bibliografía es apenas su�ciente para re�ejar las generalidadesdel problema.

15

∗ Insu�ciente (0%): la bibliografía es muy escasa, de poca relevancia y/o no estácitada adecuadamente.

• Presentación (máximo 30%)

� Tiempo (máximo 10%)

∗ Bueno (10%): los estudiantes llegaron puntualmente y no se excedieron deltiempo asignado.

∗ Regular (55%): los estudiantes se excedieron del tiempo asignado.∗ Insu�ciente (0%): los estudiantes llegaron tarde o se excedieron mucho deltiempo asignado.

� Diapositivas (máximo 10%)

∗ Bueno (10%): las diapositivas están bien preparadas, con apoyos grá�cos perti-nentes.

∗ Regular (5%): las diapositivas abusan del uso de texto o están poco claras.∗ Insu�ciente (0%): las diapositivas están mal preparadas y no sirven de apoyopara la presentación.

� Exposición oral (máximo 10%)

∗ Bueno (10%): los estudiantes hablan claro, mirando al público y con contenidospertinentes.

∗ Regular (5%): los estudiantes hablan con volumen o posición corporal inade-cuados, leyendo las diapositivas.

∗ Insu�ciente (0%): los estudiantes no tienen preparado qué decir y se limitan aleer las diapositivas, se interrumpen mutuamente o el contenido es poco perti-nente.

4.6 Pautas para la nota

Para la nota �nal se tendrán en cuenta las evaluaciones de la defensa, el plan de proyecto y laspresentaciones de avance.

Los coe�cientes de ponderación son:

• Plan de Proyecto: 0,1

• Presentación de avance 1: 0,1

• Presentación de avance 2: 0,1

• Defensa: 0,7

La nota �nal se determina según el siguiente criterio:

• Sobresaliente (11-12): >90%

• Muy Bueno (8-10): 75-90%

16

• Bueno (5-7):50-75%

• Regular (3-4): 35-50%

• No aprobado (0):

4.9 Formato para el poster

El poster deberá tener tamaño A0, preferentemente con orientación apaisada, y entregarse enformato pdf. No existen lineamientos estrictos con respecto a su diseño, pero a continuación seenumeran algunas pautas:

• incluir título (Nombre del Proyecto), nombre de los autores, nombre del tutor, nombre ylogos de la institución, información de contacto

• usar una paleta de colores simple con buen contraste

• tamaño de letra:

� título 85pt

� autores 56pt

� encabezados >36pt

� texto >24pt

• no incluir mucho texto

• incluir abundantes �guras

• describir suscintamente el problema

• resaltar los resultados obtenidos

4.10 Pautas para la presentación �nal

• Duración recomendada: 45 min.

• Todos los integrantes del grupo deben exponer durante la presentación en forma equi-tativa.

• 3 partes principales:

� de�nición clara del proyecto: qué, por qué, para qué

� desarrollo del proyecto: actividades realizadas.

� resultados y conclusiones.

• No van a poder contar todo lo que hicieron con detalle.

• Usar diapositivas que incluyan mayormente grá�cos y con poco texto.

• Hablar mirando al auditorio, con voz clara y fuerte.

• Practicar la presentación con antelación.

18

4.11 Actividades que se esperan del tutor durante la ejecución del

Proyecto

Durante la ejecución del Proyecto de grado se espera que el tutor realice:

• Seguimiento de las actividades de los estudiantes con el �n de que estos puedan alcanzarlos objetivos planeados en el tiempo esperado según la plani�cación realizada durante elCursillo de Gestión y guiar a los mismos en caso de necesitar replani�car tareas.

• Reuniones periódicas con los estudiantes cada dos ó tres semanas dependiendo de losavances de los trabajos.

• Detectar aquellas situaciones en donde existen problemas de relacionamiento entre losintegrantes del grupo y poder actuar con el �n de lograr una mejor convivencia entre losmismos.

• Identi�car aquellas situaciones en donde uno ó más estudiantes no están trabajando deacuerdo a lo esperado perjudicando al resto de los integrantes del grupo. En dichas situa-ciones el tutor deberá citar a una reunión con los estudiantes indicando la existencia delproblema; marcar entregables claros a corto plazo a aquel estudiante de bajo rendimientoy darle seguimiento a los mismos. En caso de mantenerse la situación inalterada el tutordeberá citar a una reunión con los docentes de la asignatura Proyecto con el �n de tomaruna decisión �nal sobre qué hacer con el estudiante en con�icto.

• Revisiones a la documentación elaborada por los estudiantes previo a la entrega al tri-bunal.

• Revisiones a la documentación y el artículo a ser entregado por los estudiantes antes dela etapa de postmortem.

4.12 Actividades se esperan de los estudiantes durante la ejecución

del Proyecto

Durante la ejecución del Proyecto de grado se espera que los estudiantes realicen:

• Trabajo en equipo e individual con autonomía según las actividades plani�cadas en elPlan de Proyecto.

• Reuniones de seguimiento de proyecto: el tutor citará periódicamente reuniones de seguimiento,en caso que pasado 1 mes la misma no se haya citado es responsabilidad de los estudi-antes solicitarla al tutor. Se deberán presentar los grados de avances en las tareas, y unacomparación respecto a lo plani�cado.

• Resolver situaciones con�ictivas internas al grupo: en caso de existir algún tipo desituación con�ictiva dentro del grupo (problemas de relacionamiento interpersonal, faltade compromiso con el trabajo, etc.) los estudiantes deberán abordar la situación e inten-tar resolverla; en caso de no llegar a un acuerdo deberán solicitar una reunión al tutorcon el �n de mediar entre los estudiantes.

19

• Asumir el compromiso que conlleva realizar un Proyecto de grado que consta de unadedicación promedio aproximada de 10 hs. semanales durante un año, no sobrecargandosus actividades con excesivas asignaturas cursadas y/o exámenes rendidos. El estudiantedeberá concientizarse que el Proyecto es una asignatura de la carrera cuya duración esde un año, plani�cando su vida académica y personal para poder dedicarle el esfuerzocorrespondiente.

4.13 Pautas para la evaluación postmortem

El objetivo principal de la evaluación postmortem es identi�car y dejar por escrito aspectosque anduvieron bien y mal en el proyecto. Se realiza mediante una reunión presencial en la queparticipan los responsables de la asignatura, el grupo de estudiantes y el tutor. Eventualmentese podrá invitar al cliente si se considerara oportuno.

El equipo responsable de la asignatura moderará la discusión y tomará las notas correspondi-entes. Se procurará que la reunión sea constructiva pero no se evitará abordar los temas máscon�ictivos.

Algunos puntos a abordar son:

• el inicio del proyecto

• la relación entre los estudiantes

• la relación con el tutor

• la relación con el cliente

• los obstáculos y facilitadores para el trabajo

• la evaluación �nal y la nota

• sugerencias sobre mejoras a la asignatura

En esta instancia también se con�rmará que todos los requisitos formales hayan sido satisfechos:

• documentación �nal corregida: versión pdf y versión impresa

• artículo: versión pdf

• poster: versión pdf

• devolución de llaves, equipos y otros materiales en caso que corresponda

• liberar espacio de laboratorio

Podrá solicitarse a los estudiantes que llenen un formulario de evaluación de la asignatura y/ode la carrera, teniendo en cuenta que en ese momento estarían próximos a egresar, si no lohabrían hecho ya.

Los docenes responsables del curso redactarán un acta con el �n de documentar aquellos as-pectos a ser tenidos en cuenta en los futuros Proyectos.

20

4.14 Modelo de acuerdo con cliente externo

ACUERDO

En la ciudad de Montevideo, a los . . . .. . . ... días del mes de .. . . .. . . .. del año dos mil . . . .. . . ...,por una parte el Instituto de Ingeniería Eléctrica de la Facultad de Ingeniería de la Universidadde la República (en adelante IIE) representada por su Director, .. . . .. . . ., con domicilio enJulio Herrera y Reissig 565, y por otra parte . . . .. . . ... (en adelante ..(CONTRAPARTE)..),representada por .. . . .. . . ..., con domicilio en . . . .. . . ... acuerdan:

PRIMERO. ANTECEDENTES. 2 El plan de estudios de la carrera de Ingeniería Eléctricaprevé la realización por parte de los estudiantes de un Proyecto Fin de Carrera (PFC) con elobjetivo que los estudiantes, enfrentándose con un problema de Ingeniería, desarrollen una tareade síntesis de los conocimientos adquiridos en la carrera y realicen experiencias de integraciónen una estructura de trabajo en grupo. El PFC se realiza en el marco de la asignatura Proyecto,cuyo dictado es responsabilidad del IIE.

. . . (párrafo breve sobre antecedentes de la contraparte). . .

En este contexto, es intención de las partes realizar el presente acuerdo.

SEGUNDO. OBJETO.

Los estudiantes . . . .. . . .. . . , . . . .. . . .. . . y . . . .. . . .. . . realizarán un PFC bajo la tutoría de. . . .. . . ., docente del IIE, cuyos resultados son del interés de ..(CONTRAPARTE). . .

La �nalidad y el alcance del PFC son . . . .(DEFINIR LO MEJOR POSIBLE). . . ..

..(CONTRAPARTE).. se compromete a �nanciar el desarrollo de este proyecto mediante lacompra de insumos por valor hasta $. . . .. y facilitar el acceso a (DATOS, EQUIPOS, LABO-RATORIOS, . . . ).

El IIE se compromete a supervisar el trabajo de los estudiantes y brindar las condiciones paraque los objetivos del PFC sean alcanzados dentro de los plazos académicos de la asignaturaProyecto, es decir tres semestres lectivos.

TERCERO. CONFIDENCIALIDAD.

El IIE se compromete a no divulgar en forma total o parcial, la información a la que acceda (porcualquier medio) y que expresamente se indique o clasi�que como con�dencial, sin la aprobaciónprevia y escrita de ..(CONTRAPARTE). . . Es responsabilidad de ..(CONTRAPARTE).. que,en caso de facilitar acceso a los estudiantes y al tutor a información con�dencial de su propiedad,éstos �rmen el correspondiente acuerdo de con�dencialidad a título personal.

Sin perjuicio de lo anterior, los resultados obtenidos serán publicables en ámbitos cientí�co-técnicos, mencionando los autores, las instituciones participantes y este acuerdo. Se veri�carápreviamente que no sean revelados conocimientos o datos de propiedad o importancia paraalguna de las partes, para lo cual se deberá comunicar la publicación a la otra parte con 15 díasde antelación. En caso de existir una objeción, las dos partes trabajarán para resolver dichaobjeción de manera satisfactoria.

CUARTO. PROPIEDAD INTELECTUAL.

21

La Universidad de la República será titular exclusiva de los derechos de propiedad intelectual,ya sea propiedad industrial o de derechos de autor, que se deriven del desarrollo y la ejecucióndel PFC.

..(CONTRAPARTE).. podrá hacer un uso interno irrestricto de los resultados del PFC. En loreferente a uso externo de los resultados (por ejemplo comercialización), ..(CONTRAPARTE)..deberá solicitar autorización escrita al IIE y se acordarán las condiciones particulares corre-spondientes.

QUINTO. PUNTOS DE CONTACTO.

Para el seguimiento de este acuerdo y para los contactos entre las partes que sean necesarias,se nombran a ..(TUTOR).. por el IIE y . . . .. . . .. por ..(CONTRAPARTE)..

SEXTO. PLAZO.

El presente acuerdo regirá durante el período de 2 años contados a partir de la �rma.

En señal de conformidad y para constancia se expiden dos ejemplares de un mismo tenor en ellugar y fecha arriba indicados.

Por Instituto de Ingeniería Eléctrica (�rma y aclaración)

Por CONTRAPARTE (�rma y aclaración)

4.15 Reforma del Laboratorio de Proyectos

Se propone realizar una reforma edilicia en el espacio compartido por el Laboratorio de Medidasy el Laboratorio de Proyectos, con los siguientes objetivos:

• aislar acústicamente los dos laboratorios

• crear un salón cerrado que aloje la O�cina de Hardware

• optimizar el aprovechamiento del espacio

El espacio actual tiene dimensiones de 14,30mx8,20m, contando con una división mediante dosestanterías colocadas espalda contra espalda (una vitrina cerrada donde se guardan instrumen-tos y una estantería abierta donde se guardan libros). Esto deja un espacio de aproximadamente3,50mx8,20m para el Laboratorio de Proyectos y el resto para el Laboratorio de Medidas, comose ilustra en la Fig. 1.

Se propone:

• sustituir la separación por una pared que llegue hasta el techo y mejore la aislaciónacústica

• construir un entrepiso en el Laboratorio de Proyectos de 3,50mx3,00m con acceso medianteuna escalera para alojar la O�cina de Proyectos

22

Figure 1: Plano de los laboratorios en la actualidad.

Figure 2: Plano de la reforma propuesta.

• adecuar la instalación eléctrica del Laboratorio de Proyectos

• adquirir dos mesadas más para redistribuir el espacio

Las reformas están ilustradas en la Fig. 2.

De acuerdo a consultas realizadas a Plan de Obras, y comparando con una obra similar realizadaen el Instituto de Ensayo de Materiales, se estima un costo total aproximado de $400.000.

Cabe mencionar en esta propuesta que se podría aprovechar la obra para hacer mejoras tambiénen el Laboratorio de Medidas. En particular, se entiende que demoliendo las torres de la viejadistribución eléctrica se habilitaría una nueva disposición de mesas, pasando de las 6 existentesa 9 (3 �las de 3 mesas).

23

IntroducciónMetodología de la asignaturaGestión de la asignaturaProcesos actualesCronograma típico

Cambios propuestosAnuncio público de las defensasAbandono de un integrante del grupoProyectos con un cliente externoPropiedad intelectualLatexPautas de evaluaciónEvaluación postmortemLaboratorio de proyectos y oficina de hardware

AnexosPautas para evaluación del Plan de ProyectoPautas para evaluación de avancePautas para evaluación del equipoPautas para evaluación del tutorPautas para evaluación de la defensaPautas para la notaFormato para la documentaciónFormato para el artículoFormato para el posterPautas para la presentación finalActividades que se esperan del tutor durante la ejecución del ProyectoActividades se esperan de los estudiantes durante la ejecución del ProyectoPautas para la evaluación postmortemModelo de acuerdo con cliente externoReforma del Laboratorio de Proyectos