¿Qué cambios necesita un programa de nómina digital?
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¿Qué cambios necesita un programa de nómina digital? Publicado en EL EMPRESARIO (http://elempresario.mx) ¿Qué cambios necesita un programa de nómina digital? Escrito por Aspel de México el 12 Mayo 2014 Del ábaco a la tableta Durante el tiempo de desarrollo de la tecnología, los modelos de administración han tenido un peso significativo en la pauta del desarrollo de las soluciones de las tecnologías de la información. A la par de un registro de papel, en ocasiones enorme y de varios metros cuadrados, los archivos de computadora necesarios para hacer el balance contable era esencial para no perder la brújula de las ganancias y terminar pagando una suma considerable a la Secretaría de Hacienda por errores u omisiones en las declaraciones anuales. Adiós a las montañas de papel Con las nuevas disposiciones para la contabilidad electrónica, los CFDI traen debajo del brazo una simplificación contable largamente anhelada. Las nuevas reglas fiscales establecen que los sistemas de contabilidad digital deberán “Permitir la identificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los folios asignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria…” Esto significa que los sistemas de contabilidad deberán generar la información requerida por la autoridad (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación y Pólizas) en archivos con formato XML, con base en las especificaciones que se publiquen para ello. Teniendo que ir un paso adelante, los sistemas que quieran ser competitivos, deberán generar archivos que contengan la firma electrónica de los contribuyentes, dejándolos listos para entregarse al SAT. Estas innovaciones necesarias, deberán establecer las bases de un sistema de contabilidad automática, en el que la captura de datos baje y se optimicen tiempos y formas de determinar situaciones contables críticas. CDFI, la piedra fundamental de la nueva contabilidad digital Los CFDI serán las piedras fundamentales de la contabilidad. Sin ellos, ningún proceso podrá realizarse. De la misma forma que anteriormente no se podía cerrar un balance sin las facturas que avalaran la operación. Ahora, las facturas, recibos de nómina, de arrendamiento y demás CFDI deberán estar contenidos en un Depósito Digital que podrá asociar de manera automática el cliente o proveedor correspondiente con los datos del sistema. Esto permitirá que la operación cuente con un registro automático del IVA, permitiendo que las DIOT se generen de manera más rápida y eficiente. Un nuevo inicio La tecnología ha empujado múltiples avances en la historia de la humanidad. Sin embargo, ahora es la realidad de los reglamentos la que empuja a las empresas de software a desarrollar nuevas formas de facilitar la operación de las empresas. Estamos dando los primeros pasos a un desarrollo digital y la contabilidad, es una de las pioneras que lideran el camino. © 2011 EL EMPRESARIO All Rights Reserved. Derechos Reservados. Página 1 de un total de 2.
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¿Qué cambios necesita un programa de nómina digital?Publicado en EL EMPRESARIO (http://elempresario.mx)
¿Qué cambios necesita un programa de nómina digital? Escrito por Aspel de México el 12 Mayo 2014
Del ábaco a la tableta
Durante el tiempo de desarrollo de la tecnología, los modelos de administración han tenido un pesosignificativo en la pauta del desarrollo de las soluciones de las tecnologías de la información.
A la par de un registro de papel, en ocasiones enorme y de varios metros cuadrados, los archivos decomputadora necesarios para hacer el balance contable era esencial para no perder la brújula de lasganancias y terminar pagando una suma considerable a la Secretaría de Hacienda por errores uomisiones en las declaraciones anuales.
Adiós a las montañas de papel
Con las nuevas disposiciones para la contabilidad electrónica, los CFDI traen debajo del brazo unasimplificación contable largamente anhelada.
Las nuevas reglas fiscales establecen que los sistemas de contabilidad digital deberán “Permitir laidentificación de cada operación, acto o actividad y sus características, relacionándolas con los foliosasignados a los comprobantes fiscales o con la documentación comprobatoria…”
Esto significa que los sistemas de contabilidad deberán generar la información requerida por laautoridad (Catálogo de cuentas, Balanza de comprobación y Pólizas) en archivos con formato XML,con base en las especificaciones que se publiquen para ello.
Teniendo que ir un paso adelante, los sistemas que quieran ser competitivos, deberán generararchivos que contengan la firma electrónica de los contribuyentes, dejándolos listos para entregarseal SAT.
Estas innovaciones necesarias, deberán establecer las bases de un sistema de contabilidadautomática, en el que la captura de datos baje y se optimicen tiempos y formas de determinarsituaciones contables críticas.
CDFI, la piedra fundamental de la nueva contabilidad digital
Los CFDI serán las piedras fundamentales de la contabilidad. Sin ellos, ningún proceso podrárealizarse. De la misma forma que anteriormente no se podía cerrar un balance sin las facturas queavalaran la operación. Ahora, las facturas, recibos de nómina, de arrendamiento y demás CFDIdeberán estar contenidos en un Depósito Digital que podrá asociar de manera automática el clienteo proveedor correspondiente con los datos del sistema.
Esto permitirá que la operación cuente con un registro automático del IVA, permitiendo que las DIOTse generen de manera más rápida y eficiente.
Un nuevo inicio
La tecnología ha empujado múltiples avances en la historia de la humanidad. Sin embargo, ahora esla realidad de los reglamentos la que empuja a las empresas de software a desarrollar nuevasformas de facilitar la operación de las empresas.
Estamos dando los primeros pasos a un desarrollo digital y la contabilidad, es una de las pionerasque lideran el camino.
© 2011 EL EMPRESARIO All Rights Reserved. Derechos Reservados.Página 1 de un total de 2.
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El autor es Brian Nishizaki, director de Ventas de Aspel de México. | ¿Quiénes somos? | Aviso de privacidad | Contáctanos | URL del envío: http://elempresario.mx/que-cambios-necesita-programa-nomina-digital
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