¿Presentando documentos? ¡Es tan fácil como 1-2-3!

El envío de documentos correctamente hará que sus documentos se procesen más rápidamente

Seleccione una forma de enviar (a continuación)

¿Cómo puedo hacer eso? ¿Cómo sé que mi documento fue recibido y procesado?

1. FAX Envíe documentos por fax al 860-713-7040 Utilice la hoja de portada de FAX del Registro (que se encuentra en Información general - Formularios)

Recibirá un correo electrónico confirmando que fue recibido (generalmente dentro de 2 a 5 días hábiles), y luego un segundo correo electrónico confirmando cuándo se carga el documento en su cuenta (generalmente dentro de 5 a 10 días hábiles). Nota: habrá sólo un correo electrónico a la recepción y procesamiento de primeros auxilios / cpr / med admin / medicinas de emergencia.

2. Cargarlo yo mismo

Inicie sesión en su cuenta, vaya a Gestión de documentos y Cargar (consulte a continuación para obtener más detalles).

No incluya una portada

Acceso administrativo / Acceso de usuarios de MSA: Bajo gestión de documentos, puede cargar documentos para PERSONAS a cualquier miembro del personal confirmado. En Administración del programa: Administrador de archivos del programa, puede cargar documentos relacionados con el PROGRAMA, como NAFCC / NAEYC y formularios de envío de capacitación para múltiples asistentes.

Para más detalles, haga clic en el enlace de orientación a continuación.

Cuando carga correctamente, aparece un mensaje emergente y recibirá un correo electrónico que le informa que el documento ha sido recibido por el sistema. Recibirá otro correo electrónico cuando se procesa el documento (verificado, denegado o identificando que necesitamos algo más de usted para procesar el documento). Usuarios de acceso administrativo / acceso de MSA: cuando carga para un miembro del personal INDIVIDUAL , la correspondencia va al titular de la cuenta, no a usted. Cuando carga documentos del PROGRAMA, la correspondencia se dirige a usted.

Una vez que los documentos se cargan en su cuenta, puede verlos después de iniciar SU sesión en Gestión de documentos.

Puede ver las finalizaciones codificadas en su cuenta en Mis herramientas y configuraciones: Mi informe de Educación y Capacitación.

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/_forms_documents/Registry_Document_Submission_Cover_Sheet_Fill.pdfhttps://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/_forms_documents/Registry_Document_Submission_Cover_Sheet_Fill.pdfhttps://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/_forms_documents/Registry_Document_Submission_Cover_Sheet_Fill.pdf

Qué enviar y orientación Por favor NO envíe la siguiente:

Los primeros auxilios de Thrive / CPR/ med admin / certificados de medicamentos de emergencia, o certificados de capacitación en línea de CCEI (las finalizaciones se cargan automáticamente en su Informe de educación y capacitación)

Credenciales expiradas de cualquier tipo

Diplomas de escuela secundaria o GED (a menos que lo requiera un asesor de educación para una solicitud de maestro principal)

Recibos de pago o declaraciones de impuestos

Certificados de capacitación para diabetes / Diastat / otros medicamentos para un niño específico que requieren aprobación de licencia OEC

Hojas de trabajo de NAEYC

Saber qué enviar por fax / cargar - Cuentas INDIVIDUALES (para cargas de PROGRAMA, vaya a la página 6 ) : Consejo: ¡Siempre permita ventanas emergentes mientras usa estas herramientas! 1. Elija la categoría del documento:

2. Luego elija el Tipo de documento del menú desplegable. Revise las listas a continuación para ver opciones y

consejos a. Grados y Créditos

Envíe transcripciones que indiquen el crédito hacia un título inacabado O un título completo.

Las transcripciones no oficiales se aceptan siempre que muestren información clave, incluido el nombre del estudiante (envíe la documentación de cambio de nombre si difiere), el nombre de la universidad, las fechas y las calificaciones. La información del documento no puede ser alterada. El personal del Registro de OEC puede solicitar transcripciones oficiales cuando sea necesario.

Para los títulos completados: envíe el diploma Y la transcripción final (debe tener la fecha de entrega indicada).

Todo el trabajo de crédito debe ser de un colegio / universidad acreditado regionalmente. Para obtener más información sobre la acreditación regional, visite www.chea.org .

Los títulos y créditos extranjeros de educación superior se reconocen si los evalúa, curso por curso, un servicio de evaluación aprobado por la Asociación Nacional de Servicios de Evaluación de Credenciales (puede encontrar una lista de servicios de evaluación en www.naces.org ). La evaluación debe especificar que los créditos y / o títulos son equivalentes a créditos y / o títulos de una institución de educación superior acreditada regionalmente en los Estados Unidos. Si el servicio de evaluación no es miembro de NACES, o si la equivalencia de NACES se especifica en el nivel universitario acreditado regionalmente, no se ingresarán los créditos y / o títulos.

b. Documentos que expiran

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=http://www.chea.orghttps://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=http://www.naces.org

3. Las combinaciones de documentos de seguridad e higiene que se cargan como un solo paquete. Esto solo incluye primeros auxilios, RCP, administración de medicamentos y medicamentos de emergencia / certificados EpiPen.

a. Los certificados deben ser actuales (no expirados). b. El nombre del asistente debe coincidir con el nombre de la cuenta del usuario. c. Los programas con licencia deben enviar prueba de primeros auxilios y RCP aprobados por OEC .

d. Los programas exentos de licencia pueden enviar pruebas de Primeros Auxilios y RCP aprobados sin licencia y se ingresarán como tales. Tenga en cuenta que si el programa acepta Care4Kids, OEC de concesión de licencias aprobada primeros auxilios y RCP es REQUERIDO.

4. Para acceso administrativo / Usuarios con Acceso de MSA Acceso: El formulario Múltiple forma de asistentes Formación Presentación se debe utilizar para cada formación de grupo de primeros auxilios, RCP, med admin, medicinas de emergencia / EpiPen . Cargue este formulario en Administración de programas: Administrador de archivos de programa.

5. Para las aprobaciones estatales de enseñanza y administración: si una renovación tiene fecha futura, asegúrese de incluir también el certificado de aprobación ACTUAL.

a. Documentos estándar

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=http://www.ct.gov/oec/cwp/view.asp%3Fa%3D4542%26q%3D545170https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=http://www.ct.gov/oec/cwp/view.asp%3Fa%3D4542%26q%3D545170https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=http://www.ct.gov/oec/cwp/view.asp%3Fa%3D4542%26q%3D545170https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/_forms_documents/Multiple_Attendees_Training_Submission.pdfhttps://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/_forms_documents/Multiple_Attendees_Training_Submission.pdf

b. Capacitación aprobada por la OEC

Esta categoría es específica para la capacitación aprobada por la OEC. Todo otro tipo de formación puede ser presentada bajo capacitación no verificada (véase más adelante).

Su entrenador presenta las versiones aprobadas por la OEC de los cursos CT ELDS, CT DOTS, CKC y Pyramid al Registro de la OEC. NO cargue estos certificados aqui.

NO envíe / cargue certificados Thrive de primeros auxilios / cpr / med admin / emergencia medicamentos u otros certificados de CCEI ya que estos son cargas automáticas a su cuenta.

e. Entrenamiento no verificado

El personal del Registro de OEC NO procesa estos documentos. Este es un lugar para que usted almacene la documentación de sus otras capacitaciones, haga que se incluyan genéricamente en su Informe de Educación y Capacitación por área temática federal y que estén disponibles para auditorías.

Esta categoría le permite cargar cualquier entrenamiento NO capturado en las categorías anteriores.

Notas útiles Verá una ventana emergente que indica una carga exitosa. Observe el tiempo de procesamiento en la ventana emergente. Observe también que el archivo está marcado como Pendiente en la columna de Estatus para cualquier documento que no sea Entrenamiento No Verificado (esos documentos no se procesan). Cuando se procesa el archivo, puede ver el cambio de Estatus. Nota: Todos los archivos que tenía en su cuenta antes de que el sistema de carga se hizo la demostración en su ficheros de archivo y son accesibles para usted allí.

Cuando el personal del Registro de OEC haya procesado el archivo, el estatus cambiará. Podrá ver el cambio de estatus y recibirá un correo electrónico con los resultados.

Pendiente = Nuevo; aún no se ha procesado Procesamiento = en progreso; esperando más información Verificado = Documento aceptable y contenido anotado en la cuenta Denegado = El documento no es aceptable y se habrá seleccionado un motivo para indicar por qué.

La Unidad de Registro de la OEC revisará toda la documentación en las primeras 4 categorías y seguirá los pasos de la Política de Fraude si hay alguna duda sobre la autenticidad.

1. La Unidad de Registro de OEC puede requerir transcripciones oficiales u otras certificaciones según sea necesario para la verificación.

2. Se pueden solicitar descripciones de los cursos para verificar si el trabajo del curso cumple con los Estándares Comunes de Connecticut para Créditos y Grados en la Primera Infancia y en la Edad Escolar (ver Información General).

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/_forms_documents/FraudPolicyProcess.pdf

Recuerde: si no lo ve, ¡no lo envíe!

Solo suba lo que está en la lista. Si tiene preguntas, comuníquese con su asesor regional de educación.

Carga de documentos para su PROGRAMA

Los usuarios con acceso administrativo / MSA tienen acceso para cargar documentos específicos del PROGRAMA por separado bajo sus herramientas de Administración del Programa.

Los documentos del programa recién cargados son visibles, al igual que el estado del procesamiento del

archivo.

Para cargar: seleccione Cargar nuevo documento, luego elija una Categoría de documento en el menú

desplegable.

Categorías de documentos

1. Acreditación y Gobierno

Esta sección contiene las selecciones requeridas de los programas financiados por el estado, así como los programas de cuidado infantil familiar con acreditación NAFCC que buscan la tasa más alta de Care4Kids.

2. Formulario de envío de capacitación para múltiples asistentes Esta selección es para enviar el formulario de Presentación de Entrenamiento para Múltiples Asistentes , usado solo para primeros auxilios / cpr / med admin / medicamentos de emergencia. Los certificados individuales NO deben cargarse aquí.

3. Documentación de entrenamiento

Esta selección es para evidencia de capacitación grupal del área temática federal de CCDF, es decir, hoja de inicio / cierre de sesión con nombre y número de identificación de registro para los asistentes. La información no está codificada en cuentas individuales.

https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/index.cfm%3Fmodule%3DgeneralInformationForms%26navID%3Dnav37https://translate.google.com/translate?hl=en&prev=_t&sl=en&tl=es&u=https://www.ccacregistry.org/index.cfm%3Fmodule%3DgeneralInformationForms%26navID%3Dnav37