UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO

23/05/2012

FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS

CARRERA DE MARKETING Y GESTION DE NEGOCIOSTEMA: LAS CONSULTAS

AUTOR: CRISTIAN PARRA

SEMESTRE: CUARTO “B”

AMBATO - ECUADOR

QUE ES UNA CONSULTA

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.

QUE PERMITE UNA CONSULTA

Visualizar los registros que cumplen una determinada condición.

Ordenar de la manera deseada y representar de distintos modos, los registros seleccionados.

Calcular nuevos valores, para cada uno de los registros, a partir de los datos almacenados en una tabla.

TIPOS DE CONSULTA

Consultas de selección. Consultas de parámetros. Consultas de tabla de referencias

cruzadas. Consultas de acción. Consultas SQL.

CONSULTAS DE SELECCIÓN

Obtiene los datos de una o más tablas y muestra los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los registros (con algunas restricciones). También puede utilizar una consulta de selección para agrupar los registros y calcular sumas, cuentas, promedios y otros tipos de totales.

CONSULTAS DE PARÁMETROS

Es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita información por ejemplo, criterios (criterios: condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro.) para recuperar registros o un valor que desea insertar en un campo.

CONSULTAS DE TABLA DE REFERENCIAS CRUZADASSe utilizan para calcular y restructurar datos de manera que su análisis sea más sencillo, calculan una suma, una media, un recuento u otro tipo de totales de datos, y se agrupan en dos tipos de información : uno hacia abajo, en el lado izquierdo de la hoja de datos, y otro a lo largo de la parte superior.

CONSULTAS DE ACCIÓN

Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.

CONSULTAS SQL

Es una consulta creada con una instrucción SQL (expresión que define un comando de SQL, como SELECT, UPDATE o DELETE, e incluye cláusulas como WHERE y ORDER BY. Las instrucciones o cadenas de SQL se utilizan en consultas y en funciones de agregado.). Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases de datos relacionales, como Access.

• La consulta de creación de tabla realiza justamente eso, crea una nueva tabla que se añade a la base de datos activa.

CREAR: Abra la base de datos que contenga los registros

que desee seleccionar. En el grupo Otros de la ficha Crear, haga clic en

Diseño de consulta

COMO CREAR TABLAS

Seleccione la tabla o las tablas que contengan los registros que desee seleccionar, haga clic en Agregar y, a continuación, haga clic en Cerrar.

Luego nos da un cuadro de dialogo que pide asignemos un nombre a la tabla.

Luego asignamos un nombre a la tabla la guardamos dando clic en aceptar

Para finalizar nuestra tabla debe verse así: