Tipos de consulta access acuripallo
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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO Computación aplicada I ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS Tipos de consultas en access NOMBRE: ESTEBAN CURIPALLO 4to « C »
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UNIVERSIDAD TECNICA DE AMBATO
Computación aplicada I
ORGANIZACIÓN DE EMPRESAS
Tipos de consultas en access
NOMBRE: ESTEBAN CURIPALLO4to « C »
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
CONSULTA EN ACCESS
Tipo de consulta Descripción
Consulta de selección Recupera los datos de una o más tablas y muestra el conjunto de registros en una hoja de datos. Es el tipo de consulta más habitual.
Consulta de parámetros
Solicita al usuario que especifique valores que definan la consulta, por ejemplo un área específica de resultados de ventas o un intervalo concreto de precios de casas.
Consulta de tabla de referencias cruzadas
Organiza un conjunto de registros para que su presentación sea más clara, mediante encabezados de fila y de columna.
Consulta de acción Crea una tabla nueva o modifica una existente.
Consulta SQL Es una consulta avanzada que se crea mediante una instrucción SQL.
Tipos de consultas
1) CONSULTAS DE SELECCIÓN:
Son las que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar los datos para modificarlos. Una consulta de selección genera una tabla lógica (no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
EJEMPLO: queremos agrupar por promedio el campo "apellidos" de la tabla "personal", para esto tenemos la opcion de seleccionar el orden en que queremos nuestro campo.
2) CONSULTAS DE ACCIÓN:
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, de actualización, de datos anexados y de creación de tablas.
Las consultas de eliminación :son consultas que eliminan de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.
Las consultas de actualización: son consultas que modifican de una tabla los registros que cumplen los criterios especificados.
Las consultas de datos anexados: son consultas que añaden registros de una tabla al final de otra tabla.
Las consultas de creación de tabla : son consultas que crean una nueva tabla a partir de registros de otra tabla.
EJEMPLO: en este caso tenemos un ejemplo de eliminación que se da Desde la tabla Cursos, que tengan alumnos de Valencia Dónde Población = "Valencia".
3) CONSULTAS ESPECIFICAS DE SQL
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL. El SQL permite especificar diversos tipos de operaciones en las relaciones de la base de datos.
Crear una consulta. Abrimos la base de datos, en la pestaña crear
damos clic en el botón diseño de consulta. Posteriormente tendremos que seleccionar las tablas de donde obtendremos los datos para la consulta, podemos seleccionar varias tablas si es nuestro requerimiento y damos clic en cerrar. Aparecerá la ventana de vista de diseño.
Vista Diseño. En la parte superior estarán las tablas añadidas y
en la parte inferior la cuadrícula QBE donde definiremos los campos de consulta.
Campo: Será el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también un campo calculado.
· Tabla: Nombre de la tabla de la que sacamos el campo.
· Orden: Ordena las filas del resultado.
· Mostrar: Si esta activada mostrará el resultado caso contrario no podremos visualizar el resultado.
· Criterios: Especifica un criterio de búsqueda. Es una condición que deben cumplir los registros.
Añadir campos.
Hacer doble clic sobre el nombre del campo que aparece en la zona de tablas, este se colocará en la primera columna libre de la cuadrícula.
Guardar la consulta. Para guardar una consulta podemos hacerlo dando clic en el
botón guardar de la barra de acceso rápido, si es la primera vez que guardamos tendremos que dar cualquier nombre excepto el de una tabla ya creada.
Ejecutar la consulta.
En la vista diseño de la consulta damos clic en el botón “Ejecutar” de la pestaña diseño.
Cuando estamos visualizando el resultado de una consulta, lo que vemos realmente es la parte de la tabla que cumple los criterios especificados, si modificamos algún dato de la consulta también se modificará en la tabla.
Modificar el diseño de una consulta.
Nos situamos en el panel de exploración y hacemos clic derecho sobre el nombre de la consulta, o podemos seleccionar vista de diseño en el menú contextual.
OTROS TIPOS DE CONSULTAS QUE SE PRESENTAN EN ACCESS SON:
Consultas de comandos :
Una consulta de comandos aporta modificaciones a muchos registros con una única operación. Existen cuatro tipos de consultas de comando: de Eliminación, de Actualización, de Alineación y de Creación de Tablas.
Consultas multitabla. Es una consulta que contiene varias tablas, por medio de la
ventana diseño obtendremos las tablas de donde obtendremos los datos.
Para mostrar tablas hacemos clic en mostrar tabla de la pestaña diseño
Consultas de alineación:
Estas consultas agregan un grupo de registros de una o más tablas al final de una o más tablas. Supongamos, por ejemplo, que se han conseguido nuevos clientes y existe una base de datos que contiene una tabla de información sobre estos. En vez de teclear nuevamente todas estas informaciones, se alinean en la tabla correspondiente de Clientes.
Consultas de creación de tablas: este tipo de consultas crea una nueva tabla basándose en todos los datos o parte de estos existentes en una o más tablas.
Consultas de parámetros: una consulta de parámetros es una consulta que, cuando se ejecuta, muestra una ventana de diálogo que solicita informaciones, como por ejemplo criterios para recuperar registros o un valor que se desea insertar en un campo.
Consultas de buscar duplicados: encuentra los registros repetidos en una misma tabla.
