Que Es La Gestion de Abastecimiento
4
26/05/2015 1 II. ¿QUÉ ES GESTIÓN DE ABASTECIMIENTO? Es la acción de buscar mejoras permanentes al realizar compras públicas utilizando los recursos de que disponemos en forma eficaz y efectiva, con el propósito de conseguir aquellos bienes y servicios que necesita la institución para su funcionamiento. Definición de requerimiento 1 Selección del mecanismo de compra 2 Llamado y recepción de ofertas 3 Evaluación de ofertas 4 Adjudicación oferta 5 Recibo de producto o servicio 6 Seguimiento y monitoreo de la compra 7 INICIO FIN Elaboración Bases de Licitación 1. Convenio Marco 2. Licitación Pública 3. Licitación Privada 4. Compra Directa (excepción) Dependerá del mecanismo de compra Criterios de Evaluación Publicación Resolución de Adjudicación y aviso a proveedor adjudicado Formalización de la compra Garantía , servicio técnico y satisfacción cliente interno III. “PROCESO DE ABASTECIMIENTO” Definición de requerimiento 4. Realizar bases de Licitación lo más precisas y claras. 1. Hacer partícipe a quienes necesitan bienes o servicios claves en la organización. 3. Especificar lo mejor posible lo que deseo comprar y para qué lo deseo. ETAPA 1 IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO? 2. Apoyarse en expertos en la materia cuando sea necesario. Utilizar el formulario en la Web cuando se realice un RFI (preguntar a proveedores por información). ETAPA 2 Selección del mecanismo de compra 1. Definir qué mecanismo utilizaremos 1. Sistema pensado especialmente en compras habituales. 2. La primera búsqueda debe realizarse por esta vía según la Ley. 3. El procedimiento entrega amplias garantías de eficacia, eficiencia y transparencia. 1. Es la regla general según la Ley cuando el bien o servicio no se encuentra en Convenio Marco. 2. Es un llamado abierto. 3. Se deben planificar los tiempos de la licitación y respetarlos. 1. Es un mecanismo excepcional contemplado en la ley. Art. 8 Ley de Compras Públicas y art. 10 del reglamento. 2. En esta Licitación concursan sólo los proveedores invitados por la institución. 3. No se pueden modificar las bases en este mecanismo. 1. También es un mecanismo excepcional contemplado en la ley. Art. 8 Ley de Compras Públicas y art. 10 del reglamento. 2. Puede ser abierto, cerrado o comprar directamente a un proveedor. 3. Importante fundar muy bien la resolución de esta compra. IV. ¿CÓMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
-
Upload
quilla-and-peruvian -
Category
Documents
-
view
17 -
download
8
description
Abastecimiento
Transcript of Que Es La Gestion de Abastecimiento
-
26/05/2015
1
II. QU ES GESTIN DE ABASTECIMIENTO?
Es la accin de buscar mejoras permanentes al realizar
compras pblicas utilizando los recursos de que disponemos en
forma eficaz y efectiva, con el propsito de conseguir aquellos
bienes y servicios que necesita la institucin para su
funcionamiento.
Definicin de
requerimiento
1 Seleccin del
mecanismo de
compra
2 Llamado y recepcin
de ofertas
3 Evaluacin de
ofertas
4
Adjudicacin
oferta
5
Recibo de
producto o
servicio
6 Seguimiento y
monitoreo de
la compra
7
INICIO
FIN
Elaboracin Bases de Licitacin 1. Convenio
Marco 2. Licitacin
Pblica 3. Licitacin
Privada 4. Compra
Directa (excepcin)
Depender del mecanismo de compra
Criterios de Evaluacin
Publicacin Resolucin de Adjudicacin y aviso a proveedor adjudicado
Formalizacin de la compra
Garanta , servicio tcnico y satisfaccin cliente interno
III. PROCESO DE ABASTECIMIENTO
Definicin de
requerimiento
4. Realizar bases de Licitacin lo ms precisas y
claras.
1. Hacer partcipe a quienes necesitan bienes
o servicios claves en la organizacin.
3. Especificar lo mejor posible lo que deseo
comprar y para qu lo deseo.
ETAPA 1
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
2. Apoyarse en expertos en la materia cuando sea
necesario. Utilizar el formulario en la Web cuando
se realice un RFI (preguntar a proveedores por
informacin).
ETAPA 2
Seleccin
del mecanismo
de compra
1. Definir qu mecanismo utilizaremos
1. Sistema
pensado
especialmente en
compras
habituales.
2. La primera
bsqueda debe
realizarse por esta
va segn la Ley.
3. El procedimiento
entrega amplias
garantas de
eficacia, eficiencia
y transparencia.
1. Es la regla
general
segn la Ley
cuando el
bien o
servicio no se
encuentra en
Convenio
Marco.
2. Es un
llamado
abierto.
3. Se deben
planificar los
tiempos de la
licitacin y
respetarlos.
1. Es un
mecanismo
excepcional
contemplado en
la ley. Art. 8 Ley
de Compras
Pblicas y art. 10
del reglamento.
2. En esta
Licitacin
concursan slo
los proveedores
invitados por la
institucin.
3. No se pueden
modificar las
bases en este
mecanismo.
1. Tambin es un
mecanismo
excepcional
contemplado en la
ley. Art. 8 Ley de
Compras Pblicas
y art. 10 del
reglamento.
2. Puede ser
abierto, cerrado o
comprar
directamente a un
proveedor.
3. Importante
fundar muy bien
la resolucin de
esta compra.
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
-
26/05/2015
2
Cuando el costo de evaluacin de las ofertas resulta desproporcionado en relacin al monto de la contratacin, y sta no
supera las 100 UTM. Esto lo debe determinar cada institucin por
medio de un procedimiento interno (aprobado por Resolucin).
Si las contrataciones son iguales o inferiores a 10 UTM. En este caso el fundamento de la resolucin que autoriza dicha contratacin se
referir nicamente al monto de la misma.
Cuando habiendo realizado una licitacin pblica previa para el suministro de bienes o contratacin de servicios no se recibieran
ofertas o stas resultaran inadmisibles por no ajustarse a los
requisitos esenciales establecidos en las bases y la contratacin es
indispensable para el organismo.
RECORDAR QUE UN TRATO DIRECTO PROCEDE (Art. 10 reglamento):
Llamado y recepcin
de ofertas
ETAPA 3
1. Los tiempos dependern del mecanismo de
compra elegido.
2. Revisar que las bases se ajusten a lo
solicitado. Respetar los tiempos.
3. Contacto con proveedores anterior al
cierre de la compra. De esta forma llegarn
ms ofertas.
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
4. Verificar el cumplimiento de todos los
hitos del proceso.
ETAPA 4
Evaluacin
de ofertas
1. Analizar si las ofertas se ajustan a lo
solicitado, tanto en la forma como en el fondo.
2. Evaluar las ofertas slo segn los
Criterios de Evaluacin establecidos en las Bases de Licitacin, creando un cuadro
comparativo de las ofertas.
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
4. Hacer participar al usuario interno de la
decisin de compra .
3. Definir si es necesario factores y subfactores
para cada criterio.
ETAPA 5
Adjudicacin
oferta
1. En esta etapa se cierra y decide a quin se
comprar.
2. En esta etapa deben formalizarse los
acuerdos de facturacin, garantas, pago,
servicio tcnico, etc.
3. La adjudicacin debe ser documentada y
publicada oportunamente (Ver ejemplo
letra A: Acta de Evaluacin).
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
4. En el caso de compras superiores a 1000
UTM o definidas como complejas, establecer
una comisin evaluadora de al menos 3
personas explicitada en las bases de
licitacin.
-
26/05/2015
3
ACTA DE EVALUACIN ID N 1386-11079-LE08
PARTE I DATOS ASISTENTES Y NOMBRE DE LICITACIN
1. EJEMPLO ACTA DE EVALUACIN
Tipo de Reunin:
Adjudicacin de Menor Cuantia N
17-2013-GRA/-
DRAA
Fecha:
13/08/2013
Hora:
12:00 hrs
Lugar: Oficina 7 piso Oficina de Abastecimiento
Evaluadores Viviana Barrios
Patricio Martnez
Adolfo Muoz
Nombre
Empresa
RUC Producto
Solicitado
Descripcin del
Producto
Presenta
Oferta (s o
no) .
Valor oferta
(pesos chilenos)
Aos Experiencia
empresa en el
rubro
Porcentaje de
Profesionales con
Diplomado en
Gestin de
Abastecimiento
EMPRESA A 79.989.8xx - 0 Capacitacin en compras pblicas
Formacin en
materia de Gestin
de Abastecimiento
SI 10.000.000. 10 60 %
EMPRESA B 45.44444.cc-k Capacitacin en compras pblicas
Formacin en
materia de Gestin
de Abastecimiento
SI 8.000.000.- 15 30 %
PARTE II CUADRO OFERTAS PRESENTADAS
CRITERIOS
PONDERACION
1. Precio 40%
2. Experiencia en el rubro 30%
3. Porcentaje de profesionales con Diplomado en
Gestin de Abastecimiento
30%
PARTE III CRITERIOS DE EVALUACIN
Si la naturaleza del bien exige la necesidad de especificar an ms los criterios, usted puede definir Factores y Subfactores para cada uno.
PARTE IV:
PROCESO DE EVALUACIN. CUADRO PONDERACIN OFERTAS PRESENTADAS
Nombre
Empresa
Valor Oferta
(pesos
chilenos)
Aos
experiencia
en el rubro
% de
profesionales
con Diplomado
en Gestin de
Abastecimiento
Puntos
asignados:
Valor oferta
(pesos
chilenos)
Puntos
asignados:
Aos
experiencia
en el rubro
Puntos
asignados:
% de
profesionales con
Diplomado en
Gestin de
Abastecimiento
Total
puntaje:
EMPRESA A 10.000.000.- 10 60 % 80 x 40% 50 x 30% 80 x 30% 71 pts.
EMPRESA B 8.000.000.- 15 30 % 100 x 40% 70 x30% 40 x 30% 73 pts.
Precio Puntos
Precio mnimo ofertado
100
Segundo precio mnimo ofertado
80
Resto de precios mnimos ofertados
20
Tramos Puntos
Entre 01 y hasta 05 aos 35
Entre 06 y hasta 10 aos 50
Entre 11 y hasta 15 aos 70
Ms de 15 aos 100
No informa 0
Tramos Puntos
Entre 80 y 100 % 100 Entre 50 y 79 % 80 Entre 20 y 49 % 40
Entre 1 y 19 % 10
No informa 0
CRITERIO 1: Precio 40 % Los precios sern evaluados
segn:
CRITERIO 2:
Experiencia en el rubro 30 %
De acuerdo a la experiencia en el rubro las
ofertan tendrn los siguientes puntajes:
CRITERIO 3:
Porcentaje de profesionales con
Diplomado en Gestin de
Abastecimiento 30 Los profesionales que presten el servicio y
tengan diplomado tendrn un puntaje de:
NO OLVIDAR SUBIR AL SISTEMA ESTE CUADRO DE PONDERACIN DE OFERTAS ACOMPAADO DE LA RESOLUCIN DE ADJUDICACIN.
-
26/05/2015
4
PARTE V: CONCLUSIN Y ADJUDICACIN
Conforme a lo anterior, se concluye que de las ofertas evaluadas la oferta
presentada por EMPRESA B obtiene el mayor puntaje ponderado, cumpliendo por
tanto con los requisitos para su adjudicacin.
Firmas de responsables del proceso
Viviana Barrios
Patricio Martnez
Adolfo Muoz
ETAPA 6
Recibo de producto
o servicio
1. Recibo del bien o servicio segn lo acordado en
las Bases de Licitacin.
2. Recordar colocar en las bases no slo la
necesidad de compra, sino instalacin, soporte y
servicio post venta, segn el producto adquirido.
3. Pago a 30 das seguidos desde la recepcin
conforme del producto.
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
4. Existe la posibilidad en opciones de pago de cancelar por medio de confirming. Para ello se debe
firmar antes un acuerdo con el inversionista (Cualquier
consulta realizarla a: [email protected]).
ETAPA 7
Seguimiento
y monitoreo
de la compra
1. Evaluacin de los proveedores (Ej:
cumplimiento en la entrega, calidad del
producto, servicio post venta, etc).
2. Revisar peridicamente las fechas de trmino
y renovacin de contratos.
3. Tener claro los mecanismos de garantas
establecidos en las Bases de Licitacin
durante el tiempo que dure el contrato y
hacerlos efectivos.
4. Ordenar y tabular la informacin relevante
para futuras compras.
IV. CMO GESTIONO DE MEJOR MANERA LAS 7 ETAPAS
DEL PROCESO DE ABASTECIMIENTO?
