OFIMATICA

OFIMATICAObjetivos1. Definir el concepto de ofimtica su origen y etimologa.

2. Describir los usos y las aplicaciones de LA ofimtica en TODOS LOS CAMPOS.

Qu es ofimtica?Ofimticaes un acrnimo compuesto por los trminosoficinaeinformtica. El concepto, por lo tanto, hace referencia a laautomatizacin de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.

La ofimtica es el conjunto de tcnicas, aplicaciones y herramientas informticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados.Historia

La ofimtica o la automatizacin de la oficina moderna, comienza con la mquina de escribir y con la fotocopiadora, que permitieron mecanizar tareas que antes eran mecnicas..

Pero la revolucin de la automatizacin lleg de la mano de las computadoras, en especial de las computadoras personales en 1980. Aunque debemos recordar que fue en el ao de 1971 cuando comenz la revolucin en la que se empezaron a hacer cada vez ms de costumbre las tecnologas, las cuales ayudaron para avanzar en la bsqueda de una sociedad ms completa, en el ambiente laboral.

Funciones de la ofimticaLas herramientas ofimticas permiten idear, crear, manipular, transmitir y almacenar informacin necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estn conectadas a una red local y/o a internet.Suite ofimtica Una suite ofimtica o suite de oficina es una recopilacin de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.Programas dentro de la suite de ofimticaUn procesador de textos y una hoja de clculoUn Programa de presentacinUn sistema de gestin de base de datosUn gestor de informacin personal (agenda y cliente de correo electrnico) y un navegador web.En la actualidad las suites ofimticas o paquete ofimtico: Microsoft Office, Open Office, etc.Suite ofimtica

Ofimtica en lneaLas aplicaciones web ofimticas son una alternativa gratuita que permiten crear y compartir el trabajo en lnea. Los documentos se pueden crear desde cero o importarlos a partir de archivos de texto, presentaciones y hojas de clculo existentes.Una de las principales aportaciones de estas herramientas es que permiten compartir o editar documentos entre varios usuarios (o simplemente visualizarlos) en tiempo real.Ventajas de la ofimtica en lneaAcceder, editar, formatear, compartir y revisar documentos.Crear contenidos de forma colectiva y colaborativa.Fomentar el trabajo en equipo.Colaborar en proyectos conjuntos de forma no presencial.Editar contenidos de manera simultnea por diferentes usuarios.Suite ofimtica en lnea

Procesador de Texto WORD

Aunque sus posibilidades van mucho ms all, es un PROCESADOR DE TEXTOS. Si lo que usted desea es redactar una carta, un fax, un currculum, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografa o resumen, crear una agenda o un calendario; sta es su aplicacin soada. Tambin puede, claro est, utilizar toda su potencia, crear pginas web, realizar grficos, organigramas, diseos con terminacin profesional, introducirle imgenes, animaciones, sonidos, etc.

Caractersticas del procesador de texto

Tambin incorporan:Correctores automticos de ortografa y gramtica.Diccionarios multilinges y de sinnimos que facilitan sobremanera la labor de redaccin.Los trabajos realizados en un procesador de textos pueden ser guardados en forma de archivos, usualmente llamados documentos, as como impresos a travs de diferentes medios.Los procesadores de textos ms conocidos son NotePad(block de notas), WordPad y Word de Microsoft. Tambin son destacables el OpenOffice, WordPerfect, KWord, etc.EXCEL Hoja de Calculo

Su funcin principal es la de una HOJA DE CALCULO o PLANILLA ELECTRONICA.

Advertencia:

Su utilizacin puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso puede manejar toda la economa de su hogar y empresa, incluyendo el manejo de sueldos, y el control de su tarjeta de crdito.

ACCESS

Una BASE DE DATOS por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harn la diferencia del resultando de su creacin. Puede llevar la administracin de contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, msica, etc. Las aplicaciones son innumerables.

POWERPOINT.

Utilidad ideal para realizar PRESENTACIONES.

Una forma amena para presentar a los dems sus proyectos, ideas, resultados o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus clases, etc.

CONCLUSIONES1. Se llama ofimtica al equipamiento hardware y software usado para idear y crear, coleccionar, almacenar, manipular y transmitir digitalmente la informacin necesaria en una oficina para realizar tareas y lograr objetivos bsicos.Por otro lado no solo es aplicable en la oficina sino tambin en la vida cotidiana para llevar una vida ordenada.Es importante dejar de temer a las computadores, es tiempo de aceptar que vivimos en un mundo donde da a da la tecnologa se hace parte de nuestras vidas, y al contrario de temerle, TOMARLA como algo positivo que nos ayudar en el momento que menos lo pensemos.