8/16/2019 Qué Es SCRUM _ Proyectos Ágiles

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cómo gestionar proyectos con Scrum

Qué es SCRUM

Scrum es un proceso en el que se aplican de manera regular unconjunto de buenas prácticas  para trabajar colaborativamente,en equipo, y obtener el mejor resultado posible  de un proyecto.Estas prácticas se apoyan unas a otras y su selección tiene origenen un estudio de la manera de trabajar de equipos altamenteproductivos.

En Scrum se realizan entregas parciales y regulares del productofinal, priorizadas por el beneficio que aportan al receptor del

proyecto. Por ello, Scrum está especialmente indicado paraproyectos en entornos complejos, donde se necesita obtenerresultados pronto, donde los requisitos son cambiantes opoco definidos, donde la innovación, la competitividad, laflexibilidad  y la productividad son fundamentales.

Scrum también se utiliza para resolver situaciones en que no seestá entregando al cliente lo que necesita, cuando lasentregas se alargan demasiado, los costes se disparan o lacalidad no es aceptable, cuando se necesita capacidad dereacción ante la competencia, cuando la moral de losequipos es baja y la rotación alta, cuando es necesario

identificar y solucionar ineficiencias sistemáticamente  ocuando se quiere trabajar utilizando un proceso especializadoen el desarrollo de producto.

Ver en detalle cuales son los beneficios de Scrum, sus fundamentos  ysus requisitos.

 

El proceso 

En Scrum un proyecto se ejecuta en bloques temporales cortos y

fijos (iteraciones  de un mes natural y hasta de dos semanas, si así se necesita). Cada iteración tiene que proporcionar un resultadocompleto, un incremento de producto final que sea susceptible deser entregado con el mínimo esfuerzo al cliente cuando lo solicite. 

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El proceso parte de la lista de objetivos/requisitos priorizada  delproducto, que actúa como plan del proyecto. En esta lista elcliente  prioriza los objetivos balanceando el valor que leaportan respecto a su coste  y quedan repartidos en iteraciones

y entregas. De manera regular el cliente puede maximizar lautilidad de lo que se desarrolla  y el retorno de inversión  mediantela replanificación de objetivos  del producto, que realiza durante laiteración con vista a las siguientes iteraciones.

Las actividades que se llevan a cabo en Scrum son las siguientes:

 

Planificación de la iteración 

El primer día de la iteración se realiza la reunión de planificación

de la iteración. Tiene dos partes:1. Selección de requisitos (4 horas máximo). El cliente

presenta al equipo  la lista de requisitos priorizada del productoo proyecto. El equipo pregunta al cliente las dudas que surgeny selecciona los requisitos más prioritarios que se comprometea completar en la iteración, de manera que puedan serentregados si el cliente lo solicita.

2. Planificación de la iteración (4 horas máximo). El equipoelabora la lista de tareas de la iteración  necesarias paradesarrollar los requisitos a que se ha comprometido. Laestimación de esfuerzo se hace de manera conjunta y los

miembros del equipo se autoasignan las tareas.

Ejecución de la iteración 

Cada día el equipo realiza una reunión de sincronización (15

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fundamentos

minutos máximo). Cada miembro del equipo inspecciona el trabajoque el resto está realizando (dependencias entre tareas, progresohacia el objetivo de la iteración, obstáculos que pueden impedireste objetivo) para poder hacer las adaptaciones necesarias quepermitan cumplir con el compromiso adquirido. En la reunión cadamiembro del equipo responde a tres preguntas:

¿Qué he hecho desde la última reunión de sincronización?

¿Qué voy a hacer a partir de este momento?

¿Qué impedimentos tengo o voy a tener?

Durante la iteración el Facilitador (Scrum Master)  se encarga deque el equipo pueda cumplir con su compromiso y de que no semerme su productividad.

Elimina los obstáculos que el equipo no puede resolver por sí mismo.

Protege al equipo de interrupciones externas que puedanafectar su compromiso o su productividad.

Inspección y adaptación El último día de la iteración se realiza la reunión de revisión de laiteración. Tiene dos partes:

1. Demostración (4 horas máximo). El equipo presenta alcliente los requisitos completados en la iteración, en forma deincremento de producto preparado para ser entregado con elmínimo esfuerzo. En función de los resultados mostrados y delos cambios que haya habido en el contexto del proyecto, elcliente realiza las adaptaciones necesarias de manera objetiva,ya desde la primera iteración, replanificando el proyecto.

2. Retrospectiva (4 horas máximo). El equipo analiza cómo hasido su manera de trabajar y cuáles son los problemas quepodrían impedirle progresar adecuadamente, mejorando demanera continua su productividad. El Facilitador se encargaráde ir eliminando los obstáculos identificados.

Ver en detalle las diferentes actividades, responsabilidades yherramientas en cómo funciona Scrum.

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