¿Qué es Visio?Visio 2010 es una aplicación gráfica y de dibujo que lo ayuda a visualizar, explorar y comunicar

información compleja. Con Visio, puede transformar tablas y texto complicado que es difícil de entender

en diagramas de Visio que comunican información con tan solo echar un simple vistazo.

Visio ofrece modernas plantillas y formas para satisfacer una amplia variedad de necesidades de

diagramación, incluida la administración de TI, el modelado de procesos, la construcción y la

arquitectura, el diseño de interfaces de usuario, la administración de recursos humanos, la administración

de proyectos, etc.

Diagramas conectados a datos de Visio

En lugar de imágenes estáticas, puede crear diagramas de Visio Professional 2010 y

Visio Premium 2010 conectados con datos que muestran datos, son fáciles de actualizar y aumentan

drásticamente la productividad. Puede usar la amplia variedad de plantillas de diagramas y galerías de

símbolos en Visio para comprender, actuar y compartir información sobre procesos, recursos y sistemas

organizacionales en toda la empresa.

Puede integrar datos en formas de diferentes orígenes en tiempo real, incluidos Excel, Access, SQL,

listas de SharePoint o cualquier origen de datos OLEDB u ODBC, simplemente con unos pocos clics en

un Asistente para datos.

Dibujos web con Servicios de Visio

Más allá del uso compartido básico a través del correo electrónico o de páginas web estáticas, las

innovaciones más recientes en Visio 2010 ofrecen a los usuarios la posibilidad de ver elementos

visuales, formas y procesos complejos y atractivos a través de su explorador, incluso si no tienen Visio.

Puede publicar dibujos web de Visio Professional 2010 y Visio Premium 2010 usando Servicios de

Visio, una característica de SharePoint Server 2010 que representa diagramas interactivos y conectados

con datos. Los dibujos web de Visio pueden mostrar datos de una variedad de orígenes, incluso Excel,

SQL, listas de SharePoint o cualquier origen de datos OLEDB u ODBC.

ADVERTENCIA    No se admite Servicios de Access para la vinculación de datos en dibujos web de

Visio.

Además, al conectar sus diagramas web con un archivo de origen actualizable, los lectores podrán ver

datos en tiempo real dentro de las formas, lo que le brinda una imagen actualizada y precisa.

Buscar y aplicar una plantillaVisio 2010 le permite aplicar plantillas integradas y sus propias plantillas personalizadas. Además, le

permite buscar entre una variedad de plantillas disponibles en Office.com. Office.com ofrece una amplia

selección de plantillas conocidas de Excel, entre ellas diagramas de procesos, diagramas de red y planos

de planta.

Para buscar y aplicar una plantilla en Visio, realice lo siguiente:

1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo.

2. En Elegir una plantilla, siga uno de estos procedimientos:

o Para usar una de las plantillas integradas, en Categorías de plantillas, haga clic en la categoría que quiera

y luego en la plantilla que quiera, y haga clic en Crear.

o Para volver a usar una plantilla que ha usado recientemente, en Plantillas usadas recientemente haga clic

en la plantilla que desee y, a continuación, haga clic en Crear.

o Para usar su propia plantilla creada previamente, en Otros medios para comenzar, haga clic en Nuevo a

partir de existente, navegue al archivo que quiera y haga clic en Crear nuevo.

o Para encontrar una plantilla en Office.com, en Otros medios para comenzar, haga clic en Plantillas de

Office.com, seleccione la plantilla que quiera y, a continuación, haga clic en Descargar para descargar la

plantilla desde Office.com a su equipo.

NOTA    También puede buscar plantillas en Office.com desde Visio. Para buscar plantillas en

Office.com, en Otros medios para comenzar, haga clic en Plantillas de Office.com. En el

cuadro Buscar plantillas en Office.com, escriba uno o más términos de búsqueda y, a continuación,

haga clic en el botón de flecha para comenzar a buscar.

Crear un nuevo diagrama1. Haga clic en la pestaña Archivo. Se abre la vista Backstage.

NOTA    Al abrir Visio por primera vez, se entra en la vista Backstage. Si acaba de abrir Visio, pase al

siguiente paso.

2. Haga clic en Nuevo.

3. En Elegir una plantilla, bajo Otros medios para comenzar, haga clic en Dibujo en blanco.

4. Haga clic en Crear.

Cuando se abre la plantilla del diagrama, la mayor parte del espacio se rellena con una página de

diagramación en blanco. Al costado se encuentra la ventana Formas, que contiene varias galerías de

símbolos llenas de formas.

Las galerías de símbolos se identifican con barras de título en la parte superior de la ventana  Formas.

Posiblemente deba desplazar el panel de la barra de título para ver todas las galerías. Cuando hace clic

en la barra de título de una galería de símbolos, aparecen las formas en el panel inferior.

Abrir un diagrama1. Haga clic en la pestaña Archivo y, a continuación, haga clic en Abrir.

2. En el panel izquierdo del cuadro de diálogo Abrir, haga clic en la unidad o carpeta que contiene

el dibujo.

3. En el panel derecho del cuadro de diálogo Abrir, abra la carpeta que contiene el dibujo que

desea.

4. Haga clic en el dibujo y, a continuación, en Abrir.

Guardar un diagramaPuede guardar el diagrama como un archivo estándar de Visio para compartirlo con otras personas que

tienen Visio. Asimismo, hay varios formatos diferentes en los que puede guardar el diagrama

directamente desde el cuadro de diálogo Guardar como.

1. Haga clic en la pestaña Archivo.

2. Haga clic en Guardar como y, a continuación, seleccione un formato en la lista Guardar como

tipo.

Los distintos formatos son útiles para compartir o usar el diagrama de diferentes maneras.

Archivo de imagen estándar    que los formatos JPG, PNG y BMP.

Página web    en formato HTM. Los archivos de imágenes y otros archivos de recursos se guardan en una

subcarpeta de la ubicación en la que guarda el archivo HTM.

Archivo PDF o XPS   

Dibujo de AutoCAD     en formato DWG o DXF.

Principio de página

Agregar una forma1. Desde la ventana Formas, haga clic y mantenga presionado el botón del mouse en la forma que

quiera.

2. Arrástrela a la página del diagrama.

Para obtener más información acerca de cómo agregar formas, vea los temas sobre cómo usar la ventana

Formas para organizar y buscar formas y buscar más formas y galerías de símbolos.

Agregar un conector entre dos formasPara agregar una forma a la página de dibujo para que se conecte automáticamente cuando la agregue a

la página, realice lo siguiente:

1. Arrastre una primera forma a la página de dibujo.

2. Mantenga el mouse sobre la forma que ya está en la página. Observe que aparecen flechas

pequeñas de color azul en los cuatro lados de la forma. Se trata de las flechas de Autoconexión

que puede usar para conectar formas.

La forma Solicitud de servicio con las flechas de Autoconexión mostradas.

3. Mueva el puntero hasta cubrir una de las flechas.

Aparecerá una minibarra de herramientas que contiene cuatro formas y también puede aparecer una

forma de vista previa en la página. A medida que mueve el puntero sobre las formas de la minibarra de

herramientas, aparecerán vistas previas de las formas. Las formas de la barra de herramientas son las

cuatro formas principales del área Formas rápidas.

4. Haga clic en una de las formas de la minibarra de herramientas y agréguela a la página.

Para conectar automáticamente dos formas cuando arrastra una segunda forma sobre la página, realice lo

siguiente:

1. Arrastre una forma sobre la página de dibujo.

2. Arrastre una segunda forma sobre la página de dibujo y mantenga presionado el botón del

mouse hasta que cubra la primera forma, pero no suelte el botón del mouse todavía. Observe

que aparecen las flechas de Autoconexión.

La forma Analizar se ubica sobre la flecha abajo de Autoconexión sobre la forma Solicitud de

servicio .

3. Mueva la segunda forma hacia abajo sobre la flecha de Autoconexión que apunta en la dirección

que desea y suéltela sobre la flecha.

La forma Analizar se encuentra a una distancia estándar de la forma Solicitud de servicio y está

conectada automáticamente.

Para conectar dos formas que ya se encuentran en la página, realice lo siguiente:

1. Mantenga el mouse sobre una de las formas que quiera conectar.

2. Cuando aparecen las flechas de Autoconexión, mueva el puntero sobre la flecha que apunte

hacia la otra forma con la que quiera conectarla.

3. Haga clic en la flecha de Autoconexión y mantenga presionado el botón del mouse. Luego

arrastre el conector desde ella al centro de la otra forma.

Cuando la flecha esté sobre el centro de la otra forma, aparecerá un borde rojo alrededor de la forma.

Coloque el conector para adjuntarlo o "pegarlo" a la forma.

Para obtener más información acerca de cómo conectar formas, vea el tema sobre cómo conectar formas

usando Autoconexión o la herramienta Conector.

Agregar texto a las formas o a la página

Agregar texto a una forma

1. Seleccione la forma a la que quiera agregarle texto.

2. Escriba el texto que quiera.

Cuando comience a escribir, Visio cambiará la forma seleccionada al modo de edición de texto. Para

agregar otra línea de texto, presione ENTRAR.

3. Haga clic en un área vacía de la página o presione ESC cuando termine.

4. Seleccione la forma de nuevo. Aparecerá un pequeño controlador amarillo en el área de texto.

Arrastre el controlador amarillo para mover el texto.

Agregar texto a la página

1. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en la herramienta Texto.

2. Haga clic en un área vacía de la página. Aparece un cuadro de texto.

3. Escriba el texto que quiera.

4. En la ficha Inicio, en el grupo Herramientas, haga clic en Herramienta Puntero para dejar de

usar la herramienta Texto.

Ahora el cuadro de texto tiene las características de las otras formas. Puede seleccionarlo y escribir para

cambiar el texto, puede arrastrarlo hacia otra parte de la página y puede dar formato al texto usando los

grupos Fuente yPárrafo en la ficha Inicio. Asimismo, si mantiene el puntero sobre el texto, aparecerán

flechas de Autoconexión para que pueda conectar el texto a otras formas.

Para obtener más información sobre cómo agregar bloques de texto, vea el tema sobre cómo agregar,

editar, mover o girar texto y bloques de texto.

Agregar datos a una formaPara introducir datos en un campo o una propiedad de datos que la forma ya tiene, realice lo siguiente:

1. Seleccione una forma en la página de dibujo.

2. Haga clic con el botón secundario en la forma y haga clic en Datos de formas.

3. En la ventana Datos de formas, en la fila de propiedad que quiera, escriba los datos que desee.

Para definir un nuevo campo o una nueva propiedad de datos para una forma, realice lo siguiente:

1. Seleccione una forma en la página de dibujo.

2. Haga clic con el botón secundario en la forma y haga clic en Definir datos de formas.

3. En el cuadro de diálogo Definir datos de formas, haga clic en Nuevo.

4. En el cuadro Etiqueta, elimine el texto predeterminado y escriba un nombre para la propiedad.

5. En la lista Tipo, seleccione el tipo de datos que quiera que se introduzca en esa propiedad.

SUGERENCIA    Si quiere que la propiedad acepte texto (como el nombre de una persona) como el tipo

de datos, seleccione Cadena.

6. En el cuadro Valor, escriba el valor de los datos que quiera.

7. Haga clic en Aceptar.

8. Nuevamente haga clic con el botón secundario en la forma, elija Datos y, esta vez, haga clic

en Datos de formas.

Se abrirá la ventana Datos de formas y se mostrarán todos los datos definidos para la forma. Si todas las

formas tienen información específica, puede salir de la ventana Datos de formas abierta y hacer clic en

las formas que sean de su interés para ver los datos que contienen.

Conectar orígenes de datos a formasAgregar datos de formas manualmente puede tener un gran valor para el diagrama, pero si los datos se

encuentran en una base de datos o en un libro de Excel puede colocar los datos en el diagrama de forma

automática y conectar las filas de datos con formas determinadas.

Use el Asistente para selector de datos para importar los datos a la ventana Datos externos.

Los datos que aparecen en la ventana Datos externos son una instantánea de los datos de origen a la

hora de realizar la importación. Puede actualizar los datos en el dibujo para que coincidan con los

cambios en los datos de origen. Para ello haga clic en Actualizar todo en la ficha Datos.

1. En la ficha Datos, en el grupo Datos externos, haga clic en Vincular datos a las formas.

2. En la primera página del Asistente para selector de datos, elija cuál de los siguientes tipos de

orígenes de datos contienen los datos que está usando:

o Libro de Microsoft Office Excel

o Base de datos de Microsoft Office Access

o Lista de Microsoft Windows SharePoint Services

o Base de datos de Microsoft SQL Server

o Otro origen de datos OLEDB u ODBC

3. Complete el resto del asistente.

Después de hacer clic en Finalizar en la última página del Asistente para la conexión de datos,

aparecerá la ventanaDatos externos con los datos importados en una cuadrícula. Arrastre una fila de

datos sobre la forma para agregar automáticamente datos a Datos de formas para esa forma. O bien, en

la ventana Formas, seleccione la forma en la que desea colocar los datos y, a continuación, arrastre una

fila de datos y colóquela en un área vacía de la página. La forma seleccionada se agrega a la página,

conectada con los datos.

Dar formato al diagramaPara aplicar un fondo a un dibujo, realice lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Diseño.

2. En el grupo Fondos, haga clic en Fondos.

3. Haga clic en el fondo que quiera. Se agregará una página de fondo nueva al diagrama, que podrá

ver en las fichas de página en la parte inferior del área de diagramación.

Para aplicar un borde o título al dibujo, realice lo siguiente:

1. En la ficha Diseño, haga clic en Bordes y títulos.

2. Haga clic en el título que quiera.

El título y el borde se agregan a la página de fondo (llamada FondoDeVisio-1 de manera

predeterminada). Para cambiar el título y otro texto, debe hacer los cambios en la página de fondo; no

puede cambiar el título en ninguna otra página.

3. En la parte inferior del área de diagramación, haga clic en la pestaña FondoDeVisio-1.

4. Haga clic en el texto del título. Se selecciona todo el borde, pero si comienza a escribir se

modifica el texto del título predeterminado.

5. Escriba el título que quiera.

6. Para editar otro texto en el borde, primero seleccione el borde entero y, a continuación, haga clic

en el texto que desea cambiar y comience a escribir.

Para aplicar una combinación de colores unificada y demás efectos de formato, realice lo siguiente:

1. En la ficha Diseño, en el grupo Temas, mantenga el mouse sobre los diversos temas. Se

observará una vista previa del tema en la página.

Para ver los temas disponibles, haga clic en Más  .

2. Haga clic en el tema que desee aplicar al diagrama.

Imprimir el diagrama1. Haga clic en la pestaña Archivo y luego en Imprimir.

2. Para imprimir el diagrama, haga clic en Imprimir.

3. En el cuadro de diálogo Imprimir, realice lo siguiente:

o En el cuadro Nombre, seleccione la impresora que quiera (si no está seleccionada).

o En Intervalo de páginas, especifique las páginas del dibujo que quiera imprimir.

o En Copias, especifique la cantidad de copias que quiera imprimir.

4. Haga clic en Aceptar cuando esté listo para imprimir.

Interfaz de Office Fluent, incluyendo la cinta de opcionesAhora Visio 2010 cuenta con la interfaz de Microsoft Office Fluent, incluyendo la cinta de opciones. La

cinta de opciones mantiene visibles los comandos utilizados con más frecuencia mientras trabaja en

lugar de ocultarlos en menús o barras de herramientas. Además, ahora es más fácil descubrir comandos

que probablemente antes no conocía.

Los comandos se encuentran en pestañas, agrupadas por cómo se utilizan. La pestaña Inicio tiene

muchos de los comandos que se usan con más frecuencia y otras pestañas tienen los comandos que se

usan con fines especiales. Por ejemplo, para diseñar y dar formato al diagrama, haga clic en la

pestaña Diseño para buscar temas, configuración de página, fondos, bordes, títulos, etc.

Cómo iniciar un diagrama nuevoCuando se inicia Visio, se le presentará la ventana Nuevo en una parte nueva de la interfaz de usuario de

Microsoft Office Fluent. La ventana Nuevo contiene las plantillas que se usan para iniciar un diagrama.

Muchos de los comandos que solían estar en el menú Archivo ahora están en esta área. Cuando inicia un

diagrama nuevo a partir de una de las plantillas, este espacio se cierra y se abre la ventana de dibujo.

Para volver a esta área para guardar el archivo, imprimir, publicar, configurar opciones de Visio u otras

acciones que no sean de creación de diagramas, haga clic en el botón Microsoft Backstage.

Actualización de la ventana Formas, incluyendo Formas rápidasLa ventana Formas muestra todas las galerías de símbolos actualmente abiertas en el documento. Las

barras de título de todas las galerías de símbolos abiertas se encuentran en la parte superior de la

ventana. Haga clic en una barra de título para ver las formas en esa galería de símbolos.

El área Formas rápidas nueva en la parte superior de cada galería de símbolos (sobre la línea divisoria

tenue) está diseñada como un lugar en el que el usuario coloca las formas que usa con más frecuencia. Si

desea agregar o quitar formas, sólo arrastre las formas que desee dentro o fuera del área Formas rápidas.

De hecho, puede reorganizar el orden de las formas en cualquier parte de la galería de símbolos

arrastrándolas donde desee.

Si tiene varias galerías de símbolos abiertas y sabe que sólo necesita unas pocas formas de cada galería

de símbolos, haga clic en la pestaña Formas rápidas para ver las formas rápidas de todas las galerías de

símbolos abiertas en un mismo lugar.

Cómo buscar más formas

El menú Más formas ahora se encuentra en la ventana Formas, de modo que no tiene que dejar la

ventana Formaspara abrir una galería de símbolos nueva.

De forma predeterminada, el cuadro Buscar está oculto para dar más espacio a las formas y a las

galerías de símbolos. Para abrir el cuadro Buscar, haga clic en Más formas y, a continuación,

en Buscar formas. Buscar formasusa el motor de Windows Search para buscar formas en el equipo, de

modo que debe tener Windows Search activado para usarlo. Para buscar formas en Internet, haga clic

en Buscar formas en línea.

Vista previa dinámicaLa vista previa dinámica muestra cómo se verán las opciones de formato, como las fuentes y los temas,

antes de confirmarlas. El estilo que elige se aplica temporalmente para que pueda probar rápidamente

varias opciones.

Tamaño automáticoEl Tamaño automático reemplaza a la página visible de tamaño de papel de impresora en la superficie de

dibujo de Visio con una página expansible que facilita la creación de diagramas grandes. Cuando

Tamaño automático está activado y coloca una forma fuera de la página actual, la página se expande

para abarcar el diagrama más grande. Se muestran divisiones de papel de impresora mediante líneas

punteadas.

Insertar y eliminar formas con ajuste automáticoSi ya ha creado un diagrama pero necesita agregar o quitar formas, Visio hace la conexión y el

reposicionamiento automáticamente. Inserte una forma en un diagrama colocándola en un conector.

Las formas que lo rodean se mueven automáticamente dejar espacio para la forma nueva y se agrega un

nuevo conector a la secuencia.

Cuando elimina una forma conectada en una secuencia, como la forma central anterior, los dos

conectores se sustituyen automáticamente por un único conector entre las formas restantes. En este caso,

sin embargo, las formas no se mueven para cerrar el espaciado, ya que es posible que no siempre sea la

acción correcta. Si desea ajustar el espaciado, puede seleccionar las formas y hacer clic en Alineación y

espaciado automáticos.

Alineación y espaciado automáticos

Realice ajustes de alineación y espaciado en las formas a través del botón Alineación y espaciado

automáticos. Puede ajustar todas las formas en un diagrama al mismo tiempo o seleccionar las formas

que quiera para especificar cuáles se ajustan.

Para realizar ajustes de alineación y espaciado, en la pestaña Inicio, haga clic en Alineación y espaciado

automáticos.

Para realizar ajustes de alineación, espaciado u orientación por separado, en la pestaña Inicio, haga clic

enPosición y, a continuación, elija el comando que desee.

Mejoras de AutoconexiónLa característica Autoconexión facilita la conexión a formas:

Al colocar el puntero sobre una flecha azul de Autoconexión, aparece una minibarra de herramientas que

contiene hasta cuatro formas del área Formas rápidas de la galería de símbolos actualmente seleccionada.

Si las formas ya están en la página, puede arrastrar un conector desde una flecha azul de Autoconexión de

una forma y colocarlo en otra forma. Al conectar las formas de este modo, no necesita cambiar a la

herramienta Conector.

Seleccione una forma en la minibarra de herramientas para ver una vista previa dinámica en la página y

haga clic sobre ella para agregar la forma, ya conectada.

Aclarar la estructura de diagramas

Contenedores

Un contenedor es una forma que contiene visualmente otras formas de la página. Los contenedores

facilitan la visualización de grupos de formas que están relacionadas lógicamente entre sí.

Los contenedores también administran la posición de las formas pertenecientes al mover, copiar o

eliminar las formas pertenecientes junto con el contenedor. Para proteger las formas, puede bloquear el

contenido de un contenedor, de modo que las formas no pueden ser eliminadas o agregadas.

Los contenedores pueden expandirse automáticamente a medida que agrega formas y también pueden

reducir su tamaño para adaptarse al contenido después de quitar las formas.

Algunos contenedores administran conjuntos de formas

Algunos contenedores lo ayudan a administrar conjuntos ordenados de formas no conectadas haciendo

que agregar, quitar y reordenar los elementos en la lista sea más sencillo. Algunos ejemplos de estas

formas son las formas Calle, en los diagramas de flujo y los diagramas de flujo de funciones cruzadas, y

Control de árbol, en el diagrama reticular. Puede agregar la forma perteneciente predeterminada a este

tipo de contenedor haciendo clic en la flecha de inserción de color azul que aparece al situar el puntero

sobre una esquina del contenedor.

Llamadas

Puede usar llamadas para explicar o describir formas en el diagrama. Las llamadas normalmente están

asociadas con una forma determinada y se mueven con la forma durante los ajustes manuales y

automáticos.

Leyendas de gráficos de datosLas leyendas explican qué significan los iconos y colores en los diagramas que usan gráficos de datos,

por lo que el diagrama es fácilmente comprensible incluso sin etiquetas de texto junto a cada gráfico de

datos.

Haga clic en el botón Insertar leyenda para que Visio genere la leyenda automáticamente en función de

los gráficos de datos de la página.

Cuadrícula, alineación y ajuste mejoradosLas nuevas guías muestran cuándo las formas están alineadas y espaciadas uniformemente, y los puntos

de ajuste basados en alineación y espaciado le ayudan a ubicarlas en el lugar correcto.

Pegar formas copiadas con mayor controlVisio 2010 ofrece dos opciones para ayudarlo a pegar las formas donde desea:

Pegue las formas en la misma ubicación que la página original.

Haga clic con el botón secundario para pegar en la ubicación del puntero.

Pegar formas en la misma ubicación que la página original

Cuando copia una o varias formas de una página y luego usa el botón Pegar o Ctrl + V para pegarlas en

una página diferente, las formas se pegan en la misma ubicación relativa en la página nueva.

Hacer clic con el botón secundario para pegar en la ubicación del puntero

Para tener mayor control al pegar, haga clic con el botón secundario en la página donde desee la forma y,

a continuación, haga clic en Pegar. La forma se pega en la página con el centro de la forma en la

ubicación donde hizo clic.

Funcionalidad de la pestaña de página mejoradaHay una nueva pestaña Insertar página disponible que agrega una página nueva con un clic.

Además, puede ir a las opciones de Configurar página de una página directamente desde el menú

contextual de la ficha de página.

Cambiar la vista mediante las herramientas de navegación de la barra de estadoLa barra de estado contiene herramientas para ayudarlo a explorar diagramas y documentos. Las

herramientas incluyen Pantalla completa, Nivel de zoom que puede ajustar por porcentaje, un control

deslizante de Zoom, un botón Ajustar la página a la ventana actual, un botón para abrir la

ventana Panorámica y zoom y un botón paraCambiar ventanas.

Visio Services

Visio Services integra el diagrama con elementos web de SharePoint para crear una experiencia

interactiva de alta fidelidad para una persona o varias simultáneamente, incluso si no tienen Visio

instalado en sus equipos. Los usuarios pueden aumentar y obtener vistas panorámicas alrededor del

diagrama y seguir los hipervínculos en las formas.

Puede publicar un diagrama directamente en SharePoint desde Visio 2010. Cree el diagrama en Visio,

use Visio para publicarlo en el servidor y visualice el diagrama en un explorador.

Los diagramas también pueden estar vinculados a datos, y la vista se puede actualizar automáticamente o

por el usuario para mantenerse al día.

Administración de procesos

Además de todas las mejoras para la creación de diagramas que se indicaron anteriormente, Visio

contiene herramientas nuevas para ayudarlo a modelar, validar y volver a usar diagramas de procesos

complejos.

Los diagramas de procesos son visualizaciones de cualquier tipo de proceso paso a paso. Normalmente

se crean como diagramas de flujo con formas que representan los pasos en el proceso conectados

mediante flechas que muestran la dirección al siguiente paso.

Validar diagramas de procesosAhora puede analizar diagramas de procesos automáticamente para asegurarse de que estén construidos

correctamente y que cumplan con la lógica empresarial definida para el documento.

Los errores de validación se muestran para la resolución en la ventana Problemas.

Visio incluye conjuntos de reglas que son específicas a cada tipo de diagrama de procesos.

SubprocesosLos diagramas de subprocesos lo ayudan a dividir procesos complejos en partes manejables. Puede

seleccionar una secuencia de formas:

Haga clic en Crear a partir de la selección:

Visio mueve las formas seleccionadas a una página nueva y las reemplaza con una forma de subproceso

que se vincula automáticamente a la nueva página.

Si aún no ha dibujado el subproceso, puede hacer clic en Crear nuevo para agregar una forma de

subproceso a la página y además una página nueva vinculada a la forma. Si ya existe un diagrama del

subproceso en otra página o en un documento diferente, puede colocar una forma de subproceso en la

página actual, hacer clic en Vincular a existente y desplazarse a la página del subproceso.

Flujos de trabajo de SharePointVisio incluye una plantilla y formas para diseñar flujos de trabajo que pueden importarse en SharePoint

Designer. También puede tomar archivos de flujo de trabajo creados en SharePoint Designer y abrirlos

en Visio, lo que genera un diagrama del flujo de trabajo que puede ver y modificar. Puede pasar de un

programa a otro con el archivo sin perder datos ni funcionalidad.

Repositorio de procesos de SharePointEl repositorio de procesos es una plantilla de sitio que se incluye con SharePoint. Proporciona un lugar

para compartir y colaborar en diagramas de procesos. El repositorio tiene control de acceso a archivos

integrado y control de versiones; los usuarios pueden ver el diagrama de procesos simultáneamente y

modificar el diagrama sin dañar el original.

Tipos de diagrama y compatibilidad nuevos y actualizados

Administración de calles mejorada en diagramas de flujo de funciones cruzadas

Los diagramas de flujo de funciones cruzadas usan la nueva funcionalidad de contenedor y lista para

mejorar la administración de calles y admiten los conceptos de fase y formas abarcadoras.

Diagramas de Notación de modelado de procesos de negocio (BPMN)

Cree diagramas de flujo que sigan el estándar de Notación de modelado de procesos de negocio 1.2 y use

la nueva herramienta de validación para ayudar a encontrar problemas que puede corregir antes de

finalizar el diagrama.

Diagramas de Six Sigma

Cree diagramas de flujo de Six Sigma y diagramas de House of Quality.

Diagramas de contorno reticular

Los diagramas de contorno reticular contienen formas de interfaz de usuario de fidelidad media para el

diseño y la creación de prototipos para aplicaciones de software.

Diagramas de SharePoint Workflow

Puede diagramar el flujo de trabajo en Visio usando la plantilla y las formas de SharePoint y luego

exportarlo a SharePoint Designer para implementarlo en su sitio.

Compatibilidad con AutoCAD actualizada

Puede importar, guardar y trabajar con archivos CAD de AutoCAD 2008.