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QUIENES SOMOS ? En 2008 desarrollamos la idea de un nuevo concepto de Asesora para empresas, basada en la digitalizacin de todo tipo de documentos, facturas, albaranes, nminas, escrituras y de la facturacin electrnica. En 2009 habiendo revisado varias aplicaciones, nos decantamos por la que ms confiabilidad y facilidad nos ofrece que es Edas Facturas. Desde ese momento comenzamos a aplicar a nuestros clientes el uso de este software, reduciendo los costes y el acceso a la informacin 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Nuestros Servicios Emitir y recibir facturas electrnicas en nombre de nuestros clientes Crear una poltica que permita el paso al archivo digital de toda su contabilidad Digitalizacin de todo tipo de documentos, con gestin documental Tener alojado en un servidor propio toda su informacin para que tenga una copia de respaldo de toda la informacin que se le enve Destruir los documentos digitalizados Crear un archivo que sea exportable a las principales aplicaciones de contabilidad Asesoramiento Fiscal y Contable Diseo de imagen corporativa y pginas web Venta de software y de hardware a precios muy competitivos Emitir y recibir facturas electrnicas en nombre de nuestros clientes Crear una poltica que permita el paso al archivo digital de toda su contabilidad Digitalizacin de todo tipo de documentos, con gestin documental Tener alojado en un servidor propio toda su informacin para que tenga una copia de respaldo de toda la informacin que se le enve Destruir los documentos digitalizados Crear un archivo que sea exportable a las principales aplicaciones de contabilidad Asesoramiento Fiscal y Contable Diseo de imagen corporativa y pginas web Venta de software y de hardware a precios muy competitivos 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Por que cambiar a digital ? Mayor eficacia Ms rapidez en los procesos Ahorro econmico en la gestin contable Cumple con la normativa vigente Mayor Seguridad en el mantenimiento de archivos Contribuir con la ecologa de nuestro planeta Mayor eficacia Ms rapidez en los procesos Ahorro econmico en la gestin contable Cumple con la normativa vigente Mayor Seguridad en el mantenimiento de archivos Contribuir con la ecologa de nuestro planeta 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Digitalizacin Certificada y Facturacin Electrnica 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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QU ES LA e-FACTURA Y LA DIGITALIZACIN CERTIFICADA? La E-Factura es el reemplazo de la factura convencional por medio de un archivo firmado y validado que es enviado por medios electrnicos. Existen una serie de normativas y leyes que veremos ms adelante que hacen que esto sea posible. La Digitalizacin Certificada, es dentro de las nuevas tecnologas, el documento digital que cumpliendo con la normativa legal vigente, reemplaza las facturas que tenemos archivadas, por archivos digitales, pudiendo luego destruir el papel. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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PARA QUE SIRVEN LA e-FACTURA Y LA DIGITALIZACIN CERTIFICADA? Se puede decir que el uso de stas tecnologas nos beneficia en : La eliminacin de grandes cantidades de papel con el consecuente beneficio para el medio ambiente y la contaminacin ambiental Ahorro de tiempo en las tareas administrativas El uso optimizado de las nuevas tecnologas Ahorro de los costes de emisin de facturas y de recepcin y archivo de las mismas 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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El proceso de facturacin actual se lleva a cabo segn el esquema presentado a continuacin: La aplicacin de gestin del proveedor genera la factura El receptor introduce los datos de la factura de forma manual y los archiva La factura generada se imprime desde el sistema del proveedor se clasifica y se ensobra La factura impresa se enva a travs de correo convencional APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA e-FACTURA? 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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RECEPTOR EMISOR APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA E-FACTURA? El proceso de facturacin telemtica se lleva a cabo segn el esquema presentado a continuacin: Emisin Legalizacin y conservacin Verificacin Integracin y conservacin 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA e-FACTURA? Costes de la facturacin convencional vs. Facturacin Telemtica E M I S O R COSTE E-FACTURA 0,15 por Factura 1,50 por Factura E M I S O R COSTE FACTURA TRADICIONAL 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA E-FACTURA? Coste convencional 1,18 por Factura R E C E P T O R Coste E-Factura 0,02 por Factura R E C E P T O R 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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TIEMPO EN LA GESTIN DE UN DOCUMENTO TIPO 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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COMPARATIVA DE COSTES 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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DIGITAL ES SEGURO? A. CONFIDENCIALIDAD: Informacin protegida de terceros no autorizados. B. INTEGRIDAD: Informacin EXACTA, no modificada por TERCEROS NO AUTORIZADOS (con intencionalidad o por error). C. DISPONIBILIDAD: Informacin ACCESIBLE a los usuarios, de modo PERMANENTE. D. AUTENTICIDAD : Garantiza la IDENTIDAD de las partes (sujetos de derechos y obligaciones). E. NO REPUDIO:Consecuencia de A + B + D. RECORDAR: ISO 27002 RECORDAR: 11-S y EDIFICIO WINDSOR A. CONFIDENCIALIDAD: Informacin protegida de terceros no autorizados. B. INTEGRIDAD: Informacin EXACTA, no modificada por TERCEROS NO AUTORIZADOS (con intencionalidad o por error). C. DISPONIBILIDAD: Informacin ACCESIBLE a los usuarios, de modo PERMANENTE. D. AUTENTICIDAD : Garantiza la IDENTIDAD de las partes (sujetos de derechos y obligaciones). E. NO REPUDIO:Consecuencia de A + B + D. RECORDAR: ISO 27002 RECORDAR: 11-S y EDIFICIO WINDSOR 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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EL MARCO REGULADOR LEGISLACIN ESPAOLA - LEY 59/2003 DE FIRMA ELECTRNICA. - LEY 24/2001 DE ACOMPAAMIENTO A LOS PPTOS. GENERALES PARA 2002 SISTEMA e-NOTARIO. - LEY 7/2003 DE LA SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA. - REAL DECRETO 1553/2005 QUE REGULA EL D.N.I. ELECTRNICO. - REAL DECRETO 1496/2003 QUE REGULA LAS OBLIGACIONES DE FACTURACIN. O.M., EC Y HAC. 962/2007 QUE DESARROLLA EL R.D. 1496. RESOLUCIN Economa y Hacienda de 24 de octubre de 2007 (software de digitalizacin). REGLAMENTO de desarrollo de la LOPD (Real Decreto 1720/2007). LEY 30/2007 DE CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO. LEY 11/2007 DE ACCESO ELECTRNICO DE LOS CIUDADANOS A LOS SERVICIOS PBLICOS. LEY 56/2007 DE IMPULSO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN. LEGISLACIN ESPAOLA - LEY 59/2003 DE FIRMA ELECTRNICA. - LEY 24/2001 DE ACOMPAAMIENTO A LOS PPTOS. GENERALES PARA 2002 SISTEMA e-NOTARIO. - LEY 7/2003 DE LA SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA. - REAL DECRETO 1553/2005 QUE REGULA EL D.N.I. ELECTRNICO. - REAL DECRETO 1496/2003 QUE REGULA LAS OBLIGACIONES DE FACTURACIN. O.M., EC Y HAC. 962/2007 QUE DESARROLLA EL R.D. 1496. RESOLUCIN Economa y Hacienda de 24 de octubre de 2007 (software de digitalizacin). REGLAMENTO de desarrollo de la LOPD (Real Decreto 1720/2007). LEY 30/2007 DE CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO. LEY 11/2007 DE ACCESO ELECTRNICO DE LOS CIUDADANOS A LOS SERVICIOS PBLICOS. LEY 56/2007 DE IMPULSO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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EL MARCO REGULADOR DIRECTIVAS EUROPEAS DIRECTIVA 1996/45/C.E. de PRIVACIDAD. DIRECTIVA 1999/93/C.E. de FIRMA ELECTRONICA. DIRECTIVA 2001/115/C.E. de e-FACTURA. DIRECTIVA 2002/38/C.E. de RGIMEN GENERAL DEL I.V.A. DIRECTIVA 2004/18/C.E. de PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN DE CONTRATOS PBLICOS. DIRECTIVAS EUROPEAS DIRECTIVA 1996/45/C.E. de PRIVACIDAD. DIRECTIVA 1999/93/C.E. de FIRMA ELECTRONICA. DIRECTIVA 2001/115/C.E. de e-FACTURA. DIRECTIVA 2002/38/C.E. de RGIMEN GENERAL DEL I.V.A. DIRECTIVA 2004/18/C.E. de PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN DE CONTRATOS PBLICOS. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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O.M.H. que desarrolla el reglamento de factura electrnica PRIMERO: OBJETO. (Art. 1, 6 y 7 del R.D. 1496/2003). SEGUNDO: REMISIN DE FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 17 R.D. 1496/2003). TERCERO: AUTORIZACIN DE SISTEMAS DE FACTURACIN ELECTRNICA A PROPUESTA DEL CONTRIBUYENTE (Art. 18.1 del R.D. 1496/2003). CUARTO: FACTURAS ELECTRNICAS RECIBIDAS DE TERCEROS PAISES (DIRECTIVA 1999/93/C.E. del Parlamento Europeo y del Consejo de 13 de diciembre 1999). QUINTO: OBLIGACIONES DEL EXPEDIDOR EN LA CONSERVACIN DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1 del R.D. 1496/2003). PRIMERO: OBJETO. (Art. 1, 6 y 7 del R.D. 1496/2003). SEGUNDO: REMISIN DE FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 17 R.D. 1496/2003). TERCERO: AUTORIZACIN DE SISTEMAS DE FACTURACIN ELECTRNICA A PROPUESTA DEL CONTRIBUYENTE (Art. 18.1 del R.D. 1496/2003). CUARTO: FACTURAS ELECTRNICAS RECIBIDAS DE TERCEROS PAISES (DIRECTIVA 1999/93/C.E. del Parlamento Europeo y del Consejo de 13 de diciembre 1999). QUINTO: OBLIGACIONES DEL EXPEDIDOR EN LA CONSERVACIN DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1 del R.D. 1496/2003). 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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SEXTO: OBLIGACIONES DE LOS DESTINATARIOS EN LA CONSERVACIN ELECTRNICA DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1 R.D. 1496/2003). SPTIMO: DIGITALIZACIN CERTIFICADA DE FACTURAS RECIBIDAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS RECIBIDOS Y DE OTROS DOCUMENTOS Y JUSTIFICANTES. OCTAVO: IMPRESIN DE FACTURAS REMITIDAS EN FORMATO ELECTRNICO. NOVENO: EXPEDICIN Y CONSERVACIN DE FACTURAS FUERA DEL TERRITORIO ESPAOL. SEXTO: OBLIGACIONES DE LOS DESTINATARIOS EN LA CONSERVACIN ELECTRNICA DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1 R.D. 1496/2003). SPTIMO: DIGITALIZACIN CERTIFICADA DE FACTURAS RECIBIDAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS RECIBIDOS Y DE OTROS DOCUMENTOS Y JUSTIFICANTES. OCTAVO: IMPRESIN DE FACTURAS REMITIDAS EN FORMATO ELECTRNICO. NOVENO: EXPEDICIN Y CONSERVACIN DE FACTURAS FUERA DEL TERRITORIO ESPAOL. O.M.H. que desarrolla el reglamento de factura electrnica 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Art 7.Digitalizacin de Facturas CONCEPTO DE DIGITALIZACIN CERTIFICADA. 1.Los obligados tributarios podrn proceder a la digitalizacin certificada de las facturas, documentos sustitutivos y cualesquiera otros documentos que conserven en papel que tengan el carcter de originales. Las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos as digitalizados permitirn que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que les sirvieron de base. 2.Se entiende por digitalizacin certificada el proceso tecnolgico que permite, mediante la aplicacin de tcnicas fotoelctricas o de escner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estndares de uso comn y con un nivel de resolucin que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. CONCEPTO DE DIGITALIZACIN CERTIFICADA. 1.Los obligados tributarios podrn proceder a la digitalizacin certificada de las facturas, documentos sustitutivos y cualesquiera otros documentos que conserven en papel que tengan el carcter de originales. Las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos as digitalizados permitirn que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que les sirvieron de base. 2.Se entiende por digitalizacin certificada el proceso tecnolgico que permite, mediante la aplicacin de tcnicas fotoelctricas o de escner, convertir la imagen contenida en un documento en papel en una imagen digital codificada conforme a alguno de los formatos estndares de uso comn y con un nivel de resolucin que sean admitidos por la Agencia Estatal de Administracin Tributaria. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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REQUISITOS: - Realizado por el obligado tributario o un tercero en nombre y por cuenta de ste (contrato) - Que el resultado de la digitalizacin garantice una imagen fiel e ntegra de cada documento digitalizado y que la imagen se firme con firma electrnica en base a un certificado instalado en el sistema de digitalizacin. - Que el resultado de la digitalizacin certificada se organice en torno a una base de datos ordenada y que se conserve un registro de datos con todos los campos que exige el RD 1624/92, adems de un campo con la imagen binaria del documento. HOMOLOGACIN DE ENTIDAES DESARROLLADORAS DE SOTWARE DE DIGITALIZACIN. Requisitos y procedimiento. REQUISITOS: - Realizado por el obligado tributario o un tercero en nombre y por cuenta de ste (contrato) - Que el resultado de la digitalizacin garantice una imagen fiel e ntegra de cada documento digitalizado y que la imagen se firme con firma electrnica en base a un certificado instalado en el sistema de digitalizacin. - Que el resultado de la digitalizacin certificada se organice en torno a una base de datos ordenada y que se conserve un registro de datos con todos los campos que exige el RD 1624/92, adems de un campo con la imagen binaria del documento. HOMOLOGACIN DE ENTIDAES DESARROLLADORAS DE SOTWARE DE DIGITALIZACIN. Requisitos y procedimiento. Art 7.Digitalizacin de Facturas 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Beneficios Eliminacin del papel en la empresa Rapidez en la bsqueda de la informacin Copia de respaldo segura y fuera de la oficina Economizacin en el proceso de facturacin tanto recibida como emitida Apoyo a la ecologa y al medio ambiente : La digitalizacin puede ahorrar hasta 5 copias de papel por cada factura procesada. Cada tonelada de papel emite 0.34 toneladas de CO2 1,5 millones de copias de papel al ao equivale a la tala de 3000 rboles y a 2000 toneladas de emisin de CO2 a la atmsfera Eliminacin del papel en la empresa Rapidez en la bsqueda de la informacin Copia de respaldo segura y fuera de la oficina Economizacin en el proceso de facturacin tanto recibida como emitida Apoyo a la ecologa y al medio ambiente : La digitalizacin puede ahorrar hasta 5 copias de papel por cada factura procesada. Cada tonelada de papel emite 0.34 toneladas de CO2 1,5 millones de copias de papel al ao equivale a la tala de 3000 rboles y a 2000 toneladas de emisin de CO2 a la atmsfera 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Financiacin Existen dos lneas para la financiacin de estas soluciones : Plan Avanza 2: Por medio de la lnea ICO AVANZA, prstamos hasta 200.000 para PYMES, a 3 aos al 0% de inters anual Plan InnoEmpresa RD 1579/2006, financiacin preferente para la compra de equipos de oficina, colaboraciones externas, etc. Las ayudas subvencionables pueden llegar al 50% del valor en cuanto a estudio y asesoramiento Existen dos lneas para la financiacin de estas soluciones : Plan Avanza 2: Por medio de la lnea ICO AVANZA, prstamos hasta 200.000 para PYMES, a 3 aos al 0% de inters anual Plan InnoEmpresa RD 1579/2006, financiacin preferente para la compra de equipos de oficina, colaboraciones externas, etc. Las ayudas subvencionables pueden llegar al 50% del valor en cuanto a estudio y asesoramiento 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.

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Gestin Integral Hostelera Soft S.L. C\Mas de las Matas 20, Despacho 10 50015 - Zaragoza -Espaa +34 976 900 227 +34 976 446 943 www.gihsoft.com diego@gihsoft.com 2011 - Diego Morteo Viggiano 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.