QUIENES SOMOS ? En 2008 desarrollamos la idea de un nuevo
concepto de Asesora para empresas, basada en la digitalizacin de
todo tipo de documentos, facturas, albaranes, nminas, escrituras y
de la facturacin electrnica. En 2009 habiendo revisado varias
aplicaciones, nos decantamos por la que ms confiabilidad y
facilidad nos ofrece que es Edas Facturas. Desde ese momento
comenzamos a aplicar a nuestros clientes el uso de este software,
reduciendo los costes y el acceso a la informacin 2011 Diego Morteo
Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 2
Nuestros Servicios Emitir y recibir facturas electrnicas en
nombre de nuestros clientes Crear una poltica que permita el paso
al archivo digital de toda su contabilidad Digitalizacin de todo
tipo de documentos, con gestin documental Tener alojado en un
servidor propio toda su informacin para que tenga una copia de
respaldo de toda la informacin que se le enve Destruir los
documentos digitalizados Crear un archivo que sea exportable a las
principales aplicaciones de contabilidad Asesoramiento Fiscal y
Contable Diseo de imagen corporativa y pginas web Venta de software
y de hardware a precios muy competitivos Emitir y recibir facturas
electrnicas en nombre de nuestros clientes Crear una poltica que
permita el paso al archivo digital de toda su contabilidad
Digitalizacin de todo tipo de documentos, con gestin documental
Tener alojado en un servidor propio toda su informacin para que
tenga una copia de respaldo de toda la informacin que se le enve
Destruir los documentos digitalizados Crear un archivo que sea
exportable a las principales aplicaciones de contabilidad
Asesoramiento Fiscal y Contable Diseo de imagen corporativa y
pginas web Venta de software y de hardware a precios muy
competitivos 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera
S.L.
Diapositiva 3
Por que cambiar a digital ? Mayor eficacia Ms rapidez en los
procesos Ahorro econmico en la gestin contable Cumple con la
normativa vigente Mayor Seguridad en el mantenimiento de archivos
Contribuir con la ecologa de nuestro planeta Mayor eficacia Ms
rapidez en los procesos Ahorro econmico en la gestin contable
Cumple con la normativa vigente Mayor Seguridad en el mantenimiento
de archivos Contribuir con la ecologa de nuestro planeta 2011 Diego
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Diapositiva 4
Digitalizacin Certificada y Facturacin Electrnica 2011 Diego
Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 5
QU ES LA e-FACTURA Y LA DIGITALIZACIN CERTIFICADA? La E-Factura
es el reemplazo de la factura convencional por medio de un archivo
firmado y validado que es enviado por medios electrnicos. Existen
una serie de normativas y leyes que veremos ms adelante que hacen
que esto sea posible. La Digitalizacin Certificada, es dentro de
las nuevas tecnologas, el documento digital que cumpliendo con la
normativa legal vigente, reemplaza las facturas que tenemos
archivadas, por archivos digitales, pudiendo luego destruir el
papel. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera
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Diapositiva 6
PARA QUE SIRVEN LA e-FACTURA Y LA DIGITALIZACIN CERTIFICADA? Se
puede decir que el uso de stas tecnologas nos beneficia en : La
eliminacin de grandes cantidades de papel con el consecuente
beneficio para el medio ambiente y la contaminacin ambiental Ahorro
de tiempo en las tareas administrativas El uso optimizado de las
nuevas tecnologas Ahorro de los costes de emisin de facturas y de
recepcin y archivo de las mismas 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin
Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 7
El proceso de facturacin actual se lleva a cabo segn el esquema
presentado a continuacin: La aplicacin de gestin del proveedor
genera la factura El receptor introduce los datos de la factura de
forma manual y los archiva La factura generada se imprime desde el
sistema del proveedor se clasifica y se ensobra La factura impresa
se enva a travs de correo convencional APORTA BENEFICIOS A LA
EMPRESA LA e-FACTURA? 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral
Hostelera S.L.
Diapositiva 8
RECEPTOR EMISOR APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA E-FACTURA? El
proceso de facturacin telemtica se lleva a cabo segn el esquema
presentado a continuacin: Emisin Legalizacin y conservacin
Verificacin Integracin y conservacin 2011 Diego Morteo Viggiano
Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 9
APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA e-FACTURA? Costes de la
facturacin convencional vs. Facturacin Telemtica E M I S O R COSTE
E-FACTURA 0,15 por Factura 1,50 por Factura E M I S O R COSTE
FACTURA TRADICIONAL 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral
Hostelera S.L.
Diapositiva 10
APORTA BENEFICIOS A LA EMPRESA LA E-FACTURA? Coste convencional
1,18 por Factura R E C E P T O R Coste E-Factura 0,02 por Factura R
E C E P T O R 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera
S.L.
Diapositiva 11
TIEMPO EN LA GESTIN DE UN DOCUMENTO TIPO 2011 Diego Morteo
Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 12
COMPARATIVA DE COSTES 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin
Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 13
DIGITAL ES SEGURO? A. CONFIDENCIALIDAD: Informacin protegida de
terceros no autorizados. B. INTEGRIDAD: Informacin EXACTA, no
modificada por TERCEROS NO AUTORIZADOS (con intencionalidad o por
error). C. DISPONIBILIDAD: Informacin ACCESIBLE a los usuarios, de
modo PERMANENTE. D. AUTENTICIDAD : Garantiza la IDENTIDAD de las
partes (sujetos de derechos y obligaciones). E. NO
REPUDIO:Consecuencia de A + B + D. RECORDAR: ISO 27002 RECORDAR:
11-S y EDIFICIO WINDSOR A. CONFIDENCIALIDAD: Informacin protegida
de terceros no autorizados. B. INTEGRIDAD: Informacin EXACTA, no
modificada por TERCEROS NO AUTORIZADOS (con intencionalidad o por
error). C. DISPONIBILIDAD: Informacin ACCESIBLE a los usuarios, de
modo PERMANENTE. D. AUTENTICIDAD : Garantiza la IDENTIDAD de las
partes (sujetos de derechos y obligaciones). E. NO
REPUDIO:Consecuencia de A + B + D. RECORDAR: ISO 27002 RECORDAR:
11-S y EDIFICIO WINDSOR 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral
Hostelera S.L.
Diapositiva 14
EL MARCO REGULADOR LEGISLACIN ESPAOLA - LEY 59/2003 DE FIRMA
ELECTRNICA. - LEY 24/2001 DE ACOMPAAMIENTO A LOS PPTOS. GENERALES
PARA 2002 SISTEMA e-NOTARIO. - LEY 7/2003 DE LA SOCIEDAD LIMITADA
NUEVA EMPRESA. - REAL DECRETO 1553/2005 QUE REGULA EL D.N.I.
ELECTRNICO. - REAL DECRETO 1496/2003 QUE REGULA LAS OBLIGACIONES DE
FACTURACIN. O.M., EC Y HAC. 962/2007 QUE DESARROLLA EL R.D. 1496.
RESOLUCIN Economa y Hacienda de 24 de octubre de 2007 (software de
digitalizacin). REGLAMENTO de desarrollo de la LOPD (Real Decreto
1720/2007). LEY 30/2007 DE CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO. LEY 11/2007
DE ACCESO ELECTRNICO DE LOS CIUDADANOS A LOS SERVICIOS PBLICOS. LEY
56/2007 DE IMPULSO DE LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN. LEGISLACIN
ESPAOLA - LEY 59/2003 DE FIRMA ELECTRNICA. - LEY 24/2001 DE
ACOMPAAMIENTO A LOS PPTOS. GENERALES PARA 2002 SISTEMA e-NOTARIO. -
LEY 7/2003 DE LA SOCIEDAD LIMITADA NUEVA EMPRESA. - REAL DECRETO
1553/2005 QUE REGULA EL D.N.I. ELECTRNICO. - REAL DECRETO 1496/2003
QUE REGULA LAS OBLIGACIONES DE FACTURACIN. O.M., EC Y HAC. 962/2007
QUE DESARROLLA EL R.D. 1496. RESOLUCIN Economa y Hacienda de 24 de
octubre de 2007 (software de digitalizacin). REGLAMENTO de
desarrollo de la LOPD (Real Decreto 1720/2007). LEY 30/2007 DE
CONTRATOS DEL SECTOR PBLICO. LEY 11/2007 DE ACCESO ELECTRNICO DE
LOS CIUDADANOS A LOS SERVICIOS PBLICOS. LEY 56/2007 DE IMPULSO DE
LA SOCIEDAD DE LA INFORMACIN. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin
Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 15
EL MARCO REGULADOR DIRECTIVAS EUROPEAS DIRECTIVA 1996/45/C.E.
de PRIVACIDAD. DIRECTIVA 1999/93/C.E. de FIRMA ELECTRONICA.
DIRECTIVA 2001/115/C.E. de e-FACTURA. DIRECTIVA 2002/38/C.E. de
RGIMEN GENERAL DEL I.V.A. DIRECTIVA 2004/18/C.E. de PROCEDIMIENTO
DE ADJUDICACIN DE CONTRATOS PBLICOS. DIRECTIVAS EUROPEAS DIRECTIVA
1996/45/C.E. de PRIVACIDAD. DIRECTIVA 1999/93/C.E. de FIRMA
ELECTRONICA. DIRECTIVA 2001/115/C.E. de e-FACTURA. DIRECTIVA
2002/38/C.E. de RGIMEN GENERAL DEL I.V.A. DIRECTIVA 2004/18/C.E. de
PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIN DE CONTRATOS PBLICOS. 2011 Diego
Morteo Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 16
O.M.H. que desarrolla el reglamento de factura electrnica
PRIMERO: OBJETO. (Art. 1, 6 y 7 del R.D. 1496/2003). SEGUNDO:
REMISIN DE FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 17 R.D.
1496/2003). TERCERO: AUTORIZACIN DE SISTEMAS DE FACTURACIN
ELECTRNICA A PROPUESTA DEL CONTRIBUYENTE (Art. 18.1 del R.D.
1496/2003). CUARTO: FACTURAS ELECTRNICAS RECIBIDAS DE TERCEROS
PAISES (DIRECTIVA 1999/93/C.E. del Parlamento Europeo y del Consejo
de 13 de diciembre 1999). QUINTO: OBLIGACIONES DEL EXPEDIDOR EN LA
CONSERVACIN DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1
del R.D. 1496/2003). PRIMERO: OBJETO. (Art. 1, 6 y 7 del R.D.
1496/2003). SEGUNDO: REMISIN DE FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS
(Art. 17 R.D. 1496/2003). TERCERO: AUTORIZACIN DE SISTEMAS DE
FACTURACIN ELECTRNICA A PROPUESTA DEL CONTRIBUYENTE (Art. 18.1 del
R.D. 1496/2003). CUARTO: FACTURAS ELECTRNICAS RECIBIDAS DE TERCEROS
PAISES (DIRECTIVA 1999/93/C.E. del Parlamento Europeo y del Consejo
de 13 de diciembre 1999). QUINTO: OBLIGACIONES DEL EXPEDIDOR EN LA
CONSERVACIN DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1
del R.D. 1496/2003). 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral
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Diapositiva 17
SEXTO: OBLIGACIONES DE LOS DESTINATARIOS EN LA CONSERVACIN
ELECTRNICA DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS (Art. 19.1
R.D. 1496/2003). SPTIMO: DIGITALIZACIN CERTIFICADA DE FACTURAS
RECIBIDAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS RECIBIDOS Y DE OTROS DOCUMENTOS
Y JUSTIFICANTES. OCTAVO: IMPRESIN DE FACTURAS REMITIDAS EN FORMATO
ELECTRNICO. NOVENO: EXPEDICIN Y CONSERVACIN DE FACTURAS FUERA DEL
TERRITORIO ESPAOL. SEXTO: OBLIGACIONES DE LOS DESTINATARIOS EN LA
CONSERVACIN ELECTRNICA DE LAS FACTURAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS
(Art. 19.1 R.D. 1496/2003). SPTIMO: DIGITALIZACIN CERTIFICADA DE
FACTURAS RECIBIDAS Y DOCUMENTOS SUSTITUTIVOS RECIBIDOS Y DE OTROS
DOCUMENTOS Y JUSTIFICANTES. OCTAVO: IMPRESIN DE FACTURAS REMITIDAS
EN FORMATO ELECTRNICO. NOVENO: EXPEDICIN Y CONSERVACIN DE FACTURAS
FUERA DEL TERRITORIO ESPAOL. O.M.H. que desarrolla el reglamento de
factura electrnica 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral
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Diapositiva 18
Art 7.Digitalizacin de Facturas CONCEPTO DE DIGITALIZACIN
CERTIFICADA. 1.Los obligados tributarios podrn proceder a la
digitalizacin certificada de las facturas, documentos sustitutivos
y cualesquiera otros documentos que conserven en papel que tengan
el carcter de originales. Las facturas, documentos sustitutivos y
otros documentos as digitalizados permitirn que el obligado
tributario pueda prescindir de los originales en papel que les
sirvieron de base. 2.Se entiende por digitalizacin certificada el
proceso tecnolgico que permite, mediante la aplicacin de tcnicas
fotoelctricas o de escner, convertir la imagen contenida en un
documento en papel en una imagen digital codificada conforme a
alguno de los formatos estndares de uso comn y con un nivel de
resolucin que sean admitidos por la Agencia Estatal de
Administracin Tributaria. CONCEPTO DE DIGITALIZACIN CERTIFICADA.
1.Los obligados tributarios podrn proceder a la digitalizacin
certificada de las facturas, documentos sustitutivos y cualesquiera
otros documentos que conserven en papel que tengan el carcter de
originales. Las facturas, documentos sustitutivos y otros
documentos as digitalizados permitirn que el obligado tributario
pueda prescindir de los originales en papel que les sirvieron de
base. 2.Se entiende por digitalizacin certificada el proceso
tecnolgico que permite, mediante la aplicacin de tcnicas
fotoelctricas o de escner, convertir la imagen contenida en un
documento en papel en una imagen digital codificada conforme a
alguno de los formatos estndares de uso comn y con un nivel de
resolucin que sean admitidos por la Agencia Estatal de
Administracin Tributaria. 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin
Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 19
REQUISITOS: - Realizado por el obligado tributario o un tercero
en nombre y por cuenta de ste (contrato) - Que el resultado de la
digitalizacin garantice una imagen fiel e ntegra de cada documento
digitalizado y que la imagen se firme con firma electrnica en base
a un certificado instalado en el sistema de digitalizacin. - Que el
resultado de la digitalizacin certificada se organice en torno a
una base de datos ordenada y que se conserve un registro de datos
con todos los campos que exige el RD 1624/92, adems de un campo con
la imagen binaria del documento. HOMOLOGACIN DE ENTIDAES
DESARROLLADORAS DE SOTWARE DE DIGITALIZACIN. Requisitos y
procedimiento. REQUISITOS: - Realizado por el obligado tributario o
un tercero en nombre y por cuenta de ste (contrato) - Que el
resultado de la digitalizacin garantice una imagen fiel e ntegra de
cada documento digitalizado y que la imagen se firme con firma
electrnica en base a un certificado instalado en el sistema de
digitalizacin. - Que el resultado de la digitalizacin certificada
se organice en torno a una base de datos ordenada y que se conserve
un registro de datos con todos los campos que exige el RD 1624/92,
adems de un campo con la imagen binaria del documento. HOMOLOGACIN
DE ENTIDAES DESARROLLADORAS DE SOTWARE DE DIGITALIZACIN. Requisitos
y procedimiento. Art 7.Digitalizacin de Facturas 2011 Diego Morteo
Viggiano Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 20
Beneficios Eliminacin del papel en la empresa Rapidez en la
bsqueda de la informacin Copia de respaldo segura y fuera de la
oficina Economizacin en el proceso de facturacin tanto recibida
como emitida Apoyo a la ecologa y al medio ambiente : La
digitalizacin puede ahorrar hasta 5 copias de papel por cada
factura procesada. Cada tonelada de papel emite 0.34 toneladas de
CO2 1,5 millones de copias de papel al ao equivale a la tala de
3000 rboles y a 2000 toneladas de emisin de CO2 a la atmsfera
Eliminacin del papel en la empresa Rapidez en la bsqueda de la
informacin Copia de respaldo segura y fuera de la oficina
Economizacin en el proceso de facturacin tanto recibida como
emitida Apoyo a la ecologa y al medio ambiente : La digitalizacin
puede ahorrar hasta 5 copias de papel por cada factura procesada.
Cada tonelada de papel emite 0.34 toneladas de CO2 1,5 millones de
copias de papel al ao equivale a la tala de 3000 rboles y a 2000
toneladas de emisin de CO2 a la atmsfera 2011 Diego Morteo Viggiano
Gestin Integral Hostelera S.L.
Diapositiva 21
Financiacin Existen dos lneas para la financiacin de estas
soluciones : Plan Avanza 2: Por medio de la lnea ICO AVANZA,
prstamos hasta 200.000 para PYMES, a 3 aos al 0% de inters anual
Plan InnoEmpresa RD 1579/2006, financiacin preferente para la
compra de equipos de oficina, colaboraciones externas, etc. Las
ayudas subvencionables pueden llegar al 50% del valor en cuanto a
estudio y asesoramiento Existen dos lneas para la financiacin de
estas soluciones : Plan Avanza 2: Por medio de la lnea ICO AVANZA,
prstamos hasta 200.000 para PYMES, a 3 aos al 0% de inters anual
Plan InnoEmpresa RD 1579/2006, financiacin preferente para la
compra de equipos de oficina, colaboraciones externas, etc. Las
ayudas subvencionables pueden llegar al 50% del valor en cuanto a
estudio y asesoramiento 2011 Diego Morteo Viggiano Gestin Integral
Hostelera S.L.
Diapositiva 22
Gestin Integral Hostelera Soft S.L. C\Mas de las Matas 20,
Despacho 10 50015 - Zaragoza -Espaa +34 976 900 227 +34 976 446 943
www.gihsoft.com [email protected] 2011 - Diego Morteo Viggiano 2011
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