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Lima, 2 O ENf. 2JD6

VISTO:

El proyecto de Directiva "Normas y Procedimientos para el Registro, Control yCustodia de Garantías"; propuesto por la Gerencia de Administración y Finanzasde la Gerencia General del Poder Judicial; y

CONSIDERANDO:

Que, mediante Decreto Supremo W 083-2004-PCM del 26 de Noviembre de2004, se aprobó el Texto Unico Ordenado de la Ley W 26850-Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado;

Que, mediante Decreto Supremo N° 084-2004-PCM del 26 de Noviembre de2004, se aprobó el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones delEstado;

Que, en el marco de la normativa antes mencionada, es necesario establecernormas y procedimientos para el Registro, Control y Custodia de Garantías (Cartade Fianza o Póliza de Caución) recibidas por nuestra Institución, como resultadode procesos de selección llevados a cabo para adquirir bienes, contratar servicioso ejecutar obras;

Que, la implementación de normas específicas permitirá el adecuado y oportunoregistro, control y custodia de las Cartas Fianza y Póliza de Caución, que laEntidad recibe como garantía del fiel cumpiimiento de contrato, por el montodiferencial de propuestas, adelantos, prestaciones accesorias y/o adicionales, enestricto cumplimiento a lo establecido por el Texto Unico Ordenado de la Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado y Reglamento; así como, por lasNormas Técnicas de Control Interno aprobadas por la Contraloría General de laRepúbiica;

En uso de las facultades conferidas al Gerente General,según el artículo 11°inciso f) del Reglamento de Organización y Funciones de la Gerencia General delPoder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa W 161-2001-CE-pJ-

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Artículo Segundo. - Encargar a la Gerencia de Administración y Finanzas de laGerencia General del Poder Judicial, la drtusión del contenido y alcances de lapresente resolución.

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~~Q; \,\i)Artículo Primero.~Aprobar la Directiva N° o O:L -2006·GG-PJ, "NORMAS Y.o,~':~;,;·PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO, CONTROL Y CUSTODIA DE

GARANTíAS", que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Regístrese, comuníquese, y cúmpiase.

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11.

DIRECTIVA N°01. -2006-GGlPJ

NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL REGISTRO, CONTROL YCUSTODIA DE GARANTIAS

OBJETO

Normar el procedimiento relacionadocon el registro, control y custodia delas Garantías (Carta Fianza o Póliza de Caución) recibidas por nuestraInstitución, como resultado de procesos de selección llevados a cabo paraadquirir bienes, contratar servicios o ejecutar obras.

FINALIDAD

2.1 Lograr el adecuado y oportuno registro, control y custodia de lasCartas Fianza y Pólizas de Caución, que la entidad recibe comogarantía de Fiel Cumplimiento del Contrato, por los adelantos y por elmonto diferencial de propuestas, por prestaciones accesorias y/o porprestacionesadicionales, en estricto cumplimientoa lo establecido porel Tex10Único Ordenado de la Ley de Contratacionesy Adquisicionesdel Estado;así como, por las NormasTécnicas de Control Interno.

2.2 Establecer los niveles de coordinación entre las unidades orgánicasInvolucradasen el registro,control y custodia de las Garantías.

ALCANCE

La presente Directiva es de aplicacióny cumplimientoobligatorio de la Sub-Gerencia de Logística, Sub Gerencia de Tesorería, Sub Gerencia deContabilidad, Gerencia de Administración y Finanzas, Oficina deInfraestructura, Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General y lasOficinas de Administración de las Cortes Superiores de Justicia de laRepública.

BASE LEGAL

4.1 Resolución Administrativa del Consejo Ejecutivo del Poder JudicialN° 161-2001-CE-PJ: Aprueba el Reglamento de Organización yFuncionesde la GerenciaGeneral del PoderJudicial.

4.2 Decreto Supremo W 083-2004-PCM: aprueba el Tex10 ÚnicoOrdenado de la Ley de Contratacionesy Adquisícionesdel Estado.

4.3 Decreto Supremo W 084-2004-PCM: aprueba el Reglamento de laLey de Contratacionesy Adquisicionesdel Estado.

4.4 Directiva W 006-2000-CONSUCODE-PRE, Pautas para lapresentación de garantías.

4.5 Directiva W 012-2002lCONSUCODElPRE, DisposicionesComplementarias para el Otorgamiento de la Garanlia de FielCumplimientoAdicionalpor PrestacionesAccesorias.

4.6 Ley W 27287: Ley de Títulos y Valores (Articulo 61Responsabilidad del Fiador y Artículo 62 Normas aplicables a laFíanza).

4.7 Norma de Control Interno W230-06: Control y Custodia de Cartas-Fianza.

4.8 Resolución Administrativa de la Presidencia del Poder JudicialN° 023-2005-P-PJde fecha 08.02.2005.

4.9 Ley W 28015 de Promocióny Formalizaciónde la Micra y PequeñaEmpresa.

4.10 DecretoSupremoW 009-2003-TRReglamentode la Ley W 28015.

V. VIGENCIA

La presente Directiva entrará en vigencia a partir del día siguiente de lafecha de aprobación.

NORMAS GENERALES

6.1 DEFINICIONES

6.1.1 El contrato es un acto de declaraciónde voluntad común, conefectos jurídicos, que se celebra entre el órgano estatal enejercicio de la función administrativa y un particular u otro entepúblico estatal, como consecuencia de los procedimientos pre- establecidos.

El contrato regulado por la Ley de Contrataciones yAdquisiciones del Estado, debe celebrarse por escrito yajustarse a la proforma incluida en las Bases con lasmodificaciones aprobadas por la Entidad durante el procesode selección, debiéndose consignar necesariamente en elcontrato, cláusulas referidas a la Solución de Controversias,Resoluciónde Contratoy a la Garanlia.

6.1.2 La Garantía (Carta Fianzay Póliza de Caución) es expresaday/o se encuentra contenida en el documento que respalda auna persona natural o jurídica por una cantidad monetaria, yen el entender que esta sea real, emitida por una InstituciónBancaria y/o Financiera debidamente autorizada y sujeta alámbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o estarconsiderada en la última lista de Bancos Extranjeros deprimeracategoria que publica el Banco Central de Reserva.

6.1.3 Corresponderáa la Sub Gerencia de Logística,Sub Gerenciade Tesorería, Sub Gerencia de Contabilidad, Gerencia deAdministracióny Finanzas,Oficina de Infraestructuray Oficinade Asesoría Legal de la GerenciaGeneral,velar por ei estrictocumplimientoa la presente Directiva.

6.1.4 A la Administraciónde las Cortes Superiores de Justicia de laRepública, corresponderá dar estricto cumplimiento a lapresente Directiva y mantener informado al Presidente de laCorte Superior.

6.1.5 Cuando en la presente Directivase haga alusión a la palabraLEY se entenderá que se está refiriendo al Texto ÚnicoOrdenadode la Ley N° 26850- Ley de Contratacionesy Adquisiciones del Estado aprobado mediante DecretoSupremo W 083-2004-PCM, la mención de REGLAMENTO,se entenderá referida al Reglamento de la Ley deContrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado porDecretoSupremoW 084-2004-PCM.

6.2. CONSIDERACIONES DE ORDEN LEGAL

6.2.1 Las garantías, que podrán entregar los Contratistas son paraasegurar el Fiel Cumplimiento del Contrato, por Adelantosotorgados o por el monto diferencial de la propuestaeconómica, por prestaciones accesorias y/o por prestacionesadicionales al contrato; las mismas que serán incondicionales,solidarias, irrevocables y de realización automática al sólorequerimientode la entidad.

6.2.2 La entrega de la Garantía de Fiel Cumplimiento, constituyerequisito indispensable para la suscripción del contrato y seráemitida por el diez por ciento (10%) del monto total delcontrato y tener vigencia hasta la aprobación de la liquidaciónfinal del mismo, no procediendo su aplicación en los casosespecíficosestablecidosen el articulo 21]0 del Reglamento.

6.2.3 En los contratos de suministro periódico de bienes o deprestación de servicios de ejecución periódica, que celebrenlas micro y pequeñas empresas (MYPE), éstas podrán optar,como sistema alternativo a la obligación de presentar la"Garantía de Fiel Cumplimiento",por la retención de parte delas entidades de un porcentaje del diez por ciento (10%) delmonto total del contrato.

La retención de dicho monto se efectuará durante la primeramitad del número total de pagos a realizarse, de formaprorrateada, en cada pago, con cargo a ser devuelto a lafinalización del mismo, tal como lo precisa el articulo 21 de la

Ley W 28015, para cuyo efecto suscribirán una DeclaraciónJurada autorizandoel referidodescuento.

6.2.4 El contratistaque deba entregar una Garantia Adicional por elmonto diferencial de propuesta, lo hará en la mismaoportunidad de la Garantia de Fiel Cumplimiento y conidéntico objeto y vigencia, por un monto equivalente alveinticincopor ciento (25%) de ia diferencia entre el valorreferencial y la propuesta económica, cuando esta fueseinferior en más del diez por ciento (10%) al valor referencial,en los procesos de selección para la contratación deservicios o en más del veinte por ciento (20%) de aquel, enel proceso de selección para la adquisición o suministro debienes.

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6.2.5 Los contratistas entregarán garantía por los Adelantossolicitados, siempre y cuando hayan sido previstos en lasBases o en el contrato, garantizando el total de estos, lagarantía tendrá un plazo mínimo de vigencia de tres (03)meses renovables trimestralmente por el monto pendiente deamortización.

Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor de tres(03) meses, la garantía podrá ser emitida con vigencia menorsiempre que se cubra la fecha prevista para la amortizacióntotal del adelanto.

En el caso específico de los Adelantos Directos al Contratista,no podránexceder en conjunto del treinta por ciento (30%) delmonto del contrato para bienes y servicios y del veinte porciento (20%) en obras y en el caso de Adelantos paramateriales, ¡nsumos o servicios a utilizarse, según objeto delcontrato, estos no deberán superar el cuarenta por ciento(40%) del montodel contrato.

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6.2.6 Las garantíaspodránser ejecutadasen los siguientescasos:

a) Cuando el contratista no la hubiere renovado antes de lafecha de su vencimiento;

b) En el caso de la garantía por fiel cumplimiento (contratoprincipal y/o addenda por adquisicioneso contratacionesadicionaleso complementarias)y de la garantía adicionalpor el monto diferencial de propuesta se ejecutarán en sutotalidad, sólo cuando la entidad mediante resoluciónresuelve ei contrato por causa imputable al contratista,debidamenteconsentidao por laudo arbitral consentido yejecutoriado se declare procedente la decisión deresolver el contrato.

c) Asimismo, la garantía de fiel cumplimiento y de sernecesario, la garantía por el monto diferencial depropuesta, se ejecutarán cuando transcurridos tres (03)dias de haber sido requeridopor la Entidad, el contratistano hubiera cumplido con pagar el saldo a su cargoestablecidoen el acta de conformidadde la recepción dela prestación del contratista, en el caso de bienes yservicios, o en la liquidación final del contratodebidamente consentida, en el caso de ejecución deobras.

6.3. DE LA RECEPCION y REGISTRO DE LAS FIRMAS

6.3.1 Previo a la suscripción del contrato (por bienes, servicIos uobras), la Oficina de Asesoria Legal recepcionará de loscontratistas, la Carta Fianza o la Póliza de Caución comoGarantía de Fiel Cumplimiento o por la diferencia de lapropuesta económica, debiéndose remitir el original a la SubGerencia de Tesorería para efectos de verificación, registro,control y custodia.

De ser el caso, las Garantíasque se recepcionen por Adelantos(Directos o por Materiales), se tramitaran en forma posterior ala suscripción del contrato.

6.3.2 La Oficina de Asesoria Legal de la Gerencia General, una vezque recepcione la (s) Garantía (s), verificará la (s) condición(es) pactada (s) en el contrato correspondiente;así como:

• Si los datos consignados en la garantía están incorrectos oincompletos, de ser el caso, devuelve al remitente para lascorreccionespertinentes(subsanar).

• Si los datos están correctos y completos, se procederá conel trámite de emisión de contrato.

6.3.3 La Sub Gerencia de Tesorería efectuará la verificacióninmediata de la autenticidadde la (s) garantía (s) que presenteel postor ganador a la Oficina de Asesoría Legal de la GerenciaGeneral, debiéndose dejar evidencia física del acto deverificación con el sectorista del Banco y/o Financiera (fax,correo electrónico, entre otros).

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"" <6.3.4 La Sub Gerencia de Logística efectuará el correspondiente

control y seguimiento al proceso de ejecución del contrato (poradquisición de bienes, suministros, contratación de servicios, yotros), a efectos de respaldar la vigencia de la (s) garantía (s).

6.3.5 A la Oficina de Infraestructuracorresponderáefectuar el controly seguimiento al proceso de ejecución del contrato de obras, aefectos de respaldar la vigencia de la (s) garantía (s).

6.3.6 En el marco de lo dispuesto por la Presidencia del PoderJudicial, mediante ResoluciónAdministrativa W 023-2005-P-PJde fecha 08.02.2005, corresponde a los Presidentes delas Cortes Superioresde Justicia de la República,entre otros,aprobar los expedientes de contratación, aprobar las basesformuladas por el Comité Especial Permanente y a suscribirlos contratos que se deriven de los procesos de selecciónconvocados por los respectivos Comités EspecialesPermanentes.

En tal sentido, corresponderá a las Administraciones de cadaSede Distrltal, la verificación, registro, control y custodia de la(s) Garantía (s) que reciban, según lo exija el respectivoproceso de selección, debiendo remitir reportes y copia degarantía (al inicio y cuando exista alguna variación), a fin demantener informada a la Sub Gerencia de Tesorería sobre lasgarantíascustodiadas por la Corte Superior.

PROCEDIMIENTOS

OFICINA DE ASESORíA LEGAL

7.1 Una vez consentida la Buena Pro, a fin de suscribir el contratorespectivo, como resultado de un proceso de selección, la Oficina deAsesoría Legal recepcionará del órgano competente (Sub Gerenciade Logística, Comités Especiales, Oficina de Infraestructura), elexpediente con todo lo actuado.

Deberá llevar, por tipo de proceso, el control numérico y cronológicodel o los confrafos que suscriba el Titular del Pliego enrepresentación del Poder Judicial, por las adquisiciones de bienes,suministros, contratación de servicios y ejecución de obras,celebrados en el marco de la Ley de Contratacionesy Adquisicionesdel Estado.

La Oficina de Asesoría Legal, previa a la suscripción del contrato,deberá solicitar al postor ganador la Garantía (Carta Fianza o Pólizade Caución), en resguardodel fiel cumplimientodel contrato y de serel caso la garantía adicional por el monto diferencial de la propuesta,sin perjuicio del cumplimientode los demás requisitos exigidos por elartículo 2000 del Reglamento.

El original de la garantía será remitida a la Sub Gerencia deTesorería para su custodia y verificación inmediafa de suautenticidad.

17.2

7.3 El (los) contrato (s) suscrito (s) y antecedentes (incluyendo copia degarantia) será (n) remitido (s), dentro de las 24 horas siguientes delacto, a la Sub Gerencia de Logística u Oficina de Infraestructura parael trámite correspondiente.

SUB GERENCIA DE LOGíSTICA

7.4 Corresponderá a la Sub Gerencia de Logística recepcionar elcontrato suscrito y antecedentes para la emisión de la orden decompra o de servicio, el correspondiente compromiso presupuestal(en el sistema SIAF-SP), posteriormente tramitará ante la SubGerencia de Contabilidad el devengado de la contraprestación(Sistema SIAF-SP).

7.5

7.6

7.7

7.8

··7.9

Recepcionará de la Sub Gerencia de Tesorería, dos veces al mes(quincenalmente), el reporte de las Garantias en custodia y teniendoen cuenta la fecha de vencimiento de la Carta-Fianza o Póliza deCaución y las condiciones pactadas en el contrato suscrito, solicitaráformalmente al (los) contratista (s), en el ámbito que le compete, larenovación de estas con cinco (OS) días hábiles de antelación a lafecha de vencimiento.

La Sub Gerencia de Logística, a través de sus áreas operativasevaluará el nivel de ejecución, cumplimiento y culminación de laejecución contractual, así como la necesidad de renovar una CartaFianza o Póliza de Caución, en los casos que corresponda, debiendoinformar oportunamente si existen situaciones o condiciones quejustifiquen la ejecución de una garantía.

A la Sub Gerencia de Logística corresponde, bajo responsabilidad, larecepción y dar conformidad a bienes y servicios, a través de lasÁreas de Almacén y Servicios, previa verificación de la calidad,cantidad, oportunidad y otras condiciones pactadas en el contrato uorden de compra o servicio; en el caso de presentarse algunaobservación, deberá levantarse el acta correspondiente, indicándoseel plazo otorgado para su subsanación, el que no podrá ser menorde dos (02) días ni mayor de diez (10) días.

Otorgada la conformidad de bienes y servicios, corresponderá a laSub Gerencia de Logística tramitar el devengue de la adquisición oprestación ante la Sub Gerencia de Contabilidad a efectos de suposterior pago por la Sub Gerencia de Tesorería.

Para que proceda la devolución de garantia (s) de fiel cumplimiento,prestaciones adicionales, prestaciones accesorias o por el montodiferencial de propuesta, previamente deberá haberse culminadodefinitivamenfe el contrato. Con lo expuesto en este numeral secerrará el expediente de adquisición o contratación; debiendo

informar a la Sub Gerencia de Tesorería el motivo de devolución dela respectiva garantía.

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA

La Oficina de Infraestructura recibirá de la Oficina de AsesoríaLegal, copia del contrato suscrito y antecedentes, incluyendo copiade la (s) garantía(s), para los fines de administración del contrato ycorrespondiente trámite del compromiso presupuestal, devengado ypago en el sistema SIAF-SP.

Asimismo, recibirá de los contratistas las solicitudes de Adelantos(Directo y/o materiales), así como las respectivas Cartas Fianzas oPólizas de Caución, que garantizan los mismos y tramitará ante laGerencia de Administración y Finanzas el pago respectivoadjuntando copia de las Garantías. Los originales de las CartasFianzas son remitidos a la Sub Gerencia de Tesorería para suverificación, registro y custodia.

7.11 La Oficina de Infraestructura, recepcionará de la Sub Gerencia deTesorería, dos veces al mes (quincenalmente), el reporte de lasGarantías en custodia y teniendo en cuenta la fecha de vencimientode la Carta-Fianza o Póliza de Caución y las condiciones pactadasen el contrato suscrito, solicitará formalmente a los contratistas, larenovación de las mismas, en lo casos que corresponda, con cinco(05) días de antelación a la fecha de su vencimiento.

7.12 Le corresponderá evaluar el nivel de ejecución, cumplimiento yliquidación del contrato, la renovaciónde la Carta Fianza o Póliza deCaución por fiel cumplimiento,así como de las garantías poradelantos, debiendo informar oportunamente de situaciones quemotiven o justifiquen la ejecución de la garantía.

7.13 Las Garantías de fiel cumplimiento, en contratos por ejecución deobra y/o de servicios de consultarías de obra, serán devueltas unavez que quede consentida la correspondiente liquidación delcontrato, debiendo informara la Sub Gerenciade Tesorería a efectosde la devolución de la respectiva garantía al contratista.

Las Garantías por conceptos de Adelantos (Directos y/o adquisiciónde materiales), serán devueltas una vez que el contratista amorticelos adelantos otorgados; para cuyo efecto la Oficina deInfraestructura cursará el correspondiente informe a la Sub Gerenciade Tesorería a efectos de que proceda a la devolución de la garantíaal contratista.

SUB GERENCIA DE TESORERíA

7.14 Adoptará las medidas de seguridad que considere pertinentes, parala custodia física de las Garantias que recepcione la GerenciaGeneral del PoderJudicial (cajafuerte).

7.15 Controlará y/o verificará que las Cartas Fianzas o Pólizas deCaución, sean emitidas por entidades bancarias o financierasdebidamente reconocidasy autorizadas por la SuperintendenciadeBanca y Seguros o estar considerada en la última lista de BancosExtranjeros de primera categoria que publica el Banco Central deReserva. La verificación de las garantias deberá efectuarse en elmomento que la recepcione, dejando evidencia del acto einformando inmediatamentedel resultado a la Oficina de AsesoríaLegal.

7.16 Procederá a registrar las Cartas Fianzaso Pólizas de Caución en elrespectivo sistema informático, a fin de controlar el vencimiento delas garantías.

7.17 Deberá verificar que la Carta Fianza o Póliza de Caución seasolidaria, incondicional, irrevocable y de realización automática.

7.18 Emitirá periódicamente reportes del movimiento a nivel nacional delas Cartas Fianza o Pólizas de Caución, por vencer y de aquellasvencidas, los que se elaborarán dos veces al mes, (quincenalmente)y serán remitidos a la Sub Gerencia de Logística, Oficina deInfraestructura con copia a la Sub Gerencia de Contabilidad yGerencia de Administración y Finanzas; debiendo contener lasiguiente información:

.•• Nombre de Contratista (Razón Social), Nombre del afianzado(razón social), domicilio, concepto, banco o fiador, número deCarta Fianza o Póliza de Caución, moneda, importe, fecha devencimiento, número de contrato, tipo y número de proceso deselección.

Al reporte que se remita a la Sub Gerencia de Contabilidad seadjuntarácopla de las nuevasGarantías(por alta o modificación),deexistir alguna baja, copla del informe justificatorio, que servirá desustento para el descargo en el respectivo registro contable.

7.19 Con la finalidad de brindar adecuada y oportuna información sobregarantíasa la Sub Gerenciade Contabilidad,corresponderáa la SubGerencia de Tesorería consolidar el registro y control de las mismasa nivel del Pliego Presupuestario Poder Judicial, manteniendoactualizadala data del sistema en que opera.

SUB GERENCIA DE CONTABILIDAD

7.20 En base a los Reportes emitidos por la Sub Gerencia de Tesoreríasobre vencimiento, renovación, devoluciones y de ejecución de lasCartas Fianzas o Pólizas de Caución y documentación sustentatoria,la Sub Gerencia de Contabilidad efectuará el registro y controlcontable en el o los sistemas informáticos correspondientes(WINSISCON, SIAF).

7.21 Procederá a tomar en forma sorpresiva arqueos a las garantías encustodia de la Sub Gerencia de Tesorería, como mecanismo decontrol administrativo (vigencia) y conciliación contable.

ADMINISTRACiÓN DE LAS CORTES SUPERIORES DE JUSTICIA DE LAREPÚBLICA

A las Administraciones de las Cortes Superiores de Justicia de la Repúblicacorresponderá:

7.22 Verificar la autenticidad, registro, control (vigencia) y custodia de lasgarantías que recepcionen, como exigencia previa, a la suscripciónde los contratos que se deriven de los procesos de selecciónconvocados por el Comité Especial Permanente de las CortesSuperiores, acciones que se ampara en lo dispuesto por el ConsejoEjecutivo del Poder Judicial en la Resolución Administrativa N° 023-2005-P-PJ.

7.23 Llevar el control numenco y cronológico de los contratos quesuscriba la Corte Superior, como resultado de los procesos deselección que lleven a cabo en el marco de la Ley de Contratacionesy Adquisiciones del Estado.

7.24 Evaluarán el nivel de ejecución y cumplimiento de los contratos, asícomo la necesidad de actualizar, de ser el caso, alguna garantía.

7.25 La Administración de las Cortes Superiores de la República, bajoresponsabilidad, se encargará de la recepción y dar la conformidad alos bienes y servicios, previa verificación de la calidad, cantidad,oportunidad y otras condiciones pactadas en el contrato u orden decompra o servicio, en el caso de presentarse alguna observación,deberá levantarse el Acta correspondiente, indicándose el plazootorgado para la subsanación, el que no podrá ser menor de dos (02)días ni mayor de diez (10) días; caso contrario, se resolverá elcontrato sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan.

7.26 Otorgada la conformidad de los bienes y servicios, la Administraciónde la Corte Superior de Justicia tramitará ante la Sub Gerencia deLogística el devengado y pago de la adquisición o prestación.

7.27 Para que proceda la devolución de garantía (s) de fiel cumplimiento,prestaciones adicionales, prestaciones accesorias o por elmonto diferencial, previamente deberá haberse otorgado laconformidad (bienes y servicios) y/o aprobada la liquidación final delcontrato (obras); en el caso de Garantías por Adelantos, laAdministración de la Corte deberá observar lo dispuesto en elnumeral 6.2.6 de la presente Directiva.

7.28 Coordinar previamente con la Oficina de Asesoría Legal de laGerencia General, de presentarse situaciones o condiciones quejustifiquen la ejecución de una garantía.

7.29 Remitir a la Sub Gerencia de Tesorería el reporte de Garantías a losdos (02) días de concluido el mes anterior, adjuntando copia de la (s)garantía (s) (cuando se recepcione por la entidad y/o cuando existaalguna variación), a fin de mantener información actualizada de lasgarantías custodiadas por la Corte Superior.