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BOGOT4

Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No. 20214603438861 Fecha: 29-06-2021

1101 I0 1101 DlI lII 1011 lIII 1111 IIII 1111 II 101 I I HI

SECRETARIA DE

GOBIERNO

Bogota D.0

COdigo de Ia Dependencia: 460

Señor(a): NATALIA MARCELA PENUELA FONSECA namarpe20gmaiI.con Ciudad

Pagina I de 3

03 NOV 2021

09 NOV 2021

Referencia: Rad ORFEO 20214600486632 Sistema de Gestión Documental Asunto: Requerimiento SDQS No 469142021 Sistema Distrital de Quejas y Soluciones

En relación con su solicitud, Ia SecretarIa Distrital de Gobierno le informa que, en cumplimiento del artIculo

8 de Ia Ley 675 de 2001, las Alcaldias Locales atienden las solicitudes de inscripción, actualización y

cancelación del registro de Ia propiedad horizontal, y expiden los certificados de existencia y

representación legal, a partir de Ia recepción y verificación de Ia documentación respectiva.

Esta Secretarla, con el nimo de favorecer Ia virtualidad en Bogot y propiciar los trámites tecnológicos,

desarrolló un aplicativo que permite realizar los trámites de propiedad horizontal 100% en Ilnea, al que

puede acceder a través del siguiente enlace: http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-

servicios/inscripcion-la-propiedad-hor-izonta 1-0

Tenga en cuenta que, si usted realizó trámites presenciales de inscripción y actualizaciOn de su propiedad

horizontal en las alcaldIas locales, con anterioridad al año 2020, se requerirá su inscripción a Ia plataforma

con el fin de Ilevar a cabo el trámite virtual. De Ia misma manera suceder si requiere trámites de

actualización o cancelación, para los cuales será necesario el registro de Ia propiedad horizontal en el

aplicativo.

Antes de iniciar su registro en Ia plataforma, recuerde que cada trmite de propiedad horizontal requiere

el cargue de diferentes documentos.

Prepare los siguientes documentos:

Si usted requiere Ia lnscripción de Ia Propiedad Horizontal, necesita:

Copia de Ia escritura püblica de constitución del regimen de propiedad horizontal y sus modificaciones. Esta hace referencia a Ia escritura a través de Ia cual Ia copropiedad se acogió al regimen de propiedad

horizontal de Ia Ley 675 de 2001.

Edificio Liévano Calle 11 No.8-17 Codigo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 lnformacián Lmnea 195 www.gobiernobogota.gov.co

GDI - GPD — F032 VersiOn: 04 Vigencia:

02 de enero 2020 ALCALDIA MAYOR

CE BOGOTA D.O

BOGO1 5ECREAHA DE

GOBIERNO

Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No. 20214603438861

Fecha: 29-06-2021

111101 11111 11111 11111 II 11111 11111 11111 11111 IflI 11111 11111 11111 11111 III Pagina 2 de 3

• Copia del certificado de tradición y libertad donde conste el registro de Ia escritura püblica de

constitución del regimen de propiedad horizontal, no superior a treinta (30) dIas.

• Documentos que acrediten los nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan Ia representación

legal y del revisor fiscal, cuando se solicite. Es decir:

- Acta de nombramiento, de asamblea yb consejo segün sea el caso, con el cumplimiento de los

req uisitos de los artIculos 47 y54 de Ia Ley 675 de 2001

- Carta de aceptación del cargo

- Copia de Ia cédula de ciudadanIa si se trata de una persona natural o certiflcación de existencia y representación legal si es una persona jurIdica. Tratándose de una person.a jurIdica, debe tener en

cuenta que es necesario aportar Ia copia del documento de identidad de su representante legal. No olvide que el certificado de existencia y representación legal de Ia persona jurIdica no debe

exceder los 30 dIas de expedición.

• Certificado de Representación Legal de Ia Propiedad Horizontal de cualquier vigencia anterior. (Este documento facilita Ia identificación de Ia copropiedad por parte de las alcaldIas locales).

Si usted requiere Ia Cancelación de Ia Propiedad Horizontal, necesita:

• Copia de Ia escritura pithlica de extinción de Ia propiedad horizontal. Copia del certificado de tradición y libertad donde conste el registro de Ia extinción de Ia propiedad

horizontal. Documentos que acrediten Ia extinción de Ia propiedad horizontal, ya sea por decision unánime de

los propietarios contenida en acta de Asamblea u orden de autoridad judicial o administrativa.

Si usted requiere Ia Actualización de Ia Propiedad Horizontal, necesita:

Documentos que acrediten los nombramientos y aceptaciones de quienes ejerzan Ia representación

legal y del revisor fiscal:

- Acta de nombramiento, de asamblea o consejo segün sea el caso, con el cumplimiento de los

requisitos de los artIculos 47 y 54 de Ia Ley 675 de 2001.

- Carta de aceptación del cargo. - Copia de Ia cédula de ciudadanIa si se trata de una persona natural o certificación de existencia y

representación legal si es una persona jurIdica. Tratándose de una persona jurIdica, debe tener en

cuenta que es necesario aportar Ia copia del documento de identidad de su representante legal. No

olvide que el certificado de existencia y representación legal de Ia persona jurIdica no debe exceder

los 30 dIas de expedición.

Recuerde que, al tratarse de un trámite en lInea, ser necesario que los documentos señalados sean digitalizados (escaneados) en formato PDF. Si usted requiere disminuir el peso de los archivos, se recomienda hacer uso de herramientas en Ilnea tales como:

Edificio Liévano Calle 11 No. 8-17 COdigo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 lnformaciOn Linea 195 www.gobiernobogota.gov.co

GDI - GPD — F032 Version: 04 Vigencia:

02 de enero 2020 ALCALDIA MAYOR DC BOGOTA D.C.

BOGOT4 5ECREFARLL DE

GOBIERNO

Al contestar por favor cite estos datos: Radicado No. 20214603438861 Fecha: 29-06-2021

I IlIllhllIllhlDI 11111 III 111111111111111 MH 111111111 1111 II I 111111 Pagina 3 de 3

- https://www.ilovepdf.com/es]comprimir pdf - https://smallpdf.com/esfcom primir-pdf

Estas herramientas están disponibles en los buscadores de internet, no son responsabilidad de esta

Entidad. Se sefalan como opción para facilitar Ia disminución del peso de los archivos. Cada persona podr hacer uso de las herramientas o instrumentos que considere idóneos.

Para el cargue de los documentos, lo recomendable es nombrar los archivos en minüsculas y sin caracteres especiales, tales como comas, puntos, asteriscos, paréntesis, tIldes, etc (:):(;:*c_'A)

Con elfin de ciue,eJ manejo del aplicativo sea más fácil, se anexa un documento que explica paso a paso

Ia inscripción en Ia plataforma v su diligenciamiento.

jNo lo olvidel

Si al momento de realizar el registro en Ia plataforma usted encuentra diversas dificultades, si no cuenta con las herramientas tecnológicas para llevar a cabo el cargue de los documentos en Ia plataforma o si

requiere asistencia técnica para el manejo del aplicativo en lInea, puede acercarse a Ia sede de Ia alcaldIa

local de Ia localiclad en Ia que se encuentre ubicada Ia propiedad horizontal y allI, el equipo encargado de

gestionar las solicitudes de propiedad horizontal le brindar atención, orientación y acompañamiento.

Si, debido a diversas circunstancias no puede acudir presencialmente, también podrá enviar un correo electónico a las direcciones que se exponen en cuadro adjunto, con los siguientes datos mInimos:

1. Nombre de Ia copropiedad

2. MatrIcula inmobiliaria 3. Persona de contacto

4. Teléfono y correo electrónico de contacto 5. Nümero de radicado (si ya radicó su caso en Ia plataforma y requiere información u orientación) 6. Descripción de los inconvenientes presentados

La alcaldIa local le brindará Ia información especifica que de solución adecuada en su caso particular.

Se adjuntan direcciones de correo electrónico, direcciones de las sedes administrativas yteléfonos de cada

alcaldIa local.

Cordialmente,

GLORIA YASMI MAYORGA MORENO Profesional Especializado Cádigo 222 Grado 24 Subsecretaria de Gestión Institucional /Atenciôn a Ia CiudadanIa Proyectô. Miguel Angel Vargas —Serviclo ala Ciudadania Anexo:1 (paso a paso) .1 (base contactos).

Edificlo Liévano Callell No.8-17 COdigo Postal: 111711 Tel. 3387000 - 3820660 lnformación Linea 195 www.gobiernobogota.gov.co

GD! - GPO — F032 Version: 04 Vigencia:

02 de enero 2020 ALCALDiA MAYOR

DC BOGOTA DC.

Debemos ingresar así: http://www.gobiernobogota.gov.co/

http://www.gobiernobogota.gov.co/transparencia/tramites-servicios/inscripcion-la-propiedad-horizontal-0

A. aún no se ha registrado deberá hacerlo para obtener su usuario y contraseña

B. Al ingresar con usuario y contraseña se habilita el menú que le permitirá realizar una validación y

actualización de datos personales previo a realizar la solicitud de la representación legal, es muy importante revisar todos sus datos personales, en especial aquellos que tienen * (asterisco rojo) y verificar que su correo está escrito de manera correcta

C. Ingrese la matricula inmobiliaria de la Propiedad Horizontal, No use puntos, guiones ni

espacios. EJEMPLO: 50C123456

Nota: sí lo registra mal el número de la matrícula, deberá solicitar la anulación y durante

ese periodo no podrá adelantar el trámite nuevamente

D. Si no está registrada en la página la copropiedad, se habilitará el botón “Registrar

Propiedad”

E. Diligenciar el formulario electrónico

1. Escribir el nombre de la copropiedad como se indica en la forma correcta

2. Registrar la fecha del folio de matrícula inmobiliaria

3 y 4. Registrar NIT y RUT sin digito de chequeo, si aún no cuenta con NIT por favor digite

cero (0)

6 – 8 y 9. Registrar el número y fecha de la escritura mediante la cual se somete a ley 675 así:

7. Registre el número de hojas que tiene el archivo que va a cargar de la escritura que somete a

ley 675, recuerde que la escritura debe aportarse completa así mismo debe registrar en el

formulario los folios que la componen

10 y 11. Seleccione la localidad y el barrio en el cual se encuentra la copropiedad

12. Diligenciar la dirección de la propiedad

13. Diligencie como contacto los datos del nuevo administrador, o la persona que apoya

el proceso

14. En este ítem deberá registrar a los representantes haciendo clik botón nuevo a cada uno de los representantes.

12

13

15

16

15 y 16. Realice la búsqueda del número de Cedula, o NIT, sin número de verificación (para

personas jurídicas si es su caso) Indique si es persona natural, o es una persona jurídica Representante Legal Representante suplente Revisor fiscal Cuando termina el registro de los Administradores se verán listados en el formulario. Se deben registrar al tiempo porque el aplicativo no permite adicionar después del registro

17. Diligenciar la información del acta mediante la cual se nombra al administrador así:

18. Registre la fecha en la que se llevó a cabo la asamblea general, o la reunión

19. Registre el número del acta por la cual se nombró al Representante legal conforme se

evidencia en el documento

20. Diligenciar la fecha inicio (periodo aprobado en reunión de consejo o asamblea) y que indica

el documento (Acta) que acredita el nombramiento de quien ejercerá la representación legal

21. finalización del periodo del nombramiento del representante legal conforme establece el

acta. Ejemplo: Fecha inicio: 15 de junio de 2020 fecha fin: 14 de junio de 2021

22. Una vez finalizado el registro de información dar clic en el botón “Asociar Representante”

23. Ahora, deberá adjuntar los documentos solicitados, siguiendo las siguientes

recomendaciones:

• El aplicativo solo recibe documentos en formato o de tipo PDF, PNG o JPG. • Los nombres de los documentos deben ir minúscula y sin espacios • Los nombres de los documentos NO pueden contener tildes, letra ñ, ni caracteres especiales (%&$#?¡, etc) • El único punto que puede contener el nombre de los documentos es el de la extensión del archivo, el cual, el sistema pone por defecto • Si se requiere que el nombre del archivo tenga un espacio por favor remplazar los espacios por guion (-) o raya al piso (_). Ejemplo: acta_asamblea o acta-asamblea • Los documentos se deben escanear por separado y se deben adjuntar completos

24. ACTA ASAMBLEA: Aportar el acta de asamblea general mediante la cual se nombró al

administrador, o el acta de asamblea de asamblea que nombra al actual consejo de administración

o en su defecto si aplica para ambos casos según corresponda. La anterior debe estar completa,

legible y debidamente firmada bajo los parámetros que establece la ley 675 de 2001.

25. ACTO ADMINISTRATIVO: (Es opcional para edificios completamente nuevos y están

inscribiéndose ante la alcaldía local). Es obligatorio para las copropiedades que se encuentren ya

inscritas y corresponde a la certificación de representación emitido en la vigencia anterior.

26. ACTA DE CONSEJO: Cuando el administrador sea nombrado por el consejo de administración

debe subir el acta completa, legible y debidamente firmada.

27.. CERTIFICADO CATASTRAL: Es opcional,

28. ESCRITURA Debe aportar la escritura que somete a ley 675, en su defecto la que constituye

inicialmente el R.P.H. completa, legible; si el R.P.H ha sufrido modificaciones relacionadas con los

órganos de administración debe subir también la respectiva modificación, aclaración, reforma o

complementación (según el caso)

29. CARTA ACEPTACION Aportar documento que acredita la aceptación del cargo por parte del

administrador, debe estar firmado (registra fecha desde la cual acepta el cargo, esta no puede ser

anterior al nombramiento).

30. COPIA DE LA CÉDULA DE CIUDADANÍA copia del documento del administrador nombrado, o

del representante legal de la persona jurídica que desempeñará las funciones de administrador.

31. CERTIFICADO DE TRADICION Y LIBERTAD Aportar documento no mayor a 30 días de vigencia.

32. CERTIFICADO DE CAMARA DE COMERCIO Solo para personas jurídicas y que desempeñarán

las funciones de administración en la copropiedad con expedición no mayor a un mes, debe estar

completo.

33 y 34 Finalmente acepte bajo la gravedad de juramento presione el botón solicitar

Automáticamente emitirá un numero de radicado xxxxxxxxxxxxxx, con el cual podrá realizar las

consultas y seguimiento a su trámite, Recuerde que la Alcaldía cuenta con 15 días hábiles en

términos de ley para gestionar su solicitud.

En caso de que sea necesario subsanar, le recordamos que cuenta con 30 días para corregir y aportar

la información que le haya sido solicitada.

Alcaldía Correo CDI Atención Presencial CDI

PROFESIONAL VALIDADOR Correo del profesional

USAQUEN cdi.usaquen@gobiernobogota.gov.co VIRTUAL MERY ESNEDA BALANCO

propiedadhorizontallocalidad1@gmail.com

MAXIMILIANO VELEZ CARDONA

CHAPINERO cdi.chapinero@gobiernobogota.gov.co

Lunes, miércoles y Viernes de 09:00 am - 04:00 pm

NATHALY TORRES TORRES nathaly.torres@gobiernobogota.gov.co

KAREN DANIELA ROSERO NARVÁEZ karen.rosero@gobiernobogota.gov.co

JUAN CARLOS GÓMEZ MELGAREJO Juan.melgarejo@gobiernobogota.gov.co

SANTAFE cdi.santafe@gobiernobogota.gov.co IVONE TATIANA CASTILLO ivonne.castillo@gobiernobogota.gov.co

SAN CRISTOBAL cdi.scristobal@gobiernobogota.gov.co HECTOR IVAN RAMIREZ RAMIREZ hector.ramirez@gobiernobogota.gov.co

USME cdi.usme@gobiernobogota.gov.co VIRTUAL TERRY LEANDRO VÁSQUEZ SARMIENTO terry.vasquez@gobiernobogota.gov.co

TUNJUELITO cdi.tunjuelito@gobiernobogota.gov.co VIRTUAL ANDREA ALARCON BERNAL andrea.alarcon@gobiernobogota.gov.co

BOSA cdi.bosa@gobiernobogota.gov.co

Lunes a Viernes de 7 a 4 30, en la casa de Justicia de Bosa

ANDRES FELIPE CABARCAS SUAREZ andres.cabarcas@gobiernobogota.gov.co

KENNEDY cdi.kennedy@gobiernobogota.gov.co Lunes a Viernes de 7:00 am a 4:30pm

SANDRA ESPERANZA CLAVIJO RAMOS sandra.clavijo@gobiernobogota.gov.co

FONTIBON cdi.fontibon@gobiernobogota.gov.co

Lunes a Viernes de 7am-4:30pm

DOLLY FERNANDA SICHACA BELTRAN dolly.sichaca@gobiernobogota.gov.co

ENGATIVA cdi.engativa@gobiernobogota.gov.co VIRTUAL ANA MARIA NOSSA ARANGUREN ana.nossa@gobiernobogota.gov.co

SUBA cdi.suba@gobiernobogota.gov.co Lunes a Viernes de 8:00 am a 4;00 pm

ATENCION PRESENCIAL DE 9:00 am a 4:00 pm Citasph.suba@gobiernobogota.gov.co

BARRIOS UNIDOS cdi.bunidos@gobiernobogota.gov.co VIRTUAL ERICA JOHANA CASTIBLANCO CASTIBLANCO erica.castiblanco@gobiernobogota.gov.co

TEUSAQUILLO cdi.teusaquillo@gobiernobogota.gov.co Lunes a Viernes de 7 a 4.30

HERNÁN QUIÑONEZ PINZON hernan.quinonez@gobiernobogota.gov.co

MARTIRES cdi.martires@gobiernobogota.gov.co JUAN DAVID PEÑA juan.ibarra@gobiernobogota.gov.co

ANTONIO NARIÑO cdi.anarino@gobiernobogota.gov.co miércoles y Viernes de 8am a 4pm GERMAN ENRIQUE PUENTES TORRES german.puentes@gobiernobogota.gov.co

PUENTE ARANDA cdi.paranda@gobiernobogota.gov.co VIRTUAL JULIAN ANDRES MACIAS ALVAREZ julian.macias@gobiernobogota.gov.co

CANDELARIA cdi.candelaria@gobiernobogota.gov.co Lunes a Viernes de 7:00 a 16:30 horas

JAIME RAMIREZ CALDERON-PROF 18 jaime.calderon@gobiernobogota.gov.co

RAFAEL URIBE cdi.ruribe@gobiernobogota.gov.co

Lunes a Viernes de 7:00 am - 4:30 pm JORGE GERMÁN ESTACIO RODRÍGUEZ jorge.estacio@gobiernobogota.gov.co

CIUDAD BOLIVAR cdi.cbolivar@gobiernobogota.gov.co Lunes a Viernes 9 a 3p.m.

REINEL CAMILO CLAROS LEON reinel.claros@gobiernobogota.gov.co

SUMAPAZ cdi.sumapaz@gobiernobogota.gov.co MAGNOLIA KATHERIN ALDANA MONTAÑO magnolia.aldana@gobiernobogota.gov.co

NIVEL CENTRAL cdi.radiradicado3@gobiernobogota.gov.co

Lunes a Viernes 7 a 4:30 cdi.radicador6@gobiernobogota.gov.co