Realizar cálculos confórmulas de excel

TEMA 4. Realizar clculos con frmulas en Excel.

Operaciones bsicas, frmulas, referencias absolutas, relativas y mixtas. Operaciones Bsicas

Las operaciones bsicas que se realizan en una hoja de clculo son: Seleccionar celdas Seleccionar un rango de celda Seleccionar un rango discontinuo de celdas Introducir datos Modificar datos Borrar datos

Seleccionar celdas

Para seleccionar celdas simplemente debes situar el cursor en medio de una celda y hacer clic. Para seleccionar un rango de celdas debes de arrastrar el cursor hacia alguna direccin.

Seleccionar un rango Se define como rango, un grupo de celdas consecutivas de la hoja. 1. Sita el cursor sobre la celda inicial. 2. Puedes seguir alguna de las dos siguientes opciones: Arrastrar el cursor hasta la celda final. Con la tecla Maysculas pulsada, puedes desplazar el cursor hasta la celda final con las teclas.

Seleccionar un rango discontinuo de celdas Se define como rango discontinuo de celdas, a un grupo de celdas no consecutivas de la hoja.1. Selecciona el rango inicial2. Mantn presionada la tecla Control3. Selecciona el (los) rango(s) con los que deseas trabajar

Introducir datos Selecciona la celda y escribe los datos.Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin.

Borrar datos Selecciona la celda y pulsa la tecla Supr o Selecciona la celda y haz clic en el men Edicin, escoge el comando Borrar, y posteriormente toma la opcin que necesitas para borrar: Todo, Contenido, Formatos o Comentarios

000Modificar datos1. Selecciona la celda que quieras modificar. 2. Puedes seguir alguna de las tres siguientes opciones: Pulsa la tecla F2. Haz clic sobre la barra de frmulas. Da un doble clic directamente sobre la celda que quieras modificar. 3. Acepta el valor con la tecla ENTER o flechas de navegacin. O de la barra de frmulas.

Copiado de frmulas relativas y absolutas.

Frmulas Una frmula se utiliza para especificar una operacin matemtica en la que pueden intervenir una o varias celdas. Para Excel una frmula se compone de un smbolo "=" (obligatorio) seguido de una serie de operandos (Nmeros) separados por operadores. Los operadores pueden ser:1. Aritmticos: suma (+), resta (-), divisin (/), multiplicacin (*) y exponenciacin (^) 2. Texto: concatenacin (&) Los operandos pueden ser: 1. Una constante (ejem. 150) 2. Una celda (ejem. A5) 3. Un rango de celdas (ejem. A1:C10) 4. Una funcin (ejem =Suma (A3:A5) 5. Un nombre o etiqueta (Listado) La jerarqua (orden de importancia) de los operadores aritmticos es: Si se utilizan varios operadores en una nica frmula, Excel ejecutar las operaciones en el orden que se indica a continuacin. Si una frmula contiene operadores de igual importancia (por ejemplo, si una frmula contiene un operador de multiplicacin y otro de divisin) Excel evaluar los operadores de izquierda a derecha. : (Dos puntos), (coma) (un espacio) Operadores de referencia - Negacin (como en -1) % Porcentaje ^ Exponente * y / Multiplicacin y divisin + y - Suma y resta & Conecta dos cadenas de texto (Concatenacin) = < > = Comparacin

Nota: Si se incluyen parntesis, ( ), stos toman la mayor importancia y se resuelven desde adentro hacia afuera, modificando la jerarqua mencionada. Aqu no es vlido usar corchetes en lugar de parntesis.

Insertar una frmula En el ejemplo anterior los egresos diarios constituyen el 75% de los ingresos, por lo que la frmula es ingreso diario*0.75 De este modo, el lunes con ingreso de 250 el egreso ser de 187.5

Selecciona la celda b5 2. Escribe un igual (=) y seala con el ratn la celda b4, escribe un asterisco (*), escribe 0.75 3. Haz clic en el botn de aceptar de la barra de frmulas o Enter o cualquier flecha de navegacin.

Quieres insertar la misma frmula en varias celdas? Selecciona las celdas en las que quieras insertar la misma frmula, introduce la frmula que desees copiar en la barra de frmulas y presiona Control+ENTER. Copiar frmulas Cuando se copian las frmulas, stas se ajustan a su nueva posicin. En este ejemplo es necesario copiar la frmula a las celdas de C5 a F5. 1. Selecciona la celda y haz clic en copiar del men Edicin (teclado: Control+C). 2. Selecciona la(s) celda(s) destino y haz clic en pegar del men Edicin (teclado: Control+V)

Arrastra el controlador de relleno (cuadro inferior derecho de la celda) y deslzalo sobre la zona que quiera copiar.

Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas; Funcin Buscar V y funcin Buscar H. Relativas De manera predeterminada las referencias a celdas dentro de una frmula son relativas, es decir, dependiendo en que celda se encuentre la frmula, al copiarla o moverla cambiar de acuerdo a su nueva posicin. Absolutas Si haces una copia como la de la leccin anterior tienes el inconveniente que a veces necesitas que Excel respete la referencia a una celda, esto es, requieres de una referencia fija a una celda. A esto se le llama referencia absoluta. Para hacer una referencia absoluta debes de anteponer el signo de pesos ($) a cada coordenada de la celda o pulsar la tecla F4 para cambiar una referencia relativa en absoluta. Por ejemplo, supn que la Compaa "Escuela de computacin COMBAS" quiere saber cul es la diferencia entre las ganancias promedio de la semana anterior y las ganancias diarias de esta semana. 1. Coloca tu cursor en la celda B9 2. Escribe la frmula =B6-E2 y presione F4. Debiendo quedar tal como se muestra en la barra de frmulas. 3. Copia la frmula al rango de celdas C9:F9

Nota: Observa que si no realizas el paso 2 de la lista anterior, al copiar la frmula te indica errores en la hoja de clculo. Esto se debe a que la frmula ajusta automticamente las referencias y pierde a la celda E2 que debe ser la misma para todas las frmulas copiadas. Referencias Mixtas Son aquellas referencias a celdas que dejan una coordenada absoluta mientras la otra queda relativa, por ejemplo: E$2 $E2.

Funciones Una Funcin es una frmula predefinida por Excel que opera sobre uno o ms valores y te muestra un resultado que aparecer directamente en la celda introducida. En otras palabras podemos decir que una funcin es una frmula predefinida que se utiliza para realizar clculos complejos de una manera sencilla.

Para insertar una funcin haz clic en el botn de pegar funcin

Por ejemplo: La compaa "Escuela de computacin COMBAS" desea saber cules fueron los totales de ganancias, ingresos y egresos, adems del promedio de ganancias de esta semana.

Para calcular los totales de ingresos, egresos y ganancias: 1. Colcate en la celda G3, que esta bajo el ttulo de TOTAL 2. Haz clic en el botn de la funcin suma 3. Seala el rango de celdas a sumar 4. Haz clic en el botn de presiona Enter 5. Copia la frmula a las celdas de totales de egresos y ganancias

Ahora calcula el promedio: 1. Sita tu cursor debajo de la celda donde dice Ganancias y teclea el texto PROMEDIO 2. Colcate en la celda B6 y selecciona el men Insertar 3. Elige la opcin Funcin..

Otra manera de hacerlo es dando un clic sobre el botn de la Barra de Herramientas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo:

En el recuadro Categora de la funcin vas a elegir la categora a la cual pertenezca tu funcin. La funcin PROMEDIO est en la categora de Estadsticas. 2. En el recuadro Nombre de la funcin, tienes que elegir la funcin PROMEDIO haciendo clic sobre sta. Observa cmo conforme seleccionaste una funcin, en la parte inferior te van a aparecer los distintos argumentos y una breve descripcin de tal funcin. El botn te proporcionar ms informacin. 3. Da un clic sobre el botn Aceptar. 4. En el recuadro Nmero1 tienes que indicar el primer argumento que ser el rango de celdas donde se encuentran las ganancias de la semana. Para ello, haz clic sobre el botn para que el cuadro se haga ms pequeo y puedas ver toda la hoja de clculo. Luego selecciona el rango de celdas de las ganancias y presiona la tecla Enter para volver al cuadro de dilogo. 5. Haz clic sobre el botn Aceptar.

Funcin Buscar V (VLOOKUP) Bsqueda de datos verticalmente, examina la columna izquierda de una matriz en busca de un valor especfico y devuelve el valor en la celda indicada. Sintaxis de la funcin de bsqueda vertical: buscarv (valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_columna,ordenado)

Nota: Si no est puesto el argumento opcional o si est puesto como VERDADERO (TRUE), significa que la bsqueda se va a efectuar por rangos, por lo que debe estar ordenada la primera columna de matriz_buscar_en. Si buscarv (VLOOKUP) no encuentra el valor buscado, utilizar el mayor valor ms cercano y que sea menor que valor_buscado. Ejemplo: En la siguiente tabla tenemos capturados datos de alumnos (matrcula, calificaciones correspondientes a los exmenes 1, 2 y 3). Los clculos sobre estos datos aparecen en la parte derecha de la tabla (columna F), y mediante una funcin BuscarV a partir de la matrcula que se teclee, realizar la operacin de bsqueda de los datos que correspondan a la matrcula dada desplegando el resultado correspondiente. En el caso del ejemplo se hace referencia al nmero de matrcula capturado en la celda A11 y como consecuencia despliega las calificaciones de la fila 11, que indican que pertenecen a esa persona.

Forma de resolver el ejercicio:

Mediante la operacin de bsqueda: Buscar V, ubicarse en las celdas en donde se requiere visualizar resultados y teclear las siguientes frmulas:

Forma de resolver el ejercicio:

Mediante la operacin de bsqueda: Buscar V, ubicarse en las celdas en donde se requiere visualizar resultados y teclear las siguientes frmulas:

Funcin BuscarH (HLOOKUP)

Bsqueda de datos horizontal explora la fila superior de una matriz en busca de un valor particular y devuelve el valor a la celda indicada. Se usa buscar h cuando los valores de comparacin se encuentran en una fila en la parte superior de una tabla de datos y se desea encontrar informacin que se encuentra dentro de un nmero especificado de filas. Sintaxis de la funcin de bsqueda horizontal: buscarh(valor_buscado,matriz_buscar_en,indicador_fila,ordenado)

Nota: Si Buscarh no puede encontrar el valor que busca, utilizar el mayor valor cercano y que sea menor que valor_buscado Ejemplo: En la siguiente tabla se muestran datos de alumnos, en la fila 1 se indica que se tiene registro de la matrcula, en la fila 2 la calificacin correspondiente al examen 1, en la fila 3 la calificacin correspondiente al examen 2, y finalmente en la fila 3 la calificacin correspondiente al examen 3.Los clculos sobre estos datos aparecen en la parte inferior izquierda de la tabla (columna A), y mediante una funcin BuscarH a partir de la matrcula que se teclee, realizar la operacin de bsqueda de los datos que correspondan a la matrcula dada desplegando el resultado correspondiente (como en el caso del ejemplo se hace referencia al nmero de matrcula capturado en la celda L1 y como consecuencia despliega las calificaciones de la columna L, que indican que pertenecen la persona con la matrcula especificada).

Forma de resolver el ejercicio: Mediante la operacin de bsqueda: Buscar H, ubicarse en las celdas en donde se requiere visualizar resultados y teclear las siguientes frmulas:

Grficos Adems de poder trabajar con clculos, Excel te permite crear potentes grficos dentro de la hoja o en una hoja aparte. Por ejemplo: Crea un grfico de columnas utilizando los siguientes datos:

1. Selecciona las celdas que contienen los datos que deseas utilizar en el grfico. No selecciones los totales Haz clic en Asistente para grficos. Elige un tipo de grfico.

2. Selecciona un subtipo de grfico. Es importante que notes que los datos de la hoja de clculo sern representados de manera diferente si los tomas en filas o columnas. Dependiendo de cmo quieras graficar, selecciona filas o columna.

La siguiente pantalla del asistente tiene varias opciones:

La siguiente pantalla del asistente tiene varias opciones:

Ttulos: Es el ttulo o nombre que deseas que aparezca en la parte superior del grfico. Eje de categoras(X): Nombre del eje de abscisas. Eje de categoras (Y): Nombre del eje de ordenadas. Para una mayor explicacin de cada ficha, consulta el Ayuda en Lnea de Excel.

Finalmente, selecciona la colocacin del grfico, que puede ser:

En una hoja nueva del libro, o bien como un objeto en la misma hoja que se est trabajando. 5. Da un clic en finalizar.

Realizar clculos con funciones de Excel.Qu son las funciones Excel?Las funciones Excel se definen como el conjunto de frmulas que incorpora la aplicacin Excel y que tienen por objetivo realizar clculos predefinidos aportando nicamente los valores que se quieren calcular.El concepto de las funciones y formulas Excel lo veremos ms claro con el siguiente ejemplo:Imaginemos que queremos calcular la potencia de 3 elevado a 10, para ello tenemos dos opciones:1. Multiplicar en nuestra hoja de clculo 10 veces el nmero 3, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberamos escribir =3*3*3*3*3*3*3*3*3*32. Utilizar la funcin POTENCIA que viene incorporada en la aplicacin Excel, de tal forma que en la celda en la cual queremos obtener el resultado deberamos de escribir POTENCIA (3;10)Comparando ambas opciones, la mtodo segundo nos aporta el valor deseado en el mnimo tiempo posible y sin errores, imagnate que ahora queremos conocer el valor de 2,56783 elevado a 150, sin duda la primera opcin nos llevara mucho tiempo para introducir la informacin, adems de correr el riesgo de equivocarnos mientras tecleamos, por el contrario en la segunda opcin solo deberamos escribir la siguiente funcin POTENCIA (2,56783;150), en apenas 2 segundos hemos escrito la funcin e inmediatamente hemos obtenido el valor correcto y fiable del dato que necesitamos.Gracias a las funciones de Excel podemos realizar clculos complejos sin necesidad de introducir formulas complejas y que nos pueden inducir a errores.Las funciones que llevan incorporadas la aplicacin Excel se clasifican en las siguientes categoras: Matemticas y trigonomtricas - Son funciones que hacen referencia clculos matemticos como el clculo de cosenos, tangentes, logaritmos, races, etc... Financieras - Son funciones que facilitan el clculo y la generacin de modelos financieros, hacen referencia a frmulas para el clculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc... Fecha y hora - Son funciones que se utilizan para el manejo y clculo de fechas en las hojas de clculo de Excel Estadsticas - Son funciones que incorpora la aplicacin Excel para facilitar el clculo de estudios estadsticos, son frmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones, variaciones ... Bsqueda y referencia - Son funciones que nos ayuda a manipular y encontrar informacin dentro de las hojas Excel. Base de datos - Son funciones que nos permiten manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas Excel. Ingeniera - Son funciones que ayuda a la realizacin de clculos referentes a ingeniera as como modelos basados en frmulas utilizadas en ingeniera. Texto - Son funciones que nos permite manipular, convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto por ejemplo podemos suprimir o aadir palabras en una cadena de texto. Lgicas - Son funciones que nos permite establecer condiciones para realizar clculos. Informacin - Son funciones que nos aportan informacin sobre los datos que contiene nuestra hoja de clculo de Excel. Definidas por el usuario - Son funciones creadas mediante macros Excel que se pueden incorporar en nuestras hojas de clculo mediante la adicin de complementos que contengan dichas funciones.En la prctica las funciones Matemticas y Trigonomtricas ms empleadas son la suma, la resta, el producto y la divisin.

En este artculo vas a conocer algunas de estas funciones matemticas.

Para ello abre una hoja de clculo Excel nueva.

Sitate en la celda A1 y escribe el nmero 10, ahora en A2 escribe el nmero 2. Sita el cursor en C1.

Empiezas con la funcin Suma:

Haz clic en el icono fx, aparece en la barra de frmulas, la encuentras en la parte superior de una ventana de Excel, es un espacio rectangular alargado en donde van a aparecer los valores y las formulas introducidas en la celda en la que est situado el cursor.

Se abre un cuadro de dialogo llamado Insertar funcin, para buscar una funcin por ejemplo suma, escribe en el recuadro debajo de Buscar una funcin: para a continuacin pulsar en el botn Ir. Ver imagen ampliada.

Vers que aparecen todas las funciones que tienen la palabra suma en su definicin. La funcin suma aparece la primera seleccionada, pulsa Aceptar. (Tambin puedes realizar la bsqueda por categoras, para ello despliega el tringulo negro que aparece a la derecha de O seleccionar una categora: Usadas recientemente, sitate en la categora que necesitas, en este caso y te aparecern en la parte central de la ventana)

Otro cuadro se abre, llamado Argumentos de funcin, en donde encuentras una pequea explicacin de los pasos a seguir para realizar la operacin suma.

En el primer rectngulo escribe A1 o pulsa con el ratn en dicha celda, en el segundo rectngulo pon o pulsa en A2. Haz clic en el botn Aceptar, el cuadro de dialogo se cierra y en la celda C1 aparece el resultado de la suma que es 12.

Si quieres sumar ms cifras basta con ir indicando las celdas a sumar en cada rectngulo.

Otra forma de realizar sumas es la Autosuma.

Restar en Excel:

No busques la formula Restar porque no est, si quieres realizar una resta en Excel has de escribir el signo menos delante de la celda a restar, puedes leer ms sobre el tema en: Cmo restar en Excel?

Ahora la funcin Producto:

Realiza los mismos pasos que en la explicacin anterior pero en vez de elegir suma, busca y elige Producto, tras realizar todos los pasos en la celda C1 obtienes el resultado de multiplicar 10 por 2 esto es 20.

Funcin cociente o divisin:

Mismos pasos que los descritos, el resultado ser 5.

Funcin Potencia:

En vez de escribir el nombre, elige la categora Matemticas y Trigonomtricas y escgela de la lista (est en orden alfabtico), desplzate con la barra de desplazamiento a la derecha para acceder a ella. Ver imagen ampliada.

Si quieres por ejemplo calcular el resultado de la potencia de 2 al cubo, es decir a la tres, en el primer recuadro llamado Nmero pulsa en la celda A2, en el segundo escribe 3, Aceptar, obtienes el resultado que es 8.

Funcin Raz cuadrada:

Igual que en el caso anterior, escoge dentro de la categora Matemticas y Trigonomtricas la funcin Raz, en el cuadro de dialogo indica de que numero quieres saber la raz cuadrada, bien escribindolo o bien pulsando una celda con datos numricos, por ejemplo escribe 144 en el recuadro Nmero: al pulsar Aceptar obtendrs 12.

Y as poco a poco te recomiendo que vayas practicando con todas las funciones matemticas para que te familiarices con la construccin de frmulas, si bien otra forma rpida de realizar operaciones la puedes aprender en: Introduccin funciones bsica Excel.

Consejo: En todo momento en los cuadros de dialogo que se abren puedes obtener ayuda acerca de las funciones en el enlace, Ayuda sobre esta funcin, que aparece en la parte inferior izquierda.

FORMATOS DE NMEROS Y ALINEACIN DE TEXTO.Alinear textoen Excel y en las hojas de clculo te permite conseguir unaspresentacionesde tus hojas electrnicas mucho ms efectivas y ms fciles de interpretar.Alinear consisteen colocar los datos de una hojaelectrnica bien en una parte u otra: Derecha, izquierda, centrada, pero adems es posible rotar los datos, reducirlos al tamao de la celda y muchas otras posibilidades.EnExcelpor defecto los datos que seantextolos alinea en la celda a laizquierda, losnmerosa la derecha. A su vez en sentido vertical los datos de todo tipo se sitan en la parte inferior de la celda.Todo ello lo puedes especificar desde laventana Formato de celdas, en la segunda pestaa que muestra: Alineacin.Abre una hoja de Excel y escribe en la celdaA1por ejemplo la palabraAbout, a continuacin situado en la pestaa Inicio, pulsa sobre la flecha negra situada en la zona inferior derecha dentro del grupo Alineacin.SeabrirunaventanallamadaFormato de celdasy estars situado en la pestaa Alineacin, como la que ves en la imagen.En ella se establecen todas las opciones que puedes realizar a la hora de alinear los datos en Excel.EST DIVIDIDA ENCUATRO PARTESQUE SON:1.-Alineacin del textoSituado en la celda A1 con el texto escrito, lo primero vas a hacer ms grande el alto de fila para poder apreciar mejor los efectos. En la imagen est situado en 40. Para realizar esta accin si es la primera vez que lo haces, te recomiendo la lectura deCambia el alto de las filas en la hoja de clculo.A continuacin abre la ventana Formato de celdas como has ledo arriba y despliega el tringulo negro al lado de la opcin Horizontal, elige Centrar. En el siguiente apartado, Vertical realiza idntica accin y escoge en este caso Superior. Pulsa Aceptar.El texto se ha situado en la parte superior de la celda y se ha colocado de forma centrada en la misma.Te aconsejo que pruebes con las diferentes opciones que ves al desplegar y compruebes el resultado.

2.-Control del textoPara llevar a cabo la prctica de este apartado selecciona la celda A1 junto con otras bien en la misma fila o bien en la misma columna.Abre de nuevo la ventana Formato celdas y vete probando con las diferentes opciones que son las siguientes:Ajustar texto: Para que el contenido de la celda se adecue al tamao de la misma en el caso de que dicho contenido supere el espacio de la misma.Reducir hasta ajustar: Cambia el tamao de los datos de la celda, reducindolo hasta adaptarlo al tamao de esta.Combinar celdas: Como indica su nombre combina y a la vez centra las celdas seleccionadas en una nica celda.3.-De derecha a izquierdaContiene tres opciones para la colocacin del texto, las puedes ver desplegando el tringulo negro. Son: Contexto, De izquierda a derecha y De derecha a izquierda.4.-OrientacinCon esta herramienta puedes girar o rotar el dato de la celda.Situado en A1, elige esta opcin y delante de donde pone Grados puedes o bien escribir una cifra por ejemplo 90 o desplazarte con las flechas negras hacia arriba o hacia abajo para dar una orientacin diferente. Despus pulsa Aceptar y comprobars que el texto est situado en sentido vertical. Puedes ir probando con diferentes grados para ver los resultados.Muchas de las acciones realizadas desde esta ventana las puedesaplicardirectamente pulsandodirectamente en los diferentesiconosdel grupo de trabajo Alineacin y usando los atajos de teclado.

Formatos de nmero disponibles

Aplicando distintos formatos de nmero, puede cambiar el aspecto de los nmeros sin cambiar el nmero que aparece bajo la apariencia presentada. El formato de nmero no afecta al valor real de la celda que utiliza Microsoft Excel para realizar clculos. El valor real aparece en labarra de frmulas.

A continuacin ofrecemos un resumen de los formatos de nmero disponibles en la fichaNmerodel cuadro de dilogoFormato de celdas(menFormato, comandoCeldas). Para obtener informacin acerca de cmo mostrar nmeros en estos formatos, haga clic en los ttulos de los correspondientes temas incluidos en la seccinVea tambin, que est visible cuando tiene conexin a Internet.FORMATODESCRIPCIN

Generalste es el formato de nmero predeterminado que aplica Excel cuando se escribe un nmero. En la mayora de los casos, los nmeros que tienen el formatoGeneralse muestran tal y como se escriben. Sin embargo, si la celda no es lo bastante ancha para mostrar todo el nmero, el formatoGeneralredondea los nmeros con decimales. El formato de nmeroGeneraltambin utiliza la notacin cientfica (exponencial) para nmeros grandes (de 12 o ms dgitos).

NmeroEste formato se utiliza para la presentacin general de nmeros. Puede especificar el nmero de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cmo desea mostrar los nmeros negativos.

MonedaEste formato se utiliza para los valores monetarios generales y muestra el smbolo de moneda predeterminado junto a los nmeros. Puede especificar el nmero de posiciones decimales que desea usar, si desea utilizar separadores de miles y cmo desea mostrar los nmeros negativos.

ContabilidadEste formato tambin se emplea para valores monetarios, pero alinea los smbolos de moneda y los separadores decimales de los nmeros de una columna.

FechaEste formato muestra los nmeros de serie de fecha y hora como valores de fecha, en funcin del tipo y configuracin regional (ubicacin) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la listaTipo(fichaNmero, cuadro de dilogoFormato de celdas), los formatos de fecha que aplique no cambian el orden de las fechas con el sistema operativo.

HoraEste formato muestra los nmeros de serie de fecha y hora como valores de hora, en funcin del tipo y configuracin regional (ubicacin) que especifique. Excepto en el caso de los elementos que tienen un asterisco (*) en la listaTipo(fichaNmero, cuadro de dilogoFormato de celdas), los formatos de hora que aplique no cambian el orden de las horas con el sistema operativo.

PorcentajeEste formato multiplica por 100 el valor de la celda y muestra el resultado con un smbolo de porcentaje. Puede especificar el nmero de cifras decimales que desea utilizar.

FraccinEste formato presenta los nmeros en forma de fraccin, dependiendo del tipo de fraccin especificado.

CientficoEste formato muestra los nmeros siguiendo la notacin exponencial, reemplazando parte del nmero con E+n, donde E (que significa Exponente) multiplica el nmero precedente por 10 elevado a lan-sima potencia. Por ejemplo, un formatoCientficocon dos decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10, que es 1,23 por 10 elevado a la dcima potencia. Se puede especificar el nmero de posiciones decimales que se desea usar.

TextoEste formato trata el contenido de las celdas como texto y muestra el contenido exactamente tal y como se escribe, incluso cuando se escriban nmeros.

EspecialEste formato muestra los nmeros como un cdigo postal, nmero de telfono o nmero de la seguridad social.

PersonalizadoEste formato permite modificar una copia de un cdigo de formato de nmero existente. Crea un formato de nmero personalizado que se agrega a la lista de cdigos de formato de nmero. Se pueden agregar entre 200 y 250 nmeros de formato personalizados, dependiendo de la versin de idioma de Excel que se haya instalado.

Uso de las funciones de Excel para operaciones lgicas, financieras, de bsqueda etc.Las funciones son frmulas predefinidas que ejecutan clculos utilizando valores especficos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. Por ejemplo, la funcin REDONDEAR redondea un nmero en la celda A10.

Estructura de una funcin Estructura. La estructura de una funcin comienza por el signo igual (=), seguido por el nombre de la funcin, un parntesis de apertura, los argumentos de la funcin separados por comas y un parntesis de cierre. Nombre de funcin. Para obtener una lista de funciones disponibles, haga clic en una celda y presione MAYSC+F3. Argumentos. Los argumentos pueden ser nmeros, texto, valores lgicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A oreferencias de celda. El argumento que se designe deber generar un valor vlido para el mismo. Los argumentos pueden ser tambinconstantes, frmulas u otras funciones. Informacin sobre herramientas de argumentos. Cuando se escribe la funcin, aparece una informacin sobre herramientas con su sintaxis y sus argumentos. Por ejemplo, escriba =REDONDEAR( y aparecer la informacin. La informacin sobre herramientas slo aparece para las funciones integradas.Escribir frmulas Cuando cree una frmula que contenga una funcin, el cuadro de dilogoInsertar funcinle ayudar a introducir las funciones de la hoja de clculo. A medida que se introduzca una funcin en la frmula, el cuadro de dilogoInsertar funcinir mostrando el nombre de la funcin, cada uno de sus argumentos, una descripcin de la funcin y de cada argumento, el resultado actual de la funcin y el resultado actual de toda la frmula.

Funciones de complementos y automatizacinFUNCIN - DESCRIPCINLLAMARLlama a un procedimiento de una biblioteca de vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo.EUROCONVERTConvierte un nmero determinado a euros; convierte un nmero determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un nmero dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulacin).IMPORTARDATOSDINAMICOSDevuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica.ID.REGISTRODevuelve el nmero de identificacin del registro de la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL) especificada o del recurso de cdigo previamente registrado.SQL.REQUESTEstablece conexin con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de clculo y, a continuacin, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro.

Funcin LLAMARPrecaucin Una modificacin incorrecta del Registro podra causar graves daos en el sistema operativo e, incluso, forzar su reinstalacin. Microsoft no puede garantizar que puedan resolverse los problemas resultantes de una modificacin incorrecta del Registro. Antes de modificar el Registro, realice una copia de seguridad de todos los datos de valor. Para obtener la informacin ms reciente sobre el uso y la proteccin del Registro de su equipo, vea la Ayuda de Microsoft Windows.Llama a un procedimiento de una biblioteca de vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo. Existen dos sintaxis para esta funcin. Use la sintaxis 1 slo con un recurso de cdigo previamente registrado, que utilice los argumentos de la funcin REGISTRAR. Utilice la sintaxis 2a o 2b para llamar y registrar simultneamente un recurso de cdigo.IMPORTANTEEsta funcin se recomienda slo para los usuarios avanzados. El uso incorrecto de la funcin LLAMAR puede causar errores que le obligarn a volver a iniciar el equipo. Esta funcin slo est disponible desde una hoja de macros de Excel.Sintaxis 1Se utiliza con REGISTRARLLAMAR(id_registro;argumento1; ...)Sintaxis 2aSe utiliza sola (en Microsoft Excel para Windows)LLAMAR(mdulo;procedimiento;tipo;argumento1; ...)Sintaxis 2bSe utiliza sola (en Microsoft Excel para Macintosh)LLAMAR(archivo;recurso;tipo;argumento1; ...)Id_registro es el valor devuelto por una funcin REGISTRAR o ID.REGISTRO ejecutada previamente.Argumento1, ... son los argumentos que se pasan al procedimiento.Mdulo es el nombre entre comillas de la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL) que contiene el procedimiento en Microsoft Excel para Windows.Archivo es el nombre del archivo que contiene el recurso de cdigo de Microsoft Excel para Macintosh.Procedimiento es texto que especifica el nombre de la funcin en la DLL, en Microsoft Excel para Windows. Tambin puede usar el valor ordinal de la funcin en la instruccin EXPORTS del archivo de definicin de mdulo (.DEF). El valor ordinal no debe tener forma de texto.Recurso es el nombre del recurso de cdigo en Microsoft Excel para Macintosh. Tambin puede utilizar el nmero de identificacin del recurso. Este nmero no debe tener formato de texto.Tipo es texto que especifica el tipo de datos del valor devuelto y los tipos de datos de todos los argumentos de DLL o de los recursos de cdigo. La primera letra de tipo especifica el valor que ser devuelto. Los cdigos utilizados para tipo se describen detalladamente enUsar las funciones LLAMAR y REGISTRAR. Este argumento puede omitirse en funciones DLL o recursos de cdigo independientes (XLL).EjemploSintaxis 1 (Microsoft Excel 32 Bits)En Microsoft Excel para Windows, la siguiente frmula registra la funcin GetTickCount de Microsoft Windows 32 Bits. GetTickCount devuelve el nmero de milsimas de segundo que han pasado desde que se inici Microsoft Windows.REGISTER("Kernel32","GetTickCount","J")Suponiendo que la funcin REGISTRAR se encuentra en la celda A5, despus que la frmula registre GetTickCount, puede utilizar la funcin LLAMAR para obtener el nmero de milsimas de segundo transcurridos:CALL(A5)Sintaxis 1 (Microsoft Excel 16 Bits)En Microsoft Excel 16 Bits para Windows, la frmula siguiente registra la funcin GetTickCount de Microsoft Windows 16 Bits. GetTickCount devuelve el nmero de milsimas de segundo que han pasado desde que se inici Microsoft Windows.REGISTER("User","GetTickCount","J")Suponiendo que la funcin REGISTRAR se encuentra en la celda A5, despus que la frmula registre GetTickCount, puede utilizar la funcin LLAMAR para obtener el nmero de milsimas de segundo transcurridos:CALL(A5)EjemploSintaxis 2a (Microsoft Excel 32 bits)Se puede utilizar la siguiente frmula LLAMAR (Sintaxis 2a) en una hoja de clculo para llamar a la funcin GetTickCount:CALL("Kernel32","GetTickCount","J!")El signo ! en el argumento tipo obliga a Microsoft Excel a volver a calcular la funcin LLAMAR cada vez que se vuelve a calcular la hoja de clculo. De esta forma se actualiza el tiempo transcurrido durante el proceso de clculo.Sintaxis 2a (Microsoft Excel 16 bits)Se puede utilizar la siguiente frmula LLAMAR (Sintaxis 2a) en una hoja de clculo para llamar a la funcin GetTickCount:CALL("User","GetTickCount","J!")El signo ! en el argumento tipo obliga a Microsoft Excel a volver a calcular la funcin LLAMAR cada vez que se vuelve a calcular la hoja de clculo. De esta forma se actualiza el tiempo transcurrido durante el proceso de clculo.SugerenciaPuede utilizar los argumentos opcionales de la funcin REGISTRAR para asignar un nombre personalizado a una funcin. El nombre aparecer en el cuadro de dilogoInsertar funciny se podr llamar a la funcin utilizando el nombre personalizado en una frmula. Para obtener ms informacin, vea la funcin REGISTRAR.Funcin EUROCONVERTEs posible que parte del contenido de este tema no pueda aplicarse a algunos idiomas.Convierte un nmero a euros, convierte un nmero de euros a la moneda de un estado que ha adoptado el euro, o bien convierte un nmero de una moneda de un estado que ha adoptado el euro a otro utilizando el euro como moneda intermedia (triangulacin). Las monedas disponibles para conversin son las del estado miembro de la Unin Europea (UE) que han adoptado el euro. La funcin utiliza los tipos de conversin fijos establecidos por la UE.Si no est disponible esta funcin y devuelve el error # NOMBRE?, instale y cargue el complemento Herramientas para el euro.SintaxisEUROCONVERT(nmero;origen;destino;mxima_precisin;precisin_de_triangulacin)Nmero es el valor de la moneda que se desea convertir o una referencia a una celda que contiene el valor.Origen es una cadena de tres letras, o una referencia a una celda que contiene la cadena, que corresponde al cdigo ISO para la moneda de origen. Los siguientes cdigos de moneda estn disponibles en la funcin EUROCONVERT:PAS O REGINUNIDAD BSICA DE MONEDACDIGO ISO

BlgicafrancoBEF

LuxemburgofrancoLUF

Alemaniamarco alemnDEM

EspaapesetaESP

FranciafrancoFRF

IrlandalibraIEP

ItalialiraITL

Pases BajosflornNLG

AustriachelnATS

PortugalescudoPTE

Finlandiamarco finlandsFIM

GreciadracmaGRD

EsloveniatolarSIT

Estados que han adoptado el euroeuroEUR

Destino es una cadena de tres letras, o una referencia de celda, que corresponde al cdigo ISO de la moneda a la que se desea convertir el nmero. Vea la tabla Origen anterior para conocer los cdigos ISO.Mxima_precisin es un valor lgico (VERDADERO o FALSO), o una expresin que calcula a un valor de VERDADERO o FALSO, que especifica la forma en la que se debe presentar el resultado.CDIGO ISOPRECISIN DE CLCULOPRECISIN DE PRESENTACIN

BEF00

LUF00

DEM22

ESP00

FRF22

IEP22

ITL00

NLG22

ATS22

PTE02

FIM22

GRD02

SIT22

EUR22

UTILICESI DESEA QUE EXCEL

FALSOMuestre el resultado con las reglas de redondeo especficas de la moneda, vea la siguiente tabla. Excel utiliza el valor de precisin de clculo para calcular el resultado y el valor de precisin de presentacin para ver el resultado. FALSO es el valor predeterminado si se omite el argumento mxima_precisin.

VERDADEROMuestre el resultado con todos los dgitos significativos resultantes del clculo.

La tabla siguiente muestra las reglas de redondeo especficas de la moneda, es decir, el nmero de posiciones decimales que utiliza Excel para calcular la conversin de una moneda y mostrar el resultado.Precisin_de_triangulacin es un nmero entero igual o mayor que 3 que especifica el nmero de dgitos significativos que van a utilizarse para el valor en euros intermedio al realizar la conversin entre dos monedas de los estados que han adoptado el euro. Si se omite este argumento, Excel no redondear el valor en euros intermedio. Si se incluye este argumento al convertir de una moneda de los estados que han adoptado el euro a euros, Excel calcula el valor en euros intermedio que podra, a continuacin, convertirse a una moneda de los estados que han adoptado el euro.Observaciones Excel trunca los ceros a la derecha del valor de retorno. Si el cdigo ISO de origen es el mismo que el de destino, Excel devuelve el valor original del nmero. Los parmetros no vlidos devuelven #VALOR. Esta funcin no aplica formato de nmero. Esta funcin no se puede utilizar en las frmulas de matriz.EjemplosEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.NOTAS En estos ejemplos se supone que los tipos de conversin de 1 euro son iguales a 6,55957 francos franceses y a 1,95583 marcos alemanes. La funcin EUROCONVERT utiliza los tipos actuales establecidos por la UE. Microsoft actualizar la funcin si cambian los tipos. Para obtener toda la informacin sobre las reglas y los tipos que estn actualmente en vigor, vea las publicaciones de la Comisin Europea sobre el euro. En los ejemplos se muestra el valor resultante almacenado en la celda, no el valor con formato.

1

2

3

4

5

6

ABC

CantidadOrigenDestino

1,2DEMEUR

1FRFEUR

1FRFEUR

1FRFDEM

1FRFDEM

FrmulaDescripcin (resultado)

=EUROCONVERT(A2;B2;C2)Convierte 1,2 marcos alemanes en el equivalente en euros con una precisin de clculo y presentacin de dos posiciones decimales (0,61)

=EUROCONVERT(A3;B3;C3;VERDADERO;3)Convierte 1 franco en el equivalente en euros con una precisin de clculo y presentacin de 3 posiciones decimales (0,152)

=EUROCONVERT(A4;B4;C4;FALSO;3)Convierte 1 franco en el equivalente en euros con una precisin de clculo y presentacin de 2 posiciones decimales (0,15)

=EUROCONVERT(A5;B5;C5;VERDADERO;3)Convierte 1 franco en el equivalente en marcos alemanes con una precisin de clculo intermedio de 3 y una presentacin de todas las cifras significativas (0,29728616)

=EUROCONVERT(A6;B6;C6;FALSO;3)Convierte 1 franco en el equivalente en marcos alemanes con una precisin de clculo intermedio de 3 y una precisin de presentacin de dos (0,3)NOTASe trunca el cero a la derecha.

Funciones de base de datosFUNCIN - DESCRIPCINBDPROMEDIODevuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos.BDCONTARCuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos.BDCONTARACuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos.BDEXTRAERExtrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados.BDMAXDevuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos.BDMINDevuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos.BDPRODUCTOMultiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados.BDDESVESTCalcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos.BDDESVESTPCalcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos.BDSUMASuma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios.BDVARCalcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos.BDVARPCalcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funcin BDPROMEDIODevuelve el promedio de los valores de un campo (columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.SintaxisBDPROMEDIO(base_de_datos;nombre_de_campo;criterios)Base_de_datos es el rango de celdas que compone la lista o base de datos. Una base de datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de informacin son registros y las columnas de datos, campos. La primera fila de la lista contiene los rtulos de cada columna.Nombre_de_campo indica qu columna se utiliza en la funcin. Escriba el rtulo de la columna entre comillas, como por ejemplo "Edad" o "Rendimiento", o un nmero (sin las comillas) que represente la posicin de la columna en la lista: 1 para la primera columna, 2 para la segunda y as sucesivamente.Criterios es el rango de celdas que contiene las condiciones especificadas. Puede utilizar cualquier rango en el argumento Criterios mientras ste incluya por lo menos un rtulo de columna y al menos una celda debajo del rtulo de columna en la que se pueda especificar una condicin de columna.Observaciones Cualquier rango se puede usar como argumento criterios, siempre que incluya por lo menos un nombre de campo y por lo menos una celda debajo del nombre de campo para especificar un valor de comparacin de criterios.Por ejemplo, si el rango G1:G2 contiene el encabezado de campo Ingresos en la celda G1 y la cantidad 10.000 en la celda G2, el rango podra definirse como CoincidirIngresos y ese nombre podra usarse como argumento criterios en las funciones para bases de datos. Aunque el rango de criterios puede ubicarse en cualquier parte de la hoja de clculo, no coloque el rango de criterios debajo de la lista. Si agrega ms informacin a la lista, la nueva informacin se agrega a la primera fila debajo de la lista. Si la fila de debajo no est vaca, Microsoft Excel no podr agregar la nueva informacin. Asegrese de que el rango de criterios no se superpone sobre la lista. Para realizar una operacin en toda una columna de la base de datos, introduzca una lnea en blanco debajo de los nombres de campo en el rango de criterios.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

ABCDEF

rbolAltoEdadRendimientoBeneficioAlto

="=Manzano">10101010101010101010 511, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento nmero es un valor no numrico, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #VALOR!Si DEC.A.BIN requiere ms caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento caracteres no es un nmero entero, se trunca.Si el argumento caracteres es un valor no numrico, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #VALOR!Si el argumento caracteres es cero o un nmero negativo, DEC.A.BIN devuelve el valor de error #NUM!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.mostrar Cmo copiar un ejemploABFrmulaDescripcin (resultado)=DEC.A.BIN(9;4)Convierte el nmero decimal 9 en un valor binario con 4 caracteres (1001).=DEC.A.BIN(-100)Convierte el nmero decimal -100 en el valor binario (1110011100).Funcin DEC.A.HEX:

Convierte un nmero decimal en hexadecimal.SintaxisDEC.A.HEX (nmero;caracteres)Nmero es el nmero entero decimal que se desea convertir. Si el argumento nmero es negativo, el argumento caracteres se pasa por alto y DEC.A.HEX devuelve un nmero hexadecimal de 10 caracteres (40 bits) en el que el bit ms significativo es el bit de signo. Los 39 bits restantes son bits de magnitud. Los nmeros negativos se representan usando la notacin complementaria de 2.Caracteres es el nmero de caracteres que se va a utilizar. Si el argumento caracteres se omite, DEC.A.HEX utiliza el nmero mnimo de caracteres requerido. El argumento caracteres es til para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.ObservacionesSi el argumento nmero < -549.755.813.888 o si nmero > 549.755.813.887, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento nmero es un valor no numrico, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #VALOR!Si DEC.A.HEX requiere ms caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento caracteres no es un nmero entero, se trunca.Si el argumento caracteres es un valor no numrico, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #VALOR!Si el argumento caracteres es negativo, DEC.A.HEX devuelve el valor de error #NUM!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.mostrar Cmo copiar un ejemploABFrmulaDescripcin (resultado)=DEC.A.HEX(100;4)Convierte el nmero decimal 100 en un valor hexadecimal con 4 caracteres (0064).=DEC.A.HEX(-54)Convierte el nmero decimal -54 en un valor hexadecimal (FFFFFFFFCA).Funcin DEC.A.OCT:

Convierte un nmero decimal en octal.SintaxisDEC.A.OC T(nmero;caracteres)Nmero es el nmero entero decimal que se desea convertir. Si es negativo, el argumento caracteres se pasa por alto y DEC.A.OCT devuelve un nmero octal de 10 caracteres (30 bits) en el que el bit ms significativo es el bit de signo. Los 29 bits restantes son bits de magnitud. Los nmeros negativos se representan usando la notacin complementaria de 2.Caracteres es el nmero de caracteres que se va a utilizar. Si el argumento caracteres se omite, DEC.A.OCT usa el mnimo nmero de caracteres requerido. El argumento caracteres es til para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.ObservacionesSi el argumento nmero < -536.870.912 o si nmero > 536.870.911, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento nmero es un valor no numrico, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #VALOR!Si DEC.A.OCT requiere ms caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento caracteres no es un nmero entero, se trunca.Si el argumento caracteres es un valor no numrico, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #VALOR!Si el argumento caracteres es negativo, DEC.A.OCT devuelve el valor de error #NUM!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.mostrar Cmo copiar un ejemplo

ABFrmulaDescripcin (resultado)=DEC.A.OCT(58;3)Convierte el nmero decimal 58 en octal (072)=DEC.A.OCT(-100)Convierte el nmero decimal en octal (7777777634)

Funcin DELTA:

Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve 1 si nmero1 = nmero2; de lo contrario devuelve 0. Use esta funcin para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, al sumar varias funciones DELTA se puede calcular el nmero de pares iguales. Esta funcin tambin se conoce como la funcin Kronecker Delta.SintaxisDELTA (nmero1; nmero2)Nmero1 es el primer nmero.Nmero2 es el segundo nmero. Si se omite, el valor predeterminado del argumento nmero2 es 0.ObservacionesSi el argumento nmero1 es un valor no numrico, DELTA devuelve el valor de error #VALOR!Si el argumento nmero2 es un valor no numrico, DELTA devuelve el valor de error #VALOR!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Ocultar Cmo copiar un ejemploCree una hoja de clculo o un libro en blanco.Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.Seleccionar un ejemplo de la AyudaSeleccionar un ejemplo de la AyudaPresione CTRL+C.En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

ABFrmulaDescripcin (resultado)=DELTA(5;4)Comprueba si 5 es igual a 4 (0).=DELTA(5;5)Comprueba si 5 es igual a 5 (1).=DELTA(0,5;0)Comprueba si 0,5 es igual a 0 (0).

Funcin FUN.ERROR:

Devuelve el resultado de la funcin de error entre el argumento lmite_inf y el argumento lmite_sup.SintaxisFUN.ERROR (lmite_inf;lmite_sup)Lmite_inf es el lmite inferior de la funcin FUN.ERROR.Lmite_sup es el lmite superior de la funcin FUN.ERROR. Si se omite, FUN.ERROR se integra entre cero y lmite_inf.ObservacionesSi el argumento lmite_inf es un valor no numrico, FUN.ERROR devuelve el valor de error #VALOR!Si lmite_inf es negativo, FUN.ERROR devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento lmite_sup es un valor no numrico, FUN.ERROR devuelve el valor de error #VALOR!Si lmite_sup es negativo, FUN.ERROR devuelve el valor de error #NUM!Ecuacin

EcuacinEjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Ocultar Cmo copiar un ejemploCree una hoja de clculo o un libro en blanco.Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NOTA No seleccione los encabezados de columna o de fila.Seleccionar un ejemplo de la AyudaSeleccionar un ejemplo de la AyudaPresione CTRL+C.En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.ABFrmulaDescripcin (resultado)=FUN.ERROR(0,74500)Funcin de error integrada entre 0 y 0,74500 (0,707929)=FUN.ERROR(1)Funcin de error integrada entre 0 y 1 (0,842701)

Funcin FUN.ERROR.COMPL:

Devuelve el resultado complementario de la funcin FUN.ERROR integrada entre x e infinito.SintaxisFUN.ERROR.COMPL(x)X es el lmite inferior de la funcin FUN.ERROR.

ObservacionesSi el argumento x es un valor no numrico, FUN.ERROR.COMPL devuelve el valor de error #VALOR!Si el argumento x es negativo, FUN.ERROR.COMPL devuelve el valor de error #NUM!EcuacinEjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.mostrar Cmo copiar un ejemploABFrmulaDescripcin (resultado)=FUN.ERROR.COMPL(1)Funcin de error complementaria de 1 (0,1573)

Funcin MAYOR.O.IGUAL:

Devuelve 1 si nmero valor_ref, de lo contrario devuelve 0 (cero). Use esta funcin para filtrar un conjunto de valores. Por ejemplo, si suma varias funciones MAYOR.O.IGUAL puede calcular el nmero de valores que sobrepasan un valor lmite.SintaxisMAYOR.O.IGUAL (nmero;valor_ref)Nmero es el valor que se compara con el argumento valor_ref.Valor_ref es el valor de referencia. Si se omite un valor para valor_ref, MAYOR.O.IGUAL usa cero.ObservacinSi uno de los argumentos es un valor no numrico, MAYOR.O.IGUAL devuelve el valor de error #VALOR!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.mostrar Cmo copiar un ejemplo

ABFrmulaDescripcin (resultado)=MAYOR.O.IGUAL(5;4)Comprueba si 5 es mayor o igual a 4 (1)=MAYOR.O.IGUAL(5;5)Comprueba si 5 es mayor o igual a 5 (1)=MAYOR.O.IGUAL(-4;-5)Comprueba si -4 es mayor o igual a -5 (1)=MAYOR.O.IGUAL(-1;0)Comprueba si -1 es mayor o igual a 0 (0)

Funcin HEX.A.BIN:

Convierte un nmero hexadecimal en binario.SintaxisHEX.A.BIN (nmero;caracteres)Nmero es el nmero hexadecimal que se desea convertir. El nmero no puede contener ms de 10 dgitos. El bit ms significativo del argumento nmero es el bit del signo (40 bits contados desde la derecha). Los 9 bits restantes son bits de magnitud. Los nmeros negativos se representan usando la notacin complementaria de 2.Caracteres es el nmero de caracteres que se va a utilizar. Si el argumento caracteres se omite, HEX.A.BIN utiliza el nmero mnimo de caracteres necesarios. El argumento caracteres es til para completar el valor devuelto con ceros (0) a la derecha.ObservacionesSi el argumento nmero es negativo, HEX.A.BIN pasa por alto el argumento caracteres y devuelve un nmero binario de 10 caracteres.Si el argumento nmero es negativo, no puede ser menor que FFFFFFFE00 y si nmero es positivo, no puede ser mayor que 1FF.Si el argumento nmero no es un nmero hexadecimal vlido, HEX.A.BIN devuelve el valor de error #NUM!Si HEX.A.BIN requiere ms caracteres para el argumento caracteres, devuelve el valor de error #NUM!Si el argumento caracteres no es un nmero entero, se trunca.Si el argumento caracteres es un valor no numrico, HEX.A.BIN devuelve el valor de error #VALOR!Si el argumento caracteres es negativo, HEX.A.BIN devuelve el valor de error #NUM!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.mostrar Cmo copiar un ejemploABFrmulaDescripcin (resultado)=HEX.A.BIN("F";8)Convierte el nmero hexadecimal F en un valor binario con 8 caracteres (00001111).=HEX.A.BIN("B7")Convierte el nmero hexadecimal B7 en binario (10110111).=HEX.A.BIN("FFFFFFFFFF")Convierte el valor hexadecimal FFFFFFFFFF en el valor binario (1111111111).

Funcin HEX.A.DEC:

Convierte un nmero hexadecimal en decimal.SintaxisHEX.A.DEC (nmero)Nmero es el nmero hexadecimal que se desea convertir. El nmero no puede contener ms de 40 caracteres (10 bits). El bit ms significativo del argumento nmero es el bit de signo. Los 39 bits restantes son bits de magnitud. Los nmeros negativos se representan usando la notacin complementaria de 2.ObservacinSi el argumento nmero no es un nmero hexadecimal vlido, HEX.A.DEC devuelve el valor de error #NUM!EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Mostrar Cmo copiar un ejemplo

ABFrmulaDescripcin (resultado)=HEX.A.DEC("A5")Convierte el valor hexadecimal A5 en un valor decimal (165).=HEX.A.DEC("FFFFFFFF5B")Convierte el valor hexadecimal FFFFFFFF5B en un valor decimal (-165).=HEX.A.DEC("3DA408B9")Convierte el valor hexadecimal 3DA408B9 en un valor decimal (1034160313).Funciones financieras.Funcin YOcultar todoEn este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.) Y de Microsoft Office Excel.DescripcinDevuelve VERDADERO si todos los argumentos se evalan como VERDADERO; devuelve FALSO si uno o ms argumentos se evalan como FALSO.Un uso comn de la funcin Y es expandir la utilidad de otras funciones que realizan pruebas lgicas. Por ejemplo, la funcin SI realiza una prueba lgica y, luego, devuelve un valor si la prueba se evala como VERDADERO y otro valor si la prueba se evala como FALSO. Con la funcin Y como argumento prueba lgica de la funcin SI, puede probar varias condiciones diferentes en lugar de slo una.SintaxisY (valor_lgico1; [valor_lgico2] ;...)La sintaxis de la funcin Y tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): valor_lgico1Obligatorio. La primera condicin que desea probar se puede evaluar como VERDADERO o FALSO. valor_lgico2,...Opcional. Las condiciones adicionales que desea probar se pueden evaluar como VERDADERO o FALSO, hasta un mximo de 255 condiciones.Observaciones Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO o FALSO, o bien deben ser matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento de matriz o de referencia contiene texto o celdas vacas, esos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin Y devuelve el valor de error #VALOR!

Ejemplo 1El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copio un ejemplo? Seleccione el ejemplo de este artculo.ImportanteNo seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En Excel, cree una hoja de clculo o un libro en blanco. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.ImportantePara que el ejemplo funcione correctamente, debe pegarlo en la celda A1 de la hoja de clculo. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+, o en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, puede adaptarlo a sus necesidades.

1

2

3

4

ABC

FrmulaDescripcinResultado

=Y(VERDADERO; VERDADERO)Todos los argumentos son VERDADEROVERDADERO

=Y(VERDADERO; FALSO)Un argumento es FALSOFALSO

=Y(2+2=4; 2+3=5)Todos los argumentos se evalan como VERDADEROVERDADERO

Ejemplo 2El ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copio un ejemplo? Seleccione el ejemplo de este artculo.ImportanteNo seleccione los encabezados de columna o de fila.


1

2

3

4

5

6

7

ABC

Datos

50

104


=Y(189;"A";SI(A3>79;"B";SI(A3>69;"C";SI(A3>59;"D";"F"))))Asigna una puntuacin de una letra al segundo resultado (A)

=SI(A4>89;"A";SI(A4>79;"B";SI(A4>69;"C";SI(A4>59;"D";"F"))))Asigna una puntuacin de una letra al tercer resultado (C)

En el ejemplo anterior, la segunda instruccin SI representa tambin el argumento valor_si_falso de la primera instruccin SI. De manera similar, la tercera instruccin SI es el argumento valor_si_falso de la segunda instruccin SI. Por ejemplo, si el primer argumento prueba_lgica (Promedio>89) es VERDADERO, se devuelve el valor "A". Si el primer argumento prueba_lgica es FALSO, se evala la segunda instruccin SI y as sucesivamente.Las letras de puntuacin se asignan a nmeros utilizando la siguiente clave.Si la puntuacin esLa funcin devuelve

Mayor que 89A

De 80 a 89B

De 70 a 79C

De 60 a 69D

Menor que 60F

Ejemplo 4En este ejemplo se utiliza la funcin BUSCAR en lugar de SI, ya que hay que comprobar trece condiciones y puede resultar ms fcil de leer y mantener.Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C.4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

1

2

3

4

A

Puntuacin

45

90

78


=BUSCAR(A2;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})Asigna una puntuacin de una letra al primer resultado (F)

=BUSCAR(A3;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})Asigna una puntuacin de una letra al segundo resultado (A-)

=BUSCAR(A4;{0;60;63;67;70;73;77;80;83;87;90;93;97},{"F";"D-";"D";"D+";"C-";"C";"C+";"B-";"B";"B+";"A-";"A";"A+"})Asigna una puntuacin de una letra al tercer resultado (C+)

Funcin SI.ERROROcultar todoDevuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula. Utilice la funcin SI.ERROR para interceptar y controlar errores en una frmula (frmula: secuencia de valores, referencias de celda, nombres, funciones u operadores de una celda que producen juntos un valor nuevo. Una formula comienza siempre con el signo igual (=).). SintaxisSI.ERROR (valor,valor_si_error)Valor es el argumento en el que se busca un error. Valor_si_error es el valor que se devuelve si la frmula lo evala como error. Se evalan los tipos siguientes de error: #N/A, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NUM!, #NOMBRE? o #NULO!Observaciones Si valor o valor_si_error estn en una celda vaca, SI.ERROR los trata como un valor de cadena vaca (""). Si valor es una frmula de matriz, SI.ERROR devuelve una matriz de resultados para cada celda del rango especificado en el valor. Vea el segundo ejemplo siguiente.Ejemplo: Interceptar errores de divisin utilizando una frmula regular Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C.4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.5. Para cambiar entre ver los resultados y las frmulas que devuelven los resultados, presione Alt+ (ordinal masculino) o bien, en la ficha Frmulas, en el grupo Auditora de frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

AB

CuotaUnidades vendidas

21035

550

23


=SI.ERROR(A2/B2; "Error en el clculo")Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento (divide 210 por 35), no encuentra ningn error y devuelve los resultados de la frmula (6).

=SI.ERROR(A3/B3; "Error en el clculo")Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento (divide 55 por 0), encuentra un error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el clculo).

=SI.ERROR(A4/B4; "Error en el clculo")Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento (divide "" por 23), no encuentra ningn error y devuelve los resultados de la frmula (0).

Ejemplo: Interceptar errores de divisin utilizando una frmula de matriz Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.


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ABC

CuotaUnidades vendidasRelacin

21035=SI.ERROR(A2:A4/B2:B4; "Error en el clculo")

550

23


=C2Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento del primer elemento de la matriz (A2/B2 o divide 210 por 35), no encuentra ningn error y devuelve los resultados de la frmula (6).

=C3Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento del segundo elemento de la matriz (A3/B3 o divide 55 por 0), encuentra un error de divisin por 0 y devuelve valor_si_error (Error en el clculo).

=C4Comprueba si hay un error en la frmula en el primer argumento del tercer elemento de la matriz (A4/B4 o divide "" por 23), no encuentra ningn error y devuelve los resultados de la frmula (0).

NotaLa frmula del ejemplo debe especificarse como frmula de matriz. Despus de copiar el ejemplo en una hoja de clculo en blanco, seleccione el rango C2:C4, presione F2 y, a continuacin, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.

Funcin NOOcultar todoInvierte el valor lgico del argumento. Use NO cuando desee asegurarse de que un valor no sea igual a otro valor especfico.SintaxisNO (valor_lgico)Valor_lgico es un valor o expresin que puede evaluarse como VERDADERO o FALSO.ObservacinSi valor_lgico es FALSO, NO devuelve VERDADERO; si valor_lgico es VERDADERO, NO devuelve FALSO.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda3. Presione CTRL+C.4. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V.5. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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AB


=NO(FALSO)Invierte FALSO (VERDADERO)

=NO(1+1=2)Invierte una ecuacin que se evala como VERDADERO (FALSO)

Funcin O Ocultar todoDevolver VERDADERO si alguno de los argumentos es VERDADERO; devolver FALSO si todos los argumentos son FALSO.SintaxisO(valor_lgico1;valor_lgico2; ...)Valor_lgico1, Valor_lgico2, ... son de 1 a 255 condiciones que se desea comprobar y que pueden tener el resultado de VERDADERO o FALSO.Observaciones Los argumentos deben evaluarse como valores lgicos, como VERDADERO O FALSO, o bien en matrices (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o referencias que contengan valores lgicos. Si un argumento matricial o de referencia contiene texto o celdas vacas, dichos valores se pasarn por alto. Si el rango especificado no contiene valores lgicos, la funcin O devuelve el valor de error #VALOR!. Puede utilizar la frmula de matriz O para comprobar si un valor aparece en una matriz. Para especificar una frmula de matriz, presione CTRL+MAYS+ENTRAR.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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AB


=O(VERDADERO)Un argumento es VERDADERO (VERDADERO)

=O(1+1=1;2+2=5)Todos los argumentos se evalan como FALSO (FALSO).

=O(VERDADERO;FALSO;VERDADERO)Al menos un argumento es VERDADERO (VERDADERO).

Funcin VERDADERODevuelve el valor lgico VERDADERO.SintaxisVERDADERO ObservacinEl valor VERDADERO puede especificarse directamente en las celdas y frmulas sin necesidad de usar esta funcin. La funcin VERDADERO se proporciona principalmente por su compatibilidad con otros programas para hojas de clculo.Funcin DIRECCIONOcultar todoEn este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.) DIRECCION de Microsoft Office Excel.Puede encontrar vnculos a informacin sobre cmo trabajar con direcciones de correo o crear etiquetas postales en la seccin Vea tambin.DescripcinPuede usar la funcin DIRECCION para obtener la direccin de una celda en una hoja de clculo, con los nmeros especficos de fila y columna. Por ejemplo, DIRECCION (2; 3) devuelve $C$2. Otro ejemplo, DIRECCION (77; 300) devuelve $KN$77. Puede usar otras funciones, como FILA y COLUMNA, para proporcionar los argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.) de nmero de fila y columna para la funcin DIRECCION.SintaxisDIRECCION (fila; columna; [abs]; [a1]; [nombre_hoja])La sintaxis de la funcin DIRECCION tiene los siguientes argumentos: filaObligatorio. Valor numrico que especifica el nmero de fila que se va a usar en la referencia de celda. columnaObligatorio. Valor numrico que especifica el nmero de columna que se va a usar en la referencia de celda. absOpcional. Valor numrico que especifica el tipo de referencia que se devolver.absDevuelve este tipo de referencia

1 u omitidoAbsoluta (referencia de celda absoluta: en una frmula, direccin exacta de una celda, independientemente de la posicin de la celda que contiene la frmula. Una referencia de celda absoluta tiene la forma $A$1.)

2Fila absoluta, columna relativa

3Fila relativa, columna absoluta

4Relativa

A1Opcional. Valor lgico que especifica el estilo de referencia A1 o R1C1. En el estilo A1, las columnas se rotulan en orden alfabtico y las filas se rotulan en orden numrico. En el estilo de referencia R1C1, las columnas y filas se rotulan numricamente. Si el argumento A1 es VERDADERO o se omite, la funcin DIRECCION devuelve una referencia de estilo A1; si es FALSO, la funcin DIRECCION devuelve una referencia de estilo R1C1. NotaPara cambiar el estilo de referencia que usa Excel, haga clic en el botn de Microsoft Office, en Opciones de Excel y, a continuacin, haga clic en Frmulas. En Trabajando con frmulas, active o desactive la casilla Estilo de referencia R1C1. hojaOpcional. Valor de texto que especifica el nombre de la hoja de clculo que se usar como referencia externa. Por ejemplo, la frmula =DIRECCION(1;1;;;"Hoja2") devuelve Hoja2!$A$1. Si se omite el argumento hoja, no se usa ningn nombre de hoja y la direccin que devuelve la funcin hace referencia a una celda de la hoja actual.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copio un ejemplo? Seleccione el ejemplo de este artculo.ImportanteNo seleccione los encabezados de columna o de fila.


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ABC


=DIRECCION(2;3)Referencia absoluta$C$2

=DIRECCION(2;3;2)Fila absoluta, columna relativaC$2

=DIRECCION(2;3;2;FALSO)Fila absoluta, columna relativa de estilo de referencia R1C1R2C[3]

=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"[Libro1]Hoja1")Referencia absoluta a otro libro y hoja de clculo[Libro1]Hoja1!R2C3

=DIRECCION(2;3;1;FALSO;"HOJA EXCEL")Referencia absoluta a otra hoja de clculo'HOJA EXCEL'!R2C3

Funcin AREASOcultar todoDevuelve el nmero de reas de una referencia. Un rea es un rango de celdas adyacentes o una sola celda.SintaxisAREAS (ref)Ref.Es una referencia a una celda o un rango de celdas y puede referirse a varias reas. Si desea especificar varias referencias como un argumento nico, deber incluir otro par de parntesis para que Microsoft Excel no interprete el punto y coma como separador de campo. Vea el siguiente ejemplo.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de columna o de fila.


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AB


=AREAS(B2:D4)Nmero de reas en el rango (1)

=AREAS((B2:D4;E5;F6:I9))Nmero de reas en el rango (3)

=AREAS(B2:D4 B2)Nmero de reas en el rango (1)

Funcin ELEGIROcultar todoUtiliza el argumento nm_ndice para devolver un valor de una lista de argumentos de valores. Utilice ELEGIR para seleccionar uno de los 254 valores posibles a partir del rango del argumento ndice. Por ejemplo, si valor1 a valor7 son los das de la semana, ELEGIR devuelve uno de los das cuando se utiliza un nmero entre 1 y 7 como argumento nm_ndice.SintaxisELEGIR (nm_ndice;valor1;valor2;...)Nm_ndice especifica el argumento de valor que se selecciona. El argumento nm_ndice debe ser un nmero entre 1 y 254, o bien, una frmula o referencia a una celda que contenga un nmero entre 1 y 254. Si nm_ndice es 1, ELEGIR devuelve valor1; si es 2, ELEGIR devuelve valor2 y as sucesivamente. Si nm_ndice es menor que 1 o mayor que el nmero del ltimo valor de la lista, ELEGIR devuelve el valor de error #VALOR!. Si nm_ndice es una fraccin, se trunca al entero inferior antes de ser utilizada.Valor1,valor2,... son de 1 a 254 argumentos de valores entre los cuales la funcin ELEGIR selecciona un valor o accin que se ejecuta basndose en el argumento nm_ndice. Los argumentos pueden ser nmeros, referencias a celdas, nombres definidos, frmulas, funciones o texto.

Observaciones Si nm_ndice es una matriz (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.), cada valor se evaluar cuando se evale ELEGIR. Los argumentos de valor para ELEGIR pueden ser referencias de rango, as como valores individuales. Por ejemplo, la frmula:=SUMA(ELEGIR(2;A1:A10;B1:B10;C1:C10))evala:=SUMA(B1:B10)Que despus devuelve un valor basado en los valores del rango B1:B10.La funcin ELEGIR se evala primero, devolviendo la referencia B1:B10. La funcin SUMA se evala a continuacin utilizando B1:B10, que es el resultado de la funcin ELEGIR, como su argumento.Ejemplo 1Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.


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AB

DatosDatos

1Clavos

2Tornillos

3Tuercas

TerminadoPernos


=ELEGIR(2;A2;A3;A4;A5)Valor del segundo argumento A3 (2)

=ELEGIR(4;B2;B3;B4;B5)Valor del cuarto argumento B5 (Pernos)

Ejemplo 2Es ms sencillo comprender el ejemplo si se copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree un libro o una hoja de clculo en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de fila ni de columna.


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A

Datos

23

45

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=SUMA(A2:ELEGIR(2;A3;A4;A5))Suma el rango A2:A4 (80)

Funcin COLUMNAOcultar todoEn este artculo se describen la sintaxis de la frmula y el uso de la funcin (funcin: frmula ya escrita que toma un valor o valores, realiza una operacin y devuelve un valor o valores. Utilice funciones para simplificar y acortar frmulas en una hoja de clculo, especialmente aquellas que llevan a cabo clculos prolongados o complejos.) COLUMNA de Microsoft Office Excel. Puede encontrar vnculos a ms informacin sobre cmo dar formato a las columnas en la seccin Vea tambin.DescripcinDevuelve el nmero de columna de la referencia de celda (referencia de celda: conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de clculo. Por ejemplo, la referencia de la celda que aparece en la interseccin de la columna B y la fila 3 es B3.) dada. Por ejemplo, la frmula =COLUMNA (D10) devuelve 4, ya que la columna D es la cuarta columna.SintaxisCOLUMNA (referencia)La sintaxis de la funcin COLUMNA tiene los siguientes argumentos (argumento: valor que proporciona informacin a una accin, un evento, un mtodo, una propiedad, una funcin o un procedimiento.): referenciaOpcional. Celda o rango (rango: dos o ms celdas de una hoja. Las celdas de un rango pueden ser adyacentes o no adyacentes.)de celdas para el que desea devolver el nmero de columna. Si se omite el argumento de referencia o hace referencia a un rango de celdas y la funcin COLUMNA se escribe como una frmula de matriz horizontal, la funcin COLUMNA devuelve los nmeros de las columnas de referencia como una matriz horizontal. Para especificar una frmula como frmula de matrizComenzando con la celda de la frmula, seleccione el rango que desea que contenga la frmula de matriz. Presione F2 y, a continuacin, CTRL+Maysculas+Entrar. Si el argumento de referencia es un rango de celdas y la funcin COLUMNA no se ha especificado como una frmula de matriz horizontal, la funcin COLUMNA devuelve el nmero de la columna situada ms a la izquierda. Si se omite el argumento de referencia, se presupone que es la referencia de la celda en la que aparece la funcin COLUMNA. El argumento de referencia no puede hacer referencia a varias reas.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia en una hoja de clculo en blanco.Cmo copio un ejemplo? Seleccione el ejemplo de este artculo.ImportanteNo seleccione los encabezados de columna o de fila.


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ABC


=COLUMNA()Columna en la que aparece la frmula1,como no se especifica ningn argumento, la funcin devuelve el valor de la columna que contiene la frmula. En este caso, la frmula est en una celda de la columna A, por lo tanto, la funcin devuelve 1.

=COLUMNA(C10)Nmero de columna de la referencia C103,como la columna C es la tercera columna, la funcin devuelve 3.

Funcin COLUMNASMostrar todoOcultar todoDevuelve el nmero de columnas de una matriz (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) o de una referencia.SintaxisCOLUMNAS (matriz)Matriz es una matriz, una frmula de matriz (frmula de matriz: frmula que lleva a cabo varios clculos en uno o ms conjuntos de valores y devuelve un nico resultado o varios resultados. Las frmulas de matriz se encierran entre llaves { } y se especifican presionando CTRL+MAYS+ENTRAR.) o una referencia a un rango de celdas cuyo nmero de columnas se desea obtener.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo1. Cree una hoja de clculo o un libro en blanco.2. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de columna o de fila.


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AB


=COLUMNAS(C1:E4)Nmero de columnas de la referencia (3)

=COLUMNAS({1;2;3\4;5;6})Nmero de columnas de la constante matricial (3)

Funcin BUSCARHMostrar todoOcultar todoBusca un valor en la fila superior de una tabla o una matriz (matriz: utilizada para crear frmulas sencillas que producen varios resultados o que funcionan en un grupo de argumentos que se organizan en filas y columnas. Un rango de matriz comparte una frmula comn; una constante de matriz es un grupo de constantes utilizadas como un argumento.) de valores y, a continuacin, devuelve un valor en la misma columna de una fila especificada en la tabla o matriz. Use BUSCARH cuando los valores de comparacin se encuentren en una fila en la parte superior de una tabla de datos y desee encontrar informacin que se encuentre dentro de un nmero especificado de filas. Use BUSCARV cuando los valores de comparacin se encuentren en una columna a la izquierda o de los datos que desee encontrar.La H de BUSCARH significa "Horizontal".SintaxisBUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_filas; ordenado)Valor_buscado es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Valor_buscado puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.Matriz_buscar_en es una tabla de informacin en la que se buscan los datos. Utilice una referencia a un rango o el nombre de un rango. Los valores de la primera fila del argumento matriz_buscar_en pueden ser texto, nmeros o valores lgicos. Si ordenado es VERDADERO, los valores de la primera fila de matriz_buscar_en deben colocarse en orden ascendente: ...-2, -1, 0, 1, 2, ..., A-Z, FALSO, VERDADERO; de lo contrario, BUSCARH puede devolver un valor incorrecto. Si ordenado es FALSO, no es necesario ordenar matriz_buscar_en. El texto en maysculas y en minsculas es equivalente. Ordena los valores en orden ascendente, de izquierda a derecha. Para obtener ms informacin, vea Ordenar datos.Indicador_filas es el nmero de fila en matriz_buscar_en desde el cual debe devolverse el valor coincidente. Si indicador_filas es 1, devuelve el valor de la primera fila en matriz_buscar_en; si indicador_filas es 2, devuelve el valor de la segunda fila en matriz_buscar_en y as sucesivamente. Si indicador_filas es menor que 1, BUSCARH devuelve el valor de error #VALOR!; si indicador_filas es mayor que el nmero de filas en matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #REF!Ordenado es un valor lgico que especifica si BUSCARH debe localizar una coincidencia exacta o aproximada. Si es VERDADERO o se omite, devolver una coincidencia aproximada. Es decir, si no encuentra ninguna coincidencia exacta, devolver el siguiente valor mayor que sea inferior a valor_buscado. Si es FALSO, BUSCARH encontrar una coincidencia exacta. Si no encuentra ninguna, devolver el valor de error #N/A.Observaciones Si BUSCARH no logra encontrar valor_buscado, utiliza el mayor valor que sea menor que valor_buscado. Si valor_buscado es menor que el menor valor de la primera fila de matriz_buscar_en, BUSCARH devuelve el valor de error #N/A. Si Ordenado es FALSO y valor_buscado es un valor de texto, se pueden usar los caracteres comodn de signo de interrogacin (?) y asterisco (*) en el argumento valor_buscado. El signo de interrogacin corresponde a un solo carcter cualquiera y el asterisco equivale a cualquier secuencia de caracteres. Si lo que desea buscar es un signo de interrogacin o un asterisco, escriba una tilde (~) antes del carcter.EjemploEl ejemplo ser ms fcil de entender si lo copia a una hoja de clculo en blanco.Cmo copiar un ejemplo Cree una hoja de clculo o un libro en blanco. Seleccione el ejemplo en el tema de Ayuda. NotaNo seleccione los encabezados de columna o de fila.

Seleccionar un ejemplo de la Ayuda Presione CTRL+C. En la hoja de clculo, seleccione la celda A1 y presione CTRL+V. Para cambiar entre ver los resultados y ver las frmulas que devuelven los resultados, presione CTRL+` (acento grave), o en el grupo Auditora de frmulas de la ficha Frmulas, haga clic en el botn Mostrar frmulas.

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ABC

EjesCojinetesPernos

449

5710

6811


=BUSCARH("Ejes";A1:C4;2;VERDADERO)Busca Ejes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 2 que est en la misma columna (4)

=BUSCARH("Cojinetes";A1:C4;3;FALSO)Busca Cojinetes en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma columna (7)

=BUSCARH("B";A1:C4;3;VERDADERO)Busca B en la fila 1, y devuelve el valor de la fila 3 que est en la misma columna. Debido a que B no es una coincidencia exacta, se utiliza el siguiente valor menor que B: Ejes. (5)

=BUSCARH("Pernos";A1:C4;4)Busca Pernos en la fila 1 y devuelve el valor de la fila 4 que est en la misma columna (11)

=BUSCARH(3;{1;2;3\"a";"b";"c"\"d";"e";"f"};2;VERDADERO)Busca 3 en la primera fila de la constante matricial y devuelve el valor de la fila 2 en la misma columna (c)

Funcin HIPERVINCULOMostrar todoOcultar todoCrea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet (intranet: red de una organizacin que utiliza tecnologas de Internet (como el protocolo HTTP o FTP). Si utiliza hipervnculos, puede explorar objetos, documentos, pginas y otros destinos en Internet.) o en Internet. Cuando haga clic en la celda que contenga la funcin HIPERVINCULO, Microsoft Excel abrir el archivo almacenado en ubicacin_del_vnculo.SintaxisHIPERVINCULO(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo)Ubicacin_del_vnculo es la ruta y el nombre de archivo del documento que se desea abrir como texto. Ubicacin_del_vnculo puede hacer referencia a un lugar de un documento, como por ejemplo una celda especfica o un rango con nombre de una hoja de clculo o un libro de Microsoft Excel, o a un marcador incluido en un documento de Microsoft Word. La ruta puede apuntar a un archivo almacenado en una unidad de disco duro, o bien a una ruta UNC (Universal Naming Convention, convencin de nomenclatura universal) de un servidor, en Microsoft Excel para Windows, o una ruta URL (Localizador uniforme de recursos (URL): direccin que especifica un protocolo (como HTTP o FTP) y la ubicacin de un objeto, documento, pgina World Wide Web u otro destino en Internet o una intranet, por ejemplo: http://www.microsoft.com/.) (Uniform Resource Locator, localizador uniforme de recursos) de Internet o de una intranet. Ubicacin_del_vnculo puede ser una cadena de texto encerrada entre comillas o una celda que contiene el vnculo como cadena de texto. Si el salto especificado en ubicacin_del_vnculo no existe o no est permito desplazarse por l, aparecer un error cuando se haga clic en la celda.Nombre_descriptivo es el texto o valor numrico del vnculo o que se muestra en la celda. El nombre_descriptivo se muestra en azul y est subrayado. Si se omite contenido_de_celda, la celda muestra ubicacin_del_vnculo como texto del vnculo. Nombre_descriptivo puede ser un valor, una cadena de texto, un nombre o una celda que contiene el texto o valor al que se salta. Si nombre_descriptivo devuelve un valor de error (por ejemplo, #VALOR!), la celda mostrar el error en lugar del texto de salto.ObservacinPara seleccionar una celda que contiene un hipervnculo sin ir al destino del hipervnculo, haga clic en la celda y mantenga presionado el botn del mouse hasta que el cursor se convierta en una cruz y, a continuacin, suelte el botn.EjemplosEn el siguiente ejemplo se abre una hoja de clculo denominada Informe presupuestario.xls que se almacena en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe y muestra el texto "Haga clic para obtener un informe":=HIPERVINCULO("http://ejemplo.microsoft.com/informe/Informe presupuestario.xls", "Haga clic para obtener un informe")En el siguiente ejemplo se crea un hipervnculo a la celda F10 de la hoja de clculo denominada Anual en el libro Informe presupuestario.xls, que est almacenado en Internet en el sitio ejemplo.microsoft.com/informe. La celda en la hoja de clculo que contiene el hipervnculo m

Realizar cálculos confórmulas de excel

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