RECOMENDACIONES PARA LA

PREPARACIÓN DE PRUEBAS DE SELECCIÓN

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12/02/2016

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GEXCAT es un programa creado dentro del entorno académico, por lo que utiliza la nomenclatu-ra asociada al mismo. Sólo hay que tener en cuenta los siguientes sinónimos para utilizarlo fuera del mismo: Centro: Institución, Organismo, Ayuntamiento, Empresa, … Asignatura: Prueba, Oposición, Concurso, … Alumnos: Participantes, opositores, … Examen: Prueba, oposición, proceso selección,

Si quieres aprender, enseña. Marco Tulio Cicerón El programa que va a utilizar es el resultado de un largo y complejo proceso de desarrollo. Se han hecho todos los esfuerzos para ofrecer un producto fiable y sencillo de utilizar. En el caso de que se produzca alguna incidencia, le pedimos tenga la amabilidad de informarnos. Nos comprometemos a responderle y intentar solventarla rápidamente. Le agradecemos nos ayude a mejorar, informándonos de cualquier duda o sugerencia que tenga. Puede hacerlo a través de nuestra página web: http://www.gexcat.com/w4innocan/contacto Nuestro correo electrónico: soporte@innocan.com Puede encontrar información adicional en: http://www.gexcat.com/forogexcat

AVISO DE COPYRIGTH INNOCAN SISTEMAS, SL ha desarrollado y publicado en soporte magnético y escrito, programas, materiales e información. Cada uno de estos elementos está protegido por un ® Copyrigth nacional e internacional. Cada uno de estos trabajos lleva asociado un código específico que constituye el identificador formal del elemento. La licencia de uso de los programas y materiales, no se puede transferir, subasignar o licenciar sin permiso previo y escrito de INNOCAN SISTEMAS, SL. El usuario tomará las acciones necesarias para que aquellas personas que tengan acceso a los materiales sujetos a esta licencia cumplan las especificaciones descritas anteriormente. El usuario mantendrá registro del número y situación de los sistemas objeto de licencia. GEXCAT® es una marca registrada por INNOCAN SISTEMAS, SL

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INDICE

Pruebas de selección/oposiciones utilizando GEXCAT ..................................................................... 5 

Anonimato ............................................................................................................................... 5 Hojas de respuesta ................................................................................................................... 5 Confección de exámenes (preguntas) ........................................................................................ 5 Exámenes con preguntas de reserva .......................................................................................... 5 Cálculo de notas ....................................................................................................................... 5 

Recomendaciones para realizar pruebas de selección ..................................................................... 6 

Pasos previos ............................................................................................................................ 6 Preparación real de la prueba ....................................................................................................... 7 

Realización de la prueba ................................................................................................................ 8 

Instrucciones previas a los participantes .................................................................................... 8 Instrucciones específicas de la hoja de respuestas ..................................................................... 9 Durante el examen ................................................................................................................. 10 Recogida del examen .............................................................................................................. 11 Escaneo 11 Proceso de corrección ............................................................................................................. 11 Anulación de preguntas .......................................................................................................... 12 Notas / envío por correo ......................................................................................................... 12 Informes y estadísticas ............................................................................................................ 13 

ANEXO 1. Modelos de hojas de respuesta ................................................................................... 15 

Cumplimentación manual ....................................................................................................... 15 Preimpresas con códigos de barras ......................................................................................... 15 Preimpresas con códigos aleatorios para exámenes anónimos ................................................. 15 Preparadas para incorporar etiquetas autoadhesivas ............................................................... 15 Hojas totalmente anónimas .................................................................................................... 16 

Anexo 2. Exámenes anónimos ..................................................................................................... 17 

Modalidad 1 ....................................................................................................................... 17 Modalidad 2 ....................................................................................................................... 18 

Anexo 3. Exámenes con preguntas de reserva .............................................................................. 20 

Anexo 4. Errores .......................................................................................................................... 21 

Mensajes de error ................................................................................................................... 21 Posibles situaciones problemáticas .......................................................................................... 22 

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Pruebas de selección/oposiciones utilizando GEX-CAT GEXCAT permite realizar todo tipo de pruebas de selección / oposiciones, realizando de forma in-tegral el proceso de preparación de los exámenes y la corrección automática de los mismos.

Anonimato Además de garantizar una total transparencia, al corregir los exámenes de forma automática, GEXCAT permite generar exámenes con el grado de anonimato que se desee (desde la completa identificación de los participantes al total anonimato, asignando aleatoriamente un código anónimo). Ver: Anexo 2. Exámenes anónimos 

Hojas de respuesta Las hojas de respuestas se generan a partir de hojas en blanco DIN A4 en cualquier impresora o fotocopiadora. GEXCAT puede generar varios modelos, dependiendo de las características de la prueba. (Ver Anexo I para mayor información). Las hojas pueden ser:

Cumplimentación manual Preimpresas con identificadores con códigos de barras Preparadas para incorporar etiquetas autoadhesivas Anónimas (identificación y respuestas independientes.)

Confección de exámenes (preguntas) GEXCAT tiene la característica de poder generar de uno a nueve modelos del mismo examen, con las preguntas y/o las respuestas barajadas de forma aleatoria, lo que dificulta la posibilidad de co-pia de los participantes. Gestionar exámenes con preguntas de reserva se puede hacercon total sencillez (Ver Anexo 3). Independientemente del número de modelos generados, estos se corregirán de forma automática ya que GEXCAT genera una plantilla individual de corrección para cada modelo.

Exámenes con preguntas de reserva GEXCAT permite gestionar exámenes con preguntas de reserva con total trasparencia, permitiendo determinar con toda sencillez las preguntas que serán tenidas en cuenta a la hora de calcular la nota de la prueba (Ver Anexo 3).

Cálculo de notas GEXCAT califica de forma totalmente flexible, sea cual sea la complejidad del sistema de cálculo que se quiera utilizar.

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Dispone de múltiples sistemas de calificación: estándar, por coeficientes, por parámetros, calificar bloques de preguntas de forma independiente, asignar valores a cada pregunta, no aprobar la prueba si no se han contestado determinadas preguntas…. O bien el usuario puede crearse su propio sistema de calificación, ya que proporcionamos herra-mientas para hacerlo fuera de GEXCAT, pudiendo ser importadas las notas con posterioridad.

Recomendaciones para realizar pruebas de selec-ción Se ofrecen unas recomendaciones basadas en experiencias reales obtenidas de la utilización de GEXCAT en todo tipo de entornos (académico, empresas, instituciones…)

Pasos previos

Se recomienda instalar GEXCAT con suficiente antelación para poder hacer una simulación previa de todo el proceso. La prueba deberá ser corregida en el mismo ordenador donde haya sido gene-rada. Dispone de ayuda adicional dentro del programa para cada opción que se utilice. Configurar en:

Propiedades, Exámenes o Las diferentes opciones que se quieran utilizar (resaltar textos preguntas, examen a

1 o 2 columnas,...). Si se desea que aparezcan instrucciones en la cabecera del examen, se han de introducir aquí.

Propiedades, Correo (si se desea enviar los resultados por correo electrónico) o Configurar las opciones de envío de correo en función del servidor que se desee uti-

lizar Centros

o dar de alta un centro con el nombre del organismo que realiza la prueba o Incorporar la imagen (¿logo, escudo?) que se mostrará en las hojas del examen.

Asignaturas, dar de alta una asignatura con el nombre de la prueba: p.ej. SIMULACION PRUEBA SELECCIÓN con un tema: SIMUL PRUEBA 01

Alumnos, importar los participantes simulados desde un fichero CSV Preguntas, Importar un juego de preguntas de prueba con el mismo formato y número que

tendrán las preguntas reales del examen, p.ej. desde un fichero Word. Proceso GEXCAT, +Examen, Generar un examen de prueba similar a la prueba real...

o Si se decide barajar preguntas y respuestas, prestar especialmente atención a pre-guntas que tengan respuestas que no se puedan barajar (p.ej. que indiquen: b y d son correctas). GEXCAT permite marcar estas preguntas para que no se barajen in-dividualmente)

Proceso GEXCAT, +Hoja de respuestas. Generar las hojas de respuestas de este entorno simulado.

Si se prevé enviar por correo electrónico los resultados a los participantes, tener en cuenta que el remitente de los correos será el mismo que el usuario con el que se accede a GEXCAT. Por lo tanto, en el momento de instalar GEXCAT utilizar la dirección de correo que se desea vean los participantes para identificarse a GEXCAT.

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Simular la realización de la prueba rellenando manualmente 4-5 hojas de respuestas (p.ej. una o dos hojas de cada modelo)

Escanear estas hojas como si fuese un caso real en el mismo escáner por lotes (fotocopia-dora, escáner,...) que se vaya a utilizar en la prueba real.

Proceso GEXCAT, Corregir. Corregir este examen simulado. Comprobar que las notas se calculan según lo previsto. Familiarizarse con las estadísticas entregadas.

Proceso GEXCAT, Notas. Enviar los correos de prueba a direcciones de correo propias (que no sean de los participantes) para comprobar que llegan sin problemas.

A partir de este momento, se habrá completado el circuito completo y se habrá podido detectar y solventar los posibles problemas con suficiente antelación. Una vez finalizada la prueba:

Borrar todos los datos de prueba introducidos o Borrar examen o Borrar preguntas o Borrar alumnos o Borrar o editar el nombre de la prueba (asignatura)

Preparación real de la prueba Los parámetros generales de propiedades ya se habrán entrado en el simulacro previo, por lo que no será necesario volverlos a entrar. Entrar los datos del examen real:

1. En Centros o Los datos ya se habrán entrado en la simulación. O bien se pueden entrar nuevos

datos (nombre, logo, …)

2. En Asignaturas, dar de alta una asignatura con el nombre de la prueba real: p.ej. PRUEBA DE SELECCIÓN con un tema: p.ej. PRUEBA 01 IT.

3. Importar el juego de preguntas del examen o bien seleccionarlas manualmente de las exis-tentes en la BD. Comprobar que no ha habido errores en su importación (el número de preguntas y de las respuestas son los estipulados). Asignarlo a la asignatura dada de alta en el paso 2.

4. En alumnos, importar los participantes reales desde un fichero CSV

o Ver Anexo 2 para mostrar alternativas en caso de que las correcciones hayan de ser anónimas.

5. Generar el examen con el número de modelos deseado y de la forma que se haya determi-

nado (uno o varios modelos, barajadas las preguntas y/o las respuestas, preguntas organi-zadas en un determinado orden…).

o Si se decide barajar preguntas y respuestas, prestar especialmente atención a las preguntas que tengan respuestas que no se puedan barajar (p.ej. que indiquen: b y d son correctas. GEXCAT permite marcar estas preguntas para que no se barajen individualmente.)

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o Generar las hojas de preguntas en formato PDF (se habrán de generar tantos fiche-ros como modelos).

o Imprimir y revisar un modelo cualquiera de los modelos de examen (si está bien un modelo lo estarán todos) y revisar cuidadosamente que no hayan errores en las preguntas y respuestas. Si hubiese algún error, ir a la pregunta errónea y corregirlo. Volver a generar el examen utilizando la opción “Generar examen en base a uno anterior”, botón mas

a la derecha en “Generar examen” . o Una vez revisado que todo es correcto, imprimir las hojas de preguntas de acuerdo

al número de participantes y los modelos generados.

6. Generar las hojas de respuestas en el formato deseado (manual, código de barras,…). Se recomienda utilizar la salida en formato PDF, ya que garantiza una mejor calidad de impre-sión. PRESTAR ESPECIAL ATENCIÓN A IMPRIMIRLAS CORRECTAMENTE, tanto si se imprimen di-rectamente como si se fotocopian. Controle que no tengan rayas verticales, manchas, mala calidad del tóner, líneas gruesas de enmarcado no visibles... En el caso de utilizar códigos de barras pre impresos, comprobar que la impresora genera estos códigos de barras con la calidad adecuada. En cualquier caso, se recomienda confi-gurar la impresora para calidad de impresión alta.

o Imprimir suficientes hojas de respuestas del examen. Siempre habrá errores y habrá que entregar nuevas hojas de respuesta a participantes que se hayan equivocado.

o Si se han generado con código de barras, disponer de hojas manuales de repuesto o bien disponer de etiquetas autoadhesivas para casos de emergencia.

7. Para verificar manualmente los resultados, se puede disponer de la plantilla de corrección utilizada en cada modelo. Para ello, ir a Proceso GEXCAT, Corregir, botón Mostrar Tabla

de resultados y obtenerla en el formato deseado (PDF, Excel, Word…).

Realización de la prueba Se recomienda haber planificado previamente el reparto de los modelos de examen y de las hojas de respuesta, de forma que todo el proceso se haga con la mayor fluidez. Se deberá conseguir distribuir los modelos de examen de forma que no haya participantes contiguos con el mismo mo-delo de examen.

Instrucciones previas a los participantes Una vez sentados los participantes y antes de comenzar, es conveniente dar una explicación de cómo realizar la prueba. Se recomienda:

Explicar la mecánica del examen y la forma de contestar en la hoja de respuestas (Modelo, ID, Nombre, respuesta correcta, respuesta anulada,...) de acuerdo a las características de la hoja de respuestas utilizada (manual, código de barras, etiquetas…)

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Recalcar que se debe utilizar rotulador o bolígrafo de tinta negra o azul oscuro (nunca tinta de colores claros ni lápiz).

Explicar cómo se marcan las preguntas y como se anulan.

Indicar que no se puede escribir, hacer anotaciones, rayas, ni firmar dentro del recuadro delimitado por las líneas gruesas. En caso de tener que firmar la hoja, se debería hacerlo en el espacio que hay en el pie de la hoja de respuestas.

Si se utilizan hojas sin códigos de barras (identificación manual), recalcar a los participantes que en la cabecera únicamente se pueden poner números (no poner la letra del DNI).

Una vez explicado, dar un tiempo a los participantes para que entren los datos de la cabe-cera (Modelo y eventualmente ID).

Tras una pequeña pausa, pedir que comprueben que lo han hecho correctamente y que si ha habido cualquier error, pidan una nueva hoja de respuestas.

A los 10 minutos de comenzada la prueba, volver a recordar que han rellenado correcta-mente la cabecera (Modelo de examen y eventualmente ID).

Al recoger los exámenes, si es posible, revisar visualmente que se hayan rellenado los datos de la cabecera (modelo de examen e ID en el caso de hojas de respuesta sin códigos de ba-rras.

Instrucciones específicas de la hoja de respuestas Rellenar la cabecera con los datos de acuerdo al modelo de hoja de respuestas:

Rellenar el MOD de acuerdo al modelo de examen indicado en las hojas de preguntas (figu-ra en la cabecera y el pie de la hoja de preguntas). Si no lo hace, dará un error al corregir el examen y no se podrá calificar de forma inmediata (se da la opción de entrarlo manual-mente en el momento de la corrección).

Identificador (sólo en caso de hojas manuales sin código de barras)

o Sólo se pueden poner números No se ha de rellenar la letra del NIF. Si el identificador tiene menos de ocho cifras, rellenar desde la primera casi-

lla, dejando las casillas sobrantes del final sin rellenar. Si tiene carnet de extranjería, no debe entrar ni la primera ni la última letra. Si su identificador contiene letras y números (p.ej. un pasaporte) se deberá

prescindir de las letras e introducir únicamente los números, empezando por la casilla de la izquierda y dejando en blanco las casillas sobrantes del final.

o Ha de marcar los segmentos según las instrucciones indicadas en la hoja. No son válidos los números escritos de forma tradicional.

o Nombre y apellidos en mayúsculas

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Se deberá utilizar un rotulador o bolígrafo de tinta negra o azul oscuro. NO se puede utili-zar lápiz ya que el grafito provoca reflejos al escanear que pueden provocar errores de re-conocimiento.

Las instrucciones para rellenar el formulario están indicadas en la parte inferior del mismo. Aunque se recomienda que los usuarios sigan las instrucciones, no hace falta rellenar com-pletamente las casillas para que estas sean reconocidas.

o Se pueden rellenar las casillas de forma “natural”. Las anotaciones se hacen mar-cando cualquiera de las dos mitades de la casilla (ver ejemplos a continuación).

o Para anular un marcaje, simplemente rellenar las dos mitades.

Bien: casillas 1 a 7 (casilla 7 anulada). Mal: Casillas 10 a 16

o 10, 11…..Invaden la otra mitad de la casilla o 12 …..Invaden la otra mitad de la casilla y la inferior. Se daría como válida la op-

ción 2. o 14... Se ha marcado algo en la casilla contigua. Se daría como anotación en blan-

co. o 15… Marcajes tenues. Pueden ser o no ser reconocidos

ATENCION: Aunque las casillas 4 y 5 están correctamente marcadas, se recomienda

NO MARCAR las casillas con X

ya que fácilmente se pueden marcar casillas cercanas y provocar respuestas erróneas.

Si se equivoca, pida una nueva hoja de respuestas y rompa la antigua.

Durante el examen Se recomienda contar el número de participantes, con objeto de contrastar que coincide con el número de hojas de preguntas entregadas y finalmente con el número de exámenes recogidos. Si algún participante pide una hoja de respuestas, entréguele una nueva y rompa o inutilice la an-tigua. Una consulta relativamente frecuente es cómo volver a dar como válida una respuesta anulada (respuesta con las dos mitades marcadas). Hay dos opciones, a decisión previa de los responsables:

Entregar una nueva hoja de respuestas y destruir o anular la anterior

Utilizar un corrector líquido para marcar encima de la respuesta anulada y convertirla en una respuesta correcta. Como esta opción podría dar lugar a reclamaciones, será el tribunal el que decida su admisión en función de las circunstancias de la prueba.

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Recogida del examen Si es posible, comprobar que las cabeceras estén rellenadas correctamente (MOD e ID) Al finalizar el examen se recomienda recoger conjuntamente, sin separar, la hoja de respuestas y la de preguntas. Posteriormente, si hay alguna incidencia, siempre se puede consultar la hoja de pre-guntas y respuestas y detectar o corregir el problema presentado (p.ej. si se ha olvidado rellenar el modelo de examen se podría determinar a partir de la hoja de preguntas). Hacer recuento para comprobar que coinciden con el número de participantes.

Escaneo Se han de separar las hojas de respuestas de las de preguntas, agruparlas sin ningún tipo de orde-nación y comprobar su correcta orientación. Las instrucciones para el escaneo son:

Salida en formato JPG (se generará un fichero por cada hoja de respuestas). Resolución mínima 300 ppp (puntos por pulgada o dpi) Calidad: máxima Escala de grises (se puede utilizar color pero los ficheros escaneados serán mayores y la co-

rrección será más lenta). Imágenes correctamente alineadas (lado corto, eje x). En algunos modelos de escáneres de

alta capacidad, las imágenes aparecen giradas 90°. Se pueden enderezar todos los esca-neos en una sola operación, utilizando una opción estándar de Windows o bien se ha de volver a escanear para conseguir la orientación adecuada.

Todos los ficheros escaneados han de estar en el mismo directorio. Se recomienda dar a los directorios un nombre relacionado con el examen. El nombre de

los ficheros que se asigne al escanear es indiferente. En el momento de corregir los exáme-nes y si se ha marcado la opción “Renombrar ficheros escaneados”, se renombrarán con el identificador asignado a cada participante, facilitando la rápida localización de cualquier hoja de respuesta.

Proceso de corrección Una vez escaneados, ir a proceso GEXCAT, escoger el examen a corregir, indicar el directorio don-de se haya escaneado los exámenes, otro directorio para los posibles errores. Seleccionar en crite-rios de corrección el tipo de calificación que se aplicará. Se recomienda:

Marcar las casillas “Mantener copia de las correcciones fallidas en el directorio de escaneos" y “Renombrar ficheros escaneados”

Desmarcar la casilla "Borrar corrección anterior”.

Pulsando el botón , “Corregir examen” comenzará inmediatamente el proceso de corrección, a una velocidad de unos 30 exámenes por minuto.

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Una vez finalizado, aparecerá información sobre los posibles errores detectados (Ver Anexo 4) y se mostrará el formulario de notas. Se recomienda revisar las estadísticas entregadas, de forma que se pueda detectar cualquier ano-malía (p.ej. una pregunta con un número muy alto de respuestas falladas podría indicar una mala redacción de la misma).

Anulación de preguntas Se pueden anular o modificar los resultados de las preguntas del examen (mal planteadas, erró-neas…) en Proceso GEXCAT, Rectificar. Ver ayuda en línea para su manejo. Una vez hechas las rectificaciones, se puede recalcular las notas en la misma pantalla (sin necesi-dad de volver a realizar el proceso de corrección).

Notas / envío por correo Las notas están disponibles en múltiples formatos de fichero (PDF, EXCEL,...) para su publicación o gestión posterior.

En el siguiente ejemplo se muestra nombre y apellidos y aciertos / fallos y en blanco. La informa-ción mínima sería ID y nota en función de las casillas seleccionadas.

Se puede enviar información de los resultados por correo electrónico, junto con una copia de la hoja de respuestas y la interpretación que ha realizado GEXCAT (marcajes realizados y código de colores para preguntas acertadas, falladas y en blanco). Ver ejemplo adjunto.

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Informes y estadísticas GEXCAT ofrece una completa información adicional al finalizar la prueba, de forma que se pueda hacer un completo análisis de los resultados de la misma y de la calidad de sus preguntas.

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ANEXO 1. Modelos de hojas de respuesta

Cumplimentación manual

Preimpresas con códigos de barras

Preimpresas con códigos aleatorios para exámenes anónimos

Preparadas para incorporar etiquetas autoadhesivas

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Hojas totalmente anónimas

Hoja de respuestas totalmente anónima

Hoja de identificación del participante Modelo en preparación. No disponible en estos momentos.

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Anexo 2. Exámenes anónimos GEXCAT ofrece un amplio abanico de opciones para conseguir un alto grado de anonimato. Aunque en estos momentos estamos desarrollando la hoja de corrección totalmente anónima, se puede conseguir un total anonimato utilizando otras alternativas. Describimos a continuación dos de ellas: MODALIDAD 1

1. Generar hojas de respuestas en blanco, preparadas para incorporar etiquetas autoadhesivas y de identificación del usuario, igualmente con el espacio al pie en blanco.

Hoja de respuestas totalmente anónima

Hoja de identificación del participante

2. Generar como mínimo dos etiquetas autoadhesivas por participante con identificadores aleatorios1. Se recomiendan cuatro etiquetas idénticas por participante (con un mínimo de dos), para el caso de que se cometa algún error. Cada participante tendrá una etiqueta aleatoria diferente.

3. Generar de acuerdo a los participantes formularios de identificación en blanco y de res-puestas.

1 Ver http://www.gexcat.com/help/es/recomendacionesETIQUETAS.html para ampliar información de como generarlas.

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4. En el momento de la entrada al examen, cada participante recoge aleatoriamente un juego de etiquetas con identificadores anónimos, una hoja de respuestas en blanco y una hoja de identificación en blanco.

5. Al comienzo del examen, el participante pega una etiqueta anónima en la hoja de respues-ta y otra en la hoja de identificación. En esta hoja rellena sus datos personales.

6. A la salida del examen, entrega por un lado las hojas del examen y por otro, la hoja de identificación con la etiqueta y los datos personales rellenados.

7. Se corrigen y entregan las notas utilizando el código aleatorio (no se conocen las identida-

des)

8. Se procesan con GEXCAT las hojas de identificación de los participantes. Se genera un fi-chero con los datos entrados en los formularios que contiene el DNI del participante y el código aleatorio.

A partir de aquí se puede:

Opción 1: la asignación de notas a los datos reales se hace de forma externa a GEXCAT casando los ficheros Excel que proporciona GEXCAT con los ID aleatorios y el fichero que contiene el ID Aleatorio y los datos reales.

Opción 2: dejar a GEXCAT realizar esta tarea:

9. Importar en la asignatura el nuevo fichero con los identificadores aleatorios y los nombres reales obtenidos en el paso anterior.

10. Volver a corregir el examen. Se obtendrán las notas asignadas a los datos reales de los par-ticipantes.

MODALIDAD 2

11. Generar hojas de respuestas con códigos de barras con ID aleatorios y sin ninguna identifi-cación

12. Generar una hoja identificación de los participantes y que contengan los mismos ID aleato-rios del paso anterior.

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Hoja de respuestas totalmente anónima

Hoja de identificación del participante

13. Se emparejan manualmente la hoja de respuestas del examen y la hoja de identificación del participante, de forma que el ID anónimo de ambas sea idéntico. (El orden de impresión de la hoja de respuestas y de identificación del usuario es el mismo, por lo que es sencillo em-parejar ambas hojas).

14. En el momento de la entrada al examen, cada participante recoge aleatoriamente un juego

de dos hojas, hoja de respuestas y hoja de identificación que contendrán preimpreso un código de barras aleatorio idéntico.

15. Se corrigen y entregan las notas utilizando estos códigos aleatorios (no se conocen las

identidades) A partir de aquí el proceso es idéntico al explicado en el punto anterior (Modalidad 1)

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Anexo 3. Exámenes con preguntas de reserva GEXCAT permite gestionar de forma muy sencilla los exámenes que incorporen preguntas de reserva. Tomando como ejemplo de un examen de 100 preguntas y cinco de reserva, los pasos a dar se-rían:

Generar un examen de 105 preguntas (100+5) En criterios de corrección, Criterio para las preguntas anuladas, marcar “Eliminar el valor de

la pregunta”. De esta forma, en el momento de corregir el examen las preguntas anuladas no serán tenidas en cuenta.

Una vez generado el examen, dentro de Proceso GEXCAT, ir a Rectificar Seleccionar las preguntas de reserva una a una. Pulsar el botón Anular pregunta. El resultado es que se habrá generado un examen de 100 preguntas, ya que se han anula-

do 5 y se ha indicado “eliminar el valor de la pregunta”. Las notas del examen se calcularán en base a las 100 preguntas, sin tener en cuenta las

anuladas. Si posteriormente hubiese que anular alguna de las preguntas del examen, sólo habría que

ir de nuevo a Proceso GEXCAT / Rectificar, anular la(s) pregunta(s) errónea(s) y activar la(s) pregunta(s) de reserva que sustituya(n) a la(s) anulada(s). Las notas se recalculan de forma inmediata sin necesidad de realizar el proceso de correc-ción.

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Anexo 4. Errores En el caso de que un participante no haya seguido las instrucciones, pueden producirse varios tipos de errores, que podrán tratarse directamente en la ventana prevista para ello o bien requerirán un tratamiento específico. Al final del proceso de corrección aparecerá una ventana informativa con los ficheros que han pro-ducido errores y el tipo de error detectado. Si no hubiese errores, la ventana aparecería en blanco:

Pulsando encima de cada uno de los errores producidos, se abre una nueva ventana que da la op-

ción de corregirlos manualmente. Una vez corregido, pulsando el botón , se validan los datos.

Mensajes de error

No se pudo reconocer la imagen. Revise que exista el fichero y que tenga un formato de imagen válido…

o Ficheros con imágenes que no son hojas de respuestas o Hojas de respuesta a las que les falta el marco de referencia (hojas gruesas que en-

marcan la hoja…) o Se ha escrito (p.ej. se ha firmado) dentro de la zona no permitida entre las líneas

gruesas, interfiriendo el proceso de reconocimiento. Solución: utilizar un editor gráfico (p.ej. Paint) y eliminar la zona conflictiva.

Volver a corregir

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El alumno con identificador xxxx no pertenece a la asignatura

o El identificador no existe en la asignatura Si el alumno realmente no está incorporado a la asignatura, darlo de alta y

volver a corregir o Se ha interpretado erróneamente el ID entrado

Entrar manualmente el ID correcto

El alumno con identificador xxxx no ha consignado correctamente el modelo

o Se ha olvidado consignar el modelo o se ha entrado o interpretado incorrectamente Entrar manualmente el modelo correcto

Posibles situaciones problemáticas

El proceso ha finalizado correctamente, pero los resultados (notas) son incongruentes o erróneos.

o Se ha marcado o el sistema ha interpretado un valor del modelo de examen que no corresponde con la hoja de preguntas y por lo tanto produce un resultado incon-gruente.

o El formato de las plantillas escaneadas (nº de preguntas, nº de respuestas) no coin-cide con el formato que debería tener (se corrigen hojas de otro examen)

Hoja de respuestas de mala calidad. La impresora no ha generado líneas claras y nítidas. Pueden aparecer variaciones de tono u otros defectos de impresión (rayas, manchas,…)

o SOLUCIÓN o ALTERNATIVA: No hay. Utilizar una impresora que produzca una im-presión de calidad aceptable.

Ficheros escaneados inadecuadamente y sin cumplir los requisitos. o Volver a escanear de acuerdo a las instrucciones (escala de grises, JPG, 300ppp, ca-

lidad alta)

Hoja de respuestas cumplimentadas indebidamente (ID, nombre, apellido, casillas de res-puesta). Dependiendo del tipo de problema existente, el problema tendrá o no solución.

o Si el participante ha olvidado rellenar el campo modelo, no se podrá corregir el examen Entrarlo manualmente en la pantalla de información de errores.

o Si el problema está relacionado con los datos de identificación (cabecera), en la

mayoría de los casos se producirán porque el participante no haya seguido las ins-trucciones (p.ej. utilizar números romanos para indicar el ID ) Entrarlo manualmente en la pantalla de información de errores.

. o Si el problema está originado por un marcaje incorrecto de las respuestas (marcajes

tenues, colores muy claros, marcajes fuera de las casillas ... ), se podrían producir reconocimientos erróneos Utilizar un editor gráfico (p.ej. Paint) para mejorar la calidad o corregir los

errores o bien utilizar un lápiz HB (borrable) y volver a escanear la hoja de respuestas. En caso de reclamación se evidenciaría lo marcado (en lápiz, re-versible).