Recomendaciones para realizar presentaciones profesionales

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Materia: E-marketing Curso: 8/72 2012 - 2013 Escuela de Ingeniera en Marketing y Negociación Comercial UNIVERSIDAD DE GUAYAQUIL Facultad de Ciencias Administrativas

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Materia: E-marketing

Curso: 8/72

2012 - 2013

Escuela de Ingeniera en Marketing y Negociación Comercial

UNIVERSIDAD DE GUAYAQUILFacultad de Ciencias Administrativas

Recomendación para realizar

1. SER DIVERTIDO

• Las exposiciones deberían ser divertidas einformativas. No digo que se deba actuarcomo un mono bailarín cuando se da unapresentación seria.

2. SALUDAR A LA AUDIENCIA SEGÚN EL ORDEN JERÁRQUICO.

• Se debe de saludar en orden Jerárquico a todala audiencia antes de presentar el tema aexponer

3. PON UNA PORTADA Y UN TITULO ROMPEDORES

• Debemos de color un titulo llamativo paracaptar a la audiencia al 100%

4. REDUCIR LA VELOCIDAD.

Los oradores nerviosos e inexpertos tiendena hablar demasiado rápido.Deliberadamente haz más lento tu discursoy añádele pausas para dar énfasis.

5. CONTACTO VISUAL.

Haz contacto visual con todos en el lugar.También he oído de vendedores, que uno nodebe enfocar toda su atención en el quetomará la decisión, ya que los secretarios yayudantes presentes pueden tener algúnpoder persuasivo sobre su jefe.

6. PROYECTAR TU VOZ.

Nada es peor que un orador que no sepuede oír. Incluso en el mundo de la altatecnología, con micrófonos y amplificadores,tú tienes que ser oído. La proyección de lavoz no significa gritar.

7. NO PLANIFICAR GESTOS.

Cualquier gesto que uses debe ser una extensiónde tu mensaje y de la emoción que el mensajetransmite. Los gestos planificados lucen falsos,porque ellos no combinan con las otras señalesinvoluntarias de tu cuerpo. Estarás mejor simantienes las manos a los lados.

8. ESCRIBIR MAL LAS PALABRAS Y ERRORES ORTOGRÁFICOS.

En una presentación profesional no debe de vererrores ortográficos, pero la mayoría de veces pasaporque no vuelvo a revisar la presentación.Muchas veces si corregimos la ortografía pero noponemos atención a detalles de puntuación.

9. PÉSIMA ELECCIÓN DE COLORES.

No hay mucho que decir sobre esto, sinembargo, traten de siempre tener un fondoobscuro con letras claras. Si no sabemos quecolores escoger, es muy fácil usar un témplatepredeterminado.

10. UTILIZACIÓN DE LETRAS NO COMPATIBLES.

Diseñadores profesionales de PowerPoint noutilizan más de dos tipos de letra, quizá tres. Noagregue más de tres tipos de letrasy asegúrese que sean compatibles, y por favor, enla medida de lo posible ¡NO USE COMIC SANS!.

11. NO USE UN TAMAÑO DE LETRA MUY PEQUEÑO.

Nunca será el propósito de la presentación el deciralgo como esto: “Sé que no puede leer esto, perosi se fijan bien…”. No use tamaño de letra menor a44.

12. NO INSERTAR FOTOS DE TAMAÑO INADECUADO

Lo peor que puede hacer es usar fotografías que sedeben de estirar para adaptarse a la diapositiva.¿Por qué deberíamos usar sitios profesionales defotografía para ya sea comprarlas o usar las que notienen derechos, si podemos usar animaciones yfotografías gratis que harán que su presentación sevea como la de un niño de 6to grado?

13. PONGA INTERÉS

Al llegar a un seminario, pude notar el desinterésdel presentador en llevar muchas notas escritas amano junto con su presentación, no es que estémal, pero el se perdió en las notas, no encontrabacómo seguir y por donde terminar. Fuera de sufalta de preparación, su ropa no estaba planchada,estaba sucia y sus zapatos llenos de polvo.

14. NO SATURE DE PALABRAS Y

PÁRRAFOS SU PRESENTACIÓN.

La clave está en que usted pueda librementevoltear a ver la pantalla y leer letra por letra eltexto que está en su presentación, entre menostexto sea, será mejor y servirá para refrescar lo quedeberá de exponer

15. TENER SIEMPRE VISIBLE EL

SIGUIENTE SLIDE.

Siempre tenga visible cual es el tema o el slide quesigue, ayuda con el fluir correcto de lapresentación. Nunca de a entender que no sabeque sigue. Nunca pase al siguiente slide paraleerlo primero y luego decir “¡ah si!… como les ibadiciendo”.

16. NO EXAGERE LOS EFECTOS.

El principio de éste punto es el mismo que en eldiseño: ”Menos … es mejor”. No use demasiadosefectos, de hecho, si es posible, no use ninguno sisu presentación es una presentación de negociosy/o formal.

17. EL SONIDO.

¡POR FAVOR! no use sonidos en los efectosde las letras o en las transiciones de losslides.

18. ESCOJA EL SOFTWARE ADECUADO.

Obviamente el software que el 98% de personasusamos es PowerPoint, sin embargo ponganatención a la versión. PowerPoint 2003 cumplía supropósito, pero no tiene comparación con el2007, mucho menos con el nuevo 2010.

19. ESCOJA BIEN EL LUGAR.

Es muy importante tener un lugar cómodo y almismo tiempo adecuado para lapresentación. Hace unos meses fui a unapresentación en donde no se veía nada, ya que ellugar era al aire libre.

20. SIEMPRE PREPARE UN PLAN DE EMERGENCIA..

Tenga en mente todo lo que necesitará, conexióna internet, otra pantalla, baterías, etc. Siemprees bueno tener un plan de “emergencia” ¿quépasa si no hay internet y necesito mostrar algunapágina o alguna demostración? es mejor que lolleve ya preparado con alguna fotografía o que lohaya bajado previamente.

Que te pueden servir en tu vida profesional.

Luis Armando Moreno Torres

Gracias!!!