Recomendaciones pr ácticas para la preparaci ón de ...

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Recomendaciones prRecomendaciones práácticas para la cticas para la preparacipreparacióón de propuestas n de propuestas

Madrid, 26 octubre 2010Madrid, 26 octubre 2010

Elena Villalba

Departamento Programa Marco de I+D

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Primeros pasos hacia el Primeros pasos hacia el ééxitoxito

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.FP7DetailsCallPage&call_id=376

•• Antes de empezar, Antes de empezar,

Leer bien:Leer bien:

–– Programa de TrabajoPrograma de Trabajo

–– GuGuíía para a para

proponentesproponentes

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•• Antes de empezar:Antes de empezar:

–– Asegurarse de que se Asegurarse de que se

presenta al objetivo presenta al objetivo

correcto correcto �� Preguntar Preguntar

a agentes intermedios, a agentes intermedios,

CDTI, CECDTI, CE

http://cordis.europa.eu/fp7/dc/index.cfm?fuseaction=UserSite.FP7DetailsCallPage&call_id=376

Para entender criterios

de evaluación

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•• La propuesta tiene 2 partes: La propuesta tiene 2 partes: PartPart A y A y PartPart BB•• Respetar las indicaciones de la Respetar las indicaciones de la PartPart BB

–– SummarySummary, , S&TS&T qualityquality, , ImplementationImplementation, , ImpactImpact (=criterios de evaluación)

•• Repartir el esfuerzo a lo largo de toda la propuesta Repartir el esfuerzo a lo largo de toda la propuesta �� plan de trabajo.plan de trabajo.

•• Debe ser Debe ser unauna propuesta, no una propuesta, no una ““sumasuma”” de partes de partes �� reservar tiempo reservar tiempo

para el para el ““depuradodepurado”” final.final.

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Para acceder a la evaluaciPara acceder a la evaluacióón: criterios de elegibilidadn: criterios de elegibilidad

•• Cumplir Cumplir los criterios de elegibilidadlos criterios de elegibilidad: :

–– NNúúmero mmero míínimo de participantes (pnimo de participantes (páágina 174 del WP)gina 174 del WP)

•• Ojo: lista de paOjo: lista de paííses asociados (Rusia, por ejemplo, no lo es)ses asociados (Rusia, por ejemplo, no lo es)

•• El El deadlinedeadline para entregar la propuesta electrpara entregar la propuesta electróónicamente nicamente

(EPSS) es estricto!(EPSS) es estricto!

–– Comprobar que se carga la Comprobar que se carga la úúltima versiltima versióón (es la que se va a n (es la que se va a

evaluarevaluar…… ) y que tiene todas las partes (A y B). ) y que tiene todas las partes (A y B).

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13% financiadas*

1% en lista de reserva

48% sin fondos suficientes

37% bajo umbrales

* Resultados para STREP en Microelectrónica, Convocatoria 2 de ICT – VII PM* Resultados para STREP en Microelectr* Resultados para STREP en Microelectróónica, Convocatoria 2 de ICT nica, Convocatoria 2 de ICT –– VII PMVII PM

He entregado la propuestaHe entregado la propuesta ……., ., ¿¿y ahora quy ahora qu éé??

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Excelencia C/T

Implementación yGestión

Impacto

Los 3 (y sólo 3) Criterios de Evaluación

Umbral

0 a 5

3/5

3/5

Umbral Global

10/15

3/5

0 a 5

0 a 5

* Igual valor, salvo en FET, que están ponderados

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Entendiendo los sub-criterios de evaluación

1. Robustez del conceptoy calidad de los objetivos2. Progresomás allá del estado del arte3. Metodologíay plan de trabajo

1. Estructura y procedimientos de gestión2. Calidad/Experiencia de los participantes individ.3. Calidad del consorcioen su conjunto4. Recursos: justificación y localización

1.Contribución a los impactos esperados en el P. Trabajo2. Medidas de diseminación y explotación3. Gestión de la Propiedad Intelectual

Excelencia C/T

ImplementaciónyGestión

Impacto

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Excelencia C/T

Implementación yGestión

Impacto

Criterioindividual

72%

26%

28%

14%

37% de propuestas bajo umbrales, dónde ?

76%

Más de 1 criterio Global

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El Evaluation Summary Report (ESR)

Refleja el consenso de entre 3 y 5 evaluadores, dependiendo del tipo de proyecto.

El Síndrome “However” de la Comisión:

The proposal .. Comentario positivo; “However, .. Comentario negativo.“ Furthermore, .. Más comentarios negativos

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Excelencia C/T (1/3)

Robustez del concepto y calidad de los objetivos:

- There are no quantified specs for the proposed components –subsystems- Some preliminary target specifications are missing.- There are no intermediate targets at mid-term !- Too easy, some key parametersare missing !

eg: no sensor targets for selectivity, cross-sensitivity, poisoning..- Too broad, lacks a lead applicationto establish specific targets- The objectivesare spreadover too many areas of research

The overall concept is sound and innovative;however:

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Progreso más allá del estado del arte:

- Too limited to individual components and lacks system overview- State-of-the-art on competingsolutions is not addressed

(some evaluators may be working for competing approaches)- Some key published patents have been overlooked- Similar work is published already and not discussed. (remote evaluation)- Can’t assess: they optimise only a subset of the system specs !- Hey, they’re shooting at a moving target, their market size is unrealistic !

(“The proposers underestimate advances in competing technologies”)

Progress beyond state-of art is convincingly described;however:


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Metodología y plan de trabajo:

- There are too many non-converging parallel activities ! (interdependencies)

- The allocation of tasks to individual partners in WPxy is not clear

- The “System specifications”effort WPx is overestimated

- The work on “materials” along the full project duration is not justified

- No clear links between workpackages with decision points !

- No feedback between WPs to improve system performance based on the

proposed achievement in components !

The workplan is well described and appropriate;however:

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Implementación y Gestión (1/3)

Estructura y procedimientos de gestión:

-Managementwill have no authority to enforce decisions

(and anyway, decisions come too late !)

- No procedure to resolve conflicts !! (if no consensus, how will they decide ?)

- Risk management is not described, there is no contingency plan !

- No Gantt chart nor quantified milestones to follow progress along the project duration

- No alternative scenarios after important decision points !

- Management is unnecessarily too complex (eg, too many “boards” with same people)

The Management structure is appropriate;however:

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Calidad/Experiencia de los participantes individualesCalidad del consorcio en conjunto:

Individual partners are well recognized in their respective fields;however:

- Too many partners doing almost the same thing !- Specific expertise on .. is missing - They’d better have a packaging/test partner

(rather than trying all approaches towards the same device !)- The coordinator does not demonstrate experience in managing such projects- The end-user is weakly committedfor specs definition, tests, validation…- This SME is here for make-up, no role in techno development- The industrial partners are weakly involved in the work (more “observing”)

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- The effort on WPx is overestimated wrt WPy!

- The effort in management (administrative) is too high for the size of the

project !

- There is no table showing the major equipment expenses that are claimed !

The overall effort and allocation of resources are reasonable;however:


Recursos:

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- There is a strong potential industrial impact for the proposed systems;- Dissemination activities are described;

However:

Impacto (1/2)

Contribución a los impactos esperados en el Programa de TrabajoMedidas de diseminación y explotación:

- Although the exploitation for individual partners is well described, the

exploitation of the joint result is left open.

- Exploitation plans by the industrial partners are not sufficiently detailed

- The exploitation plan does not take into account competing devices, specific

market segments, target sale price.. for effective exploitation.

(the targeted market size is unrealistic !)

Or:

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The potential to secure some IP is described;however:

Impacto (2/2)

- No overall policy for protection of knowledge, handling of IPR... !

- All IP will remain with one partner only !

- Decisions on IPR is left to the consortium agreement !

Gestión de la Propiedad Intelectual:

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AspectosAspectosEspecEspecííficosficos parapara IP:IP:

-- Strategic Strategic industrial impactindustrial impact limitedlimited

Impacto

Consorcio

Gestión

-- Lack of Lack of industrial involvementindustrial involvement to ensure exploitationto ensure exploitation

-- Organizational structureOrganizational structure too weak for the degree of too weak for the degree of integration requiredintegration required

-- Critical massCritical mass of resources not mobilizedof resources not mobilized-- No financial plan or No financial plan or justification of resourcesjustification of resources

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En conclusiEn conclusióónn

•• CONSORCIOCONSORCIO excelente excelente YY PROPUESTAPROPUESTA excelente.excelente.

•• El proyecto debe encajar con el objetivo El proyecto debe encajar con el objetivo TOTALMENTE TOTALMENTE (si hay dudas sobre (si hay dudas sobre

el encaje, preguntar al NCP o a la CE).el encaje, preguntar al NCP o a la CE).

•• Si se coordinaSi se coordina: presentar la propuesta a la CE, al menos 1 mes antes del : presentar la propuesta a la CE, al menos 1 mes antes del

cierre cierre �� prepre--proposalproposal check check formform..

•• Presentar la propuesta a un 3Presentar la propuesta a un 3ºº que no estque no estéé involucrado directamente.involucrado directamente.

•• Lenguaje (inglLenguaje (ingléés): s): claro, simple, preciso, sin dejar lagunas o ambigclaro, simple, preciso, sin dejar lagunas o ambigüüedades.edades.

•• PartPart BB: bien estructurado, respetar el n: bien estructurado, respetar el núúmero de pmero de pááginas.ginas.

•• Encontrar un Encontrar un buen tbuen tíítulo tulo y cuidar el y cuidar el ““looklook & & feelfeel””..

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En conclusiEn conclusióónn

•• Responder claramente a los Responder claramente a los criterios de evaluacicriterios de evaluacióónn

–– El evaluador evalEl evaluador evalúúa lo a lo que leeque lee �� no dar por supuesta informacino dar por supuesta informacióón.n.

•• Uso de recursos Uso de recursos bien justificado.bien justificado.

•• Incluir gestiIncluir gestióón de n de riesgos y plan de contingenciariesgos y plan de contingencia y resoluciy resolucióón de conflictos.n de conflictos.

•• En los objetivos de aplicaciones En los objetivos de aplicaciones �� Implicar Implicar activamenteactivamente a los a los usuarios usuarios

finales.finales.

•• Presentar una idea original Presentar una idea original �� comprobar en CORDIS proyectos comprobar en CORDIS proyectos

anteriores.anteriores.

•• Y sobre todoY sobre todo…… ayudar al evaluador ayudar al evaluador a puntuar bien la propuestaa puntuar bien la propuesta, lo va a , lo va a

agradecer agradecer ☺☺☺☺☺☺☺☺..

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How to write a bad proposalHow to write a bad proposal

The m

issing

slide

!

The m

issing

slide

!

Disclaimer:Disclaimer:The views expressed in this presentation are the sole The views expressed in this presentation are the sole responsibility of the authors. The EC reserves the right to rejeresponsibility of the authors. The EC reserves the right to reject ct proposals on the basis of creative ESR comments not explicitly proposals on the basis of creative ESR comments not explicitly listed in this presentation. These arguments would however listed in this presentation. These arguments would however always respond to official evaluation criteria.always respond to official evaluation criteria.

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Cid,4 – 28001 MadridTlf: 902 34 74 34www.cdti.es/pidi

Gracias por su atención

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