Reconocimiento del ambiente de trabajo
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Medicina
Tomado de: "INTRODUCCIÓN A MICROSOFT OFFICE WORD 2010" de la pagina http://jara-torres.blogspot.com/ - Publicado por bj 14 de enero del 2010
1. INTERFAZ DE USUARIO DEL MICROSOFT WORD
Word 2010 le ayuda a organizar y a redactar documentos de una manera fácil y eficaz, así como a mantener los documentos a su alcance. Está diseñado para brindarle las mejores herramientas para dar formato a los documentos. Microsoft Word 2010 ofrece lo mejor de Microsoft office en Word para todo tipo de situaciones como crear documentos de calidad profesional, mejor acceso a los archivos y ventanas de ayuda.
Elementos de la Pantalla:
BARRA DE TITULO: es la barra superior de la ventana donde aparece el nombre del documento
con el que estamos trabajando y el nombre del programa. A la derecha tienes tres botones
denominados Botones de Control:
Minimizar, Restaurar / Maximizar y
Cerrar. Y a la derecha contiene un
conjunto de iconos llamada Barra de Acceso rápido.
Haciendo clic en la muesca flechita hacia debajo de la derecha podemos agregar acceso rápido a
otras opciones del programa, haciendo clic sobre la opción deseada, ejemplo vista preliminar
ARCHIVO Es el elemento nuevo que nos ofrece el Microsoft WORD 2010 y el cual nos permite
acceder a las opciones principales que en la versión anterior a través de Botón Office nos ofrecía
el Word 2007 como son GUARDAR, GUARDAR COMO, ABRIR, CERRAR, IMPRIMIR, NUEVO
DOCUMENTO entre otras opciones. A través de esta opción podemos ver a los últimos
documentos abiertos.
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LA CINTA DE OPCIONES: Esta opción es la misma del Word 2010. La Cinta de Opciones o llamada también “ribbon” situado debajo de la Barra de título agrupa a las opciones de una mejor manera, de acuerdo a la tarea que desea realizar. Estas opciones son llamadas Fichas: Inicio, Insertar, Diseño de Página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
La cinta de opciones es elegante, ordenada y dinámica porque se adapta a varias situaciones
ajustando el tamaño de los botones y mostrando algunas fichas sólo cuando es necesario. Por
ejemplo, la ficha Herramientas de imagen sólo se activa cuando se selecciona una imagen.
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Pestaña Inicio: Contiene las operaciones que más comúnmente realizamos, ellas a la vez se dividen el Grupos los cuales son: Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos y Edición. Los cuales cada uno de ellos tiene sus propios comando.
Ficha Insertar: permite insertar en el documento nuevas páginas, tablas, Ilustraciones como
imágenes, gráficos, formas, SmartArt y gráficos, Vínculos encabezados y pie de páginas, cuadros
de texto, Word art, letra capital, símbolos, ecuaciones.
Ficha Diseño de Página: permite cambiar los márgenes de las páginas, orientación y tamaño del
papel, aplicar columnas y saltos de páginas, aplicar bordes a un párrafo y a las paginas, aplicar
sangría y espaciado del párrafo, cambiar posiciones de los objetos insertados, alinearlos,
establecer marcas de agua, etc.
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Ficha Referencias: esta opción se utiliza para crear tablas de contenidos de nuestros
documentos, agregar notas al pie de página, insertar nuestras referencias bibliográficas, insertar
tablas de ilustraciones, índices, etc.
Ficha Correspondencia: esta opción la utilizamos cuando deseamos realizar documentos
múltiples en una empresa u organización. Tipo memorándums, invitaciones, solicitudes, etc. Que
van dirigidos a varios empleados de la organización. A todo ello se le denomina combinación de
correspondencia.
Ficha Revisar: esta opción es muy importante cuando deseamos aplicar corrector ortográfico,
sinónimos, traducción, agregar comentario, dar seguimiento a los avances del
documento, comparar el documento actual con el documento original, dar protección al
documento, etc.
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Ficha Vista: esta opción es muy accedida para poder ver nuestro documento en distintas vistas
como son Diseño de impresión, diseño web, esquema, borrador, pantalla completa. Así como
activar u ocultar reglas, líneas de cuadricula, panel de navegación, aplicar zoom al documento
acercarlo o alejarlo, inserción de Macros.
Algunos grupos que nos ofrece las distintas fichas muestra una caja de dialogo que nos permite
activar más opciones. Para ocultar o activar la cinta de opciones presiones CRTL + F1
LAS REGLAS: se ubica debajo de la cinta de opciones.: vertical y horizontal. Su función es
conocer la posición del texto. Permite utilizar herramientas como los tabuladores, sangrías,
etcétera.
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BARRA DE ESTADO: es la barra inferior de la ventana de Word 2010. Desde esta versión es
totalmente configurable, es decir, nosotros decidimos exactamente pulsando con el botón derecho
sobre la barra qué información debe mostrar. En esta barra, también encontrarás unos indicadores
que aparecerán si tienes activada la grabación de macros, revisiones, extensión de la selección, la
opción de sobrescribir, el idioma que se está usando para la revisión ortográfica. A la derecha de
la barra encontramos unos iconos que muestran las distintas formas de ver un documento igual
que en la versión anterior junto con el zoom.
2. CREACIÓN DE UN DOCUMENTO Nuevo Documento
Para crear un documento existen varias opciones:
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1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + U
Si se desconfigura el teclado puedes acceder al código ASCII para insertar algún carácter que
requieras al editar el documento.
Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la
barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el
documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un párrafo nuevo).
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Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la
edición:
Comenzar a escribir
Antes de comenzar a escribir un texto hemos de fijarnos en qué parte del documento se halla la
barra vertical parpadeante, ya que será antes de ésta donde se irá escribiendo el texto en el
documento.
Cuando estemos escribiendo un documento no hemos de pulsar la tecla Enter para crear una
nueva línea, Word 2010 automáticamente las irá creando (si no lo hacemos de este modo,
estaremos creando un párrafo nuevo).
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Es importante que conozca bien el uso de las siguientes teclas, ya que son muy importantes en la
edición:
3. Explorar Documento
Para desplazarse o explorar un documento sin cambiar la ubicación del punto de inserción, puede
utilizar las barras de desplazamiento vertical y horizontal de las siguientes maneras:
Haga clic en las flechas de desplazamiento para mover la ventana del documento hacia
arriba o hacia abajo línea a línea, o a la izquierda o a la derecha unos cuantos caracteres.
Haga clic encima o debajo del cuadro de desplazamiento vertical para moverse hacia arriba
o hacia abajo una ventana. Haga clic a la izquierda o a la derecha del cuadro de desplazamiento
horizontal para moverse una ventana a la izquierda o a la derecha.
Arrastre el cuadro de desplazamiento por la barra de desplazamiento para que se muestre
la parte del documento correspondiente a la ubicación de dicho cuadro. Por ejemplo, puede
arrastrar el cuadro de desplazamiento hasta la mitad de la barra de desplazamiento para ver la
mitad del documento.
Métodos abreviados de teclado
Para poder desplazarse por el texto, si este es extenso, es recomendable saber utilizar las
combinaciones de teclas apropiadas para facilitar la ubicación de cierta información que nos es de
interés. Para ello a continuación en una tabla se va a enumerar las teclas y los métodos abreviados
de tecla que se puede utilizar para mover rápidamente en punto de inserción en un documento.
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Guardar Documento
Cada documento que cree será temporal hasta que lo guarde especificando un nombre, una
ubicación y un formato de archivo en el cuadro de diálogo Guardar como. Lo que se ha escrito
hasta el momento está almacenado en la memoria del computador; si se apaga el computador en
ese momento se perdería todo y no se podría recuperar.
Existen varias formas de guardar un documento, cuando el documento lo vas a guardar por
primera vez es indistinto si lo haces con la barra de acceso rápido, con la opción
Archivo(Guardar o Guardar como), Teclado: CTRL + G ó F12.
Elija donde lo va a guardar, asignarle un nombre de archivo y el tipo, a continuación seleccione la
opción Guardar y regresará al documento de trabajo.
Observe que en la barra de título de Word aparece el nombre del documento que acabamos de
guardar.
Guardar como tipo. El tipo de documento normalmente será Documento de Word, pero tenemos
un menú desplegable (haciendo clic en el triángulo de la derecha) con otros tipos; por ejemplo,
guardar el documento en otra versión de Word, documento habilitado para macros, etc.
Guardar Como: Permite guardar el documento con otro nombre, en otro formato como Plantilla,
PDF, Documento de Word 97 - 2003 y en otra ubicación de ser necesario.
Abrir Documento
Para abrir un documento existente existen varias opciones:
1. Barra de Acceso rápido
2. Opción Archivo
3. Teclado: CTRL + A
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Es posible que su documento se encuentre dentro de alguna carpeta, para ello abra la carpeta y
luego seleccione el archivo que desea abrir.
Cerrar Documento
Después de guardar un documento, éste continúa en la pantalla y podemos seguir trabajando con
él. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo; al cerrarlo no lo
borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba
utilizando.
Para cerrar un documento haga clic en la opción ARCHIVO, y luego haga clic en Cerrar. (Si hemos
hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos, nos preguntará
si queremos guardar los cambios; contestar de acuerdo a su preferencia Sí ó No).
Otra forma de cerrar el documento, es haciendo clic en el botón de control del documento, si
oprime esta opción del botón de control de Word se cerrarán todos los documentos que tenga
abiertos y luego la aplicación.
Y con el teclado, oprima simultáneamente Alt + F4.
4. VISTAS DIFERENTES DE UN DOCUMENTO Word 2010 ofrece diferentes vistas que permiten ver un documento de diferentes maneras. Puede
cambiar entre las vistas mediante los botones que están disponibles en el grupo Vistas de
documento de la ficha Vista. También puede utilizar los botones de la barra de herramientas Vista.
En la tabla siguiente se describen las diferentes vistas que puede utilizar en función de sus
necesidades.
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Personalizar vistas
Los botones disponibles en la ficha Vista le permiten personalizar la vista de un documento en
función de sus necesidades. Puede utilizar estos botones para realizar las siguientes tareas:
Mostrar reglas y cuadrículas que le ayudarán a colocar y alinear elementos en un
documento.
Mostrar un panel independiente para ver el mapa del documento mientras ve y modifica
texto del documento. El mapa de navegación es una lista de los encabezados que componen la
estructura del mismo.
Organizar y trabajar con varias ventanas de documentos abiertos.
Cambiar la ampliación del documento.
También puede ajustar el grado de ampliación de un documento con los botones de la barra de
herramientas Vista. Puede hacer clic en el botón Zoom y seleccionar (o escribir) un valor, arrastrar
el control deslizante a la derecha o a la izquierda, o hacer clic en los botones Acercar o Alejar,
situados en los extremos del control deslizante.
5. CONFIGURACIÓN DE PÁGINA En Microsoft Word 2010, puede personalizar el aspecto del documento en la página con las
opciones de Configurar página. En la siguiente tabla se describen las opciones de configuración
de página en detalle.
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A continuación se abrirá un cuadro de diálogo como el siguiente:
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