Curso: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Módulo 1. Recursos de información Página 1

MODULO 1. RECURSOS DE INFORMACIÓN

Objetivos

1.1. La información

1.1.1. Explosión y democratización de la información

1.1.2. Por qué y para qué necesito la información

1.1.3. Qué tipo de información necesito

1.2. Tipos de fuentes de información

1.2.1. Fuentes primarias

1.2.2. Fuentes secundarias

1.2.3. Evaluación y selección de fuentes

1.3. La información en la web

1.3.1. Los buscadores: Google y Google Académico

1.3.2. Repositorios y recolectores: RUIdeRA

Objetivos

En este módulo reflexionaremos sobre la importancia de

la información en nuestros días. Es decir, aprenderemos a:

o Identificar las habilidades necesarias para ser una persona “competente en

información”.

o Aprovechar la infinidad de posibilidades informativas que ha supuesto la

edición electrónica.

o Localizar diferentes tipos de información en distintas clases de fuentes.

o Identificar los distintos tipos de fuentes de información conociendo sus

principales características.

o Evaluar la información procedente tanto de fuentes impresas como de

Internet.

Curso online: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Nivel avanzado Edición: Marzo 2015

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1.1. La información

La información siempre ha jugado un papel relevante en la vida de las sociedades,

especialmente en la toma de decisiones en todos los ámbitos: económico, social, político, etc.

Pero es en las últimas décadas cuando se está convirtiendo en un elemento de importancia

capital en el desarrollo humano, haciendo cada vez más cierto el aforismo que dice que la

información es poder. El éxito de los individuos en múltiples esferas de su vida particular

depende en gran medida de su capacidad para acceder y gestionar la información que se

necesita en cada situación.

1.1.1. Explosión y democratización de la información

En los últimos 50 años, gracias al desarrollo

de la informática y las telecomunicaciones, se ha

ampliado de forma vertiginosa nuestra capacidad

para procesar, almacenar y transmitir

información mediante el uso de los ordenadores

y las redes de comunicaciones que los enlazan,

dando lugar al nacimiento de la sociedad de la

información y del conocimiento en la que

estamos inmersos.

Especialmente en los últimos 15 años, el

despegue de Internet, unido a otros avances, como la aparición de las comunicaciones

inalámbricas, ha venido a acelerar el proceso, garantizando la ubicuidad de la

información y su acceso en tiempo real desde cualquier lugar. Esto ha provocado que

el volumen de información de todas las clases (periodística, económica, comercial,

académica y científica, etc.) se haya disparado hasta alcanzar unas dimensiones

impensables hace sólo unos años. Actualmente, es posible acceder, de una manera rápida

y sencilla, tanto a través de los servicios presenciales de la biblioteca como desde Internet

a una gran cantidad de información.

1.1.2. Por qué y para qué necesito la información

En el mundo actual se hace imprescindible el dominio de unas competencias que nos

permitan gestionar la información de manera adecuada, de acuerdo con nuestras

necesidades. Ser una persona competente en la gestión de la información se

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convierte en un factor fundamental para el éxito individual, tanto dentro de nuestra

vida académica como fuera de ella. Especialmente, en un contexto marcado por el cambio

constante y la innovación, es básico tomar conciencia de que nuestra formación no

termina con el paso por las aulas, sino que se extiende a lo largo de toda nuestra vida

profesional e incluso personal. En este contexto, un factor muy importante para el éxito

será nuestro grado de autonomía en el manejo de la información.

¿Qué competencias deberemos dominar a este respecto?

Una persona se puede considerar competente en

información cuando:

a) Sabe plantear con precisión sus necesidades

informativas.

b) Tiene un conocimiento suficiente de las

fuentes de información tanto generales como

las especializadas en su campo de trabajo para

determinar qué fuente consultar en cada momento.

c) Sabe buscar y acceder a distintos tipos de fuentes de información generales y

especializadas.

d) Analiza y valora correctamente la información obtenida.

e) Organiza, procesa y reelabora la información obtenida para crear nuevo

conocimiento.

f) Comunica correctamente los resultados de su trabajo a otros.

g) Conoce las implicaciones económicas, éticas, sociales del uso de esta

información.

En la actualidad, además, es importante desarrollar una serie de habilidades

informáticas. En el siguiente vídeo podéis ver una

aproximación a todas estas competencias transversales

que debéis desarrollar a lo largo de vuestra formación

universitaria.

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1.1.3. Qué tipo de información necesito

El paso previo a cualquier búsqueda de información es determinar qué clase de

información vamos a necesitar y con qué profundidad, exhaustividad y grado de

especialización la precisamos. Esto determinará las fuentes de información más

adecuadas a las que podemos recurrir. Dependiendo del tipo de actividad o trabajo a

realizar manejaremos un tipo de documentación u otra. Por ello, es fundamental

conocer los distintos tipos de fuentes de información, sus características y objetivos.

1.2. Tipos de fuentes de información

Por fuente de información se entiende cualquier documento o, en un sentido más amplio,

recurso que nos pueda servir para satisfacer una necesidad informativa. Existen distintos

tipos de fuentes de información atendiendo a su contenido. En esta parte del módulo

vamos a ir describiendo cuales son las principales fuentes de información y sus principales

características.

1.2.1. Fuentes primarias

Las fuentes de información primarias son las que

nos proporcionan información original sobre un

tema, escritas directamente por sus autores y que son

resultado de la investigación o la reflexión. Entre este

tipo de fuentes destacan las monografías, la prensa, las

revistas, las obras de referencia y la literatura gris.

a) Libros y monografías: Incluyen el estudio

específico sobre un tema concreto dentro de una

disciplina o materia. No suelen tener propósito de

continuación. Ofrecen un tratamiento de los temas amplio y general, además de

bibliografía con la que comenzar a profundizar en un tema.

b) Publicaciones seriadas: Son publicaciones editadas con una periodicidad fija o

variable y con temática diversa. Ofrecen información actualizada debido a su

frecuencia de aparición. Son publicaciones seriadas:

i. La prensa: Tienen la finalidad de informar y entretener. Se publican de forma

periódica, generalmente con periodicidad diaria. Informan sobre la actualidad,

ya sea mundial o nacional.

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ii. Las revistas de divulgación: Las revistas de divulgación contienen artículos de

opinión o reflexión sobre distintos temas de interés general y eventos de

actualidad.

iii. Las revistas científicas: Son el medio utilizado por excelencia para la

divulgación de las investigaciones académicas. Contienen información

actualizada de alta calidad; acceso directo a las novedades científicas y

tecnológicas y tratamiento puntual de temas especializados. Además, las

posibilidades de difusión y visibilidad que ha permitido la edición electrónica

en este ámbito han fortalecido aún más si cabe la importancia de este tipo de

publicaciones.

c) Obras de referencia: Son aquéllas que proporcionan información concreta y

datos específicos. Suelen realizarse de forma conjunta por varios autores y tienen

como objetivo principal recopilar gran cantidad información de manera fácil y

sistemática. Son obras de referencia los diccionarios, las enciclopedias, los atlas y

los anuarios.

d) Literatura gris: Incluye un conjunto de documentos, de muy diversa tipología,

que no son editados o que se publican pero no se distribuyen a través de los

canales ordinarios de publicación comercial, por lo que suelen plantear

problemas para conocerlos y localizarlos. Bajo esta denominación genérica se

incluyen: tesis doctorales, actas de congresos, informes de investigación,

memorias, proyectos, patentes, normas, traducciones científicas, etc. La aparición

de los soportes digitales, de las redes de comunicación y el uso de Internet como

herramienta editorial ha favorecido enormemente la visibilidad y el acceso a este

tipo de publicaciones, paliándose la mayoría de estos problemas a partir de la

edición electrónica y el acceso abierto a este tipo de publicaciones desde las

páginas web de las propias instituciones productoras.

La mayoría de universidades tanto españolas como europeas están

trabajando en la creación de repositorios institucionales que tienen como

objetivo difundir este tipo de publicaciones y apoyar nuevos modelos de

comunicación científica en el entorno digital. La creación de estas plataformas va

a permitir mejorar el acceso e incrementar la difusión y visibilidad de los

resultados de la investigación.

e) Páginas web: Internet se ha convertido en la más potente fuente de

información. A tan solo un clic podemos acceder a numerosas páginas web que

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nos ofrecen información de distintos tipos. La facilidad con la que actualmente es

posible publicar en la red multiplica notablemente el número de recursos a

nuestro alcance. Pero esta facilidad se convierte a su vez en un problema ya que

podemos encontrar todo tipo de información, tanto fiable como no fiable. Con el

objetivo de paliar este problema desde las bibliotecas y centro de documentación

se elaboran guías temáticas que tienen como objetivo seleccionar y difundir

recursos web de calidad.

1.2.2. Fuentes secundarias

Las fuentes secundarias facilitan la difusión y conocimiento de las fuentes

primarias. Entre este tipo de fuentes destacan los catálogos de bibliotecas y las bases de

datos por su facilidad de acceso vía web y su amplia cobertura.

a) Catálogo: Es un inventario de documentos conservados de los que se facilita

información sobre su localización. Nos presentan información sobre los fondos

de bibliotecas, redes de bibliotecas o de cualquier centro de documentación.

b) Bases de datos: Contienen información de referencia sobre lo que se edita tanto

a nivel nacional como internacional, por lo tanto, este recurso permite conocer

todo lo que se ha publicado sobre un tema. Existen distintos tipos de bases de

datos en función de la información que contienen:

i. Bases de datos multidisciplinares: abarcan distintas materias y áreas de

conocimiento. Ej.: Dialnet, ProQuest Central, Scopus, CSIC…

ii. Bases de datos especializadas: contienen sólo información sobre un área

concreta (derecho, educación, psicología, economía, literatura, etc.). Ej.:

Medline, Aranzadi Master, Eric, Sport Discus, Agricola…

En función del tipo de información que contienen, estas a su vez pueden ser:

i. Referenciales: Contienen solo la referencia de los documentos publicados.

ii. A texto completo: Permiten descargarse el texto completo de todos los

documentos referenciados.

iii. Modelo mixto: Contienen tanto información referencial, como la

posibilidad de descargarse algunos de los documentos referenciados.

Actualmente este es el modelo más generalizado.

Curso: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Módulo 1. Recursos de información Página 7

Cuadro 1: Tipos de bases de datos

1.2.3. Evaluación y selección de fuentes

Al seleccionar las fuentes de información debemos considerar los siguientes aspectos:

a) Su propósito, que puede ser meramente informativo, divulgativo o científico.

b) Su nivel de especialización

c) La naturaleza de sus contenidos: estadísticos, factuales, bibliográficos,

geográficos, biográficos, legislativos, etc.

d) La naturaleza de la información contenida: textual, referencial, multimedia,

sonora, gráfica, etc.

e) La actualidad del contenido, especialmente en las disciplinas técnicas y

científicas.

f) El idioma

g) Su accesibilidad

También es importante que analicemos qué tipo de información necesitamos en

función del tipo de actividad o trabajo que debamos desarrollar. El siguiente cuadro

recoge algunas de las actividades que con más frecuencia se realizan en el ámbito

académico y la documentación más útil para su elaboración.

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¿QUÉ NECESITAS? ¿QUÉ RECURSO

UTILIZAR?

¿CÓMO LOCALIZARLO?

Obtener un

dato concreto

Obras de referencia

(diccionarios,

enciclopedias,

anuarios…)

Si quiero consultar una obra impresa, en

el Catálogo de la biblioteca.

Si quiero consultar una obra electrónica,

en el apartado de Biblioteca Virtual de

la web de la Biblioteca o en Internet.

Prepara una

actividad de

reflexión y debate

Prensa,

Revistas de

divulgación

Páginas web

En el catálogo de revistas de la Sección

de Hemeroteca de la Biblioteca.

En el apartado dedicado a la prensa en

línea dentro de la web de Biblioteca.

En Internet

Preparar la

exposición de un

tema

Monografías

En el Catálogo de la biblioteca y en las

colecciones de libros electrónicos

Elaborar un trabajo

de clase

Monografías

Revistas científicas

En el Catálogo de la Biblioteca, en el

catálogo de revistas de la Hemeroteca,

en el apartado de Revistas electrónicas

de la web de la Biblioteca y en las Bases

de datos de la de la Biblioteca.

Todos estos recursos puedes consultarlos

de forma conjunta a través de PLINIO, el

metabuscador de recursos de la

biblioteca.

En Google Académico

Elaborar un trabajo

fin de grado Monografías

Revistas científicas

Informes

Conferencias y

comunicaciones

En el Catálogo de la Biblioteca, en el

catálogo de revistas de la Hemeroteca,

en el apartado de Revistas electrónicas

de la web de la Biblioteca y en las Bases

de datos de la de la Biblioteca.

Todos estos recursos puedes consultarlos

de forma conjunta a través de PLINIO, el

metabuscador de recursos de la

biblioteca.

En Google Académico

En Repositorios y Recolectores

Cuadro 2: Tipos de necesidades informativas y principales recursos para su resolución

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El orden más adecuado de consulta de estos dos tipos de fuentes es primero las

fuentes de información secundarias (el catálogo de la biblioteca y PLINIO: metabuscador

de la BUCLM), ya que estas nos darán noticia de las fuentes primarias disponibles sobre el

tema seleccionado, independientemente de que estás estén en papel o tengáis la

posibilidad de descargaros el texto completo.

1.3. La información en la web

Ya hemos señalado que en la actualidad Internet es

un potente recurso de información en sí mismo. Existen

numerosas páginas web que nos ofrecen información

sobre distintos temas, esto puede ser una ventaja, pero

también un inconveniente. Existe una cantidad tan

abundante de información que, en ocasiones, es

complicado encontrar información de calidad sobre lo

que estamos buscando.

1.3.1. Los buscadores: Google y Google Académico

Google es actualmente uno de los motores de búsqueda más utilizados, pero como

toda fuente de información, es interesante profundizar en sus muchas herramientas para

poderle sacar el máximo partido a la hora de realizar las búsquedas.

Una de esas herramientas es la búsqueda avanzada que podemos localizar en la

esquina superior derecha de la página principal al pinchar en la figura que mostramos a

continuación:

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Dependiendo del navegador que utilicemos, incluso la versión de este, la opción de

búsqueda avanzada puede aparecer en otros lugares de la pantalla inicial (esquina

inferior derecha, apartado Configuración/Settings). También es posible que esta opción

no esté disponible hasta que no lancemos la primera búsqueda simple. En la pantalla de

resultados, fíjate nuevamente en el margen superior derecho e intenta localizar el icono

desplegable de la rueda o la palabra Configuración/Settings.

Con el objetivo de realizar una búsqueda lo más exacta posible, Google, como

podemos ver en la siguiente imagen ofrece la posibilidad de definir ciertos parámetros

que explicaremos a continuación.

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En la parte superior del formulario encontramos varios campos para rellenar, cada

uno de los cuales representa un operador booleano (AND/Y, OR/O, NOT/NO).

Buscar páginas con…

“Todos estas palabras”: representa al operador AND. Recupera documentos que

incluyan todos los términos que se introducen.

“Esta palabra o frase exactas”: recupera documentos que contienen la frase exacta

(mismo orden de las palabras, no añade plurales, etc.). Equivale a las comillas “ “.

“Cualquiera de estas palabras”: representa al operador OR. Nos devolverá todos los

documentos que contengan uno u otro término (se pueden introducir varios).

“Ninguna de estas palabras”: representa al operador NOT, es decir, no incluirá

aquellos documentos que contengan las palabras que introduzcamos en este campo.

A continuación, limitar los resultados por…

Para seguir perfilando la búsqueda:

Idioma: Google permite elegir el idioma de los resultados de la búsqueda.

Región: Busca página publicadas en un área geográfica determinada.

Última actualización: hace referencia al momento de la última actualización de

los documentos a recuperar.

Los términos que aparecen: esta opción permite especificar en qué parte del

recurso queremos que aparezcan nuestros términos de búsqueda (en el título, en

la url, en el texto, en los links o en cualquier lugar).

Tipo de archivo: esta opción permite seleccionar el formato en el que queremos

recuperar los resultados (.pdf, .doc, .ppt, .rtf, .swf, .xls)

Derechos de uso: Google permite filtrar los resultados en función del tipo de

licencia que tengan los documentos a recuperar, es decir, ayuda a que lo sus

usuarios hagan un uso legal y ético de la información.

Si queremos centrar nuestra búsqueda sólo en documentos académicos y científicos

es recomendable el uso de Google Académico. Tanto su página principal como su

funcionamiento son bastante similares a Google. Podemos acceder a él directamente

desde la dirección http://scholar.google.es/ o bien a través de Google pinchando en

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Aplicaciones, a continuación “Más”, seleccionado “Aún más de Google” y, al final de la

pantalla que se abre, encontramos el icono de Google Académico.

La opción que nos lleva a la búsqueda avanzada se localiza en el desplegable que

aparece en la ventana de búsqueda, junto al botón “buscar” de la página principal o bien

en la barra superior de la página dependiendo del navegador o versión que utilicemos.

OPCIÓN A

OPCIÓN B

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La búsqueda avanzada permite:

Buscar artículos:

“Con todas las palabras”: representa al operador AND. Recupera documentos que

incluyan todos los términos que se introducen.

“Con la frase exacta”: recupera documentos que contienen la frase exacta (mismo

orden de las palabras, no añade plurales, etc.). Equivale a las comillas “ “.

“Con al menos una de las palabras”: representa al operador OR. Nos devolverá

todos los documentos que contengan uno u otro término (se pueden introducir

varios).

“Sin las palabras”: representa al operador NOT, es decir, no incluirá aquellos

documentos que contengan las palabras que introduzcamos en este campo.

“Donde las palabras aparezcan”: permite indicar si queremos que los términos de

búsqueda aparezcan en todo el documento o solo en el título.

Las siguientes tres opciones nos permiten especificar un autor, una publicación y las

fechas de publicación.

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En cuanto a los resultados que obtenemos podemos encontrar documentos con

posibilidad de descarga directa (.pdf, .html, enlaces a Google Books,) y otros documentos

que no están disponibles en línea pero ofrecen información suficiente para localizarlos.

a) Documentos con posibilidad de descarga directa:

b) Documentos que no están disponibles completos en línea:

En ambos casos, Google Académico también ofrece las siguientes posibilidades:

- Citado por: enlaza con los documentos localizados en Google académico que citan

este trabajo.

- Artículos relacionados: enlaza con otros documentos similares y relevantes.

- Número de versiones: da acceso a las distintas versiones que de este trabajo

aparecen en Google Académico.

- Importar: permite exportar los resultados al gestor de referencias bibliográficas

que utilicemos habitualmente.

- Citar: está opción que aparece si pinchamos sobre la palabra Más que aparece al

final de todas las opciones, nos ofrece la forma de citar el documento según los

estilos más habituales de citación (APA, ISO, MLA, etc.) además de la posibilidad

de guardar la referencia en el formato de exportación utilizado por nuestro

gestor bibliográfico.

- Guardar: permite guardar la referencia en nuestra carpeta Google Scholar. Para

ello es imprescindible estar registrado.

Para que te aparezca directamente la opción de Importar a EndNote o al gestor

bibliográfico que utilices habitualmente, es imprescindible que configures previamente

Google redirige la búsqueda del documento a Rebiun, y ofrece información de la biblioteca univesitaria española donde se encuentra el ejemplar.

Posibilidad de descargar el texto completo en HTML o en PDF. Posibilidad de descargar el texto completo en HTML o en PDF.

Curso: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Módulo 1. Recursos de información Página 15

esta opción. Para ello accede al apartado Configuración/Settings de Google Académico y

en Resultados de Búsqueda, marca Mostrar enlaces para importar citas a y selecciona el

gestor que utilizas. Igualmente para que poder ver Buscar en Rebiun debes configurarlo.

Puedes ampliar la información sobre el manejo de Google Académico consultando el

apartado “Acerca de Google Académico” que aparece al final de la página de Google

Académico y en el siguiente videotutorial:

Finalmente, debéis tener en cuenta que, además de Google Académico, existen otros

buscadores académicos gratuitos. Por su sencillez de consulta y por su cobertura

destacan:

Science Research: es un potente motor de búsqueda de documentación

científica. Podemos acceder de forma libre y gratuita a través de la URL:

http://scienceresearch.com/scienceresearch/

Academic Research Microsoft: es un motor de búsqueda gratuito que ha ido

ganando popularidad no solo para la búsqueda de literatura académica, sino

especialmente porque permite explorar las conexiones en la investigación, a

través de los registros de publicación de los investigadores, universidades y

organizaciones. Disponible en: http://academic.research.microsoft.com/

1.3.2. Repositorios y recolectores: RUIdeRA

Hemos mencionado la importancia que para el

ámbito académico tiene la denominada literatura

gris, por tratarse de un tipo de documentación que

ofrece información sobre las investigaciones que se

están llevando a cabo. Tesis doctorales, informes de

investigación, ponencias y comunicaciones a

congresos, entre otros eran hasta ahora un tipo de

Curso: Aprendizaje en la búsqueda y el uso de la información. Módulo 1. Recursos de información Página 16

documentación de difícil acceso. Desde hace varios años las posibilidades de edición

electrónica que ofrece Internet han paliado este problema, siendo las propias

instituciones académicas las que están desarrollando plataformas para difundir este

tipo de documentación.

La mayoría de bibliotecas universitarias españolas y europeas disponen de

repositorios institucionales recogidos a su vez en los distintos recolectores disponibles

(Recolecta y OpenAIRE).

a) Recolecta (Recolector de Ciencia abierta): Se trata de una plataforma que agrupa

a todos los repositorios científicos nacionales.

b) OpenAIRE: Proyecto europeo que integra los repositorios científicos de toda

Europa. Esta plataforma permite buscar de forma conjunta en una amplia red de

repositorios incluidos en el proyecto.

Entre los repositorios institucionales es importante que conozcas el de tu

universidad, ya que es la plataforma en la que encontrarás tanto las publicaciones de tus

profesores, como los trabajos realizados por tus compañeros.

RUIDERA (Repositorio Universitario Institucional

de Recursos Abiertos)

Este proyecto de la UCLM tiene como objetivo archivar, difundir y ofrecer acceso

abierto a la producción documental institucional resultante de la actividad académica,

investigadora y de gestión corporativa de esta universidad. Ofrece la posibilidad de

acceder al texto completo de tesis doctorales, documentos de trabajo, revistas editadas

por la UCLM, preprints, artículos, actas de congresos, memorias, informes, etc.

El repositorio se estructura en tres niveles jerárquicos. En primer lugar,

encontraréis las principales Comunidades (investigación, ediciones de la UCLM, tesis

doctorales, trabajos de fin de Máster…). Pinchando sobre estas comunidades podréis

acceder a las distintas Subcomunidades (facultades y departamentos) y Colecciones

disponibles. Para profundizar sobre su estructura y contenidos consulta las ayudas

disponibles en la plataforma.

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RUIDERA contempla entre sus apartados los Trabajos Fin de Grado UCLM, para dar

acceso y visibilidad a los trabajos presentados en los centros docentes de la Universidad.

La posibilidad de depositar tu trabajo en el repositorio institucional se recoge en la

Normativa sobre la elaboración y defensa del trabajo fin de grado (Acuerdos del Consejo

de Gobierno de 2 de marzo de 2010 y 22 de mayo de 2013). Cada Facultad decide el

desarrollo de esta normativa. Si estás interesado en saber las posibilidades de acceso y

difusión de los trabajos de tu titulación consulta las directrices en la web de tu Facultad

o preguntando a tus profesores.