REGISTRE D’ACTIVITATS COM A RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

CONSELL COMARCAL DE LA CONCA DE BARBERÀ

P. 1CONSELL COMARCAL DE LA CONCA DE BARBERÀC/ Sant Josep, 18 - 43400 Montblanc (Tarragona)

REGISTRE D’ACTIVITATS COM A RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

1. CONTACTES

Descripció Control i gestió dels contactes, així com de l'agenda.

Finalitats Gestió comptable, fiscal i administrativa, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent

Legitimació Consentiment EXPLÍCIT per a finalitats determinades (article 6.1.a GDPR)

Categories d’interessats Empleats, Clients i usuaris, Proveïdors, Persones de contacte, Representant legal

Criteris de conservació Conservades durant NO MÉS TEMPS DEL NECESSARI per a assolir les finalitats

Sistema de tractament Parcialment automatitzat

Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon

Categories de dadesespecials o penals

No n'hi ha

Altres tipus de dades No n'hi ha

Categories de destinataris

Cessions No n'hi ha

Transferènciesinternacionals

No n'hi ha



2. REGISTRE D'ENTRADA I SORTIDA

DescripcióConjunt d'aplicacions del registre d'entrades i sortides dels documents que entrin o surtin de l'Ajuntament, de ladocumentació de secretaria i altres expedients.

Finalitats Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió comptable, fiscal i administrativa


Categories d’interessats Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual, Signatura electrònica


No n'hi ha

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Informació comercial,Transaccions de béns i serveis


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



3. RECURSOS HUMANS

Descripció Gestió i control dels recursos humans.

FinalitatsRecursos humans, Gestió de nòmines, Gestió de nòmines (discapacitats), Prevenció de riscos laborals, Finalitatsd’interès públic basades en la legislació vigent

Legitimació Per a l'execució d'un CONTRACTE o precontracte amb l'interessat (article 6.1.b GDPR)

Categories d’interessats Empleats, Sol·licitants



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Núm. de SS o mutualitat


Origen ètnic o racial, Afiliació sindical, Salut, Condemnes i delictes penals

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Circumstàncies socials,Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació


Cessions Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Organismes de la Seguretat Social


No n'hi ha



4. COMPTABILITAT

Descripció Gestió i control comptable, així com un registre de factures.

FinalitatsGestió comptable, fiscal i administrativa, Compliment/incompliment d’obligacions dineràries, Finalitats d’interèspúblic basades en la legislació vigent


Categories d’interessats Clients i usuaris, Persones de contacte, Representant legal, Beneficiaris, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dades Econòmiques, financeres i d’assegurança, Transaccions de béns i serveis


Cessions Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Altres entitats financeres, Entitats asseguradores, Administració tributària


No n'hi ha



5. EXPEDIENTS

Descripció Gestió i control dels expedients diversos del Consell Comarcal.



Categories d’interessats Clients i usuaris, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



Salut

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals,Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs)


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



6. TRANSPARÈNCIA

Descripció Donar compliment a la normativa de transparència

Finalitats Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent


Categories d’interessats No n'hi ha



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge


Ideologia o opinions polítiques

Altres tipus de dades Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs)


CessionsInteressats legítims, Administració pública amb competència en la matèria, Altres destinataris de cessió:ciutadania


No n'hi ha



7. ACTIVITATS I CURSOS

Descripció Gestió i control de les diverses activitats i cursos organitzats pel Consell Comarcal.

FinalitatsGestió d’activitats associatives, culturals, recreatives, esportives i socials, Finalitats d’interès públic basades en lalegislació vigent





Categories de dades



Ideologia o opinions polítiques, Salut

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals, Circumstàncies socials, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta debancs)


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



8. SERVEIS TÈCNICS

Descripció Control i atorgament de permisos i llicències d'obres i altres activitats amb incidència amb urbanisme.



Categories d’interessats Clients i usuaris, Propietaris o arrendataris, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Característiques personals, Circumstàncies socials,Informació comercial, Infraccions administratives


Cessions Interessats legítims, Administració pública amb competència en la matèria


No n'hi ha



9. QUEIXES I SUGGERIMENTS

Descripció Gestió de les queixes i suggerencies presentades pels ciutadans.



Categories d’interessats Clients i usuaris



Categories de dades



No n'hi ha



Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



10. BENESTAR SOCIAL

DescripcióGestió de dades obtingudes per al desenvolupament de serveis i activitats socials així com la gestió de la borsad'ajudes a domicili.

FinalitatsGestió d’assistència social (amb historial clínic), Gestió d’associats o membres d’entitats sense ànim de lucre, lafinalitat de les quals sigui política, religiosa o si, Treball i gestió d’ocupació, Finalitats d’interès públic basades enla legislació vigent

Legitimació Per interès legítim d'ORGANISMES PÚBLICS en l'exercici de les seves funcions (article 6.1.f GDPR)

Categories d’interessats Persones de contacte, Sol·licitants, Ciutadans i residents

Criteris de conservació Conservades durant no més temps del necessari per mantenir les finalitats d'arxiu en INTERÈS PÚBLIC


Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dades Característiques personals, Acadèmics i professionals, Econòmiques, financeres i d’assegurança


CessionsAssociacions i organitzacions sense ànim de lucre, Entitats sanitàries, Organismes de la Seguretat Social, Altresòrgans de l’administració pública


No n'hi ha



11. BORSA D'OCUPACIÓ

Descripció Gestió i control de la borsa d'ocupació promocionada i gestionada per Conca Activa

Finalitats Treball i gestió d’ocupació


Categories d’interessats Demandants d’ocupació, Clients i usuaris, Ciutadans i residents, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



Salut

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals,Detalls d’ocupació


Cessions Altres destinataris de cessió: Empreses o entitats que ofereixen vacants laborals.


No n'hi ha



12. CONTRATACIÓ

Descripció Gestión del procedimiento de contratación pública en todas sus fases.

Finalitats Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Altres finalitats:


Categories d’interessats Persones de contacte, Representant legal



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual, Signatura electrònica


No n'hi ha

Altres tipus de dades Transaccions de béns i serveis


Cessions Bancs, caixes d’estalvi i caixes rurals, Altres entitats financeres, Entitats asseguradores, Administració tributària


No n'hi ha



13. ARXIU

Descripció Gestió i control de les tasques relatives a l'arxiu i a la documentació existent

Finalitats Altres finalitats: , Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent





Categories de dades



Salut

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals,Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs), Infraccions administratives


Cessions Interessats legítims, Altres destinataris de cessió: ciutadania


No n'hi ha



14. PARTICIPACIÓN CIUDADANA

Descripció Registre d'associacions, así como la informació relativa a las relaciones establertes amb ellas.






Categories de dades



No n'hi ha



Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



15. BORSA D'HABITATGE

Descripció Gestió de serveis d'intermediació entre propietaris d'inmobles i persones que vulguin accedir a una vivenda.



Categories d’interessats Propietaris o arrendataris, Sol·licitants, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



Salut

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals,Detalls d’ocupació


Cessions Organismes de la Seguretat Social, Administració pública amb competència en la matèria


No n'hi ha



16. IMATGES

Descripció Gestió i control de les imatges que es capten i publiquen en els diversos mitjans del Consell Comarcal.






Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge, Marques físiques


No n'hi ha

Altres tipus de dades Característiques personals (personalitat o comportament)


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



17. MEDI AMBIENT

Descripció Gestió de recollida a domicili i tractament de residus i gestió de queixes i denúncies en materia de medi ambient



Categories d’interessats Clients i usuaris, Ciutadans i residents, Contribuents i subjectes obligats



Categories de dades



No n'hi ha



Cessions Administració pública amb competència en la matèria


No n'hi ha



18. CONSUM

DescripcióGestió i control de consultes del consumidor, iniciació de reclamacions a l'Agència Catalana del Consum i gestióde procediments d'arbitraje.

Finalitats Procediment administratiu, Altres finalitats:


Categories d’interessats Persones de contacte, Associats i membres, Ciutadans i residents, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual


Salut

Altres tipus de dades Característiques personals (personalitat o comportament), Circumstàncies socials, Informació comercial


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



19. CULTURA I JUVENTUD

Descripció Gestió i control de les activitats i accions realitzades desde la vessant de cultura i joventut

Finalitats Altres finalitats: , Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Educació i cultura


Categories d’interessats Ciutadans i residents



Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dades Informació comercial


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



20. PROMOCIÓ ECONÓMICA

Descripció Promoció económica, assessorament a emprenedors i gestió d'esdeveniments varis.






Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Informaciócomercial, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta de bancs)


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



21. ENSENYAMENT

DescripcióGestió i control de les tasques realitzades vers l'ensenyament com la gestió d'alumnes així com en relació a lespersones que intervenen

FinalitatsAltres finalitats: , Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió comptable, fiscal iadministrativa


Categories d’interessats Persones de contacte, Estudiants, Sol·licitants, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



Salut, només a efectes de baixes, grau de discapacitat o pagament de serveis sanitaris

Altres tipus de dades Característiques personals, Circumstàncies socials, Econòmiques, financeres i d’assegurança


Cessions Administració pública amb competència en la matèria, Organismes de la Unió Europea


No n'hi ha



22. VIDEO VIGILÀNCIA

Descripció Gestió i control del sistema de video vigilancia.

Finalitats Videovigilància, Finalitats d’interès públic basades en la legislació vigent

Legitimació Per un INTERÈS LEGÍTIM del Responsable del tractament o Tercer (article 6.1.f GDPR)

Categories d’interessats Empleats, Clients i usuaris, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades

Dades identificadores Imatge


Religió

Altres tipus de dades Característiques personals (personalitat o comportament)


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



23. TURISME

Descripció Gestió i control de l'informació relacionada amb la promoció del turisme de la comarca.

FinalitatsFinalitats d’interès públic basades en la legislació vigent, Gestió d’activitats associatives, culturals, recreatives,esportives i socials





Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals, Circumstàncies socials, Econòmiques, financeres i d’assegurança (si es tracta debancs)


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



24. GESTIÓ DE CITES

Descripció Gestió de l'agenda de cites pel tràmit de sol·licituds o resolució de consultes presencials.



Categories d’interessats Clients i usuaris, Sol·licitants, Contribuents i subjectes obligats, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades

Dades identificadores Nom i cognoms, Telèfon


No n'hi ha



Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



25. SIAD

Descripció Gestió i control del Servei d'Informació i Atenció a la Dona.



Categories d’interessats Ciutadans i residents



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Signatura manual


Violència de gènere

Altres tipus de dades Característiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació


Cessions Forces i cossos de seguretat, Administració pública amb competència en la matèria


No n'hi ha



26. MIGRACIÓ I CIUTADANÍA

Descripció Gestió de les dades de sol·licitants d'ajuts o suport en situació de vulnerabilitat o exclusió social.



Categories d’interessats Clients i usuaris, Ciutadans i residents



Categories de dades



Origen ètnic o racial, Vida o orientació sexual, Salut, només a efectes de baixes, grau de discapacitat o pagamentde serveis sanitaris

Altres tipus de dades Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Econòmiques, financeres i d’assegurança


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



27. HABITATGE

Descripció Assessorament, tràmit, gestió d'ajuts, de la borsa d'habitatge i d'altres tasques en la matèria.



Categories d’interessats Clients i usuaris, Propietaris o arrendataris, Altres col·lectius d’interessats:



Categories de dades



No n'hi ha

Altres tipus de dades Característiques personals, Circumstàncies socials, Informació comercial, Infraccions administratives


Cessions Interessats legítims, Administració pública amb competència en la matèria


No n'hi ha



28. REGISTRE D'INTERESSOS

DescripcióComplir amb les obligacions de la LRBL en materia de transparencia i bon govern. Registre d'activitats i bens delscàrrecs electes, gestió d'incompatibilitats i



Categories d’interessats Càrrecs públics



Categories de dades



Ideologia o opinions polítiques

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Informació comercial,Econòmiques, financeres i d’assegurança, Transaccions de béns i serveis


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



29. REGISTRE JORNADA LABORAL

DescripcióRegistre horari de la jornada laboral per fer complir el RDL 8/2019, de mesures urgents de protecció social i delluita contra la precarietat laboral en la jornada de treball

Finalitats Recursos humans, Gestió de nòmines

Legitimació Per una OBLIGACIÓ LEGAL del Responsable del tractament (article 6.1.c GDPR)

Categories d’interessats Empleats

Criteris de conservació Conservades durant 4 anys per al registre horari de jornada laboral


Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Identificador d’usuari


No n'hi ha



Cessions Interessats legítims, Organismes de la Seguretat Social


No n'hi ha



30. SOL·LICITUT DE DRETS D'HABEAS DATA

DescripcióGestió de les sol·licituts d'exercici de drets d'accès, rectificació, oposició, supressió, portabilitat i limitació deltractament que atorga el RGPD. En especial, la creació d'una llista Robinson d'aquells ciutadans que hosol·liciten.

Finalitats Gestió comptable, fiscal i administrativa





Categories de dades



No n'hi ha



Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



31. XARXES SOCIALS I MÀRQUETING

DescripcióGestió i control de les xarxes socials que es disposen així com dels usuaris que interactúen a la web i lainformació que s'obté.

Finalitats Elaboració de perfils, Altres finalitats:





Categories de dades

Dades identificadores Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Altres dades identificadores:


No n'hi ha

Altres tipus de dades Circumstàncies socials


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



32. PROCESSOS DE SELECCIÓ

Descripció Gestió de candidats del Consell Comarcal

Finalitats Recursos humans

Legitimació Consentiment INEQUÍVOC mitjançant una clara acció de l'interessat (article 6.1.a GDPR)

Categories d’interessats Demandants d’ocupació, Sol·licitants



Categories de dades

Dades identificadores DNI o NIF, Nom i cognoms, Adreça postal o electrònica, Telèfon, Imatge


No n'hi ha

Altres tipus de dadesCaracterístiques personals, Circumstàncies socials, Acadèmics i professionals, Detalls d’ocupació, Informaciócomercial


Cessions No n'hi ha


No n'hi ha



34. LLISTA DIFUSIÓ OFICINA JOVE

Descripció Gestió i control dels usuaris que s'han inscrit al butlletí i de l'enviament de comunicacions de l'Oficina Jove.

Finalitats Publicitat i prospecció comercial





Categories de dades

Dades identificadores Nom i cognoms, Telèfon


No n'hi ha



Cessions No n'hi ha


No n'hi ha

REGISTRE D’ACTIVITATS COM A RESPONSABLE DEL TRACTAMENT

Documents

Transcript of REGISTRE D’ACTIVITATS COM A RESPONSABLE DEL TRACTAMENT