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Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt: 398-8170 Ext.:29636
REGISTRO DE LA PROPIEDAD
DISTRITO METROPOLITANO DE QUITO
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 1257PRO Mr11101•MANO
Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción
Registro de la Propiedad Distrito Metropolitano de Quito Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón Telt': 398-8170 Ext.:29636
Firmas de validación y aprobación del Procedimiento:
CÓDIGO:
IN-DI-REL
FECHA DE VIGENCIA:
19 de Marzo de 2013
VERSIÓN:
1.0
PÁGINAS:
22
INSTRUCTIVO PARA LA REVISIÓN LEGAL DE
ESCRITURAS PARA INSCRIPCIÓN RUBRO CARGO FIRMA
APROBADO
POR:
Dr. Sandro Vallejo
REGISTRADOR DE LA PROPIEDAD
REVISADO
POR:
Dr. Daniel García
DIRECTOR DE INSCRIPCIONES
4111
~/' Dr. Manuel Pérez
COORDINADOR DE INSCRIPCIONES " .-----
ELABORADO
POR: Ing. Patricia Espinosa
CONTROL Y GESTION DE PROYECTOS /-
Instructivo para la Revisión Le al de Escr'
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 015.(101,«MC•01.1/1.116
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Registro de Control de Cambios
FECHA MOTIVO DE SECCIÓN/CAPITULO/ RESPONSABLES DIRECCIÓN MODIFICACIÓN DIAGRAMA/ARCHIVO
Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del • _ • -
REGISTRO DE LA PROPIEDAD cosnrro »macanudo
Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción
Registro de la Propiedad
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Contenido Firmas de validación y aprobación del Procedimiento: 2
Registro de Control de Cambios 3
1. OBJETIVO 5
2. ALCANCE 5
3. DEFINICIONES 5
4. CONDICIONES GENERALES 6 5. ACTIVIDADES
7 6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
22
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1. OBJETIVO
Establecer directrices para realizar la revisión legal de los instrumentos públicos
previa la inscripción en el Registro de la Propiedad de Quito.
2. ALCANCE
Comprende desde la recepción de escrituras por Servicio Ciudadano — Ventanilla,
hasta la entrega de las escrituras revisadas (proformadas u observadas) al usuario.
3. DEFINICIONES
• Documentación: Son los instrumentos públicos, títulos y demás documentos
que la ley exige o permite que se inscriban en los registros correspondientes.
Ref. Art. 1 y Art. 25 de la Ley de Registro.
• Legalmente salvado: es la convalidación de la autoridad competente para
corregir un error u omisión en un instrumento público y en base al Art. 38 sobre
Modificación de Texto de la Ley Notarial, "No se podrá borrar ninguna palabra.
Las que se quieran suprimir señalaran con una línea corrida sobre ellas, de modo
que quedan legibles, y además, se transcribirán al fin de la escritura las palabras
señaladas."
• Foja:hoja, papel, es un término que se usa para nombrar a las partes de un
escrito oficial, normalmente escrituras, testamentos y ese tipo de documentos.
Anverso y reverso son por el frente y por atrás respectivamente
• Escritura Observada:es un trámite que paso por el proceso de revisión legal, en
la que no se cumple con los requisitos legales sea esta por inconsistencia de
fondo y forma
•
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• Escritura Proformadas:es un trámite que paso por el proceso de revisión legal,
en la que si cumplió con todos los requisitos.
4. CONDICIONES GENERALES
• Previa revisión legal los trámites son receptados por ventanillas de Servicio
Ciudadano y Corporativo, para ser entregados con un listado a los auxiliares de
inscripción.
• Los horarios consecutivos de entregasinternas serán los establecidos entre
Servicio Ciudadano y la Dirección de Inscripciones.
• Para el desarrollo del procedimiento de revisión legal el calificador requiere de un
computador, un escritorio, el sistema informático registral, biblioteca jurídica física
y virtual, y materiales de oficina.
• Los tiempos estimados para el desarrollo del procedimiento de Revisión
Legalson los establecidos por la Dirección de Inscripciones.
• Se debe realizar una revisión de requisitos básicos antes de admitir el ingreso de
las escrituras a revisión legal y son:
o Existencia de la primera copia de la escritura
o Verificar que los tipos de contratos hagan referencia únicamente a bienes
inmuebles
o Revisar expensas en caso de declaratorias horizontales
o Que se encuentren adjuntos los títulos anteriores en aclaratorias y
ratificatorias.
o Y que los certificados de gravámenes se encuentren vigentes.
• La Revisión Legal no se encuentra como un requisito dentro de la Ley de
Registro, sin embargo aparece de la necesidad de realizar una previa calificación
legal, antes de proceder a la Inscripción para brindar un servicio adicional de
asesoramiento, previa a la inscripción del bien inmueble; esto debido al
crecimiento acelerado de las transacciones inmobiliarias en las últimas décadas.
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• La normativa legal aplicable al proceso de revisión legal es la constante en la
Constitución de la República del Ecuador, Códigos, Leyes, Decretos,
Ordenanzas, Reglamentos y políticas internas establecidas por el Registrador de
la Propiedad, Director de Control y Asesoría Jurídico y Director de Inscripciones.
5. ACTIVIDADES
REGISTRO DE ESCRITURAS
Los auxiliares de inscripción son los encargados de recibir los trámites de Servicio
Corporativo y Ciudadano y verificar que se reciban todas las escrituras que constan
en los listados.
Deben ingresar al cuadro de control de revisión legal (archivo de datos de Excel),
tanto de ingresos como de reingresos los siguientes datos:
o N° Secuencia,
o Fecha de ingreso por ventanilla
o N° de trámite
o Notaría
o Siglas del revisor
o Siglas de la proformista
o Identificar con un "V" si es un trámite enviado a validar
o Fecha de entrega al revisor
o Fecha de entrega del comprobante de usuario
o Observaciones (en caso de existir algún particular importante)
Adicionalmente realizan el ingreso de los trámites clasificándolos por siglas del
revisor, una vez ingresada toda esta información, copian ciertos campos a una
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nueva hoja por revisor e imprimen el documento Ilamado"Hoja de Entrega Recepción
de Escrituras a Revisores", esta contiene:
o N° Secuencial
o Fecha de ingreso por ventanilla
o N° de trámite
o Notaría
o Siglas del revisor
o Siglas de la proformista
o La identificación de una "V" si es un trámite enviado a validar
o Status: Observado o Proformado
o Lote # proforma
o Lote # auxiliares de inscripción
o Lote # Servicio Ciudadano
o Observaciones
Esta hoja se la entrega a cada revisor diariamente para que tenga la constancia de
que recibieron los lotes de trabajo para el inicio del proceso de revisión, en este
deben incluirse obligatoriamente firmas de responsabilidad.
REVISIÓN LEGAL
Es verificar que la escritura o documento público esté debidamente otorgada ante el
señor Notario; se revisa la fecha de otorgamiento; que todas las hojas se encuentren
debidamente selladas y rubricadas; cualquier enmendadura o interlineado debe
estar legalmente salvado. Hay que tomar en cuenta la fecha en que se ha otorgada
la respectiva copia de la escritura, la misma nunca puede ser anterior a la fecha de
los documentos habilitantes.
Art. 23 numeral 5) Ley Notarial: "Las fojas de una escritura serán rubricadas por el
notario en el anverso y reverso"
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Art. 29 numeral 8) Ley Notarial: "La exposición clara y circunstanciada del acto o
contrato convenido, sin que puedan usarse de números, signos o abreviaturas"
Art. 35 Ley Notarial: "Las adiciones, aclaraciones o variaciones que se hagan en una
escritura, se extenderán por instrumento separado, y de ninguna manera al margen;
pero se anotará en el del primitivo que hay instrumento que lo adiciona, aclara o
varía, expresando la fecha de su otorgamiento y la foja del protocolo en que se halle"
Art. 37 Ley Notarial: "Las palabras entrerrenglonadas se transcribirán literalmente al
fin de la escritura, antes de que la firmen las partes, el notario y los testigos; y en
caso contrario, se tendrán como no puestas"
Art. 38 Ley Notarial: "No se podrá borrar ninguna palabra. Las que se quieran
suprimir se señalarán con una línea corrida, sobre ellas, de modo que queden
legibles, y además, se transcribirán al fin de la escritura las palabras señaladas".
Posteriormente tiene que procederse a revisar si los comparecientes tienen o no la
CAPACIDAD LEGAL para celebrar el contrato.
Si uno de los comparecientes es una Persona Jurídica, en su nombre debe
comparecer su Representante Legal, quien debe demostrar tal calidad con su
respectivo nombramiento, el mismo que tiene que estar como habilitante de la
escritura, además debe estar debidamente facultado para realizar ese tipo de
contrato, lo cual debe demostrarse con el respectivo documento; tiene que tomarse
en cuenta la prohibición constante en el Art. 261 inciso Segundo de la Ley de
Compañías que manifiesta que: "Les es prohibido también negociar o contratar
por cuenta propia, ajena o indirectamente, con la compañia que administren".
Si una de las partes comparece por medio de su Apoderado, tiene que adjuntarse
como documento habilitante el poder; el mismo que debe facultarle realizar ese
contrato; para la transferencia de dominio o limitación del mismo, tiene que haber
poder especial (Art. 2036 inc. 2do. Código Civil), ya que el poder general "le sirve
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únicamente para administrar" (Art. 2036 inc. 1ro. Código Civil); hay que tener en
cuenta la prohibición constante en el Art. 2048 que manifiesta que "no podrá el
mandatario, por si ni por interpuesta persona, comprar las cosas que el
mandante le ha ordenado vender, ni vender de lo suyo al mandante lo que éste
le ha ordenado comprar; si no fuere con aprobación expresa del mandante".
Si uno de los contratantes es un menor de edad, este deben estar representado por
uno de sus ascendientes o un curador debidamente designado, en este último caso
debe adjuntarse como habilitante el respectivo discernimiento; para la transferencia
de dominio o limitación del mismo, debe adjuntarse la respectiva autorización
judicial que le autorice realizar ese contrato (Art. 297 y 419 Código Civil).
Una persona puede comparecer a la celebración de una escritura estipulando a
nombre de un tercero únicamente para adquirir la propiedad (Art. 1465 C. Civil). En
el caso de las donaciones, a nombre de los menores de edad pueden intervenir
únicamente cualquiera de los ascendientes ("podrá aceptarpor el donatario, sin
poder especial ni general, cualquier ascendiente o descendiente suyo con tal
que sea capaz de contratar y obligarse" Art. 1427 C. Civil).
Luego tiene que pasarse a revisar los ANTECEDENTES DE DOMINIO del bien
inmueble materia del contrato, los mismos que siempre deben estar completos. Si la
propiedad fue adquirida por herencia (posesión efectiva o testamento) siempre tiene
que hacerse constar los antecedentes de adquisición del o los causantes. Los
antecedentes de dominio tienen que compararse con los que constan en el
certificado de gravámenes.
Posteriormente tiene que revisarse, cual es el OBJETO MATERIA DEL CONTRATO,
indicando sus linderos debidamente orientados (Norte. Sur, Este u Oriente y Oeste u
Occidente) y la superficie correspondiente. Para el caso de los inmuebles bajo el
Régimen de Propiedad Horizontal, tiene que hacerse constar los linderos generales
del inmueble donde se construyó el Edificio o Condominio y los linderos
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específicos (Norte, Sur, Este, Oeste, Arriba y Abajo)de cada uno de los locales
objeto del contrato; superficie y alícuota. Si el objeto de la escritura es solo derechos
y acciones, tiene que hacerse constar los linderos generales del inmuebles donde se
encuentran fincados los mismos, no puede darse linderos específicos, si constan,
pueden dejárselos pasar si constan que ellos son para una futura partición.
Si son propietarios de derechos y acciones los contratantes que transfieren el
dominio, sólo eso pueden hacerlo. Si la transferencia es de derechos y acciones, no
puede hacerse como cuerpo cierto.
Luego pasamos a revisar qué tipo de contrato es el que se está revisando, tiene que
constar con claridad el tipo de contrato.
Enseguida pasamos a revisar la CUANTÍA del contrato. Existen contratos que no
pueden ser de cuantía indeterminada, como es el caso de la renuncia de derechos,
siempre tiene que valorizarse la misma.
Posteriormente se revisa las demás cláusulas de estilo, dentro de las cuales deben
estar: una cláusula por la cual las partes se facultan inscribir la escritura en el
Registro de la Propiedad; y otra, en el caso de que el inmueble objeto del contrato se
encuentre bajo el Régimen de Propiedad Horizontal que "Los compradores se
someten al Régimen de Propiedad Horizontal y al Reglamento del condominio".
Existen cláusulas especiales que deben ser bien revisadas para ver si proceden o
no.
Luego se revisa los impuestos del contrato: en el caso de transferencias de Dominio:
los impuestos de ALCABALA Y ADICIONALES (Tesorería Municipal, y Consejo
Provincial) y REGISTRO Y ADICIONALES (Consejo Provincial) y PLUSVALÍA. En
caso de que el contrato no genere impuestos tiene que presentarse la Exoneración
correspondiente expedida por el Municipio. Si los vendedores adquirieron el
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inmueble por herencia, tiene que presentarse el impuesto a la herencia, de cada uno de los causantes.
En el caso de los contratos de donación tiene que presentarse el impuesto a la
donación, al igual que en aquellos casos de que exista ''renuncia de derechos" o en
cualquier contrato en que exista incremento gratuito del patrimonio de una persona.
En aquellos contratos que fueron celebrados antes de la publicación el Registro
Oficial de las reformas a la Ley de Régimen Municipal, tienen que pagar todos los
impuestos que regían antes de la reforma.
Es necesario que se presenten copias claras de las cédulas, de los
contratantes.En el caso de que se esté estipulando a favor de una tercera persona,
tiene que solicitarse se presente la copia de la cédula de las mismas, así como de
los menores de edad. En el caso de las personas jurídicas, es necesario solicitar el
RUC de las mismas.
En el caso de las Declaratorias de Propiedad Horizontal, tiene que revisarse que
exista el ánimo por parte de los propietarios a realizar tal declaratoria, hacerse
mención a que Reglamento se acogen; adjuntar el cuadro de alícuotas con la firma y
sello de la Oficina de Avalúos y Catastros del Municipio, a más del sello de la Oficina
de Gestión Urbana y el cuadro de linderos; y verificar que se hayan presentado los
planos que determina la Ley: Implantación, Ubicación y de Instalaciones
Eléctricas y Sanitarias, en estas dos últimas solo para construcciones formales y
en el caso que sean construcciones informales se deberá adjuntar el Acta de
Construcción Informal.
Los contratos de Fideicomiso Mercantil implican una transferencia de dominio por lo
que debe revisarse y solicitarse todos los requisitos de la transferencia. De
conformidad con la Ley de Mercado de Valores estos contratos están exentos de
impuestos, hay que solicitar la correspondiente exoneración por parte del Municipio.
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Los contratos de Cesión de Derechos Fiduciarios no implican transferencia de
dominio, al igual que los contratos de Encargo Fiduciario. Para estos casos hay
que solicitar que se adjunte el CD o la información de manera digital.
Para la inscripción de Testamentos, es necesario solicitar la partida de defunción.
En los contratos de partición y liquidación de la sociedad conyugal, si uno de los
copropietarios queda obligado a realizar un pago a favor de otro, por este hecho se
constituye hipoteca legal, debiendo inscribirse la misma, aunque nada se diga
dentro del texto del contrato. (Art. 1385 Inc. Segundo Código Civil y 659 Inc.
Segundo Código de Procedimiento Civil).
Las donaciones que con los requisitos debidos se hagan los esposos uno al otro, en
las capitulaciones matrimoniales, no requieren insinuación judicial. (Art. 1449 Código
Civil).
Para la revisión de las escrituras tiene que tomarse en cuenta varios aspectos como
son:
1.- Unión de hecho:En el caso que se haga mención que las partes tiene unión de
hecho, esta tiene que ser legalmente reconocida (aprobada judicialmente) para
que surta efecto. (Art. 24 literal d Código Civil)
2.- Presunción de muerte por desaparecimiento: En virtud del decreto de
posesión provisional, quedará disuelta la sociedad conyugal, si la hubiere con el
desaparecido, se procederá a la apertura y publicación del testamento, si el
desaparecido hubiere dejado alguno; y se dará la posesión provisional a los
herederos presuntivos. (Art. 70 Código Civil)
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Los poseedores provisionales podrán, desde luego, vender una parte de los
muebles o todos ellos, si el juez los creyere conveniente, oído del Ministerio
Público.
Los bienes raíces del desaparecido no podrán enajenarse ni hipotecarse antes
de la posesión definitiva, sino por causa necesaria o de utilidad evidente,
declarada por el Juez, con conocimiento de causa y con audiencia del Ministerio
Público.
La venta de cualquiera parte de los bienes del desaparecido se hará en
pública subasta. (Art. 74 Código Civil)
En virtud de la posesión definitiva cesan las restricciones impuestas en el Art.
74, y se da por terminado el matrimonio, si el desaparecido hubiere sido casado.
(Art. 76 Código Civil).
3.- Matrimonio celebrado en el extranjero:Los que se hayan casado en nación
extranjera y pasaren a domiciliarse en el Ecuador, se mirarán como separados
de bienes siempre que en conformidad a las leyes bajo cuyo imperio se casaron,
no haya habido entre ellos sociedad de bienes. (Art. 137 inc. Segundo Código
Civil)
4.- Capitulaciones matrimoniales:Se conocen con el nombre de capitulaciones
matrimoniales las convenciones que celebran los esposos o cónyuges antes, al
momento de la celebración o durante el matrimonio, relativo a los bienes, a las
donaciones y a las concesiones que se quieran hacer el uno al otro, de presente
o de futuro. (Art. 149 Código Civil)
Si se refieren a inmuebles, se inscribirán en el Registro de la Propiedad
correspondiente.En las capitulaciones matrimoniales solo puede disponerse de
bienes propios, no de bienes que pertenecen a la sociedad conyugal.
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5.- Haber de la sociedad conyugal: Ingresan al haber de la sociedad conyugal
todos los bienes que cualquiera de los cónyuges adquiera durante el matrimonio,
a título oneroso. (Art. 157 No. 5 Código Civil)
6.- Subrogación:Para que un inmueble se entienda subrogado a otro inmueble de
uno de los cónyuges, es necesario que el segundo se haya permutado por el
primero; o que, vendido el segundo durante el matrimonio, se haya comprado
con su precio el primero, y que en las escrituras de venta o en la escritura de
permuta se exprese el ánimo de subrogar.
La especie adquirida durante ala sociedad no pertenece a ésta, aunque se haya
adquirido a título oneroso, cuando la causa o título de adquisición ha precedido a
la sociedad. (Art. 167 Código Civil).
Ni la declaración de uno de los cónyuges que afirme ser suya o debérsele una
cosa, ni la confesión del otro, ni ambas juntas, se estimará suficiente prueba,
aunque se haga con juramento. (Art. 170 inc. Segundo Código Civil)
7.- Autorización del cónyuge:El cónyuge a cuyo cargo está la administración
ordinaria de los bienes sociales necesitará de la autorización expresa del otro
cónyuge para realizar actos de disposición, limitación, constitución de
gravámenes de bienes inmuebles. (Art. 181 Código Civil)
8.- Contrato entre cónyuges:Los cónyuges no podrán celebrar entre sí, otros
contratos que los de mandato y capitulaciones matrimoniales; no obstante, en
caso de separación de bienes, podrán adquirirlos y mantenerlos en comunidad.
(Art. 237 Código Civil).
Las donaciones entre cónyuges valen como donaciones revocables (Art. 1187
CC)
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9.- Autorización judicial para poder vender o hipotecar los bienes de los
menores de edad:No podrá enajenar ni hipotecar en caso alguno los bienes
raíces del hijo, aún pertenecientes a su peculio profesional, sin autorización del
juez, con conocimiento de causa.
10.- Tutor o curador:No será lícito al tutor o curador, sin previa decisión judicial,
enajenar los bienes del pupilo, ni gravarlos con hipoteca o servidumbre, ni
enajenar o empeñar muebles preciosos o que tengan valor de afección; ni podrá
el Juez autorizar esos actos, sino por causa de utilidad o necesidad manifiestas.
(Art. 436 Código Civil)
La venta de cualquiera parte de los bienes del pupilo,... se harán en pública
subasta; salvo lo establecido en el Código de Procedimiento Civil. (Art. 437 CC)
Si el incapaz estuviere sujeto a la patria potestad o a la guarda del padre o
madre, respectivamente,queda a voluntad del representante legal, llenando los
requisitos..., verificar la venta por escritura pública o en subasta. (Art. 791 CPC)
No puede el tutor o curador comprar los bienes raíces del pupilo, o tomarlos en
arriendo; y se extiende esta prohibición a su cónyuge y a sus ascendientes o
descendientes.
Es prohibida la donación de bienes raíces del pupilo, aún con previa
autorización de juez. (Art. 445 CC)
11.- Publicación por la prensa:Para la transferencia por donación o contrato entre
vivos, del dominio de una finca que no ha sido antes inscrita, exigirá el
Registrador constancia de haberse dado aviso de dicha transferencia al público
por un periódico del Cantón, si lo hubiere, y por carteles que se hayan fijado en
tres ejemplares de los parajes más frecuentados del Cantón. (Art. 728 CC)
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12.- Usufructo:El usufructuario puede dar en arriendo el usufructo y cederlo a
quienquiera, a título oneroso o gratuito.
Todos los contratos que al efecto haya celebrado se resolverán al fin del
usufructo.
Los acreedores del usufructuario pueden pedir que se le embargue el
usufructo. Podrán, por consiguiente, oponerse a toda cesión o renuncia del
usufructo, hecha en fraude de sus derechos. (Art. 835 CC)
13.- Patrimonio familiar:Los bienes que forman el patrimonio familiar son
inalienables y no está sujetos a embargo o gravamen real, excepto el de las
servidumbres preestablecidas y el de las que llegaren a ser forzosas y legales.
Tampoco podrán dichos bienes ser objeto de división, comodato, sociedad,
renta vitalicia, ni anticresis. (Art. 856 y 857 CC).
14.- Orden de sucesión: Son llamados a la sucesión intestada los hijos del difunto.
A falta de hijos le suceden, sus ascendientes (padres) y el cónyuge
sobreviviente.
A falta de padres y cónyuge sobreviviente le suceden los hermanos.
A falta de hermanos le sucede los sobrinos conjuntamente con el estado como
sobrino preferido.
15.- Partición judicial:Los tutores y curadores, y en general los que administran
bienes ajenos por disposición de la ley, no podrán proceder a la partición de
herencias o de los bienes raíces que tengan parte sus pupilos, sin autorización
judicial. (Art. 1365 CC)
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•zz.- REGISTRO DE LA PROPIEDAD .7,0 MI IK.90(1.:10
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Si alguno de los coasignatarios no tuviere la libre disposición de sus bienes, la
partición necesariamente será judicial, para su validez. (Art. 1369 CC y 668 CPC)
Si en la hijuela de partición, el adjudicatario resultare obligado a hacer pagos,
por concepto de refundición o por cualquier otro, los bienes raíces adjudicados
quedarán de hecho hipotecados para tal pago y el Registrador de la Propiedad
inscribirá el gravamen, aún cuando el partidor, que debe ordenarlo, no hubiere
llegado a disponerlo así. (Art. 1385 inc. Segundo CC y 659 Inc. Segundo CPC).
16.- Venta entre cónyuges y entre padres e hijos menores de edad:Es nulo el
contrato de venta entre cónyuges, y entre padres e hijos, mientras éstos sean
incapaces. (Art. 1762 CC)
17.- Bienes hipotecados:El dueño de los bienes gravados con hipoteca podrá
enajenarlos o hipotecarlos, no obstante cualquiera estipulación en contrario.
(Art. 2341 CC)
Después de haber mencionado algunos de los pasos y estudios que debe
seguir el revisor legal, para la calificación inicial de la escritura presentada a
inscripción, éste ingresa en la pantalla del sistema informático registral que se
le despliega, las observaciones de las que adolece la escritura (escritura
observada) o caso contrario si la misma no tiene observaciones éste procede
con autorizar la elaboración de la proforma (escritura proformada) calificando
así la escritura para su posterior inscripción.
En el primer paso (escritura observada), el interesado deberá corregir la
escritura de acuerdo a las sugerencias basadas en la Ley hechas por él revisor
legal, para proseguir a reingresar la misma para su nueva calificación, y en el
Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del 11111~1~
REGISTRO DE LA PROPIEDAD OISIPITO 11£1,0PCCRAND
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segundo paso el interesado deberá pagar en caja los valores correspondientes,
para continuar con la inscripción de la misma.
PROFORMA
Las proformistas reciben las escrituras por parte de los revisores legales firmando la
Hoja de Entrega Recepción de Escrituras a Revisores, llenando el número de lote en
el cual reciben, la cantidad de escrituras, fecha, hora y firma de responsabilidad.
Para realizar el procedimiento de proforma, se realiza el ingreso de datos
concernientes a los tipos de contratos, comparecientes, y parroquia a la que
pertenecen los inmuebles objeto del contrato; Donde además se realiza el análisis
de acuerdo a las tablas de valores aprobadas por el Concejo Metropolitano,
determinando el valor que el usuario deba pagar por el o los contratos que requiere
inscribir.
Una vez terminado el procedimiento, se mantiene un cuadro de control de registro
de cada escritura proformada Ilamada"Registro de datos del proceso de revisión de
escrituras proformadas" que contiene:
c N' Secuencial
o Fecha de Ingreso por Ventanilla
o Fecha de Entrega del Comprobante del Usuario
o N° de Trámite
o Notaría
o Siglas Revisor
o Siglas Proformista
o Corporativo o Municipal
o Ingreso (I) Reingreso (R)
o Fecha de Entrega a Revisor
o Fecha de Despacho de Revisor
Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD 01511.2 krOMMITA40
Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón
Telf: 398-8170 Ext.:29636
o Fecha de Despacho de Proformista
o Observaciones
Para la entrega de las escrituras proformadas, a los auxiliares de inscripción, las
proformistas copian información al cuadro"Formato de la Hoja de Entrega Recepción
de Escrituras Proformadas", el cual contiene:
o N° Secuencia!
o Fecha de Ingreso por Ventanilla
o Fecha de Entrega del Comprobante del Usuario
o N° de Trámite
o Notaría
o Siglas Revisor
o Siglas Proformista
o Corporativo o Municipal
o Ingreso (I) Reingreso (R)
o Lote # Serv. Ciud.
o Observaciones
DESPACHO DE ESCTRITURAS
Revisores Legales
Al finalizar la revisión legal de escrituras tanto observadas como proformadas se
mantiene un formato de entrega para el despacho y registro de la información en el
archivo de datos de Excel, mediante los auxiliares de inscripciones.
Existen dos tipos de trámites despachados:
Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras de
REGISTRO DE LA PROPIEDAD anuro MLIA,...11M0
Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón
Telf. 398-8170 Ext.:29636
1) Observadas
Los revisores legales anotan la información en la Hoja de Entrega Recepción de
Escrituras:
o Status: Observado o Proformado (poniendo un "X" en el status que le
corresponda)
o Lote # proforma (el número de lote en el cual le entregan las escrituras
sin observaciones a las proformistas)
o Lote # auxiliares de inscripción
o Lote # Servicio Ciudadano
o Observaciones (anotaciones al existir rezagos, o alguna notificación
importante)
Estas hojas son entregadas a los auxiliares de inscripción para su posterior
despacho.
2) Proformadas
Los revisores legales realizan el mismo procedimiento para la entrega de sus
escrituras a proforma.
Auxiliares de Inscripción
Los auxiliares de inscripción realizan el registro en el archivo de datos de Excel del
despacho de las escrituras tanto observadas, como proformadas, las mismas que se
entregan a servicio ciudadano con las Hojas de Entrega Recepción de Escrituras a
Revisores para lo que son observadas y con la Hoja de Entrega Recepción de
Escrituras Proformadas para las escrituras proformadas.
Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del
REGISTRO DE LA PROPIEDAD [MIMO WIlOPCtrrat.
Instructivo para la Revision Legal de Escrituras para Inscripción
Registro de la Propiedad
Distrito Metropolitano de Quito
Dirección: Ulloa N31-10 y Murgeón
Telf: 398-8170 Ext.:29636
Nombre del Documento Código
Manual de Procedimientos del Proceso de Inscripciones AV-RPQ-1
6. DOCUMENTACIÓN RELACIONADA
Instructivo para la Revisión Legal de Escrituras del •