REGISTRO Y CONTROL VUAD

SISTEMA ACADÉMICO SAC

MANUAL DEL USUARIO – PERFIL DOCENTE Versión SINU – GWT

Versión GWT – (GOOGLE WEB TOOLKING) Basada en la tecnología de GOOGLE que permite al usuario realizar una búsqueda eficiente, múltiple, rápida, segura y efectiva en el sistema, teniendo en cuenta que la actualización y adición es en línea.

OBJETIVO

Proporcionar de una manera segura, oportuna y confiable, el ingreso al Sistema de Información Académico SAC, facilitando la ejecución y consulta de las actividades propias de la gestión del docente.

FUNCIONALIDAD

El docente realiza el ingreso por la página web de la Universidad (www.ustadistancia.edu.co), y luego hace clic en el enlace del Sistema Académico SAC.

AUTENTICACIÓN DE USUARIO

El ingreso debe hacerlo con el mismo nombre de Usuario y Clave del antiguo link al SAC.

Antes de hacer el ingreso debe seleccionar el check que indica no cerrar sesión, o

con el fin que la sesión a la cuál va a ingresar no le caduque antes de los 15 minutos.

Si desea cambiar la clave en el nuevo ambiente del sistema SAC, esta debe contener

letras y números y un mínimo de 6 caracteres.

Recuerde la nueva clave de acceso llegará a su correo institucional.

No olvide cambiar su clave periodo a periodo por seguridad y así mismo tenerla presente en el momento del nuevo ingreso. Una vez realizado el ingreso al SAC, encontrará la información relacionada con los

procesos y actividades relacionadas con la gestión del docente en el sistema de

información académica. Tenga en cuenta seleccionar el perfil y periodo correspondiente.

Se recomienda que:

No se pueden tener más de tres actividades abiertas, una vez termine de realizar

la consulta es necesario ir cerrando cada una de las actividades.

Opciones disponibles

Una vez termine de utilizar la herramienta del sistema académico, no olvide salir de la

aplicación dando clic en el siguiente botón .

A continuación se realizará una descripción y la funcionalidad que tiene cada una de las

actividades cargadas a su perfil:

Para Cerrar

la actividad

CLIC en la X

PROCESO DE DIGITACION DE NOTAS (Notf63 – Ingreso de notas VUAD)

1- Esta actividad le permite al docente registrar en el Sistema Académico - SAC las

notas por estudiante según los parámetros de Evaluación establecidos por el

programa académico. Estas se verán reflejadas automáticamente en el reporte de

notas del estudiante.

Para cargar la actividad, se debe dar clic con el botón derecho del mouse en el menú de

opciones, en el botón donde aparece el nombre de la actividad, Ingreso de notas VUAD

El sistema mostrará la información de los programas asociados al docente.

2- Seleccione el programa, dar clic en el ícono o seleccionar el programa dando

clic sobre los datos que muestra la pantalla como periodo, identificación o nombre

del docente.

3- A continuación se mostrará en pantalla la(s) asignatura(s) (disciplina(s) o

espacio(s) académico(s) del programa anteriormente elegido, presione botón

derecho del mouse sobre la asignatura que va a registrar las notas.

4- Aparecerá en pantalla la lista de estudiantes que se encuentran matriculados a

la fecha, seleccione el alumno

Recuerde la lista de estudiantes puede ser ordenada por el campo que

requiera (identificación, nombres), para realizar esta acción haga Clic con

el botón derecho del mouse sobre el nombre del campo.

Adicionalmente puede realizar búsquedas utilizando la línea de filtro

5- Finalmente haga Clic sobre el boton notas

Se desplegará una venta alterna,donde aparecen los parámetros de evaluación de la

asignatura, ubicar la columna notas, doble Clic sobre la nota y digite la información

6- Guarde la(s) nota(s) digitadas dando clic con el botón derecho del mouse en el

botón ubicado en la parte izquierda de la ventana, es importante guardar

siempre antes de salir de NO hacer el procedimiento las calificaciones no serán

registradas.

7- Para terminar cierre la última ventana dando clic en la figura ubicada en la

parte superior izquierda.

El sistema hace el cálculo correspondiente a la "nota definitiva", las notas se verán

reflejadas en el registro académico de la Universidad.

REPORTE “LISTA DE CLASE” (Matr00– Lista de Clases)

Este reporte le permite obtener la lista de estudiantes oficialmente matriculados que

cursan la asignatura (espacio académico, disciplina) en un periodo determinado

Recuerde puede ordenar la información en pantalla para facilitar la

búsqueda por el campo que requiera (código Programa, Código asignatura,

asignatura, grupo), para realizar esta acción haga Clic sobre el nombre del

campo.

Para ejecutar el reporte:

1- Seleccione del menú la opción Matr00 – Lista de Clase

2- Seleccione la asignatura

3- Escoja una de las opciones para visualizar la información: si se quiere guardar

el archivo como documento pdf, o si se quiere imprimir

A continuación una muestra del reporte que obtendrá:

REPORTE “LISTA DE NOTAS REGISTRADAS” (Matr56– Lista de notas registradas)

Este reporte genera el listado oficial de las notas registradas por el docente en la

actividad (notf63), discriminadas por porcentajes.

Recuerde puede ordenar la información en pantalla para facilitar la

búsqueda por el campo que requiera (código Programa, Código asignatura,

asignatura, grupo), para realizar esta acción haga Clic sobre el nombre del

campo.

Para ejecutar el reporte:

1- Seleccione del menú la opción Matr56 – Lista de notas registradas

2- Seleccione la asignatura

3- Escoja una de las opciones para visualizar la información: si se quiere guardar

el archivo como documento pdf, o si se quiere imprimir

Vista preliminar del reporte Lista de notas registradas

REPORTE “LISTA DE NOTAS PARCIALES”

(Matr91– Lista de notas parciales)

Este reporte genera el listado de las notas registradas por el docente en la actividad

(notf63), discriminadas por porcentajes, con la nota definitiva

Para ejecutar el reporte:

1- Seleccione del menú la opción Matr91 – Lista de notas parciales

2- Elija el periodo académico

3- Seleccione el programa académico

4- Escoja la materia

5- Escoja una de las opciones para visualizar la información: si se quiere guardar

el archivo como documento pdf, si se quiere imprimir , adicionalmente

puede exportar la información a Excel , o como archivo CSV

Recuerde: si tiene alguna inquietud al respecto, Registro y Control- VUAD es su apoyo y estará atento a responderle en el menor tiempo posible. Extensiones 2120/2122/2121 Correo electrónico registroycontrol@ustadistancia.edu.co