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REGLAMENTO DE LA ASOCIACIÓN DE RESIDENTES URB. HACIENDA BORINQUÉN, INC

Urb. Hacienda Borinquén, Inc. 100 Calle Almendro

Caguas, PR 00725-7552

Borrador del 3 de mayo de 2018

Reglamento Asociación de Residentes Hacienda Borinquén, Inc. Página 1 de 63

TABLA DE CONTENIDO

Artículo Titulo Núm. de Pág.

I. Titulo ……………………………………………………………… 4

II. Base Legal ……………………………………………………….. 4

III. Definiciones ……………………………………………………… 4

IV. Aplicabilidad …………………………………………………….. 5

V. Propósito …………………………………………………………. 5

VI. Sobre la Asociación ……………………………………………. 6

§ 1. Oficinas de la Asociación ………………………………… 6

§ 2. Dirección de la Asociación ……………………………….. 6

§ 3. Logo de la Asociación …………………………………….. 7

§ 4. Composición de la Asociación …………………………… 7

§ 5. Comunicación con la Junta de Directores(as) ...……….. 7

VII. Derecho al Voto …………………………………………………. 7

VIII. Lista de Miembros ……………………………………………… 8

IX. Entrega del Reglamento ………………………………………. 8

X. Derecho de los Miembros ………………………………….…. 9

XI. Deberes y Obligaciones de los Miembros …………………. 9

XII. Asambleas y Reuniones ………………………………………. 11

§ 1. Asamblea Anual ………………………………………….. 11

§ 2. Asambleas Extraordinarias ……………………………... 11

§ 3. Citación a Asambleas …………………………………… 11

§ 4. Quórum …………………………………………………… 12

§ 5. Registro de Participación y Actas ……………………… 12

§ 6. Forma de Presidir Asambleas y Reuniones …….…….. 13

§ 7. Votación en Asambleas …………………………………. 14

XIII. Junta de Directores(as) ……..………………………….…….. 14

§ 1. Disposición General ……………………………………... 14

§ 2. Composición de la Junta ………………………………... 14

§ 3. Requisitos de Elegibilidad ………………………………. 15

§ 4. Elección y Términos de la Junta ……………………….. 15

§ 5. Deberes y Responsabilidades de la Junta ……………. 16

§ 6. Deberes del Presidente(a) ……………………………… 18

§ 7. Deberes del Vicepresidente(a) .....……………………… 19

§ 8. Deberes del Secretario(a)…. …………………………… 19

§ 9. Deberes del Subsecretario(a) ….…..…………………... 20

§ 10. Deberes del Tesorero(a) …………….…………………. 20

§ 11. Deberes del Subtesorero(a) …..…………..…………… 21

§ 12. Deberes de los o las Vocales …...……………………... 21

§ 13. Vacantes …...…………………………………………….. 21

§ 14. Remoción de los Miembros de la Junta …..………….. 21

§ 15. Indemnización a Junta de Directores(as) …………….. 22

§ 16. Primera Reunión de la Junta ……...…………………… 22


§ 17. Reuniones Ordinarias de la Junta …..………………… 22

§ 18. Reuniones Extraordinarias de la Junta ……………….. 22

§ 19. Quórum para Reuniones de la Junta …………………. 22

XIV. Delegados y Delegadas de Calle ……………..……………… 23

§ 1. Propósito ………………………………………………….. 23

§ 2. Deberes …………………………………………………… 23

§ 3. Calles o Áreas Representadas y Elección ……………. 23

§ 4. Requisitos para ser Delegado o Delegadas …………... 24

§ 5. Remoción de un Delegado o Delegada de su Cargo ... 24

§ 6. Causas para la Remoción ………………………………. 24

§ 7. Renuncia del Delegado o Delegadas ………………….. 25

§ 8. Reunión de Delegados o Delegadas …………………... 25

XV. Administración ………………………………………………….. 25

§ 1. Cuotas, Gastos y Derramas …………………………….. 25

§ 2. Pólizas y Cubiertas de Seguros ………………………... 27

XVI. Comités de Trabajo …………………………………………….. 28

§ 6(a) – Comité de Seguridad ………………………………… 28

§ 6(b) – Comité de Actividades y Divulgaciones ……………. 28

§ 6(c) – Facilidades, Ornato y Belleza ……………………….. 29

XVII. Seguridad ………………………………………………………… 29

§ 1. Entrada a la Urbanización ………………………………. 29

§ 2. Contingencia Sobre Brazos Mecánicos o Portones ….. 29

§ 3. Sellos Electrónicos ………………………………………. 30

§ 4. Procedimiento para Recibir Visitantes ………………… 31

§ 5. Oficiales de Seguridad ………………………………….. 33

§ 6. Caseta de Seguridad ……………………………………. 35

§ 7. Libro de Novedades ……………………………………... 35

§ 8. Cámaras de Seguridad ………………………………….. 35

XVIII. Avisos de Infracción o Multa …………………………………. 36

§ 1. Aviso de Infracción o Multa por Violación al Reglamento ……………………………………………….

36

§ 2. Termino para el pago de multas ……………………….. 36

§ 3. Notificación de Aviso de Infracción o Multas ………….. 37

§ 4. Procedimiento para Revisión …………………………… 37

XIX. Facilidades Recreativas ……………………………………….. 37

§ 1. Disposiciones Generales ………………………………... 37

§ 2. Uso de las Canchas de Tenis y Baloncesto …………... 38

§ 3. Uso de Área de Juegos para Niños y Niñas ………….. 39

§ 4. Uso de las Áreas Verdes ………………………………... 39

§ 5. Uso y Alquiler del Gazebo ………………………………. 39

XX. Mascotas y Otros Animales …………………………………... 40

§ 1. Disposiciones Generales …………….………………….. 40

§ 2. Registro de Animales ……………………………………. 41

§ 3. Identificación de Animales ………………………………. 41

§ 4. Animales Prohibidos …………………………………….. 41

§ 5. Animales Realengos …………………………………….. 41

XXI. Vehículos de Motor y Transito ……………………………….. 42

§ 1. Vehículos de Motor ………………………………………. 42

§ 2. Estacionamiento de Vehículos .………………………… 42

§ 3. Mecánica en las Aceras y Calles ………………………. 43


XXII. Obras de Construcción y Mejoras …………………………... 43

§ 1. Permisos ………………………………………………….. 43

§ 2. Construcción ……………………………………………… 44

XXIII. Ruidos y Sonidos Innecesarios ……………………………… 44

XXIV. Otras restricciones .……………………………………………. 44

XXV. Sobre el Reglamento …………………………………………… 45

§ 1. Vigencia del Reglamento ……………………………….. 45

§ 2. Cláusula de Separabilidad ……………………………… 45

§ 3. Enmiendas al Reglamento ……………………………… 45

§ 4. Derogación de Reglamentos Anteriores ………………. 45

§ 5. Cláusulas de Condiciones Restrictivas en la Escritura Matriz ………………………………………………………

45


Artículo I: Titulo

El presente documento será denominado “El Reglamento de la Asociación de

Residentes Urbanización Hacienda Borinquén, Inc.”.

Artículo II: Base Legal

Este reglamento está basado en la Ley Núm. 21 del 20 de mayo de 1987 mejor conocida

como la "Ley de Control de Tráfico en Áreas Residenciales", según enmendada, Ley

Núm. 104 del 25 de junio de 1958, mejor conocida como “Ley de Propiedad Horizontal”

y el Reglamento #6728 del Departamento de Asuntos del Consumidor (DACO).

Artículo III: Definiciones

1. Para propósitos de interpretación de este reglamento se proveen las

definiciones de los siguientes términos. Los términos cuya definición no se

encuentre en este reglamento tendrán la definición que la ley o jurisprudencia

haya determinado:

a. Asociación: Asociación de Residentes de Hacienda Borinquén, Inc.

b. Áreas comunes: Son las áreas del control de acceso, las aceras, áreas

verdes, áreas recreativas.

c. Consejo de Titulares: Organismo compuesto por la totalidad de los

dueños residentes de la urbanización.

d. Cuota: Cantidad de dinero que pagan mensualmente los titulares de la

Asociación.

e. Facilidades Recreativas: Conjunto de áreas diseñadas para el uso y

disfrute de los residentes y sus invitados. Se componen del área del

gazebo, canchas de tenis y baloncesto, área de juego para niños y

niñas y las áreas verdes comunes colindantes.

f. Junta o Junta de Directores: Organismo ejecutivo encargado de los

asuntos de la corporación constituido por personas electas en

asamblea anual de los miembros de la Asociación.

g. Mayoría simple: La mitad más uno de los votos.

h. Miembros: Todos los titulares que residan en la Urbanización o sus

representantes debidamente acreditados que cumplan con todos los

requisitos establecidos en este reglamento.

i. Peatón: Toda persona que va a pie por una vía o acceso público.


j. Titular: Dueño legal de una propiedad en la Urbanización cuyo nombre

aparece en una escritura de compraventa y en el registro de la

propiedad.

k. Unidad Residencial: Se refiere a una casa o propiedad en la cual se

designará un sólo titular o representante debidamente acreditado.

l. Urbanización: Urbanización Hacienda Borinquén.

m. Visitante: Toda persona o residente no reconocido que se acerque al

área de control en un vehículo (ej. carro, motora, camión, autobús, etc.)

o a pie y que no tenga el sello electrónico para la entrada.

Artículo IV: Aplicabilidad

1. Este reglamento será de aplicación a todas las propiedades, titulares,

arrendatarios, visitantes y empleados del complejo "Urbanización Hacienda

Borinquén" ya sean estas personas naturales o jurídicas.

2. Aplicará a todas las personas naturales o jurídicas que en el futuro pasen a

formar parte del complejo, ya sea mediante título de dueño, alquiler, usufructo y

otros tipos de posesión de la propiedad.

3. Todas las personas deben acatar y cumplir plenamente con el reglamento.

Artículo V: Propósito

1. A través de este reglamento queremos establecer una Asociación de Residentes

fuerte y efectiva que:

a. Promueva ideas y proyectos que ayuden a mantener y mejorar nuestra

comunidad, fomenten el intercambio cultural entre vecinos y vecinas que

redunde una sana convivencia.

b. Promueva actividades sociales para estrechar los lazos de amistad entre

los residentes de la urbanización.

c. Desarrolle proyectos dirigidos a mantener la paz y seguridad de los

residentes, visitantes y de la propiedad privada y comunal.

d. Asegure el fiel cumplimiento de las disposiciones restrictivas

establecidas en la escritura matriz que para tales fines se constituyó.

e. Custodie y provea el mantenimiento adecuado de las áreas y propiedad

comunal de la urbanización.


f. Establezca medidas efectivas encaminadas a velar por el ornato,

limpieza y calidad ambiental de la Urbanización y sus alrededores

externos inmediatos.

g. Adquiera y administre los equipos necesarios para cumplir con los

deberes establecidos en este Reglamento y en el plan de trabajo de la

Junta.

h. Coordine con las agencias gubernamentales en la toma de las

determinaciones necesarias y convenientes para la prestación de los

servicios públicos esenciales y de emergencia a implementarse en la

Urbanización.

i. Efectuar todos los esfuerzos permitidos por ley para que la

Urbanización conserve en todo momento su carácter de zona y destino

residencial.

j. Velar por la preservación de los derechos colectivos de los residentes

de la Urbanización Hacienda Borinquén según lo permitan las

disposiciones y restricciones contenidas en la escritura matriz y las

establecidas en este Reglamento.

k. Velar por que las decisiones que se lleven a cabo se hagan de acuerdo

al debido proceso de ley y de acuerdo a los procesos democráticos

establecidos en este reglamento.

l. Velar porque no se discrimine contra ninguna persona por razón de

origen, color, sexo, orientación sexual o identidad de género, diferencias

filosóficas, políticas o religiosas. Se promoverá la tolerancia a las

diferencias para asegurar una sana convivencia.

Artículo VI: Sobre la Asociación

1. Oficinas de la Asociación:

a. Estarán localizadas dentro de las facilidades recreativas de la

Urbanización.

2. Dirección y portal de la Asociación:

a. La dirección postal de esta Asociación (ARHB) será:

Urb. Hacienda Borinquén, Inc. 100 Calle Almendro Caguas, PR 00725-7552


b. El portal de internet de la Asociación (ARHB) será:

http://www.haciendaboriquen.com

3. El Logo de la Urbanización será este:

4. Comunicación con la Junta de Directores:

a. Toda comunicación dirigida a la Junta de Directores(as) deberá

realizarse mediante comunicación escrita, incluyendo correo

electrónico al secretario.

b. La misma deberá incluir el nombre y apellido, dirección, número

telefónico del titular o residente.

c. Cualquier comunicación que no cumpla con estos requisitos se tomará

por no recibida.

5. Composición de la Asociación

a. Serán miembros de la Asociación todos los titulares que residan en la

Urbanización o sus representantes debidamente acreditados que

cumplan con todos los requisitos mencionados en el presente

reglamento.

Artículo VII: Derecho al Voto

1. Cada unidad residencial tendrá derecho a designar a un titular o representante

debidamente acreditado quien será la persona que tendrá el derecho al voto en

las asambleas.

2. En aquellos casos en que la residencia esté arrendada, los titulares tienen la

opción de autorizar por escrito al arrendatario a ejercer el derecho al voto como

como representante del titular.

3. En los casos en que se quiera designar un representante del titular, se tiene que

cumplimentar un formulario oficial que se establecerá para estos propósitos y el

http://www.haciendaboriquen.com/


titular deberá asegurarse que su representante es mayor de edad y residente

bonafide de la urbanización.

4. Se le suspenderá el derecho al voto a la unidad familiar cuando:

a. Se tenga un atraso de por lo menos tres (3) mensualidades de la cuota de

mantenimientos.

b. Representante no es mayor de edad o se descubra que no es un residente

bonafide. En estos casos solo el titular tendrá derecho a votar y no podrá

designar otro representante durante un año.

Artículo VIII: Lista de Titulares

1. En la oficina principal de la Asociación se mantendrá una lista digital como en

papel de todos los titulares. Se incluirá su dirección física, postal, número de

teléfono y correo electrónico. De tener algún representante designado(a) se

procederá a anotar el nombre de este(a).

2. El Presidente(a) de la Asociación, secretaria y tesorero(a) serán los

responsables de mantener al día esta lista que deberá revisarse al menos una

vez al año.

3. Esta lista constituirá la lista oficial de los miembros del Consejo de Titulares de

la Asociación de Residentes de la Urbanización Hacienda Borinquén.

Articulo IX: Entrega del Reglamento

1. Se enviará una copia digital de este Reglamento a cada unidad familiar. Se

mantendrá disponible una copia física en la oficina principal. Esta copia estará

disponible para ser examinada a petición de cualquier titular, residente o persona

con interés. Se colocará un enlace en el portal oficial de internet de la Asociación

para que una copia del reglamento pueda ser descargada.

2. La Junta de Directores(as)podrá proveer copias físicas del Reglamento a los

titulares, residentes o personas con interés que así lo soliciten, al costo de

reproducción en fotocopia que en su momento se determine. El costo deberá

pagarse previo a la reproducción y entrega del mismo. El dinero que se recaude

por este concepto será depositado en la cuenta bancaria de la Asociación.

3. En caso de venta o alquiler de la unidad el titular vendedor suministrará copia de

este reglamento al nuevo dueño o arrendatario.


4. En cualquier otra situación en que el que viva la unidad no sea el titular, el titular

tendrá la obligación de proveer copia de este reglamento al ocupante.

Artículo X: Derechos del Consejo de Titulares

1. Todo titular residente bonafide es miembro de esta Asociación por lo que

tendrán los siguientes derechos mientras sean miembros de esta y no tenga

restricciones para ejercer el derecho al voto.

a. Participar, con derecho a voz y voto (1 voto por unidad familiar), en las

asambleas de la Asociación.

b. Elegir mediante voto a los miembros de la Junta de Directores.

c. Participar en las actividades sociales, recreativas y culturales realizadas

por la Asociación.

d. Expresar sus ideas, sugerencias, quejas o recomendaciones.

e. Hacer uso de las áreas comunales y recreativas de una manera prudente,

razonable y en armonía con este reglamento y las leyes vigentes.

f. Solicitar el cumplimiento del reglamento por parte de cualquier persona a

quien le aplique el mismo.

g. Recibir notificación de las determinaciones de la Junta de Directores, por

medio de una publicación, boletín informativo o carta formato impreso o

electrónico según determine la Junta.

h. Ser candidato a elección para ser miembro de la Junta de Directores(as).

Artículo XI: Deberes y Obligaciones del Consejo de titulares

1. Consejo de titulares de la Asociación tendrán los siguientes deberes y

obligaciones además de aquellos impuestos por las leyes, reglamentos y

restricciones de la escritura matriz:

a. Pagar y tener al día la cuota establecida por la Asociación. La Asociación

se reserva el derecho de aplicar las medidas restrictivas disponibles en

ley, a todo miembro que no se encuentre al día en el pago de sus cuotas.

b. Asistir a las reuniones o asambleas convocadas por la Asociación. Se

apercibe a todo miembro de la Asociación, que las decisiones,

determinaciones o acuerdos alcanzados en las reuniones o asambleas

serán tomadas por mayoría simple de los presentes en dichas reuniones

o asambleas.


c. Cumplir con las reglas de debate y los procedimientos establecidos para

celebrar las asambleas y reuniones.

d. Cumplir con las disposiciones de este Reglamento.

e. Colaborar hacia el logro de las metas y plan de trabajo fijados por la

Asociación, mediante el cumplimiento de las encomiendas asignadas.

f. Fomentar las buenas relaciones entre vecinos y cooperar con las

iniciativas dirigidas al mejoramiento de la comunidad.

g. Mantener y promover el más alto grado de orden, limpieza y calidad

ambiental en la Urbanización tanto en forma colectiva como individual.

h. Notificar a la Junta de Directores(as)cualquier cambio que hubiese en su

condición de propietario en la Urbanización y que lo descalifiquen del

consejo de titulares.

i. En todo caso de venta o arrendamiento de una residencia, el titular de

dicha unidad familiar lo notificará a la Asociación dentro de los treinta (30)

días siguientes a la fecha de venta o arrendamiento. La notificación

incluirá el nombre completo del adquiriente o arrendador, la dirección

física y postal además de la fecha exacta de dicha venta o arrendamiento.

Además, deberá exigir al adquiriente o arrendatario en el documento de

venta o arrendamiento, la expresión de que conoce y observará

plenamente los preceptos de la Ley de Control de Acceso y del

Reglamento adoptado por la Asociación.

j. Cumplir y velar porque se cumplan las reglas de seguridad establecidas

enfatizando el respeto mutuo entre los residentes y tomar acción directa

mediante llamada a seguridad o la presentación de una queja o querella

cuando advenga conocimiento de un delito a las agencias

gubernamentales pertinentes, tales como la Policía Estatal o Municipal,

Junta de Calidad Ambiental, etc.

k. Los miembros fomentarán en todo momento el uso de comunicaciones

electrónicas y la reducción del uso del papel como medio de

comunicación.

Artículo XII: Asambleas y Reuniones

1. Asamblea Anual:


a. El Consejo de titulares se reunirán en asamblea anual durante los

primeros quince (15) días del mes de junio en el sitio y hora que determine

la Junta de Directores.

b. La asamblea se citará con treinta (30) días de antelación.

c. Durante esta asamblea anual se elegirán los oficiales que compondrán la

Junta de Directores.

2. Asambleas Extraordinarias:

a. La Junta de Directores(as)podrá convocar asambleas extraordinarias del

Consejo de titulares cuantas veces lo estime necesario y conveniente,

pero deben citar a los residentes por lo menos veinticuatro (24) horas

antes de la celebración de la misma.

b. La Junta de Directores(as)estará obligada a convocar a Asamblea

extraordinaria dentro de quince (15) días de haber recibido una petición

escrita a esos efectos firmada por lo menos por el veinte (20) por ciento

de los miembros del consejo de titulares elegibles a participar con voz y

voto. Dicha petición deberá de incluir en forma clara y precisa los puntos

a discutirse.

c. Toda asamblea extraordinaria tendrá una agenda escrita con los puntos

específicos que se discutiran, esta agenda se circulará con suficiente

antelación a la asamblea. Durante la asamblea no se permitirá la discusión

de asuntos que no estén en la agenda.

3. Citación:

a. Las citaciones a las asambleas se harán a través de una notificación

electrónica al correo electrónico en la lista oficial de titulares y sus

representantes.

b. Se colocará a su vez un aviso en el portal de internet oficial de la

Asociación.

c. Se colocará además un letrero en el portón de salida de la urbanización.

d. Las citaciones a asambleas extraordinarias deben realizarse por lo menos

veinticuatro (24) horas antes de la celebración de la misma.

e. Las notificaciones deberán contener el lugar, fecha y hora de la

celebración de la asamblea y el carácter de la misma.

4. Quórum:


a. Diez (10) minutos después de la hora citada el presidente o la presidenta

llamará al orden a los presentes y el secretario o la secretaria verificará la

asistencia. Se considerará que hay quórum para celebrar una asamblea

o reunión, cuando asistan o estén presentes por lo menos el 1/3 parte de

los titulares residentes o sus representantes debidamente acreditados del

total de unidades familiares en la Urbanización.

b. De no haber quorum se esperarán treinta (30) minutos después del primer

pase de lista. El presidente o la presidenta llamará al orden y los titulares

residentes o sus representantes que estén presentes constituirán quórum.

5. Registro de Participación y Actas:

a. Los titulares o sus representantes firmarán el registro de participación.

Este registro se utilizará para certificar el quórum requerido.

b. El registro contendrá necesariamente el lugar, fecha, hora de la reunión,

total de viviendas con la dirección física y el nombre del titular residente o

su representante y un espacio disponible a la derecha del nombre para

que el titular o su representante firme. El registro de participación deberá

anejarse a las actas de la asamblea.

c. Las actas incluirán el lugar, fecha, hora, asuntos propuestos, la forma en

que fue convocada la reunión, la constitución de la reunión, la declaración

de validez de su constitución en base a su convocatoria y la existencia del

quórum, el texto de las resoluciones adoptadas, expresando los votos en

contra o a favor de las propuestas y las declaraciones que cualquiera de

los miembros de la Asamblea quisiera dejar constar.

d. Las actas serán firmadas al final de su texto por el (la) Presidente(a) y el

(la) Secretario(a). De no estar presente este último, deberá firmarla otro

miembro de la Junta de Directores(as) presente en la reunión realizada.

e. Dentro de los diez días naturales siguientes a la celebración de una

reunión, la Junta de Directores(as) comunicará a través de correo

electrónico a los titulares todas las resoluciones adoptadas en la reunión.

Incluirá en esta comunicación, copia de los estados financieros aprobados

y el nombre completo de los titulares que componen la Junta de

Directores(as) y sus términos.

6. Forma de Presidir Asambleas o Reuniones:


a. El (La) Presidente(a) de la Junta de Directores(as) dirigirá las asambleas

o reuniones. De no estar presente ambos, dirigirá las reuniones el o la

secretario (a).

b. Si el (la) Secretario(a) no estuviera presente, asumirá temporeramente su

cargo un miembro de la Junta elegido por la mayoría de ésta.

c. Toda asamblea utilizará como referencia los procedimientos

parlamentarios establecidos en el Manual de Procedimiento

Parlamentario conocido como “Robert's Rules of Order Newly Revised

(11th ed.),” disponibles en el portal de internet http://www.rulesonline.com.

d. Cada asamblea o reunión convocada seguirá el siguiente orden:

1) Apertura de Reunión

2) Determinación de Quórum

3) Aprobación de Reglas de Debate

4) Lectura de la Convocatoria

5) Lectura y aprobación de las minutas de la asamblea anterior.

6) Informes de los Directores:

i. Presidente(a)

ii. Tesorero(a)

iii. Secretario(a)

iv. Otros funcionarios(as)

7) Informes de los Comités

8) Elección de la Junta de Directores(as)

9) Asuntos pendientes

10) Asuntos nuevos

11) Clausura

f. En cada Asamblea Extraordinaria se seguirá el siguiente orden:

1) Apertura de Reunión

2) Determinación de Quórum

3) Aprobación de Reglas de Debate

4) Lectura de la Convocatoria

5) Asuntos pendientes

6) Clausura

7. Votación en Asamblea Anual o Extraordinaria de la Asociación:

http://www.rulesonline.com/


a. Los acuerdos, determinaciones o decisiones que se hagan en dichas

reuniones se harán por mayoría simple de los votos de los titulares o sus

representantes debidamente acreditados que hayan constituido el quórum

necesario para la celebrar la reunión.

b. La asamblea determinará por mayoría simple el método a utilizarse para

las votaciones que podrá ser a viva voz o por papeleta. De decidirse

utilizar una papeleta se deberá establecer un comité de escrutinio que

estará compuesto por un miembro de la junta y dos titulares. Los

miembros de este comité deben estar al día en el pago de sus cuotas.

Artículo XIII: Junta de Directores(as)

1. Disposición General:

a. La Junta de Directores(as) será el organismo rector de los asuntos de la

corporación constituido por personas electas en asamblea general anual

del Consejo de titulares.

b. No recibirán remuneración alguna por la labor rendida como miembro de

la Junta.

2. Composición de la Junta:

a. La Junta de Directores(as) estará compuesta por los siguientes miembros

que tendrán derecho a voz y voto:

1) Presidente(a)

2) Vicepresidente(a)

3) Secretario(a)

4) Sub-Secretario(a)

5) Tesorero(a)

6) Sub-Tesorero(a)

7) Vocales – A determinarse por el Presidente(a) de la Junta

b. También formará parte de la Junta el o la Pasado(a) Presidente(a)

inmediato(a) quien servirá de consejero(a) ante la Junta, con derecho a

voz, pero sin derecho a voto en reuniones de la Junta.

3. Requisitos de elegibilidad para pertenecer a la Junta:

a. Será elegible para formar parte de la Junta todo titular residente en la

Urbanización que:

1) Sea mayor de edad


2) Este al día en el pago de las cuotas

3) No deba pago de multas.

4) Esté en condiciones de cumplir con todas las obligaciones de su

cargo en la Junta de Directores.

5) No haya sido convicto de delito grave que implique depravación

moral o delitos económicos o contra las personas en Puerto Rico,

Estados Unidos o cualquier otra jurisdicción.

4. Elección y términos de la Junta:

a. El Presidente de la Junta será electo en asamblea general anual con el

voto directo de los titulares o sus representantes de las unidades

familiares que estén presentes y que no tengan limitaciones para ejercer

el mismo.

b. El Presidente Electo designará a los demás componentes de la Junta de

Directores(as).

c. El Presidente de la Junta ocupará su cargo por el término de un (1) año,

hasta la siguiente Asamblea General anual o hasta que su sucesor sea

nombrado y tome posesión de su cargo. Podrán ser reelectos, sin

embargo, habrá una limitación de dos años consecutivos para el cargo de

Presidente(a). Podrá asumir otro cargo dentro de la Junta. Podrá volver a

aspirar a Presidente luego de un año.

d. La Junta entrará en funciones no más tarde de quince (15) días de su

nombramiento. Con el fin de propiciar una transición ordenada, será deber

de la pasada Junta de Directores(as) reunirse dentro de ese periodo con

sus sucesores para informarles el estado de la asociación, entregar

documentos, contestar y proveer la información que se le solicite.

5. Deberes y Responsabilidades generales de la Junta de Directores:

a. Velará porque se cumplan los fines y propósitos de esta Asociación,

haciendo uso a tales efectos de todos los poderes otorgados por las Leyes

de Incorporaciones aplicables al reglamento de la asociación, la Escritura

Matriz, La Ley de Control de Tráfico de Áreas Residenciales, Ley Núm.

21, Supra., la Ley Núm. 104, Supra. y el reglamento #6728 de DACO.

b. Tendrá a cargo el control y la supervisión general de las actividades de

esta Asociación y adoptará aquellas normas y guías consistentes, con las


cláusulas de incorporación y este reglamento, que sean necesarias para

una sana administración.

c. Desarrollará un plan de trabajo que cumpla con los propósitos y acuerdos

tomados por la Asociación y la propia Junta de Directores(as) en

reuniones y asambleas.

d. Será responsable de tener un sistema adecuado de contabilidad, así

como de todos los expedientes que sean necesarios para una sana

administración de la asociación asegurándose de que los mismos se

lleven y conserven adecuadamente, utilizando las prácticas de

contabilidad generalmente aceptadas.

e. En caso de considerarlo necesario, podrá ordenar la remoción de los

libros, actas, minutas, documentos, expedientes y archivo de la residencia

del Presidente(a) en esta urbanización y podrá designar a cualquier

miembro de la Junta custodia de los mismos de forma temporera o

permanente.

f. Podrá requerir en cualquier momento que el Tesorero(a) prepare o haga

preparar estados financieros, incluyendo un resumen de operaciones y

estado de situación de los haberes de la Asociación.

g. Creará cuantos comités sean necesarios para cumplir con los propósitos

de esta Asociación y nombrará sus miembros de la forma y manera que

se establece en este Reglamento.

h. Seleccionará el banco o los bancos en que se depositarán los fondos de

la Asociación.

i. Formulará su propio plan de trabajo y le notificará los mismos a los

miembros de esta Asociación no más tarde de cuarenta y cinco (45) días

después de haber sido elegidos a sus cargos.

j. Coordinará con las agencias públicas y privadas cuantas veces sea

necesario para llevar a cabo alguna actividad que sea de importancia para

la comunidad.

k. Designará al Presidente(a) o miembro de la Junta que firmará los

documentos oficiales a nombre de la Asociación cuando así los estime

necesario y conveniente.

l. Convocará las asambleas según dispone este Reglamento.


m. Protegerá y velará por el fiel cumplimiento de todos los derechos, deberes

y obligaciones establecidos para los residentes de esta comunidad.

n. Mantendrá informados a los residentes de la urbanización de los acuerdos

tomados en reuniones o asambleas y del resultado de sus gestiones por

medio de boletines informativos.

o. Consultará en Asambleas todo proyecto o trabajo que requieran gasto

monetario en exceso de diez mil (10,000) dólares, a menos que el mismo

esté desglosado en el presupuesto anual aprobado por asamblea.

También se consultará las decisiones que afecten las estructuras actuales

de las facilidades recreativas o afecte sustancialmente a los residentes de

forma individual o colectiva.

p. Podrá autorizar todo aquel gasto hasta diez mil dólares ($10,000) y los

gastos regulares fijos de administración establecida o acordada en

Asamblea. Todo gasto mayor estará respaldado por lo menos con dos (2)

cotizaciones y su adjudicación será al menor postor salvo que medien

circunstancias que justifiquen el hacer otra cosa, las cuales se pondrán

por escrito.

q. Mantendrá un plano al día cubriendo todas las facilidades actuales de la

Urbanización donde se especificará toda modificación, alteración, o

adición futura a lo existente en las áreas comunes. Este plano formará

parte de los documentos y permisos adquiridos por la Asociación.

r. Será obligación de la Junta, responder a toda sugerencia de los residentes

de forma escrita señalando la aceptación o no aceptación de ésta y las

razones para tomar tal decisión.

s. Desarrollará cualesquiera otras actividades que sean necesarias para la

mejor dirección y administración de esta Asociación.

6. Deberes del Presidente(a):

a. Este será el o la jefe(a) ejecutivo(a) de esta Asociación y será responsable

de la supervisión general, dirección de los asuntos corporativos,

encargado de la buena marcha de las actividades de la asociación y

responsable de poner en vigor las órdenes y resoluciones de la Junta.

b. Presidir las reuniones de la Junta de Directores(as) y las asambleas de

esta Asociación. Tomará las medidas necesarias para el mejor

encauzamiento y desarrollo de los debates.


c. Convocar y ordenar al Secretario(a) que notifique las convocatorias para

las reuniones de la Junta de Directores.

d. Firmar todas las actas y minutas de la Junta y de las Asambleas, así como

cualquier otra documentación o correspondencia que por su naturaleza le

corresponda firmar.

e. Representar a la Junta y a la Asociación en actividades oficiales.

f. De acuerdo con las normas que la Junta fije, el Presidente(a) tendrá la

potestad de nombrar y destituir a los empleados que sean nombrados por

esta Asociación y que han de trabajar bajo su supervisión inmediata.

g. Establecerá las normas y guías sobre asuntos procesales en la

conducción de las reuniones de la Junta.

h. Será su obligación entregar todos los libros, actas, minutas, documentos,

expedientes y archivos a su sucesor tan pronto éste sea electo y ocupe

su posición.

i. Desempeñará, todos aquellos otros deberes que le sean encomendados

por la Junta y que no están en conflicto con este Reglamento.

j. Terminado su mandato, será asesor(a) (sin voto) de la nueva Junta

entrante a menos que resulte reelecto o electo para otro cargo.

7. Deberes del Vicepresidente(a):

a. El o la Vicepresidente(a) asistirá al Presidente(a) para el mejor descargue

de las funciones que se le han asignado a este último y desempeñará

todos los deberes del Presidente(a) en ausencia de éste o cuando le sean

delegadas expresamente tales funciones por el o la Presidente(a).

b. Será responsable de coordinar los trabajos de los comités nombrados por

la Junta para las distintas encomiendas.

c. Tendrá la responsabilidad de coordinador principal de la seguridad y se

encargará de resolver las controversias y quejas relacionadas a estas.

8. Deberes del Secretario(a):

a. Firmar y notificar las convocatorias a reuniones de la Junta de

Directores(as)y Asambleas.

b. Asistir a las reuniones de la Junta y a las asambleas tomar las minutas de

las mismas y llevar libro de actas.

c. Verificará y certificará el cómputo de votaciones, el quórum de reuniones

de directivas y asambleas.


d. Custodiar el sello corporativo y cuando lo autorice la Junta o cuando

cualquier documento que requiera el sello corporativo haya sido

previamente firmado por el Presidente(a), o cualquier miembro de la Junta

autorizado, estampar el sello en dicho documento y lo certificará con su

firma.

e. Firmar las actas y aquellos otros documentos que la Junta o el

Presidente(a) autoricen o requieran y certificará cualquier resolución de la

Junta cuando ello fuera necesario.

f. Notificar las decisiones de la Junta que por su naturaleza deben ser

notificadas a las personas naturales o jurídicas interesadas.

g. Enviar copia de toda publicación oficial de esta asociación a los miembros

y a cualquier otra persona designada por la Junta o el Presidente(a).

h. Desempeñar aquellos otros deberes afines a su cargo que le sean

asignados por la Junta.

i. En caso de ausencia simultanea del Presidente(a) y Vicepresidente(a),

asumirá la dirección de cualquier reunión necesaria o pautada.

j. Mantener bajo su custodia en los archivos con llave de la oficina de la

urbanización todos los libros, actas, minutas, documentos, expedientes, y

velar por su adecuada conservación y mantenimiento.

9. Deberes del Sub-Secretario(a):

a. Trabajará en conjunto con él o la Secretario(a) asistiéndole en sus

funciones según le requiera el Secretario(a).

b. Sustituirá al Secretario(a) en su ausencia.

10. Deberes del Tesorero(a):

a. Asegurar que se lleve un sistema de contabilidad adecuado de todas las

transacciones financieras de la Asociación.

b. Establecer y ver que se observe un buen sistema de supervisión, y

custodia de toda la documentación relacionada con el ingreso, depósito y

uso de fondos de esta Asociación.

c. Preparar estados financieros, incluyendo resumen de operaciones y

estado de situación, por lo menos dos veces al año los cuales se rendirán

en junio y diciembre o en cualquier otro momento que le sea requerido por

la Junta o por designio de la asamblea de residentes. Dará informe

mensual de ingresos y gastos, y balance de cuenta bancaria a la Junta.


d. Preparar el presupuesto anual de Asociación de Residentes de la

Urbanización Hacienda Borinquén, Inc.

e. Participar en la discusión y negociación de toda actividad económica o

que afecte o comprometa los fondos de esta asociación.

f. Desempeñar todos aquellos deberes afines a su cargo que le sean


g. Firmar junto con el Presidente(a) y Vicepresidente(a) en caso de ausencia

del Presidente(a) todos los cheques y otros documentos oficiales de esta

asociación. En el caso de que el Tesorero(a) se encuentre ausente el Sub-

Tesorero(a) firmará junto al Presidente(a) o Vicepresidente(a).

h. El Tesorero(a) velará porque todos los pagos que se autoricen sean

conformé al presupuesto general de ingresos y egresos de la Asociación.

i. El Tesorero(a) o Sub-Tesorero(a) mantendrá en custodia una caja

menuda (petty cash) para gastos misceláneos que incurra la Asociación,

el cual no excederá de trecientos (300) dólares. Todo dinero será

reembolsado a esta caja menuda utilizando la hoja correspondiente de

estos gastos y adjuntando a ésta los recibos y firmando el Tesorero(a).

11. Deberes del Sub-Tesorero(a):

a. Asistir al Tesorero(a) en el desempeño de sus funciones.

b. Sustituir al Tesorero(a) en su ausencia.

12. Deberes de los Vocales:

a. Asistirán y ayudarán a los demás oficiales en el desempeño de sus

respectivas tareas y desempeñarán aquellos deberes que le sean


13. Vacantes:

a. Las vacantes que puedan surgir en la Junta podrán ser ocupadas por otros

miembros de la Junta según esta determine o podrá convocarse a

asamblea extraordinaria para la celebración de una elección parcial. Las

personas electas en estas asambleas desempeñaran el cargo para el que

fueron electos por el término que reste hasta la próxima asamblea anual.

14. Remoción de Miembros de la Junta:

a. En cualquier asamblea anual o extraordinaria debidamente citada y

constituida, se podrá sustituir a un miembro de la Junta de Directores(as)

mediando justa causa contando además con el voto de una mayoría


simple de los residentes presentes en la asamblea. El sucesor de dicho

Oficial removido podrá ser electo en esta misma asamblea.

b. Constituirá justa causa para la remoción:

1) Ausencias consecutivas o excesivas sin causa justificada a las

reuniones citadas por la Junta.

2) Comportamiento impropio en la Comunidad.

3) Negligencia en el desempeño de sus deberes y obligaciones.

4) Incumplimiento con las disposiciones de este Reglamento.

15. Indemnización a Junta de Directores(as):

a. La asociación mantendrá una póliza de seguro que cubrirá a los miembros

de la Junta en caso de que estos sean demandados debido al ejercicio de

sus funciones.

b. La asociación se asegurará de que se asigne un representante legal para

representar a cada miembro, cubrirá todos los gastos, costas y honorarios

que no sean cubiertos por las pólizas de seguro de la asociación.

c. No se cubrirán los gastos, costas y honorarios en casos de actos torticeros

en donde se determine que él o la miembro de la Junta tuvo actuaciones

ultra vires o en casos donde la Junta sea quien reclame contra el miembro

o ex miembro.

16. Primera Reunión de la Junta de Directores(as):

a. La primera reunión de la Junta recién electa se celebrará dentro de quince

(15) días a partir de la celebración de la elección.

b. Será responsabilidad del Presidente(a) recién electo convocar a la nueva

Junta y al Pasado Presidente(a) indicando el lugar, fecha y hora de la

reunión.

c. En dicha reunión se preparará el bosquejo de actividades y el plan de

seguimiento a los proyectos de urgencia para luego ser presentado a los

miembros del Consejo de titulares en asamblea y se elegirá el comité de

transición.

17. Reuniones ordinarias de la Junta de Directores(as):

a. Las reuniones ordinarias de la Junta se llevarán a cabo por lo menos una

vez al mes en la fecha, hora y sitio fijados por la propia Junta mediante

resolución aprobada de acuerdo a lo establecido en este reglamento.


b. De cualquier miembro de la Junta ausentarse sin haberse excusado

debidamente a tres (3) reuniones consecutivas, estará en orden una

moción de parte de uno de los integrantes de la Junta para que se proceda

a separar involuntariamente a dicho miembro de su cargo.

c. Las reuniones ordinarias de la Junta serán públicas. Los miembros del

Consejo de titulares que asistan a cualquier reunión tendrán derecho a

voz, pero no a voto.

18. Reuniones extraordinarias de la Junta de Directores(as):

a. Las reuniones extraordinarias de la Junta pueden ser convocadas por el

Presidente(a) siempre y cuando convoque con cinco (5) días de

anticipación.

19. Quórum para las reuniones de la Junta de Directores(as) y votación:

a. El quórum para las reuniones de la Junta estará constituido cuando estén

presentes la mitad más uno de los miembros de la Junta. Basado en el

cumplimiento de lo anterior, se podrán tomar decisiones o las

transacciones que sean necesarias.

b. Las votaciones se llevarán a cabo por mayoría simple.

Artículo XIV. Delegados o Delegadas de Calles o Áreas

1. Propósito:

a. Serán las personas elegidas o designadas para servir de enlace entre la

Junta y los residentes de sus calles o áreas.

2. Deberes:

a. Notificar a las personas de la Calle o Área que le corresponda, todas las

determinaciones y resoluciones de la Junta.

b. Informar por escrito a la Junta de toda preocupación, planteamiento o

situación confrontada por su calle o área.

c. Cualquier otro deber y obligación no enumerada que pueda ser vehículo

de comunicación o enlace, que promueva los mejores intereses de su

Calle o Área y de la comunidad en general o que le sea delegado por la

Junta.

d. Asistir a todas las reuniones para las que sean citados por la Junta.

3. Calles o Áreas Representadas y Elección:

a. La Junta dividirá la Urbanización por Calles y Áreas.


b. El Presidente(a) de la Junta citará a reunión por Calle o Área. En estas

reuniones se celebrará la elección del Delegado o Delegada de la Calle y

su suplente.

4. Requisitos para ser Delegado o Delegada:

a. Ser mayor de edad.

b. Ser titular residente o residente designado por el titular.

c. Estar al día con sus obligaciones con la asociación. No podrá tener

atrasos en los pagos de cuotas.

d. No podrá tener multas por infracciones al reglamento en el año anterior a

su elección.

5. Remoción de un Delegado o Delegada de Calle o Área:

a. Podrá ser removido o removida por la Junta siempre que medie justa

causa.

b. Para solicitar la remoción de un Delegado o Delegada se presentarán las

razones por escrito a la Junta, quien notificará al Delegado o Delegada de

la queja y se le dará un término de diez (10) días para que presente sus

argumentos.

c. Al transcurrir los diez (10) días, se celebrará una reunión de la Junta de

Directores(as) a la cual se invitará al delegado y la persona que ha

presentado la queja y se discutirá el asunto.

d. En dicha reunión la Junta tomará la determinación que entiendan procede

y le notificará inmediatamente la misma al Delegado o Delegada.

e. La notificación oficial deberá ser por escrito y enviada por correo

certificado con acuse de recibo. Se le podrá informar verbalmente la

determinación durante la reunión.

f. De no contestar o no presentarse a la reunión de la Junta se entenderá

que no tiene interés en continuar en el cargo y se procederá con su

remoción.

g. Para cubrir la vacante del cargo, se utilizarán las disposiciones relativas a

cubrir la vacante de Delegado de Calle o Área, antes mencionadas.

6. Causas para la remoción de Delegado o Delegada de Calle o Área:

a. Constituirá Justa Causa:


5) Ausencias consecutivas o excesivas sin causa justificada a las

reuniones citadas por la Junta.

6) Comportamiento impropio en la Comunidad.

7) Negligencia en el desempeño de sus deberes y obligaciones.

8) Incumplimiento con las disposiciones de este Reglamento.

7. Renuncia del Delegado o Delegada de Calle o Área:

a. El Delegado de Calle podrá renunciar por escrito al cargo en cualquier

momento, pero deberá notificar a la Junta su determinación con por lo

menos quince (15) días de antelación a su efectividad, como también

notificará a su sector representativo.

8. Reunión de Delegados de Calle o Área:

a. Una vez seleccionados los Delegados de Calle o Área para el nuevo año

fiscal, el Presidente(a) convocará una reunión de todos los Delegados y

Delegadas de Calle.

b. En esta primera reunión se discutirá el plan de trabajo para el año y se

establecerá un plan de reuniones y se asignaran delegados a los

diferentes Comités de Trabajo.

c. Se creará y hará disponible una lista con los nombres, teléfonos y

direcciones físicas, postales y correos electrónicos de los Delegados y

Delegadas de Calle.

Artículo XV. Administración

1. Cuotas, gastos y derramas:

a. Efectivo el 1 de junio de 2008 la cuota de administración y mantenimiento

es de cuarenta y cinco (45) dólares.

b. La cuota por concepto de administración y mantenimiento del sistema de

seguridad y áreas comunes será establecida y podrá ser revisada por la

Junta mediante estudio de costos y deberá ser ratificada por la asamblea

para que pueda entrar en vigor.

c. Cuando así lo entienda la Junta se podrá llevar a cabo un estudio de

costos para revisar las cuotas. Para esto deberá tomarse en

consideración los costos por concepto de administración y mantenimiento

del sistema de seguridad (control de acceso) y áreas comunes (jornales,


ornato, agua, luz, equipos, etc.), los aumentos en salarios mínimos

federales, facturas, índice de vida y otros.

d. La cuota es una deuda liquida y exigible mensualmente. El pago vence el

día 15 de cada mes y se efectuará por el método de cobró que la

asociación tenga vigente en su momento.

e. El pago de la cuota es obligación ineludible de todos los titulares

residentes de la urbanización.

f. Atrasos en el pago de la cuota conllevará las acciones pertinentes que

establece este reglamento y se faculta a la Junta para hacerlas cumplir.

g. Se cobrará un recargo de cinco (5) dólares, por cada mes en atraso luego

de la fecha de pago establecida.

h. Los gastos, costas y honorarios de abogado en que la asociación incurra

serán sufragados por el titular que esté atrasado en dichas cuotas,

además de la deuda original.

i. Se autoriza a la Junta a establecer un proceso para el cobro de las cuotas

regulares, atrasos, planes de pago y recobro a través de acciones ya sean

por compañías de cobro u acción judicial.

j. Será deber del titular de la unidad residencial el pago de las cuotas de

dicha propiedad, sin importar si la misma está desocupada. En caso de

que la misma este arrendada o en cualquier otra situación legal, será

responsabilidad primaria del titular el pago de dicha cuota.

k. Cheques devueltos por insuficiencia de fondos conllevan un cargo

adicional de quince (15) dólares para cubrir los gastos de su

procesamiento por la Asociación. El cargo será fijado de acuerdo a las

prácticas comerciales y condiciones del mercado vigentes en el futuro.

l. Con el fin de estimular la puntualidad en el pago de cuotas y derramas,

con previa autorización, la Junta procederá a desactivar el sistema de

acceso a aquél o aquellos titulares hipotecarios o residentes que tengan

más de tres meses de atraso en el pago de sus cuotas o la suma de éstas.

La reprogramación o activación del "sello electrónico" de acceso será

efectiva no más tarde de siete (7) días después de poner la cuenta al día.

La reactivación de los sellos electrónicos con lleva un cargo de diez (10)

dólares por sello.


m. La Junta está facultada para recomendar una o varias derramas a cada

unidad residencial de surgir una situación impredecible o particular que

resulte en gastos que excedan la capacidad financiera de la asociación. A

tales efectos, la Junta convocará de inmediato a una asamblea

extraordinaria para dilucidar todos los detalles con la matrícula y lograr su

aprobación. Una vez aprobada la o las derramas, éstas serán pagaderas

a la asociación en el término que determine la asamblea.

n. La Junta mantendrá la o las cuentas bancarias necesarias para

administrar sus fondos, ingresos y gastos. Para efectos de la emisión de

cheques, se registrarán en el banco correspondiente las firmas del,

Vicepresidente(a), Tesorero(a) y Subtesorero(a). Se dispone que

inmediatamente sea viable, se establecerán dos cuentas bancarias para

así separar la cuenta operacional de la cuenta de reserva.

o. Cualquier gasto mayor de diez mil (10,000) dólares que esté directamente

relacionado con mejoras permanentes (construcción) a la propiedad

comunal deberá ser aprobado por mayoría en una Asamblea convocada

a tales efectos.

p. La Junta considera los siguientes gastos como ordinarios y necesarios:

1) Compañía de Seguridad

2) Mantenimiento a áreas verdes y comunales

3) Pólizas de Seguro

4) Utilidades (agua, teléfono, luz, internet)

5) Equipo, materiales operacionales y administrativos

6) Reparaciones

7) Compañía o Agencia de cobro de cuotas (si aplica)

8) Servicios profesionales

q. La Junta será responsable de realizar los análisis, comparaciones y

cómputos correspondientes, antes de decidir incurrir en alguno de estos

gastos. La Junta autorizará que se incurra en gastos ordinarios,

necesarios mediante votación por la mayoría de sus componentes.

2. Pólizas y Cubiertas de Seguros:

a. El Municipio de Caguas exige como condición para aprobar el acceso de

la urbanización mantener una póliza de responsabilidad pública con

cubierta mínima.


b. La Asociación tiene la responsabilidad de adquirir una póliza de seguro

para cubrir a la Junta de Directores(as) en el desempeño de sus

funciones. La cubierta mínima de este seguro será una cantidad suficiente

para cubrir los gastos legales de la Junta y la Asociación.

c. Se incluirá entre las pólizas de seguro una cubierta en caso de huracán y

terremoto para la caseta de seguridad y las otras propiedades de la

asociación. A su vez una póliza de responsabilidad pública para las áreas

comunes.

Artículo XVI. Comités de Trabajo

1. La Junta establecerá cuantos comités de trabajo sean necesarios para la sana

administración de la Asociación.

2. Los comités serán dirigidos por Coordinador o Coordinadora que será un

miembro de la Junta y los miembros del Consejo de titulares que determine la

Junta.

3. Los comités de trabajo podrán ser temporeros o permanentes según su

necesidad.

4. Cada coordinador(a) asignado a dirigir un comité tendrá a su cargo planificar y

dirigir los programas y actividades que le sean delegadas por el Presidente(a) y

la Junta.

5. Una vez nombrados, prepararán y someterán a la Junta un plan de trabajo para

el año.

6. Los siguientes comités de trabajo serán permanentes:

a. Seguridad:

1) Será presidido por el Vicepresidente(a) de la Junta y serán

responsables de velar por funcionamiento del sistema de

seguridad, procesar querellas, multas y el mejoramiento del

sistema, así como campañas de orientación sobre el mismo.

2) Deberá establecer y mantener buenas relaciones con la Policía

Estatal, Policía Municipal, Bomberos y Manejo de Emergencias,

así como cualquier otra Agencia relacionada. Además, mantendrá

la comunicación oficial entre la Junta y la compañía de Guardias

de Seguridad contratada.

b. Actividades, Relaciones Públicas y Comunicaciones:


1) Estará presidido por el Secretario(a) o Subsecretario(a) de la Junta

y será responsable de la coordinación de todas las actividades

educativas, sociales y culturales, así como el manejo de las

relaciones públicas de la Asociación.

2) Tendrá además a su cargo el mantener a los residentes

informados de lo que sucede en la comunidad y en la asociación,

así como la orientación a los residentes sobre el cumplimiento de

la escritura de restricciones de uso y edificación de la

urbanización. Esto mediante correos electrónicos, portal de

internet, preparación de boletines, periódicos, tablones de edictos,

anuncios, hojas sueltas, cruza calles, letreros y otros según la

situación requiera.

c. Facilidades, Ornato y Belleza:

1) Será responsable de las facilidades comunales, itinerario de uso,

mantenimiento, preservación, mantener un inventario y el control

del equipo y materiales de éste y el resto de las áreas comunes y

equipo.

2) Además, tendrá a su cargo la planificación y dirección de

campañas y programas de limpieza y siembra en las facilidades

recreativas y áreas verdes.

Artículo XVII. Seguridad

1. Entrada a la Urbanización:

a. La entrada de vehículos a la Urbanización está controlada por brazos o

portones mecánicos y calcomanías identificando el automóvil.

b. Entrada por los dos (2) carriles derechos:

1) Tendrá acceso a esta entrada todo residente bonafide con "sello

electrónico" de acceso y que se encuentre al día en el pago de

sus cuotas.

c. Entrada por el carril izquierdo:

1) Tendrá acceso a esta entrada todo visitante debidamente

identificado, residentes con sellos electrónicos desactivados,

residentes con cuotas atrasadas y residentes sin sello

electrónico.


2) Todo vehículo que utilice el carril izquierdo tendrá que

identificarse con el oficial de seguridad.

2. Contingencia sobre brazos mecánicos o portones:

a. En caso de que todos o alguno de los portones o brazos mecánicos no

funcionen por falta de energía eléctrica o desperfecto mecánico, el oficial

de seguridad mantendrá el brazo mecánico o portón de entrada para

residentes con transmisor para control remoto (CARRIL DERECHO)

cerrado.

b. Todos los residentes entrarán por el lado destinado para la entrada de

visitantes (CARRIL IZQUIERDO).

c. El oficial de seguridad tomará las debidas precauciones para controlar el

acceso a la urbanización de la forma más eficiente posible dentro de las

circunstancias.

d. De surgir cualquier desperfecto en los portones o brazos mecánicos,

seguridad está obligada a notificarlo a la mayor brevedad al

Coordinador(a) del Comité de Seguridad.

3. Sellos Electrónicos:

a. Un miembro del Consejo de seguridad será designado para tener

disponible para la venta suficientes sellos electrónicos para los residentes

bonafides. Además, mantendrá una cantidad de sellos adicionales para

aquellos casos en donde el sello se haya extraviado, destruido, robado o

sufrido desperfectos.

b. Es responsabilidad de los residentes, el notificar a seguridad y a la Junta

para que sea desactivado, todo sello que se haya extraviado o que alguien

se haya apropiado ilegalmente de este o el vehículo en donde este

estuviera adherido ya no esté bajo el control del residente.

c. Podrán adquirir los sellos electrónicos solo los residentes bonafides y

deberán adherirlos inmediatamente a sus vehículos de motor.

d. El precio de estos sellos electrónicos será establecido de acuerdo a las

condiciones del mercado vigentes a la fecha de su compra o reemplazo.

e. Los titulares, propietarios o residentes tienen que estar al día con el pago

de sus cuotas y obligaciones para poder disfrutar de este privilegio. El

sello será desactivado a todo residente cuya unidad familiar tenga un


atraso de tres (3) meses sin establecer algún plan de pago. Se establece

un cargo de diez (10) dólares por reactivación de cada sello.

f. Para comprar un "sello electrónico" el residente deberá presentar su

licencia de conducir, registración del vehículo y evidencia de que es

residente bonafide.

4. Procedimientos para Recibir Visitantes:

a. Registro de Visitantes:

1) El oficial de seguridad seguirá el siguiente procedimiento antes de

permitir el acceso de visitantes en vehículos a la urbanización.

a) Ofrecerá un saludo cordial y cortés;

b) Preguntará el nombre y apellido del visitante;

c) Preguntará el nombre y la dirección del residente a

visitar;

d) Usando una la lista de residentes provista por la Junta,

localizará al residente y se comunicará a través del

sistema de comunicación vigente para solicitarle autorice

la entrada a su visitante.

e) Si el residente acepta la visita, el Oficial de Seguridad le

preguntará al visitante si conoce la ruta a seguir para

llegar a su destino. De ser necesario le orientará sobre la

ruta a seguir y le exhortará a obedecer los límites de

velocidad (15 MPH);

f) Acto seguido procederá a obtener la siguiente

información adicional para completar el registro de

visitantes:

i. Marca, modelo y número de tablilla del vehículo.

ii. Fecha y hora de entrada.

g) Del residente contestar en negativa, el oficial de

seguridad le informará cortésmente al visitante que no

puede autorizarle el acceso a la urbanización y le

indicará la manera de virar y salir del área de la entrada

o caseta de seguridad;


h) En casos de no lograr comunicación con el residente, (se

recomienda la espera de un mínimo de siete (7)

timbrazos. De no lograr establecer la comunicación no se

le permitirá la entrada al visitante;

i) Todo residente con teléfono averiado o sin teléfono

deberá notificarlo al oficial de seguridad.

j) Registro de acceso a familiares, amigos o contratistas:

2) Todo aquel residente que desee permitir el acceso a personas sean

estas familiares, amigos o contratistas a su casa, sin que se le

tenga que llamar para autorizar entrada o durante su ausencia

deberá:

a) Informarlo por escrito al oficial de seguridad y al Comité

de Seguridad con por lo menos veinticuatro (24) horas

de anticipación cumplimentando el formulario

establecido para estos propósitos.

b) Este formulario estará disponible para ser descargado a

través del portal oficial de la asociación y en la caseta de

seguridad para ser entregado por el oficial de seguridad

al residente que así lo solicite.

c) El residente deberá establecer el periodo de tiempo u

horas especificas durante el cual autoriza a la persona a

accesar la urbanización.

d) Seguridad siempre verificará este formulario para

determinar si el visitante está autorizado a entrar sin

notificación o en ausencia del residente y de estarlo

procederá a permitirle acceso.

e) El uso del formulario por parte de los residentes para

autorizar el acceso no releva al oficial de seguridad de

tomar la información de identificación correspondiente

necesaria para completar el registro de visitantes.

b. Visitantes peatonales:

1) El(los) visitante(s), peatonal(es) deberán identificarse debidamente

y registrarse con él o la oficial de seguridad de forma similar a los

que llegan en vehículos de motor.


c. Vehículos Oficiales:

1) El o la oficial de seguridad permitirá la entrada a la urbanización de

Funcionarios(as) de Tribunales, oficiales de las Agencias de

Seguridad Pública (Policía, Bomberos, Emergencias Médicas,

Defensa Civil y Guardia Municipal), Agencias Federales (Correo y

otras), Agencias del Gobierno Estatal y Municipal de Caguas

(DACO, AAA, CLARO, AEE y otras) sujeto a las siguientes

condiciones:

a) Que estos funcionarios(as) están debidamente

identificados y/o sus vehículos rotulados

(Funcionarios(as) del Tribunal y policía en ropa civil

deberán presentar placa y/o tarjeta de identificación).

b) Necesidad de acceso está justificada por la ejecución de

funciones oficiales.

c) El o la oficial está obligado a obtener y completar la

información de entrada de cada funcionario excepto a los

Carteros, compañías privadas de correo, AAA, AEE,

Bomberos, ambulancias y otros vehículos de

emergencia, así como empleados Municipales del

recogido de desperdicios sólidos y reciclaje realizando

tareas rutinarias.

5. Oficiales de Seguridad:

a. Uniforme y apariencia:

1) Los o las Oficiales de Seguridad deberán estar debidamente

uniformados e identificados mientras estén desempeñando sus

funciones. Deberán tener su uniforme limpio, en buenas

condiciones y completo (gorra o sombrero, pito, placa, tarjeta o

chapa de identificación, radio, linterna y otros equipos que le

provea o exija su patrono).

b. Instrucciones y trato a los o las Oficiales de Seguridad:

1) Los o las Oficiales de Seguridad SOLO recibirán instrucciones de

los supervisores de la Compañía de Seguridad.

2) La Junta impartirá instrucciones escritas y precisas a la compañía

de seguridad de manera que sus guardias no acepten, ni ejecuten


acciones por instrucciones impartidas por residentes no

autorizados. La excepción siendo la existencia de una situación de

emergencia que requiera que se tome alguna acción para

salvaguardar la vida y la propiedad.

3) Las siguientes personas son las únicas autorizadas a comunicarse

con la Compañía de Seguridad:

a) Presidente(a) de la Junta de Directores(as)

b) Vicepresidente(a)

c) Miembros del Comité de Seguridad

4) La Junta le proveerá a la compañía de seguridad una lista con los

nombres y teléfonos de los oficiales y vocales de su Junta de

Directores(as) y de los miembros del Comité de Seguridad para uso

y referencia de sus oficiales destacados en la Urbanización.

5) Es deber de toda persona ya sea residente o visitante el dirigirse a

los Oficiales de Seguridad con la cortesía y respeto que merece

toda persona. De la misma manera todos los Oficiales de

Seguridad se dirigirán a todas las personas con cortesía y respeto.

6) Quejas contra los o las Oficiales de Seguridad:

a) De surgir algún inconveniente entre un residente y un

oficial de seguridad y el o la residente desear presentar

una queja, comentario o sugerencia, deberá completar un

formulario que estará disponible para estos propósitos a

través del portal oficial de la Asociación y físicamente

disponible para entrega en la caseta de seguridad.

b) Depositará este en el buzón de la Asociación que estará

disponible en la caseta de seguridad y al cual solo la Junta

tendrá acceso. La Junta tomará la acción correspondiente

una vez reciba este formulario.

c) Quejas contra un residente:

1) Si algún(a) oficial de seguridad y sus

supervisores(as) tuvieran cualquier queja, sugerencia

o comentario contra un residente, el oficial concernido

notificará a su Supervisor(a) quien informará al

Comité de Seguridad quienes harán la investigación


correspondiente y notificaran a la Junta para las

acciones correspondientes.

2) De tratarse de violaciones al reglamento el o la Oficial

podrá expedir el aviso de infracción o multa que

corresponda y notificará al Comité de Seguridad.

3) De tratarse de la comisión de algún delito el Oficial

deberá hacer la correspondiente querella a la Policía

Estatal o Municipal y contactar al Comité de

Seguridad para informar de lo ocurrido.

6. Caseta de Seguridad:

a. Todos los oficiales de seguridad son responsables de mantener su área

de trabajo en y alrededor de la caseta de seguridad en las mejores

condiciones de limpieza e higiene posible.

b. Por razones de eficiencia operacional y de seguridad, se prohíbe sin

excepción alguna, la presencia en la caseta de seguridad de personas

ajenas o residentes no autorizados en gestiones que no sean oficiales.

c. Los vehículos de los oficiales de seguridad solamente serán

estacionados en los estacionamientos designados para tal propósito.

d. No se permitirá estacionar vehículo alguno (excepto vehículos de

emergencia) frente a la caseta de seguridad, ni en lugares en donde se

obstruya o limite el tránsito vehicular.

7. Libro de Novedades:

a. Una vez el oficial de seguridad de turno finalice su jornada de trabajo,

está obligado a completar el libro de novedades incluyendo cualquier

comentario, incidente o evento de importancia ocurrido durante su turno.

b. Transmitirá al oficial que le releva, cualquier instrucción especial que

haya recibido de cualquier persona autorizada durante su turno, así como

también de cualquier asunto que se haya quedado pendiente.

c. Este libro no podrá ser removido de la caseta de seguridad excepto por el

comité de seguridad para propósitos de investigación y se hará constar en

una nota en el libro la fecha, hora y razones para la remoción.


8. Cámaras de Seguridad:

a. La Asociación contará con un sistema de cámaras de seguridad que

permita documentar, grabar e identificar a personas que cometen actos

delictivos en nuestra urbanización.

b. Los monitores de estas cámaras se encontrarán en la caseta de seguridad

y solo podrán ser accesados por los oficiales de seguridad y el Comité de

Seguridad de la Junta.

c. Se tendrán cámaras en los portones de entrada y salida de la

urbanización, así como en las áreas recreativas y en cualquier otro lugar

que la Junta de Directores(as) determine en su momento.

d. Las grabaciones de las cámaras se harán disponibles a las agencias de

seguridad pública tan pronto requieran las mismas mediante orden

judicial.

Artículo XVIII. Aviso de Infracción o Multa:

1. Aviso de Infracción o multa por violación al reglamento:

a. Según lo dispuesto en la Ley Núm. 104 del 25 de junio de 1958, artículos

38(j) y Art. 51, se dispone y delega expresamente a los miembros de la

Junta de Directores(as) y a los Oficial de Seguridad de la urbanización el

emitir avisos de infracción o multa por violación a cualquiera de las

disposiciones de este reglamento.

b. Por una primera infracción al reglamento se emitirá un Aviso de Infracción

en donde se detallarán las circunstancias que conllevan la violación al

reglamento. Se le ordenará al residente que desista o corrija la situación

y se le apercibirá que de no cumplir con la orden o volver a incurrir en la

violación se le expedirá una multa.

c. Se establecerá un término para entrar en cumplimiento o corregir la

infracción. Este término dependerá de la disposición que se viole. De la

disposición no tener un término especifico deberá entrar en cumplimiento

o corregir la infracción inmediatamente.

d. Los Avisos de Infracción, así como las multas podrán emitirse diariamente

o por ocurrencia dependiendo de la naturaleza de la misma.


e. Una segunda infracción al reglamento conllevará la imposición de una

multa de cincuenta (50) dólares. Todas las multas subsiguientes serán de

cien (100) dólares.

2. Termino para pagar las multas:

a. Se tendrá un término de treinta (30) días para pagar las multas a partir de

la notificación de esta o de la notificación de la determinación del comité

o Junta. Una vez vencido el termino para el pago de multa estas pasaran

a la cuenta de cuota de mantenimiento como un atraso.

3. Notificación de Aviso de Infracciones y multas:

a. Los Avisos de Infracciones y de multas se harán por escrito en un

formulario que se creará para estos propósitos.

b. La notificación se hará al titular residente entregando copia del formulario

a la mano. Se requerirá la firma como prueba de recibo. De no

encontrarse al residente se le enviará la notificación por correo certificado

con acuse de recibo a la dirección de correos en la lista oficial de

residentes.

c. En el caso de que el residente no sea el titular se notificará copia al

residente y al titular.

4. Revisión:

a. El titular de la unidad familiar podrá dentro del término de siete (7) días

luego de recibir la notificación del Aviso de Infracción o multa, solicitar

una reunión de revisión con el Comité de Seguridad.

b. Cuando el Coordinador(a) del comité reciba una solicitud de revisión

deberá convocar al comité de seguridad y revisaran las alegaciones y

evidencia que se presente. Determinaran por voto de la mayoría si se

archiva o se sostiene el aviso o multa.

c. El titular podrá apelar la determinación del Comité de Seguridad ante la

Junta de Directores(as) quien podrá revisar la misma y decidirá por

mayoría de los votos si se sostiene o se revoca la determinación del

comité.

d. El Titular podrá apelar la determinación de la Junta ante DACO según lo

dispuesto en el Reglamento #6728.


Artículo XIX. Facilidades Recreativas

1. Disposiciones Generales:

a. Las facilidades recreativas son para el uso cotidiano de los residentes de

la Urbanización.

b. Deberán ser utilizadas exclusivamente para fines cívicos, sociales,

culturales y recreativos.

c. Si un residente desea realizar una actividad privada deberá solicitarlo a

la Junta. Se podrá imponer el pago de una cuota y depósito.

d. Las facilidades no serán cedidas a entidades con fines de lucro, ni para

actividades político partidistas.

e. La asociación podrá celebrar actividades en las facilidades con el

propósito de recaudar fondos para la asociación.

f. El horario de operación para todas las facilidades recreativas será de

4:30 am a 9:00 pm los siete (7) días de la semana. Excepto para

actividades especiales autorizadas por escrito por la Junta. En estos

casos el permiso especificará las horas de operación.

g. Los(as) Oficiales de Seguridad les solicitaran a las personas que

abandonen el área recreativa a la hora de cierre. Se le podrá emitir un

aviso de infracción o expedir una multa a cualquier persona que se

rehúse abandonar o entre a las facilidades recreativas después de la hora

de cierre.

h. No se permitirá menores de catorce (14) años sin supervisión de un

adulto en las facilidades recreativas.

i. No se permitirán vehículos ocupados estacionados en el área de

estacionamiento o alrededor de las áreas recreativas luego de las horas

de cierre.

j. Cualquier visitante, invitado, titular o familiares de este que ocasione

daños a la propiedad privada o comunal, será responsable de los

mismos. Una vez se documente el incidente ocurrido se le dará un

término razonable para que haga las reparaciones y se resarzan los

daños.

k. El Comité de Seguridad y los(as) Oficiales de Seguridad podrán solicitarle

a cualquier persona que abandone las facilidades recreativas si los


observan en violación de cualquiera de estas disposiciones. Podrán

además emitir cualquier aviso de infracción o multa que corresponda.

2. Uso de las canchas de tenis y baloncesto:

a. Las canchas de tenis y baloncesto son para el uso y disfrute de los

residentes y sus visitantes.

b. Se deben utilizar apropiadamente y con el cuidado de no dañar las mallas

y verjas.

c. De ocurrir un accidente o romperse alguna malla o verja es deber de las

personas presentes el reportarlo a seguridad.

d. No se permitirá el uso de palabras soeces, gritos y música que pueda

escucharse en las residencias aledañas a las áreas recreativas.

e. Se prohíbe arrojar basura y se emitirán los avisos o multas

correspondientes.

3. Uso del área de juegos para niños y niñas:

a. El área de juegos está diseñada para niños y niñas de dos (2) a catorce

(14) años de edad. Por lo que no se permiten jóvenes de quince (15) en

adelante, ni adultos en los columpios.

b. Todos los padres, madres y encargados de menores serán responsables

de supervisarlos. La asociación no se hace responsable de accidentes

provocados por la falta de supervisión.

4. Uso de las áreas verdes:

a. Es la obligación de todos los residentes y visitantes el recoger y depositar

su basura y demás desperdicios en los recipientes provistos en las

facilidades o llevársela consigo de estos no estar disponibles o llenos.

b. Para celebrar actividades en las áreas verdes deberán solicitar permiso a

la Junta de Directores(as). Se autoriza a la Junta de Directores(as) a

establecer un cargo y un deposito por el uso de las áreas verdes para

garantizar que dejen las mismas limpias.

c. La Junta de Directores(as)podrá desarrollar estas áreas para proveer más

servicios y recreación a los residentes.

5. Uso del Gazebo:

a. El uso, reservación y costo del Gazebo será establecido por la Junta de

Directores(as) y se podrá revisar según aumenten los costos de operación

del mismo.


b. Al establecer el uso, reservación y costo del Gazebo se notificará

mediante correo electrónico a los titulares. En la notificación se deberá

detallar los criterios que se utilizaron al establecer el costo como gastos

de operación, mantenimiento, recogido de basura, pago de agua y luz,

etc.

Artículo XX. Mascotas y Demás Animales

1. Disposiciones Generales:

a. Los dueños de los animales serán responsables de todos los daños a la

propiedad o a las personas que estos ocasionen según lo dispuesto en el

Código Civil de Puerto Rico.

b. Es responsabilidad del residente el mantener control sobre los animales

domésticos que posea para evitar problemas de ruidos, malos olores o que

hagan sus necesidades biológicas en la propiedad de otro residente.

c. No se permitirán animales sueltos en las aceras o calles de la urbanización.

Todo animal deberá estar acompañado por su dueño y sujetado por una

correa o cadena apropiada para el tamaño del animal.

d. Los dueños que paseen sus animales en áreas comunes serán

responsables de recoger el excremento de estos inmediatamente después

de que estos hagan su necesidad.

e. Bajo ninguna circunstancia puede el dueño permitir que su animal haga

necesidades en las áreas recreativas y verdes que rodean el área de juego

de niños y el Gazebo.

f. En caso de ocurrir un incidente que involucre a un animal, la persona

afectada o cualquier otra persona que advenga en conocimiento de la

situación, deberá informarlo a Seguridad. Estos a su vez harán las debidas

averiguaciones sobre quien es el dueño, si el animal tiene la vacuna de

rabia al día y las circunstancias detrás del ataque y se informará al comité

de seguridad y a la Policía.

g. Todo animal suelto deberá ser recogido por su dueño inmediatamente que

se le solicite.

h. La Junta podrá solicitar la remoción de un animal, al titular de la unidad

familiar si el animal es peligroso o ha estado envuelto en más de un

incidente donde haya atacado a una persona u otro animal.


i. La Asociación no tolerará incidentes de maltrato de animales según lo

establece la Ley Núm. 154-2008, según enmendada, mejor conocida como

Ley para el bienestar y la protección de animales de Puerto Rico y reportará

los mismos a la Policía.

2. Registro de Animales:

a. Se establece un registro de animales que estará en posesión de los

Oficiales de Seguridad y el Comité de Seguridad.

b. Este registro se establece con la intención de mantener una sana

convivencia entre vecinos, identificar mascotas que se hayan escapado de

sus propiedades y en casos de emergencia saber si dentro de una

residencia hay algún animal que necesite ser rescatado si su dueño no se

encuentra en ella.

c. Se requiere que todo residente provea información sobre los animales que

tengan en su propiedad. Para esto se proveerá un formulario que los

residentes deberán cumplimentar y entregar en la caseta de seguridad en

donde proveerán información que ayude a identificar a su animal.

3. Identificación de los Animales:

a. Todos los animales deberán tener consigo un collar con una identificación

que incluya el nombre del animal, dirección y teléfono del dueño. Además,

deben tener al día la vacuna de rabia.

4. Animales Prohibidos:

a. Se prohíbe tener animales de granja como caballos, vacas, cerdos, ovejas,

cabras, gallos, gallinas, patos, gansos, etc.

b. Se prohíbe tener animales exóticos como caimanes, lagartos, cocodrilos y

demás animales que son altamente peligrosos por su naturaleza salvaje.

5. Animales Realengos:

a. Se considerará un animal como realengo si este se encuentra en la calle o

áreas verdes, suelto, sin la debida identificación y no se puede establecer

quién es su dueño.

b. En estos casos Seguridad o el Comité de Seguridad podrá llamar a control

de animales del Municipio de Caguas para que tomen posesión del animal

o el Comité de Seguridad podrá llevar al animal a un albergue de animales

o darlo en adopción a otra persona que pueda cuidar del animal.


c. Se autoriza a la Junta de Directores(as) para que llegue a acuerdos con

organizaciones para el control y manejo de los animales realengos.

Artículo XXI. Vehículos de Motor y Transito

1. Vehículos de Motor:

a. Todo vehículo de motor que transite en la urbanización tiene que estar

debidamente registrado en el Departamento de Transportación y Obras

Públicas, estar autorizado para operar en las calles, tener su marbete y

tablilla al día y ser operado de acuerdo a lo establecido en la Ley de

Transito de Puerto Rico.

b. El operador, conductor o chofer de vehículo de motor tiene que poseer la

correspondiente licencia valida y estar en posesión de los documentos de

registro y deberá brindar su dirección residencial o la residencia que visita

si un Oficial de Seguridad se lo solicita.

c. Se prohíbe la operación, uso o tránsito de "mini-bikes", "go-karts", "four-

tracks' y demás vehículos todo terreno que no están diseñados para operar

en las calles.

d. Las motoras o motoras de poco caballaje (scooters) podrán operarse

siempre y cuando el conductor posea la licencia de conductor con el debido

endoso de motora, utilice el casco correspondiente y cumpla con lo

establecido por la ley 107 de tránsito vigente.

e. Es responsabilidad del conductor de un vehículo de motor el cumplir y velar

porque se cumplan los límites de velocidad establecidos en las

Ordenanzas Municipales y Estatales de Puerto Rico, dentro de los

perímetros de nuestra Urbanización.

2. Estacionamiento de Vehículos y Vehículos Abandonados:

a. Se prohíbe estacionar vehículos de motor, botes, vehículos de arrastre y

vagones que no tengan al día su marbete y no tengan su tablilla. Se le

solicitará la remoción inmediata de los mismos. De no removerse dentro

del término de veinticuatro (24) horas, se procederá con la remoción y se

le facturará el costo de la remoción al titular de la unidad familiar.

b. Se prohíbe estacionar vehículos de motor, botes, vehículos de arrastre y

vagones en las calles de la urbanización sin moverlos por periodos de más

de treinta (30) días, aunque estos tengan tablilla y marbete. Luego de


transcurridos los treinta (30) días se considerarán como abandonados y se

le notificará un aviso de infracción (en primera ocasión, subsiguientes

conlleva multa según corresponda) al titular de la unidad familiar y se le

apercibirá que deberá remover el mismo dentro de un término de

veinticuatro (24) horas. De continuar estacionado en el mismo lugar, se

emitirá una multa diaria y se removerá el vehículo. El costo de remoción se

le facturara al titular de la propiedad.

c. Todos los vehículos deberán ser estacionados de modo que no

interrumpan las carreteras, aceras o áreas de viraje designada en cada

calle sin salida.

3. Mecánica y Pintura en las Aceras y Calles:

a. No se podrá tener vehículos trepados, levantados en bloques, gatos, torres

o soportes si el vehículo se encuentra en la carretera o acera.

b. Se prohíbe utilizar las calles o aceras para llevar a cabo labores de

mecánica, hojalatería y pintura en vehículos de motor. No se tomará en

consideración si el trabajo es pago o gratuito.

c. En caso de una emergencia se podrán realizar arreglos a los vehículos

para lograr encenderlos y moverlos fuera de la carretera o acera.

d. Se prohíbe tirar, arrojar o dejar que caiga aceite, gasolina y otros químicos

en las aceras, calles o alcantarillado.

Artículo XXII. Obras de Construcción y Mejoras

1. Permisos:

a. Es responsabilidad del titular de la unidad familiar el asegurarse de que

todas las mejoras y construcciones que realice en su propiedad cuenten

con los permisos correspondientes.

b. Deberá presentar ante la Junta los correspondientes permisos. De no

hacerlo, la Junta le podrá solicitar que presente los mismos. De no

presentar los permisos deberá cesar la construcción o mejora y no podrá

comenzar a construir hasta que no presente los permisos.

c. La Junta tendrá autoridad para acudir a la Agencia o Tribunal

correspondiente y solicitar la paralización de las obras o presentar

querellas.


2. Construcción:

a. Será responsabilidad del titular de la propiedad a la cual se le estén

haciendo mejoras, el mantener dentro del perímetro de su propiedad todo

aquel material de construcción que necesite, comprometiéndose a limpiar

los residuos dejados al terminar las labores diarias para que no afecte el

libre goce, uso y disfrute de las áreas comunes.

b. Se prohíbe terminantemente la mezcla de cemento, pintura u otro tipo de

materiales en las vías de rodaje o aceras.

c. No se podrá arrojar piedra, arena y otros materiales de construcción en la

calle, ni aceras. Estos materiales deberán estar en la propiedad del titular

y este deberá tomar las debidas precauciones para que la lluvia y viento

no lancen las mismas a la calle o aceras.

d. No se permitirá arrojar aceite, basura, escombros o comida en los drenajes

y/o alcantarillados.

Artículo XXIII. Ruidos y Sonidos Innecesarios

1. Será responsabilidad de todo residente el controlar el volumen excesivo de equipos

de sonido, música o bullicio que perturbe la tranquilidad de los vecinos.

2. Se prohíbe el uso de altoparlantes o bocinas en los exteriores de las propiedades

que proyecten el sonido hacia la calle o casas de los vecinos y que interrumpan la

paz y tranquilidad de la Urbanización.

3. Se prohíbe la prueba y aceleración de motores de vehículos, botes o jet ski ya que

producen ruidos y humo innecesario además de perturbar la paz y tranquilidad.

4. Se prohíbe prender podadoras, cortadoras y otro equipo para cortar gramas, antes

de las 8:00 a.m. los siete días de la semana.

Artículo XXIV. Otras restricciones

1. Deberán mantener fuera de las calles y las aceras lo siguiente:

a. Escombros, basuras, materiales de reciclaje y zafacones con excepción del

tiempo razonable durante el día señalado para el recogido de estos por el

camión del Municipio o el servicio privado contratado.

5. Deberán mantener su residencia y áreas circundantes limpias, grama recortada y

sus alrededores libres de vehículos para piezas y demás chatarra, en concordancia


con el ornato que existe en la comunidad o las normas establecidas por el Comité

de Ornato a crearse.

6. La Urbanización Hacienda Borinquén es una zona exclusivamente residencial por lo

que NO se permitirán escuelas, taller de mecánica, iglesias, colmados, ni otros

negocios relacionados con la venta y distribución de artículos en los predios de la

Urbanización.

Artículo XXV. Sobre el Reglamento

1. Vigencia de este Reglamento:

a. Este Reglamento tendrá vigencia inmediatamente después de su

aprobación en una Asamblea Extraordinaria debidamente convocada a

estos efectos.

2. Cláusula de Separabilidad:

a. Si cualquier artículo, sección u otra parte de este Reglamento fuera

declarado inconstitucional o nulo a través de una resolución o sentencia

final o parcial de un Tribunal o Agencia competente, tal resolución o

sentencia no afectará, menoscabará o invalidará las restantes clausulas,

artículos, disposiciones o partes de este reglamento.

3. Enmiendas al Reglamento:

a. Este Reglamento podrá enmendarse solamente en una Asamblea

Extraordinaria debidamente convocada a tales efectos.

b. Para aprobación de la enmienda deberá aprobarse con 2/3 partes de los

votos de los titulares presentes en la Asamblea.

4. Derogación de Reglamentos Anteriores:

a. La aprobación de este reglamento deroga cualquier reglamento o

procedimiento aprobado anteriormente por la Asociación de Residentes

de la Urbanización Hacienda de Borinquén, Inc.

5. Cláusulas de condiciones restrictivas en la escritura matriz:

a. Aquellas cláusulas de condiciones restrictivas en la escritura matriz

entregadas por el desarrollador al momento del cierre y no mencionadas

en este reglamento son consideradas vigentes y parte integral de este

reglamento, así como todas las disposiciones del código del Orden

Público Municipio Autónomo de Caguas y las leyes y reglamentos de las

Agencias del Gobierno de Puerto Rico.


Aprobado por más de 2/3 partes de los titulares presentes en la Asamblea

Extraordinaria debidamente convocada para estos propósitos y celebrada en el Gazebo

de la Asociación, en la Urbanización Hacienda Borinquén en Caguas Puerto Rico, el

día ____ de ______________de 2018.

Certifica,

_______________________ _______________________

Presidente(a) Secretaria


ANEJOS – FORMULARIOS


ASOCIACIÓN DE RESIDENTES HACIENDA BORINQUEN, INC. CAGUAS, PUERTO RICO

FORMULARIO DE QUEJA CONTRA OFICIAL DE SEGURIDAD

1. Nombre, dirección y teléfono de la persona que presenta la queja: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Nombre y descripción del Oficial de Seguridad contra quien se queja:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

3. Hechos que dan lugar a la queja (describir lo que ocurrió):

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

4. ¿En qué lugar, fecha, día y hora ocurrieron los hechos? _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


5. Nombre y teléfono de los testigos de los hechos:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

____________________________________________________________________

6. Otra evidencia con la que se cuente:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Bajo el más solemne juramento declaro que toda la información que aparece en este

formulario es cierta y ocurrió según he detallado.

___________________________________ ___________________________________ Fecha Residente



INFORMACIÓN SOBRE RESIDENTES

CASA NÚM. ____________________ CALLE: _____________________________

Nombre del Titular o Titulares: ____________________________________________________________

Dirección

Postal:

_____________________________________________________________

Tel.

Principal:

_____________________________________________________________

Tel.

Secundario:

____________________________________________________________

Correo

Electrónico:

_____________________________________________________________

Nombre del Inquilino: (si aplica)

_____________________________________________________________

Tel.

Principal Inquilino:

_____________________________________________________________

Tel.

Secundario:

_____________________________________________________________

Correo Electrónico:

_____________________________________________________________


Vehículos de Motor en la Residencia

Color Marca Modelo Año Núm. de

Tablilla

VIN

Núm. de Sello

Personas que viven en la casa

Nombre Parentesco Edad

Mascotas que viven en la casa

Nombre por el cual

responde el animal

Tipo

(perro, gato,etc.)

Descripción

(tamaño, color, etc.)

# Vacuna de Rabia


En caso de emergencia notificar a

Nombre

Teléfono

Certificación:

Por la presente certifico (certificamos) que la información aquí presentada es correcta y que de haber

algún cambio será sometido a la Junta de Directores de la Asociación de Residentes Hacienda

Borinquen en un periodo de diez (10) días a partir del cambio.

En Caguas, Puerto Rico, Hoy ______ de ________________ de 20___. ___________________________ Firma del Titular ___________________________ Firma del Titular



AUTORIZACIÓN DE ACCESO A FAMILIARES, AMIGOS Y CONTRATISTAS

Yo, ___________________________, residente de la calle ______________________

#_________________ con número de teléfono principal ______________ autorizo a

las siguientes personas a accesar mi propiedad sin necesidad de que se me tenga que

llamar con anterioridad de acuerdo a los términos que indico en las tablas más adelante.

He informado a estas personas sobre las reglas de la Urbanización y reconozco que

como residente soy responsable de los daños que puedan causar estas personas

durante su visita.

FAMILIARES Y AMIGOS

NOMBRE Y APELLIDOS

DÍAS

HORARIO


CONTRATISTAS O EMPLEADOS

NOMBRE Y APELLIDOS

DÍAS

HORARIO

___________________________ ___________________________

Firma del Titular o Residente Fecha



FORMULARIO DE QUEJA CONTRA OFICIAL DE SEGURIDAD

1. Nombre, dirección y teléfono de la persona que presenta la queja: _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

2. Nombre y descripción del Oficial de Seguridad contra quien se queja:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

3. Hechos que dan lugar a la queja (describir lo que ocurrió):

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

4. ¿En qué lugar, fecha, día y hora ocurrieron los hechos? _____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________


5. Nombre y teléfono de los testigos de los hechos:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

6. Otra evidencia con la que se cuente:

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

_____________________________________________________________________

Bajo el más solemne juramento declaro que toda la información que aparece en este

formulario es cierta y ocurrió según he detallado.

___________________________________ ___________________________________ Fecha Residente



AVISO DE ☐ INFRACCIÓN ☐ MULTA

# _______________ Fecha:__________________

____________________________________ Nombre del Titular o Titulares

____________________________________ Dirección Física

Por este medio se le notifica que usted ha infringido __________________________

del Reglamento de la Asociación de Residentes de Hacienda Borinquen al

_____________________________________________________________________

☐ Se le apercibe que de incurrir nuevamente en una infracción o de no corregir la

misma dentro del término de ____________, se podrá expedir una multa inicial

de $50.00 y subsiguientes de $100.00 según lo dispuesto en nuestro

reglamento y autorizado por los artículos 38(j) y 51 de la ley núm. 104 del 25 de

junio de 1958.

☐ Se le está expidiendo una multa de ☐$50.00 ☐$100.00, la cual debe pagar

dentro de los próximos 30 días de lo contrario la suma pasara a la cuenta de

cuotas y se reflejara como un atraso. Esta multa se expide de acuerdo a lo

establecido en nuestro reglamento y lo autorizado por los artículos 38(j) y 51 de

la Ley Núm. 104 del 25 de junio de 1958. Se le apercibe que dentro del término

de _______________ deberá entrar en cumplimiento o corregir la acción que

se le imputa de lo contrario se podrán imponer multas adicionales de $100.00.

De no estar de acuerdo con esta determinación tiene siete (7) días para dirigir un escrito

a la Junta de Directores(as) quienes revisaran el mismo y tomaran una decisión.

________________________________ ________________________________ Firma de Recibo del Titular Oficial de Seguridad

___________________________________ ___________________________________ Firma de Recibo del Titular Miembro de la Junta de Directores(as)


ASOCIACIÓN DE RESIDENTES DE HACIENDA BORINQUEN, INC. CAGUAS, PUERTO RICO

DESIGNACIÓN DE REPRESENTANTE DEL TITULAR

☐Yo ☐ Nosotros, ______________________________________________________ Nombre del o los titulares

Mayores de edad, _____________________________________ y vecinos de______________________ Profesión Pueblo

☐ titular ☐ titulares de la unidad familiar localizada en la Urbanización Borinquén Calle

_____________________________________________________________________ Dirección física

por este medio, designamos a_____________________________________________ Nombre del o la representante

como nuestro(a) representante residente(a) ante el Consejo de Titulares. Al momento

hacer esta designación, estamos al día en el pago de cuotas. ☐ El ☐ La representante

es mayor de edad y reside en la propiedad antes descrita.

☐ Autorizo ☐ Autorizamos a ☐ mi ☐ nuestro(a) representante a:

1. Participar de las asambleas que sean citadas por la Junta de Directores(as).

2. Votar a favor o en contra de proposiciones y resoluciones, presentar ideas y

proposiciones, participar en debates, etc.

3. A ejercitar todos los derechos que me o nos corresponden como titular.

Esta autorización estará en efecto desde el día de hoy, por un término de un año al final

del cual expirará y se deberá volver a hacer una nueva designación por escrito. Me

reservo el derecho de revocar o dejar sin efecto la designación de representante lo cual

podrá hacerse mediante carta escrita dirigida al presidente(a) de la Junta de

Directores(as).


Para que así conste firmo la presente declaración jurada en ____________________,

Puerto Rico, Hoy _____________________________ de _______.

_______________________________________

Titular

_______________________________________

Titular

AFFIDAVIT NÚM.: __________ Jurada y suscrita ante mí por ________________________________________________,

de las circunstancias personales antes expuestas, a quien(es) identifico mediante

_______________________________________. He auscultado con el declarante o los

declarantes, el carácter voluntario de esta declaración y este o estos afirma(n) que la

misma se hace libre y voluntariamente.

En _________, Puerto Rico, hoy ___ de _______________ de _____.

_________________________________ NOTARIO


ASOCIACIÓN DE RESIDENTES DE HACIENDA BORINQUEN, INC. CAGUAS, PUERTO RICO

REGISTRO DE VEHÍCULOS ABANDONADOS


Tablilla

VIN

Núm. de Sello

Fecha: Dirección física en donde se encuentra:

Condiciones del Vehículo:

¿Se conoce al dueño? ☐ Sí ☐ No Nombre: __________________

Días que lleva estacionado:

Acción tomada:


Tablilla

VIN

Núm. de Sello





Acción tomada:



Tablilla

VIN

Núm. de Sello





Acción tomada:


Tablilla

VIN

Núm. de Sello





Acción tomada:


Tablilla

VIN

Núm. de Sello





Acción tomada:


ASOCIACIÓN DE RESIDENTES DE HACIENDA BORINQUÉN, INC. CAGUAS, PUERTO RICO

CONTRATO DE ALQUILER DE ÁREA DE PICNIC O GAZEBO

De la primera parte, _____________________________, mayor(es) de edad, residente(s) de la

Calle _______________________ número ___________________ de la Urbanización Hacienda

Borinquen con el número de teléfono ______________ y correo electrónico ________________

en adelante el “arrendatario”. De la segunda parte, ____________________________, mayor

de edad, miembro de la Junta de Directores de la Asociación de Residentes en representación

de la Asociación, en adelante “arrendador”. Acuerdan lo siguiente:

Primero: Arrendatario desea hacer ☐ uso del Área de Picnic ☐ uso del Gazebo, para una

actividad privada el día _____ de __________ de 20_____, en los horarios de ______ a______.

Segundo: Arrendador da en alquiler el ☐ Área de Picnic, ☐ Gazebo, por la cantidad de:

☐ cincuenta (50) dólares y una fianza de cincuenta (50) dólares, ☐cien (100) dólares y cien (100)

dólares de fianza, ☐ doscientos (200) dólares y doscientos (200) dólares de fianza. Esta

actividad ☐ incluye máquinas de popcorn, algodón, inflables, toro mecánico u otro tipo de máquina

de entretenimiento por lo que se añade al costo de alquiler la cantidad de ☐ treinta y cinco (35)

dólares por concepto de uso de energía eléctrica, ☐ no incluye máquinas de popcorn, algodón,

inflables, toro mecánico u otro tipo de máquina de entretenimiento. ---------------------------------------

La actividad será tipo ☐ Familiar ☐ Escolar, por lo que se añade al costo de alquiler la cantidad

de ciento ochenta (180) dólares por concepto de pago de los dos guardias de seguridad

adicionales requeridos para dicha actividad. ---------------------------------------------------------------------

La cuantía total del alquiler será de: __________________________ dólares. La cual se entrega

en un cheque personal del residente del banco _____________________ número

________________ a nombre de la Asociación de Residentes de Hacienda Borinquen. ------------

Tercero: Este alquiler está sujeto a que se cumpla con las siguientes normas y disposiciones: ---

1. Solo los residentes de la Urbanización Hacienda Borinquen podrán reservar el uso del área de

picnic o el gazebo. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

2. Todo residente que desee alquilar el gazebo deberá tener su cuota de mantenimiento al día y

sin ningún tipo de deuda con la Asociación de Residentes de Hacienda Borinquen. -------------

3. El precio básico de alquiler del gazebo es de cien (100) dólares siempre y cuando la actividad

sea de tipo familiar, por ejemplo: Cumpleaños, baby showers, aniversarios de boda, etc.

Además, depositará cien (100) dólares como fianza por reservar el espacio. Si la actividad es


escolar el costo de alquiler será de doscientos (200) dólares y se deberá depositar una fianza

de doscientos (200) dólares para reservar el espacio. -----------------------------------------------------

4. Para las actividades escolares se requerirá la contratación de dos (2) guardias adicionales al

que ya provee la urbanización. El servicio de estos guardias será de noventa (90) dólares cada

uno y se pagaran al momento de firmar el contrato. -------------------------------------------------------

5. El precio básico de alquiler del área de picnic es de cincuenta (50) dólares. Además de

depositará cincuenta (50) dólares como fianza por reserva del espacio. El área de picnic no se

podrá utilizar para fiestas escolares. ---------------------------------------------------------------------------

6. Si la actividad incluye máquinas de entretenimiento tales como máquinas de popcorn, algodón,

inflables, toros mecánicos, etc. que consumen más electricidad que una actividad usual,

deberá pagar treinta y cinco (35) dólares por el uso de la energía eléctrica. ------------------------

7. El residente que reserve el gazebo o área de picnic deberá hacer un cheque o giro a nombre

de la Asociación de Residentes de Hacienda Borinquen por la cantidad total del alquiler

incluyendo la fianza. No se reservarán fechas hasta tanto se entregue el cheque. ---------------

8. Cheques sin fondos o que sean devueltos tendrán un cargo administrativo de veinticinco (25)

dólares. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------

9. Las fianzas serán devueltas a través de un cheque de la Asociación, una vez finalice la

actividad y se haga una inspección del gazebo o área de picnic y se confirme que las mismas

están en igual o mejor condición de la que se recibió y se haya cumplido con todas las reglas

de uso aquí establecidas y con el reglamento de la Asociación de Residentes. -------------------

10. Para cancelar una actividad deberá notificar a la Junta de Directores con al menos de diez (10)

días de anterioridad, de lo contrario se le cobrará una penalidad de veinticinco (25) dólares por

la cancelación. Esto se establece para permitir que todos los residentes tengan la oportunidad

de gozar el uso y disfrute de las facilidades. -----------------------------------------------------------------

11. De alquilarse el Gazebo o Área de Picnic para una actividad familiar y luego resulta ser que la

misma es escolar se le cobrará la fianza como penalidad. Además de cualquier otra multa que

se pueda imponer por violación al reglamento de la Asociación. ---------------------------------------

12. El residente que alquile las facilidades será responsable de: --------------------------------------------

-------- a. Hacer una inspección de las areas junto a un miembro de la Junta o uno de los guardias

de seguridad al momento de entregarse las llaves y al finalizar la misma. ------------------

-------- b. Todos los actos y daños que puedan ocasionar sus invitados por lo que deberá tener

una lista de los participantes de la actividad la cual deberá proveer a seguridad. --------

-------- c. Asegurarse que la actividad termine a las 11:30 pm. Deberá asegurarse que sus invitados

desalojen el área antes de las 12:00 am, teniendo consideración de no hacer ruidos


innecesarios que afecten la paz y tranquilidad de los vecinos. Esto en atención a lo

requerido por el Código de Orden Público establecido por el Municipio de Caguas. -----

-------- d. Que la basura que se genere sea recogida y se disponga de ella el mismo día. ----------

------- e. Que todo vehículo relacionado a la actividad se estacione en el área designada para las

facilidades recreativas. ------------------------------------------------------------------------------------

13. Está prohibido colocar cinta adhesiva “tape” o pegar cosas u objetos en las paredes. -----------

14. No se permite tirar papel higiénico u otros objetos en los inodoros, para esto se deberán utilizar

los receptáculos disponibles en cada baño. ------------------------------------------------------------------

15. No se permitirá lenguaje soez en el área de picnic, gazebo o áreas adyacentes incluyendo los

estacionamientos. ---------------------------------------------------------------------------------------------------

16. No se permite la venta de bebidas alcohólicas ni la distribución de estas a menores de edad.

Tampoco se permiten botellas de cristal en las facilidades recreativas. ------------------------------

17. No se permite fumar dentro o en los alrededores de las facilidades recreativas. ------------------

18. De no cumplir con lo antes expuesto, se podrá retener la fianza como penalidad y el residente

no podrá disfrutar de las facilidades recreativas por un año a partir de la fecha en que se

celebró la actividad. -------------------------------------------------------------------------------------------------

Estando ambas partes de acuerdo con lo antes expuesto y para que así conste, firman hoy ______

de _________ de 20_____ en Caguas, Puerto Rico.

_____________________________ _____________________________

Residente Miembro de la Junta de Directores

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