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REGLAMENTO INTERIOR DE LOS JUZGADOS DEL ESTADO DE COLIMA ÚLTIMA REFORMA PUBLICADA EN EL PERIÓDICO OFICIAL: 10 DE NOVIEMBRE DE 2012. Reglamento publicado en el Periódico Oficial del Estado de Colima, el sábado 21 de diciembre de 1996. REGLAMENTO INTERIOR DE LOS JUZGADOS DEL ESTADO DE COLIMA CAPITULO I DE LA ORGANIZACION DE LOS JUZGADOS. ARTICULO 1.- El presente Reglamento norma la organización y el despacho de los asuntos administrativos de los juzgados del Estado. ARTICULO 2.- La organización de los juzgados es la que establece el Título Sexto de la Ley Orgánica del Poder Judicial. CAPITULO II DE LOS JUECES. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 3.- Para efectos administrativos, el Juez es el jefe de la oficina. En sus ausencias accidentales, por Ministerio de Ley, tomará su lugar el Secretario de Acuerdos que determine el Juez. ARTICULO 4.- Los jueces vigilarán el cumplimiento de las normas aplicables contenidas en la Constitución General de la República. Constitución Política del Estado, la Ley Orgánica del Poder Judicial, las demás leyes secundarias, el presente Reglamento, y los oficios y circulares del Supremo Tribunal de Justicia del Estado. ARTICULO 5.- El Juez es el responsable inmediato del correcto ejercicio de las funciones del juzgado y del mantenimiento de la dignidad, decoro y disciplina dentro del mismo, así como de la custodia de los valores, documentos y expedientes que se le confíen. ARTICULO 6.- Para la consecución de los fines señalados anteriormente, los jueces dictarán las medidas administrativas que estimen pertinentes y que no sean

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contrarias a los ordenamientos mencionados en el artículo cuatro de este Reglamento. ARTICULO 7.- Los jueces tendrán las siguientes obligaciones y atribuciones: I.- Cumplir y hacer cumplir sin demora y con estricto apego a la ley, las determinaciones que ellos mismos o el Supremo Tribunal de Justicia dicte, así como atender las excitativas de justicia e instrucciones de la superioridad, desempeñando eficazmente las comisiones que la misma le confiera; II.- Rendir al Supremo Tribunal de Justicia, dentro de los primeros tres días de cada mes, un informe estadístico de negocios iniciados y concluidos, así como de aquellas incidencias que le sean requeridas; (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) III.- Cuidar que se mantengan al corriente los libros de Gobierno que se irán grosando de las relaciones que se extraigan del sistema electrónico en los Juzgados donde se encuentren implementados los Servicios Comunes; IV.- Remitir todos los informes que el Supremo Tribunal de Justicia solicite, así como a otras autoridades cuando legalmente proceda y; V.- Hacer llegar al Supremo Tribunal de Justicia todas las sugerencias tendientes al mejoramiento de la administración y de la impartición de justicia. ARTICULO 8.- Sin perjuicio de emplear las correcciones disciplinarias y los medios de apremio que establece la ley, los jueces podrán amonestar verbalmente y en privado a los litigantes postulantes o terceras personas, cuya conducta contraríe los principios de orden y de respeto que establecen las leyes y este Reglamento. ARTICULO 9.- Corresponde al juez aplicar las sanciones que establece este Reglamento. CAPITULO III DE LOS SECRETARIOS. ARTICULO 10.- El Secretario de Acuerdos será el jefe inmediato de la oficina en el orden administrativo y dirigirá las labores de la misma, de acuerdo con este Reglamento y las instrucciones y determinaciones del juez que no se opongan a la Ley Orgánica del Poder Judicial y al propio Reglamento. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012)

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En los Juzgados en donde exista Oficina de los Servicios Comunes, el Jefe de ésta lo será con relación a todo el personal que la integra. ARTICULO 11.- Los Secretarios de Acuerdos de los juzgados tendrán las atribuciones que establecen las Leyes Procesales y el artículo 40 de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado así como el presente Reglamento. ARTICULO 12.- Son atribuciones y obligaciones del Secretario de Acuerdos las siguientes: I.- Autorizar con su firma los despachos, exhortos, actas, diligencias, autos y toda clase de resoluciones propias de las funciones del juzgado; II.- Proporcionar a los interesados los expedientes que soliciten para informarse de los mismos o para cualquier otro efecto legal; III.- Hacerse cargo del despacho, por Ministerio de Ley, en las faltas temporales del Juez; IV.- Ejercer bajo su responsabilidad, por si mismo, y auxiliado por los empleados subalternos, la vigilancia necesaria para evitar la pérdida de expedientes; V.- Auxiliar al juez en las funciones administrativas que prevé este Reglamento; VI.- Guardar en la caja de seguridad del juzgado los pliegos para los interrogatorios y entregarlos al juez, para la práctica de las diligencias respectivas; (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) VII.- Tener a su resguardo la existencia de materiales o útiles de oficina, los que quedarán bajo su responsabilidad, haciendo los pedidos de faltantes oportunamente, exceptuándose, de esta obligación cuando exista la Oficina de Servicios Comunes, siendo esta actividad atribuible al Jefe de la misma; (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) VIII.- Llevar, encuadernar y guardar los libros de gobierno y de control del juzgado. Donde exista Oficina de Servicios Comunes y sistema electrónico, se estará a lo dispuesto por el artículo 38 último párrafo del presente Reglamento. IX.- Usar y guardar el sello del juzgado; (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) X.- Dentro de los Partidos Judiciales de la Entidad, se recibirán las promociones de término dentro de las 2 dos primeras horas del día siguiente a su conclusión, ya sea en Oficialía de Partes, donde esta exista ó en su defecto, será ante el Secretario de Acuerdos correspondientes; todas las promociones se recibirán en horarios hábiles;

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XI.- Cumplir las comisiones que le asigne el juez; XII.- Asentar en los expedientes las certificaciones relativas a plazos de prueba y demás razones que señale la ley o el juez le ordene; (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) XIII.- Remitir al archivo del Poder Judicial los expedientes concluidos y respecto a los expedientes en que se decretó caducidad, desistidos de la instancia o de la acción y que ya se hubiera recibido el documento fundatorio de la acción, deberán incinerarse, haciendo un listado de los mismos, el cual se publicará por tres mes (sic) en los estrados del Juzgado, así como en la página web de Internet del Supremo Tribunal de Justicia en el Estado; XIV.- Cuidar que se cumpla el presente Reglamento. CAPITULO IV DE LOS SECRETARIOS ACTUARIOS. ARTICULO 13.- Los secretarios actuarios tendrán las obligaciones que les fija el artículo 41 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, las Leyes Procesales y el presente Reglamento. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 14.- Las notificaciones o diligencias a practicarse en la periferia o fuera de la Ciudad las practicarán los secretarios actuarios, en los términos que establece la ley y respecto de las diligencias de ejecución, el Actuario deberá presentarse en el domicilio en que se realizará la diligencia, a la hora y fecha asignada; cuando se necesite la intervención de alguna de las partes y se requiera su presencia, el Actuario dará únicamente una tolerancia de 15 quince minutos de espera. Para las diligencias fijadas en días y horas inhábiles, deberán presentarse ante la Oficina de Servicios Comunes en día y hora hábil con el fin de planearlas de acuerdo al artículo 18-I del presente Reglamento. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 15.- Realizada la notificación o diligencia correspondiente los secretarios actuarios deberán devolver el expediente al Archivo del Juzgado, el mismo día, si el horario de labores no ha concluido y si ya concluyó, al iniciarse las labores del día hábil siguiente. En caso de que se encuentre adscrito a la Central de Actuarios, deberá devolver las constancias propias de la notificación al Archivo del Juzgado y en caso de que en la diligencia se hubiera efectuado alguna petición que merezca proveído, deberá entregarse al Jefe de la Oficina de los Servicios Comunes, para que a su

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vez la turne al Secretario de Acuerdos correspondiente, para que se dé respuesta a lo peticionado. ARTICULO 16.- Queda prohibido a los actuarios retener los expedientes por más tiempo del estrictamente necesario para la práctica de notificaciones o diligencias ordenadas. La violación de esta prohibición será sancionada como falta oficial en los términos de la Ley Orgánica del Poder Judicial. ARTICULO 17.- Los secretarios actuarios están obligados a tener a disposición del juez o de los secretarios, los expedientes que estén bajo su responsabilidad por haberlos recibido. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 18.- El juez y el secretario de acuerdos o en su caso el Jefe de la Oficina de los Servicios Comunes en donde exista ésta, tendrán obligación de inspeccionar, personalmente, una vez al mes, por lo menos, los expedientes que tengan los actuarios para la práctica de notificaciones o diligencias, corrigiendo las anomalías que detecten y haciéndolas del conocimiento del Supremo Tribunal de Justicia. (ADICIONADO CON LOS ARTÍCULOS QUE LO INTEGRAN, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) CAPITULO IV- A DE LA CENTRAL DE ACTUARIOS Y SU FUNCIONAMIENTO. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 18-I.- El Jefe de Oficina, asignará las diligencias a los actuarios, tanto de oficio como a petición de parte interesada debidamente autorizada por mandato judicial, mediante ficha respectiva que se presentará en la Central de Actuarios en horario hábil, dando prioridad a los mandamientos en los que el Juzgador haya fijado fecha y hora para la práctica de la diligencia, para el debido cumplimiento oportuno. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 18-II.- Los interesados en la realización de una diligencia deberán presentarse en el domicilio, a la hora y fecha asignada en su ficha, para su intervención en las diligencias que se requiera su presencia, y a quienes el Actuario dará únicamente una tolerancia de 15 quince minutos de espera. Para las diligencias fijadas en días y horas inhábiles, deberán presentarse ante dicha Oficina en día y hora hábil con el fin de planearlas de acuerdo al artículo anterior. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012)

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ARTICULO 18-III.- Las diligencias que se cancelen tres días antes de la fecha fijada, se reprogramarán a la brevedad posible; cuando se cancelen el mismo día por la parte interesada o no se presente a la diligencia en la que deba participar, se reprogramarán conforme al turno consecutivo de la agenda. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTÍCULO 18-IV.- Los Secretarios Actuarios, que pertenezcan a la Central de Actuarios, además de lo previsto en la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado y el presente Reglamento, tendrán las atribuciones y obligaciones siguientes: I.- Recibir diariamente del Jefe de la Oficina de Servicios Comunes, el paquete de notificaciones para la práctica de las mismas, en su caso levantar acta circunstanciada en la que conste la razón de la imposibilidad material de realizarla y dar cuenta al Jefe de los Servicios Comunes a más tardar al día siguiente, para su reprogramación; II.- Recibir diariamente del Jefe de la Oficina de Servicios Comunes, las diligencias a practicar, levantando el acta circunstanciada respectiva y dar cuenta al Jefe de los Servicios Comunes a más tardar al día siguiente de su realización, para los efectos legales procedentes; III.- Manifestar al Jefe de los Servicios Comunes, alguna causa o hecho justificado que le impida la práctica de la diligencia ordenada, de lo que deberá poner razón y devolver sin demora las actuaciones a su jefe inmediato; IV.- Rendir los informes y requerimientos solicitados por la autoridad Federal, en su caso; V.- Respetar el turno asignado por el Jefe de los Servicios Comunes; y VI.- Hacer buen uso de los bienes asignados para el ejercicio de su labor. CAPITULO V DEL PERSONAL. ARTICULO 19.- El personal del juzgado desempeñará las labores que la Ley Orgánica del Poder Judicial, el presente Reglamento, el juez y el secretario de acuerdos le asigne. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 20.- Los mecanógrafos auxiliarán al juez, al secretario de acuerdos y al secretario actuario; así como al Jefe de Oficina, si hubiere, en la elaboración de sentencias, acuerdos, actas, oficios, exhortos y demás documentos propios a las funciones del juzgado, respectivamente; con la debida diligencia y guardando, al

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igual que debe hacerlo el demás personal, la discreción consecuente en todos aquellos actos que por su naturaleza o por disposición de la ley deban mantenerse en reserva. La violación al secreto a que se refiere este artículo, será sancionada con la destitución del responsable, sin perjuicio de la responsabilidad jurídica que le resulte. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 21.- El personal del juzgado y el de la Oficina de Servicios comunes, está obligado a mantener el respeto y dignidad del local donde laboren; haciendo saber al secretario de acuerdos o al Jefe de la Oficina, toda conducta contraria por parte de litigantes, postulantes o terceros. ARTICULO 22.- El personal deberá registrar su hora de entrada y salida de labores en la forma que disponga el Supremo Tribunal de Justicia. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 23.- El personal de intendencia es responsable del aseo diario del local del juzgado, efectuándolo antes de la hora de despacho; llevará inventario de los muebles del local y útiles de limpieza; cuidará su conservación y buen estado e impedirá que se sustraigan del recinto; en los Juzgados que se cuente con Oficina de Servicios Comunes, los intendentes adscritos, estarán bajo las órdenes del Jefe de Oficina. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 24.- El personal de intendencia auxiliará en las labores de encuadernación, reparto de correspondencia y otras que les encomiende el Juez, el Secretario de Acuerdos; o, en su caso, el Jefe de la Oficina de Servicios Comunes. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 25.- El personal del juzgado es responsable del mobiliario, equipo y materiales que se le encomienden para el desempeño de sus labores; además deberá utilizar el sistema electrónico de seguimiento de casos, en los lugares donde se haya implementado. Donde exista personal de Soporte Técnico en informática de planta, éste será el encargado de proveer asistencia técnica en sitio a los juzgados, así como a la Oficina de Servicios Comunes a la que se encuentre adscrito; además de ser el responsable inmediato del mantenimiento preventivo y correctivo, revisión, instalación y configuración de todo equipo de cómputo y sistemas y redes que le encomiende el Jefe de Oficina y el Responsable del Área de Informática del Poder Judicial del Estado. Así mismo dará solución a las problemáticas que se presenten con el equipo y sistemas informáticos utilizado por los funcionarios.

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CAPITULO VI DEL DESPACHO DE LOS NEGOCIOS. ARTICULO 26.- El horario de funcionamiento de los juzgados se distribuye como sigue: a).- De las 8:30 a las 15:00 horas, para el desahogo de audiencias, diligencias y atención al público. b).- De las 17:30 a las 19:00 horas para la preparación de lista de acuerdos, asuntos de organización y, en general, para la atención de cuestiones internas. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) c).- De 07:00 a 09:00 horas, para realizar diligencias en los juzgados donde se encuentre (sic) implementados los Servicios Comunes, o de acuerdo a la estimación que de la carga de trabajo valore el Jefe de Oficina. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) d).- De 10:00 a 14:00 horas, para realización de notificaciones, conforme al ruteo que se les encomiende por el Jefe de la oficina de Servicios Comunes, o de acuerdo a la estimación que de la carga de trabajo valore el Jefe de Oficina. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) e).- De las 16:30 a las 18:30, para realizar diligencias en los juzgados donde se encuentre (sic) implementados los Servicios Comunes, o de acuerdo a la estimación que de la carga de trabajo valore el Jefe de Oficina. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 27.- En los términos de lo dispuesto por la fracción 1, del artículo 39 de la Ley Orgánica del Poder Judicial, la responsabilidad de recibir los escritos y promociones corresponde al Secretario de Acuerdos, quién podrá auxiliarse del personal que considere conveniente. ARTICULO 28.- El personal a que se refiere el artículo anterior tendrá, entre otras, las siguientes atribuciones: (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) I.- Recibir de la Oficialía de Partes, el listado de los escritos que se presenten ante esta oficina, verificando que los mismos contengan, la razón del día y la hora de la presentación, las fojas que contengan y los documentos que se acompañen, debiendo distribuirlas entre él y los demás Secretarios. En caso de que en el Juzgados (sic) de su adscripción exista Oficina de Servicios Comunes, dichos escritos los recibirán cada Secretario directamente del encargado del Archivo,

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debiendo registrar su entrega con su tarjeta en el sistema electrónico correspondiente o manualmente, según sea el caso. (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) II.- El encargado de Oficialía de Partes, deberá extraer copia del sistema electrónico del registro diario de las promociones que se reciban, turnándolas al día siguiente al Secretario de Acuerdos, para su encuadernación y formar el libro de registro de promociones a que alude el artículo 38 fracción II de este reglamento; III.- Turnar al Secretario de Acuerdos las promociones recibidas el mismo día de su recepción, y; (REFORMADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) IV.- Llevar el Secretario de Acuerdos designado por el Juez, la encuadernación y control de los libros de registro del Juzgado, los que se integrarán con la impresión diaria del sistema electrónico implementado para el seguimiento de casos, esto, en el supuesto de que exista Oficina de Servicios Comunes; de lo contrario, se deberá continuar llevando de forma acostumbrada, los libros de registro y control del Juzgado, con excepción del Libro de Sentencias. ARTICULO 29.- Para el control en la recepción de promociones, se dispondrá de un reloj fechador, a falta del mismo se utilizará el sistema manual. ARTICULO 30.- Los escritos y promociones se recibirán en la Oficialía de Partes en días y horas hábiles. En donde no exista ésta, en las oficinas de los juzgados. Fuera de este horario podrán presentarse en el domicilio particular del Secretario de Acuerdos, el que deberá publicarse en los estrados del juzgado. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) Los escritos de término se recibirán dentro de las dos primeras horas del día siguiente al término vencido. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 31. Con los escritos iniciales y promociones, el Secretario de Acuerdos elaborará el proyecto de acuerdo, dará cuenta al juez y lo turnará suscrito por su parte, para la validación que del mismo realice el juzgador. ARTICULO 32.- A más tardar el día hábil anterior a la fecha fijada para el desahogo de una audiencia o diligencia judicial, el encargado del Archivo entregará los expedientes correspondientes al Secretario de Acuerdos, para que este los ponga a disposición del Juez. ARTICULO 33.- Para la entrega de valores o consignaciones a los interesados, se estará a lo previsto por el Capítulo VIII de la Ley Orgánica del Poder judicial y el Reglamento interior del Supremo Tribunal de Justicia, en lo conducente.

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(REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 34.- En los Juzgados donde haya más de un Secretario Actuario, el Juez establecerá el turno de los negocios en la forma que resulte más equitativa y eficaz; a excepción de los Juzgados donde exista Oficina de Servicios Comunes en los que el mismo Sistema determinará el orden equitativamente entre los Secretarios de Acuerdos de acuerdo al tipo de Juicio que ingrese. ARTICULO 35.- Los negocios se tramitarán dentro de los plazos judiciales y con la debida atención. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 36.- En los Juzgados se dispondrá de una barandilla que separe al personal de los litigantes y público. De no ser posible lo anterior, el Secretario de Acuerdos cuidará que no se altere el orden y la compostura; a excepción de los Juzgados donde exista Oficina de Servicios Comunes en los que el responsable será el Jefe de Oficina quien podrá auxiliarse de su personal de atención al público. ARTICULO 37.- Ningún servidor público tendrá asignado, en particular, el trámite especial de expedientes, la elaboración de oficios o constancias, o la atención exclusiva de algún litigante o abogado. Se prohíbe guardar expedientes o documentos en las gavetas o cajones para su ulterior trámite. (REFORMADO PRIMER PÁRRAFO, P.O. 16 DE MAYO DE 2009) ARTICULO 38.- Para el control de los asuntos que se tramitan en los juzgados Mixtos, Civiles, Familiares y Mercantiles, bajo la responsabilidad del Secretario de Acuerdos, se llevarán los siguientes libros, debidamente identificados: I.- Libro de Gobierno. Contendrá el registro de todos los negocios que con carácter de demanda se planteen ante el juzgado y se conformará con las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. Corresponderá al número de expediente. 2.- Fecha de entrada. 3.- Nombre del actor (s). 4.- Nombre del demandado (s). 5.- Clase de Juicio. 6.- Concluido por. 7.- Antecedentes de archivo.

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8.- Observaciones. (REFORMADA, P.O. 16 DE MAYO DE 2009) II. Libro de Registro de Promociones. Contendrá el registro de todas las promociones y comunicaciones oficiales recibidas por juzgado, con excepción de los escritos iniciales de demanda y se conformará con las siguientes columnas: 1. Número progresivo. 2. Fecha y hora. 3. Número de expediente. 4. Nombre del promovente. 5. Firma. 6. Remitido a acuerdo. En los partidos judiciales donde exista Oficialía de Partes no será necesario llevar el libro de promociones, siempre y cuando el listado que aquélla envíe diariamente se archive en forma secuencial y quede debidamente identificado. III.- (DEROGADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) IV.- Libro de Registro de Exhortos. Contendrá el registro tanto de los exhortos que emite el juzgado, como de aquellos que recibe para su diligenciación y se conformará con la información siguiente: 1.- Número progresivo. 2.- Número de exhorto. 3.- Fecha. 4.- Dirigido a ó recibido de. 5.- Promovente. 6.- Fecha de regreso. 7.- Observaciones. V.- Libro de Registro de Apelaciones. Contendrá el registro de todos los negocios en los que se haya apelado y se conformará las siguientes columnas.

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1.- Número progresivo. 2.- Número de expediente. 3.- Fecha. 4.- Número de oficio. 5.- Efecto de la apelación. 6.- Fecha de remisión al superior. 7.- Fecha de devolución. 8.- Sentido del fallo de Segunda Instancia. 9.- Ejecución. 10.- Archivo. 11.- Observaciones. VI.- Libro de Registro de Amparo. Contendrá el registro de todos los expedientes en los que los promoventes hayan recurrido al Juicio de Garantías y se conformará con las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. 2.- Fecha. 3.- Número de expediente. 4.- Número de Toca. 5.- Promovente (s). 6.- Tercero Perjudicado. 7.- Promovido ante. 8.- Sentido del fallo dictado. 9.- Archivo. 10.- Observaciones.

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(ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) En los Juzgados en donde se encuentre implementado el sistema electrónico de seguimiento de casos, se deberá extraer diariamente por el Secretario de Acuerdos, una impresión de los datos anteriores que reporte el registro en dicho sistema, y por cada 150 fojas, deberá encuadernar y formar el libro correspondiente, levantando una certificación en la primera hoja de la encuadernación, la que estará suscrita por él y el Juez. ARTICULO 39.- Para el control de los procesos que se ventilen en los juzgados penales, bajo la responsabilidad del Secretario de Acuerdos, se llevarán los siguientes libros: I.- Libro de Gobierno. Contendrá el registro de todas las averiguaciones previas que se consignen al juzgado y se conformará con las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. Corresponderá al número de proceso. 2.- Fecha. 3.- Número de Averiguación Previa. 4.- Indiciado (s). 5.- Ofendido (s). 6.- Delito (s). 7.- Pedimento. 8.- Sentencia. 9.- Fecha de archivo. 10.- Observaciones. II.- Libro Alfabético. Contendrá el registro de los procesos anotando por orden alfabético el apellido paterno de los indiciados y contendrá las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. 2.- Nombre del encausado. 3.- Número de proceso.

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4.- Nombre del ofendido (s). 5.- Fecha de iniciación. 6.- Incidencias. 7.- Archivo. III.- (DEROGADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) IV.- Libro de Registro de Sentencias. Contendrá el registro de los procesos en los que se haya dictado sentencia definitiva y se conformará con las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. 2.- Nombre del sentenciado (s). 3.- Número de proceso. 4.- Fecha. 5.- Delito (s). 6.- Pena impuesta. 7.- Apelación. 8.- Resultado de Apelación. 9.- Amparo. 10.- Resultado de Amparo. 11.- Ejecución. 12.- Archivo. V.- Libro de Amparos. Contendrá el registro de los procesos, en los que se haya recurrido al Juicio de Garantías y se conformará con las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. 2.- Número del expediente relativo. 3.- Número del amparo.

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4.- Promovido ante. 5.- Nombre del quejoso (s). 6.- Acto reclamado. 7.- Suspensión. 8.- Sentencia. 9.- Observaciones. VI.- Libro de Exhortos enviados y recibidos. Contendrá el registro tanto de los exhortos que emite el juzgado como de aquellos que recibe para su diligenciación y se conformará con la información siguiente: 1.- Número progresivo. 2.- Número de exhorto. 3.- Dirigido o proviene de. 4.- Promovido por. 5.- Fecha de remisión ó recibido. 6.- Fecha de devolución. 7.- Observaciones. VII.- Libro de Registro de Firmas de Procesados bajo fianza. Contendrá el registro de los procesados que gocen de este beneficio y se conformará con las siguientes columnas: 1.- Número progresivo. 2.- Fecha. 3.- Nombre. 4.- Espacio de firma. 5.- Revocación o término del beneficio. 6.- Observaciones.

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(REFORMADO [N. DE E. ADICIONADO], 10 DE NOVIEMBRE DE P.O. 2012) ARTICULO 40.- Los libros de los juzgados serán autorizados en su primera hoja por el Juez y el Secretario de Acuerdos, asentando constancia de lugar y fecha. Excepción realizada en los Juzgados donde se encuentre implementado el sistema electrónico de seguimiento de casos, el que se hará en la forma indicada en el artículo 38 último párrafo de este reglamento. (REFORMADO [N. DE E. ADICIONADO], 10 DE NOVIEMBRE DE P.O. 2012) ARTICULO 41.- Las menciones en los libros se harán en columna, distribuyendo los espacios en forma proporcional, deberán escribirse en idioma castellano, en forma manuscrita, sin raspaduras ni enmendaduras. Se excepcionan de lo anterior, los Juzgados en donde se encuentre implementado el sistema electrónico de seguimiento de casos, el que se hará conforme lo arroje el propio sistema. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 44 (SIC).- La Secretaría o en su caso el Jefe de la Oficina de los Servicios Comunes, conservará el original de las listas de acuerdos publicadas y con ellas engrosará volúmenes que numerará progresivamente y encuadernará para su archivo, las que conservará en el Juzgado para cualquier aclaración por un plazo máximo de seis meses, posterior a ello se procederá a su incineración. Se procederá de la misma manera con los oficios recibidos y con las copias de los oficios girados. ARTICULO 45.- Las menciones en los libros se harán en columna, distribuyendo los espacios en forma proporcional, deberán escribirse en castellano, en forma manuscrita, sin raspaduras ni enmendaduras. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 46.- Se prohíbe proporcionar los libros del juzgado a persona ajena al servicio. La infracción de esta disposición será sancionada por el juez con multa de tres a treinta días de salario mínimo general vigente en la entidad al servidor público responsable. ARTICULO 47.- Se prohíbe utilizar números “bis” para la identificación de los expedientes. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 48.- Los archivos de expedientes, cuadernillos, exhortos y todos los documentos que no tenga en su poder el Secretario de Acuerdos, estarán a cargo, operativamente, del personal responsable de los mismos, y en el caso de existir Oficina de Servicios Comunes lo será un archivista y su auxiliar.

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Se entenderá por expediente físico, todo procedimiento glosado en una carátula, independientemente de su contenido y naturaleza procesal. Por cuadernillo aquel que se integre en forma especial, con motivo de cualquier incidente. ARTICULO 49.- En el Juzgado se conservarán los libros de los últimos cinco años, debiéndose remitir los restantes al Archivo General del Poder judicial. I.- a V (SIC) (ADICIONADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) VI.- Entregar al personal autorizado del juzgado, previa anotación, los expedientes que se le requieran; tratándose de los Juzgados donde se encuentra implementado el sistema electrónico de seguimiento de casos, el préstamo del expediente se manejará mediante su código de barras de control respectivo o, de forma manual en su caso. (ADICIONADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) VII.- Cuando se extraiga un expediente de su archivo se anotará la solicitud del mismo, ya sea manualmente o en su caso mediante el código de barras correspondiente a quien lo solicite. VIII.- y IX (SIC).-... ARTICULO 50.- Se prohíbe proporcionar los libros del juzgado a persona ajena al servicio. La infracción de está disposición será sancionada por el juez, con multa de tres a treinta días de salario mínimo general al servidor responsable. (ADICIONADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) I.- La Clave única de Identificación de Expedientes (CUIE) se integrará con los dos últimos dígitos del año de que se trate; un guión y el número ordinal progresivo que le corresponda al asunto, según el asiento del Libro de Gobierno; un guión y los tres dígitos que identifiquen la oficina (jurisdiccional o administrativa) en donde se ingrese por primera vez el asunto; seguido del carácter (letra) que identifica la Materia o el tipo de procedimiento de que se trate. La numeración se reiniciará cada año. Esta nomenclatura deberá hacerse en tamaño y color visibles y de preferencia con molde e irá en la parte superior e inferior de la carátula. II (SIC).- ... III (SIC.- … IV (SIC).- … (ADICIONADA, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) V.- Fecha de recepción en Oficialía de Partes.

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VI (SIC).- ... ARTICULO 51.- Para obtener certificación de los asientos de los libros del juzgado se requiere acuerdo judicial. (ADICIONADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) El Juez, el Secretario de Acuerdos o el Jefe de Oficina, en su caso, pueden autorizar, a solicitud escrita, o verbal del interesado, la salida de expedientes por el tiempo estrictamente necesario para sacar fotocopias autorizadas en autos, para lo cual, el solicitante estará debidamente acompañado por el servidor público que se haya comisionado para el efecto. CAPITULO VIII (SIC) DE LOS EXPEDIENTES. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 52.- Para la consulta de expedientes y previo registro de boleta de control, los interesados serán atendidos por el encargado del archivo, su auxiliar, el Secretario o personal asignado que le corresponda. Las partes no podrán tener conocimiento del contenido de las promociones pendientes de proveerse ni de los acuerdos recaídos sino hasta que sean publicados. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 53.- Bajo la responsabilidad del Secretario de Acuerdos, Jefe de Oficina de Servicios Comunes o del Encargado del Archivo, según corresponda, los expedientes sólo podrán facilitarse para su consulta en el local del Juzgado a las partes, defensores, autorizados para oír notificaciones y a todos aquellos que tengan interés legal para el efecto. En caso de duda, decidirá el Juez. ARTICULO 54.- Para la mejor y más práctica localización y control de los expedientes, las carátulas contendrán la siguiente información: I.- Número de expedientes: el que se integrará con el número ordinal progresivo que le corresponda al asunto, según el asiento del Libro de Gobierno: una diagonal y los dos últimos dígitos del año de que se trate. La numeración se reiniciará cada año. Esta nomenclatura deberá hacerse en tamaño y color visibles y de preferencia con molde e irá en la parte superior derecha de la carátula. II.- Juzgado. III.- Clase de juicio o proceso. IV.- Nombre de las partes.

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V.- Fecha de inicio, y; VI.- Fecha de conclusión. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 55.- El Secretario de Acuerdos, Jefe de Oficina de Servicios Comunes y el Encargado del Archivo velarán porque los expedientes que tengan bajo su resguardo, sean debidamente encuadernados, entresellados, foliados, rubricados y engrosados cuando así corresponda, debiendo formar tomos cada 150 fojas, para el mejor manejo de aquellos. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 56.- Los Juzgados dispondrán de los estrados para fijar citaciones, notificaciones, edictos y avisos judiciales, los que deberán colocarse en un sitio dentro del juzgado que resulte más conveniente para su consulta por los litigantes y el público en general; y en el caso, de que exista Oficina de Servicios Comunes, la consulta del expediente electrónico o la información derivada del mismo, se practicará a través de los monitores respectivos. ARTICULO 57.- Bajo la responsabilidad del Secretario de Acuerdos o del encargado del archivo, según sea uno u otro quien los tenga en su poder, los expedientes sólo podrán facilitarse para su consulta en el local del Juzgado a las partes, defensores, autorizados para oír notificaciones y a todos aquellos que tengan interés legal para el efecto. En caso de duda, decidirá el Juez. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 58.- El Secretario de Acuerdos o Jefe de la Oficina de los Servicios Comunes, vigilará el adecuado uso de los monitores que se encuentren para consulta de expedientes; así como de los estrados, evitando que se coloquen anuncios ajenos al juzgado o las circulares del Supremo Tribunal de Justicia. (REFORMADO, P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012) ARTICULO 59.- En los Juzgados donde se encuentre implementada la Oficina de Servicios comunes, se contará con un auxiliar que se encargará de la atención al público en general, mismo que tendrá las siguientes funciones: I.- Atender con respeto y cordialidad al público en general; II.- Brindar información general que se le solicite; III.- Prestar el servicio de vigilancia y acceso al recinto; IV.- Auxiliar en el manejo del software de consulta del expediente digital al público en general.

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CAPITULO IX DE LOS ESTRADOS. ARTICULO 60.- Los Juzgados dispondrán de estrados para fijar citaciones, notificaciones, edictos y avisos judiciales, en el sitio que resulte más conveniente para su consulta por los litigantes y el público en general. ARTICULO 61.- Se procurará que los estrados cuenten con cubierta de cristal para evitar el deterioro de los documentos que ahí se fijen y dispongan de cerradura para que no se desprendan. ARTICULO 62.- El Secretario de Acuerdos vigilará el adecuado uso de los estrados, evitando que se coloquen anuncios ajenos al juzgado o a las circulares del Supremo Tribunal de Justicia. ARTICULO 63.- Invariablemente en los estrados se publicará el domicilio particular del personal autorizado para recibir promociones. CAPITULO X DISPOSICIONES GENERALES. ARTICULO 64.- El Reglamento Interior del Supremo Tribunal de Justicia es aplicable, en lo conducente, a los juzgados. ARTICULO 65.- El Reglamento Interior de Trabajo del Gobierno del Estado, es aplicable a los servidores públicos de los juzgados, particularmente, en el apartado que norma las condiciones de prestación de trabajo, los deberes y las prohibiciones a los empleados. ARTICULO 66.- El Juez expedirá disposiciones de contenido general para el mejor desempeño de las labores del Juzgado. ARTICULO 67.- Las infracciones al presente Reglamento por parte del personal de los juzgados, constituirán faltas oficiales y serán sancionadas conforme a lo previsto por la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, por la Ley de los Trabajadores al Servicio del Gobierno, Ayuntamientos y Organismos Descentralizados del Estado o por el Reglamento Interior de Trabajo del Gobierno del Estado. ARTICULO 68.- El presente Reglamento podrá ser modificado por el Pleno del Supremo Tribunal de Justicia, cuando varíen las condiciones imperantes de la función jurisdiccional.

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TRANSITORIOS. ARTICULO PRIMERO.- EL presente Reglamento entrará en vigor el día siguiente de su publicación en el Periódico Oficial del Gobierno del Estado. "El Estado de Colima"'. DADO EN EL PALACIO DE .JUSTICIA, CIUDAD DE COLIMA, ESTADO DE COLIMA, EN SESION DE PLENO EXTRAORDINARIO DEL DIA 17 DIECISIETE DE DICIEMBRE DE 1996 DE MIL NOVECIENTOS NOVENTA Y SEIS; POR UNANIMIDAD DE VOTOS DE LOS CIUDADANOS MAGISTRADOS: EUGENIO OLMOS MENDOZA, ROCIO LOPEZ LLERENAS ZAMORA, ENRIQUE GUEDEA OCHOA, .JORGE MAGAÑA TEJEDA, .J. JESUS RENTERIA NUÑEZ, CARLOS ALBERTO MACIAS BECERRIL, YOLANDA MACIAS GARCIA Y ENRIQUE DE JESUS OCON HEREDIA, PRESIDENTE. ANTE EL CIUDADANO LICENCIADO JUAN JOSE LARIOS ANDRADE, SECRETARIO GENERAL DE ACUERDOS, QUIEN AUTORIZA Y DA FE.- RUBRICAS.- N. DE E. A CONTINUACIÓN SE TRANSCRIBEN LOS ARTÍCULOS TRANSITORIOS DE LOS DECRETOS DE REFORMAS AL PRESENTE ORDENAMIENTO. P.O. 16 DE MAYO DE 2009. EL ACUERDO DE REFORMAS CON ANTELACIÓN CITADO, NO SEÑALA DISPOSICIONES TRANSITORIAS EN RELACIÓN CON LA PUESTA EN VIGENCIA DE LOS TEXTOS MODIFICADOS, EN CONSECUENCIA, SERÁN APLICABLES SUPLETORIAMENTE LAS REGLAS GENERALES DE INTERPRETACIÓN DE LAS NORMAS PREVISTAS EN EL ARTÍCULO 3°. DEL CÓDIGO CIVIL VIGENTE PARA EL ESTADO DE COLIMA. P.O. 10 DE NOVIEMBRE DE 2012. PRIMERO.- De conformidad con lo dispuesto por el artículo 22 del Reglamento Interior del Supremo Tribunal de Justicia, publíquese por una sola ocasión el presente Reglamento en el Periódico Oficial "El Estado de Colima". SEGUNDO.- Las presentes reformas entrarán en vigor al día siguiente de su publicación.