Reglamento para el uso de ambientes y equipos de audiovisuales
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FACULTAD DE CIENCIAS DE LA
COMUNICACIÓN
COORDINACIÓN DE LABORATORIOS
Título I
Disposiciones Generales
Art. 1.- Todo usuario o profesor del área curricular de Audiovisuales está sujeto a cumplir el
presente documento, salvo la visita de alguna autoridad nacional o de la universidad que tendrá
sus propias particularidades.
Art. 2.- El reglamento actual es la máxima ley en las materias del área de audiovisuales, por lo que
su incumplimiento estará sujeto a las sanciones respectivas dispuestas en el Título VII de este
escrito.
Art. 3.- En caso de incongruencia entre el presente reglamento y su puesta en práctica, la persona
(profesor o estudiante) que detecte el inconveniente deberá de comunicarla a la Dirección de la
Escuela para hacer la modificación en el artículo incongruente.
Título II
Sobre el uso del set de televisión
Art. 4.- El set de televisión es el ambiente donde se realiza la grabación del producto audiovisual y
se ubican, entre otros instrumentos, las cámaras y la mesa de conducción.
Art. 5.- La prioridad en el uso del set de televisión es el siguiente:
1. Clases de los cursos de la carrera ubicados en el área curricular de Audiovisuales
(Introducción a los Procesos Audiovisuales, Guión y Realización Audiovisual, Producción
Televisiva, Guión y Producción Audiovisual, Producción y Realización Audiovisual I, y
Producción y Realización Audiovisual II).
2. Proyectos institucionales de la Facultad de Ciencias de la Comunicación o de la
Universidad.
3. Estudiantes con matrícula vigente en los cursos mencionados en el primer punto que
necesiten grabar productos requeridos por sus docentes o practicar fuera de sus horas de
clase.
4. Docentes de la carrera con cursos fuera del área curricular de Audiovisuales que necesiten
usar el set para una explicación pedagógica sobre su uso o trascendencia en la profesión.
5. Estudiantes con matrícula vigente que no llevan cursos del área curricular de
Audiovisuales pero necesitan realizar grabaciones para un producto audiovisual. Esta
situación debe tener el visto bueno del docente del curso y de la Dirección de la Escuela.
6. Otras situaciones.
El uso del espacio queda prohibido en época de exámenes y vacaciones, tanto de verano como
medio año.
Art. 6.- La coordinación para el uso durante horas de clase deberá de hacerla directamente el
profesor con los jefes de práctica mediante la hoja de requerimientos enviados a su correo al inicio
de cada unidad.
Art. 7.- No se permite el ingreso de cualquier tipo de alimento (sólido o líquido) dentro del set de
televisión por el riesgo a un cortocircuito con los cables ubicados en el piso.
Art. 8.- Está prohibido fumar dentro del set de televisión, ingresar con cigarrillos a la vista o
sacarlos en el interior del ambiente.
Art. 9.- Las sillas giratorias son de uso exclusivo para sentarse en la mesa de conducción, por lo
que no pueden ser llevadas a otra parte del set sin autorización o supervisión del encargado.
Art. 10.- Los envases de bebidas alcohólicas, vacías o sin abrir, solo pueden ingresar en horas de
clase con previa autorización donde se detalla la necesidad y justificación de la presencia del
envase en el set, presentada ante el encargado y con la firma del docente del curso. En caso de
encontrarse fuera de las horas de clase, no se permitirá bajo ninguna condición el ingreso de estos
envases.
Art. 11.- Para el uso del set con fines institucionales, la coordinación se hará ante la Dirección de la
Escuela o el Decanato de la Facultad de Ciencias de la Comunicación, quien comunicará a la
Coordinación de Laboratorios para su ambientación respetiva.
Art. 12.- La única persona responsable del encendido de los equipos es el encargado y la
manipulación será bajo la supervisión del profesor del curso o en su defecto por el jefe de práctica
en turno, si estuviera presente en el ambiente.
Título III
Sobre el uso del Control maestro
Art. 13.- El control maestro es el ambiente donde se realiza la dirección de las grabaciones hechas
en el set; donde se ubican, entre otros instrumentos, el switcher y la consola de audio.
Art. 14.- La prioridad en el uso del control maestro es el mismo que se indica en el artículo 5 del
Título II del presente reglamento. Así mismo, el uso del espacio queda prohibido en época de
exámenes o vacaciones, tanto de verano como medio año.
Art. 15.- Las restricciones para el uso del control maestro son las mismas que aparecen en los
artículos 7, 8, 9 y 10 del Título II del presente reglamento.
Art. 16.- La computadora ubicada en su interior también puede ser usada para hacer las
conversiones de cintas en formatos digitales. Este procedimiento solo se realizará durante los
siguientes horarios y en presencia del encargado para evitar la interferencia con las clases:
1. Receso del turno mañana (9:30 hasta 9:50).
2. Durante el cambio de turno entre la mañana y la tarde (12:00 hasta 13:30).
3. Receso del turno tarde (15:30 hasta 15:50).
4. Durante el cambio de turno entre la tarde y la noche (18:00 hasta 18:15).
5. Receso del turno noche (20:15 hasta 20:35).
Art. 17.- El ingreso al ambiente es limitado, por lo que solo será un máximo de 10 estudiantes en
explicaciones y máximo de 4 estudiantes en trabajos.
Art. 18.- La única persona responsable del encendido de los equipos es el encargado y la
manipulación será bajo la supervisión del profesor del curso o en su defecto por el jefe de práctica
en turno, si estuviera presente en el ambiente
Título IV
Sobre el uso de las cámaras filmadoras.
Art. 19.- Las cámaras filmadoras se encuentran solo a disposición de los estudiantes con matrícula
vigente en los cursos del área curricular de Audiovisuales, mencionados en el primer punto del
artículo 5 del Título II del presente reglamento.
Art. 20.- Cada cámara filmadora prestada a los estudiantes en horas de clase procederá siempre y
cuando el profesor hiciera la coordinación previamente con los jefes de prácticas bajo la misma
modalidad indicada en el artículo 6 del Título II del presente reglamento.
Art. 21.- Si el estudiante solicitante no se encontrara en horas de clase, y las cámaras estuvieran
disponibles, el préstamo se efectuará si se adjunta al pedido su ficha de matrícula vigente más la
pauta de grabación o el guión del producto audiovisual con la firma y nombre del docente del
curso y la fecha de la firma.
Art. 22.- Para el préstamo de cámaras solo se atenderán a estudiantes que acudan con su DNI
celeste vigente y sin omisión de votaciones. Los DNI duplicados tampoco serán tomados en
cuenta. Los préstamos quedan prohibidos en época de exámenes y vacaciones, tanto de verano
como de medio año.
Art. 23.- Si el estudiante solicitante no tuviera matrícula vigente en cursos del área curricular de
Audiovisuales, en la documentación adjunta pedida en el artículo 20 también deberá contar con la
firma a mano de la persona que ejerza la Dirección de la Escuela o el Decanato de la Facultad en
esos momentos y la fecha de la firma.
Art. 24.- Los préstamos externos están prohibidos por medidas de seguridad, salvo que tuviera el
visto bueno de la Dirección de la Escuela o el Decanato de la Facultad. En estos casos, se
procederá a llenar en 3 juegos el formato de solicitud presentado en el anexo del presente
reglamento.
Art. 25.- Las cámaras filmadoras serán prestadas con trípode siempre y cuando el estudiante
tuviera su respectiva galleta que encaje en los trípodes usados en la Universidad.
Art. 26.- La Coordinación de Laboratorios no hace entrega o préstamo de cintas para las cámaras
filmadoras por lo que cada solicitante deberá contar con su propio material.
Título V
Sobre el uso para el curso de Producción Radial
Art. 27.- El curso de Producción Radial es llevado por los estudiantes de III ciclo de la carrera de
Ciencias de la Comunicación, según el plan de estudios vigente desde el año 2011.
Art. 28.- El ambiente designado para la práctica del curso es el estudio de televisión (set y control
maestro).
Art. 29.- La coordinación para el uso durante horas de clase deberá de hacerla directamente el
profesor con los jefes de práctica mediante la hoja de requerimientos enviados a su correo al inicio
de cada unidad.
Art. 30.- Las restricciones para el uso del estudio de televisión durante la práctica del curso son las
mismas que aparecen en los artículos 7, 8, 9 y 10 del Título II del presente reglamento.
Art. 31.- Las prácticas fuera de las horas de clase no están permitidas bajo ninguna posibilidad.
Título VI
Sobre el uso para los cursos de Fotografía
Art. 32.- Los cursos de Fotografía son llevados en las carreras de Ciencias de la Comunicación, en el
sexto y sétimo ciclo, y Arte & Diseño Gráfico Empresarial, en el cuarto ciclo.
Art. 33.- El ambiente designado para la práctica del curso es el set de televisión.
Art. 34.- La coordinación para el uso durante horas de clase deberá de hacerla directamente el
profesor con los jefes de práctica mediante la hoja de requerimientos enviados a su correo al inicio
de cada unidad.
Art. 35.- Cada estudiante es responsable de la producción y de traer sus instrumentos necesarios
para la realización de su producción fotográfica, bajo la supervisión del docente del curso.
Art. 36.- Los instrumentos utilizados para los cursos del área curricular de Audiovisuales serán
retirados a una esquina alejada del set, por lo que ningún estudiante o profesor de los cursos de
Fotografía deberá de manipularlos. Si requirieran hacer uso de alguno de los instrumentos de
audiovisuales, deberán de coordinar con el encargado la manipulación del mismo.
Inmediatamente después de usarlo, deberá de ser devuelto al encargado.
Art. 37.- Las prácticas fuera de las horas de clase no están permitidas bajo ninguna posibilidad.
Título VII
Sobre faltas y sanciones
Art. 38.- Los estudiantes deben de reportar inmediatamente cualquier falla al profesor o
encargado del ambiente y no tratar de arreglarlo por ellos mismos, de lo contrario se entenderá
que su inadecuada manipulación produjo el desperfecto.
Art. 39.- Se reconoce como falta grave las siguientes acciones:
1. Incumplimiento de los artículos 7, 9 y 10 del Título II del presente reglamento.
2. Devolver las cámaras filmadoras después de acabado el turno de clases.
3. Pisar el sinfín de la pared que se usa para los efectos de chroma key.
4. Devolver los equipos en mal estado (rajaduras, golpes, entre otros).
5. Manipulación inadecuada de los instrumentos del control maestro.
6. Utilizar los micrófonos para insultar, decir palabras soeces, entre otros.
7. Incumplir los horarios para la conversión de las cintas de video.
8. Utilizar el uso de los ambientes o equipos como pretextos para faltar a clases.
9. Ingresar con personas ajenas a la carrera de Ciencias de la Comunicación, a menos que
sean invitados por el profesor o requeridos para la grabación de algún producto.
10. No guardar el orden y compostura adecuada dentro de los ambientes.
11. Jugar con las sillas giratorias sin motivo alguno.
12. Introducir materiales o inmobiliario ajeno a los ambientes sin la autorización del
encargado.
13. Obstaculizar las puertas de los ambientes por fuera o por dentro.
14. Tomarse fotos dentro de los ambientes sin la autorización del profesor o encargado.
15. Colgar objetos pesados de la parrilla de luces.
Art. 40.- El procedimiento para la sanción en caso de falta grave, según sea el caso, es el siguiente:
1. Llamada de atención verbal.
2. Desaforo del (los) estudiante(s) durante el préstamo de la sala.
3. Impedimento definitivo del (los) estudiante(s) para el uso de los ambiente o equipos.
Art. 41.- Se reconoce como falta muy grave las siguientes acciones:
1. Incumplimiento de los artículos 8 y 36 del presente reglamento.
2. Desobedecer la orden impartida por el encargado del ambiente o el profesor del curso.
3. Negarse a devolver los equipos prestados.
4. Devolver los equipos prestados con desperfectos y no comunicarlos al encargado.
5. Manipular los equipos de tal manera que conlleven a su deterioro o desperfecto.
6. Manipular o apagar los aires acondicionados de los ambientes.
7. Realizar actividades indecorosas o de dudoso proceder durante el préstamo de los
ambientes.
8. Sustraer instrumentos o mobiliario de los ambientes.
9. Agresión física o verbal a otro compañero, al profesor o al encargado del ambiente.
10. Sacar instrumentos o mobiliario del set de televisión o control maestro sin autorización del
encargado.
11. Dejar sucio los ambientes a raíz de la realización de su producto y retirarse sin hacer la
limpieza.
12. Utilizar los ambientes o equipos para otros fines que no sean académicos.
13. Ser sorprendidos haciendo un mal uso de los equipos prestados (usarlos como almohada,
tomarlos por los lugares equivocados, entre otros).
14. Tomar fotografías al ambiente o equipos sin la autorización del encargado.
15. Realizar grabaciones que impliquen riesgo en los estudiantes, el ambiente o los equipos.
Art. 42.- El procedimiento para la sanción en caso de falta muy grave será el siguiente:
1. Impedimento definitivo del (los) estudiante(s) para el uso de equipos o ambientes.
2. Realizar un informe dirigido a la Dirección de la Escuela con copia al Decanato de la
Facultad donde se comunica los hechos y la sanción impuesta. Serán las autoridades los
que determinen las sanciones administrativas de acuerdo a la Guía del Estudiante vigente.
Art. 43.- Si el estudiante infractor incurrió en un desperfecto, deterioro o sustracción de
materiales o inmobiliario se procederá a pedir un reembolso o la reposición del instrumento
dañado o perdido.
Art. 44.- Si el estudiante infractor no procede según el artículo anterior, será impedido de realizar
cualquier trámite administrativo en la Universidad, incluyendo la matrícula del siguiente ciclo o el
retiro de papeles de postulación.
Art. 45.- Cualquier estudiante que incurra en alguna acción numerada en el artículo 41 no podrá
solicitar una Constancia de buena conducta a la Universidad, durante su vínculo de estudios o
posterior a él.
Título VIII
Disposiciones finales
Art. 46.- En caso de cortocircuito, humo o probable incendio se debe de abandonar el estudio de
televisión (set y control maestro) en su totalidad y proceder a informar al personal de seguridad
más próximo.
Art. 47.- En caso de un movimiento telúrico, se debe de abandonar el estudio de televisión (set y
control maestro) en su totalidad y evacuar hacia la zona de seguridad número 48, en el exterior de
la universidad.
Art. 48.- Solo el personal técnico calificado podrá manipular las luces o la parrilla del techo.
Art. 49.- La presencia de público para las grabaciones queda prohibida, limitándose solo al equipo
de producción. En caso de un invitado de gran arrastre o de necesitar de un público amplio, el
grupo deberá de hacer las coordinaciones para uso de otro ambiente más grande. La grabación
correrá por cuenta del propio equipo de producción.
Art. 50.- Todo profesor, durante su hora de clase, es responsable de la devolución de los equipos
prestados hasta el término de su sesión. Ante el incumplimiento de este artículo la Coordinación
de Laboratorios procederá a elevar un informe ante la Dirección de la Escuela para detallar el caso.
Art. 51.- Cualquier modificación al presente reglamento será aprobado mediante Resolución
firmada por la persona que ejerza el Decanato de la Facultad en ese momento.
Anexo N°1
PERMISO DE SALIDA DE EQUIPOS AUDIOVISUALES
Yo ____________________________________________________ con DNI __________________
con código ______________ domiciliado en ____________________________________________
me comprometo a cuidar los equipos audiovisuales que me presta la Facultad de Ciencias de la
Comunicación y devolverlos en la fecha ________________________ en la hora ________para su cuidado y posterior uso por otros compañeros estudiantes, siendo el caso de cualquier daño o desperfecto encontrado en los equipos lo asumiré sin mediar reclamos.
LISTA DE EQUIPOS AUDIOVISUALES PRESTADOS:
FIRMA
Fecha de salida:
Nombre y firma del encargado: