Reglamento SOCIMEP

Sociedad Científica Médico Estudiantil Peruana SOCIMEP

REGLAMENTO INTERNO

CAPITULO I

DEL NOMBRE, NATURALEZA Y DOMICILIO

Art. 1. Esta organización será conocida como Sociedad Científica Médico Estudiantil

Peruana, cuyas únicas siglas reconocidas serán SOCIMEP, siglas que se

deben utilizar en los documentación oficiales, sellos y membretes.

Art. 2. La SOCIMEP tiene carácter científico académico, sin filiación política partidaria,

proselitismo, ni interés en actividad gremial o gobierno universitario, sin tener

fines de lucro, no sectaria y propugna objetivos sin discriminación racial, social,

religiosa, sexual o cualquier otra discriminación. Los principios, objeto, domicilio

y duración, están definidos en el Estatuto de SOCIMEP, la misma que tiene

efecto a partir de la fecha de la inscripción de la escritura pública.

Art. 3. La SOCIMEP goza de personería jurídica, con autonomía jurídica y económica.

Tendrá su sede legal en Jirón Cangallo Nº 770, Cercado de Lima de la ciudad

de Lima, pudiendo establecer filiales en cualquier lugar del país o del extranjero

por acuerdo de la Asamblea General de Asociados, tendrá su sede operativa

en la Ciudad donde reside el Presidente del Consejo Directivo vigente.

CAPITULO II

DE LOS FINES

Art. 4. Los fines generales de la asociación son implementar mecanismos para elevar

el nivel científico académico de los estudiantes de medicina en el Perú,

promoviendo la investigación en el área de la salud durante el pre-grado y la

educación médica. Ambas actividades se llevarán a cabo con la debida

proyección hacia la comunidad e intercambios estudiantiles. Uno de los fines

específicos de la asociación es la organización del Congreso Científico

Nacional de la SOCIMEP (CCN-SOCIMEP) que se realizará anualmente, el

cual es el principal evento científico-académico de la SOCIMEP.

Art. 5. Para el cumplimiento de sus fines, la SOCIMEP se orientará hacia la

consecución de los siguientes objetivos específicos:

a. Estimular, promover y difundir la investigación médica estudiantil en las

diversas áreas de la medicina, en búsqueda de mayor bienestar para el ser

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humano y la comunidad.

b. Diseñar y ejecutar programas para la formación de estudiantes de

medicina en las actividades de investigación.

c. Diseñar y ejecutar programas y proyectos de investigación, asistencia y

docencia que contribuyan con alternativas para resolver los problemas de la

salud de nuestro país.

d. Promover la creación y desarrollo de Organizaciones Científicas Locales

en cada una de las Facultades y Escuelas de Medicina del Perú.

e. Dar a conocer la investigación estudiantil en medicina mediante la

organización anual de un Congreso Científico Nacional y de otras actividades

afines.

f. Promover las relaciones e intercambios científicos, académicos y

culturales de las distintas regiones del país y establecer contactos con

organizaciones nacionales e internacionales.

g. Estimular la iniciativa pública y privada que promueva el desarrollo

científico médico estudiantil en el Perú.

h. Impulsar la participación efectiva de los estudiantes de medicina en las

actividades de: Investigación, organización de eventos científicos, intercambios

profesionales, asistencia comunitaria y en las discusiones técnicas de temas

relacionados con la salud.

CAPITULO III

DEL PATRIMONIO

Art. 6. En cada Asamblea General se deberá hacer un inventario del patrimonio de la

Asociación.

Art. 7. La Asamblea General será la encargada de la modificación, aprobación y

supervisión del presupuesto y los estados financieros formulados por tesorería.

Debiendo establecer un Presupuesto Anual para la ejecución de las actividades

estipuladas en el Plan Operativo Anual del siguiente año, que deberá ser

presentado al final de la gestión.

CAPITULO IV

DE LOS ASOCIADOS

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Art. 8. Serán consideradas Organizaciones Asociadas aquellas que cumplan con lo

estipulado en el Título Tercero del Estatuto de la SOCIMEP, las categorías se

definen en el Título Cuarto del Estatuto de la SOCIMEP. Los Asociados

deberán presentar un informe escrito en cada Asamblea General sobre las

actividades realizadas en sus respectivas sociedades.

Art. 9. Los Asociados gozarán de los beneficios de los convenios firmados por

SOCIMEP. Si un Asociado solicita apoyo institucional (financiero o

administrativo) dirigido a su desarrollo y crecimiento institucional; el Consejo

Directivo de la SOCIMEP evaluará la solicitud y apoyará de acuerdo a las

capacidades resolutivas, siempre que no afecten el desarrollo del plan anual ni

el presupuesto anual de la SOCIMEP.

Art. 10. Las organizaciones científicas estudiantiles que soliciten su afiliación o

reafiliación a la SOCIMEP deberán acreditarse con los siguientes requisitos:

a. Solicitud de postulación a la calidad de Asociado de SOCIMEP dirigido a

Presidente del Consejo Directivo.

b. Lista de miembros del Consejo Directivo de la organización postulante.

c. Constancia de entrega de por lo menos un trabajo de investigación al CCN

SOCIMEP vigente a su postulación.

d. Copia de los Estatutos y Reglamentos vigentes.

e. Copia de las Resoluciones de Reconocimiento de Decanato o Rectorado.

g. Lista de miembros actualizada.

h. Informe de actividades realizadas desde su creación hasta el momento de

postulación.

Art. 11. Los Asociados no podrán reclamar la devolución de sus aportaciones cuando

por cualquier motivo dejen de permanecer a la SOCIMEP. Se pierde la calidad

de Asociado de SOCIMEP por las siguientes razones:

a. Renuncia que deberá constar por escrito.

b. Adeudar cinco cuotas de membresía de asamblea consecutivas.

c. Mantenerse notoriamente alejado de las actividades de SOCIMEP,

dejando de concurrir a 5 sesiones consecutivas o al incumplir las

obligaciones prescritas en Estatutos y Reglamentos.

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d. De ser persona natural, cuando culmine o se retire de sus estudios en

Medicina Humana en Pregrado.

Art. 12. Para acceder a la categoría de asociado titular deberá cumplir con lo estipulado

en el artículo 17 del Estatuto. Los Asociados que sean admitidos por primera

vez en el seno de la SOCIMEP, serán considerados como Asociados Ordinarios

por un año, así estas cumplan con los requisitos para ser Asociado Titular. La

categoría de los Asociados reafiliados serán definidas bajo lo estipulado en el

artículo 17 del Estatuto.

CAPITULO V

DE LA NATURALEZA DE LOS MIEMBROS ASOCIADOS

Art. 13. Los miembros pertenecientes o relacionados a las organizaciones asociadas a

SOCIMEP, tiene las siguientes categorías:

Miembro Titular: Es aquel miembro de un asociado titular que ha presentado al

menos dos trabajos de investigación y asistido a dos CCN-SOCIMEP.

Miembro Ordinario: Es aquel miembro de un asociado ordinario que ha

presentado al menos dos trabajos de investigación y asistido a dos CCN-

SOCIMEP.

Miembro Primero: Es aquel miembro de una asociado titular u ordinario que ha

presentado un trabajo de investigación y asistido al CCN-SOCIMEP vigente.

Asesor: Profesional destacado de alguna de las Facultades de Medicina de los

Asociados, o afines de interés para la Asociación, que se encuentre identificado

con los objetivos de la institución y apoye el desarrollo de las actividades de la

SOCIMEP.

Ex Miembro: Es aquel ex miembro de un Asociado, egresado de la Facultad de

Medicina, que ha desempeñado un cargo en Junta Directiva de la SOCIMEP o

ha participado como Delegado en al menos tres Asambleas Generales en un

periodo fiscal y de manera regular; habiendo sido Miembro Titular o Miembro

Ordinario de la SOCIMEP.

CAPITULO VI

DE LOS REPRESENTANTES DE LOS ASOCIADOS

Art. 14. Los Representantes de los Asociados ante la Asamblea General de la

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SOCIMEP, deberán ser estudiantes de medicina integrantes de la Asociación

Científica Local y dedicados a la investigación científica, con categoría de

Miembro Primero, Miembro Ordinario o Miembro Titular de la SOCIMEP; y se

denominará como Delegado.

De ser Persona Jurídica, el Delegado será quien sea designado para tal fin por

la Asociación Local.

De ser Personas Naturales que provengan de una misma Universidad, el

Comité Directivo de la organización local deberá designar a un Delegado.

Art. 15. Las funciones del Delegado de un Asociado de la SOCIMEP son los siguientes:

a. Participar en las Asambleas Generales, reuniones y demás actividades de

la SOCIMEP en representación de sus respectivas organizaciones.

b. Informar puntualmente a sus representados de los acuerdos tomados en

la Asamblea General y demás reuniones de la SOCIMEP, no pudiendo alegar

no conocerlas.

c. Difundir la información y la publicación emitida por la SOCIMEP entre los

miembros de sus respectivas sociedades.

d. Fomentar la participación activa y efectiva de sus organizaciones en las

distintos eventos científicos, comités permanentes y demás actividades de

SOCIMEP.

e. Garantizar el cumplimiento de los deberes y derechos de sus

representados.

f. Fiscalizar la labor de la Junta Directiva de la SOCIMEP.

CAPITULO VII

DE LOS PROCEDIMIENTOS EN ASAMBLEAS GENERALES

Elección de sede de Asamblea

Art. 16. Corresponde al Consejo Directivo comunicar el inicio, fin, y términos de la

recepción de postulación para ser sede de Asamblea General, pudiendo

participar cualquier Asociado.

El Consejo Directivo designará la sede de la Asamblea General entre los

postulantes, si ninguno cumple con los términos señalados o se encuentra una

causa justificada que imposibilite la realización de una Asamblea General entre

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los Asociados postulantes, se ampliará la fecha de recepción de postulaciones.

De no definir una sede, corresponde al Consejo Directivo su organización.

Acreditación de Delegados

Art. 17. Un Delegado es un Miembro Titular, Ordinario o Primero, acreditado

oficialmente por el Comité de Acreditación de la SOCIMEP, el cual estará

conformado prioritariamente por el Tesorero, el Secretario y el Fiscal; en

ausencia de alguno el Presidente designará a un miembro de Consejo Directivo

para formar parte del Comité de Acreditación.

Para ser acreditado como Delegado es necesario:

a. Cumplir con lo dispuesto en el Art. 17 del Estatuto de la SOCIMEP.

b. En caso de representar a una persona jurídica, contar con un documento

que lo acredite como Delegado de la Asociación, la cual deberá estar firmada

por el Presidente de su Comité Directivo.

c. En caso de ser una persona natural, contar con un documento que

contenga una lista de adherentes con un mínimo de veinte estudiantes de

medicina de su universidad, que expresen respaldo de su inscripción, debiendo

además contar con un documento que lo acredite como Delegado de la

organización estudiantil de su universidad, la cual deberá estar firmada por el

Presidente de su Comité Directivo.

d. Contar con la documentación solicitada por el Consejo Directivo.

Preparación

Art. 18. La acreditación será previa a la reunión de Delegados, el Comité de

Acreditación informará la nómina de acreditación en el informe inicial. La

Asamblea comenzará en primer llamado con la concurrencia de la mayoría

simple de los Asociados, o en segundo llamado con los que estén presentes. El

orden del día de la Asamblea General será acorde a la programación escrita de

la Asamblea General.

Generalidades de la Asamblea General

Art. 19. Se reconocen dos clases de Asambleas Generales: Ordinarias y

Extraordinarias; siendo estos Reglamentos válidos para todas las Asambleas

Generales la SOCIMEP.

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Art. 20. Las Asambleas Generales programadas no podrán ser suspendidas. El

Presidente de la SOCIMEP o quien presida la asamblea será el responsable de

la conducción de la Asamblea General y de la interpretación y fallo a todos los

problemas de procedimiento que no se especifiquen en los Estatutos y

Reglamentos. El tiempo a controlar a todas las menciones y decisiones serán

controladas por quien preside la Asamblea General de la SOCIMEP

Art. 21. Los Delegados acreditados en una Asamblea General y que no justifiquen al

Consejo Directivo su tardanza una vez iniciado un punto de agenda, no podrán

hacer uso de sus derechos parlamentarios hasta pasar al siguiente punto de

agenda y serán multados con un 10% del pago de la cuota de membresía,

notificándolo a su Asociación.

Los miembros de Junta Directiva asistentes en una Asamblea General que

injustificadamente lleguen tarde serán multados con un 10% del pago de la

cuota de membresía y se notificará a su Asociación.

Art. 22. Estará prohibido el consumo de bebidas alcohólicas, cigarrillos o cualquier otra

droga, en cualquier reunión formal de la SOCIMEP. No podrán participar de las

Asambleas aquellos que asistan bajo los efectos de estas.

Moción de Debate

Art. 23. Un punto en debate procederá a las demás condiciones dirigidas a la

Presidencia y requerirá que éste permita al Delegado pronunciar su punto de

discusión. El punto en debate será concordante con la ejecución e

interpretación de los Estatutos y Reglamentos vigentes de la SOCIMEP.

Art. 24. Una moción escrita, será puesta en mesa antes de emprender el debate en

asunto. Cuando una moción relevante es puesta en mesa, el Presidente que

deberá leerla y el que propone, pueden explicarla en dos (2) minutos y un (1)

minuto réplica a propósito de la moción.

Art. 25. Cualquier Delegado puede presentar una moción que obligatoriamente deberá

ser secundada, si no encuentra un secundador, la moción fracasa

inmediatamente. Ninguna moción puede ser retirada sin el consentimiento del

que la propuso; si sólo el que propone se retira, el secundador

automáticamente pasa a ser proponente de la moción y necesita otro

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secundador para ser fundamentada.

Art. 26. Las consideraciones serán expuestas en uno (1) y medio (1/2) minutos sin

réplica, previa orden de inscripción a la mesa en una lista de oradores.

Siguiendo la introducción de la moción la mesa pasará a hacer llamar para

enmiendas y consideraciones de la moción. En caso de que un Delegado

proponga una enmienda a la moción de la mesa:

a. Esta se hará por escrito

b. Se preguntará al proponente de la moción si acepta la enmienda.

c. En caso de que el proponente de la moción esté renuente a aceptar la

enmienda, se permitirá a quien propuso la enmienda hacer llamar a votación

inmediata para la enmienda.

Art. 27. En caso de no haber más proformas el Presidente llamará para cualquier

desapruebo de la moción, si ningún Delegado se opone a la moción esta es

aprobada sin ningún debate.

Art. 28. Si hay oposición, el presidente llamará a una moción alternativa. Esta se

realizará por escrito y el proponente de tal alternativa hablará antes de que

cualquier discusión se inicie. El que dirige la asamblea llamará a los Delegados

a la lista de oradores.

Art. 29. El proponente de la moción y el proponente de la alternativa, tendrán el

derecho de replica (un minuto) antes de la suspensión del debate sobre la

moción. Después de la suspensión del debate, ningún retiro de la moción es

aceptada.

Art. 30. El que dirige la asamblea llamará a la Asamblea General a votar acerca de la

moción y la moción alternativa, las abstenciones y desaprobación serán

contadas primero. Una moción es aprobada sí:

a. Ningún Delegado se opone a la moción.

b. Alcance una mayoría simple de votos.

Art. 31. Si una moción no ha sido secundada o ha sido desplazada después de la

votación, ésta no será reintroducida a menos que haya otra moción de

procedimiento para que el debate sobre la primera sea reconsiderado,

requiriendo las dos terceras (2/3) partes de la mayoría de los votantes.

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Puntos de información

Art. 32. Un punto de información para alguien será una breve información de un hecho

el cual sea de valor y pertinente en ese momento para los Oradores o la

Asamblea General, pudiendo ser expuesta en un (1) minuto sin réplica. Esto en

ningún caso será aprovechado para expresar un punto de vista personal.

Art. 33. Cuando un punto de información es dirigido a la Presidencia mientras un orador

esta en uso de la palabra, el Presidente interroga al orador, si él acepta alguna

acotación o interrupción pedida

Art. 34. Si algún Delegado abusa de los puntos de información, para dar otra que no

esté acorde con el tema concerniente, la Presidencia procederá a advertirle

que no podrá seguir teniendo uso de la palabra.

Propuesta y elección

Art. 35. Toda propuesta de elección y licitación será por escrito en los formatos

editados por la SOCIMEP.

Art. 36. Los cargos Directivos obligatoriamente tendrán que ser sustentados por los

Asociados pertenecientes a la SOCIMEP con un programa general de acción,

siendo obligatoriamente presentado por el postulante ante requerimiento de la

Asamblea. Sólo podrán participar a candidatura de los cargos Directivos los

Asociados o los miembros de la SOCIMEP, sin derecho a reelección inmediata

para el mismo cargo.

La Votación

Art. 37. En todas las Asambleas la votación será a mano alzada. Cualquier Delegado

en cualquier Asamblea puede proponer una moción de elección para votación

por sufragio. La votación en las Asambleas Generales de SOCIMEP será por

mayoría simple, salvo en los casos que sea especificado de otra forma. En

caso de igualdad de voto el Presidente llamará a una segunda votación, si hay

una segunda igualdad el presidente hará uso del voto dirimente.

Art. 38. La votación para los cargos Directivos será dirigida en forma secreta. Debiendo

elegir dos (2) oficiales entre los asistentes como responsables de la distribución

de papeletas de sufragio y como observadores del escrutinio. Después de la

elección entre dos (2) o más candidatos propuestos, el candidato derrotado no

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puede ser considerado válido si el candidato aprobado falla en su función.

Art. 39. Todo punto discutido se someterá a votación, ningún Delegado podrá

excusarse de emitir su voto pudiendo hacerlo secretamente o fundamentarlo

para la inserción en el acta.

Art. 40. Las decisiones o resoluciones tomadas en Asamblea General por votación

mayoritaria tienen fuerza ejecutiva cuarenta y ocho (48) horas después de

aprobado el acta de la Asamblea en que fue adoptada. Toda reconsideración

de cualquier asunto resuelto por Asamblea procede si lo presenta la tercera

(1/3) parte de los Asociados concurrentes hasta cuarenta y ocho (48) horas

después de tal decisión, y deberá ser efectiva sólo hasta la Asamblea siguiente,

y sólo si asistan igual o mayor número de Asociados que a la Asamblea en que

fue acordada.

CAPITULO VIII

DE LA JUNTA DIRECTIVA

Art. 41. El Consejo Directivo está conformado por el Presidente, Vicepresidente,

Secretario, Tesorero, Fiscal, Consejeros Regionales y Presidente de CCN-

SOCIMEP; la Junta Directiva está conformada por el Consejo Directivo y los

Directores de Comités.

Art. 42. Son funciones de la Junta Directiva la coordinación y ejecución de las acciones

técnicas, administrativas y financieras de los planes y programas aprobados

por la Asamblea General. Teniendo como deber lo siguiente:

a. Elaborar el Plan Operativo Anual con el resumen de necesidades y

actividades de SOCIMEP, que serán ejecutadas durante el siguiente año

de gestión, y que serán presentados en la última Asamblea General

Ordinaria de SOCIMEP del año.

b. Designar a los Comités las tareas que se requieran para el desarrollo de

actividades y que figuren en el Plan Operativo Anual, o que se analicen

como prioridades durante la gestión, a través de la coordinación de

programas Nacionales e Internacionales.

c. Designar representantes de la SOCIMEP ante las instituciones nacionales

o internacionales.

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d. Proteger y vigilar el adecuado cumplimiento de las normativas de la

SOCIMEP, desarrollándolas en el marco ético pertinente, y denunciar los

casos que considere que infrinjan estas.

e. Velar por los bienes y la administración de los fondos de la SOCIMEP,

estableciendo el Presupuesto Anual, que deberá estar acorde con las

actividades señaladas en el Plan Operativo Anual, y aprobado en la última

Asamblea General de la gestión.

f. Supervisar las actividades de los Asociados de la SOCIMEP a través de los

informes presentados por los Consejeros Regionales y Delegados.

g. Transmitir todos los documentos de gestión a los nuevos miembros de

Junta Directiva durante el plazo de tres meses después de la elección, y

participar como observador a las reuniones que se soliciten.

h. Brindar auspicio institucional a las actividades de los Asociados, pudiendo

permitir además brindar auspicio económico, logístico o técnico, de

acuerdo a las posibilidades y necesidades de la SOCIMEP.

i. Aprobar la publicación de los documentos en nombre de la SOCIMEP

antes de su distribución.

Inciso Primero: El Plan Operativo Anual y el Presupuesto Anual se presentarán

preliminarmente con al menos tres (3) semanas previas a la última asamblea

general ordinaria de SOCIMEP del año, vía virtual.

Art. 43. La Junta Directiva celebrará dos (2) reuniones presenciales ordinarias anuales

y extraordinarias cuando fuere necesario.

Art. 44. Todos los miembros la Junta Directiva están obligados a presentar un informe

escrito de sus actividades administrativas, financieras, científicas entre otras,

en todas las Asambleas Generales.

Art. 45. La Junta Directiva deberá realizar el acta de la Asamblea General en un plazo

no mayor de 30 días útiles siguientes a su culminación.

Art. 46. Es obligación del Presidente de la Junta Directiva actualizar la situación jurídica

de la SOCIMEP, siendo responsable de vigilar el bien llevar de los libros de

Actas y el libro de Asociados, e inscribir el acta donde se eligió al Consejo

Directivo en los Registros Públicos.

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Art. 47. Los miembros de Junta Directiva que se mantengan inactivos por más de un

mes o renuncien sin causa justificada, serán denunciados por Incumplimiento

de funciones.

CAPITULO IX

DE LOS COMITÉS

Art. 48. Se conformarán Comités en las áreas Científico, Académico, Relaciones e

Intercambios Estudiantiles, Imagen Institucional, Atención Integral en Salud,

Ediciones y Publicaciones.

Art. 49. Los Comités Permanentes se formarán para el desarrollo de los proyectos del

Plan Anual. Los Comités Temporales se formarán para el desarrollo de

proyectos incluidos en el Plan Anual o elevado por decisión de Asamblea

General, siempre que no pueda ser competencia de un Comité Permanente, o

requiera evaluación especializada.

Art. 50. El Comité Permanente estará organizado de manera interna por el Director,

Secretario y Vocales; para su conformación y continuación se requiere de la

participación de por lo menos cuatro (4) Asociados de la SOCIMEP, uno (1) de

los cuales deberá ser obligatoriamente Asociado Titular; el Director de Comité

Permanente debe ser integrante de un Asociado Titular de la SOCIMEP,

elegido por los miembros del Comité, y ratificado por la Asamblea General.

Corresponde a la Asamblea General ratificar la permanencia del Comité

Permanente cada tres (03) años.

Art. 51. La Asamblea General decidirá anualmente la creación de Comités Temporales,

sus fines, inicio y duración. El Comité Temporal estará organizado de manera

interna por el Director y Vocales, podrá conformarse con dos (2) Asociados de

la SOCIMEP, pudiendo ser su Director un integrando de un Asociado Titular u

Ordinario. El Director será elegido por la Asamblea General.

Art. 52. Cada Comité será encargado del desarrollo de al menos un proyecto del Plan

Anual de la SOCIMEP, desarrollando actividades a nivel local, nacional e

internacional; y deberá informar sus actividades mensualmente por escrito al

Consejo Directivo. El Director deberá informar al Consejo Directivo sobre la

manera en que desarrollará estas actividades, siempre y cuando no alteré el

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funcionamiento de la SOCIMEP. Podrán realizar reuniones según lo requieran.

Art. 53. Las propuestas formuladas por los Comités serán presentadas ante Asamblea

General, quien aprobará su inclusión al Plan Anual inmediato, si cumplen con

las políticas y resoluciones de la SOCIMEP en el campo de su competencia, y

previa aprobación por la Asamblea General.

Art. 54. Los Asociados deberán participar de manera obligatoria en al menos un

Comité, corresponde al Director informar de la participación del Asociado al

Consejo Directivo. El Director del Comité podrá decidir la separación de los

representantes de los Asociados en un Comité previa comunicación al Consejo

Directivo.

CAPITULO X

DE LOS ÓRGANOS DE APOYO

Art. 55. Los órganos de apoyo tienen por objetivo orientar y asesorar el desarrollo del

Plan Anual de la SOCIMEP, orientados a las actividades académica, científica,

institucional, entre otras.

Art. 56. Se establece como principal órgano de apoyo al Consejo de Asesores,

teniendo como objetivos:

a. Facilitar a los Asociados apoyo intelectual especializado en el desarrollo de

proyectos o trabajos de investigación.

b. Brindar herramientas para el desarrollo de programas de acción a nivel

local, regional o nacional.

c. Participar de los eventos científicos organizados por SOCIMEP en calidad

de jurado.

Art. 57. El Consejo de Asesores estará conformado por Asesores que cumplan con los

siguientes requisitos y en las siguientes categorías:

a. Asesor en especialidad: Médico con especialidad en un campo de la salud

o profesional en ciencia afín, ejerciendo esta al menos por tres años, con

reconocida trayectoria en la investigación o docencia profesional.

b. Asesor en metodología: Profesional con maestría, licenciatura o diplomado

en investigación, estadística o gestión de proyectos; con reconocida

trayectoria en la investigación o docencia profesional.

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c. Asesor en organización: Profesional con especialización en el área de

gerencia o afín, con reconocida trayectoria en la organización de

programas que versen sobre objetivos similares a SOCIMEP.

d. Asesor jurídico: Licenciado en derecho, profesional dedicado a la medicina

legal o afín.

e. Asesor en Atención Primaria: Profesional con especialización en el área de

atención primaria o afín, con reconocida trayectoria en la organización de

programas que versen sobre objetivos similares a la SOCIMEP.

f. Otros asesores: Aquellos que la Asamblea General considere necesarios

para el desarrollo de sus actividades, sean temporales o permanentes.

Art. 58. Serán admitidos al Consejo de Asesores aquellos profesionales que cumplan

con los requisitos expuestos en el art. 57 y sean presentados por un Asociado o

a solicitud del Consejo Directivo, debiendo certificar los motivos de la

postulación. No se aceptarán postulaciones personales.

Art. 59. Los Asociados podrán solicitar asesoría al Consejo de Asesores a través del

Consejo Directivo SOCIMEP, debiendo presentarse ante el Asesor como

Asociado de la SOCIMEP y explicar los objetivos de la asesoría. Es deber del

Consejo Directivo informar permanentemente sobre la nómina de los Asesores.

Art. 60. La asesoría se brindará de acuerdo a los criterios personales de los Asesores,

su disponibilidad de tiempo y conocimientos en el área. La Asamblea General

actualizará, ratificará y certificará anualmente la nómina del Consejo de

Asesores, los Asesores que ya no puedan participar de la asesoría o deseen

retirarse del Consejo de Asesores lo deberán informar por escrito o

verbalmente al Consejo Directivo.

Art. 61. Los Asesores recibirán certificación por su colaboración siempre que esta sea

por intermedio de SOCIMEP o en actividades organizadas directamente por

SOCIMEP, o cartas de agradecimiento si participan en actividades organizadas

por los Asociados.

CAPITULO XI

DE LA JUNTA DE VIGILANCIA

Art. 62. La Junta de Vigilancia se elegirá durante la Primera Asamblea General

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Ordinaria del año y estará conformada al menos por seis miembros, los mismos

serán:

a. Director: Miembro Titular o ex Miembro que se encargue de la organización

y dirección de la Junta de Vigilancia; debiendo haber sido miembro de

Consejo Directivo de la SOCIMEP.

b. Vocales: Miembro Titular, Ordinario o Primero, representante de cada

Consejería Regional, que cumpla con haber sido Delegado en al menos

una Asamblea General Ordinaria o miembro de Junta Directiva de la

SOCIMEP y participe de preferencia como Delegado en el año en curso.

c. Asesor Jurídico: Quien orientará al bien llevar de la situación jurídica de la

SOCIMEP.

d. Asesor en Organización: Quien vigilará el cronograma de acciones del plan

y presupuesto anual, y el bien llevar del balance económico.

Art. 63. Corresponde a la Asamblea General designar a los miembros que integrarán la

Junta de Vigilancia, si en la Asamblea General de elección no se cuenta con

Asesores se pueden ratificar vía virtual o en la siguiente Asamblea General.

Art. 64. Corresponde al Consejo Directivo informar trimestralmente sobre las

actividades de los Asociados, balance económico y cumplimiento de las

actividades del Plan anual; pudiendo la Junta de Vigilancia solicitar ampliación

de la información, debiendo responder en un plazo no mayor de 15 días.

Art. 65. Los informes ordinarios de la Junta de Vigilancia se presentarán

semestralmente, pudiendo ser remitidos vía virtual o hacerlos en forma

presencial ante Asamblea General.

CAPITULO XII

DE LOS REQUISITOS PARA INTEGRAR EL CONSEJO DIRECTIVO

Art. 66. Podrán ser miembros del Consejo Directivo todos los estudiantes de medicina

integrantes de las Asociaciones afiliadas a SOCIMEP, siempre que cumplan

con lo dispuesto en el Estatuto y el Reglamento. Los requisitos para postular a

los cargos del Consejo Directivo de la SOCIMEP son:

a. Presidente:

Ser Miembro Titular de SOCIMEP, integrante activo de un Asociado Titular de la

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SOCIMEP y presentar una carta de respaldo de su Asociación local.

Debe ser estudiante del pregrado de medicina, no cursar el año de internado

médico durante la siguiente gestión y acreditar un desempeño académico

regular en la Facultad o Escuela de Medicina de procedencia.

Debe haber participado como Delegado o Junta Directiva de SOCIMEP en por

lo menos tres (3) Asambleas Generales del año en curso; presentar un

currículo documentado, especificando las actividades científicas, las asambleas

en las que ha participado y publicaciones que ha desarrollado; y presentar una

carta de compromiso estipulando no comprometerse a ninguna otra actividad

gremial fuera del ámbito de SOCIMEP. No deberá pertenecer a la Asociación

sede del próximo CCN-SOCIMEP.

b. Vicepresidente:

Deberá cumplir con los mismos requisitos estipulados para el Presidente.

c. Secretario:

Será designado por el Presidente del Consejo Directivo de la SOCIMEP y

deberá ser elegido entre los integrantes de un Asociado de la SOCIMEP y

acreditar ser estudiante del pregrado de medicina con desempeño académico

regular en la Facultad o Escuela de Medicina de procedencia. No deberá

pertenecer a la Asociación sede del próximo CCN-SOCIMEP.

d. Tesorero:

Será designado por el Presidente del Consejo Directivo de la SOCIMEP y

deberá ser elegido entre los integrantes de un Asociado de la SOCIMEP y

acreditar ser estudiante del pregrado de medicina con desempeño académico

regular en la Facultad o Escuela de Medicina de procedencia. No deberá

pertenecer a la Asociación sede del próximo CCN-SOCIMEP.

e. Fiscal:

Ser Miembro Primero, Ordinario o Titular de la SOCIMEP, y presentar una carta

de respaldo de su Asociación local.

Acreditar haber participado como Delegado o Junta Directiva de la SOCIMEP

en por lo menos dos (2) Asambleas Generales del año en curso.

Ser estudiante del pregrado de medicina y acreditar un desempeño académico

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Presentar un currículo documentado, especificando las actividades científicas,

las asambleas en las que ha participado y publicaciones que ha desarrollado.

No deberá pertenecer a la Asociación sede del próximo CCN-SOCIMEP.

f. Consejero Regional:

Ser Miembro Primero, Ordinario o Titular de la SOCIMEP, y presentar una carta

de respaldo de su Asociación local.

Acreditar haber participado como Delegado o Junta Directiva de la SOCIMEP

en por lo menos dos (2) Asambleas Generales del año en curso.

Ser estudiante del pregrado de medicina y acreditar un desempeño académico


Presentar un currículo documentado, especificando las actividades científicas,

las asambleas en las que ha participado y publicaciones que ha desarrollado.

No deberá pertenecer a la Asociación sede del próximo CCN-SOCIMEP.

g. Presidente CCN-SOCIMEP:

Deberá ser integrante Titular de la Asociación sede del CCN y hacer constar su

elección con la presentación de la copia legalizada del acta electoral

correspondiente con las firmas de los electores. Dicho documento deberá ser

presentado al Presidente del Consejo Directivo de SOCIMEP en el plazo de 30

días después de la elección. Este cargo será ratificado por la Asamblea

General de SOCIMEP en la Asamblea General siguiente a la elección de

Sede.

Art. 67. Ningún postulante a cargos del Consejo Directivo deberá tener antecedentes

de sanción alguna por parte de la SOCIMEP.

Art. 68. Ningún miembro del Consejo Directivo de SOCIMEP podrá ser designado de

forma inmediata para el mismo cargo, ni ser miembro de Consejo Directivo por

más de dos años.

CAPITULO XIII

DEL RÉGIMEN DISCIPLINARIO

Art. 69. Los Asociados que no cumplan con las obligaciones establecidas en los

Estatutos o Reglamento Interno de la asociación, serán sancionados de

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acuerdo a la gravedad de la falta, a estos efectos se tendrán en cuenta la

naturaleza de las acciones u omisiones consecutivas de los hechos imputables,

la entidad de éstos, las circunstancias en las que se cometieron, la reiteración y

otros factores similares que se pondrán en conocimiento de la Asamblea

General. Se tipifica como falta o infracción las causas siguientes:

a. Usar el nombre de la Asociación con fines lucrativos o personales.

b. Atentar contra el normal funcionamiento de la entidad y que no cumplan con

el Estatuto, Reglamento Interno o mandatos de la Asamblea General.

c. Cometer actos contrarios a la moral y a las buenas costumbres durante las

reuniones de las Asambleas Generales.

d. Los que falten a los principios éticos universales en la ejecución o

publicación de trabajos de investigación en los CCN, o cualquier otro evento

o publicación científica.

e. Los que emitan opiniones verbales o escritas sin prueba alguna o prueba

falsa que atente contra la imagen de SOCIMEP, la Junta Directiva o

Asociados o actividades organizadas por SOCIMEP.

f. Los que en Asamblea General se concreten a discusiones políticas

partidarias personalistas.

g. No asistir a la citación de dos (2) o más reuniones consecutivas, de manera

injustificada.

h. Alteración o uso indebido de formatos, padrones, credenciales o

documentos oficiales que generen beneficios directos e indirectos al titular

o terceros.

i. Extraviar, menoscabar, o hacer mal uso de cualquier clase de bien que

pertenezca a la Asociación.

j. Utilización indebida, distorsión o desviación en la aplicación de los servicios

o fondos de la SOCIMEP

k. Cualquier otro acto u omisión que sea calificado fundadamente como

infracción académica por el Fiscal de la SOCIMEP.

l. Incumplimiento de funciones, evidenciada por su inactividad parcial o total

en un mes de gestión, renuncia injustificada a cargo directivo, o por no

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cumplir con las funciones establecidas para su cargo.

De las Sanciones:

Art. 70. Las sanciones que se aplicarán a los Asociados y Junta Directiva que incurran

a las faltas o infracciones señaladas; analizando su gravedad serán las

siguientes:

a. Amonestación: Cuando las infracciones a la disciplina sean leves y no

reiteradas, el Fiscal en conjunto con el Consejo Directivo podrá acordar la

amonestación, la cual se hará por escrito y se notificará al miembro

amonestado y la Asociación que pertenezca. De acuerdo a la falta podrá ser

una amonestación escrita o económica.

b. Suspensión de derechos: La suspensión de derechos no podrá exceder de

tres años y surtirá sus efectos a partir de que se dicte la resolución

respectiva. El miembro suspendido estará al margen de toda actividad. Será

impuesta por la Asamblea General y se notificará de manera escrita al

miembro amonestado y a la Asociación y autoridad de la Facultad o Escuela

de Medicina que pertenezca. Podrán acordar la suspensión de derechos de

los miembros por las causas siguientes:

b.1. Desacatar o desobedecer las disposiciones previstas en los Estatutos,

Reglamentos y acuerdos tomados por la Junta Directiva.

b.2. Tratar de manera pública los asuntos confidenciales y conflictos

internos de la sociedad, de manera que se dañe la imagen de la

institución.

b.3. Atacar, de hecho o de palabra, las decisiones y acuerdos tomados por

la Asamblea.

b.4. Acudir a instancias públicas o privadas ajenas a la sociedad, para

tratar asuntos internos del mismo o para intentar su intromisión en los

actos propios.

c. Inhabilitación: Es la medida en virtud de la cual el Asociado es privado

transitoriamente, por un período mínimo de seis (6) meses ni más de doce

(12) meses, de todo el ejercicio de los derechos y prerrogativas que figuran

en el Estatuto de SOCIMEP, incluida participación en eventos organizados

19


por SOCIMEP. Será impuesta por la Asamblea General y se notificará de

manera escrita al miembro amonestado y a la Asociación y autoridad de la

Facultad o Escuela de Medicina que pertenezca. Comprenden:

c.1. Suspensión de 01 a 30 días del servicio relacionado con la infracción.

c.2. Separación temporal de todas las actividades y beneficios de la

SOCIMEP hasta por 06 meses.

c.3. En caso de reincidencia la separación será de 01 año.

d. Exclusión: Se consideran excluidos de SOCIMEP aquellos que se afilien a

una asociación o institución cuyos principios o programas sean contrarios a

los de la SOCIMEP, esta podrá ser solicitada o ser iniciada por oficio. Será

impuesta por el Fiscal y se enviará notificación de manera escrita al

miembro excluido y a la Asociación y autoridad de la Facultad o Escuela de

Medicina que pertenezca.

e. Expulsión: Corresponde a la separación definitiva de la SOCIMEP, con

cargo de falta grave, será impuesta por la Asamblea General y se notificará

a la Asociación y autoridad de la Facultad o Escuela de Medicina que

pertenezca.

Del Procedimiento:

Art. 71. Corresponderá al Fiscal notificar al miembro que se encuentre en proceso de

investigación sobre el motivo de la denuncia; si el motivo de la denuncia

corresponde a una sanción de Amonestación o Exclusión, será el Fiscal el

encargado de comprobar la falta y sancionarla. Si corresponde a una

Suspensión de derechos, Inhabilitación o Expulsión corresponde al Fiscal

iniciar la investigación a través de un Proceso de Responsabilidad, de

comprobarse la falta deberá calificarla de acuerdo a su gravedad, a los fines de

proponer la sanción que proceda.

Art. 72. El Proceso de Responsabilidad se inicia por Resolución del Fiscal de la

SOCIMEP, que establecerá la naturaleza de la investigación, la designación del

Equipo de Investigación y el plazo que tiene éste para emitir su informe. Una

vez concluido el proceso de Responsabilidad, el Fiscal podrá entregar los

antecedentes a quien corresponda, para que determine la conveniencia de

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iniciar las acciones que procedan.

Art. 73. El Asociado a quien se formulen cargos en un Proceso de Responsabilidad,

podrá ser asistido por la persona que él designe. En todo caso, siempre existirá

la obligación de concurrir y de realizar las actuaciones en forma personal.

Art. 74. Cualquier Asociado podrá dirigirse al Fiscal con el objeto de ponerle en

conocimiento hechos que podrían constituir una infracción y que podrían ser

motivo de un Proceso de Responsabilidad, siempre que estas correspondan al

ámbito de dirección de SOCIMEP.

Art. 75. Los Consejeros Regionales podrán dirigir denuncias ante el Fiscal, sean estas

iniciadas de oficio o a pedido de un Asociado de su región, si el Consejero

juzga que dicha denuncia amerita un Proceso de Responsabilidad y no ha

podido ser resuelta en los términos de su función.

Art. 76. Ningún miembro de Junta Directiva podrá formar parte del Equipo de

Investigación del Proceso de Responsabilidad si la persona objeto de denuncia

es otro miembro de Junta Directiva.

Inciso Primero: El informe del Proceso de Investigación contendrá la decisión de

calificar la existencia de falta, adjuntando pruebas que sustenten la decisión.

Inciso Segundo: El Asociado sujeto de Proceso de Responsabilidad será notificado de

los miembros que pertenezcan al Equipo de Investigación que evaluará la existencia de

la falta, de tener pruebas justificadas podrá solicitar al Fiscal el cambio en los miembros

del Equipo de Investigación, en un plazo no mayor de 48 horas de notificado.

Art. 77. Si la decisión no satisface alguna de las partes, la parte interesada podrá

apelar a la Asamblea General, debiendo hacerla dentro de las 48 horas

siguientes a la sanción, tocándose como punto de agenda sólo en la siguiente

Asamblea General, debiendo asistir a esta igual o mayor número de Asociados.

De ser aprobada nuevamente o no desarrollarse en la Asamblea por falta del

requisito mínimo de Asociados presentes, la decisión se torna inapelable.

CAPITULO XIV

DE LAS JORNADAS CIENTÍFICAS REGIONALES

Art. 78. Las Jornadas Científicas Regionales (JCR), son eventos que están a cargo de

cada Consejería Regional; siendo su máximo evento científico académico.

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Art. 79. Los Asociados integrantes de cada Consejería Regional son autónomos para la

designación de la sede de la JCR, aplicándose los artículos correspondientes.

El Asociado interesado en su organización deberá presentar su postulación

ante una Asamblea General de la SOCIMEP y deberá cumplir con lo estipulado

en la Sección de JCR del Manual de Organización de la SOCIMEP.

Art. 80. La fecha de realización de cada Jornada Científica Regional deberá ser previa

a la fecha limite de envío de los trabajos de investigación al CCN-SOCIMEP a

realizarse.

Art. 81. El Asociado encargado de la JCR deberá informar sobre las fechas de inicio y

fin de recepción de trabajos y proyectos científicos además de las normas de

evaluación a través de los medios oficiales de la SOCIMEP; garantizando que

el jurado evaluador de las actividades científicas cumpla con los requisitos

mínimos para ser considerado como Asesor de la SOCIMEP; al final de la JCR

el Asociado encargado deberá presentar un informe detallado ante el Consejo

Directivo y la Asamblea General inmediata a la realización del evento.

CAPITULO XV

DE LOS CONGRESOS CIENTÍFICOS NACIONALES

Art. 82. Para efectos de la elección de la Sede oficial del CCN, deberá presentarse ante

la Asamblea General hasta con dos (2) años de anticipación, siendo ratificada

al año siguiente de su elección. Pudiéndose realizar una excepción previo

acuerdo de la Asamblea.

Art. 83. Los objetivos del CCN son los siguientes:

a. Promover el intercambio científico entre los estudiantes de las diversas

Facultades de Medicina del país.

b. Dar a conocer la actividad científica de los estudiantes de medicina del

Perú.

c. Orientar y estimular las actividades de investigación en el área de salud

en el pregrado contribuyendo a mejorar la formación académica profesional de

los futuros médicos peruanos.

d. Analizar aspectos de la problemática de la salud del pueblo peruano,

armonizando criterios y definiendo estrategias que contribuyan a elevar el nivel

22


de salud de nuestro país.

e. Promover el intercambio social y cultural entre los Estudiantes de Medicina

de las Facultades Peruanas.

f. Detectar fortalezas y debilidades, amenazas y oportunidades en los

Estudiantes de Medicina, sus Asociaciones y la SOCIMEP, planteando las

soluciones pertinentes.

Art. 84. La responsabilidad de trabajar el Congreso Científico Nacional de SOCIMEP

exige la participación directa de la Universidad sede, la Asociación sede y

particularmente de la SOCIMEP. La Dirección y Administración del Congreso

estará a cargo de la Comisión Organizadora del CCN-SOCIMEP y de los

órganos asesores.

Art. 85. Las acciones a emprender dentro de la Comisión Organizadora para la

ejecución del Congreso Científico Nacional (CCN) deben estar acorde con las

actividades programadas en el Plan Operativo de la SOCIMEP, y cumplir con

los lineamientos de organización dados en el Manual de Organización de la

SOCIMEP.

Art. 86. Corresponde a la Comisión Organizadora del CCN-SOCIMEP:

a. Definir las actividades y programas a desarrollar para lograr el

cumplimiento de los propósitos y objetivos del CCN.

b. Supervisar las actividades de los miembros de la Comisión

Organizadora y de los Órganos Asesores.

c. Elaborar el informe con el resumen de actividades, logros y

problemas de la Comisión Organizadora, el cual será presentado ante la

Asamblea General de la Asociación Sede, el Rectorado de su Universidad

y Decanato de su Facultad.

d. Informar sobre los avances y desarrollo del CCN en toda Asamblea

General de la SOCIMEP.

e. Nombrar las Comisiones Especiales que se requieran para el mejor

desenvolvimiento de la Comisión Organizadora del CCN.

f. Designar los representantes ante organismos e instituciones.

g. Aprobar o no el ingreso de nuevos Miembros a la Comisión.

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h. Coordinar con la Junta Directiva la participación del Consejo de

Asesores, y de la evaluación científica del CCN.

Art. 87. Los miembros de la Comisión Organizadora del CCN-SOCIMEP tendrán las

siguientes categorías:

a. Miembros Titulares: integrantes de la Asociación Sede.

b. Miembro Asociado: integrantes de las demás Asociaciones afiliadas a

SOCIMEP.

c. Asesor: Docente, investigador o autoridad de la Universidad Sede del

CCN-SOCIMEP.

Art. 88. Se pierde la condición de miembro de la Comisión Organizadora del CCN-

SOCIMEP por:

a. Renuncia.

b. Incumplimiento de las obligaciones contraídas en el seno del Comité.

c. Faltas graves de conducta ciudadana.

d. Faltas graves contra la SOCIMEP o contra la Comisión Organizadora.

e. Al incurrir en dolo o malversación de fondos.

Art. 89. Son deberes de los Miembros Titulares de la Comisión Organizadora del CCN-

SOCIMEP:

a. Asistir a las reuniones de sus respectivas comisiones.

b. Aceptar y cumplir con las designaciones hechas en el seno de su

comisión.

c. Participar en las actividades y programas del Comité contribuyendo dentro

de sus posibilidades al logro de los objetivos del CCN.

Art. 90. Los Miembros Titulares de la Comisión Organizadora del CCN-SOCIMEP

gozaran de:

a. Voz en las reuniones de Consejo Directivo de la SOCIMEP.

b. Podrán ser designados para representar al Comité Ejecutivo del CCN ante

instituciones o personas.

c. Recibirán información y publicaciones del Comité Ejecutivo del CCN, así

como de la SOCIMEP.

d. Podrán proponer actividades consecuentes con los objetivos del CCN.

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Art. 91. Ningún Miembro de la Comisión Organizadora del CCN podrá postular su

investigación a los premios del Congreso, aunque si podrá ser presentado,

previa aprobación de la Comisión Evaluadora respectiva, en el marco del

mismo.

Art. 92. La Comisión Organizadora del CCN deberá informar sobre las fechas de inicio

y fin de recepción de trabajos científicos y demás concursos, además de las

normas de evaluación a través de los medios oficiales de la SOCIMEP;

garantizando que el jurado evaluador de las actividades científicas cumpla con

los requisitos mínimos para ser considerado como Asesor de la SOCIMEP.

Art. 93. Al finalizar el Congreso la Comisión Organizadora del CCN-SOCIMEP deberá

presentar un informe detallado ante el Consejo Directivo y la Asamblea General

inmediata a la realización del evento, y entregar al Presidente y Tesorero del

Consejo Directivo de la SOCIMEP el monto equivalente al cinco por ciento (5%)

de las recaudaciones por concepto de inscripción durante el Congreso.

Art. 94. El CCN – SOCIMEP se desarrollará en el marco de la tercera Asamblea

General Ordinaria; la Comisión Organizadora del CCN correrá con los gastos

que implique la realización de esta, y brindará becas de asistencia, hospedaje y

alimentación a los delegados y Junta Directiva. De ser necesario, se brindarán

los mismos beneficios a un representante de la Junta de Vigilancia y a

representantes de los órganos de apoyo, previa aprobación por la Junta

Directiva.

CAPITULO XVI

DE LAS MODIFICACIONES

Art. 95. Cualquier propuesta de modificación de los Reglamentos, Manuales de

Organización y demás documentos oficiales de jerarquía menor a los

Reglamentos, se harán llegar al Consejo Directivo con al menos quince (15)

días de anticipación para ser incluida en la agenda. Dicha propuesta será

discutida en Asamblea General Ordinaria o en Asamblea General

Extraordinaria convocada con tal fin, con aprobación de las dos terceras (2/3)

partes de los Asociados concurrentes.

Art. 96. El Reglamento Interno, los Manuales de Organización y demás documentos

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oficiales de la SOCIMEP deberán ser modificados y aprobados

obligatoriamente cada tres (3) años, teniendo vigencia durante ese periodo. El

Consejo Directivo será el encargado de dirigir estas modificaciones.

CAPITULO XVII

DE LAS DISPOSICIONES FINALES

Art. 97. Este Reglamento Interno tiene vigencia hasta la última Asamblea General del

2010. Es único y universal, debiendo establecer las actividades a partir de lo

aquí señalado; la creación de Manuales u otros documentos deberán ser

aprobadas por el Consejo Directivo. Todos los asuntos no contemplados en el

presente Reglamento serán resueltos por el Consejo Directivo de la SOCIMEP.

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Reglamento SOCIMEP

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