Reglamento_BOmm 2016 v1

7/26/2019 Reglamento_BOmm 2016 v1

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BOGOTA MUSIC MARKET - BOmm

Septiembre 13-16 de 2016

REGLAMENTO PARA PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA

La Cmara de Comercio de Bogot (CCB) realizar el 13, 14, 15 y 16 de septiembre de 2016 la quinta versin

del BOGOTA MUSIC MARKET BOmm, con el nimo de apoyar y fortalecer el desarrollo de nuevos negocios

en torno a la industria de la msica en Colombia.

El BOmmes un espacio de networking que se genera en Colombia para estimular la creacin de nuevos

negociosalrededor de la Industria de la Msica. A travs de esta iniciativa la CCB busca que el contenido

musical del pas pueda ser presentado a marcas nacionales e internacionales, agencias nacionales e

internacionales, empresas discogrficas, editoras internacionales, promotores de conciertos y empresariosde circuitos locales entre otros.

El BOmmes un mercado donde los artistas puedan ser guiados hacia la diversificacin de sus negocios con

un enfoque prctico, acceso a resultados y de facturacin para que el sector dBe la msica encuentre nuevas

oportunidades, nuevos espacios de circulacin y alianzas comerciales.

En su quinta edicin, este mercado se posiciona como una plataforma de promocin y actualizacin

profesional; un espacio de encuentro, los One-on-One Meetings, para realizar acuerdos, alianzas y negocios

entre los artistas, compositores y productores locales de contenido musical, para que muestren sus trabajos

a las marcas, agencias, editoras, bookers, festivales nacionales e internacionales y empresarios de circuitos.

Los asistentes tendrn la oportunidad de participar en encuentros acadmicos especializados segn las

diferentes reas del sector, los BOmm Talks, cuyo propsito es guiarlos y prepararlos para abordar nuevos

negocios de la Industria. De igual forma los Showcasessern el espacio en que los artistas seleccionados

podrn presentar su propuesta artstica en vivo. El BOmm finalizar con los BOmm Labs, mesas redondas y

talleres con lderes de la industria nacional.


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Contenido

1. Informacin general sobre la convocatoria: ...................................................................... 3

1.1. Objetivo: ......................................................................................................... 31.2. Inscripcin: ....................................................................................................... 3

1.3. Charla aclaratoria: .............................................................................................. 3

2. Sobre los participantes ............................................................................................... 4

2.1. Quines pueden participar? .................................................................................. 4

2.2. Quines no pueden participar? .............................................................................. 4

2.3. Obligaciones de los participantes de la convocatoria .................................................... 4

3. Proceso de seleccin ................................................................................................. 5

4. Categoras de Participacin ......................................................................................... 6

4.1. BOmm TALKS ..................................................................................................... 6

4.2. Showcases ........................................................................................................ 6

4.3. One-on-One Meetings ........................................................................................... 6

4.4. BOmm Labs ....................................................................................................... 7

5. Cronograma 2016: ..................................................................................................... 7

6. Procedimientos para participar en la convocatoria. ............................................................ 7

7. Requisitos para participar en esta convocatoria................................................................. 8

8. Revisin de requisitos y seleccin de propuestas............................................................... 8

9. Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria ............................................ 9

10. Participacin y asistencia a los showcases.................................................................. 10

11. Deberes de la Cmara de Comercio de Bogot en relacin con la convocatoria..................... 10


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1.

Informacin general sobre la convocatoria:

1.1.

Objetivo:

Convocar eidentificar la oferta musical colombiana en todos los gneros musicales, y la demanda nacionale internacional para la misma.

El BOmmser la oportunidad para artistas en desarrollo y consolidadosde presentar sus obras musicales yshows en vivo, para ser considerados en la oferta de contenido musical que se le presentar a festivalesnacionales e internacionales, programadores, bookers, managers, editoras internacionales, agencias,especialistas en marketing cultural, marcas, circuitos artsticos, salas especializadas y ferias culturales detodo el mundo.

Los artistas podrn inscribirse directamente o a travs de sus managers, disqueras o editoras. De igualmanera, los compositores y productores musicales podrn inscribirse. (Ver seccin 9: Requisitos paraParticipar en esta Convocatoria)

1.2.Inscripcin:

La inscripcin es gratuita y debe realizarse nicamente va online en

www.bogotamusicmarket.coma partir de las 9am el 23 de mayo y hasta las 6pm el 20 de junio

de 2016

No se recibirn inscripciones ni documentos fsicos.

Todos los documentos solicitados en cada una de las categoras, debern ser cargados en la

plataforma delBOmmwww.bogotamusicmarket.com

1.3.

Charla aclaratoria:

Con el objeto de aclarar las inquietudes sobre esta convocatoria, la Cmara de Comercio de Bogot realizaruna reunin de preguntas y respuestas:

Fecha: jueves, 9 de junio2016Lugar: Sede Chapinero de la Cmara de Comercio de Bogot(Calle 67 N 8-62), piso -1, auditorioHora: 2:30 p.m. 4:30 p.m.

Adicionalmente, se podrn realizar consultas a travs de la siguiente direccin de correo electrnico:[email protected]
http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/


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2.

Sobre los participantes

2.1.

Quines pueden participar?

Pueden participar personas naturales colombianas siempre que cumplan con los requisitos establecidosen la convocatoria. (Ver seccin7:Requisitos para Participar en esta Convocatoria)

Pueden participar personas jurdicas colombianas ubicadas en el territorio nacional, con una existenciamnima legal de un (1) ao en el mercado, que estn matriculadas en alguna Cmara de ComercioColombiana y cuyo registro mercantil se encuentre renovado al ltimo ao (2015), siempre que cumplancon los requisitos establecidos en la convocatoria. (Ver seccin7:Requisitos para Participar en estaConvocatoria)

2.2.

Quines no pueden participar?

No pueden participar en esta convocatoria:

Quienes tengan vnculos de parentesco en segundo grado de consanguinidad o segundo de afinidad oprimero civil con algn empleado de la Cmara de Comercio de Bogot por la posible configuracin deun conflicto de intereses o de una coexistencia de intereses.

Las empresas que no hayan renovado su Matrcula Mercantil del 2016.

2.3. Obligaciones de los participantes de la convocatoria

Diligenciar el formulario de inscripcin online por cada participante: cantante, compositor, banda,msico, orquesta, u otro. En el caso de los Sellos, Editoras, Managers o Representantes Legales, deben

diligenciar un (1) formulario por cada artista (con sus obras musicales). A este formulario se puedeacceder enhttp://www.bogotamusicmarket.com/

Registrar en el formulario de inscripcin para cada artista/obra musical a una (1) persona que ser laresponsable de representar al proyecto en caso de ser aceptado en el mercado.

Anexar todos los documentos solicitados en los requisitos obligatorios para cada categora. No habrexcepciones.

Aceptar las bases y el reglamento de la convocatoria, as como cualquier aclaracin o modificacin delos mismos.

Aceptar los trminos de la convocatoria sealados en el presente documento. Quien no est de acuerdo,

no podr participar.

Cumplir con las condiciones sealadas en el presente documento, siendo entendido que el participantedeber practicarlas durante todo el trmino de la convocatoria.

Aceptar el resultado de la convocatoria.
http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/


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Si en algn momento el interesado incumple una de estas condiciones, podr ser excluido de laconvocatoria.

La informacin suministrada en la plataforma online, podr ser editada por los correctores de estilo confines exclusivamente de impresin o publicacin en lnea.

3. Proceso de seleccin

Un grupo curadores seleccionar los contenidos musicales que se mostrarn a los compradores convocadospara el BOmm. Estos curadores han sido seleccionados con base en su experiencia, reconocimiento ytrayectoria en la industria de la msica nacional e internacional. No slo se evaluar la calidad musical delartista y su obra, sino que se tendrn en cuenta varios criterios (ver recuadro abajo), incluyendo lacapacidad de realizar negocios, para lograr el match perfecto con la demanda. Ver detalles enwww.bogotamusicmarket.com

**Ningn participante en la convocatoria podr escribir a los curadores durante el proceso de seleccin.Quien escriba o se comunique con los curadores quedar descalificado automticamente**

Los msicos y/o sus representantes que estn tomando o que han tomado los servicios empresariales de laCCB, recibirn un puntaje extra en su evaluacin.

Msica Videos Redes sociales Presentacin

Calidad artstica Calidad de produccin

De acuerdo con el

nmero de

seguidores en

Facebook y Twitter Calidad texto

Originalidad Direccin artstica Calidad fotos

Calidad de produccin

Informacin

tcnica

Potencial comercial Pitch

Componente

Criterio

a

evaluar
http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/


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4.

Categoras de Participacin

El BOmm tiene dos categoras de acreditacin para los msicos y/o sus representantes: BOmm Talksy Ruedade Negocios.

Las acreditaciones de BOmm Talksdarn acceso a: las charlas acadmicas (los BOmm Talks), los Showcases,y los BOmm Labs.

Las acreditaciones de Rueda de Negociosdarn acceso a: la plataforma de agendamiento, los One-on-OneMeetings, las charlas acadmicas (los BOmm Talks), los Showcases, y los BOmm Labs.

Los curadores del BOmm se encargarn de escoger las propuestas que mejor se ajusten a las exigencias decada categora de participacin.

Se inscribe a travs de un nico formulario que nos permitir identificar el perfil (cantante, compositor,banda, msico, orquesta, u otro) y gnero. El artista o su representante debern diligenciar el formularioen lneaenwww.bogotamusicmarket.comy anexar la documentacin correspondiente.

4.1.

BOmm TALKS

Durante la cuarta edicin del BOmm, profesionales internacionales especializados en la industria de lamsica a nivel mundial realizarn conferencias en torno a los temas de actualidad y sus nuevos negocios.Podrn asistir todas las personas acreditadas en el mercado. Se realizarn el da 13 de septiembre. (Verdetalles de cronograma y temas enwww.bogotamusicmarket.com)

4.2.Showcases

Durante el BOmm habr un espacio para que los artistas seleccionados por los curadores puedan presentar

su show en vivo directamente a festivales nacionales e internacionales, programadores, bookers,representantes de salas de conciertos, agencias de publicidad, centrales de medios y otros demandantes demsica en vivo, tanto como los dems asistentes. A este espacio podrn asistir como pblico todos losacreditados en el mercado. En el formulario de inscripcin en lnea el artista o su representante debe indicarsi quiere que los curadores evalen si la propuesta recibir una invitacin a presentarse en los Showcases.Los curadores seleccionarn los grupos y artistas que recibirn esta invitacin. La programacin de losShowcases se publicar enwww.bogotamusicmarket.comel da 8 de agosto 2016.

4.3.One-on-One Meetings

Un espacio privilegiado durante el segundo y tercer da del BOmm, el 14 y 15 de septiembre, donde laspropuestas que mejor cumplan con los criterios de los curadores (calidad artstica, originalidad,contemporaneidad de la propuesta, trayectoria, proyeccin, potencial comercial, presencia en redes) y quetengan la mejor capacidad de realizar negocios, tendrn citas uno-a-uno previamente agendadas con loscompradores. En este espacio los artistas seleccionados podrn exponer de primera mano sus proyectosmusicales y/o shows en vivo en bsqueda de negocios de patrocinios, promociones cru zadas, productplacement y dems formas de alianzas de la msica y/o sus intrpretes con marcas, agencias de publicidad,centrales de medios, editoras, festivales, circuitos artsticos, salas especializadas y ferias culturales. El 14
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de septiembre se realizar la rueda de negocios con los compradores internacionales, y el 15 de septiembrese realizar la rueda de negocios con los compradores nacionales.

4.4.

BOmm Labs

El BOmm cerrar con el 16 de septiembre, con una serie de talleres y mesas redondas donde los acreditadosen el mercado podrn participar en espacios de aprendizaje y co-creacin con los lderes de la industriamusical local. El espacio de los BOmm Labs tambin estar abierto a cualquier persona que tenga intersen la industria de la msica. No hay inscripcin previa, los interesados podrn acreditarse el mismo da delos BOmm Labs.

5. Cronograma 2016:

Actividad Fecha

Jornada de Preparacin con Twitter (introduccin) 14-mar-16

Jornada de Preparacin con Twitter (avanzado) 15-mar-16

Jornada de Preparacin: Necesito un Video! 19-apr-16

Jornada de Preparacin: Crowdfunding 11-may-16

Apertura convocatoria 23-may-16

Jornada de Preparacin y charla aclaratoria de la convocatoria 09-jun-16

Cierre convocatoria 20-jun-16

Jornada de Preparacin: Cmo sacar provecho de un mercado de msica 07-jul-16

Publicacin Resultados 25-jul-16

Publicacin showcases 08-ago-16

BOmm da 1 - Conferencias y Showcases 13-sep-16

BOmm da 2 - Rueda de Negocios I 14-sep-16

BOmm da 3 - Rueda de Negocios II 15-sep-16

BOmm da 4 - BOmm Labs 16-sep-16

6. Procedimientos para participar en la convocatoria.

1.

Todo participante deber realizar la inscripcin online a travs dewww.bogotamusicmarket.com

2.

Las inscripciones online estarn abiertas hasta las 6 p.m. del viernes 20 de junio de 2016. No seaceptarn inscripciones posteriores a esta fecha y hora. Entre ms pronto se haga toda lainscripcin, ms tiempo tendrn nuestros curadores de escuchar tu propuesta. Dada la altaprobabilidad de fallas tcnicas en los ltimos momentos de la convocatoria, recomendamos que la


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inscripcin se haga lo ms pronto posible. No podemos responder por las dificultades encontradas altima hora.

3. Todas las inscripciones debern tener el formulario completamente diligenciado. Si el formularioest incompleto, la inscripcin no ser tenida en cuenta.

4.

Cada inscripcin debe cumplir con TODOS los documentos y/o enlaces solicitados. Si los documentosno estn completos o estn fuera de los rangos de tiempo solicitados, la inscripcin no ser tenidaen cuenta.

5.

Slo tendrn acceso a este material las personas destinadas a curadura y la Cmara de Comerciode Bogot.

6. Los criterios de curadura no podrn ser rebatidos por el participante. La inscripcin no garantizala participacin en el evento.

7.

Requisitos para participar en esta convocatoria

Artistas o sus representantes:

Formulario completamente diligenciado.

Enlaces a las obras musicales en lnea (en la nube), nicamente en los sitios Soundcloud yReverbnation. No se recibir soportes en fsico.

Enlaces a los videos del artista en lnea (en la nube), nicamente en los sitios Youtube y Vimeo.

Foto del Artista participante.

Enlaces a redes sociales del artista participante (Facebook, Twitter), y a la pgina web.

Presentacin del grupo/artista en un solo archivo PDF. Se sugiere que como mnimo debe contenerlos siguientes componentes:o Pitch (un prrafo que resea la propuesta), el EPK (EPK significa Electronic Press Kit por sus

siglas en ingls. Es una herramienta promocional en la que se incluye la biografa de labanda, fotos, informacin de contacto de la banda, manager, discografa, entre otros)

o El Rider Tcnico, la relacin de los requerimientos mnimos para llevar a cabo unapresentacin en vivo del grupo/artista (si aplica). Para ms informacin se sugiere consultarla publicacin CPM del Ministerio de Cultura:

http://www.mincultura.gov.co/proyectoeditorial/Documentos%20Publicaciones/CPM/CPM.pdf

Todos estos documentos y links deben estar vigentes y deben quedar debidamente cargados en laplataforma online del BOmm. Para ms detalles ver Inscripcin enwww.bogotamusicmarket.com

8.

Revisin de requisitos y seleccin de propuestas

Una vez recibida las propuestas se verificar que cada una de ellas cumpla con todos los requisitos,as como la veracidad de todos los documentos solicitados.

Las propuestas que incumplan con uno o ms de los requisitos obligatorios no sern aceptadas.
http://www.mincultura.gov.co/proyectoeditorial/Documentos%20Publicaciones/CPM/CPM.pdfhttp://www.mincultura.gov.co/proyectoeditorial/Documentos%20Publicaciones/CPM/CPM.pdfhttp://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.mincultura.gov.co/proyectoeditorial/Documentos%20Publicaciones/CPM/CPM.pdf


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Los participantes que entreguen el material solicitado que no est vigente o que los enlaces nofuncionen, quedarn automticamente por fuera del proceso.

Se dejar constancia de los resultados de esta convocatoria en un acta en la que se indicarn losnombres de los artistas, compositores o productores musicales y de las empresas aceptadas.

La lista de los participantes seleccionados para los BOmm Talks y los One-on-One Meetings sepublicar el martes 25 de julio de 2016 en la pgina web del BOmmwww.bogotamusicmarket.comy la programacin de los Showcases se publicar el 8 de agosto de 2016.

9.

Derechos y obligaciones de los seleccionados de la convocatoria

Los participantes de la convocatoria se comprometen con la Cmara de Comercio de Bogot a:

Asumir los costos de traslado, alojamiento y manutencin durante el tiempo que dure su estada en

la ciudad de Bogot, tanto para la etapa de los talleres de preparacin como para el mercado.

Dar cumplimiento a las normas de proteccin de los derechos de autor y derechos conexos enrelacin con todas y cada una de las obras musicales, interpretaciones o ejecuciones artsticas y/ofonogramas, que formen parte de las propuestas presentadas.

En caso de ser seleccionado y no ser el titular de los derechos de autor y/o conexos sobre las obrasmusicales, interpretaciones, ejecuciones o fonogramas involucrados en la propuesta presentada aesta convocatoria, deber tramitar ante el titular las respectivas licencias requeridas para su uso,para poder acceder a la convocatoria.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot a divulgar las propuestas inscritas con los curadoreselegidos para seleccionar a los participantes.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot a divulgar las propuestas seleccionadas para que lospotenciales invitados nacionales e internacionales puedan conocerlas de antemano.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot a hacer uso del material suministrado con finespromocionales sin ningn tipo de remuneracin.

Aceptar que tendrn acceso al mercado slo las personas inscritas en la plataforma online porempresa y/o proyecto.

Aceptar que la inscripcin no garantiza la participacin en el evento.

Aceptar que los curadores son autnomos en la toma de decisiones de seleccin y agendamiento.

Asistir y participar en el Bogot Music Marketque se realizar del 13 al 16 de septiembre de 2016,en la ciudad de Bogot en el auditorio de la sede SALITRE de la Cmara de Comercio de Bogot.


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Con el objeto de hacer seguimiento de los resultados del BOmm, es obligatorio para los participantesdiligenciar las encuestas enviadas por los organizadores, para documentar el impacto del mercadoy para que estos espacios continen vigentes.

La inscripcin a esta convocatoria y la presentacin de propuestas se entienden como la autorizacinexpresa por parte del participante seleccionado, para la publicacin y exhibicin de sus productospara promocionarlos en los medios que se consideren convenientes por parte de la Cmara deComercio de Bogot, sin que el participante pueda solicitar remuneracin por tales actividades.

Autorizar a la Cmara de Comercio de Bogot para que el uso de su imagen, nombre, voz, actuacin,msica o cualquier tipo de participacin en el BOmm sea utilizado en diferentes medios decomunicacin incluida la pgina web del BOmm y dems medios fsicos o digitales que se vinculenal evento.

10.Participacin y asistencia a los showcases

Durante los das del BOmm se celebrarn showcases para presentar a todos los participantes en el

mercado. Los artistas para participar en estos Showcases sern seleccionados por los curadores delBOmm y la Cmara de Comercio de Bogot. Los artistas seleccionados para participar en losshowcases tendrn derecho a transporte de sus equipos, artista, banda, tcnicos y management yse les proporcionar el backline correspondiente de acuerdo a su rider.

11.

Deberes de la Cmara de Comercio de Bogot en relacin con la convocatoria

Informar va mail y a travs de la pgina web www.bogotamusicmarket.com el listado de losproponentes seleccionados para participar en el mercado.

Informar va mail con la debida antelacin a los proponentes seleccionados, la fecha, hora y lugaren donde se realizarn los talleres de preparacin previos al mercado.

Realizar el Bogot Music Market- BOmm del 13 al 16 de septiembre de 2016.

La informacin suministrada por los participantes en las encuestas de seguimiento, serestrictamente confidencial y para usos estadsticos del sector.

Versin #1, publicada el 1 de abril, 2016
http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/http://www.bogotamusicmarket.com/

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