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ASOCIACIÓN NACIONAL DE MESAS REDONDAS PANAMERICANAS DE LA REPÚBLICA MEXICANA REGLAMENTOS INTERNOS DE LOS COMITÉS REGLAS COMUNES PARA TODOS LOS COMITÉS Artículo 1. Cada Comité está integrado por una Presidenta, excepto los Comités de Protocolo, Unificación que cuentan con una Vicepresidenta y el de Finanzas, además, con una Colaboradora. Las integrantes deben de haber sido Directoras de su Mesa y en algunos casos también Parlamentaria (Comité de Extensión y Grupos Juveniles, Revisiones y Resoluciones). Artículo 2. Cada Comité funciona en el cumplimiento del Estatuto y Reglamentos de la Asociación Nacional de Mesas Redondas Panamericanas. Artículo 3. Dentro de sus obligaciones está: a) Integrar un directorio con nombres, direcciones, teléfonos, código postal y dirección electrónica de las Representantes de cada Mesa y tener comunicación constante con ellas. b) Asistir a las Juntas de Consejos y a la Convención Bienal; participar activamente en las labores correspondientes a su Comité y afrontar, junto con su (s) colaboradora (s) algunos gastos derivados del cumplimiento de sus obligaciones. Artículo 4. Cada Comité presenta tres informes en el bienio: uno en cada Junta de Consejos y otro en la Convención. Artículo 5. Ningún Comité manejará dinero a excepción del Comité de Unificación. Está autorizado un presupuesto para gastos de envíos de los Comités de Editorial, Protocolo y Unificación y los gastos derivados de sus funciones se harán a través de la Tesorera. Artículo 6. Sí alguna de las integrantes no cumple con su deber dentro del área que le tocó trabajar, puede ser removida por la Presidenta de la Asociación Nacional. Artículo 7. Las Representantes de las Mesas ante los Comités de la Asociación son nombradas por la Directora de cada Mesa, y el cargo tiene una duración de dos años, acorde al cambio de la Directiva Nacional. Artículo 8. Sus deberes son conocer y apegarse al Reglamento del Comité al que pertenece y mantener comunicación con la Presidenta del mismo. Artículo 9. Las Representantes de las Mesas ante los Comités de la Asociación, deben haber sido Directoras de su Mesa y en algunos casos también Parlamentaria (Representante del Comité de Extensión y Grupos Juveniles, Representante del Comité de Revisiones y Resoluciones). Si no tienen Circulares o asuntos que comunicar durante su informe en la Sesión Ordinaria de Trabajo, deben utilizar ese espacio para explicar brevemente aspectos inherentes a las actividades de su Comité, con el fin de acrecentar el conocimiento panamericano de las socias de su Mesa.
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ASOCIACIÓN NACIONAL DE MESAS REDONDAS PANAMERICANAS DE LA REPÚBLICA MEXICANA
REGLAMENTOS INTERNOS DE LOS COMITÉS
REGLAS COMUNES PARA TODOS LOS COMITÉS
Artículo 1. Cada Comité está integrado por una Presidenta, excepto los Comités de Protocolo,
Unificación que cuentan con una Vicepresidenta y el de Finanzas, además, con una
Colaboradora. Las integrantes deben de haber sido Directoras de su Mesa y en algunos casos
también Parlamentaria (Comité de Extensión y Grupos Juveniles, Revisiones y Resoluciones).
Artículo 2. Cada Comité funciona en el cumplimiento del Estatuto y Reglamentos de la
Asociación Nacional de Mesas Redondas Panamericanas.
Artículo 3. Dentro de sus obligaciones está:
a) Integrar un directorio con nombres, direcciones, teléfonos, código postal y dirección
electrónica de las Representantes de cada Mesa y tener comunicación constante con ellas.
b) Asistir a las Juntas de Consejos y a la Convención Bienal; participar activamente en las
labores correspondientes a su Comité y afrontar, junto con su (s) colaboradora (s) algunos
gastos derivados del cumplimiento de sus obligaciones.
Artículo 4. Cada Comité presenta tres informes en el bienio: uno en cada Junta de Consejos y
otro en la Convención.
Artículo 5. Ningún Comité manejará dinero a excepción del Comité de Unificación. Está
autorizado un presupuesto para gastos de envíos de los Comités de Editorial, Protocolo y
Unificación y los gastos derivados de sus funciones se harán a través de la Tesorera.
Artículo 6. Sí alguna de las integrantes no cumple con su deber dentro del área que le tocó
trabajar, puede ser removida por la Presidenta de la Asociación Nacional.
Artículo 7. Las Representantes de las Mesas ante los Comités de la Asociación son nombradas
por la Directora de cada Mesa, y el cargo tiene una duración de dos años, acorde al cambio
de la Directiva Nacional.
Artículo 8. Sus deberes son conocer y apegarse al Reglamento del Comité al que pertenece y
mantener comunicación con la Presidenta del mismo.
Artículo 9. Las Representantes de las Mesas ante los Comités de la Asociación, deben haber
sido Directoras de su Mesa y en algunos casos también Parlamentaria (Representante del Comité
de Extensión y Grupos Juveniles, Representante del Comité de Revisiones y Resoluciones). Si
no tienen Circulares o asuntos que comunicar durante su informe en la Sesión Ordinaria de
Trabajo, deben utilizar ese espacio para explicar brevemente aspectos inherentes a las
actividades de su Comité, con el fin de acrecentar el conocimiento panamericano de las socias de
su Mesa.
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COMITÉ DE DIRECTORIO
Artículo 1. Está integrado por una Presidenta, nombrada por la Presidenta de Asociación
Nacional y una Representante en cada Mesa; nombrada por la Directora de la misma. Ambas
deben tener conocimientos de computación.
Artículo 2. Sus deberes son:
a) Elaborar el Directorio Anual de la Asociación Nacional, solicitando a las Mesas la
información necesaria: Nombre, dirección completa, y teléfonos de la Directora electa, así
como su correo electrónico personal, el correo institucional de la Mesa y su fecha de
cumpleaños
b) Entregar a la Presidenta de la Asociación Nacional el Directorio impreso en el mes de agosto.
c) Enviar la únicamente las direcciones de correos electrónicos a la Presidenta del Comité de
Enlace Electrónico.
d) Entregar la información actualizada a su sucesora en la Primera Junta de Consejos del período
siguiente.
e) Trabajar de acuerdo con la Presidenta de la Asociación Nacional.
f) Apegarse a las reglas comunes de todos los Comités.
COMITÉ DE EDITORIAL
Artículo 1. Está integrado por una Presidenta, nombrada por la Presidenta de la Asociación
Nacional y una Representante en cada Mesa, nombrada por la Directora de la misma. Ambas
deben tener conocimientos de computación.
Artículo 2. Las funciones de éste comité son:
a) Elabora un Boletín Panamericano, así como cualquier otro material que le sea requerido por
los Consejos.
b) Mantener constante comunicación con las Representantes de su Comité mediante circulares,
instruyéndolas sobre sus obligaciones y solicitándoles el envío de material fotográfico.
c) Presentar un presupuesto de los costos de elaboración y envío de Boletín en la Segunda Junta
de Consejos, para su aprobación.
d) Mantener el control de calidad del material utilizado, el cual no será devuelto.
e) Entregar el Boletín a las Funcionarias y Directoras en la Convención Bienal. Son obligatorios
cinco por Mesa y uno por Funcionaria.
f) Apegarse a las Reglas Comunes de todos los Comités.
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COMITÉ EDUCANDO PARA LA PAZ Artículo I. Está integrado por una Presidenta, dos Colaboradoras y una Asesora nombradas por la
Presidenta de la Asociación Nacional y una Representante en cada Mesa, nombrada por la
Directora de la misma.
Artículo 2. Las funciones de este Comité son:
a) Programar actividades para promover la paz.
1) Conferencias o charlas dirigidas a la comunidad, agrupaciones de jóvenes y alumnos de
instituciones educativas.
2) Capacitación a las socias de la Mesa.
b) Mantener constante comunicación con las Representantes de su Comité mediante circulares,
especificando las actividades que se pueden realizar y solicitándoles el envío de material
informativo, con el aval de la Directora de la Mesa.
c) Apegarse a las Reglas Comunes de todos los Comités
COMITÉ DE ENLACE ELECTRÓNICO
Artículo 1. Está integrado por una Presidenta, nombrada por la Presidenta de Asociación
Nacional y una Representante en cada Mesa nombrada por la Directora de la misma. Ambas
deben tener conocimientos de computación.
Artículo 2. Sus deberes son:
a) Ser el enlace de todas las comunicaciones enviadas por la Presidenta, las Mesas y funcionarias
de Asociación Nacional.
b) Poner en la página Web las direcciones electrónicas de los Consejos Consultivo, Directivo y
de las Directoras de Mesa, así como circulares, fotografías, felicitaciones etc.
c) Trabajar de acuerdo con la Presidenta de la Asociación Nacional.
d) Apegarse a las reglas comunes de todos los Comités.
COMITÉ DE EXTENSIÓN Y GRUPOS JUVENILES
Artículo 1. Está integrado por una Presidenta, nombrada por la Presidenta de la Asociación
Nacional y una Representante en cada Mesa nombrada por la Directora de la misma. Ambas
deben tener conocimientos de computación.
Artículo 2. Las funciones de este Comité son:
a) Promover y verificar la instalación de Mesas Redondas Panamericanas.
b) Promover y verificar la instalación de Grupos Juveniles.
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A) En el caso de la instalación de una nueva Mesa, verificará que se cumplan los siguientes
requisitos:
1) La Mesa Redonda Panamericana que desee fundar una nueva Mesa, debe contar por lo menos
con cinco años de antigüedad en el Movimiento.
2) La ciudad donde se propone formar una nueva Mesa, debe tener un mínimo de 100,000
habitantes.
3) La Mesa organizadora debe instruir y orientar a la Mesa en formación sobre el trabajo que se
realiza en las mismas.
4) Una nueva Mesa debe integrarse con damas que reúnan los siguientes requisitos: carácter
afable y accesible, educación, sentido de comprensión, generosidad, honestidad,
responsabilidad y presentación adecuada.
5) En la primera Junta, al quedar nombrada la Directiva, la Secretaria de Actas de la nueva Mesa
levantará el Acta de Instalación de la Mesa en Formación e incluirá el nombre de la Mesa,
Lista de socias y Países que representan, el nombre de las personas que la organizaron así
como las firmas de todas ellas.
6) La nueva Mesa debe tener un mínimo de 22 y un máximo de 100 socias.
7) Las Coordinadoras de Zona tendrán a su cargo la orientación de la nueva Mesa, asistiendo a
sus juntas con regularidad.
8) Una Mesa en formación no podrá hacer eventos para recaudar fondos, comprar Banderas,
broches, papelería con sello oficial de la Mesa o tener Becarios hasta que se les haya tomado
protesta.
9) La Mesa recibirá el Estatuto y Reglamentos Modelo, de parte de la Presidenta del Comité de
Extensión y Grupos Juveniles. Una vez llenados se deberán enviar a la Presidenta del Comité
quién los remitirá a la Parlamentaria de la Asociación Nacional para su revisión y
autorización, ella a su vez, los reenviará a la Presidenta de la Asociación Nacional y a la
Parlamentaria de la Alianza.
10) Una vez aprobada la nueva Mesa y cumplidos los doce meses de organización, así como
haber recibido la instrucción panamericana requerida, se fija la fecha de la solemne
“Ceremonia de Toma de Protesta”, siendo la Presidenta de la Asociación Nacional la
encargada de tomarles la protesta.
11) El Acta de la “Ceremonia de Toma de Protesta” será llamada Acta Constitutiva donde
aparecerán los nombres de las socias, la Directiva y las Funcionarias de la Asociación
Nacional y Alianza presentes.
12) Las Copias del Acta Constitutiva serán archivadas por la Presidenta de la Asociación
Nacional, la Presidenta del Comité de Extensión y Grupos Juveniles y la Mesa. Los datos se
pasarán al Libro de Registro del Comité.
13) Una vez aprobada la nueva Mesa se notificará a la Directora General de la Alianza y a la
Parlamentaria de la Asociación Nacional; se enviará copia del Estatuto y Reglamento de la
nueva Mesa a la Parlamentaria de la Alianza para su aprobación y obtención del Certificado
de Afiliación (Charter) en la siguiente Convención de la Alianza.
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14) La Mesa, después de pasados seis meses de su instalación oficial, cubrirá sus cuotas
a la Asociación en el siguiente mes de enero, pagará a la Alianza su inscripción y
cuota después de entregado su Certificado de Afiliación (Charter). En la primera
Convención a la que asista no podrá votar.
15) La Directora y funcionarias que ya han estado trabajando durante este año, pueden
ser reelectas por otro año más, realizando la votación cargo por cargo.
16) En donde ya exista otra Mesa se deben ofrecer las cortesías, e invitarlas a la Sesión
Solemne de Instalación.
17) En la ciudad en la que existió una Mesa Redonda Panamericana que se le haya dado
de baja por conflictos entre sus integrantes, no se podrá formar otra Mesa con las
mismas personas.
18) Personas que hayan pertenecido a una Mesa Redonda Panamericana y que hayan
salido de la misma por participar en conflictos internos, no se les admitirá en otra
Mesa.
19) En caso de que alguna Socia de la Mesa ya existente quiera formar una nueva Mesa,
podrá hacerlo siempre y cuando no haya causado baja en su Mesa por morosa o por
participar en conflictos internos.
20) Para formar otra Mesa en la misma ciudad, es necesario que la Mesa Madre cuente
con una membresía no menor de treinta socias y deben contar con la aprobación
de la Presidenta de la Asociación Nacional, la Presidenta del Comité de Extensión y
Grupos Juveniles y las Coordinadoras de la Zona a que corresponda.
21) En la ciudad en donde existan dos o más Mesas, se puede trabajar en la misma área
siempre y cuando exista el respeto, amistad y cordialidad entre los grupos, teniendo
en cuenta nuestros Objetivos de conocimiento, comprensión y amistad.
B) En el caso de la instalación de un Grupo Juvenil, verificará que se cumplan los siguientes
requisitos:
1) Un Grupo Juvenil Panamericano es una agrupación de señoritas jóvenes que trabajan
organizadamente sobre los mismos Objetivos y Postulados de las Mesas Redondas
Panamericanas.
2) La Mesa que propone formar un Grupo Juvenil debe tener reconocimiento oficial de la
Asociación Nacional, por lo menos cinco años de trabajo activo y funcionar según el Estatuto
y Reglamentos de las Mesas Redondas Panamericanas de la República Mexicana.
3) La Mesa organizadora, que se denominará Mesa Madrina, debe instruir y orientar al Grupo
Juvenil en formación sobre el trabajo que se realiza en las mismas.
4) Un nuevo Grupo Juvenil debe integrarse con señoritas de 14 a 22 años de edad (o al término
de su carrera profesional).
5) Una vez integrado el Grupo Juvenil, debe darlo a conocer a la Presidenta de la Asociación
Nacional, la Presidenta del Comité de Extensión y Grupos Juveniles y a las Coordinadoras de
la Zona a que corresponda, para la debida aprobación.
6) Un Grupo Juvenil es dependiente de la Mesa Madrina, quién nombrará una Representante o
Asesora que coordinará todo lo concerniente al grupo.
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7) Podrán existir Grupos en Transición para quienes tengan una edad mínima de 10 (diez) años y
máxima de 13 (trece) años.
8) En la primera Junta debe quedar nombrada la Directiva, y la Secretaria de Actas del nuevo
Grupo Juvenil levantará el Acta de Formación e incluirá el nombre del Grupo Juvenil, Lista
de socias y Países que representan, el nombre de las personas que las organizaron así como las
firmas de todas ellas.
9) El nuevo Grupo Juvenil debe tener un mínimo de 15 socias.
10) La Mesa Madrina se encargará de tramitar la documentación necesaria ante la Asociación
Nacional, que consistirá en enviar a la Presidenta del Comité de Extensión y Grupos Juveniles
los siguientes documentos:
a) El Acta de Asamblea de la Mesa Madrina donde se acuerda la integración de un Grupo
Juvenil y el nombre de la Representante responsable del mismo.
b) El Acta levantada en la Primera Junta que incluya las firmas de las integrantes del Grupo
Juvenil en formación, avalado por las firmas de la Directora y la Secretaria de Actas de la
Mesa Madrina y de la Representante responsable del grupo.
c) El Reglamento Modelo para Grupos Juveniles con los datos del Grupo Juvenil en
formación.
La Presidenta del Comité de Extensión y Grupos Juveniles los remitirá a la Parlamentaria de la
Asociación Nacional para su revisión y autorización, ella a su vez, los reenviará a la Presidenta de
la Asociación Nacional y a la parlamentaria de la Alianza.
11) Una vez aprobado el nuevo Grupo Juvenil y cumplidos los requisitos de organización, así
como haber recibido la instrucción panamericana requerida, se fija la fecha de la solemne
“Ceremonia de Toma de Protesta”, siendo la Presidenta de la Asociación Nacional la
encargada de tomarles la protesta.
DEBERES DE LA PRESIDENTA DEL COMITÉ:
a) Conocer y respetar el Reglamento e informarlo a las Representantes.
b) Al asumir su cargo solicita a las Directoras de las Mesas el nombre, dirección con código
postal, teléfono y correo electrónico de las Representantes ante este Comité.
c) Mantener una constante comunicación con ellas para estimularlas e interesarlas en la
formación de nuevas Mesas y Grupos Juveniles.
d) Enviar a la Representante que lo requiera, el formato de solicitud de ingreso de una nueva
Mesa o de un Nuevo Grupo Juvenil, para que lo llenen, lo firmen y se lo regresen con la lista
de socias.
e) Enviar el formato ya requisitado a la Presidenta de la Asociación Nacional, para su
conocimiento y aprobación.
f) En la Junta de Consejos anual presentar la solicitud y una vez aprobada su organización,
empieza a contar su año de formación.
g) Enviar a la representante un juego del Estatuto y Reglamentos Modelo e instruirla en el
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procedimiento de elaboración.
h) Informar a la Representante que éste Estatuto y Reglamentos, una vez llenados los espacios
que corresponden a la Autonomía de cada Mesa, deben ser enviados a la Parlamentaria de la
Asociación Nacional (un original y dos copias).
i) Asesorar para organizar la Ceremonia deToma de Protesta de la nueva Mesa o Grupo Juvenil.
j) Tener al día el Directorio General de Socias, actualizando ingresos y bajas.
k) Llevar un Libro de Registro de las solicitudes de ingreso de nuevas Mesas, informando de su
seguimiento a la Presidenta de la Asociación Nacional.
l) Elaborar un Libro de Bajas, clasificándolas según el motivo de las mismas, anexando las cartas
que las Mesas envíen, mismas que foliará y empastará, para entregarlas a su sucesora al final
del periodo lectivo.
m) Informar al Comité de Membresía de la Mesa que lo requiera, si el nombre de una socia que
solicita su ingreso se encuentra en la Lista de Socias dadas de baja y la razón de su
separación.
n) Entregar el Libro de Registro, El Libro de Bajas, un archivo electrónico del Directorio
General de Socias y el archivo del Comité a su sucesora al término de la Convención
Nacional.
o) Apegarse a las Reglas Comunes de todos los Comités.
DEBERES DE LAS REPRESENTANTES:
Son nombradas por la Directora de cada Mesa, con duración de dos años.
a) Conocer el Reglamento de éste Comité y mantener comunicación con la Presidenta del
mismo.
b) Para la formación de una nueva Mesa debe pedir la solicitud a la Presidenta del Comité y
seguir sus instrucciones.
c) Instruir a la nueva Mesa en todos sus deberes: distribución de Países, lista con nombres,
direcciones, teléfonos, correo electrónico, cargo, lugar y fecha de juntas mensuales y enviarlo
a la Presidenta del Comité.
d) Vigilar que se levanten las Actas correspondientes.
e) Enviar a la Presidenta del Comité los datos completos de las socias que ingresen a su Mesa,
así como las bajas y las razones de las mismas.
f) Apegarse al Reglamento del Comité de Extensión y Grupos Juveniles.
COMITÉ DE FINANZAS
Artículo 1. Está integrado por una Presidenta y dos integrantes, una de su propia Mesa y la
segunda de otra Mesa que esté ubicada cerca para poder trabajar juntas. Una es la Vicepresidenta
y la otra es Colaboradora, serán asesoradas por una Consejera. Deben tener conocimientos de
computación y de Contabilidad.
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Artículo 2. Los deberes de este Comité son:
a) Elaborar un presupuesto que debe ser presentado en la última Junta de Consejos para su
aprobación.
b) Cuidar que las erogaciones se realicen sin incurrir en gastos superfluos, considerando que la
Asociación Nacional trabaja con cuotas pagadas por las Mesas y socias.
c) Estudiar y planear el presupuesto que se otorgue a la Presidenta, para que no limite sus
funciones, sino que aproveche de la mejor forma los recursos, proponiendo rutas adecuadas
para visitar varias Mesas en una sola travesía.
d) Estudiar y recomendar la forma en que pagan más intereses las inversiones.
e) Cuidar gastos de teléfono, mensajería, imprenta, papelería, etc., sin afectar la atención a las
Mesas.
f) Contratar un Auditor si se considera necesario, después de la Convención.
g) Requerir a la Mesa anfitriona de una Convención, un informe sobre los movimientos de su
tesorería, incluyendo toda la papelería de la Convención, así como el monto de la utilidad, que
deberá ser entregado en un plazo no mayor de treinta días.
h) Los fondos de la Asociación Nacional, no pueden ser utilizados para hacer obsequios a las
Mesas o Funcionarias, ni para viajes fuera de la República Mexicana, o de representación a
Convenciones de Alianza.
i) Apegarse a las Reglas Comunes de todos los Comités.
COMITÉ DE PROTOCOLO
ARTÍCULO 1. Está integrado por una Presidenta y una Vicepresidenta, nombradas por la
Presidenta de la Asociación Nacional, y una Representante de cada Mesa, nombrada por la
Directora de la misma. Ambas deben tener conocimientos de computación.
ARTÍCULO 2. Los deberes de éste Comité son:
a) Mantener comunicación con todas las Representantes de las Mesas.
b) Asegurarse que todas tengan el Manual de Protocolo y se cumpla con lo estipulado.
c) Trabajar con la Presidenta de la Asociación Nacional, e informar a las Mesas sobre sus
itinerarios.
d) Recordar a las Mesas las fechas importantes:
Sesión Solemne de Cambio de Directiva
Homenaje a Florence Terry Griswold
Seminarios
Día de las Américas
e) Coordinar, con las Representantes de la Mesa anfitriona, las Juntas de Consejos, Convivencias
y Convenciones Bienales.
f) Apegarse a las Reglas Comunes de todos los Comités.
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ARTÍCULO 3. En una Junta de Consejos y/o Convención Nacional:
a) Durante la ceremonia de apertura o clausura de la Convención, la Presidenta del Comité de
Protocolo debe revisar con la (el) Maestra (o) de Ceremonias el programa correspondiente,
con la finalidad de evitar saludos o errores que se pueda cometer durante la presentación del
presídium o en cualquier otro momento.
b) En las Mesas, durante cualquier celebración, se debe de revisar minuciosamente el programa
que seguirá la (el) Maestra (o) de Ceremonias, para evitar errores y comentarios fuera de
orden.
COMITÉ DE REVISIONES Y RESOLUCIONES
Artículo 1. Está integrado por una Presidenta, nombrada por la Presidenta de la Asociación
Nacional y una Representante en cada Mesa, nombrada por la Directora de la misma. Ambas
deberán tener conocimientos de computación.
Tiene a la Parlamentaria de la Asociación Nacional como Asesora.
Artículo 2. La Presidenta de este Comité debe ser una socia que haya desempeñado
satisfactoriamente cargos a nivel local (Directora y Parlamentaria), a nivel Asociación Nacional
y asistido cuando menos a dos Convenciones Bienales. Su Mesa debe tener antigüedad y
trayectoria dentro del ámbito nacional.
Artículo 3. La Presidenta del Comité nombra como colaboradoras a dos socias más de su propia
Mesa que hayan sido Directoras.
Artículo 4. Los deberes de este Comité son:
a) Recibir, catalogar y estudiar las propuestas de modificación a Estatuto y Reglamento de la
Asociación Nacional. Considerando Revisión toda aquella propuesta que afecte al Estatuto y
Reglamento de la Asociación Nacional y al Modelo de Estatuto y Reglamentos para las Mesas
Redondas Panamericanas. Considerando Resolución, aquella que afecte únicamente a
Reglamentos de los Comités.
b) Asegurarse que las propuestas han sido enviadas por Mesas, con las firmas de la
Representante, la Directora y la Secretaria de Actas.
c) Recibir propuestas de Revisiones y Resoluciones hasta 60 días antes de la Convención Bienal
acusando recibo de las mismas.
d) Citar a las integrantes del Comité a Juntas de Estudios, cuando sea necesario, para analizar y
acordar la aprobación o rechazo de las propuestas. La votación de las mismas es presidida por
la Presidenta de la Asociación Nacional con asesoría de la Parlamentaria.
e) Informar a las Mesas las causas por las que sus propuestas no fueron aceptadas, siempre
teniendo en cuenta la cortesía y buenos modales.
f) Informar en la Convención y en las Juntas de Consejos, por escrito y con copias para las
Funcionarias, sobre las propuestas recibidas; dando las recomendaciones del Comité y los
motivos para aprobar o rechazar cada una.
g) En el informe, suprimir los nombres de las Mesas, adjudicando un número en orden
cronológico de recepción, para que cada propuesta sea evaluada por su propio mérito.
h) Entregar un memorando a la Parlamentaria entrante, quién será la responsable de insertar estas
resoluciones y/o revisiones aprobadas dentro de los documentos correspondientes.
i) Apegarse a las Reglas Comunes de todos los Comités.
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COMITÉ DE UNIFICACIÓN
Artículo 1. Está Integrado por una Presidenta y una Vicepresidenta, nombradas por la Presidenta
de la Asociación Nacional y una Representante de cada Mesa, nombrada por la Directora de la
misma. Deben tener conocimientos de computación.
Artículo 2. Los deberes de este comité son:
a) Mantener constante comunicación con todas las Representantes.
b) Gestionar la fabricación de medallas de Presidenta de la Asociación Nacional,
Funcionarias, Directoras y Socias.
c) Aceptar y revisar el inventario de su antecesora, con precios y gastos de envío.
d) Actualizar precios con la aprobación de los Consejos y enviar a las Mesas listas de Precios.
e) Ofrecer Estandartes a las Mesas que lo necesiten.
f) Rendir un informe trimestral de movimientos contables a la Presidenta, Tesorera y Comité de
Finanzas, enviando a la Tesorera lo recaudado durante ese período. El Comité de Finanzas
está autorizado para hacerle una auditoria.
g) Apegarse a las reglas comunes de todos los Comités.
COMITÉ ESPECIAL DE POSTULACIONES
Art. 1 De su Conformación. a) Este Comité está integrado por una socia de cada Zona, designadas por los Consejos Directivo
y Consultivo durante la Segunda Junta de Consejos.
b) Tres Consejeras de la Asociación Nacional serán integrantes de este Comité, de acuerdo a su
Zona.
c) La Presidenta de este Comité se elegirá entre una de las Consejeras.
d) El tiempo de duración de este Comité es de año y medio, abarca desde su integración en la
Segunda Junta de Consejos y Directoras hasta la siguiente Convención Nacional.
Art. 2. De su funcionamiento previo a la Convención.
a) La Presidenta de este Comité entregará a las socias que integran el Comité y a todas las
Mesas, en el mes de Enero de los años nones, en propia mano, la información acerca de los
requisitos que se solicitan a las candidatas: perfil y formato de Currículum Panamericano,
motivando a las Mesas a hacer uso de su derecho a proponer a la socia que consideren con
capacidad para ocupar cargos en la Directiva de la Asociación Nacional.
b) Los cargos por elección son: Presidenta, Vicepresidenta, Secretaria de Actas, Tesorera e
Historiadora.
c) Las propuestas deberán ser hechas por la Mesa, no por una persona y deben contar con la
aceptación anticipada de la candidata, por lo que las Directoras deben leer la carta del
Comité en sus respectivas Juntas de Trabajo.
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d) La Mesa enviará a la Presidenta del Comité la propuesta debidamente firmada por la
Directora y Secretaria de Actas y el currículum de su candidata a ocupar un puesto de
elección, por correo postal o paquetería.
e) La Presidenta del Comité recibe las propuestas y son tomadas en cuenta si llegan 60 DÍAS
ANTES DE LA CONVENCIÓN, de acuerdo a matasellos del correo o fecha de envío por
paquetería.
f) Cuando un currículum sea aprobado por la Presidenta del Comité de Postulaciones, se
regresará a la Mesa que propone a la candidata para que, ya avalado, sea enviado al mismo
tiempo que la Carta de Propuesta firmada por la Directora y la Secretaria de Actas, a todas
las Mesas utilizando el correo institucional de las mismas.
g) La Presidenta del Comité enviará a las Mesas las circulares que considere necesarias para
el buen funcionamiento tanto del envío de los currículum y su recepción, así como la forma
en que se enviarán los apoyos al Comité.
h) Se pedirá a las Tesoreras de la Asociación Nacional, de Alianza y a las Coordinadoras,
información acerca de las Mesas que hacen las propuestas para conocer si están al
corriente de sus pagos en la Asociación, en la Alianza y si cuentan con la membresía
mínima requerida.
i) Habiendo recibido todas las cartas propuestas y currículum de todos los cargos a contender, el
Comité se comunicará con la Presidenta del Comité de Enlace Electrónico para sean subidos
simultáneamente a la página de la Asociación Nacional.
j) El Comité podrá declarar acéfalo un cargo si las candidatas no cubren los requisitos.
Art. 3 De su funcionamiento durante la Convención.
a) El Comité se reunirá cuantas veces sea necesario hasta determinar todas las posibles
candidatas a cada cargo de elección.
b) El Comité presentará un informe ante la Asamblea de la Convención veinticuatro horas antes
de la Junta programada para elecciones.
c) El informe consistirá en enunciar a todas las candidatas a los cargos de elección cuyo
currículo ha sido avalado.
d) En caso de surgir una candidata de piso para cualquier cargo de elección; la candidata deberá
contar con la aprobación de su Mesa. El Comité revisará el currículo para su validación de
acuerdo al Formato Oficial y, ya validado, se leerán los currículum de las candidatas al
cargo.
Art. 4. De las responsabilidades de las integrantes del Comité.
a) Recibir cada una de las propuestas y dar a la Presidenta del Comité su opinión y comentarios
y su listado de votaciones por sus respectivas Zonas para la Convención.
b) Cuidar que las socias propuestas reúnan las características idóneas, que sean personas serias,
responsables, discretas y que pertenezcan a diferentes Mesas.
c) Dar acuse de recibo a todos los envíos de la Presidenta y de las demás integrantes del comité.
d) Asistir a las reuniones que sean necesarias durante la Convención.
e) El Comité deberá encargarse de la impresión de las boletas para votar, mismas que no deben
tener identificación, pues el voto es secreto. f) Las integrantes de este Comité se deben apegar a las Reglas Comunes de todos los Comités.
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Art. 5. De los obstáculos en el proceso de postulaciones.
a) Está prohibido hacer PROSELITISMO DE CUALQUIER ÍNDOLE ANTES Y DURANTE
LA CONVENCIÓN, si esto sucediese, es necesario informarlo a la Presidenta del Comité
para que a su vez lo informe a la Asamblea. Entendiéndose como proselitismo el ejercer
presión personal o telefónicamente para inducir a las personas a que voten por una
candidata específica.
b) Si una candidata, una socia de cualquier Mesa, una Funcionaria o una persona simpatizante
desacata o contraviene el inciso anterior, expone a la candidata a ser descalificada.
c) Una candidata al aceptar, debe estar consciente de que puede o no ser electa, por lo que no
existe el derecho de reclamo, al no ser propuesta aceptará la decisión del Comité
d) Hasta después de seis años de ser electa Presidenta de la Asociación Nacional, una socia de su
propia Mesa puede ser candidata a dicho cargo.
Art. 6. Responsabilidades de las Mesas.
a) La Mesa podrá enviar, únicamente a la Presidenta del Comité y a la Representante de la Zona
a la que pertenece, el apoyo a la (s) Candidata (s) que la Asamblea de su Mesa haya elegido,
en caso de que haya dos o más postuladas para un mismo cargo de elección.
b) Las Directoras o representantes acreditadas, deben votar con responsabilidad, de acuerdo a lo
decretado por la Asamblea de su Mesa. LOS VOTOS NO SON TRANSFERIBLES.
CURRÍCULUM PANAMERICANO
El “Currículum Panamericano” que acompañen las propuestas de las candidatas para ocupar
cargos en la Directiva, debe contener exclusivamente lo siguiente:
1) Nombre completo de la persona propuesta.
2) Estado civil.
3) Si es casada, nombre del esposo.
4) Número de hijos.
5) Estudios.
6) Ocupación.
7) Mesa a la que pertenece.
8) Fecha de Ingreso.
9) Países que ha representado.
10) Cargos en su Mesa (en Directiva y en Comités Internos o ante la Asociación), anotando
únicamente de que año a que año ha ocupado los cargos y el número de veces.
11) Temas de Conferencias presentadas en Seminarios, Convenciones o Juntas de Consejo. Etc.
12) Cargos que ha ocupado en la Asociación Nacional con fechas.
NO DEBE DETALLAR TRABAJOS O ESCRITOS INHERENTES A SU CARGO
13) Si ha efectuado algún trabajo para la Asociación Nacional anotarlo, especificando todo con
la verdad.
14) Cargos en Alianza con fechas.
15) Asistencia a Convenciones Nacionales y de Alianza.
16) No debe incluir cargos que ha ocupado en otras agrupaciones, ni mencionar todos los
escritos que ha hecho en o para ellas.
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PERFIL DE LAS FUNCIONARIAS POR ELECCIÓN
PRESIDENTA:
1) Haber sido Directora de su Mesa. 2) Haber sido Coordinadora de Zona.
3) Haber formado parte del Consejo Directivo de la Asociación Nacional los seis años
inmediatos anteriores, cuatro años de ellos en el Ejecutivo.
4) Haber impartido seminarios, talleres y/o conferencias en las Juntas de Consejo o
Convenciones de la Asociación Nacional y la Alianza.
5) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de su tiempo para viajar y
coordinar todas las actividades inherentes a su cargo.
6) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación Nacional y de
Alianza, Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios. 7) De preferencia haber tenido algún cargo en la Alianza.
El cargo de Presidenta implica una gran responsabilidad y servicio. Debe existir
continuidad en el trabajo por lo que el Comité no solamente se debe basar en el currículo,
sino también cuidar que la candidata sea una persona de reconocida experiencia,
conciliadora y con carisma, no impositiva.
VICE PRESIDENTA:
1) Haber sido Directora de su Mesa.
2) Haber sido Coordinadora de Zona.
3) Haber formado parte del Consejo Directivo de la Asociación Nacional, cuando menos los seis
años inmediatos anteriores, dos en el Consejo Ejecutivo.
4) Tener amplio sentido de responsabilidad, disponibilidad de su tiempo para viajar y coordinar
todas las actividades inherentes a su cargo.
5) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación y Alianza,
Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios.
El cargo de Vicepresidenta implica una gran responsabilidad; la persona propuesta será
entusiasta, de espíritu conciliatorio y que además llene los requisitos de la Presidenta, ya
que en caso de ausencia de la misma, su deber es sustituirla.
SECRETARIA DE ACTAS:
1) Haber sido Directora de su Mesa. 2) Haber sido Coordinadora de Zona.
3) Haber formado parte del Consejo Directivo de la Asociación Nacional, cuando menos los seis
años inmediatos anteriores.
4) Facilidad para levantar y redactar acuerdos y, de preferencia, que haya ocupado este cargo en
su Mesa.
5) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación y Alianza,
Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios.
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El cargo de Secretaria de Actas requiere de una persona que tenga experiencia en
redacción de documentos, dicción clara para la lectura y que sea una persona conciliadora.
TESORERA:
1) Haber sido Directora de su Mesa. 2) Haber sido Coordinadora de Zona.
3) Haber formado parte del Consejo Directivo de la Asociación Nacional, cuando menos los
cuatro años inmediatos anteriores.
4) Amplio sentido de responsabilidad, de preferencia que haya ocupado este cargo en su Mesa.
5) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación y Alianza,
Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios.
El cargo de Tesorera requiere de una persona que tenga experiencia en contabilidad y que
sea una persona conciliadora. De preferencia que haya ocupado el cargo de Presidenta del
Comité de Finanzas.
HISTORIADORA:
1) Haber sido Directora de su Mesa. 2) Haber sido Coordinadora de Zona.
3) Haber formado parte del Consejo Directivo de la Asociación Nacional, cuando menos los
cuatro años inmediatos anteriores.
4) Amplio sentido de responsabilidad, de preferencia que haya ocupado este cargo en su Mesa.
5) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación y Alianza,
Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios.
Dada la importancia de la labor de las Funcionarias de la Asociación Nacional, se
habrá de tener muy presente el NO seleccionar a quienes tengan tendencia a ser
impositivas y dominantes, ya que uno de los objetivos de estos cargos es la unión y
concordia de las Mesas.
Entre los atributos personales de las Candidatas, deben tomarse muy en cuenta su
amplio sentido de Responsabilidad y la forma como trabajó en su cargo inmediato
anterior. Es de justicia, para prever y evitar conflictos, que sea tolerante y comprensiva con
las socias de las Mesas.
PARLAMENTARIA
1) Haber sido Presidenta de la Asociación Nacional.
SECRETARIA DE CORRESPONDENCIA
1) Haber sido Directora de su Mesa y de preferencia haber ocupado algún cargo en la Asociación
Nacional.
2) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de su tiempo para viajar y
coordinar todas las actividades inherentes a su cargo.
3) Pertenecer a la misma Mesa de la Presidenta de la Asociación.
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Se recomienda que tenga experiencia en el manejo de equipo de cómputo, para que se
encargue con eficiencia y eficacia del manejo de la correspondencia de la Presidenta.
PRO SECRETARIA DE ACTAS
1) Haber sido Directora de su Mesa y de preferencia haber ocupado algún cargo en la Asociación
Nacional.
2) Facilidad para levantar y redactar acuerdos, de preferencia que haya ocupado este cargo en su
Mesa.
3) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de su tiempo para viajar y
coordinar todas las actividades inherentes a su cargo.
Se recomienda que tenga las características sugeridas para la Secretaria de Actas, ya que
en caso de ausencia de la misma, su deber es sustituirla.
PRO TESORERA
1) Haber sido Directora de su Mesa y de preferencia haber ocupado algún cargo en la Asociación
Nacional.
2) Haber ocupado el cargo de Tesorera o Pro Tesorera en su Mesa.
3) Pertenecer a la misma Mesa que la Tesorera.
4) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de su tiempo para viajar y
coordinar todas las actividades inherentes a su cargo.
Se recomienda que tenga las características sugeridas para la Tesorera, ya que en caso de
ausencia de la misma, su deber es sustituirla.
PRO SECRETARIA DE CORRESPONDENCIA
1) Haber sido Directora de su Mesa. 2) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de tiempo para viajar y coordinar
todas las actividades inherentes a su cargo.
3) Pertenecer a la misma Mesa de la Presidenta de la Asociación.
Se recomienda que tenga las características sugeridas para la Secretaria de
Correspondencia, ya que en caso de ausencia de la misma, su deber es sustituirla.
COORDINADORAS DE ZONA
1) Haber sido Directora y Parlamentaria de su Mesa. 2) Haber formado parte del Consejo Directivo de la Asociación Nacional por lo menos dos años,
de preferencia haber ocupado el cargo de Pro Coordinadora.
3) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de su tiempo para viajar y
coordinar todas las actividades inherentes a su cargo.
4) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación Nacional y de
Alianza, Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios.
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Entre sus atributos personales será tomada muy en cuenta la forma como trabajó en su
cargo inmediato anterior y que sea tolerante y comprensiva para que sea capaz de prever,
evitar y solucionar conflictos que se presenten en las Mesas.
PRESIDENTAS DE COMITÉS
1) Haber sido Directora de su Mesa y de preferencia Vice-Presidenta de un Comité. 2) Amplio sentido de RESPONSABILIDAD, disponibilidad de su tiempo para viajar y
coordinar todas las actividades inherentes a su cargo.
3) Asistencia a Juntas de Consejo y Directoras, Convenciones de la Asociación Nacional y de
Alianza, Convivencias de Zona, Talleres y Seminarios.
Se recomienda tomar en consideración su desempeño en los distintos cargos que ocupó en
su Mesa, así como el campo en que se destacan sus habilidades personales para ubicarla en
el Comité donde éstas apuntalen su éxito.
Lucy Pérez Aranda de Omaña Silvia Calleja Aduna de García
Parlamentaria Presidenta
Consejeras Ma. Antonieta Castrejón de Rojas Ma. Teresa Harp de Arvizu
Paula Figueroa de Pérez Balderas Adela Vargas Peredo
Ma. Dolores Rivera de Romo Zélideh Saeb de Dávila
Revisión autorizada en Tequisquiapan, Qro, Enero / 2013 Entregados en Xalapa, Ver.,
Junio / 2013
Autorizados
Gloria Sosa de Muñoz Ma. Teresa Harp de Arvizu
Presidenta 2013-2015 Parlamentaria
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REGLAMENTO MODELO PARA EL COMITÉ DE BECAS
REGLAMENTO INTERNO
Este Reglamento Interno tiene como finalidad determinar su estructura, funciones y
procedimientos, así como normar los requisitos de ingreso de los Becarios.
DE LA COMPETENCIA.
I.- Al Comité de Becas, conforme el artículo 12 del reglamento de la Mesa Redonda
Panamericana de le corresponde:
1. Actualizar el Reglamento de este Comité, en lo referente a la Autonomía de la Mesa.
2. Seleccionar a los estudiantes, de alto rendimiento académico, buena conducta y de
escasos recursos económicos, a quienes se les otorgará una beca.
3. Realizar las investigaciones socioeconómicas de los solicitantes.
4. Mantener contacto con los becarios y supervisar que cumplan con los requisitos de la
beca.
5. Recabar, de la Tesorera de la Mesa, el dinero para el pago de las Becas mensualmente.
6. Llevar un archivo y un Libro Diario de los Becarios con sus datos y avances.
7. Presentar informes mensuales y anuales de sus actividades.
DEL OBJETIVO.
II.- La Mesa Redonda Panamericana de ,
tomando en cuenta el Objetivo General este Movimiento, en relación con promover el
conocimiento y la cultura en todas sus manifestaciones, dando preferencia al aspecto
educacional, ha establecido un Programa de Becas para impulsar a los jóvenes de escasos
recursos a superarse y mejorar su nivel de vida, estudiando carreras técnicas o profesionales a
nivel licenciatura, otorgándoles un apoyo económico.
DE LA ESTRUCTURA Y FUNCIONES.
III. El Comité de Becas estará integrado por la Directora de la Mesa y cinco socias, que se
designarán: Presidenta, Vicepresidenta y tres colaboradoras.
IV. Son funciones de la Directora:
1. Nombrar el Comité, designando a la Presidenta.
2. Informar a las integrantes del Comité de sus nombramientos y funciones.
3. Verificar, al término de cada ejercicio, la entrega a la Presidenta del Comité del archivo
de Becas que contendrá: expedientes de los Becarios con relación actualizada de los
mismos, nómina incluyendo recibos firmados por los becarios y el Reglamento de Becas.
4. Recibir las solicitudes de Becas y turnarlas a la Presidenta del Comité para su estudio.
Estas solicitudes podrán ser propuestas por a) la comunidad en general o b) por una socia,
siempre y cuando no tengan nexos con el solicitante.
5. Recibir informe mensual de la nómina de Becarios.
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6. Reunir al Consejo Ejecutivo para analizar y, en su caso, aprobar el Presupuesto Anual de
Becas elaborado por la Tesorera de la Mesa y el Comité de Finanzas y presentarlo a la
Asamblea para su aprobación final.
7. Constatar que la utilidad de los Eventos Pro Becas sea depositado y utilizado
exclusivamente para Becas y/o Bibliotecas.
8. Mantenerse informada de la labor del Comité.
V. Son funciones de la Presidenta del Comité.
1. Recibir de la Directora las solicitudes de Becas y reunir al Comité para analizarlas y
seleccionar a los Becarios que llenen los requisitos, fijando el monto de la beca de
acuerdo al presupuesto aprobado por la Asamblea y al nivel académico del solicitante.
2. Recabar de la Tesorera de la Mesa la asignación mensual y los recibos correspondientes.
3. Hacer entrega de la mensualidad a los Becarios y recabar la firma correspondiente.
4. Llevar los archivos del Comité.
5. Preparar y presentar los informes mensuales y anuales a la Asamblea.
6. Proporcionar las solicitudes de becas a las socias y a quién se lo solicite, cuando se abra el
período de inscripciones para becas.
Nota: El cargo tiene duración de un año, prorrogable a un año más en funciones.
VI. Son funciones del Comité.
1. La Vice Presidenta deberá apoyar en todas sus actividades a la Presidenta del Comité y
suplirla en caso necesario.
2. Hacer visitas domiciliarias a los solicitantes para presentar el reporte socio-económico al
Comité y a la Asamblea.
3. Recabar firmas de los Becarios en la nómina, recibos y datos o documentos que requiera
el Comité.
4. Dar aviso de la aceptación o rechazo de la beca al solicitante.
5. Invitar a los Becarios para que asistan a los eventos de la Mesa.
DE LAS BECAS.
VII. REQUISITOS. Sólo se aceptarán solicitudes de Becas recibidas dentro del plazo que fije el
Comité de Becas, preferentemente en el mes de Junio de cada año, que cubran los siguientes
requisitos:
1. Se debe anexar a la solicitud
a) Comprobante de calificaciones, con promedio del ciclo inmediato anterior.
b) Carta de Buena Conducta de la Institución en donde estudia.
c) Copia del acta de nacimiento.
d) Tres fotografías tamaño infantil.
2. Las becas se otorgarán solamente para estudios de Nivel Medio Superior o Licenciaturas,
cursando un mínimo de cinco materias.
3. Sólo se otorgará una Beca por familia y si la situación familiar lo amerita.
4. La solicitud debe ser avalada por un maestro o persona que lo conozca.
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5. El promedio de calificaciones del ciclo inmediato anterior deberá ser mínimo de o su
equivalente. (Autonomía de la Mesa)
6. El Becario entregará, al término de cada periodo escolar (semestre, cuatrimestre, etc.), su
boleta oficial de calificaciones y deberá avisar de cualquier cambio de domicilio, de
estudios o de Escuela.
7. Cuando se requiera, sin interferir con sus horarios de clases, se le pedirá al Becario su
colaboración en eventos de la Mesa.
8. Al término de sus estudios, el Becario deberá entregar una carta dirigida a la Directora de la
Mesa, expresando su sentir por los logros obtenidos con la Beca y avisando que ha
concluido sus estudios. Se le solicitará copia de su Título para archivo de la Mesa.
VIII. DE LAS CARACTERÍSTICAS DE LA BECA
1. El monto de las Becas, así como el número de Becarios será fijado por el Comité, de
acuerdo al Presupuesto Anual elaborado por la Tesorera de la Mesa y el Comité de
Finanzas y aprobado por la Asamblea. (Autonomía de la Mesa)
2. Se asignará una cantidad para los Becarios que estudian carreras de Nivel Medio Superior
y otra para los que estudian Licenciaturas. (Autonomía de la Mesa)
3. La Beca se pagará mensualmente en lugar y fecha designados por la Mesa.
4. Cuando el Presupuesto de la Mesa lo permita, se les otorgará ayuda parcial o total para
cubrir su inscripción y ayuda para sus libros.
5. Al concluir sus estudios, se ayudará a los Becarios, si los recursos de la Mesa lo permiten,
con los gastos de trámites oficiales para recibirse.
6. La Beca será renovada cada año hasta la terminación de su carrera mientras entregue, cada
periodo escolar, su boleta de calificaciones con el promedio acordado y carta de Buena
Conducta de la institución donde estudian.
IX. DE LOS PROCEDIMIENTOS
1. En el mes de Junio, el Comité abrirá las inscripciones para Becas y entregará una
solicitud, a las Socias que lo requieran, si el fondo Becario tiene capacidad para recibir
más Becarios, con previo estudio de la Tesorera y el Comité de Finanzas.
2. Las solicitudes llenadas, firmadas y debidamente requisitadas se entregarán a la Directora
de la Mesa, quién las turnará a la Presidenta del Comité.
3. Las solicitudes debidamente investigadas, analizadas y aprobadas por el Comité y con
una propuesta del monto de la Beca, se devolverán a la Directora para someterlas a
aprobación de la Asamblea en el mismo mes de Junio.
4. Una vez ratificada la beca por la Asamblea, el Comité le avisará por escrito al solicitante
aceptado y se le dará una plática sobre los objetivos y las actividades de las Mesas
Redondas Panamericanas y para aclararles dudas.
5. El Becario debe presentarse personalmente a recoger el pago de su beca mensual. Si
existe causa justificada para no hacerlo, debe avisar al Comité.
6. Los Becarios firmarán una nómina o recibo que comprueba el pago de su beca.
7. Al término de cada periodo escolar el Becario debe entregar su promedio de
calificaciones y su carta de buena conducta.
X. DE LA TERMINACIÓN DE LA BECA
Se dejará de pagar la beca cuando: 1. El Becario concluya sus estudios. Sólo se le apoyará con una carrera.
2. El promedio de calificaciones sea inferior al estipulado en este Reglamento, sin causa
justificada.
3. Cuando no se presente a cobrar, ni se tenga noticias de su situación durante dos meses.
4. Cuando observe mala conducta o presente datos falsos.
5. Por cualquier otra causa que el Comité y la Asamblea justifiquen la suspensión.
XI. DISPOSICIONES GENERALES
1. La Presidenta del Comité no recibirá ningún efectivo de la Tesorera de la Mesa si no
entregan la nómina o recibos del mes anterior con las firmas de los Becarios o, en su
caso, debe devolver el dinero de las Becas que no hayan sido cobradas.
2. La Tesorera de la Mesa manejará la cuenta especial y exclusiva para Becas y/o
Bibliotecas, evitando mezclar este rubro con los fondos de Gastos Administrativos.
3. Es Autonomía de la Mesa determinar el monto de las Becas, el número de Becarios y el
promedio mínimo que deben alcanzar para recibir la beca, así como el lugar y fecha en
que entregará la beca.
4. El Reglamento de Becas deberá ser revisado cada dos años, en lo correspondiente a
Autonomía de la Mesa, por el Comité en funciones, junto con la Directora y la
Parlamentaria de la Mesa.
5. Este Reglamento entrará en vigor a partir de su aprobación.
Lucy Pérez Aranda de Omaña Silvia Calleja Aduna de García
Parlamentaria Presidenta
Consejeras Ma. Antonieta Castrejón de Rojas Ma. Teresa Harp de Arvizu
Paula Figueroa de Pérez Balderas Adela Vargas Peredo
Ma. Dolores Rivera de Romo Zélideh Saeb de Dávila
Revisión autorizada en Tequisquiapan, Qro, Enero / 2013
Autorizados
Gloria Sosa de Muñoz Ma. Teresa Harp de Arvizu
Presidenta 2013-2015 Parlamentaria 20
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Entregados en Xalapa, Ver., Junio / 2013
SOLICITUD DE BECA
MESA REDONDA PANAMERICANA DE
ESCUDO DE LA MESA
FOTO DEL BECARIO
DATOS PERSONALES
NOMBRE
DOMICILIO
TELÉFONO (O DONDE LOCALIZARLO)
FECHA DE NACIMIENTO
SEXO
FECHA DE SOLICITUD
ANTECEDENTES ESCOLARES
PRIMARIA
SECUNDARIA
BACHILLERATO
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OTROS:
PROMEDIO GENERAL:
ESCUELA DONDE DESEAS ESTUDIAR:
PERIODO ESCOLAR:
COSTO MENSUAL O SEMESTRAL:
Al ser beneficiado con una Beca de la Mesa Redonda Panamericana de
me comprometo a cumplir con los siguientes puntos:
a. MANTENER PROMEDIO APROBATORIO
b. MOSTRAR BUENA CONDUCTA Y MORALIDAD
c. PRESENTAR AL COMITÉ DE BECAS COPIAS DE RECIBOS DE PAGOS Y BOLETAS DE
CALIFICACIONES
d. ESTAR DISPUESTOS A AYUDAR EN EVENTOS PARA OBTENER LOS FONDOS PARA PAGO
DE BECAS
e. ASISTIR CUANDO SE LES SOLICITE A JUNTAS O EVENTOS ESPECIALES
f. ASISTIR A LA JUNTA DE TRABAJO MENSUAL PARA COBRAR SU BECA
Estoy consciente que si me encuentro en alguno de los casos siguientes, perderé mi derecho
a la Beca:
1. CUANDO CONCLUYA MIS ESTUDIOS
2. CUANDO EL PROMEDIO DE CALIFICACIONES SEA MENOR AL ACORDADO CON LA
MESA
3. CUANDO NO ME PRESENTE A COBRAR SIN AVISAR, NI SE TENGA NOTICIAS DE MI
SITUACIÓN DURANTE DOS MESES
4. CUANDO OBSERVE MALA CONDUCTA O PRESENTE DATOS FALSOS
5. POR CUALQUIER OTRA CAUSA QUE EL COMITÉ Y LA ASAMBLEA JUSTIFIQUEN LA
SUSPENSIÓN.
ACEPTO Y FIRMO MI COMPROMISO:
(FECHA Y FIRMA)
BECARIO
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DOCUMENTOS QUE SE ENTREGARÁN CON ESTA SOLICITUD
1. COPIA DEL ACTA DE NACIMIENTO
2. COPIA DEL CERTIFICADO DE SECUNDARIA O PREPARATORIA
3. COPIA DE ÚLTIMAS CALIFICACIONES
4. CARTA DE RECOMENDACIÓN DE LA ÚLTIMA ESCUELA DONDE ESTUDIO
5. FOTO RECIENTE
ANTECEDENTES FAMILIARES
NOMBRE DEL PADRE:
NOMBRE DE LA MADRE:
AMBOS VIVEN SOLO UNO DE ELLOS
NINGUNO VIVE
OCUPACIÓN DEL PADRE:
OCUPACIÓN DE LA MADRE:
NÚMERO DE HERMANOS:
PRINCIPAL SOSTÉN ECONÓMICO:
NÚMERO DE PERSONAS QUE DEPENDEN DEL PRINCIPAL SOSTÉN ECONÓMICO
ACTUALMENTE TRABAJAS
LUGAR DONDE TRABAJAS:
PERMANENTE O TEMPORAL:
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EXPECTATIVAS EDUCATIVAS
¿CUÁL ES EL PRINCIPAL MOTIVO QUE TE IMPULSA A SEGUIR ESTUDIANDO?
CUANDO TERMINES TUS ESTUDIOS, ¿CÓMO PIENSAS RETRIBUIR A LA SOCIEDAD LA AYUDA
QUE ESTÁS RECIBIENDO?
¿CÓMO TE ENTERASTE DE LAS BECAS QUE OTORGA LA MESA REDONDA PANAMERICANA DE
?
PERSONA O SOCIA QUE RECOMIENDA
a. Teresa Harold
Part
ASOCIACIÓN NACIONAL DE MESAS REDONDAS
PANAMERICANAS DE LA REPÚBLICA MEXICANA
ANEXO A LAS REGLAS COMUNES DE TODOS LOS COMITÉS
DE LA
ASOCIACIÓN NACIONAL DE MS. RS. PS. R.M.
Estas REGLAS COMUNES PARA TODOS LOS COMITÉS, fueron corregidas por las sugerencias que hicieran las Mesas Redondas Panamericanas a la Sra. Gloria Sosa de Muñoz, Presidenta de la Asociación Nacional de Ms. Rs. Ps. R.M. Con este motivo se nombró una Comisión de Consejeras integradas por las Sras. Ma. Antonieta Castrejón de Rojas, Paula Figueroa de Pérez Balderas, Ma. Dolores Rivera de Romo y Ma. Eva Muñoz de Manzárraga, asesoradas por la Parlamentaria Ma. Teresa Harp de Arvizu.
Revisión autorizada y aprobada en Coatzacoalcos, Ver., Enero 2014
Gloria Sosa de Muñoz
Presidenta
a. Teresa Harp de
Parlame
ASOCIACIÓN NACIONAL DE MESAS REDONDAS
PANAMERICANAS DE LA REPÚBLICA MEXICANA
ANEXO DEL REGLAMENTO MODELO PARA EL
COMITÉ DE BECAS
REGLAMENTO INTERNO
Este REGLAMENTO MODELO PARA COMITÉ DE BECAS, (REGLAMENTO INTERNO), NO SE
LE HIZO NINGUNA CONSIDERACIÓN, por lo mismo no amerito que fuera sometido a
revisión.
Aprobado, CoatzacoaTcos, Ver., Enerodel2014
Gloria Sosa de Muñoz Presidenta
