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DELEGACiÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE

SucumbíosCONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Memorando Nro. CNE-DPS-2014-0477-M

Nueva Loja, 10 de junio de 2014

PARA: Dr. José Domingo Paredes CastilloPresidente del Consejo Nacional Electoral

ASUNTO: informe de rendición de cuentas

De mi consideración:

Dando cumplimiento a lo establecido en la Constitución de la República y en la LeyOrgánica del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, la DelegaciónProvincial Electoral de Sucumbios desarrolló su rendición de cuentas del periodo 2013, eljueves 29 de mayo de 2014.

Durante el desarrollo de la rendición de cuentas se contó con la presencia del gobernadorde la provincia, el delegado provincial de la Contraloría General del Estado, el delegadoprovincial del Consejo de Participación Ciudadana y Control Social, el delegado del CNE(matriz), estudiantes de la Unidad Educativa Nacional Napo, miembros de la PolicíaNacional, miembros del Ejército Ecuatoriano, representantes de organizaciones sociales, .\Jorganizaciones politicas, autoridades electas en las elecciones pasadas, Federación deMujeres, Asociaciones de Personas con Discapacidad, entre otros actores de lasinstituciones que trabajaron en la mesa técnica de seguridad, entre ellas la SecretaríaGeneral de Riesgos, Cuerpo de Bomberos, ECU 911, CNEL, CNT, entre otras; quienesparticiparon en las mesas de trabajo durante el desarrollo de la rendición de cuentas.

Un total de 111 asistentes, de 135 invitaciones enviadas de forma presencial y por mediode correos institucionales / personales. A través del área de comunicación se ejecutó unaagenda de medios, misma que tenía el objetivo de dar a conocer temas relevantes de lasactividades realizadas en el período 2013 por la delegación provincial, así como realizarla invitación a que asista la ciudadanía al acto de rendición de cuentas, adicional serealizó la visita personalizada a diferentes actores, a fin de garantizar la asistencia alevento.

Posterior al desarrollo de la rendición de cuentas se realizó en conjunto con el delegadodel CNE (matriz) la sistematización de los aportes ciudadanos expuestos mediante lasfichas grupales, finalmente se remitió el informe definitivo al CPCCS de Sucumbios,dirigido a nombre del presidente del organismo pertinente.

Con sentimientos de distinguida consideración.

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SucurmiO$CONSEJO NACIONAL ELECTORAL

Memorando Nro. CNE-DPS-2014-0477-M

Nueva Loja, 10 de junio de 2014

Atentamente,

Anexos:- registro de entrega de invitaciones.pdf- registro de asistencia.pdf- sisteroatización.pdf

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RENDICIÓN DE CUENTASDELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL SUCUMBIOS 2013

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queson las accionesmás acertadasdel eNE en esteperiodo?

adk~lIes a lóIpresentadospueden hacerque la gestióndel CNE en suProvinciamejore?

a

Capacitaciónpermanente a losmiembros de lasJRV.

c:oolidlra usted quedificultan lasaccionesemprendidas por elCNE?

Transparencia,legalidad,legitimidad ebuIond611 ea101 proeesoselectorales.

La equidad degénero.

La inclusiónpersonas condiscapacidad.

La inclusión depersonasprivadaslibertad.La apertura demás juntasreceptoras delvoto y recintosbrindaron másoportunidades departicipación alos ciudadanos.

Una mayorcapacitación alos miembros delas JPE.

Ampliar losmétodos deselección de losmiembros de lasJPE hacerlo mástransparente.democrático y

de que cmoplancon los les.Implementarrequisitos paraser miembros delasJRV.

Sancionarseveramentequienesincumplenparticipación.Un mayorincentivoeconómico a los

más

puedenimplementar ensu provincia alos presentados'?

mecanismosselección.

El de 00de transparentar la

para selección de los JPE.losque

miembros seanelegidosparticipativameote.

Ja

La falta deempoderamieoto delos miembros de lasJRV.

Insistir en laparticipaciónobligatoria ) en elcaso de no hacerlosancionar.

2.1.3 JuntasReceptoras delVOIO(JRV)


miembros de lasJRV.

2.1.4 JUDtasIntermedias deEscrutinio

Miembroscapacitadosadecuadamente

Incrementar Que funcione ende personal para perfectas

mejorar el condiciones losproceso. enlaces tecnológico

o sistematizados.

Incrementarhorasinducción.

2.1.5 Voto en elexterior.

2.1.6Monitoreo,control de lapublicidad ycontrol delgasto durante~~.

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2.1.7Tecnologías dela informaciónen procesoselectorales

Contratación del Que se realicen Socializar con la No funcionósistema previamente ciudadanía la adecuadamente.electoral. pruebas que aplicación del

garanticen el sistema para quecorrecto se garantice elfuncionamiento funcionamientodel sistema.

No se presentaronlos resultados en lostiempos definidos.

2.18 ExistieronImplementación mecanismosde quridadcs seguridaden I0Il electoral.mecanismos desufragio

Mejorar la Que exista una Lade infraestructura e mejor y mayor colaboración de las

instalaciones de coordinación Institucioneslas instituciones con Policfa. Públicas.que colaboran Militares,en el proceso Entidadeselectoral. apoyo.

falta de

de

2.1.9 TransparenciaAdministracióny justiciaelectoral

La difusión de la Socializar con la Pésima aplicación denormativa legal ciudadanía. los procedimientos.de la JusticiaElectoral.

Proyectosem blemáticosdel eNE2.2.1 Vototransparente

Mejorar lainformación delos candidatos.

Exigir elcumplimiento deinformaciónelectrónica.

Sancionar a quienesno 10 cumplan. ,~


2.2.2 Votoelectrónico

Que seim lemente.

2.2.3 Conteorá ido2.2.4 Voto encasa2.2.5 Poder delvoto2.2.6 RegistroPasivo Activo

"1" I l· \ I \ I 11 \ ( 10' DI \ PO1{ I I "111 1 ,( 11 1), D , '1 ,

Capitulo 3: ParticipaclóDPoIitiea de la dudada. de .a.ra eq.itativa, libredemoeritiea ara el •dos.

Elementos

A

< 3

RENDICIÓN DE CUENTASDELEGACiÓN PROVINCIAL ELECTORAL SUCUMBIOS 2013

¿~ situacionesconsidera usted quedificultan lasaccionesemprendidas por eleNE?

¿Qué elementosadicionales. lospresentadospueden hacerque la gestióndel eNE en suProvinciamejore?

¿Qué accionesadicioDaIes sepuedenimplementar ensu provincia alos presentados?

3. I Registroelectoral

¿CuálesCODIÍdCIII queson las accionesmás acertadasdel CNE en esteperíodo?

Inserción de lasPersonasPrivadas de laLibertad, de losjóvenes de 16 a18 años y de laspersonas condiscapacidad.

Que se dediquemayor trabajo enla juventud paraque se difundala importanciade realizar loscambios dedomicilio.

Incrementar losequipos paraque se registrenlos cambios dedomicilio.

Que las personas queregresan al país noactualizan ladirección de sudomicilio.

Coordinar con elRegistro Civil laactualización dedatos para quese depure elregistroelectoral.

Manteneractualizacióncambiosdomiciliopennanentemente.

la Falta dede coordinación entre elde eNE y el Registro

Civil.

3.2 Inscripción yCalificación deCandidaturas

3.3 Democraciainterna de lasOrganizacionesPoliticas (OP)

....

Se cumplió acabalidad esteproceso.

a La veri ficacióny controladecuado delewnplimiento delos requisitos decada una de lasOrganizacionesPolíticas.

La socializaciónque hubo entrelas institucionesy la ciudaofa engeneral.

CapacitaciónlasOrganizacionesPoUneas sobreel cumplimientode los plazos departici pación.

Crear concienciaen la ciudadaníay OP sobre loslemas politicos .

Realizar máscapacitaciones.

Que cadatieneestatutos.

OPsus

La capacitación,la asistenciatécnica y laobservación dela democraciainterna.

Las fechas o periodode inscripción

Elaborar uncronograma deentrega deinformación paracada O.P.Falta de concienciapolítica en lasOrganizaciones.

RENDICiÓN DE CUENTASDELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL SUCUMBIOS 2013

3.4 Promoción La distribución Mejorar el Restricción de In Incumplimiento a laelectoral equitativa de control de la campaña normativ a del eNEequitativa e fondos a los publicidad electoral y que por parte de lasigualitaria diferentes (Vallas) esta se realice Organizaciones

candidatos. únicamente a Políticas.través depromociónelectoral.

3.5 FondoPartidario l

Pennanente3.6 PromociónElectoral3.7 ConsejosConsultivos deOrganizacionesPolíticas3.8 Consejos Mantener Falta de informaciónI Informativos informada a la y de socializaciónProvinciales ciudadanía sobre por parte del el\,"E a

las actividades la ciudadanía.del procesoelectoral ydemásactividades quedesarrolla laInstitucíón. , ''1 r I

3.9 Procesos deDemocraciaDirecta

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Capítulo 4: Principios de inclusión, género e interculturalidad en la gestión yrocesos eleetorales

Elementos

acciooeaemprendidas por elCNE'?

Provinciamejore?

¿Qué elementosadicionales a los.,.....tadospuecIeD lIIcer cpla gestión delCNE en su

¿Qué accionesadicionales se."....in....... ea.su provincia alos presentados?

¿Qué situacionesconsidera usted quedificukan las

¿Cuálesconsidera queson las aecioaesmú acertadasdel eNE eneste periodo?

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los La falta


4.1 Equidad degénero

4.2Intercultural idad

4.3Adolescentes

La Campaña elPoder del Votoa todos loselectores.

Que todas las Difusión masiva El traslado a loscampañas de en medios de sectores distantes decapacitación se comunicación la provincia pararealicen de forma en temas realizar lacontinua en electorales. capacitación.Colegios yUniversidades.

La difusión de Queinformación, equidadtalleres de género enintegración del eleccióngénero miembrosfemenino en JRV.procesoselectorales.La capacitacióna las diferentesNacionalidadesy Pueblos.

hayadela

dede

Socializar con losPueblos Afro eIndígenas,quienes son loscandidatos paraque todos votenresponsablemente

Incrementar enlas mesas deinformaciónpersonalcapacitado enlenguaje de lasNacionalidades.

Incrementar los Desconocimiento deseminarios los derechoselectorales. electorales.

motivación.

Las varias lenguas eidiomas.

de

de

La accesibilidad alas residencias.

La capacitación Implementara los jóvenes de charlas sobre16 a 18 años Política.para que ejerzanel derecho alvoto.

Coordinarhorarioscurricularesparaimplementar lamateriaPolítica.

4.4 Personas con La capacitación Fortalecer la Mayordiscapacidad y ~ por iniciativa del coordinación

parte de las voto preferente. con

4.5 Personasprivadas de lalibertad

personas condiscapacidad.

InstitucionesPúblicas yPrivadas.

AEl derecho alvoto de laspersonas

Realizarcapacitacionescontinuas a las

< 1


4.6 Miembrosde las FuerzasArmadas yPolicía Nacional

privadas de Lalibertad.

personasprivadas de lade libertad.

Implementar el Falta de agilidad envoto la entrega deelectrónico. credenciales.

El derecho alVOlO facultativo.

" 1" I I \ 1 \ 1 1/ \( le' '\. 1" \ l' f II{ 1 I " 11' I \' 1 \ l. \ 1) ., 1 \

Capítulo 5: Fomento del desarrollo y fortalecimiento institucional paracontribuir al cumplimiento de la lIlisió. y visión del CNE.

EIem_1os

Los programas20 y 21.

¿Qui acciones ¿~ situacionesadicionales se considera usted quepueden dificultan lasimplementar en accionessu provincia a emprendidas por ellos presentados? eNE?

5. 1 Gestión dePlani ficación

5.2 GestiónEstratégica

¿Cuálesconsidera queson las accionesmás acertadasdel eNE en esteperíodo?

¿Qué elementosadicionales a lospresentadospueden hacerque la gestióndel eNE en suProvinciamejore?

Contar con Ejercer mayor La falta d~autoridad para cumplimi~nto de .fos r,cumplir con las compromisos .,.t "'metas Interinstitucionales .'""

Buenacoordinación mayorinterinstitucional cobertura.

l' ;1 --

...

RENDlcrÓN DE CUENTASDELEGACIÓN PROVINCIAL ELECTORAL SUCUMBIOS 2013

y Falta de información

5.3 GestiónAdministrativa

Jnterinstitucionales.

5.4 GestiónDocumentalS.S Gestión deTalento Humano

Esta gestiónpermitió bajar elnivel deausentismo.

Implementaruna ventanillade Servicio alCliente (temaselectorales)

Actualizaciónperiódica de labase de datos.

5.6 Gestión deSeguridad ymanejo integralde riesgos5.7 Gestióncomunicacional

Las campañas Difundir losde difusión. proyectos a las

Comunidades.

Entregamaterialdidácticofácilcomprensión,

de Las barreras decomunicación y la

de cobertura.

1-

Que los planesde trabajo de loscandidatos seanelaborados deacuerdo al gradode discapacidad.

Los planes detrabajo debenser de fácilacceso a laciudadanía.

Los concursosdeben serpúblicos y conveedurías(Nombramientode OrganismosInterno

5.8 Gestiónfinanciera

5.9 Ejecución El trabajo que se Mantener Capacitar

RENDICiÓN DE CUENTASDELEGACiÓN PROVINCIAL ELECTORAL SUCUMBIOS 2013

Desconcentrada realiza es más vigentes los realizar de los procesoseficaz por ser a Programas y simulacros sobre internos para lasnivel provincial. Proyectos en procesos organizaciones

época no electorales. electorales.electoral .

....1... I 1 '1 \ 1 1I \ ( 1() '\ IH \ PO t< 1 1 .... 1>, 1 \ ( 1I D \ 1) \ '\ í \Capítulo 6: Sistema de investigación, capacitación y promoción político

electoral a nivel nacional y territorial.

Provinciamejore?

6.1 Procesos de la inclusión en La capacitación la creación de la situacióncapacitación la capacitación a con microprogl1UI18S geográfica dificulta

las personas de conocimientos para ser la movilización.nacionalidades y idóneos a difundidos porpueblos. autoridades, los medios de ..:a..

nacionalidades y comunicación. -pueblos en sulengua ancestral. Que se realicen

capacitacionesCrear incentivos en áreas ruralesy y crear fuentesreconocimientos de trabajo a Josa los lideres. /A."

participantes. < r.Dotar de -,

Elementos¿Cuálesconsidera queson las accionesmás acertadasdel CNE en esteperiodo?

Aportes¿Qué elementos ¿Qué acciones ¿Qué situacionesadicionales a los adicionales se considera usted quepresentados ' pueden dificultan laspueden hacer impJemeotar en accionesque la psti60 SU ~ al ....... ;"'por eldel CNE en su los~? eNE?

e-'.

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La traducción delaspublicaciones alos diferentesidiomas de lasnacional idades.


6.2rnvestigaciones.publicaciones einformaciónestratégica

Lacomunicaciónpor radio y porla página web.

infraestructuramodemaeinteligente aauditorios(sonorización) ysala paracomunicadores.Realizarconvenios conlos diferentesmedios decomunicación.

La falta de antenasde repeticióndificulta lacomunicación.

La falta decolaboración de laspersonas dificulta lainvestí ación.

a los OODSidera usted queson las acciones presentados pueden dificultan lasmú acetIBdas pueden hacer implemeatar en accioDcsdel eNE en este que la gestión su proviDcia a empnllMlidu por elperiodo? del CNE en SU los preseatados? CNE?

ProviDciamejore?

7.1 Intercambio Optimización de Implementar Transmisión La distancia y lasde experiencias la tecnología. puntos de rápida de condicionesexitosas información. resultados meteorológicas.

electorales.7.2 Observaciónelectoralinternacional ynacional7.3 El fortalecer las en Falta de

-"Fortalecimiento relaciones de conocimientos. procesos información. •-a los procesos cooperación. electorales.democráticos


'"1....1I \ 1 \1 I/\( 1()" DI \ 1'( JI< I I 'd 11 I \ ( 11 1> \ 1) \ "\ I \

Capítulo 7: Procesos de relacionamiento e integración regional y mundial en el, .. bito eleeton

Elaborado por


AYUDA MEMORJA DE REUNiÓN DE TRABAJOFecha Hora Luaar

Datos Auditorio Matilde Hidalgo de Prócel.GeDeralea 29/5/2014 09hOO Delegación Provincial Electoral de

Sucumbíos........., fna. Deysi Jiménez. Directora Delegación Provincial Electoral,~,::" Sucumbfos

Asiste.tes Se anexa lista de asistenciaApIIdaclela Se anexa agenda.1'ImII6•

.~¡~\.~-1. La Rendición de Cuentas 2013 inició a la hora prevista en la agenda ycon la presencia de la Ing. Deysi Jiménez, Directora de la DPESucumbíos. el Ing. Edison Proaño Gobernador de la Provincia. Ledo.Víctor Cabascango Delegado del Consejo de Participación Ciudadana.el Abg. Leonardo Yacelga, Delegado de la ContraJoría General delEstado. representantes de medios de comunicación, funcionariospúblicos. miembros del Ejército y Policía, estudiantes de colegio.

Desarrollo de representantes de Organizaciones Sociales (Fonakise), funcionarios de

la reunióD la Delegación Provincial Electoral de Sucumbíos, ciudanía en general.

2. Se realizó la rendición de cuentas por parte de la Ing. Jiménez yposteriormente se integraron las mesas de trabajo, de acuerdo a la

-',' ~ impertida por el CNE.

3. Se expusieron los aportes de cada una de las mesas de trabajo.

,.<" 4. Se clausuró el evento.

~ -'-:;¡:::- 1. Se acordó que los aportes de las mesas de trabajo constituirán parte delAeaer4éiy~~ición de Cuentas.compromisos ,.

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CONSEJO NACIONAL ELECTORAL DELEGACiÓN PROVINCIAL

«SUCUMBIOS.

Nueva Loja, 30 de mayo de 2014Ofic. No. 309-0JV-DPE8-CNE-2014

SetlorAb. Femando Enrique Cedeno RivadeneiraPRESIDENTE DEL CONSEJO DE PARTICIPACiÓNCIUDADANA Y CONTROL SOCIALPreeente.-

De mi consideración:•

Por medio del presente reciba un cordial saludo y éxitos en sus funciones diarias, de quieneshacemos la Delegación Provincial Electoral de Sucumbías del Consejo Nacional Electoral.

la rendición de cuentas es una obligación de las instituciones y entidades del Estado queconsiste en el acto de comunicar de manera pública a la ciudadanla la pertinencia, legalidad yefectividad de las labores deaempeftadas en el ejercicio de una función pública, para que laciudadanla retroaIimente y evalúe esa gestión institucional.

Remito adjunto el ¡nfoona de rendición de cuentas del periodo comprendido entre el 01 deenero al 31 de diciembre de 2013, de la Delegación Provincial Electoral de Sucumbios delConsejo Nacional Electoral, adicional 01 CD que contiene archiVos digitales. a fin de venficar laInformación expuesta en la rendición de cuentas a la ciudadllnla, miIIma que _ deurroIIó eljueves 29 de mayo de 2014, en el auditorio Matilde Hidalgo de Pr6ceI de la DelegaciónProvincial de Sucumbloa.

Cordialmente;

~ CONSEJO DE PARTICIPACION~ CIUDADANA y CONTROl SOCIAL

Suwmbios

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LISTADO PE MEDIOS PE VERIFICACiÓN PRESENTADOS EN CD DE DATOS

DELEGACiÓN PROVINCIAL ELECTORAL DE SUCUMBIOS DEL CNE

PROCESOS DE CONTRATACIÓN y COMPRAS PÚBLICAS DE BIENES Y SERVICIOS

• COMPRAS POR CATÁLOGO ELECTRÓNICO• PROCESOS DE CONTRA TACIÓN 2013

POA POE 2013 GRUPa DE GASTO

POA POE 2013 ITEM

REGISTRO DE ASISTENCIA A RENDICION DE CUENTAS

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SISTEMATIZACIÓN RENDICiÓN DE CUENTAS SUCUMBlos

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