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Reparto de tareas

“2º Encuentro Comunitario Jinámar-Marzagán”

en comisiones de trabajo

1.- COMISIÓN DESAYUNO Y PATROCINADORES.

Tareas:

- Preparar propuesta de desayuno para los miembros de la coordinadora asistentes al

encuentro.

- Buscar patrocinadores para el encuentro (zumos, agua, fruta, etc.) para el alumnado

asistente.

- Redactar cartas solicitando colaboración, contactar con los patrocinadores, gestionar

donaciones, etc.

2.- MASS-MEDIA

Tareas:

- Redactar nota de prensa para los medios de comunicación.

- Hacer llegar a los medios de comunicación el cartel y la nota de prensa

(Teldeactualidad, teldenoticias, la provincia, canarias 7, etc.).

- Contactar con las televisiones y radios para ofrecerles el encuentro (Canal 9, TVE-

Canarias, TVCanaria, Antena 3, Radio ECCA, Cadena Ser, etc.).

- Elaborar una invitación al encuentro firmada por la concejal participación ciudadana

ayto. Las palmas gc, concejal participación ciudadana ayto.Telde, Directora General

Gobierno de Canarias y Consejera Juventud Cabildo GC, para enviar a instituciones

públicas y privadas invitando al encuentro. (Buscar representantes a quien enviar)

3.- COMISIÓN GUÍAS GRUPOS ESCOLARES E ITINERANCIA DEL ALUMNADO.

Tareas:

- Tener un listado de los guías con sus teléfonos y e-mail.

- Elaborar recorrido de cada grupo de alumnado que asista al encuentro (talleres,

carpas expositivas, desayuno, actuaciones).

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-Hacer llegar a los centros escolares el recorrido.

- Hacer llegar a los recursos asistentes el horario y grupos que tienen asignados.

- Asignar a los/as guías (TIS IES Lila) sus grupos escolares.

- Hacer llegar a cada guía del encuentro el recorrido de su grupo.

- Reunirse previo al encuentro y explicar a los/as guías su labor en el encuentro (pasar

cuestionarios y hacer vaciado).

- Designar una o dos personas responsables de los/as guías el día del encuentro.

4.- COMISIÓN DE MAPA DE LA ZONA Y EVALUACIÓN.

- Confeccionar un mapa de la zona del encuentro con la distribución de carpas, aulas,

salón de actos, biblioteca, aseos, zona de desayuno escolar y de los/as miembros de la

coordinadora. Se necesitara visitar el lugar del encuentro.

- Elaborar cuestionarios de evaluación del encuentro para primaria y secundaria.

- Elaborar cuestionarios de evaluación para la ciudadanía.

- Explicar a las personas que pasen los cuestionarios a la ciudadanía cual será su labor

el día del encuentro (pasar cuestionario).

Unificar los resultados de los cuestionarios de primaria, secundaria y ciudadanía.

Elaborar un documento con los resultados (gráficas).

5.- COMISIÓN DIFUSIÓN Y CIUDADANÍA

Tareas:

- Redactar una presentación de la coordinadora y del encuentro para la ciudadanía de

Jinámar-Marzagán (Comunidades de Vecinos/as, asociaciones vecinales, Patronato

caña Dulce, etc.).

- Planificar una estrategia de difusión de la presentación y del díptico del encuentro a

la ciudadanía (Participación Ciudadana Ayto. Telde).

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6.- COMISIÓN MEDIOS TÉCNICOS E INFRAESTRUCTURAS.

Tareas:

- Solicitar y conseguir: permiso utilización del suelo público, carpas, paneles

expositores, tablones, burras, biombo, punto de luz, limpieza de la zona, contenedores

de basura, escenario, etc. (Ayto. Las Palmas y Telde)

- Buscar voluntarios para el montaje y desmontaje infraestructuras.

- Gestionar todo lo relacionado con las infraestructuras en ambos aytos.

- Listado de infraestructuras por carpas.

-Relación de material por carpa.

7.- COMISIÓN SEGURIDAD E HIGIENE.

Tareas:

- Solicitar presencia policial, protección civil y cruz roja.