Reporte de Gestión Q2

EB 2009

Sergio Martinez Paternina

Estrategias gestión 2009

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Contribuciones

•Se crearon las nuevas políticas de Ongoing recruitment, esto basado en feedback del MC y de personas con conocimiento, permitiendo un proceso solido de principio a fin.

•Aprovechando herramientas online se implementaron nuevos modos de medir las capacidades lingüísticas de los EP, lo que permitió la eliminación de un MRB Presencial, estoayudó a reducir bastante el tiempo para subir una forma al sistema.

Gracias a las nuevas politicas se iniciaron los 3 primeros casos de Ongoing recruitment delcomité , lo que sirve de experiencia para una implementación total en Q3.

•Se realizaron capacitaciones en el equipo para dar conocimientos tangibles a los miembrosy así garantizar mejor ejecución de procesos.

•Se realizó correctamente la asamblea de OGX en donde se esclarecieron los gaps que sehabían detectado en diferentes aspectos de nuestros procesos.

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Contribuciones

•Se empoderaron y capacitaron a tres miembro para trabajar en los proyectos del comité, con esto se garantiza aun miembro del área en cada uno de los proyectos del LC.

•Se concreto y se lograron los primeros intercambios (2) basados en Issue Based del añoademás se dejó también un match para realizarse en los primeros días de Q3, lo queIncrementara este numero.

•Se creo el OC Recruitment con miembros de los proyectos, esto permitió que por primera vez AIESEC Bucaramanga alineara las metas del área de OGX con las meta de cada uno de los proyectos.

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Contribuciones

•Se incrementó la funcionalidad de la OGX Database, con lo que pasó a su versión 2.0

•El EP History comenzó a dar sus primeros resultados, dado a la resolución del caso México que llevo a cabo la coordinación de Quality.

•Varios procesos del área comenzaron a ser registrados, esto permitió darnos cuenta de los cuellos de botella con los intercambios de Brasil Social, lo que dio excelentes resultados dado el tiempo record del proceso RA-MA-RE.

•Se registro el proceso de visado para Brasil, y se comenzó el registro del proceso de visado con otros países para acelerar este cuello de botella.

•Se esclareció el proceso del ICETEX dado que teníamos dudas sobre este, y sobre todo dudas en la efectividad del mismo.

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LC

Contribuciones

•Se consiguió cooperacion con AIESEC Goainia para resultados del OC Recruitment.

•Se dio soporte al SER Team para la cooperación que ellos consiguieron con México.

•Soporte en campaña de COMM Brasil Social.

•Participación en matching manía de Brasil para cazar formas y conseguir cooperación.

•Se enviaron propuestas de cooperación a Turquía y malasia, de las cuales aun esperamos respuesta, dado que fue a final de Q.

Resultados Q2

COMUNICACIONES

Q2

• CoMM INTERNA

• CoMM EXTERNA

• MEDIOS

COMUNICACIONES

Q2

COMM INTERNA• Nuevo Coord. interno.

• Canales de información

• Campaña interna Brasil social

• Promoción NatCo

• Logo e identidad del área

• Wiki área

• Asesoría OCVP PBOX

COMUNICACIÓN INTERNA

Q2

• Nuevo coord. Interno

• Canales de información correos informativos

• Campaña interna Brazil Social y recruitment TT

COMUNICACIÓN INTERNA

Q2

Logo e identidad del área.

COMUNICACIÓN INTERNA

Q2

Q2

Wiki CoMM!!

http://www.myaiesec.net/content/viewwiki.do?contentid=10083620

Q2

Casi Listo!• Newsletter interno (Julio)

• Imagen interna LC (NatCo)

Q2

COMM EXTERNA

• Nuevo Coord. Externo

• Campaña externa Brazil social y reclutamiento de TTs

• Manejo web 2.0

• Soporte promoción evento CTXP y OCVP CoMM

COMUNICACIÓN EXTERNA

Q2

• Nuevo Coord. Externo

• Campaña externa Brazil social y recruitmentTT

• Visitas a universidades.

COMUNICACIÓN EXTERNA

Q2

Promoción interna y externa del grupo en facebook… promoción recruitment TTs y conferencia CTXP

COMUNICACIÓN EXTERNA

Q2

• Soporte OCVP CoMM (CTPX)

• Promoción y difusión del evento.

• Elaboración de plan de medios.

• Planeación.

• Imagen.

• Envio de spam.

COMUNICACIÓN EXTERNA

Q2

Casi Listo!• Protocolo de imagen @Buk (julio)

• Imagen corporativa @Buk (julio)

• Newsletter externo (Julio)

• CMS (Julio)

Q2

MEDIOS

• 50% logrado de la meta

• 10 apariciones en total

• radio virtual

• Boletín impreso

• Eventos

• Audiovisuales

Q2

Information Management

Tatiana Suarez Acelas

Structure and People

Inducción de los nuevos miembros.

Estructuración del áreaAplicaciones para

coordinadores KM y E&S, quedando electos Mauricio Mosquera y Maritza Rodríguez Respectivamente.

Structure and People

Politicas de Accountability (@Bu - IM Politicas Accountability)Reglas de Equipo (@Bu - IM Reglas de Equipo)Wiki del Área

No se definió completamente la imagen del área (Logo, Lema)

Knowledge Management

Guía de Inducción para nuevos miembros (@Bu-IM GuiaIntroduccion)

Se diseño la Propuesta para el proceso de KMSe definió cronograma y el plan de documentación

Knowledge Management

Se realizo una sesión de Educación a las áreas para la explicación del proceso de documentación.

Actualmente se esta corriendo principalmente el proceso de KM en las áreas de IM y COMM.

Diseño de la estructura de wikis para el comité localCreación del Wiki Guía T, con lineamientos para la

creación de los wikis.

Education & Support

Se realizo la asamblea de IM con la presencia de un experto en KM y realizando la simulación offline de MyAIESEC(@Bu - Asamblea IM)

Soporte al cambio de stage de los nuevos miembros a TR. Se realizaron clases virtuales para todos los miembros en Wizi.

(Wikis, Forums, Files, News, Classifieds, Profile, Inbox)(@Bu - [Networking-Profile-Inbox])

(@Bu Capacitación Files, Forums, Wikis)

Se realizo una Clase dirigida a la EB “MyAIESEC for Leaders”Creación de competencia “The Amazing Race” (GCP para otros

Comités).

Education & Support

Information System

Se creo el cargo de “Web 2.0 Manager” el cual esta bajo la responsabilidad de MaryoriLizcano y contara con el soporte de COMM para su correcto trabajo.

Se realizo la creación de cuentas en los canales externos de comunicación

Que viene para Q3?

Actualización del CMSContinuar competencia “The Amazing Race”Realizar clases de Educación en herramientas

IS-ITSesiones de educación para nuevos miembrosDocumentación LIM-LTM IISeguimiento al proceso de KM en todas las

áreas.Web 2.0 Implementándose totalmente

soportado por el área de comunicaciones. Implementación completa de toda la

estructura de Wikis

Thanks!!!

Reporte de Gestión Talent Management Q2

Talent Management

7 nuevos miembros ingresaron al área. El equipo de TM se capacitó en todos los

procesos del área. Se conformaron las dos coordinaciones que

faltaban por membresía en el área. Following y Development Coordinations.

Tres miembros de TM vivieron un LR

Talent Management

Se creó el Wiki del área Se realizaron las planeaciones de TM para los

proyectos SER y CTXP Se soportó la creación de la Coordinación de

Trainee Service en ICX para que TM también la conforme.

Se realizó el Team Building del LC Se actualizó el Pipeline de AIESEC Bucaramanga

Talent Management

Following Coordination

Se realizó la planeación anual de la coordinación Se creó la nueva herramienta de Learning Plan

para AIESEC Bucaramanga Se entregó a la membresía el LP con el objetivo de

promover la relación Mentorship

Talent ManagementLocal Training Team

Se realizó la planeación anual del equipo. Se desarrolló el @XP Short Term para los pools DT y

TT. Se hizo una evaluación del estado de las competencias

de todo el LC Se creó realizó el ciclo de conferencias de los meses

Junio y Julio con un enfoque en Personal Effectivenes Se creó el Wiki del equipo Se trabajó en aumentar la calidad de las conferencias

entregadas en asambleas.

Talent ManagementDevelopment Coordination

Se realizó la planeación del año para la coordinación Se creó un plan de Rewards & Recognition para AIESEC

Bucaramanga 2009 Se lanzó la campaña The Best of the Best, para trabajar en

la motivación de la membresía. Se inició la campaña de evaluación de áreas para

mejorar el proceso de Allocation y Re-allocation

COMPETITIVE EXPERIENCECarlos Andrés Ramírez Luengas

Project Manager Competitive ExperienceMail: carlosr.luengas@aiesec.net

Movil: (+57) 3154651551

PROCESO DE CERTIFICACION

1. PLANEACION COMPLETA Y EJECUTANDOSE ( EN FASE DOS:TEAM CONSOLIDATION) PARA FASE TRES (EXECUTION)

2. EMPODERACION DE OCVPS, CREACION DE EQUIPOS DE FINANZAS Y RELACIONES EXTERNAS, COMUNICACIONES, TALENTO HUMANO, INTERCAMBIOS.

GESTION INTERNA

1. REESTRUCTURACION DEL PROYECTO CON AYUDA DEL DOCTOR DANIEL MONTES Y CARLOS QUINTERO UNAB.

2. 7 MIEMBROS VIVIENDO ISSUE BASED @ EXPERIENCE. (VITER, MONA, SSEPU, LUCHO, MAO, MARCO Y CESAR CAMILO).

3. CREACION DE MATCHING REVOLUTION (FORO + LOOKING TN)

GESTION EXTERNA1. CREACION DE PRM TOOL2. 23 CITAS CONSIGNADAS EN EL PRM

TOOL DE CTXP3. REALIZACION DE LA CONFERENCIA

ESTRATEGIA COMPETITIVA 13 DE MAYO; VER GCP PARA RESULTADOS.

4. LA PROPUESTA REGIONAL NO FUNCIONÓ, PERO EL PROYECTO SE PUSO COMO META SER COACH DE UNA INICIATIVA PBOX PARA POSICIONAR EL COMITÉ Y EL PROYECTO.

5. LA PROPUESTA DE ALIANZA CON ADEL NO FUE FIRMADA.

4. ESTABAMOS EN ESPERA DEL CONVENIO CON INCUBADORA DE EMPRESAS.

5. PLANEACION DEL FORO ABRIENDO MERCADOS DE AIESEC BUCARAMANGA Y CTXP. OC CONFORMADO.

6. INICIO DE CITAS EXTERNAS DE VENTA Y ATAQUE A TNS (FORO+CITAS).

COMUNICACION

1. COMUNICACIÓN DE CONFERENCIA ESTRATEGIA COMPETITIVA VIA TV EN TRO, POSTERS, MEDIOS ALTERNATIVOS EN LA USTA, RADIO EMISORA UIS.

2. CREACION DE MEDIOS DEL PROYECTO, YOUTUBE, FLICKR, WIKI Y FOROS.

3. MARCO TEORICO PRESENTADO EN CONFERENCIA ESTRATEGIA COMPETITIVA.

4. ELABORACION DE CERTIFICADOS DE AGRADECIMIENTO.

X

1. .0 ICX2. .0 OGX issue based3. .1 persona en LR issue based

PENDIENTE Q31. FIRMA DE CONVENIOS PARA SER UNA

INICIATIVA CERTIFICADA A NIVEL NACIONAL

2. IMPLEMENTACION DE MOFS POR PARTE DE OCVPS PARA ESTAR EN STAGE LR.

3. EJECUCION DE MATCHING REVOLUTION (FORO + LOOKING TN)

4. EMPEZAR A EJECUTAR LA AGENDA DE LEARNING ENVIRONMENTS.

REPORTE DE GESTIÓN

Q2 2009

Santander Entorno Responsable

Critical Success Factors

•Opportunitiesto live issue-

basedexperiences

Lo que se prometió… •Fortalecimiento del

OC incursión de nuevos miembros.

•Capitalizar las Alianzas estratégicas para el desarrollo de

los miembros y del proyecto.

•Realización de la Venta del proyecto, ejecución de ICX y

OGX.

Lo que se prometió… •Generar mas eventos

de aprendizaje internos.

•Posicionamiento interno y externo del

proyecto.

•Capacitación y empoderamiento de

los nuevos miembros.

•Seguimiento constante de la

planeación.

Lo que se hizo...

• 5 nuevos miembros en el OC para un total de 9

miembros participando de una IB@XP.

•Negociación y presentación de la

propuesta a un nuevo LP del proyecto y de

intercambios para el LC (Escuela de RS).

•2 TNs RA (Fundación Hogar Piccolisaggi)

Lo que se hizo…•Realización de la primera cooperación internacional

entre proyectos en @Bu(accionESResponsables),

Mexico) para 2 OGX.

•Primer Learning Circleenfocado a RSC (Mike).

•Actualización del wiki y creación del foro de

reportes semanales de SER.

•Realización de la primera conferencia de

Emprendimiento y Responsabilidad Social.

Lo que se hizo…

•Creación del grupo en Facebook y primera

aparición internacional en medios de un proyecto de

@Colombia.

•Capacitación de los miembros nuevos en sus

respectivas áreas.

•Primera capacitación en ventas para el OC por

miembros del mismo (Mike, Mafe).

Lo que falta…•Fortalecimiento del OC

incursión de nuevos miembros.

•Capitalizar las Alianzas estratégicas para el

desarrollo de los miembros y del proyecto.

•Realización de la Venta del proyecto, ejecución de

ICX y OGX.

•Generar eventos de aprendizaje internos y

externos.

Lo que falta…•Posicionamiento interno y

externo del proyecto.

•Capacitación y empoderamiento de los

nuevos miembros.

•Seguimiento constante de la planeación lo cual

genera crecimiento y por ende sacarla del estadio. SER el mejor proyecto

de Colombia.

Quién hará esto posible??

Carlos Alberto Hine Sanabria

OCP Santander Entorno Responsable