Reporte Proyecto Formativo - 854124 - Aplicacion de Estrategias Admi (2)

8/16/2019 Reporte Proyecto Formativo - 854124 - Aplicacion de Estrategias Admi (2)

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SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENASistema Integrado de Gestión y Autocontrol

PROYECTO FORMATIVO

Procedimiento Ejecución de la Formación

Código Proyecto SOFIA:

1. Información básica del proyecto

854124 122115Código del Programa SOFIA: Versión del Programa: 100 11Fichas asociadas:

1.1 Centro de Formación: CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS 1.2 Regional: REGIONAL BOLÍVAR

1.3 Nombre del proyecto:APLICACIÓN DE ESTRATEGIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES Y FINANCIERAS PARA LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS EN UNA PYME UBICADA EN LACIUDAD DE CARTAGENA.

1.4 Programa de Formación alque da respuesta:

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

1.5 Tiempo estimado deejecución del proyecto (meses): 18

1.6 Empresas o instituciones queparticipan en su formulación ofinanciación: (si Existe)

SENA

1.7 Palabras claves debúsqueda:

ADMINISTRACIÓN, COMPETITIVIDAD, EFICIENCIA, EFICACIA

58

0

30

1.8 Número total de resultadosde aprendizaje del programa deformación:

88

1.9 Número deresultados deaprendizaje por tipode competencia

1.9.1 Número de resultados de aprendizaje específicos que se alcanzan con el proyecto:

1.9.2 Número de resultados de aprendizaje transversales que se alcanzan con el proyecto:

1.9.3 Número de resultados de aprendizaje básicos que se alcanzan con el proyecto:

2. Estructura del proyecto

2.1 Planteamiento del problema o necesidad que se pretende solucionar

¿Existe la necesidad de fortalecer los procesos administrativo, contables y Financieros en las PYMES?. Es necesario que estos posean todos los procedimientos y se generen las estrategias para querequieran de una prestación de servicios tanto administrativos como contables y así su negocio se convierta en líder en la gestión administrativa. Por ende, ¿Poseen las PYMES de la ciudad de Cartagenauna organización solida en Procesos Administrativo, contables y Financieros?

2.2 Justificación del proyecto

Todo negocio necesita establecer estrategias eficientes que le permitan ser productivas y sostenibles en sus distintas áreas de gestión. A nivel administrativo se hace necesario un direccionamiento para

establecer una buena gestión. A nivel administrativo, contable y financiero es imperativa la implementación y puesta en marcha de procedimientos que indiquen la

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forma de elaborar informes de ejecución que puedan ser utilizados para desarrollar ajustes y correctivos cuando sean necesarias.

En este sentido toda organización debe ser dinámica en:1. El diagnóstico de necesidades2. En la identificación de los nodos restrictivos, que limitan el alcance del objetivo3. Diseño e implementación de cursos de acción que den solución a problemas detectados4. Prospectando escenarios5. Evaluando y controlando la ejecución de las acciones emprendidas, sean administrativas, contables o financieras.Para que finalmente logren ser sostenibles y competitivas en el tiempo de su operatividad.Por lo tanto, se requiere la aprehensión de conocimientos por parte de los aprendices para realizar la praxis que contribuya a un mejoramiento de los procesos de una PYME de la ciudad de Cartagena,que requiera de una organización en sus procesos administrativos, contables y financieros.

2.3 Objetivo general

Aplicar estrategias administrativas, contables y financieras para la prestación de Servicios en una PYME de la ciudad de Cartagena que contribuya a la gestión del negocios y genere eficiencia y eficaciaen sus procesos.

2.4 Objetivos específicos

Elaborar diagnóstico para la identificación de la PYME en la ciudad de Cartagena. 2. Intervenir en el mejoramiento de la PYME de la ciudad de Cartagena. 3. Aplicar en el negocios el apoyo para laejecución de sus procesos y procedimientos. 4. Presentar los informes y balances requeridos en el negocio.

2.5 Alcance

2.5.1 Beneficiarios del proyecto Aprendices de programas interdisciplinarios del Sena Comercio y Servicio. PYME de la ciudad de Cartagena.

2.5.2 Impacto

Social: Contribuir con el mejoramiento sustentable de las PYMES y de la comunidad pertenecientes a esas organizaciones.

Económico: Aportar acciones que mejoren los niveles de productividad de las PYMES de la ciudad de Cartagena.

Ambiental: Orientación a la comunidad del manejo del medio ambiente con la utilización de los equipos y la energías limpias

Tecnológico:Uso de las TICS (Tecnologías de la Información y Comunicación) para realizar acciones en forma más efectiva, llevando a los aprendices a un mejorreconocimiento y aprovechamiento de las diferentes herramientas que en esta área proporciona la institución para el desarrollo de los procesos de aprendizaje-enseñanza y evaluación.

2.5.3 Restricciones o riesgos asociados y alternativas de solución

Resistencia por parte de los propietarios

2.5.4. Productos o resultados del proyecto

1- Ejecución de un Proyecto productivo2- Diagnóstico y pronóstico empresarial.3- Asociación de los resultados de aprendizaje del programa con el saber hacer de la práctica empresarial

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2.6 Innovación/Gestión Tecnológica

El proyecto resuelve una necesidad del sector productivo? SIEl proyecto mejora el proceso/producto/servicio existente? SI

El proyecto involucra el uso de nuevas técnicas y tecnologías de proceso? SI

Los productos finales son susceptibles a protección industrial y/o derechos de autor? NO

Los productos obtenidos en el proyecto pueden ser posicionados en el mercado? SI

2.7 Valoración Productiva

Con el desarrollo del proyecto se puede satisfacer la necesidad de un cliente potencial? SI

Viabilidad de proyecto para plan de negocio? SI

3.1. Fases del Proyecto

3. Planeación del proyecto

3.2. Actividades del Proyecto

3.3. Resultados de Aprendizaje Específicos, Transversalesy Básicos (a partir del programa de formación) 3.4. Competencia Asociada

ANÁLISIS ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO

18488 - IDENTIFICAR LAS NECESIDADES DELPROCESO DE INFORMACIÓN APLICADO A LASMETODOLOGÍAS DE INVESTIGACIÓN EN LA

ORGANIZACIÓN.

210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DEACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LAORGANIZACIÓN


3989 - PROYECTAR LA REDACCIÓN YELABORACIÓN DE LOS DOCUMENTOS TENIENDOEN CUENTA EL ASUNTO, EL TIPO Y LASFUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, DEACUERDO CON LAS NORMAS ESTABLECIDAS.

210601001 - PRODUCIR LOS DOCUMENTOS QUESE ORIGINEN DE LAS FUNCIONESADMINISTRATIVAS, SIGUIENDO LA NORMATÉCNICA Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.


3993 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LASNORMAS GRAMATICALES: SEMÁNTICA,MORFOLOGÍA Y SINTAXIS; LAS NORMASTÉCNICAS COLOMBIANAS VIGENTES PARA LAELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEDOCUMENTOS COMERCIALES, ACTOSADMINISTRATIVOS Y LOS DOCUMENTOS DEL


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PROCESO DE COMPRA-VENTA; LAS DE LAORGANIZACIÓN Y LAS DE GESTIÓN DE LACALIDAD.


4000 - IDENTIFICAR SOLUCIONES DE ATENCIÓNY SERVICIO AL CLIENTE INTERNO Y EXTERNO,MEDIANTE LA IMPLEMENTACIÓN DE LATECNOLOGÍA DISPONIBLE, TENIENDO ENCUENTA LOS REQUERIMIENTOS DE LA UNIDADADMINISTRATIVA Y LA ORGANIZACIÓN.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOSCLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDOCON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.


4015 - IDENTIFICAR NECESIDADES DECAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LAUNIDAD ADMINISTRATIVA DE ACUERDO CON LOSPROPÓSITOS, LAS POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN Y LA NORMATIVIDAD VIGENTE.

210601006 - PROPONER PROGRAMAS DECAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDADADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LASPOLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN


4030 - IDENTIFICAR LAS NO CONFORMIDADESEN ORGANIZACIÓN DEL EVENTO DE ACUERDOCON EL PROPÓSITO, OBJETIVO Y PLAN, PARA

PROPONER SOLUCIONES.

210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUEPROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LA

EMPRESA.


4032 - IDENTIFICAR LAS VARIABLES PARA LACODIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN PORTABULAR, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICAS YLA METODOLOGÍA ESTABLECIDA.



4041 - GESTIONAR LOS SISTEMAS DEINFORMACIÓN DE ACUERDO CON LASNECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA YLAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

210601012 - APLICAR TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LASNECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

ANÁLISIS ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO49728 - IDENTIFICAR FORMAS GRAMATICALESBÁSICAS EN TEXTOS Y DOCUMENTOSELEMENTALES ESCRITOS EN INGLÉS

240201502 - PRODUCIR TEXTOS EN INGLÉS ENFORMA ESCRITA Y ORAL.


49735 - APLICAR EN LA RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS REALES DEL SECTOR

PRODUCTIVO, LOS CONOCIMIENTOS,HABILIDADES Y DESTREZAS PERTINENTES A LASCOMPETENCIAS DEL PROGRAMA DEFORMACIÓN ASUMIENDO ESTRATEGIAS YMETODOLOGÍAS DE AUTOGESTIÓN

999999999 - RESULTADOS DE APRENDIZAJEETAPA PRACTICA

ANÁLISIS ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO49738 - ENCONTRAR INFORMACIÓN ESPECÍFICAY PREDECIBLE EN ESCRITOS SENCILLOS YCOTIDIANOS

240201501 - COMPRENDER TEXTOS EN INGLÉS ENFORMA ESCRITA Y AUDITIVA

ANÁLISIS ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO49741 - ENCONTRAR VOCABULARIO YEXPRESIONES DE INGLÉS TÉCNICO ENANUNCIOS, FOLLETOS, PÁGINAS WEB, ETC


ANÁLISIS ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO49743 - CONCERTAR ALTERNATIVAS YACCIONES DE FORMACIÓN PARA EL

240201500 - Promover la interacción idónea consigomismo, con los demás y con la naturaleza

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DE LAS COMPETENCIAS DEL PROGRAMAFORMACIÓN, CON BASE EN LA POLÍTICAINSTITUCIONAL.

en los contextos laboral y social.


49744 - DESARROLLAR PROCESOSCOMUNICATIVOS EFICACES Y ASERTIVOSDENTRO DE CRITERIOS DE RACIONALIDAD QUEPOSIBILITEN LA CONVIVENCIA, ELESTABLECIMIENTO DE ACUERDOS, LACONSTRUCCIÓN COLECTIVA DELCONOCIMIENTO Y LA RESOLUCIÓN DEPROBLEMAS DE CARÁCTER PRODUCTIVO Y

240201500 - Promover la interacción idónea consigomismo, con los demás y con la naturaleza en loscontextos laboral y social.


49745 - GENERAR PROCESOS AUTÓNOMOS YDE TRABAJO COLABORATIVO PERMANENTES,FORTALECIENDO EL EQUILIBRIO DE LOSCOMPONENTES RACIONALES Y EMOCIONALESORIENTADOS HACIA EL DESARROLLO HUMANOINTEGRAL.



49746 - GENERAR HÁBITOS SALUDABLES EN SUESTILO DE VIDA PARA GARANTIZAR LAPREVENCIÓN DE RIESGOS OCUPACIONALES DEACUERDO CON EL DIAGNÓSTICO DE SUCONDICIÓN FÍSICA INDIVIDUAL Y LANATURALEZA Y COMPLEJIDAD DE SUDESEMPEÑO LABORAL.



49747 - IDENTIFICAR LAS OPORTUNIDADES QUEEL SENA OFRECE EN EL MARCO DE LAFORMACIÓN PROFESIONAL DE ACUERDO CONEL CONTEXTO NACIONAL E INTERNACIONAL.



49748 - ASUMIR ACTITUDES CRÍTICAS ,ARGUMENTATIVAS Y PROPOSITIVAS ENFUNCIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE PROBLEMASDE CARÁCTER PRODUCTIVO Y SOCIAL.



49749 - DESARROLLAR PERMANENTEMENTELAS HABILIDADES PSICOMOTRICES Y DEPENSAMIENTO EN LA EJECUCIÓN DE LOSPROCESOS DE APRENDIZAJE.



49750 - ASUMIR LOS DEBERES Y DERECHOSCON BASE EN LAS LEYES Y LA NORMATIVAINSTITUCIONAL EN EL MARCO DE SU PROYECTODE VIDA.



49751 - GESTIONAR LA INFORMACIÓN DEACUERDO CON LOS PROCEDIMIENTOSESTABLECIDOS Y CON LAS TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN Y LA COMUNICACIÓN


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DISPONIBLES.


49752 - APLICAR TÉCNICAS DE CULTURA FÍSICA

PARA EL MEJORAMIENTO DE SU EXPRESIÓNCORPORAL, DESEMPEÑO LABORAL SEGÚN LANATURALEZA Y COMPLEJIDAD DEL ÁREAOCUPACIONAL.


ANÁLISIS ELABORACIÓN DE DIAGNÓSTICO49753 - INTERACTUAR EN LOS CONTEXTOSPRODUCTIVOS Y SOCIALES EN FUNCIÓN DE LOSPRINCIPIOS Y VALORES UNIVERSALES.



49754 - REDIMENSIONAR PERMANENTEMENTESU PROYECTO DE VIDA DE ACUERDO CON LASCIRCUNSTANCIAS DEL CONTEXTO Y CON VISIÓNPROSPECTIVA.



49755 - ASUMIR RESPONSABLEMENTE LOSCRITERIOS DE PRESERVACIÓN YCONSERVACIÓN DEL MEDIO AMBIENTE Y DE

DESARROLLO SOSTENIBLE, EN EL EJERCICIO DESU DESEMPEÑO LABORAL Y SOCIAL.

240201500 - Promover la interacción idónea consigomismo, con los demás y con la naturaleza en los

contextos laboral y social.


49756 - RECONOCER EL ROL DE LOSPARTICIPANTES EN EL PROCESO FORMATIVO,EL PAPEL DE LOS AMBIENTES DE APRENDIZAJEY LA METODOLOGÍA DE FORMACIÓN, DEACUERDO CON LA DINÁMICA ORGANIZACIONAL


EJECUCIÓNAPLICACIÓN DE PROCESOSADMINISTRATIVOS, CONTABLES YFINANCIERAS

18477 - ELABORAR LOS DOCUMENTOS QUE SEGENERAN EN EL PROCESO CONTABLE,APLICANDO CON TRANSPARENCIA NORMASCOMERCIALES, CONTABLES Y TRIBUTARIAS.

210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DEACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LASPOLÍTICAS ORGANIZACIONALES.


18479 - PREPARAR Y ELABORAR LOS ESTADOSFINANCIEROS Y ANEXOS DE COSTOS.


EJECUCIÓN APLICACIÓN DE PROCESOSADMINISTRATIVOS, CONTABLES YFINANCIERAS

18480 - CONTABILIZAR LOS DIFERENTES TIPOSDE OPERACIONES DE LA EMPRESA, APLICANDOMETODOLOGÍAS DE COSTOS Y PRESUPUESTOS.



18481 - CLASIFICAR DOCUMENTOSCOMERCIALES Y TÍTULOS VALORES.



18482 - APLICAR CON TRANSPARENCIA LASNORMAS COMERCIALES, TRIBUTARIAS YLABORALES Y LOS PROCEDIMIENTOS PARA ELCICLO CONTABLE EN UN PROCESO MANUAL YSISTEMATIZADO.


EJECUCIÓNAPLICACIÓN DE PROCESOSADMINISTRATIVOS, CONTABLES Y

18483 - INTERPRETAR CONTRATOS, Y LOSDOCUMENTOS INTEGRALES DEL CONTRATO

210601013 - CONTABILIZAR OPERACIONES DEACUERDO CON LAS NORMAS VIGENTES Y LAS

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FINANCIERAS SU CONTABILIZACIÓN. POLÍTICAS ORGANIZACIONALES.


18484 - INTERPRETAR LOS CONCEPTOS Y

PROPÓSITOS DE LA CONTABILIDAD DE COSTOS:COSTEO POR PROCESOS, POR ÓRDENES DEPRODUCCIÓN O CUALQUIER OTRO SISTEMA DECOSTOS.



18485 - CODIFICAR Y DILIGENCIARDOCUMENTOS DE ACUERDO CON EL PUC DELSECTOR.



18486 - INTERPRETAR LOS FUNDAMENTOSCONTABLES SEGÚN LOS PRINCIPIOS DECONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.



18487 - DILIGENCIAR LOS SOPORTESCONTABLES



3990 - TRANSCRIBIR TEXTOS APLICANDO LAS

TÉCNICAS DE DIGITACIÓN, EL DESARROLLO DEHABILIDADES Y DESTREZAS PARA EL LOGRO DELA VELOCIDAD Y LA PRECISIÓN; LOS SIGNOS DEPUNTUACIÓN, LAS REGLAS ORTOGRÁFICAS Y ELMANEJO DE ABREVIATURAS Y ACRÓNIMOS, DEACUERDO CON EL ORDEN DE LA SOLICITUD.



3991 - REDACTAR DOCUMENTOS APLICANDOLAS NORMAS GRAMATICALES: SEMÁNTICA,MORFOLOGÍA Y SINTAXIS; LAS TÉCNICAS DEDIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICASCOLOMBIANAS VIGENTES PARA LAELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEDOCUMENTOS COMERCIALES Y LAS DE



3992 - ELABORAR DOCUMENTOS COMERCIALES,ACTOS ADMINISTRATIVOS Y LOS DEL PROCESODE COMPRA-VENTA, APLICANDO LAS TÉCNICASDE DIGITACIÓN, LAS NORMAS TÉCNICASCOLOMBIANAS VIGENTES PARA LAELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DEDOCUMENTOS COMERCIALES, LAS DE LAORGANIZACIÓN Y LAS DE GESTIÓN DE LA



3995 - UTILIZAR LOS APLICATIVOS (SOFTWARE-HARDWARE) Y SUS CARACTERÍSTICAS, EN LASATISFACCIÓN DE LOS CLIENTES, ELMEJORAMIENTO CONTINUO, DE ACUERDO CONLAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.


EJECUCIÓN APLICACIÓN DE PROCESOS 3996 - OPERAR LOS RECURSOS TÉCNICOS Y 210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

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ADMINISTRATIVOS, CONTABLES YFINANCIERAS

TECNOLÓGICOS DISPONIBLES PARA LAATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE DE ACUERDOCON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, LAS

NORMAS DE GESTIÓN DE CALIDAD, DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL.

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDOCON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.


4001 - APLICAR LOS PRINCIPIOSARCHIVÍSTICOS, LAS NORMAS Y TÉCNICAS; LALEGISLACIÓN VIGENTE Y LA METODOLOGÍAPARA LA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOSDE ARCHIVO: CLASIFICAR, ORDENAR YARCHIVAR, DE ACUERDO CON LAS POLÍTICASINSTITUCIONALES.

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓNTENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES YDE LA ORGANIZACIÓN


4002 - OPERAR LOS RECURSOS TECNOLÓGICOSREQUERIDOS PARA EL RECIBO, EL DESPACHO YLA ORGANIZACIÓN DE LOS DOCUMENTOS, DEACUERDO CON LAS POLÍTICAS


EJECUCIÓN

APLICACIÓN DE PROCESOS


4003 - RECIBIR DOCUMENTOS EMPRESARIALES

DE ACUERDO CON LAS NORMAS DE LAORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTE.

210601008 - ORGANIZAR LA DOCUMENTACIÓN

TENIENDO EN CUENTA LAS NORMAS LEGALES YDE LA ORGANIZACIÓN


4004 - DESPACHAR LOS DOCUMENTOSEMPRESARIALES TENIENDO EN CUENTA LASNORMAS GRAMATICALES Y DE SINTAXIS, LASNORMAS TÉCNICAS COLOMBIANAS PARA LAELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LOSDOCUMENTOS, LAS NORMAS INTERNAS Y LALEGISLACIÓN VIGENTE.



4005 - CONSERVAR Y PRESERVAR LOSDOCUMENTOS (SOPORTE PAPEL OELECTRÓNICO) PARA EL SUMINISTRO DEINFORMACIÓN DE ACUERDO CON LAS NORMAS,LAS TÉCNICAS, LA TECNOLOGÍA DISPONIBLE YLA LEGISLACIÓN VIGENTE.



4006 - ADMINISTRAR LOS ARCHIVOS APLICANDOLOS PRINCIPIOS ARCHIVÍSTICOS, LAS NORMASTÉCNICAS, LAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES YLA LEGISLACIÓN VIGENTE.



4007 - REALIZAR ACTIVIDADESADMINISTRATIVAS, TENDIENTES ALDESARROLLO DE LOS PROGRAMAS DE LAUNIDAD, APLICANDO LOS ESTÁNDARES DECALIDAD Y PROCEDIMIENTOS ESTABLECIDOS.

210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DELOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTOORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LAFUNCIÓN ADMINISTRATIVA


4008 - APLICAR LOS PROCESOS YPROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS EN ELDESARROLLO DE PROGRAMAS, Y ACTIVIDADES

210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DELOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTOORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LA

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QUE SE DERIVEN DE LA FUNCIÓNADMINISTRATIVA.

ADMINISTRATIVA


4012 - EJECUTAR LAS ACTIVIDADES

RELACIONADAS CON EL TALENTO HUMANO DEACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS Y LASFUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DEL

TALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO ENCUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDADADMINISTRATIVA


4027 - ORGANIZAR EVENTOS DE MANERARESPONSABLE, TENIENDO EN CUENTA LACONFORMACIÓN DE COMITÉS, LACOORDINACIÓN DE LAS RESPONSABILIDADESDE LOS DIFERENTES COMITÉS, DE ACUERDOCON EL TIPO DE EVENTO Y LAS POLÍTICASINSTITUCIONALES.

210601002 - ORGANIZAR EVENTOS QUEPROMUEVAN LAS RELACIONES EMPRESARIALES,TENIENDO EN CUENTA EL OBJETO SOCIAL DE LAEMPRESA.


4028 - APLICAR EL PROCESO ADMINISTRATIVOAL DESARROLLO DEL EVENTO, DE ACUERDOCON EL PROTOCOLO, LOS MEDIOS DEDIVULGACIÓN Y LAS POLÍTICAS DE LA



4040 - OPERAR LOS RECURSOS TECNOLÓGICOSDE OFICINA DE ACUERDO CON LASNECESIDADES Y POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN, LAS NORMAS DE GESTIÓN DELA CALIDAD, DE SEGURIDAD Y SALUDOCUPACIONAL Y LA TECNOLOGÍA EXISTENTE.



49727 - COMPRENDER UNA AMPLIA VARIEDADDE FRASES Y VOCABULARIO EN INGLÉS SOBRETEMAS DE INTERÉS PERSONAL Y TEMAS



49729 - REPRODUCIR EN INGLÉS FRASES OENUNCIADOS SIMPLES QUE PERMITANEXPRESAR DE FORMA LENTA IDEAS O


EJECUCIÓN

APLICACIÓN DE PROCESOS


49730 - COMPRENDER LAS IDEAS PRINCIPALESDE TEXTOS COMPLEJOS EN INGLÉS QUE

TRATAN DE TEMAS TANTO CONCRETOS COMOABSTRACTOS, INCLUSO SI SON DE CARÁCTERTÉCNICO, SIEMPRE QUE ESTÉN DENTRO DE SUCAMPO DE ESPECIALIZACIÓN



49731 - BUSCAR DE MANERA SISTEMÁTICAINFORMACIÓN ESPECÍFICA Y DETALLADA ENESCRITOS EN INGLÉS, MAS ESTRUCTURADOS YCON MAYOR CONTENIDO TÉCNICO



49732 - RELACIONARSE CON HABLANTESNATIVOS EN UN GRADO SUFICIENTE DE FLUIDEZY NATURALIDAD, DE MODO QUE LACOMUNICACIÓN SE REALICE SIN ESFUERZO PORPARTE DE LOS INTERLOCUTORES


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PROYECTO FORMATIVO



49733 - LEER TEXTOS COMPLEJOS Y CON UNVOCABULARIO MÁS ESPECÍFICO, EN INGLÉSGENERAL Y TÉCNICO



49734 - ENCONTRAR Y UTILIZAR SIN ESFUERZOVOCABULARIO Y EXPRESIONES DE INGLÉSTÉCNICO EN ARTÍCULOS DE REVISTAS, LIBROSESPECIALIZADOS, PÁGINAS WEB, ETC



49736 - COMUNICARSE EN TAREAS SENCILLAS YHABITUALES QUE REQUIEREN UN INTERCAMBIOSIMPLE Y DIRECTO DE INFORMACIÓN COTIDIANAY TÉCNICA



49737 - COMPRENDER LA IDEA PRINCIPAL ENAVISOS Y MENSAJES BREVES, CLAROS YSENCILLOS EN INGLÉS TÉCNICO



49739 - LEER TEXTOS MUY BREVES YSENCILLOS EN INGLÉS GENERAL Y TÉCNICO



49740 - REALIZAR INTERCAMBIOS SOCIALES YPRÁCTICOS MUY BREVES, CON UNVOCABULARIO SUFICIENTE PARA HACER UNAEXPOSICIÓN O MANTENER UNA CONVERSACIÓNSENCILLA SOBRE TEMAS TÉCNICOS



49742 - COMPRENDER FRASES Y VOCABULARIOHABITUAL SOBRE TEMAS DE INTERÉSPERSONAL Y TEMAS TÉCNICOS


EVALUACIÓN PRESENTACION DE INFORMES

18478 - VERIFICAR EL REGISTRO YCONTABILIZACIÓN DE LAS OPERACIONESCONTABLES, TENIENDO EN CUENTA LANORMATIVIDAD VIGENTE Y LOS PRINCIPIOS DECONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS



3999 - VERIFICAR LA APLICACIÓN DE LAS

ESTRATEGIAS DE ATENCIÓN Y SERVICIO ALCLIENTE, CARA A CARA, A TRAVÉS DE MEDIOSTECNOLÓGICOS EN INGLES Y ESPAÑOL DEACUERDO CON LA POLÍTICA INSTITUCIONAL YLOS ESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.



4009 - EVALUAR Y AJUSTAR LA EJECUCIÓN DELPLAN DE MEJORAMIENTO ORGANIZACIONAL, DEACUERDO CON LAS POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN.

210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DELOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTOORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LAFUNCIÓN ADMINISTRATIVA


4013 - VERIFICAR LA REALIZACIÓN DE LASACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LAUNIDAD ADMINISTRATIVA QUE CUMPLA CON LOSESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS POR

210601007 - COORDINAR LAS ACTIVIDADES DELTALENTO HUMANO ASIGNADO, TENIENDO ENCUENTA LAS FUNCIONES DE LA UNIDADADMINISTRATIVA

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PROYECTO FORMATIVO


ORGANIZACIÓN, LA POLÍTICA INSTITUCIONAL YLA NORMATIVIDAD VIGENTE.


4017 - VERIFICAR QUE LA REALIZACIÓN DE LAS

ACTIVIDADES DEL TALENTO HUMANO DE LAUNIDAD ADMINISTRATIVA, CUMPLAN CONESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS PORLA ORGANIZACIÓN.



4018 - PRESENTAR PROPUESTAS DEMEJORAMIENTO SOBRE EL DESARROLLO DELOS PROGRAMAS DE CAPACITACIÓN DEACUERDO CON LOS REQUERIMIENTOS DE LAORGANIZACIÓN.


EVALUACIÓN PRESENTACION DE INFORMES4036 - EMITIR RESULTADOS DE LAINFORMACIÓN CODIFICADA Y TABULADA.


EVALUACIÓN PRESENTACION DE INFORMES 4037 - PRESENTAR INFORMES DE LOSRESULTADOS DE LA INFORMACIÓN PROCESADA.

210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DEACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LA

ORGANIZACIÓN

PLANEACIÓN PLANEACIÓN DE LOS PROC ESOSADMINISTRATIVOS

18271 - GENERAR SOLUCIONES DEINFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LOSREQUERIMIENTOS DE LA UNIDADADMINISTRATIVA Y LOS RECURSOSTECNOLÓGICOS DE OFICINA, DISPONIBLES.



3994 - UTILIZAR LAS NORMAS TÉCNICASCOLOMBIANAS VIGENTES, LAS DE LAORGANIZACIÓN Y LA LEGISLACIÓN VIGENTEPARA LA ELABORACIÓN DE DOCUMENTOSEMPRESARIALES.


PLANEACIÓN

PLANEACIÓN DE LOS PROC ESOS

ADMINISTRATIVOS

3997 - PROPORCIONAR DILIGENTEMENTEATENCIÓN Y SERVICIO AL CLIENTE, CARA ACARA EN INGLÉS Y EN ESPAÑOL, APLICANDO

ACTITUDES Y VALORES; EL PROTOCOLO, LAETIQUETA Y LAS POLÍTICAS DE LAORGANIZACIÓN, DE ACUERDO CON LOSESTÁNDARES DE CALIDAD ESTABLECIDOS.

210601010 - FACILITAR EL SERVICIO A LOS

CLIENTES INTERNOS Y EXTERNOS DE ACUERDOCON LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.

PLANEACIÓNPLANEACIÓN DE LOS PROC ESOSADMINISTRATIVOS

3998 - PROPORCIONAR ATENCIÓN Y SERVICIOAL CLIENTE, EN INGLÉS Y EN ESPAÑOL, DEMANERA EFECTIVA, A TRAVÉS DE LOS MEDIOSTECNOLÓGICOS Y LOS APLICATIVOSDISPONIBLES, APLICANDO LA COMUNICACIÓNEMPRESARIAL, LOS ESTÁNDARES DE CALIDAD YLAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.



4010 - PROPONER PROGRAMAS DEMEJORAMIENTO EN LA UNIDAD

210601003 - INTERVENIR EN EL DESARROLLO DELOS PROGRAMAS DE MEJORAMIENTO

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PROYECTO FORMATIVO


QUE PERMITAN EL DESARROLLO DE LASPERSONAS Y LA ORGANIZACIÓN, TENIENDO ENCUENTA LAS POLÍTICAS Y LA NORMATIVIDAD

VIGENTE.

ORGANIZACIONAL QUE SE DERIVEN DE LAFUNCIÓN ADMINISTRATIVA


4011 - PROPONER TAREAS Y ACTIVIDADES ALTALENTO HUMANO INVOLUCRADO DE ACUERDOCON LAS NECESIDADES PRIORITARIAS DE LAUNIDAD ADMINISTRATIVA, LAS POLÍTICAS,PRÁCTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.



4014 - ESTRUCTURAR TAREAS Y ACTIVIDADESPARA EL TALENTO HUMANO ASIGNADO, DEACUERDO CON LAS NECESIDADES, LASFUNCIONES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, ELSISTEMA DE GESTIÓN DE LA CALIDAD Y LASNORMAS DE LA ORGANIZACIÓN.


PLANEACIÓN


ADMINISTRATIVOS

4016 - PROPONER Y PROMOVER PROGRAMASDE CAPACITACIÓN DE ACUERDO CON LAS

NECESIDADES DE ENTRENAMIENTO DELPERSONAL DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA, YLAS POLÍTICAS INSTITUCIONALES.

210601006 - PROPONER PROGRAMAS DECAPACITACIÓN PARA EL PERSONAL DE LA UNIDAD

ADMINISTRATIVA, DE ACUERDO CON LASPOLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN


4029 - DIVULGAR EL EVENTO TENIENDO ENCUENTA EL MEDIO, EL PROTOCOLO Y LASNORMAS DE LA ORGANIZACIÓN.



4031 - DISEÑAR INSTRUMENTOS DEINVESTIGACIÓN DE ACUERDO CON LASNECESIDADES DE LA ORGANIZACIÓN.



4033 - APLICAR PROCESOS DE INVESTIGACIÓNEN LA SOLUCIÓN DE PROBLEMAS QUE AFECTENLA ORGANIZACIÓN.


PLANEACIÓN


ADMINISTRATIVOS

4034 - TABULAR LA INFORMACIÓN

RECOLECTADA EN LOS INSTRUMENTOS DEINVESTIGACIÓN.

210601011 - PROCESAR LA INFORMACIÓN DE

ACUERDO CON LAS NECESIDADES DE LAORGANIZACIÓN


4035 - ESTABLECER LAS NO CONFORMIDADESDE LA COMPILACIÓN Y LA TABULACIÓN DE LAINFORMACIÓN, DE ACUERDO CON LAMETODOLOGÍA UTILIZADA Y LA TECNOLOGÍADISPONIBLE.



4039 - DISEÑAR Y ADMINISTRAR BASES DEDATOS DE ACUERDO CON LAS NECESIDADES DEINFORMACIÓN DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA YLAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN.



4042 - MANTENER EN USO LOS RECURSOSTECNOLÓGICOS DE OFICINA DE ACUERDO CON

210601012 - APLICAR TECNOLOGÍAS DE LAINFORMACIÓN TENIENDO EN CUENTA LAS

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PROYECTO FORMATIVO


LAS POLÍTICAS DE LA ORGANIZACIÓN, LASNORMAS DE GESTIÓN DE LA CALIDAD, DESEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL, Y LA

TECNOLOGÍA EXISTENTE.

NECESIDADES DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA.

3.5 Organización del proyecto

3.5.1 No. Instructores requeridos 6 3.5.2 No. Aprendices sugeridos paraparticipar en el proyecto 50

3.6 Descripción del ambiente de aprendizaje requerido

AMBIENTE CON SIMULACIÓN DE EMPRESA DIDÁCTICA CON MUEBLES, EQUIPOS, COMPUTADORES, SILLAs, SALA DE JUNTAS, MÓDULO DE RECEPCIÓN

3.7. Recursos estimados

Actividades del proyectoEquipos / Herramientas

Descripción

Duración(Meses)

Talento Humano (Instructores)

Especialidad Cant.

Materiales de formación consumibles

Descripción Cant.V. Unit. V. Total V. Unit. V. Total V. Unit. V. TotalCant.

APLICACIÓN DE PROCESOSADMINISTRATIVOS,CONTABLES Y FINANCIERAS

8 COMPUTADORES 25 $ 0


8 RADICADORES 10 $ 0


8 IMPRESORA 1 $ 0


8 PERFORADORASINDUSTRIALES

10 $ 0


8 GRAPADORAS 10 $ 0


8 Folderes plastificadospara archivar

300 $ 0


8 Libro mayor y balance 50 $ 0

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Modelo de Mejora


PROYECTO FORMATIVO



8 LÁPICES 150 $ 0


8 BATAS 100 $ 0


8 Formatos de facturas 100 $ 0


8 Libros columniarios 50 $ 0


8 Ganchos legajadores(cajas)

20 $ 0


8 SOFTWARE 1 $ 0


8 BORRADORES DE 150 $ 0


8 TAPABOCAS (CAJAS) 50 $ 0


8 Libros auxiliares 50 $ 0


8 1INSTRUCTOR DEARCHÍVISTICA

$ 0


8 1Contador Público $ 0


8 1INSTRUCTOR $ 0

ELABORACIÓN DEDIAGNÓSTICO

4 Impresora 1 $ 0


4 COMPUTADORES 25 $ 0


4 Resma de papel bondtamaño OFICIO

2 $ 0


4 RESMA DE PAEPLPARAFOTOCOPIADORA

3 $ 0

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Modelo de Mejora


PROYECTO FORMATIVO




2 $ 0

ELABORACIÓN DEDIAGNÓSTICO 4 Marcadorespermanentes 12 $ 0


4 Resma de papel bondtamaño carta

2 $ 0


4 Marcadores Borrables 5 $ 0


4 1INSTRUCTOR DEÉTICA

$ 0


4 1INSTRUCTOR DEMERCADEO

$ 0


4 1INSTRUCTOR $ 0


4 1ADMINISTRADOR DEEMPRESAS

$ 0

PLANEACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS 4 BORRADORES DE 50 $ 0

PLANEACIÓN DE LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS


3 $ 0


4 LÁPICES 50 $ 0


4 Tablas sujetadora 50 $ 0

PRESENTACION DE 2 RESMA DE PAEPLPARAFOTOCOPIADORA

2 $ 0

PRESENTACION DE 2 TINTA PARAIMPRESORA

1 $ 0

Herramientas

3.7.1 Detalle de los recursos estimadosCantidad Valor Unitario Fuente RecursoValor Total

PERFORADORAS INDUSTRIALES 10 No existe información$ 0

GRAPADORAS 10 No existe información$ 0

Total: $ 0

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Modelo de Mejora


PROYECTO FORMATIVO


Equipos Cantidad Valor Unitario Fuente RecursoValor Total

Impresora 1 No existe información$ 0

COMPUTADORES 25 No existe información$ 0

IMPRESORA 1 No existe información$ 0

RADICADORES 10 No existe información$ 0

Total: $ 0

Materiales Cantidad Valor Unitario Fuente RecursoValor Total

BORRADORES DE NATA 150 No existe información$ 0

Resma de papel bond tamaño OFICIO 2 No existe información$ 0

Libro mayor y balance 50 No existe información$ 0

TINTA PARA IMPRESORA 1 No existe información$ 0

LÁPICES 150 No existe información$ 0

Ganchos legajadores (cajas) 20 No existe información$ 0

RESMA DE PAEPL PARA FOTOCOPIADORA TAMAÑOCARTA

2 No existe información$ 0

RESMA DE PAEPL PARA FOTOCOPIADORA TAMAÑOCARTA 3 No existe información$ 0

Resma de papel bond tamaño carta 2 No existe información$ 0

RESMA DE PAEPL PARA FOTOCOPIADORA TAMAÑOOFICIO

2 No existe información$ 0

Folderes plastificados para archivar 300 No existe información$ 0

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Modelo de Mejora


PROYECTO FORMATIVO


Libros columniarios 50 No existe información$ 0

BORRADORES DE NATA 50 No existe información$ 0

Tablas sujetadora 50 No existe información$ 0

Marcadores Borrables 5 No existe información$ 0

TAPABOCAS (CAJAS) 50 No existe información$ 0

Formatos de facturas 100 No existe información$ 0

Libros auxiliares 50 No existe información$ 0

SOFTWARE CONTABLE 1 No existe información$ 0

Marcadores permanentes 12 No existe información$ 0

LÁPICES 50 No existe información$ 0

BATAS 100 No existe información$ 0

Total: $ 0

Talento Humano Cantidad Valor Unitario Fuente RecursoValor Total

INSTRUCTOR BILINGÜE 1 No existe información$ 0

INSTRUCTOR DE ARCHÍVISTICA 1 No existe información$ 0

Contador Público 1 No existe información$ 0

ADMINISTRADOR DE EMPRESAS 1 No existe información$ 0

INSTRUCTOR DE ÉTICA 1 No existe información$ 0

INSTRUCTOR DE MERCADEO 1 No existe información$ 0

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Modelo de Mejora


PROYECTO FORMATIVO


Total: $ 0

4. Rubros presupuestalesRubro presupuestal por el que se financiará el proyectoRecurso Cantidad Valor Unitario Valor Total

Materiales de Formación MATERIALES PARA FORMACION PROFESIONAL$ 10.000.000$ 10.000.000

Talento Humano HONORARIOS FORMACION PROFESIONAL$ 76.180.800$ 3.174.20024

Total: $ 86.180.800

Nombre

5. Equipo que participó en la formulación del proyectoEspecialidad Nombre Centro Regional

CATHERINE SANCHEZ INSTRUCTOR TRANSVERSAL CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL BOLÍVAR

EDUARDO ORTEGA INSTRUCTOR TECNICO ESPECIALISTA CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL BOLÍVAR

NANCY ESTHER ANACHURY INSTRUCTOR TRANSVERSAL CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL BOLÍVAR

LUIS ENRIQUE BUELVAS INSTRUCTOR TRANSVERSAL CENTRO DE COMERCIO Y SERVICIOS REGIONAL BOLÍVAR

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Reporte Proyecto Formativo - 854124 - Aplicacion de Estrategias Admi (2)

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