UNIVERSIDAD FERMÍN TORO

VICERRECTORADO ACADÉMICO

DECANATO DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y SOCIALES

ESCUELA DE ADMINISTRACIÓN

REPRESENTACIONES GRÁFICAS

Participantes:

Willhanny Gordillo

Eliecer Cuicas

Cátedra: Presupuesto

Cabudare, 2014

MAPA MENTAL

P oderes

R egula

E stado

S istematica

U nión

P aís

U tilidad

E quilibra

S ociedad

T iempo

O bligaciones

P olítica

U niversal

B eneficio

L eyes

I nstituciones

C ongreso

O rdenamiento

P lanificación

R ecaudación

E valuación

S istemas

U tilidades

P laneación

U nificación

E mpresa

S atisface

T rabajo

O rden

P ersonal

R endimiento

I ndividual

V aridos

A dministración

D irección

O rganización

INGRESOS EGRESOS

SEGÚN SU PERIODICIDAD

Ésta agrupa a los ingresos según la frecuencia con que el fisco los percibe.

Ordinarios: Son aquellos que se recaudan en forma periódica y permanente,

provenientes de fuentes tradicionales, constituidas por los tributos, las tasas

y otros medios periódicos de financiamiento del Estado.

Extraordinarios por exclusión: Serían los que no cumplen con estos

requisitos. "Son extraordinarios los ingresos fiscales no recurrentes, tales

como los provenientes de operaciones de crédito público, de Leyes que

originen ingresos de carácter eventual o cuya vigencia no exceda de tres

años y de la venta de activos propiedad del Estado". Además, la existencia

del Tesoro no comprometidas al treinta y uno de diciembre del ejercicio

fiscal anterior al vigente.

CLASIFICACIÓN INSTITUCIONAL

A través de ella se ordenan los gastos públicos de las

instituciones o dependencias a las cuales se asignan los

créditos presupuestarios, en un período determinado, para el

cumplimiento de sus objetivos.

ECONÓMICA

Ingresos corrientes: Son aquellos que proceden de ingresos tributarios, notributarios y de transferencias recibidas para financiar gastos corrientes.

Los recursos de capital: Son los que se originan por la venta de bienes deuso, muebles e inmuebles, indemnización por pérdidas o daños a lapropiedad, cobros de préstamos otorgados, disminución de existencias,entre otros.

Las fuentes financieras: Se generan por la disminución de activosfinancieros (uso de disponibilidades, venta de bonos y acciones,recuperación de préstamos, entre otros) y el incremento de pasivos(obtención de préstamos, incremento de cuentas por pagar, entre otros).

CLASIFICACIÓN ECONÓMICA

Ordena los gastos públicos de acuerdo con la estructura básica

del sistema de cuentas nacionales para acoplar los resultados

de las transacciones públicas con el sistema, además permite

analizar los efectos de la actividad pública sobre la economía

nacional.

Gastos corrientes: Son los gastos de consumo o

producción, la renta de la propiedad y las transacciones

otorgadas a los otros componentes del sistema

económico para financiar gastos de esas características.

Gastos de capital: Son los gastos destinados a la inversión

real y las transferencias de capital que se efectúan con ese

propósito a los exponentes del sistema económico.

POR SECTORES DE ORIGEN

Esta clasificación se fundamenta en uno de los aspectos que caracterizan la

estructura económica de Venezuela, donde una elevada proporción de productos

se realizan en actividades petroleras y de hierro, lo cual implica que la mayoría de

los ingresos surgen de las operaciones ejecutadas en el exterior. Dicha

CLASIFICACIÓN POR NATURALEZA DE GASTO

Permite identificar los bienes y servicios que se adquieren con

las asignaciones previstas en el presupuesto y el destino de las

PRESUPUESTO PÚBLICO

INGRESOS EGRESOS

Las principales fuentes de recursos provienen de los

impuestos, ya sea el impuesto sobre la renta,

impuestos indirectos sobre el consumo (como el

impuesto sobre el valor añadido, IVA), el impuesto de

sociedades o las contribuciones de empresarios y

trabajadores al sistema de la seguridad social.

Los principales gastos son los siguientes: gastos de

la Seguridad Social, provisión de bienes y servicios

públicos (como educación y sanidad), y el pago de

intereses y amortización de la deuda nacional.

PRESUPUESTO PÚBLICO

Cuadro Comparativo:

Plan de Presupuesto

Ventajas y Desventajas

VENTAJAS DESVENTAJAS

La Dirección posee en todo momento un cuadro general de lasoperaciones y resultados pudiendo de esa manera prever lassituaciones y tomar decisiones mas acertadas.

Los datos incluidos en los presupuestos están basados enestimaciones o pronósticos, es decir, se debe considerar laposibilidad de error en las estimaciones como un factoradicional, al analizar las diferencias entre los datos reales y lospresupuestados.

Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresase desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.

Un sistema presupuestario no puede implantarse deimprovisto, para su uso en condiciones satisfactorias sonnecesarios ciertos requisitos básicos, dentro de los cuales elfactor tiempo y experiencia acumulada tiene un papelpreponderante.

Le posibilita la acción o adopción de medidas con suficienteanticipación permitiendo juzgar los acontecimientos con laperspectiva adecuada.

La limitación más importante se deriva de la circunstancia deque el control presupuestario, es una herramienta de ladirección de la empresa. Es decir, no debe pensarse que lasuplanta de alguna manera sino que es su mejor auxiliar.

Ayuda al manejo financiero de la Empresa. Toma tiempo y costo su preparación.

Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables. No se debe esperar resultados demasiado pronto.

Hace participar en las tareas de programación y dirección auna mayor cantidad de responsables impulsándoles a actuarde manera eficaz en la corrección de planes que son suyos.

Su ejecución no es automática, es necesario que el personal dela empresa comprenda la utilidad de esta herramienta.

Facilita el control administrativo. Una de las principales limitaciones que enfrenta laelaboración del presupuesto, es la falta de informacióncontable en forma adecuada y oportuna.

Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresapara ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin demejorar la situación de la misma.

En muchos casos la administración empírica de la empresa,hace que el presupuesto sea solo un documento de simpleestimación y no de aplicación y control.

Impone a los ejecutivos no solo responsabilidad operativa sinotambién responsabilidad financiera.

EL PRESUPUESTO

COMO INSTRUMENTO

DE:

PLANIFICACIÓN

COORDINACIÓN

CONTROL

EVALUACIÓN

Permiten planificar

actividades, planificar

objetivos, recursos, estrategias,

cursos a seguir; anticipándose

a los hechos y, por tanto,

ayudándonos a reducir la

incertidumbre y los cambios.

Los presupuestos sirven como

instrumento de control y evaluación, ya

que permiten comparar los resultados

obtenidos con los presupuestados para

que, de ese modo, por ejemplo, saber en

qué áreas o actividades existen

desviaciones o variaciones (diferencias

entre lo obtenido y lo presupuestado).

Sirven como guía para

coordinar actividades,

permitiéndonos armonizar e

integrar todas las secciones o

áreas del negocio, tanto entre

éstas, como con los objetivos

de la empresa.

REQUISITOS PARA INSTALAR UN PRESUPUESTO PÚBLICO Y PRIVADO

• El gobierno debe analizar los gastos que se han deoriginar.

• Conocer y ordenar las necesidades de la sociedad.

• Realizar estrategias para cubrir las necesidades.

• Planificar objetivos a corto y largo plazo.

• Administrar los recursos adquiridos por la recaudaciónde impuestos.

PRESUPUESTO PÚBLICO

• Distinguir la naturaleza del presupuesto del sectorpúblico.

• Identificar las diversas formas de agrupar gastos eingresos públicos.

• Elaborar un presupuesto a un organismo público.

• Diseñar unidades de medida e indicadores degestión involucrados en la producción pública.

• Analizar la normativa legal que rige el presupuestopúblico en los aspectos relativos a la formulación,ejecución y control.

• Diseñar los presupuestos de ventas, producción ygastos operativos, con base en técnicas.

• Preparar los estados financieros proyectados.

• Considerar la influencia de la inflación en lospresupuestos.

PRESUPUESTO PRIVADO

Cuadro Comparativo:Definición,

características, importancia…

Objetivos, funciones del de presupuesto público y privado

PRESUPUESTO PÚBLICO PRESUPUESTO PRIVADOD

EF

INIC

IÓN

Es un instrumento de gestión del Estado para el logro de

resultados a favor de la población, a través de la prestación de

servicios y logro de metas de cobertura con equidad, eficacia y

eficiencia por las Entidades Públicas. Establece los límites de

gastos durante el año fiscal, por cada una de las Entidades del

Sector Público y los ingresos que los financian, acorde con la

disponibilidad de los Fondos Públicos, a fin de mantener el

equilibrio fiscal.

Es un instrumento de planificación que

elaboran las empresas privados, mediante el

cual se fijan metas especificas, se asignan los

recursos necesarios para su consecución y se

establecen los mecanismos de coordinación y

control; todo acorde con ciertos objetivos

estratégicos pre- establecidos.

CA

RA

CT

ER

ÍST

ICA

S

• Incluye una programación detallada.

• Requiere de un proyecto y está contenido en un plan.

• El periodo presupuestario es de duración anual.

• Se formula, ejecuta y controla bajo la técnica de presupuesto

por proyectos.

• Tiene carácter de ley.

• Cuenta con clasificadores de ingresos y gastos enlazados y

consolidados.

• Como algo inherente a su naturaleza, deben ser flexibles.

• Sus datos deben estar fundamentados en estudios, análisis e

investigaciones.

• Permite la determinación de responsabilidades públicas

• Se comporta como un elemento operativo dinámico.

• Planear en forma integral y sistemáticamente

todas las actividades que la empresa debe

desarrollar en un periodo determinado.

• Controlar y medir los resultados

cuantitativos, cualitativos y, fijar

responsabilidades en las diferentes

dependencias de la empresa para lograr el

cumplimiento de las metas previstas.

• Coordinar los diferentes centros de costo

para que se asegure la marcha de la empresa

en forma integral.

Es un plan financiero y de acción

programada que facilita la

coordinación de las actividades del

gobierno, buscando la eficiencia y

la economía y estableciendo los

adecuados controles fiscales.

Además, es una estimación de los

ingresos del Estado durante un

período, casi siempre un año y de

los egresos o gastos que efectuará

el sector público.

PRESUPUESTO PÚBLICO

Es un instrumento de

planificación que elaboran las

empresas privados, mediante el

cual se fijan metas específicas,

se asignan los recursos

necesarios para su consecución

y se establecen los mecanismos

de coordinación y control; todo

acorde con ciertos objetivos

estratégicos pre- establecidos.

Se puede realizar trimestral,

semestral o anual.

PRESUPUESTO PRIVADO

definiciones

CLASIFICACIÓN DE LOS

PRESUPUESTOS

SEGÚN LA

FLEXIBILIDAD

RÍGIDOS, ESTÁTICOS,

FIJOS O ASIGNADOS.

Estos se elaboran para un solo

nivel de actividad. Una vez

alcanzado este, no se permiten

los ajustes requeridos por las

variaciones que sucedan. De este

modo se efectúa un control

anticipado, sin considerar el

comportamiento económico,

cultural, político, demográfico o

jurídico de la región donde actúa

la empresa. Esta forma de

control anticipado dio origen al

presupuesto que

tradicionalmente utilizaba el

sector publico.

FLEXIBLES O VARIABLES

Son los presupuestos que se

elaboran para diferentes

niveles de actividad y pueden

adaptarse a las circunstancias

que surjan en cualquier

momento. Estos muestran los

ingresos, costos y gastos

ajustados al tamaño de

operaciones manufactureras o

comerciales. Tienen amplia

aplicación en el campo de la

presupuestación de los costos,

gastos indirectos de

fabricación, administrativos y

ventas.

SEGÚN EL

PERIODO QUE

CUBRAN

A CORTOS PLAZOS:

Son los presupuestos que se

planifican para cubrir un ciclo

de operación y estos suelen

abarcar un año o menos.

A LARGO PLAZO:

En este campo se ubican los

planes de desarrollo del estado

y de las grandes empresas.