REPÚBLICA DEL PERÚ -...
27
REPÚBLICA DEL PERÚ OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS DE SERVICIOS PARA PROYECTOS (UNOPS) DOCUMENTOS DEL PEDIDO DE COTIZACIÓN PEOC/14/91851/2328 “ADQUISICIÓN DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA EL PRONIED” PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA EDUCATIVA PROYECTO PEOC/14/91851 LIMA – PERU MAYO 2015
Transcript of REPÚBLICA DEL PERÚ -...
REPÚBLICA DEL PERÚ
OFICINA DE LAS NACIONES UNIDAS DE SERVICIOS
PARA PROYECTOS
(UNOPS)
DOCUMENTOS DEL PEDIDO DE COTIZACIÓN
PEOC/14/91851/2328
“ADQUISICIÓN DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA EL
PRONIED”
PROGRAMA NACIONAL DE INFRAESTRUCTURA
EDUCATIVA
PROYECTO PEOC/14/91851
LIMA – PERU
MAYO 2015
INDICACIONES GENERALES DE PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
Al preparar su oferta examine la totalidad de los Documentos del Pedido de Cotización y en su
elaboración y presentación tenga en consideración los siguientes aspectos:
1. Alcances de la adquisición
El objetivo es la Adquisición de mobiliario de oficina para
las oficinas del Pronied, de acuerdo al siguiente detalle:
Lote 1: Mesas de trabajo
Lote 2: Cajoneras
Lote 3: Armarios
2. Plazo de la convocatoria
Plazo para preparación de propuestas: cinco (05) días útiles,
contados a partir de la fecha de solicitud de cotización.
3. Consultas y aclaraciones con relación
a los documentos del pedido de
cotización
Plazo para realizar consultas:
Hasta el 22 de Mayo de 2015
Plazo para responder a consultas:
Hasta el 25 de Mayo de 2015
Las consultas deberán ser presentadas vía correo electrónico
y se contestarán por igual medio a la siguiente dirección:
[email protected]. Atención Sr. Dante Soria Alva
4. Forma de presentación de las
Propuestas
En sobre único, que deberá contener la propuesta técnica y
económica.
5. Recepción de propuestas
Hasta las 15:00 horas del 27 de Mayo de 2015.
Sección I – Pedido de Cotización
Sección I. Pedido de Cotización
País: República del Perú
Proyecto: Proyecto PEOC/14/91851– Apoyo al Programa Nacional de Infraestructura Educativa –
PRONIED
Licitación: ADQUISICIÓN DE MOBILIARIOS DE OFICINA PARA EL PRONIED
Nº Referencia: Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
1. El Gobierno de la República del Perú, representado por el Programa Nacional de Infraestructura
Educativa – PRONIED, ha contratado los servicios de la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios
para Proyectos (UNOPS) a través del Acuerdo de Servicios de Gestión PEOC/91851 para la provisión de
bienes y servicios vinculados con el Proyecto Apoyo al Programa Nacional de Infraestructura Educativa –
PRONIED.
2. La UNOPS, actuando a solicitud y por cuenta de la PRONIED invita a presentar ofertas para la
adquisición de los siguientes bienes con las características que se indican en las especificaciones técnicas
del documento del Pedido de Cotización:
Lote Descripción Cantidad
1 Mesas de Trabajo 36
2 Cajoneras 190
3 Armarios 65
3. El plazo de entrega máximo en destino final será de siete (07) días calendario para los lotes requeridos.
Dicho plazo de entrega será contabilizado a partir de la fecha de la emisión de la orden de compra, hasta
la instalación y Conformidad Técnico Operativa de la Entidad.
4. Todas las ofertas deberán estar acompañadas de un Manifiesto de Garantía de Oferta.
5. Las ofertas deberán comprender lotes completos. No se aceptarán ofertas que coticen lotes en forma
parcial o incompleta.
6. Los Proponentes elegibles que estén interesados podrán solicitar información adicional al E-mail
[email protected] Teléfono: +511 630 9900 anexo 280 Fax: +511 630 9910.
7. La fecha y hora límite de presentación de ofertas es a más tardar el día 27 de Mayo, hasta las 15:00
horas en las oficinas de la UNOPS en Perú a la dirección: Complejo Javier Pérez de Cuellar, Av. Pérez
Aranibar 750 (Ex Av. Del Ejército), Magdalena del Mar. Las ofertas recibidas con posterioridad a esta
fecha y hora no serán aceptadas.
Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación
Sección II. Criterios de Evaluación y Calificación
Esta sección contiene los factores, métodos y criterios que UNOPS utilizará para evaluar una oferta y
determinar si un Proponente cuenta con las calificaciones requeridas.
A. INFORMACIÓN A SER PRESENTADA POR LOS PROPONENTES
El Proponente deberá presentar la siguiente información en los formularios de la Sección V.
1. DOCUMENTACION GENERAL
a) Identificación del Proponente, de acuerdo al Formulario A-1.
b) Carta de Presentación de la Cotización firmada por el Representante Legal, según el
modelo del Formulario A-2.
c) Declaración Jurada del Proponente de que no se encuentra en curso en ninguna de las
causales de inhabilidad para contratar con el Estado Peruano ni con la Entidad y que no
tiene ninguno de los impedimentos legales para ser postor y/o contratista descritos en el
Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado (concordante con el artículo 237 del RLCE),
según modelo proporcionado en el Formulario A-3.
d) Manifiesto de Garantía de Oferta, donde indica su intención de cumplir con las
obligaciones inherentes a su oferta en tiempo y forma, con una validez de 120 días
calendario a partir de la fecha límite de presentación del Pedido de Cotización, según
Formulario A-4.
e) Declaración Jurada de Conformidad del Proponente, según Formulario A-9.
f) Constancia de inscripción en el Registro Nacional de Proveedores del Organismo
Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).
2. DOCUMENTACION TECNICA
a) Experiencia en ventas de bienes iguales, similares o de mejores características técnicas que
lo solicitado, en Formulario A-5. Dicha experiencia debe corresponder a los últimos dos (2)
años, por una cantidad igual al número de bienes requeridos en la Sección III.
b) Formulario de Cumplimiento de Especificaciones Técnicas según el Formulario A-6. El
cumplimiento de especificaciones técnicas deberá ser sustentada con la documentación
técnica. (folletos, catálogos, brochures) indicando el número de folio que sustente el
cumplimiento de la especificación técnica.
c) Declaración Jurada de la Calidad de los Bienes y el cumplimiento de la Garantía Técnica no
menor a un (01) año, según Formulario A-7.
d) Carta de compromiso del plazo de entrega exigido, Formulario A-8.
3. DOCUMENTACION ECONOMICA
a) Cuadro de lista de precios ofertados, según Formulario A-2.1. Los precios son DDP que
incluye la instalación del bien en el lugar de destino. Todos los precios de los bienes y
servicios consignados en el Pedido de Cotización deberán ser propuestos en Nuevos Soles
(S/.).
Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación
B. CRITERIOS DE EVALUACIÓN
1. Se verificará que el Proponente presente la documentación solicitada en la sección II,
Literal A. Información a ser presentada por los Proponentes.
2. Se verificará que el proponente demuestre experiencia en ventas de bienes de la misma
naturaleza o magnitud a los solicitados (Formulario A-5). La información proporcionada
deberá estar respaldada con certificados o constancias emitidas por los clientes o copias
de contratos, facturas u órdenes de compra.
3. Especificaciones Técnicas
Se verificará que el Proponente proporcione evidencia documentada que demuestre el
cumplimiento de las especificaciones técnicas de los bienes que ofrece, según
Formulario A-6. Para ello, se emplearán las siguientes definiciones que a continuación
se detallan:
Cumple
Se empleará cuando las especificaciones técnicas del bien ofertado cumplen con el
requerimiento técnico mínimo establecido en los documentos del pedido de cotización.
Las mismas que declaradas y detalladas en el Formulario de Especificaciones Técnicas,
deberán estar respaldadas por medio de folletos, catálogos, manuales técnicos, data
Sheets o brochures de los fabricantes o dueños de la marca y modelos ofertados, en
idioma Español o Inglés, éstos pueden ser la impresión obtenida de las páginas web de
los fabricantes, indicando el número de folio que sustente el cumplimiento a la
especificación técnica, como sustento y respaldo de la información indicada en el
Formulario A-6.
No cumple
Se empleará cuando se pueda constatar que el dato técnico ofertado no alcanza los
valores exigidos para satisfacer la especificación técnica o bien cuando no existe
información alguna que permita emitir un juicio de valor.
4. Plan de entregas (según el código de Incoterms indicado en los DDL)
Se verificará que los bienes detallados en la Lista de Bienes de la Sección III sean
entregados dentro del plazo aceptable estipulado.
5. Ofertas Económicas
Al evaluar la oferta, UNOPS tendrá en cuenta que todos los bienes y servicios deberán
enumerarse y cotizarse en el Cuadro Demostrativo del Precio Ofertado (Formulario A-
2.1). Si el Formulario A-2.1 detalla artículos pero no los cotiza, se asumirá que los
precios están incluidos en los precios de los otros artículos.
La Cotización solicitada será en términos DDP (Delivery and Duties Paid To –
Transporte y Derechos pagados hasta lugar convenido) en el Cuadro Demostrativo de
los Precios Ofertados, deberá incluir el costo del bien, el costo de servicios y el cálculo
del I.G.V.
El costo de servicios incluye: la instalación y garantía técnica, así como todo otro gasto
necesario para entregar el bien ofertado, instalado a satisfacción de la Entidad.
UNOPS corregirá errores aritméticos, los que deberán ser aceptados por el Proponente.
Sección II – Criterios de Evaluación y Calificación
6. Evaluación Final
La oferta más conveniente será aquella que cumpla sustancialmente con los documentos del
Pedido de Cotización y que tenga el menor precio verificado como resultado de la
evaluación, siempre y cuando se haya determinado que dicha oferta es elegible y satisface los
criterios de evaluación.
La adjudicación será por lote individual completo, incluyendo los bienes y servicios
requeridos.
Sección III – Lista de Bienes y Servicios
Sección III. Lista de Bienes, Plazo de Entrega, Plan
de Entregas y Forma de Pago
Esta sección contiene la información detallada sobre la prestación que deberá respetar el proponente
adjudicatario.
A. LISTA DE BIENES
Lote Descripción Cantidad
1 Mesas de Trabajo 36
2 Cajoneras 190
3 Armarios 65
B. PRESTACIONES
El Proponente deberá considerar como parte del servicio a proporcionar las siguientes
prestaciones/actividades:
1. PRESTACIONES TÉCNICAS:
a. Suministro de todos los bienes detallados en la presente sección.
b. Los bienes con sus componentes y accesorios (en caso corresponda) tendrán una garantía
contra cualquier desperfecto o deficiencia que pueda manifestarse durante su uso normal, en
las condiciones imperantes en el lugar donde estén operando. La garantía tendrá una
vigencia no menor de un (01) año.
2. PRESTACIONES TÉCNICAS CONEXAS A LOS BIENES
a. Embalaje de todo el suministro según las normas internacionales de transporte de carga.
b. Seguro “contra todo riesgo” que cubra cualquier siniestro durante el transporte hasta el
destino final.
c. Los postores están obligados a ofertar bienes nuevos, sin uso.
C. PLAZO DE ENTREGA
El mejor plazo de entrega será ofertado por los Proponentes, el cual no excederá de siete (07) días
calendario, el mismo que deberá incluir la entrega de todos los bienes requeridos en esta Sección y
la Sección IV. Se señala que el plazo de entrega será contabilizado a partir de la fecha de la emisión
de la orden de compra.
El plazo que señale el Proponente Adjudicatario en su oferta, será el plazo de entrega en almacén
de destino final.
D. PLAN DE ENTREGAS
La recepción y conformidad estará a cargo de la Unidad de Abastecimiento de la Oficina General de
Administración del PRONIED.
Sección III – Lista de Bienes y Servicios
Una vez trasladados los bienes a destino final de la ENTIDAD, se realizará la Recepción Física de
los bienes, luego se efectuará las pruebas de funcionamiento en conjunto, tanto el proveedor con la
ENTIDAD.
La Aceptación Técnica – Operativa, será emitida por la ENTIDAD, una vez que el adjudicatario
haya cumplido con todos los requisitos indicados en esta Sección y la Sección IV – Especificaciones
Técnicas.
Los bienes serán verificados en todas sus partes y funciones en presencia del personal técnico
autorizado de la ENTIDAD y del Proponente adjudicatario, este último tendrá a su cargo la
responsabilidad de organizar todas las pruebas de aceptación técnica y proveerá todo el material e
instrumental que sean necesarios, levantándose las actas sobre la conformidad u observaciones que
hubieran en la recepción física y/o aceptación técnica.
Si durante la recepción de los bienes los mismos no obedecen a las características ofrecidas en la
oferta técnica aceptada, el Adjudicatario está obligado a tomar las medidas y proveer sin costo
adicional los bienes y servicios considerando lo establecido en las especificaciones técnicas de los
documentos del Pedido de Cotización, su Oferta Técnica y el Contrato u Orden de Compra.
La Aceptación Técnica Operativa no podrá ser parcial.
Las condiciones de Recepción de los Bienes estarán referidas a los siguientes aspectos:
Verificación de la correspondencia entre el bien recibido y el detalle de las
especificaciones técnicas incluidas en la oferta aceptada.
Verificación de la integridad física y adecuado estado de conservación de los Bienes.
Los bienes entregados deben ser nuevos, sin uso y debe corresponder a la última versión a
la fecha de la presentación de su propuesta.
Constatación que el bien se encuentre correctamente identificado.
Constatación de la entrega del “Certificado de Garantía” con la vigencia estipulada en la
oferta técnica.
En caso de existir observaciones, el área usuaria suscribirá el Acta respectiva otorgando el plazo
de dos días al proveedor para levantar las Observaciones.
La conformidad de recepción de los Bienes no invalida el reclamo posterior por parte de la
ENTIDAD por defectos o vicios ocultos, inadecuación en las especificaciones técnicas u otras
situaciones anómalas no detectables o no verificables en la recepción de los Bienes, reservándose
la ENTIDAD el derecho de iniciar las acciones administrativas o legales a la que hubiere lugar.
E. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
Los bienes serán entregados e instalados, según el siguiente destino final:
a. Lugar de Entrega
El Proveedor deberá entregar los bienes en los almacenes de la ENTIDAD ubicado en:
Jr. Carabaya Nº 341-Lima- Cercado
Lima 01 – Perú
Esta entrega y recepción se hará constar en Acta.
F. FORMA DE PAGO
El pago se realizará en una sola armada, previa conformidad otorgada por la Oficina General de
Administración, a la presentación de los siguientes documentos:
o Código de cuenta interbancaria.
o Factura del bien entregado.
o Orden de compra debidamente firmada.
Sección III – Lista de Bienes y Servicios
G. PRESENTACIÓN DE GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO
Dentro de los 12 días siguientes de recibida la notificación, el adjudicatario suministrará al
Contratante una Garantía Bancaria de Cumplimiento de Contrato. La Garantía de Cumplimiento
de Contrato aceptable se conformará a favor del Programa Nacional de Infraestructura Educativa
– PRONIED, solidaria, incondicional, irrevocable, sin derecho de excusión y de realización
automática por un valor equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato, y
deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del
contratista.
Adicionalmente, dentro del plazo establecido, cuando la propuesta económica fuese inferior al
valor referencial en más del veinte por ciento (20%) el adjudicatario deberá presentar una
garantía por el monto diferencial de la propuesta a favor del Programa Nacional de Infraestructura
Educativa – PRONIED, solidaria, incondicional, irrevocable, sin derecho de excusión y de
realización automática equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor
referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad
de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
La Cartas Fianzas Bancarias de Garantía deberán ser presentadas en original y otorgadas por un
banco establecido legalmente en el Perú o por un Banco Extranjero a través de un Banco
corresponsal en el Perú confirmando la Carta Fianza, bajo supervisión de la Superintendencia de
Banca y Seguros, según modelo del Formulario 7.
Las garantías de fiel cumplimiento y monto diferencial de la propuesta, de ser el caso, serán
presentadas a través de cartas fianzas, las cuales deben cumplir con lo señalado en el artículo
155° del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
En caso de que el Licitante ganador de la Buena Pro sea un consorcio y la Entidad opte por
solicitar como garantía para la suscripción del contrato carta fianza o póliza de caución,
conforme a lo indicado por la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas
de Fondos de Pensiones en los Oficios Nº 5196-2011-SBS y Nº 15072-2012-SBS, a fin de que
no existan problemas en la ejecución de las mencionadas garantías, resulta necesario que éstas
consignen en su texto, el nombre, denominación o razón social de todas y cada una de las
personas naturales y/o jurídicas que integran el consorcio.
La moneda en que esté expresada la garantía deberá ser la misma que la moneda en que esté
expresada la cotización;
No se aceptará dinero
H. NOTIFICACIÓN DE LA ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La participación de UNOPS en el proceso de selección termina con la presentación a la Entidad
del informe de evaluación correspondiente que contendrá una recomendación de adjudicación del
contrato o por el contrario de declarar el proceso desierto, si ninguna oferta fuese aceptable o no se
hubiesen presentado ofertas válidas.
Una vez recibido y analizado el informe de evaluación presentado por UNOPS, la entidad tomará
una decisión final respecto de la adjudicación del contrato.
Antes de la expiración del plazo de validez de las ofertas, la Entidad notificará por escrito mediante
una “carta de aceptación” sobre la adjudicación del contrato al Licitante cuya oferta haya sido
aceptada. Esta comunicación de adjudicación deberá estipular el monto que la Entidad (una vez
comunicada la adjudicación del contrato, denominada “El Contratante”) pagará al Contratista en
compensación por la ejecución, cumplimiento y mantenimiento de los bienes y servicios, tal como
se estipula en el Contrato (en adelante denominado el “Precio del Contrato”)
Sección III – Lista de Bienes y Servicios
La Entidad notificará al Licitante seleccionado que su oferta ha sido aceptada, y le solicitará
simultáneamente los documentos requeridos para la firma del contrato conforme al artículo 141º del
Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado mediante Decreto Supremo Nº 184-
2008-EF.
I. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO Para la suscripción del contrato, la firma ganadora deberá presentar los siguientes documentos:
a. Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado.
b. Garantía de fiel cumplimiento del contrato (Carta Fianza)
c. Garantía por el monto diferencial de la propuesta, de ser el caso (Carta Fianza)
d. Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los integrantes, de ser el caso.
e. Código de cuenta interbancario (CCI).
f. Traducción oficial efectuada por traductor público juramentado de todos los documentos de la
propuesta presentados en idioma extranjero que fueron acompañados de traducción certificada, de
ser el caso.
g. Domicilio para efectos de la notificación durante la ejecución del contrato.
Adicionalmente, puede considerarse otro tipo de documentación a ser presentada, tal como:
a. Copia de DNI del Representante Legal.
b. Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa.
c. Copia de la constitución de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado.
d. Copia del RUC de la empresa.
Sección IV– Especificaciones Técnicas
Sección IV. Especificaciones Técnicas
LOTE DESCRIPCIÓN CANTIDAD
1
MESAS DE TRABAJO
36
Fabricación de escritorio múltiple para 4 personas, 2.40 x 1.40 x 0.75 de h,
melamine 25 mm espesor, superficie totalmente impermeables, no afecto a
los disolventes (thinner, alcohol y gasolina), resistencia al contacto con
objetos calientes; color institucional, tapacantos gruesos 3.00mm PVC, con
base de metal tubos cuadrados de 2” x 1.8mm de espesor con pintura al
horno color gris; canaleta interna para cableado eléctrico, con tapa rebatible,
2 tapas pasacables diámetro 3” al eje y equidistantes en el tablero, uso de
tornillos spax 2” con tapas de tornillo del mismo color.
2
CAJONERAS
190 Fabricación de cajoneras, 0.70 x 0.40 x 0.50 de fondo, melamine 18 mm.
color gris, con tapacantos gruesos PVC 3.00 mm., 03 cajones c/ correderas
telescópicas y c/ tiradores de metal, todas las uniones se efectuarán con
tornillos SPAX, incluyen garruchas.
3
ARMARIOS
65 Fabricación de armario 2.10 x 0.90 x 0.40 de fondo, melamine 18 mm.,
tapacantos gruesos PVC 03 mm, 05 divisiones internas, sin puertas, uso de
tornillos spax 2”, color gris de la melamina
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-1
IDENTIFICACIÓN DEL PROPONENTE
Ref.: Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
1. Nombre o Razón social: ___________________________________________________
2. Dirección Principal:_________________________________________________
3. Telefono No.: _______ Fax No._______ ___ E-mail________ Web : _________
4. Nombre original y año de fundación de la firma (1):
_________________________________________________________________
5. Nombre del Representante Legal:______________________________________
6. Tipo de organización:
_____ Sociedad Anónima (A o C)
_____ Sociedad Comandita
_____ Sociedad Colectiva
_____ Sociedad de Responsabilidad Limitada
_____ Sociedad Civil
Otros: ___________________________________________________________
7. Filiales o Sucursales en América Latina:
Nombre Dirección Casilla Postal
a) _______________________________________________________________
b) _______________________________________________________________
c) _______________________________________________________________
8. Representante Comercial en el Perú (En caso de firma extranjera)
Nombre:_________________________________________________________
Dirección:_________________________________________________________
Teléfono:__________________ Fax___________________________________
9. En caso de presentarse en asociación temporal en la presente licitación:
Nombre del Representante Legal Común______________________________________
Dirección de la Asociación: ________________________________________________
Teléfono No.: ______________________Fax No.:______________________________
10. Breve reseña del proponente
_______________________________________________________________________
(1) Destacar fecha de inicio de labores de la empresa.
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-2
CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA OFERTA TECNICA Y ECONOMICA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.-
Ref.: Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
Estimados señores:
En calidad de Proponente, después de haber examinado y aceptado en su integridad las
instrucciones para los proponentes, especificaciones técnicas y demás documentos, proporcionados por
UNOPS y de conocer todas las condiciones solicitadas, se ofrece suministrar la totalidad de los bienes y
servicios requeridos de acuerdo con los Documentos del Pedido de Cotización Lote(s) Nº …, y demás
condiciones que se indican en los documentos que constituyen esta oferta, dentro de los (indicar número
de días) días calendario siguientes a la emisión de la Orden de Compra por parte de PRONIED. Por el
precio de ___________________ (expresar en números, letras y tipo de moneda) incluyendo los impuestos
que correspondan, el cual se desagrega a continuación:
Lote Nº
Nombre Cantidad Precio
Unitario (sin IGV)
Total
1 Mesas de trabajo 36
2 Cajoneras 190
3 Armarios 65
IGV 18%
Total inc. IGV S/.
(1) Indicar los costos hasta dos (2) decimales.
Asimismo, se garantiza que los bienes serán entregados y los servicios serán prestados de acuerdo
a la oferta y en las condiciones establecidas en los documentos del pedido de cotización y en los
documentos del Contrato.
Si esta oferta es aceptada, se presentará una Garantía de Cumplimiento de Contrato para
asegurar su debido cumplimiento, vigente hasta 30 días adicionales a la fecha de emisión del
Certificado de Aceptación Técnica - Operativa de los bienes y servicios como garantía a situaciones
anómalas que pudiera presentarse.
Se declara que esta oferta presentada en un único sobre, compuesta por ____ folios de la Oferta
Técnica Económica, será válida y firme por un período mínimo de noventa (90) días calendario a partir
de la fecha límite de presentación de ofertas y se conviene que podrá ser aceptada en cualquier
momento antes de que expire el periodo indicado.
Hasta que el documento final de Contrato sea emitido, se reconoce como documentos
obligatorios la oferta y su aceptación escrita por UNOPS.
Se entiende que UNOPS no está obligado a aceptar la oferta más baja ni cualquier otra de las ofertas
que reciban.
_____ de ________________ del 2015
__________________________
Firma del Representante Legal
Nombre y Título
Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de:
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-3
MODELO DE DECLARACIÓN JURADA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.-
Ref.: Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
En relación con el Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328 el Proponente que suscribe
declara bajo juramento lo que sigue:
(a) Que no está impedido de contratar con el Estado Peruano, ni con la ENTIDAD y que siempre ha
cumplido a satisfacción sus compromisos y obligaciones con los mismos;
(b) Que no tiene pendiente asuntos contenciosos con el Estado Peruano, ni con la ENTIDAD;
(c) Que entre su personal directivo, ejecutivo, técnico, socios o asociados, no tienen persona alguna que
tenga pendiente asuntos contenciosos con el Estado Peruano, ni con la ENTIDAD;
(d) Que entre su personal directivo, ejecutivo, técnico, socios o asociados, no tienen o han tenido en los
últimos seis (6) meses a partir de la fecha de Convocatoria de la presente Licitación funcionarios o
empleados al servicio de la ENTIDAD;
(e) Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta y que conoce las
sanciones previstas en las IAL Numeral 3.2, literales a) y b) para las declaraciones falsas.
(f) Que no está incluido en la Lista de Vendedores Suspendidos de Naciones Unidas (List of Suspended
Vendors) ni en la lista 1267 de empresas involucradas con el financiamiento de actividades vinculadas
al terrorismo.
(g) Que por el hecho de presentar su oferta, se somete plenamente a las Bases de la
Licitación que declara haber leído y a las normas que la rigen.
_____ de ________________ de 2015
______________________
Firma del Representante
______________________
Nombre y Título
Actuación Notarial
______________________ ________________________
Nombre del Notario Firma y Sello
Público
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-4
MODELO DE MANIFIESTO DE GARANTIA DE OFERTA
Fecha:_________[Indicar la fecha]
Nombres del Contrato: __________________________________indicar el nombre
Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
A: ____________________
Nosotros, los suscritos, declaramos que:
1. Entendemos que, de acuerdo con sus condiciones, las ofertas deberán estar respaldadas por un
Manifiesto de Garantía de Oferta.
2. Aceptamos que automáticamente seremos declarados inelegibles para participar en cualquier
licitación implementada por las agencias del Sistema de Naciones Unidas al ser incluidos en la
Lista de Proveedores Suspendidos (List of Suspended Vendors) emitida por el
Departamento de Adquisiciones de Naciones Unidas (UNPD) por un periodo de 3 años
contado a partir de ________________[indicar la fecha] si violamos nuestra(s) obligación(es)
bajo las condiciones de la oferta si:
(a) retiráramos nuestra oferta durante el periodo de vigencia de la oferta especificado por
nosotros en el formulario de Oferta; o
(b) no aceptamos la corrección de los errores de conformidad con las instrucciones a los
Proponentes en los Documentos del Pedido de Cotización; o
(c) si después de haber sido notificados de la aceptación de nuestra Oferta durante el periodo
de validez de la misma, (i) no ejecutamos o rehusamos ejecutar el formulario del
Contrato, si es requerido; o (ii) no suministramos o rehusamos suministrar la Garantía de
Cumplimiento.
Adicionalmente, la inhabilitación para contratar con Naciones Unidas será comunicada a otras
entidades multilaterales y a las autoridades nacionales de contrataciones públicas.
3. Entendemos que este Manifiesto de Garantía de Oferta expirará si no somos los
adjudicatarios, y cuando ocurra primero uno de los siguientes hechos: (i) si recibimos una
copia de su comunicación con el nombre del Proponente Adjudicatario; o (ii) han transcurrido
treinta días después de la expiración de nuestra oferta.
4. Entendemos que si somos una Asociación en Participación o Consorcio, el Manifiesto de
Garantía de Oferta deberá estar en el nombre de la Asociación en Participación o del
Consorcio que presenta la Oferta. Si la Asociación en Participación o Consorcio no ha sido
legalmente constituida en el momento de presentar la oferta, el Manifiesto de Garantía de
Oferta deberá ser en nombre de todos los miembros futuros tal como se enumeran en la carta
de intención.
Firmada: ______________________________________________________En capacidad de
________________________________[insertar la firma de (los) representante(s) [indicar el cargo]
Autorizado (s)]
Nombre:____________________________________________________________________
[indicar el nombre en letra de molde o mecanografiado]
Debidamente autorizado para firmar la oferta por y en nombre de:_______________________
[indicar el nombre de la entidad que autoriza]
Fechada el _____________[indicar el día] día de _____________________[indicar el mes] de
____________[indicar el año]
NOTA: El plazo de validez del Manifiesto de Garantía de Oferta debe ser como mínimo de ciento
veinte (120) días calendario contados a partir de la fecha fijada por UNOPS para la
presentación de ofertas.
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-5
EXPERIENCIA DEL PROPONENTE EN SUMINISTROS IGUALES O SIMILARES
_________________________________________
(Nombre del proponente)
No.
Nº DEL
DOCUMENTOS
DEL CLIENTE
(*)
NOMBRE Y
NATURALEZA DEL
PROYECTO O
CONTRATO
CANTIDAD DE
UNIDADES
SUMINISTRADAS
BIEN (ES)
NOMBRE, MARCA Y
MODELO
LOCALIZACION
(CIUDAD, PAIS)
NOMBRE
DEL
CLIENTE
FECHA
DE
ENTREGA
NOMBRE (S)
DE LA (S)
FIRMA (S)
ASOCIADA (S)
**
COSTO TOTAL
MONEDA
DOLARES (PEN)
Nº DE FOLIOS
DE
DOCUMENTOS
QUE
RESPALDAN LA
EXPERIENCIA
(*)
TOTAL DE UNIDADES
SUMINISTRADAS
* La información proporcionada en este formulario debe estar acompañada de copias de contratos o facturas u órdenes de compra, emitidos por los clientes respaldando la información declarada
sobre cada uno de los suministros efectuados por el proponente. Se deberá indicar el Nº de folio donde está ubicado el documento de sustento.
** Estas columnas deben ser llenadas solamente para aquellos proyectos realizados en asociación con otras empresas.
- La descripción del suministro debe ser clara y concisa, definiendo los datos más indispensables para la evaluación.
- Se trata de suministros del mismo tipo, iguales o similares al propuesto.
- El costo del suministro está referido a la fecha de aprobación del contrato.
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-6
RESUMEN DEL CUMPLIMIENTO DE LAS ESPECIFICACIONES TECNICAS Marca: Origen:
Modelo: Año de Fabricación:
LOTE __: _________________________ – (indicar Nombre del Lote)
Presentar un formulario por cada equipo integrante del lote cotizado
No. REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS
CUMPLIMIENTO
(1)
ESPECIFICACIONES TECNICAS
PROPUESTAS
(2)
FOLIO
(3)
Indicar el folio
obligatorio
(*) Omitir el llenado y/o devolución de este Formulario puede invalidar la oferta.
(1) El Proponente deberá declarar que “Cumple” o “No Cumple” con los requerimientos solicitados, en caso de presentar una Alternativa, se indicará de ese modo y la misma será evaluada por
UNOPS. Debe entenderse que el término “Cumple” significa que la característica evaluada no requiere de partes adicionales que no estén claramente cotizadas, para poder cumplir con lo
solicitado y si así no fuera señale en las Especificaciones Técnicas propuestas la información pertinente.
(2) El postor deberá indicar al lado de cada uno de los puntos o requerimientos, como serán alcanzados los mismos; En caso contrario, deberá explicar las razones. Indicar la marca y Modelo de
la parte o componente correspondiente y las particularidades que poseen los equipos.
(3) El Proponente deberá indicar el folio de su propuesta en el que se sustenta las características o especificaciones de los bienes o servicios propuestos (folleto o manual, etc.).
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-7
DECLARACIÓN JURADA DE CALIDAD DE LOS BIENES Y GARANTIA TECNICA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.-
Ref.: Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
En relación con los bienes propuestos para el Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328, el
Proponente que suscribe declara bajo juramento lo que sigue:
Que los bienes ofrecidos son nuevos, sin uso, fabricados con material de alta calidad,
totalmente ensamblados en fábrica, ejecutados con la mejor tecnología existente en el mercado y su
perfecto estado de conservación comprometiéndose al reemplazo de aquellas partes de la unidad que
resulten defectuosas, siempre que éstas no se deban a su utilización indebida.
Igualmente se declara que la garantía técnica del bien ofertado es por ______ (__) años a partir
de la conformidad de entrega de los bienes.
_____ de ________________ del 2015
______________________
Firma del Representante
______________________
Nombre y Título
Debidamente autorizado para firmar la oferta en nombre de:
____________________________________________________________
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-8
CARTA COMPROMISO PLAZO DE ENTREGA
Señores
Oficina de las Naciones Unidas
de Servicios para Proyectos
Presente.-
Ref.: Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328
En relación con los bienes propuestos para el Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328 el
Proponente que suscribe declara bajo juramento que se compromete en entregar los bienes requeridos
en la presente licitación de acuerdo al siguiente plan de entrega:
Lote Nombre de Lote Cant. Plazo de Entrega
….. ………………………. ……. A los……. (…) días calendarios a partir de
la emisión de la Orden de Compra.
….. ………………………. ……. …………………………………
El plazo que figura en el presente Formulario será el que se evalúe.
_____ de ________________ de 2015
________________________________
Firma del Representante Legal
______________________
Nombre y Título
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO A-9
CONFORMIDAD DEL PROPONENTE
El Proponente desde el momento que presenta su oferta incluyendo el Formulario A-2 debidamente
firmado, declara conocer íntegramente el tenor de todos los documentos que forman parte de esta
Licitación, y los acepta en su integridad no pudiendo por tanto argumentar ignorancia de los mismos por
ningún motivo, en prueba de lo cual suscribe el presente Formulario y adjunta a la oferta, como está
prescrito.
En caso de adjudicación, los Documentos del Pedido de Cotización junto con sus Notas Aclaratorias y/o
Enmiendas, formarán parte del Contrato u Orden de Compra.
DECLARAMOS ESTAR DE ACUERDO CON EL CONTENIDO DE LOS DOCUMENTOS DE
LA PRESENTE LICITACIÓN.
Fecha: ____________________________________
Nombre del Representante Legal: ____________________________________
Firma del Representante Legal: ____________________________________
Sección V – Formularios Tipo
FORMULARIO C-2
MODELO DE CARTA FIANZA BANCARIA DE GARANTÍA
DE CUMPLIMIENTO DE CONTRATO
(Lugar y Fecha)
Señores
………………………………
Presente.-
Por la presente, presentamos fianza por __________________ irrevocable, solidaria, incondicionada, de
realización automática, sin beneficio de excusión a solo requerimiento por carta notarial, sin necesidad de
exigencia judicial para su pago o ejecución, a favor de ustedes por la cantidad de _____________________
(expresar en cifras, letras y tipo de moneda) para garantizar el fiel cumplimiento del Contrato para la
“Adquisición de …………………”, Pedido de Cotización PEOC/14/91851/2328 – Lote ……, bajo el
marco del Proyecto PEOC/14/91851
.
Esta fianza garantiza, ante ____________, el cumplimiento por ____________ (mencionar la firma
obligada) de todas las obligaciones que le corresponde según el Contrato mencionado en el párrafo
anterior.
Queda entendido que esta fianza no podrá exceder en ningún caso y por ningún concepto de la cantidad de
_______ (expresar el monto en cifras y moneda), siendo su plazo de vigencia hasta el
__________________.
Esta fianza puede ser renovada a solicitud de la parte interesada y previa confirmación por escrito.
Toda demora por nuestra parte para honrar la presenta fianza a favor de ustedes, devengará la Tasa Máxima
de Interés Convencional Compensatorio y Tasa Máxima de Interés Moratorio permitidos por dispositivos
legales para personas ajenas al sistema financiero.
Los intereses y gastos serán calculados a partir de la fecha del requerimiento de pago a que se refiere el
párrafo anterior.
Atentamente,
___________________________
Nombre(s) y firma(s) autorizada(s)
Sección V – Formularios Tipo
Modelo de Contrato
IMPORTANTE:
Dependiendo del objeto del contrato, de resultar indispensable, podrá efectuarse la inclusión de cláusulas adicionales o la adecuación de las propuestas en el presente documento, las que en ningún caso pueden contemplar disposiciones contrarias a la normativa vigente ni a lo señalado en este capítulo.
Conste por el presente documento, la contratación de [CONSIGNAR LA DENOMINACIÓN DE LA CONVOCATORIA], que celebra de una parte [CONSIGNAR EL NOMBRE DE LA ENTIDAD], en adelante LA ENTIDAD, con RUC Nº [………], con domicilio legal en [………], representada por [………..…], identificado con DNI Nº [………], y de otra parte [……………….....................], con RUC Nº [................], con domicilio legal en [……………….....................], inscrita en la Ficha N° [……………….........] Asiento N° [……….......] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de [………………], debidamente representado por su Representante Legal, [……………….....................], con DNI N° [………………..], según poder inscrito en la Ficha N° […………..], Asiento N° […………] del Registro de Personas Jurídicas de la ciudad de […………], a quien en adelante se le denominará EL CONTRATISTA en los términos y condiciones siguientes: CLÁUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES
Con fecha [………………..],la Oficina de las Naciones Unidas de Servicios para Proyectos (UNOPS) en el marco del Memorándum de Acuerdo suscrito entre LA ENTIDAD y UNOPS de fecha … de … de 2015, adjudicó la Buena Pro del proceso de selección PEOC/14/91851/2328, para la ADQUISICIÓN DE MOBILIARIO DE OFICINA PARA EL PRONIED a, a [INDICAR NOMBRE DEL GANADOR DE LA BUENA PRO], cuyos detalles e importe constan en los documentos integrantes del presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA: OBJETO El presente contrato tiene por objeto la Adquisición de mobiliario de oficina para las oficinas del PRONIED según los términos y condiciones señalados en el documento de pedido de cotización, así como en el presente contrato. CLÁUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del presente contrato asciende a [CONSIGNAR MONEDA Y MONTO], [CONSIGNAR SI O NO] incluye IGV.
1
Este monto comprende los costos del bien, transporte hasta el punto de entrega, seguros e impuestos, así como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecución de la prestación materia del presente contrato. CLÁUSULA CUARTA: DEL PAGO
2
LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestación a EL CONTRATISTA en [INDICAR MONEDA], en [INDICAR DETALLE DEL ÚNICO PAGO O PAGOS PARCIALES], luego de la recepción formal y completa de la documentación correspondiente, según lo establecido en el artículo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.
1 Consignar que NO incluye IGV en caso el postor ganador de la Buena Pro haya presentado la Declaración
Jurada de cumplimiento de condiciones para la aplicación de la exoneración del IGV (Anexo Nº 8) en su propuesta técnica.
2 En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podrá adicionarse la información que resulte
pertinente a efectos de generar el pago.
Sección V – Formularios Tipo
Para tal efecto, el responsable de otorgar la conformidad de la prestación deberá hacerlo en un plazo que no excederá de los diez (10) días calendario de ser estos recibidos. LA ENTIDAD debe efectuar el pago dentro de los quince (15) días calendario siguiente al otorgamiento de la conformidad respectiva, siempre que se verifiquen las demás condiciones establecidas en el contrato. En caso de retraso en el pago, EL CONTRATISTA tendrá derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artículo 48 de la Ley de Contrataciones del Estado, contado desde la oportunidad en el que el pago debió efectuarse. CLÁUSULA QUINTA: DEL PLAZO DE LA EJECUCIÓN DE LA PRESTACIÓN El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DE SUSCRITO EL CONTRATO O DESDE EL DÍA SIGUIENTE DE CUMPLIDA LA CONDICIÓN PARA EL INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LA CONDICIÓN EN ESTE ULTIMO CASO]. CLÁUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato está conformado por las Bases integradas, la oferta ganadora3 y los documentos derivados del proceso de selección que establezcan obligaciones para las partes. CLÁUSULA SÉTIMA: GARANTÍAS EL CONTRATISTA entregó a la suscripción del contrato la respectiva garantía solidaria, irrevocable, incondicional y de realización automática a sólo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes:
De fiel cumplimiento del contrato4: S/. [……], a través de la [INDICAR EL TIPO DE
GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE]. Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original, la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:
Garantía fiel cumplimiento por prestaciones accesorias5: S/. [CONSIGNAR EL
MONTO], a través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.
3 La oferta ganadora comprende a las propuestas técnica y económica del postor ganador de la Buena Pro.
4 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 158 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, la
garantía de fiel cumplimiento deberá ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) año, las Entidades podrán aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garantía de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garantía por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) año, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
5 En aplicación de lo dispuesto en el artículo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las
contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines, se otorgará una garantía adicional por dicho concepto. La garantía de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovará periódicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentación en ningún caso.
Sección V – Formularios Tipo
Garantía por el monto diferencial de la propuesta6: S/. [CONSIGNAR EL MONTO], a
través de la [INDICAR EL TIPO DE GARANTÍA Y NUMERO DEL DOCUMENTO, EMPRESA QUE LA EMITE], la misma que deberá mantenerse vigente hasta la conformidad de la recepción de la prestación.
CLÁUSULA OCTAVA: EJECUCIÓN DE GARANTÍAS POR FALTA DE RENOVACIÓN LA ENTIDAD está facultada para ejecutar las garantías cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artículo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. IMPORTANTE:
Sólo en caso la Entidad hubiese previsto otorgar adelanto, se deberán incluir las siguientes cláusulas:
“CLÁUSULA NOVENA: ADELANTO DIRECTO
7
LA ENTIDAD otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE NO DEBE EXCEDER DEL 30% DEL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original. EL CONTRATISTA debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía por adelantos
8 mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE CAUCIÓN] y el
comprobante de pago correspondiente. Vencido dicho plazo no procederá la solicitud. LA ENTIDAD debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista. En el supuesto que los adelantos no se entreguen en la oportunidad prevista, EL CONTRATISTA tendrá derecho a solicitar la ampliación del plazo de ejecución de la prestación por el número de días equivalente a la demora, conforme al artículo 172 del Reglamento.”
CLÁUSULA DÉCIMA: CONFORMIDAD DE RECEPCIÓN DE LA PRESTACIÓN La conformidad de recepción de la prestación se regula por lo dispuesto en el artículo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado y será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE OTORGARA LA CONFORMIDAD]. De existir observaciones se consignarán en el acta respectiva, indicándose claramente el sentido de éstas, dándose al contratista un plazo prudencial para su subsanación, en función a la complejidad del bien. Dicho plazo no podrá ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) días calendario. Si pese al plazo otorgado, EL CONTRATISTA no cumpliese a
6 En aplicación de los dispuesto por el artículo 160 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado,
cuando la propuesta económica fuese inferior al valor referencial en más del veinte por ciento (20%) de éste en el proceso de selección para la contratación de bienes, para la suscripción del contrato el postor ganador deberá presentar una garantía adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la diferencia entre el valor referencial y la propuesta económica. Dicha garantía deberá tener vigencia hasta la conformidad de la recepción de la prestación a cargo del contratista.
7 Si la Entidad ha previsto la entrega de adelantos, deberá consignar el procedimiento para su entrega y la
respectiva garantía, precisando el plazo en el cual el contratista solicitará los adelantos. Asimismo, deberá consignar la oportunidad y plazo en el cual se entregarán dichos adelantos, conforme a lo previsto por los artículos 171 y 172 del Reglamento.
8 De conformidad con el artículo 162 del Reglamento, esta garantía deberá ser emitida por idéntico monto y un
plazo mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable trimestralmente por el monto pendiente de amortizar, hasta la amortización total del adelanto otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, la garantía podrá ser emitida con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
Sección V – Formularios Tipo
cabalidad con la subsanación, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no será aplicable cuando los bienes manifiestamente no cumplan con las características y condiciones ofrecidas, en cuyo caso LA ENTIDAD no efectuará la recepción, debiendo considerarse como no ejecutada la prestación, aplicándose las penalidades que correspondan. CLÁUSULA UNDÉCIMA: DECLARACIÓN JURADA DEL CONTRATISTA EL CONTRATISTA declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sanción de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLÁUSULA DUODÉCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepción de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artículo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado. El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] años. CLÁUSULA DÉCIMO TERCERA: PENALIDADES Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicará una penalidad por cada día de atraso, hasta por un monto máximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del monto del ítem que debió ejecutarse, en concordancia con el artículo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicará automáticamente y se calculará de acuerdo a la siguiente fórmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto
F x Plazo en días Donde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días. Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o ítem que debió ejecutarse o, en caso que éstos involucraran obligaciones de ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso. Esta penalidad será deducida de los pagos parciales o del pago final; o si fuese necesario se cobrará del monto resultante de la ejecución de las garantías de Fiel Cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad, LA ENTIDAD podrá resolver el contrato por incumplimiento. La justificación por el retraso se sujeta a lo dispuesto por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, el Código Civil y demás normas aplicables, según corresponda. IMPORTANTE:
De preverse en las Especificaciones Técnicas penalidades distintas a la penalidad
Sección V – Formularios Tipo
por mora, se deberá consignar el listado detallado de las situaciones, condiciones, etc., que serán objeto de penalidad, los montos o porcentajes que le corresponderían aplicar por cada tipo de incumplimiento y la forma o procedimiento mediante el que se verificará la ocurrencia de tales incumplimientos.
CLÁUSULA DÉCIMO CUARTA: RESOLUCIÓN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podrá resolver el contrato, de conformidad con los artículos 40, inciso c), y 44 de la Ley de Contrataciones del Estado, y los artículos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD procederá de acuerdo a lo establecido en el artículo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLÁUSULA DÉCIMO QUINTA: RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES Cuando una de las partes no ejecute injustificadamente las obligaciones asumidas, debe resarcir a la otra parte por los daños y perjuicios ocasionados, a través de la indemnización correspondiente. Ello no obsta la aplicación de las sanciones administrativas, penales y pecuniarias a que dicho incumplimiento diere lugar, en el caso que éstas correspondan. Lo señalado precedentemente no exime a ninguna de las partes del cumplimiento de las demás obligaciones previstas en el presente contrato. CLÁUSULA DÉCIMO SEXTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Sólo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y demás normativa especial que resulte aplicable, serán de aplicación supletoria las disposiciones pertinentes del Código Civil vigente, cuando corresponda, y demás normas de derecho privado. CLÁUSULA DÉCIMO SÉTIMA: SOLUCIÓN DE CONTROVERSIAS
9
Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecución contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artículos 144, 170, 175, 176, 177 y 181 del Reglamento o, en su defecto, en el artículo 52 de la Ley de Contrataciones del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podrá someter a conciliación la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, según lo señalado en el artículo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLÁUSULA DÉCIMO OCTAVA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PÚBLICA Cualquiera de las partes podrá elevar el presente contrato a Escritura Pública corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLÁUSULA DÉCIMO NOVENA: DOMICILIO PARA EFECTOS DE LA EJECUCIÓN CONTRACTUAL Las partes declaran el siguiente domicilio para efecto de las notificaciones que se realicen durante la ejecución del presente contrato:
9 De conformidad con los artículos 216 y 217 del Reglamento, podrá adicionarse la información que resulte
necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecución contractual. Por ejemplo, para la suscripción del contrato y, según el acuerdo de las partes podrá establecerse que el arbitraje será institucional o ante el Sistema Nacional de Arbitraje del OSCE (SNA-OSCE), debiendo indicarse el nombre del centro de arbitraje pactado y si se opta por un arbitraje ad-hoc, deberá indicarse si la controversia se someterá ante un tribunal arbitral o ante un árbitro único.
Sección V – Formularios Tipo
DOMICILIO DE LA ENTIDAD: [ ] DOMICILIO DEL CONTRATISTA: [CONSIGNAR EL DOMICILIO SEÑALADO POR EL POSTOR GANADOR DE LA BUENA PRO AL PRESENTAR LOS REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO] La variación del domicilio aquí declarado de alguna de las partes debe ser comunicada a la otra parte, formalmente y por escrito, con una anticipación no menor de quince (15) días calendario. De acuerdo con las Bases, las propuestas técnico y económica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en señal de conformidad en la ciudad de [................] al [CONSIGNAR FECHA].
“LA ENTIDAD” “EL CONTRATISTA”
