GOBIERNO REGIONAL AREQUIPA

VISTO:

RESOLUCIÓN EJECUTIVA REGIONAL

Nº 694 2016-GRA/GR

El Informe N° 0489-2016-GRA/OPDI de la Oficina de Planeamiento y Desarrollo Institucional, Informe N° 1444-2016-GRA/ORAJ de la Oficina Regional de Asesoría Jurídica y el Informe de Sesión de Directorio de Gerentes Nº 045-2016-GRA/SG de la Secretarla General.

CONSIDERANDO:

Que, con Resolución Ejecutiva Regional Nº 169-2016-GRA/GR se aprueba la Directiva Nº 003-2016-GRA/OPDI, "Disposiciones para la Gestión de Recursos de Inversión Pública, bajo la modalidad de Administración Directa, para el Ejercicio Presupuesta! 2016, del Pliego Presupuesta! 443 Gobierno Regional de Arequipa".

Que, la Directiva Nº 003-2016-GRA/OPDI norma aspectos que permiten prever acciones tendientes a lograr una adecuada, eficaz y eficiente asignación y utilización de recursos, destinados a gastos de inversión durante er Ejercicio Presupuesta! 2016, por lo que es necesario establecer nuevas pautas de carácter metodológico y seguimiento que, permitan la administración de los créditos presupuestarios destinados a gastos de inversión, en el Presupuesto Institucional.

Que, en cumplimiento de lo dispuesto y a lo coordinado se ha formulado un proyecto de Directiva denominada, "Lineamientos para la Ejecución de Gastos relacionados a la Gestión de Proyectos, bajo la modalidad de Administración Directa, en la Sede Centrar del Gobierno Regional de Arequipa", la cual tiene los aportes técnicos de la: Gerencia General Regional, Oficina Reglonar de Asesoría Jurídica, Oficina Regional de Administración, Gerencia Regional de Infraestructura, Sub Gerencia Formulación Proyectos Inversión, Sub Gerencia Ejecución Proyectos Inversión, Oficina Regional de Planeamiento, Presupuesto y Ordenamiento Territorial y Oficina de Recursos Humanos.

Que, la Oficina Regional de Asesoría Jurídica con Informe Nº 1444-2016-GRA/ORAJ ha dado su opinión legal, recomendando se eleve el expediente al Directorio Gerentes a fin de que considere su aprobación.

Que, la Secretarla General con Informe de Sesión de Directorio de Gerentes Nº 045-2016-GRA/SG del 05 de diciembre del presente año, manifiesta que los Miembros del Directorio acordaron por unanimidad aprobar el proyecto de Directiva, "Lineamientos para la Ejecución de Ga~tos relacionados a la Gestión de Proyectos, bajo la modalidad de Administración Directa, en la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa".

De conformidad con lo prescrito en la Ley Nº 27867 Ley Orgánica de los Gobiernos Regionales y sus · modificatorias, Ordenanza Regional Nº 010-Arequipa y en uso de las atribuciones conferidas por Ley.

SE RESUELVE:

ARTÍCULO 1º. - Aprobar la Directiva Nº 019-2016-GRA/OPDI sobre "Lineamientos para la Ejecución de Gastos relacionados a la Gestión de Proyectos, bajo la modalidad de Administración Directa, en la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa•.

ARTÍCULO 2º.- Dejar sin efecto la Resolución Ejecutiva Regional N° 169-2008-GRA/PR, que aprueba la Directiva Nº 003-2016-GRA/OPD.

ARTÍCULO 3°. - Publicar la presente Resolución en el Portal Institucional del Gobierno Regional de Arequipa (https://www.regiónarequipa.gob.pe/).

Dada en la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa a losVEilJ"TlTitESdías del mes deDICIEM!mE Dos Mil Dieciséis. · ·

REGÍSTRESE Y COMUNIQUESE

. '

Gobierno Regional deArequipa

1

DIRECTIVA Nº 019-2016-GRA/OPDI

Oficina de Planeamiento y Desanullo Institucional

LINEAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE GASTOS RELACIONADOS A LA GESTIÓN DE PROYECTOS, BAJO LA MODALIDAD DE ADMINISTRACIÓN DIRECTA,

EN LA SEDE CENTRAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA

OBJETIVO

Determinar el marco normativo orientado a lograr una mejor aplicación y ejecución de gastos relacionados a la gestión de proyectos, destinados a gastos de inversión, en la modalidad de ejecución de administración directa, en la Sede Central del Gobierno Regíonai de Arequipa.

11 FINALIDAD

Lograr que los procedimientos técnicos administrativos permitan prever acciones tendientes a lograr una adecuada, eficaz y eficiente utilización de recursos, destinados a gastos de inversión.

111 BASE LEGAL

1. Ley Nº 27245, Ley de Prudencia y Transparencia Fiscal y su Reglamento aprobado con Decreto Supremo Nº 151-2004-EF.

2. Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. 3. Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales. 4. Ley Nº 28112, Ley Marco de la Administración Financiera del Sector Público. 5. Ley Nº 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto y su TUO aprobado con

Decreto Supremo N° 304-2012-EF. 6. Resolución de Contraloría Nº 195-88-CG, que aprueba las Normas para la Ejecución de Obras

por Administración Directa. 7. Ordenanza Regional Nº 010-Arequipa, aprueba la Estructura Orgánica y el Reglamento de

Organización y Funciones del Gobierno Regional de Arequipa y su modificatoria Ordenanza Regional Nº 307-Arequipa.

IV ALCANCE

Las disposiciones contenidas en la presente Directiva son de aplicación y cumplimiento por todos los Funcionarios, Servidores Públicos y Personal Contratado cualquiera sea su modalidad, que laboran en las diferentes Unidades Orgánicas de la Sede Central del Gobierno Regional de Arequipa, que participan en la ejecución de gastos relacionados a la gestión de proyectos.

V NORMAS GENERALES

1. El Gobierno Regional de Arequipa en mérito a lo dispuesto en la Ley Nº 27867 Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y sus modificatorias, ejerce sus funciones y atribuciones conforme a las facultades conferidas en su Reglamento de Organización y Funciones aprobado por la Ordenanza Regional Nº 010-Arequipa, desarrollando y ejecutando para tal efecto normas administrativas para la aplicación y ejecución en materia gestión de los créditos presupuestarios.

2. La Sede Central de! Gobierno Regional de Arequipa a través de sus Unidades Orgánicas, así como de su Perspnal especializado como Funcionarios, Servidores Públicos, Personal Contratado cualquiera sea su modalidad, da soporte administrativo, técnico, legal, Judicial, asesorías, consultas, defensas, a la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión, en cuanto a la ejecución de los proyectos, procedimientos que se realizan mediante los sistemas administrativos implementados en la Sede Central.

2

VI NORMAS ESPECÍFICAS

1. Proyecto de Inversión Pública

Es la intervención limitada en el tiempo con el fin de crear, ampliar, mejorar o recuperar la capacidad productora o de provisión de bienes o servicios de la Institución.

2. Créditos presupuestarios destinados a gastos de inversiones

Son aquellos recursos presupuestarios destinados a la ejecución de obras y proyectos de inversión pública previstos en el Presupuesto Institucional aprobado de acuerdo a Ley.

3. Identificación de Costos

En la ejecución de una obra o proyecto de inversión, en la modalidad de administración directa, el presupuesto de estos últimos presenta esta estructura:

a) Costos Directos. - Son aquellos que quedan insumidos en la obra o proyecto de inversión pública, los cuales están conformados por la mano de obra, materiales, equipos y herramientas, de acuerdo al Presupuesto de Inversiones del Pliego 443 Gobierno Regional Arequipa.

b) Costos lndiretos. - Son aquellos costos que no pueden aplicarse a una partida específica, sino que tienen incidencia sobre todo el costo de la obra o proyecto de inversión pública. Comprende los gastos de los procesos de selección, gastos indirectos varios, gastos de administración de obra (incluye liquidación física y financiera), gastos de administración en oficina, gastos en otros compromisos financieros, entre otros, de acuerdo al Presupuesto de Inversiones del Pliego Gobierno Regional Arequipa. Se consignan en el presupuesto analítico de cada obra o proyecto, de acuerdo al Clasificador de Gastos Presupuestarios que el Ministerio de Economía y Finanzas apruebe.

VII DEL PROCEDIMIENTO

1. Asignación Presupuesta!

Para la ejecución de proyectos de inversión pública por administración directa, se debe contar con la disponibilidad presupuesta! correspondiente. La ejecución presupuestaria de este tipo obedece al presupuesto analitico que está previsto en el Estudio de Pre Inversión y en el Estudio Definitivo o Expediente Técnico.

La Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos, deberán verificar el contenido y conformidad del Estudio Definitivo o Expediente Técnico, de forma tal que incluya el Presupuesto Analítico que contenga todos los Gastos Técnicos y Administrativos necesarios para el cumplimiento de Metas del Proyecto.

2. Ejecución del Costo directo

La ejecución de los costos directos, en obras o proyectos con presupuesto asignado sea cual fuere el costo total, se realiza de acuerdo a lo establecido en el Estudio Definitívo o Expediente Técnico, el presupuesto autorizado, los calendarios y cronograma de obra. Su ejecución es responsabilidad de la Gerencia Regional de Infraestructura y de la Sub Gerencia dé Ejecución de Proyectos de Inversión, así como de los Ingenieros Residentes, designados mediante documento legal.

Distribución de los Costos Indirectos

La responsabilidad de la Elaboración de los Gastos Generales y detalle de los Costos Indirectos, será tanto del que formula el estudio de pre inversión, así como, del Responsable del Estudio Definitivo, de acuerdo al siguiente Cuadro: ·

3

DETALLE DE LOS COSTOS ORGANO RESPONSABLE INDIRECTOS

Gastos de Expedientes Técnicos Gerencia Regional de Infraestructura

Gastos Generales Gerencia Regional de Infraestructura

Gastos de Supervisión y/o Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Inspección Proyectos de Inversión

Gastos de Liquidación Yécnico Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Financiera Proyectos de Inversión

Gastos de Gestión de Proyectos Oficina Regional de Administración y de Difusión Gerencia Regional de Infraestructura

VIII CONTROL EN LA EJECUCIÓN DE LOS GASTOS

La Oficina Regional de Administración implementará el mecanismo de control pertinente, teniendo en consideración estos criterios:

1. Se tomará como fuente de información para efectos de control presupuesta! y ejecución de obras, el Presupuesto Analítico del Estudio Definitivo o Expediente Técnico.

2. Se tomará como referencia para el pago de las remuneraciones del personal que interviene en las obras y proyectos de inversión pública, las Escalas Remunerativas pertinentes, según ·formación profesional, técnica o área de trabajo.

IX METAS DE LAS UNIDADES ORGÁNICAS QUE INTERVIENEN

Los Responsables de los costos tendrán como metas las siguientes:

UNIDAD ORGANICA TIPO DE COSTO METAS RESPONSABLE

Sub Gerencia de Gastos de elaboración Formulación de Proyectos de Expedientes

Elaboración de Expediente Técnico de inversión Sub Gerencia de Ejecución - Ejecución del proyecto. de Proyectos de Inversión Gastos Generales -Informes finales del Proyecto.

Gerencia Regional de Gastos indirectos de

-Supervisión o inspección de la ejecución Supervisión y Liquidación

Supervisión o de obras, proyecto o metas.

1

de Proyectos de Inversión inspección de obras, proyectos o metas

í

l Gerencia Regional de -Aprobación de la Liquidación Técnica y ' Supervisión y Liquidación Gastos Indirectos de Financiera

de Proyectos de Inversión Liquidación Técnica y Financiera

- Provisión de recursos Oficina Regional de Gestión de Proyectos -Información contable de cada proyecto. Administración . Patrimonización de bienes

- Otros

4

X DE LOS GASTOS DE EXPEDIENTE TECNICO

1. La Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de Formulación de Proyectos de Inversión, son responsables de la administración de los recursos, debiendo ser intangible la ejecución de dicho gasto.

2. La calificación de la documentación para la contratación de personal eventual con cargo a proyectos de inversión, se realizarán teniendo en cuenta los criterios establecidos en la normatividad vigente.

3. La Unidad Orgánica solicitante correspondiente mediante Informe efectuará el requerimiento, adjuntado el Currículo Vitae, así como el "Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" según Anexo Nº 01 de la presente Directiva, el cual será llenado

, desde el Numeral uno {01) al Numeral quince (15), pone Sello y Firma, sienáo tramitado a la Gerencia Regional de Infraestructura.

4. La Gerencia Regional de Infraestructura evalúa la documentación, de estar conforme pone Sello y Firma, derivándolo a la Oficina de Recursos Humanos. Tiempo dos (02) días.

5. La Oficina de Recursos Humanos recibe la documentación y realiza las siguientes acciones:

~ Evalúa el Currículo Vitae, teniendo en cuenta lo determinado en el Sub Titulo XIV DEL Contenido del Currículo Vítae, de la presente Directiva. · · ·

> Revisa el Formato de acuerdo a lo indicado en el Sub Título XV Del Contenido del Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" Según Anexo N° 01, de la presente Directiva.

::.,. Certifica los inconvenientes que pudieran haber, de acuerdo lo estipulado en el Sub Título XVI Impedimento para la Contratación.

> Completada la revisión eleva la documentación a la Oficina de Presupuesto y Tributación para su opinión presupuesta!.

> Tiempo dos (02) Días.

6. La Oficina de Presupuesto y Tributación revisa la documentación y de estar conforme llena los Numerales del dieciséis (16} al Numeral dieciocho (18) del "Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" según Anexo Nº 01, pone su Vº Bº en el recuadro indicado y lo deriva a la Oficina de Recursos Humanos. Tiempo dos (02) días.

a} El Área de Registro y Control formula los Contratos. Tiempo dos (02) días. b) El Área de Remuneraciones toma conocimiento para la elaboración de Planillas. Tiempo

dos (02) días.

XI DE LOS GASTOS GENERALES

1. La Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión, son responsables de la administración de los recursos, debiendo ser intangible la ejecución de dicho gasto. ·

2. La calificación de la documentación para la contratación de personal eventual con cargo a proyectos de inversión, se realiza·rán teniendo en cuenta los criterios establecidos en la Directiva sobre "Lineamientos para la Ejecución de Obras por Administración Directa en el Gobierno Regional de Arequipa".

3. La Unidad Orgánica solicitante correspondiente mediante Informe efectuará el requerimiento, adjuntado el Currículo Vitae, así como el "Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" según Anexo Nº 02 de la presente Directiva, el cual será llenado desde el Numeral uno (01} al Numeral quince (15), pone Sello y Firma, siendo tramitado a la Gerencia Regional de Infraestructura.

4. La Gerencia Regional de Infraestructura evalúa la documentación, de estar conforme pone Sello y Firma, derivándolo a la Oficina de Recursos Humanos. Tiempo dos (02) días.

5. La Oficina de Recursos Humanos recibe la documentación y realiza las siguientes acciones:

' .

5

a) Evalúa el Currículo Vitae, teniendo en cuenta lo determinado en el Sub Titulo XIV DEL Contenido del Currículo Vitae, de la presente Directiva.

b) Revisa el Formato de acuerdo a lo indicado en el Sub Título XV Del Contenido del Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" Según Anexo Nª 01, de la presente Directiva.

c) Certifica los inconvenientes que pudieran haber, de acuerdo lo estipulado en el Sub Título XVI Impedimento para la Contratación.

d) Completada la revisión eleva la documentación a la Oficina de Presupuesto y Tributación para su opinión presupuesta!.

e) Tiempo dos (02} Días.

6. La Oficina de Presupuesto y Tributación revisa. la documentación y de estar conforme llena los Numerales del dieciséis (16) al Numeral dieciocho (18) del "Formato para Contratación de Personal Eventuai para Proyectos de Inversión" según Anexo N° 02, pone su Vª Bª en el recuadro indicado y lo deriva a la Oficina de Recursos Humanos. Tiempo dos (02) días.

a) El Área de Registro y Control formula los Contratos. Tiempo dos (02) días. b) El Área de Remuneraciones toma conocimiento para la elaboración de Planillas. Tiempo

dos (02) días.

XII GASTOS DE SUPERVISIÓN Y GASTOS DE LIQUIDA~IÓN TÉCNICA Y FINANCIERA.

1. La Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión es la responsable de la administración de los recursos derivados de los costos indirectos para la recepción, liquidación técnica y física de la obras y proyectos, así como de la transferencia de obras y proyectos; debiendo ser intangible la ejecución de dicho gasto y autorizado sólo por la referida Gerencia Regiona1.

2. Todos los Costos Indirectos, deben contar con Autorización de la Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión, con excepción de los gastos generales.

3. Para la calificación de la documentación para la contratación de personal eventual se tomará en cuenta lo siguiente:

a) La Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos de Inversión mediante Informe solicitará el requerimiento, adjuntado el Currículo Vitae, así como el "Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" según Anexo Nª 03 de la presente Directlva, el cual será llenado desde el Numeral uno (01) al Numeral quince (15), pone Sello y Firma, siendo tramitado a la Oficina de Recursos Humanos.

b} La Oficina de Recursos Humanos recibe la documentación y realiza las siguientes acciones:

-, Evalúa el Currículo Vitae, teniendo en cuenta lo determinado en el Sub Titulo IV DEL Contenido del Currículo Vitae, de la presente Directiva.

» Revisa el Formato de acuerdo a lo indicado en el Sub Título XV Del Contenido del Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" Según Anexo Nª 02, de la presente Directiva.

~ Certifica los inconvenientes que · pudieran haber, de acuerdo lo estipulado en el Sub Título XVI Impedimento para la Contratación.

» Completada la revisión eleva la documentación a la Oficina de Presupuesto y Tributación para su opinión presupuesta!.

» Tiempo dos (02) Días.

4. La Oficina de Presupuesto y Tributación revisa la documentación y de estar conforme llena los ·Numerales del dieciséis (16} al Numeral dieciocho (18) del "Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" según Anexo Nº 03, pone su Vº . Bº en el recuadro indicado y lo deriva a la Oficina de Recursos Humanos. Tiempo dos (02) días.

a) El Área de Registro y Control formula los Contratos. Tiempo dos (02) días. b) El Área de Remuneraciones toma conocimiento para la elaboración de Planillas. Tiempo

dos (02) días.

6

XIII GESTIÓN DE PROYECTOS

1. La Oficina Regional de Administración es responsable de la provisión de gastos ~e personal, bienes y servicios de la gestión de proyectos de inversión, así como los gastos de comunicación y difusión para lo cual deberá ponerse de conocimiento del Residente y Supervisor.

2. De la ejecución del gasto, pasos a seguir:

a) Hasta el día dos (02) del mes en curso, la Unidad Orgánica correspondiente mediante Informe solicitará el requerimiento, adjuntado el Currículo Vitae, así como el "Formato para Contratación de Personal Eventual" según Anexo Nº 04, el cual será llenado desde el Numeral uno (01) al Numeral nueve (09), siendo posterior tramite a la Oficina Regional de Administración.

b) Hasta el día cinco (05) del mes en curso, la Oficina Regional de Administración revisa el Currículo Vitae y "Formato para Contratación de Personal Eventual" según Anexo Nº 04, el cual es llenado desde el Numeral diez (10) al Numeral doce (12) y el Numeral dieciséis (16), previa coordinación con la Oficina de Presupuesto y Tributación, pone Sello y Firma en el Formato. Emite la Relación del Personal indicando meta y monto, derivando toda la documentación a la Oficina de Recursos Humanos.

: c) : Hasta ,:el día -siete (07)-del· mes en curso; la Oficina de Recursos Humanos recibe la documentación y realiza las siguientes acciones:

>-> Evalúa el Currículo Vitae, teniendo en cuenta lo determinado en el Sub Titulo XIV DEL Contenido del Currículo Vitae, de la presente Directiva.

> Revisa el Formato de acuerdo a lo indicado en el Sub Título XV Del Contenido del Formato para Contratación de Personal Eventual Según Anexo Nº 04, de la presente Directiva.

> Certifica los inconvenientes de acuerdo lo estipulado en el Sub Título XVI Impedimento para la Contratación.

> Elevando a la Gerencia Regional de ·Infraestructura y Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyectos para su conocimiento.

d) Hasta el día nueve (09) del .mes en curso, la Gerencia Regional de Infraestructura tramita la relación a la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión.

e) Hasta el día once (11) del mes.en curso:

);> La Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión, tomará conocimiento y lo deriva al Residente de la Obra correspondiente para .su conocimiento.

> Gerencia Regional de Supervisión y Liquidación de Proyecto, tomará conocimiento y lo deriva al Supervisor dé la Obra correspondiente para su conocimiento.

f) Hasta el día trece (13) del mes en curso, el Residente y Supervisor de la Obra correspondiente toma conocimiento, de haber alguna observación hace las indicaciones del caso y devuelve la relación a la Sub Gerencia de Ejecución de Proyectos de Inversión.

g) Si hasta el día quince (15) del mes en curso de no haber ninguna observación a la relación remitida, la Oficina de Recursos Humanos para armar los Expediente, pondrá su Sello y Firma en el "Formato para Contratación de Personal Eventual" según Anexo Nº 04, remitiendo la documentación a la Oficina de Presupuesto y Tributación.

h) Hasta el día diecisiete (17) del mes en curso, la Oficina de Presupuesto y Tributación revisa la documentación y de estar conforme llena los Numerales del trece (13) al Numeral dieciocho (18) del "Formato para Contratación de Personal Eventual según Anexo Nº 04, menos el Numeral 16, pone su Vº Bº en el recuadro indicado y lo deriva a la Oficina de Recursos Humanos.

i) Hasta el día veinte (20) del mes en curso tiene el Área de Registro y Control para formular los Contratos.

j)A partir del día veintidós (22) el Área de Remuneraciones elaborará las Planillas.

• 1

7

XIV DEL CONTENIDO DEL CURRICULO VITAE

El personal propuesto para ser contratado deberá presentar el Currículo Vitae documentado, adjuntando lo siguiente:

1. Copia de Documento Nacional de Identidad. 2. Copia certificada del Título Profesional, Grado de Bachiller, Colegiatura, Certificado de

Habilitación Profesional, para Cargos Directivos o profesionales, según corresponda. 3. Copia certificada del Título Técnico de Institución Superior Tecnológica, según corresponda. 4. Certificado de Estudios de Nivel Secundario, según corresponda. 5. Licencia de conducir vigente según corresponda, para cargos Técnicos o auxiliares. 6. Certificados o Diplomas. 7. Certificación de Capacitación Técnica. 8. A.flliació!1 al Sistema de Pensiones. 9. Declaración Jurada de No Tener antecedentes penales ni judiciales. 10.Declaración Jurada del Domicilio real. . 11 .Declaración Jurada de acuerdo a lo normado en la Ley Nº 26771, Ley que establecen

prohibición de ejercer la facultad de nombramiento y contratación de personal en el sector público, en casos de parentesco, según el Artículo 1 º .- Los funcionarios de dirección y/o personal de confianza de las entidades y reparticiones públicas conformantes del Sector Público Nacional, así como de las empresas del Estado, que gozan de la facultad de nombramiento y contratación de personal, o tengan injerencia directa o indirecta en el proceso de selección se encuentran prohibidos de ejercer dicha facultad en su entidad respecto a sus parientes hasta el cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad y por razón de matrimonio.

12.Declaración Jurada de No estar impedido de contratar con el Estado

1. Unidad Orgánica solicitante del requerimiento. 2. Vº Bº. 3. Sustentación de la necesidad del contrato. 4. Puesto de Trabajo. 5. Zona de Trabajo. 6. Tareas específicas a realizar. 7. Nombres y Apellidos del Personal Propuesto. 8. Número del DNI. 9. Perfil del Personal propuesto. 10.Periodo de Contrato indicando fecha de inicio y término. 11.Propuesta Remunerativa según escala vigente aprobada con Resolución Ejecutiva Regional. 12.Nombre del Proyecto según el Expediente Técnico aprobado. 13.Presupuesto del Proyecto 14.Número del Código del SNIP. 15.Resolución aprobación Expediente Técnico. 16.Secuencia Funcional. 17.Fuente de financiamiento. 18.Vº Bº Oficina de Presupuesto y Tributación

XVI IMPEDIMENTOS PARA LA CONTRATACION

1. Recibida documentación por la Oficina de Recursos Humanos la analiza, no procediendo la contratación de personal eventual en los siguientes casos:

a) Personas que hayan recibido sanción disciplinaria que conste en la Oficina de Recursos Humanos o la que. ha~a sus veces en el Gobierno Regional Arequipa en los últimos 5 años.

b) Personas que tengan relación de parentesco con el Jefe inmediato o con algún funcionario que labore en el Gobierno Regional Arequipa, hasta el cuarto grado de consanguinidad y segundo grado de afinidad.

c) Personas que adeuden documentación, bienes.

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2. Evalúa el Currlculo Vitae, teniendo en cuenta lo determinado en el Sub Titulo XIV DEL Contenido del Currículo Vitae, de la presente Directiva.

3. Revisa el Formato de acuerdo a lo indicado en el Sub Título XV Del Contenido del Formato para Contratación de Personal Eventual para Proyectos de Inversión" Según Anexo Nº 01, de la presente Directiva.

XVII DE LA TERMINACIÓN DE LOS CONTRATACIÓN DE PERSONAL

1 . Por Causales de resolución de Contrato:

a) Desempeño insuficiente comprobado hasta tres llamadas de atención no justific;:Adas. b) El mutuo acuerdo entre partes. c) El incumplimiento de los deberes, funciones y obligaciones asignadas en reglamento,

directivas y contrato. d) El abandono de cargo. e) La inobservancia de lo establecido en el código de Ética de la Función Pública. f) La inobservancia del Reglamento de Control de Asistencia y Permanencia de Personal. g) Incurrir en actos de infidencia compr9bada. h) Faltamiento a la autoridad y/o compañeros de trabajo.

2. Por·Causales de término de la Relación L·aboral:

a) El fallecimiento del servidor. b) La renuncia voluntaria. c) El vencimiento del plazo de contrato. d) Por medida disciplinaria. e) Por falta de disponibilidad presupuesta!.

3. El Servidor Eventual contratado será evaluado permanentemente por su jefe inmediato superior en función al desempeño laboral que demuestre eficiencia, buena conducta y puntualidad, cuyo resultado se tendrá en cuenta para la renovación del contrato.

XVIII DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS

PRIMERA. - Las modificaciones al Expediente Técnico o Estudio Definitivo, se formalizará con su respectiva aprobación Resolutiva, por parte de la Gerencia Regional de Infraestructura, sin perjuicio que todo estudio nuevo que se formule, podrá sujetarse a la estructura de costos que se ocupa la presente Directiva, y sus montos son determinados mediante el correspondiente presupuesto analíticos de gastos de cada obra o proyecto de inversión pública.

SEGUNDA. - Los casos no previstos serán resueltos por la Oficina Regional de Administración, Gerencia Regional de Infraestructura y la Sub Gerencia Ejecución de Proyectos de Inversión de la Sede Central, debiendo hacer las coordinaciones para brindar la asistencia técnica necesaria.

TERCERA. - Bajo responsabilidad queda prohibido efectuar el pago de remuneraciones al personal que no cuente con contrato debidamente suscrito.

CUARTA. - El Control de Asistencia será a través de la Oficina de Recursos Humanos, la que a su vez será la responsable de formular los documentos técnicos necesarios; asl como la Formulación de los Formatos de las Declaraciones Juradas.

QUINTA. - Queda sin efecto la Directiva Nº 003-2016-GRA/OPDI, sobre "Disposiciones para la Gestión de Recursos de Inversión Pública bajo la modalidad de Administración Directa para el Ejercicio Presupuesta! 2016, del Pliego443 Gobierno Regional de Arequipa", aprobada con Resolución Ejecutiva Regional Nº 169-2016-GRA/PR.

GOBIERNO REGIONAL DE AREQUIPA OFICINA DE PLANEAMIENTO Y DESARROLLO INSTITUCIONAL

OPDI/DIRECTIVAS2016/RECURSOS INVERSIÓN/EROS

9

ANEXO Nº 01

FORMATO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL EVENTUAL PARA PROYECTOS DE INVERSION

1. UNIDAD ORGANICASOLICITANTE DEL REQUERIMIENTO

3. SUSTENTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO

, 4. PUESTO DE TRABAJO

6. TAREAS ESPECÍFICAS A REALIZAR

a)

b)

e)

d)

e)

5. ZONA DE TRABAJO

'

7. NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL PROPUESTO

9. PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO

a)

b)

Je)

2. Vº Bº

8. DNI

10. PERIODO DEL DIA MES CONTRATO

FECHA DE INICIO

· 11. PROPUESTA REMUNERATIVA (en números y letras)

10

AÑO

SI.

12. NOMBRE DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO APROBADO

FECHA DE TERMINO

13. PRESUPUESTO SI. 14. NÚMERO DEL PROYECTO

15. RESOLUCIÓN APROBACIÓN EXPEDIENTE TECNICO

18. 116. SECUENCIA

FUNCIONAL

L 17. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

.Oficina de Presupuesto y

Tributación Vo.Bo.

SELLO Y FIRMA

CÓDIGOSNIP

SELLO Y FIRMA

DIA MES

SUB GERENCIA DE FORMULACIÓN DE PROYECTOS DE INVERSIÓN

GERENCIA REGIONAL DE INFRAESTRUCTURA

' .

AÑO

11

ANEXO Nº 02

FORMATO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL EVENTUAL PARA PROYECTOS DE INVERSION

1. UNIDAD ORGANICASOLICITANTE DEL REQUERIMIENTO

----------------, 3. SUSTENTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL 1

CONTRATO

1 ·· PUESTO DE TRABAJO

6. TAREAS ESPECÍFICAS A REALIZAR

a)

b)

e)

d)

e)

15. ZONA DE TRABAJO

7. NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL PROPUESTO

19. PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO

a)

b)

e)

2. Vº Bº

8. DNI

10. PERIODO DIA MES DEL CONTRATO

FECHA DE INICIO

11. PROPUESTA REMUNERATIVA Cen números v letras)

12

AÑO

FECHA DE TERMINO

SI.

12. NOMBRE DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO APROBADO

13. PRESUPUESTO SI. DEL PROYECTO

15. RESOLUCIÓN APROBACIÓN EXPEDIENTE TECNICO

1. 16. SECUENCIA 18. 1 FUNCIONAL

(META) 1

17. FUENTE DE 1 FINANCIAMIENTO

Oficina de . Presupuesto y

Tributación Vo.Bo.

14. NÚMERO CÓDIGOSNIP

DIA

--- . ---------- ------------------SELLO Y FIRMA SELLO Y FIRMA

UNIDAD ORGANICA SOLICITANTE GERENCIA REGIONAL INFRAESTRUCTURA

' '

MES AÑO

• 1

;

~

13

ANEXO Nº 03

FORMATO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL EVENTUAL PARA PROYECTOS DE INVERSION

1. UNIDAD ORGANICA SOLICITANTE DEL REQUERIMIENTO

3. USTENTACIÓN DE LA NECESIDAD DEL CONTRATO

, 4. PUESTO DE TRABA,J_O

6. TAREAS ESPECÍFICAS A REALIZAR

a}

b)

e}

2. Vº Bº

5. ZONA DE TRABAJO

• d) ,. ? ' e)

7. NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL PROPUESTO 8. DNI

9. PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO

a)

b)

e)

14

10.PERIODO DEL ~IA MES AÑO CONTRATO

FECHA DE INICIO

SI. 11.PROPUESTA REMUNERATIVA (en

números y letras}

12.NOMBRE DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO APROBADO

. 13. PRESUPUESTO SI. DEL PROYECTO

15. RESOLUCIÓN APROBACIÓN EXPEDIENTE TECNICO

116. SECUENCIA 18. FUNCIONAL

' (META)

17. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Oficina de Presupuesto y

Tributación Vo.Bo.

SELLO Y FIRMA

FECHA DE TERMINO

14. NÚMERO CÓDIGOSNIP

GERENCIA REGIONAL DE SUPERVISIÓN Y LIQUIDACIÓN DE PROVECTOS DE INVERSIÓN

DIA MES AÑO

15

ANEXO Nº 04

FORMATO PARA CONTRATACIÓN DE PERSONAL EVENTUAL PARA PROYECTOS DE INVERSIÓN

1. UNIDAD ORGANICA SOLICITANTE DEL REQUERIMIENTO

3. SUSTENTACION DE LA NECESIDAD DEL 1 CONTRATO

2. Vº Bº

· ..... 14_._P_U_E_ST_O_ D_E_T_R_AB_AJ_ º ___ ____ _.___5_.Z_O_N_A_D_E_ TR_A_B_AJ_ º ________ ___.I ·

6.T AREAS ESPECÍFICAS A REALIZAR

a)

b)

e)

d)

e)

7.NOMBRES Y APELLIDOS DEL PERSONAL PROPUESTO 8.DNI

9.PERFIL DEL PERSONAL PROPUESTO

' a)

b)

e)

1 O.PERIODO DEL DIA CONTRATO

FECHA DE INICIO

11.PROPUEST A REMUNERATIVA (en números y letras)

16

MES AÑO

SI.

12.NOMBRE DEL PROYECTO SEGÚN EXPEDIENTE TECNICO APROBADO

13. PRESUPUESTO SI. DEL PROYECTO

15. RESOLUCIÓN APROBACIÓN EXPEDIENTE TECNICO

16. SECUENCIA 18. FUNCIONAL

(META)

17. FUENTE DE FINANCIAMIENTO

Oficina de Presupuesto y

Tributación

Vo.Bo.

FIRMA Y SELLO OFICINA REGIONAL DE ADMINISTRACIÓN

DIA MES

FECHA DE TERMINO

14. NÚMERO CÓDIGOSNIP

FIRMA Y SELLO OFICINA DE RECURSOS HUMANOS

1 •

AÑO