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RESOLUCiÓN N°

"POIl" medio de la cual se fijan las tarifas unítartae para el cobro dederechos a la expedición de copias de documentos físicos y electrónicos

existentes en el Archivo del HospitaB Simón Bolívar m Nivel E.S.E"

La Gerente del Hospital Simón Bolívar 111Nivel E.S,E en uso de susfacultades legales y reglamentarias, en especial las conferidas por los literalesa y b del Articulo 20 del Acuerdo Distrital N° 17 de 1997 y

CONSIDERANDO:

Que atendiendo a lo dispuesto en los literales a y b del artículo 20 del Acuerdo Distrital N°! 17de 1997, son funciones de la Gerente del Hospital Simón Bolívar emitir los actosadministrativos necesarios para el correcto funcionamiento Institucional en virtud del marcolegal que rige la naturaleza jurídica asignada a saber, Empresa Social del Estado.

Que en ese orden de ideas se tiene que, dentro de las actividades desarrolladas por laInstitución está la expedición de copias de documentos físicos y electrónicos existentes en elArchivo de la Institución por solicitud de los particulares en el ejercicio del derechofundamental de petición.

Que el acceso a la expedición de copias está debidamente estipulado en el marco legalaplicable, teniendo en cuenta el desarrollo normativo y jurisprudencial que al respecto hatenido el derecho de petición de solicitud de información.

Que respecto de la función mencionada existe normatividad suficiente para elestablecimiento de los procedimientos a seguirse en los casos de solicitud, incluyendo lasnormas que determinan el valor de las copias y los casos en los que debe efectuarse elcobro de las mismas.

Que sobre el valor de las copias el Hospital Simón Bolívar fijará el valor de las mismas, asícomo de la reproducción magnética de archivos a través de CD's atendiendo a lo dispuestoen el artículo 17 de la Ley 57 de 1985, el cual establece: "La expedición de copias dará lugaral pago de las mismas cuando la cantidad solicitada lo justifique. El pago se hará a latesorería de la entidad o en estampillas de timbre nacional que se anularán, conforme a latarifa que adopte el funcionario encargado de autorizar la expedición. En ningún caso elprecio fijadOpodrá exceder al costo de la reproducción. "; el cual, encuentra complemento conlo estipulado en el articulo 29 de la Ley 1437 de 2011 que a la letra: "Reproducción dedocumentos. En ningún caso el precio de las copias podrá exceder el valor de lareproducción. Los costos de la expedición de las copias correrán por cuenta del interesadoen obtenerlas. n

Que la Subgerencia Financiera a través del Grupo Funcional de Costos estableció el valor deQ cada copia teniendo en cuenta los siguientes ítems: Mano de obra, valor de la copia según el{contrato de vigente con servicios de papelería e impresión, uso de servicios públicos

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domiciliarios, estableciendo de dicha manera las propuestas de tarifa para cada copia simple,copia auténtica, valor de CD grabado, así como los costos de envío en los casos en los quese soliciten los mismos.

Que una vez obtenido el Estudio de Costos por parte del área encargada es necesario fijar elvalor unitario de las fotocopias, así como de la reproducción en medios electrónicos deaquellos documentos que reposen en el archivo Institucional.

Que en mérito de lo expuesto,

RESUELVE:

ARTíCULO PRIMERO.- Fíjese como valor unitario de las fotocopias simples expedidas por elHOSPITAL SIMÓN BoLíVAR 111 NIVEL E.S.E en cumplimiento del derecho fundamental depetición, la suma de CIEN PESOS M/cTE.

PARÁGRAFO. En los eventos en que la solicitud esté encaminada a la expedición de copiasauténticas el valor unitario de las mismas será de DOSCIENTOS PESOS M/Cte.

ARTíCULO SEGUNDO.- Fijar el valor unitario de las copias electrónicas de documentosexistentes en los archivos del HOSPITAL SIMÓN BoLíVAR 111 NIVEL E.S.E emitidas encumplimiento del derecho fundamental de petición, en la suma de DOS MIL PESOS M/ete.

ARTíCUILO TERCERO. En los eventos en que la solicitud de copias suponga el envío de losdocumentos o medios electrónicos, el peticionario deberá cancelar adicionalmente al valorde las mismas los costos del envío, los cuales le serán informados en la respuesta a susolicitud y los que corresponderán a la ciudad a la que solicita sean remitidos, siendo el valorpara la ciudad de Bogotá el de CUATRO MIL PESOS M/Cte.

PARÁGRAFO. Cuando se solicite el envío de los documentos a través de correo electrónicoel valor aplicable será el mismo establecido en el articulo tercero. En caso de no poderrealizarse el envío bien sea por el tamaño del archivo o por el suministro de una cuenta decorreo inválida, el funcionario a cargo informará de forma inmediata para que se realice laentrega de los documentos a través de otro medio estipulado en la presente Resolución.

ARTíCULO CUARTO. Cuando se trate de la solicitud y entrega de copias de las HistoriasClínicas teniendo en cuenta que según la Ley 23 de 1981.la misma comporta un documentoprivado, sometido a reserva, el cual sólo puede ser conocido- por terceros previa autorizacióndel paciente o en los casos previstos legalmente, razón por la cual, en los eventos en los queel peticionario no sea el paciente de quien da cuenta la Historia Clínica solicitada, la OficinaJurídica determinará la procedencia o no de la petición.

ARTíCULO QUINTO.- Las sumas anteriormente fijadas, se pagarán directamente en laTesorería del Hospital Simón Bolívar 111Nivel ES.E; una vez acreditado el pago se procederáa la entrega de los documentos solicitados en la Dependencia que corresponda la cual seráanunciada en la respuesta a la petición.

ARTíCULO SEXTO. Los costos previstos en la presente Resolución, no se aplicarán cuandoel solicitante sea una autoridad judicial, administrativa, a quienes se les expedirá lo solicitado

C~en forma gratuita mediante los medios que resulten más efectivos.

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ARTíCULO SÉPTIMO. Los valores unitarios de las fotocopias en físico, en discos completoso en correos electrónicos, así como los valores de envío fijados en la presente Resolución,serán reajustados a partir del 1 de Enero de cada año, teniendo en cuenta lo contemplado enel artículo 3 de la Ley 242 de 1995 aplicable por analogía teniendo en cuenta el carácterdescentralizado del Hospital, es decir, según la meta de inflación como estimativo delcomportamiento de los precios del año en que se aplican dichos valores y, en todo caso, delvalor que resulte su reproducción o grabado y se ajustarán al múltiplo de cien más cercanopor encima.

ARTíCULO OCTAVO.- La presente Resolución rige a partir de [a fecha de su publicación yderoga las disposiciones que le sean contrarias. .

COMUNíQUESE Y CÚMPLASEDada en Bogotá, D.C.,. a los 23 ENE 2014

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VIVIANA FERNANDA MENESES ROMEROGerente

FUNCIONARIO 1CONTRATISTA NOMBRE ÁREA FIRMA

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