DESCRIPCIONES DE PUESTOS:

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADESRef. PG-RH-01

Anexo: 1

Nombre del puesto:

Subgerente Tcnico

Departamento:SubgerenciaUbicacin:

5 piso del Edificio de Grupo Sacmag.

Areas controladas directamente:Coordinadores

Jefaturas de Departamento

Jefe inmediato:

Gerente TcnicoContactos permanentes

Internos:Asistente, Gerentes de las Empresas del Grupo, Vicepresidente Corporativo Del Grupo Sacmag, Jefes de Departamento, Coordinadores, Colaboradores Tcnicos y Administrativos

Externos:Clientes de diversas compaas del ramo y sociedades tcnicas.

Descripcin genrica:Es responsable ante la gerencia general de que los proyectos elaborados en Sacmag de Mxico, cumplan con la calidad tcnica, estn de acuerdo a las especificaciones de los clientes, a la normativa oficial y a los procedimientos internos.

Descripcin especifica:

Funciones bsicas

1. Revisar pendientes y los ordena segn su importancia, a fin de despacharlos en el curso del da.

2. Revisar y estudiar la correspondencia recibida, turnando a los responsables respectivos la que ellos deban contestar, con las instrucciones necesarias.

3. Contestar de inmediato la correspondencia que amerite que l personalmente lo haga.

4. Realizar llamadas telefnicas sobre asuntos diversos, con clientes, asesores, jefes inmediatos, etc.

5. Celebrar acuerdos con sus colaboradores a fin de dar y recibir informacin, tomar decisiones, resolver dudas, etc.

6. Vigilar por el mejoramiento profesional del personal.

7. Llevar a cabo la revisin general de las obras que se procesen dando nfasis a criterios, materiales, detalles especiales y conflictos entre las diferentes disciplinas.

8. Designar conjuntamente con el gerente general a los coordinadores, para los proyectos a desarrollar.

9. Autorizar los subcontratos solicitados por los coordinadores y/o jefes de departamento, siguiendo las polticas que marque el gerente general.

10. Estudio y anlisis de propuestas de servicios con el gerente general.

Sistema de calidad:

Cumplir con las responsabilidades asignadas en el manual de calidad, as como vigilar el cumplimiento en las reas en cuanto a los lineamientos establecidos dentro del sistema de calidad implementado.

B.- Actividades peridicas:

1. Estudia con el gerente general las gratificaciones anuales.

2. Estudia con el gerente general los incrementos de salario y promocin del personal.

3. Asiste semanalmente a las juntas de trabajo con el gerente general, coordinadores y jefes de departamento.

4. Mensualmente asiste a juntas de comit de calidad de la empresa.

5. cuatrimestralmente lleva a cabo la evaluacin del personal bajo su cargo.

Actividades eventuales:

1. Asiste a juntas con los clientes para celebrar acuerdos, entregar propuestas y/o cerrar contratos.

2. Promueve los servicios de la empresa.

3. Realiza cualquier otra actividad similar o conexa que se le solicite

Perfil del puesto:

A)Experiencia dentro de la empresa:

Se requiere contar con una experiencia mnima de 10 aos como Jefe de Departamento y/o Coordinador de Proyecto.

Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el trabajador lo puede desempear adecuadamente.

B)Experiencia fuera de la empresa:

Requiere contar con 5 aos en puesto similar.

C)Escolaridad:

Maestra en Ingeniera, Ciencias, Estructuras, Ingeniera Qumica, Mecnica, Elctrica, Civil, Arquitectura, o diplomados equivalentes.

Titulado.

Conocimientos de Ingls 90-100%

Conocimientos en computacin.

D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:

Criterio para asignar el trabajo a los coordinadores, as como para la toma de decisiones para resolver problemas que constantemente son difciles y en los cuales debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante el avance y control del proyecto. El puesto requiere iniciativa para pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos.

E)Esfuerzo mental y/o visual:

Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para la revisin de la documentacin que saldr como producto y se integra al producto final. (esfuerzo intelectual).

F)Responsabilidad en contacto con el pblico:

Tiene constantemente trato con el cliente, por lo que se requiere que tenga facilidad de palabra, capacidad de negociacin y muy buena habilidad para las relaciones interpersonales; ya que de no contar con esto, se puede perder al cliente u ocasionar una relacin hostil entre el cliente-y la organizacin.

G) Responsabilidad en supervisin y documentos/bienes:

Tiene a su cargo en forma directa hasta a 15 personas (coordinacin de proyectos y jefaturas de departamento), es responsable de los documentos (planos, especificaciones, etc.) que son entregados por el cliente y para revisin. As como la documentacin asignada en el sistema de calidad.

H) Posicin:

Las labores internas se desarrollan sentado la mayor parte del tiempo, las labores externas cuando se viaja son variables.

I) Discrecin:

El puesto requiere que toda la informacin recibida y desarrollada para los proyectos sea manejada con absoluta discrecin, el tipo de informacin puede ser: mtodos y procesos, polticas generales de la compaa, costos de venta, informacin del cliente. Etc.

J) Otros requisitos:

Edad:

35 a 55 aos

Sexo:

Indistinto

Estado Civil:Indistinto

Presentacin:Excelente

Don de mando:Indispensable

Nacionalidad:Preferentemente Mexicana

Nombre Del Puesto:

Coordinador de Proyectos

Departamento:

Coordinacin

Ubicacin:

3, 5, 6 y 7 piso del edificio de Grupo Sacmag

Jefe inmediato:

Sub-gerente Tcnico

Reporta adems a:

Sub-gerente Tcnico , Gerente Tcnico y/o Gerente General Contactos permanentes

Internos:Jefes de departamento, Ingenieros de proyecto, dibujantes y personal administrativo

Externos:Proveedores y clientes

Descripcin genrica: Facilitador para el desarrollo de los proyectos, entre Sacmag y el Cliente. Que asegura reunir las expectativas del cliente en un producto de Ingeniera desarrollado con calidad, en costo y tiempo.

Elaborar el programa de desarrollo del proyecto por medio del cual se efecta la planeacin y el control de las actividades a ejecutar dentro del mismo, con un consumo ptimo de recursos tanto materiales como humanos, en forma conjunta con los jefes de cada disciplina y el Gerente Tcnico.

Descripcin especifica:

Actividades diarias y constantes:

1. Participar en la elaboracin de propuestas desde el inicio hasta su aceptacin de acuerdo al procedimiento de revisin de contrato.

2. Establecer por escrito la forma de comunicacin con el cliente de cada departamento que se involucre en el proyecto asignado.

3. Recibir del gerente tcnico y/o cliente toda la informacin que se encuentre disponible referente al proyecto que se le ha asignado. (alcances, programas de ejecucin, n de planos, entregas parciales, etc.)

4. Ejecutar la reunin inicial con los jefes de departamento de cada una de las disciplinas involucradas, en dicha junta se repasarn los alcances del trabajo y conjuntamente se prepara la relacin de la informacin requerida o faltante para llevar a cabo el proyecto.

5. Si la informacin esta incompleta, solicitar al cliente el complemento y en su caso, pide el apoyo del gerente tcnico para ello.

6. Con la informacin obtenida, determinar y solicitar el personal requerido para el desarrollo del proyecto, a la gerencia tcnica y/o a cada jefatura de departamento. Y si fuera necesario participa en la seleccin y contratacin de subcontratistas, de acuerdo al procedimiento de compras.

7. Una vez asignado el personal requerido, elaborar el programa rector del trabajo asignado, Define con el cliente (sino se ha hecho en la propuesta de trabajo) y con su equipo de trabajo, la frecuencia de las reuniones de coordinacin, tiempos de ejecucin, entregas parciales del trabajo y la fecha estimada final de la terminacin del proyecto, desarrollando para ello el libro del proyecto

8. Transmitir por escrito y/o por Intranet, la informacin necesaria a cada disciplina referente a los alcances, planos, tiempos de ejecucin, entregas parciales, etc. para que sean estudiados, comentados y se proceda a su ejecucin.

9. Al iniciar las actividades del proyecto crea una bitcora en donde registrar en forma cronolgica la correspondencia enviada y recibida, las minutas de reunin del proyecto a nivel gerencial y tcnico, el registro de ordenes de cambio, y en general todo el historial de compromisos pactados con el cliente, incluidas las modificaciones al contrato, subcontratos de apoyo al proyecto, etc.

10. Llevar el control, paralelamente a la bitcora, del proyecto en tiempo y costo monto, N de planos, nombre y N de proyecto correspondiente, avances, registro de cambios y su apego al programa, informando al cliente y al personal interno involucrado de las desviaciones que sufra ste.

11. Coordinarse con los jefes de departamento, en cuanto a prioridades de entrega, representaciones, escalas, tamao de plano, nombre del proyecto o plano, as como de la documentacin que se entregar al final del proyecto. (Planos originales, carpetas, archivos, medios magnticos de respaldo, etc. segn requerimientos del cliente).

12. Conocer permanentemente la problemtica del desarrollo del proyecto, resolviendo dudas a los grupos de trabajo, ya sea por falta de informacin, interferencias con otras disciplinas, o bien de decisiones que debe tomar el cliente basndose en posibles opciones de solucin que sean planteadas o no por l.

13. Evaluar con al gerente tcnico los posibles retrasos ocasionados por cambios internos o externos en el proyecto con la debida anticipacin, para acordar con el cliente la reprogramacin correspondiente.

14. Coordinar y encabezar continuamente la revisin cruzada entre las diferentes disciplinas, as como al final del mismo, valindose del o de los planos maestros necesarios que sern avalados por l con su firma.

15. Entregar el proyecto totalmente terminado, elaborando la documentacin administrativa correspondiente para el cliente del proyecto, incluyendo cartas de finiquito, cancelacin de fianzas y un informe final del proyecto dirigida al representante del cliente y firmada por l y/o, el gerente tcnico y el gerente general.

16. Una vez terminado el proyecto documentar y empaquetar toda la documentacin, para que se archive de acuerdo al procedimiento de manejo, almacenamiento, empaque y entrega.

17. Finalizado el proyecto, hacer una evaluacin de su actuacin y del equipo que particip en ste, para ser comentada y criticada con las gerencias.

18. Asistir a juntas con clientes, cuando estos lo soliciten o segn programa de desarrollo del proyecto.

B) Actividades peridicas:

1. Reportar mensualmente a la gerencia general y tcnica el avance de las obras en proceso, durante los 3 das posteriores al corte, recabndolo con los jefes de departamento y contabilidad.

2. Elaborar el reporte (Semanal, quincenal o mensual) de los trabajos realizados en el periodo al cliente, con el objeto de que ste apruebe el avance del proyecto y por consecuencia autorice el pago correspondiente.

3. Asistir semanalmente a las juntas de trabajo con gerentes y jefes de departamento.

4. Mensualmente asistir a juntas de comit de calidad de la empresa.

5. Cuatrimestralmente lleva a cabo la evaluacin del personal a su cargo.

C) Actividades eventuales:

1. Ejecutar cuando le sean requeridos diseos de proyectos especiales.

2. Asistir y participar en las juntas convocadas por el gerente tcnico y/o general, para aclaracin del desarrollo de proyectos o requerimientos administrativos.

Participa en la seleccin de subcontratista de acuerdo al procedimiento de compras.

3. Entrevistar a subcontratistas.

4. Solicitar la elaboracin de la orden de trabajo, distribuyndola como sigue:

original para el subcontratista.

copia amarilla a contabilidad

copia azul a la asistente o secretaria de la gerencia general.

copia xerox para el propio coordinador.

Perfil del puesto: A)Experiencia dentro de la empresa:

Se requiere contar con una experiencia de 10 aos en el desarrollo de proyectos de ingeniera como control de proyectos, diseador o calculista.

Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el trabajador lo puede desempear adecuadamente.

B)Experiencia fuera de la empresa:

Requiere contar con 10 aos en la especialidad.

C)Escolaridad:

Licenciatura en Ingeniera, Arquitectura o carrera afn.

Titulado.

Conocimientos de Ingls 80-90%

Manejo de computadora, procesador de texto, hoja de clculo y sistemas de control de proyectos.

D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:

Criterio para coordinar el trabajo del equipo que se le asigna para el desarrollo del proyecto, as como para la toma de decisiones para resolver problemas que constantemente son difciles y en los cuales debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante el avance y control del proyecto debido a las modificaciones y decisiones tcnicas que se deben tomar. El puesto requiere iniciativa para pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos.

E)Esfuerzo mental y/o visual:

Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para la revisin de la documentacin que se entrega como producto final. (esfuerzo intelectual).

F)Responsabilidad en contacto con el pblico:

El trato con el cliente es constante, por lo que se requiere que tenga facilidad de palabra, capacidad de negociacin y muy buena habilidad para las relaciones interpersonales, ya que de no contar con esto, se puede perder al cliente u ocasionar una relacin hostil entre el cliente y la organizacin.

G) Responsabilidad en supervisin y documentos/bienes:

Tiene a su cargo hasta a 20 personas (jefes de grupo, ingenieros de proyecto, diseadores y dibujantes).Es responsable del equipo de computo que se le asigna para desarrollar sus actividades, de los documentos (planos, especificaciones, etc.) que son generados por las diferentes disciplinas y que son entregados para el desarrollo del diseo, ya que es su responsabilidad llevar a cabo revisiones a lo largo del proyecto y final de este. As como la documentacin asignada en el sistema de calidad.

H) Posicin:

Las labores internas se desarrollan sentado la mayor parte del tiempo, las labores externas cuando se viaja son variables y desarrollan actividades de poco riesgo en obra.

I) Discrecin:

El puesto requiere que toda la informacin recibida y desarrollada por cada proyecto sea manejada con absoluta discrecin, el tipo de informacin puede ser: mtodos y procesos, polticas generales de la compaa, informacin del cliente. Etc.

J) Otros requisitos:

Edad:

30 a 45 aos

Sexo:

indistinto

Estado Civil:Indistinto

Presentacin:Excelente

Don de mandoIndispensable

Nacionalidad:Mexicana

Nombre del puesto:

Encargado de SeguridadDepartamento:SeguridadUbicacin:

7, 6 y 3 piso del Edifico de Grupo Sacmag.

Puestos bajo su mando:Auxiliares de Seguridad ,Signatario de Permisos y Supervisores de TrabajoJefe inmediato:

Coordinador TcnicoReporta adems a:

Subgerente RegionalContactos permanentes

Internos:Subgerencia, Coordinadores, Jefes de Departamento, y Personal Operativo.

Externos:Clientes, diversas compaas del ramo y sociedades tcnicas.

Descripcin genrica:Planear, coordinar, desarrollar y controlar las actividades del departamento, cumplimiento de los requisitos del Anexo S1 y SSPA del contrato correspondiente planteados por el cliente. Comunicacin interdisciplinaria con coordinadores y jefes de departamento.

Descripcin especifica:

A) Actividades constantes:

ACTIVIDADES

1. Planear sus actividades para desarrollarlas durante el transcurso del da, semana, mes, etc.2. Establecer condiciones de ejecucin del proyecto (tales como programa y asignacin de recursos de su rea , etc.) conjuntamente con el coordinador y el subgerente tcnico.3. Planear en conjunto con los jefes de grupo de ingenieros, personal operativo el cumplimiento de los requerimiento del SSPA .4. Definir alcance de trabajo interno del departamento, segn el alcance de servicios profesionales contratado con Coordinador y/o Gerencia Tcnica, a travs de la elaboracin de objetivos especficos del SSPA del proyecto de tal manera que cumplan con la calidad tcnica esperada.

5. Asistir a reuniones de Seguridad y SSPA segn la calendarizacin del programas del cliente.

6. Cumplimiento con los objetivos requeridos por el cliente de cada reunin mensual.

7. Presentacin de resultados al cliente conjuntamente con el Coordinador.

8. Vigilar que todo el personal cumpla con las normas de seguridad y SSPA en base al Anexo S1.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PERIODICAS1. Elaboracin y entrega de evidencias al cliente referente a las cuestiones del SSPA .

2. Dar cumplimiento al programa de capacitacin mensual del proyecto as como las difusiones implementadas por el cliente.3. Elaboracin y entrega de indicadores de desempeos mensuales.

4. Dar cumplimiento de las plticas de seguridad de 5 minutos diarias.5. Proporcionar evidencias de las carpetas del Anexo S1 y SSPA6. Dar aviso al Coordinador y Gerente Tcnico de los problemas surgidos en el transcurso y la solucin de los mismos.7. Difusin de todos y cada uno de los procedimientos crticos, revisin y evaluacin 2011.8. Lograr que los factores motivadores en el trabajo con su personal se realicen, (logros reconocimientos, responsabilidades, etc.)

C) Actividades eventuales.

5. Trmite de pases de Acceso a TMDB de todo el personal de nuevo ingreso.

6. Renovacin de pases de acceso a la TMDB7. Trmite del pase de acceso para transporte de personal y equipos.8. Inducciones de plticas de seguridad al personal de nuevo Ingreso: ANEXO S1, PRE E INDUCCION DE SEGURIDAD A LA TMDB.Perfil del puesto: A)Experiencia dentro de la empresa:

Se requiere contar con una experiencia de 3 aos en el departamento.

Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el trabajador lo puede desempear adecuadamente.

B)Experiencia fuera de la empresa:

Requiere contar con 3 aos en la especialidad.

C)Escolaridad:

Indistinta Conocimientos de Ingls 40%

Manejo de computadora (office 2008) D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:

Criterio para organizar el trabajo del personal del departamento, semanalmente, as como para la toma de decisiones para resolver problemas que constantemente son difciles y en los cuales debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante el avance y control del proyecto debido a las modificaciones. El puesto requiere iniciativa para pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos.

E)Esfuerzo mental y/o visual:

Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para la revisin de la documentacin que saldr como el soporte del producto final. (esfuerzo intelectual).

F)Otros requisitos

Edad:

25 a 50 aos

Sexo:

Masculino

Estado Civil:Indistinto

Presentacin:Excelente

Don de mandoIndispensable

Nacionalidad:Preferentemente Mexicana

Nombre del puesto:

Auxiliar de Seguridad (Signatario de permisos)

Departamento:Seguridad

Ubicacin:

7, 6 y 3 piso del Edifico de Grupo Sacmag.

Puestos bajo su mando:ninguno

Jefe inmediato:

Encargado de Seguridad

Reporta adems a:

Coordinador Tcnico y Subgerente

Contactos permanentes

Internos:Coordinadores, Jefes de Departamento y Personal Operativo.

Externos:Clientes, diversas compaas del ramo y sociedades tcnicas.

Descripcin genrica:Apoyo en cada una de las actividades del encargado de Seguridad referente a la planeacin y desarrollo de las actividades del departamento, cumplimiento de los requisitos del Anexo S1 y SSPA del contrato correspondiente planteados por el cliente . Comunicacin interdisciplinaria con coordinadores y jefes de departamento y personal operativoDescripcin especifica:

A) Actividades constantes:

ACTIVIDADES

9. En conjunto con el encargado de seguridad planear sus actividades para desarrollarlas durante el transcurso del da, semana, mes, etc.10. Elaboracin en caso que se requiera del Permisos de Trabajo con riesgos.11. Apoyo en la supervisin de seguridad en Trabajos terrestres y Costa afuera12. Asistir a reuniones de Seguridad y SSPA segn la calendarizacin de los programas del cliente.

13. Apoyo para el cumplimiento con los objetivos requeridos por el cliente de cada reunin mensual.

14. Vigilar que todo el personal cumpla con las normas de seguridad y SSPA en base al Anexo S1.

ACTIVIDADES ADMINISTRATIVAS Y PERIODICAS

9. Recabar firmar de asistencias a las plticas y difusiones de seguridad10. Apoyo de temas de las plticas de seguridad de 5 minutos diarias.

11. Elaboracin de las presentaciones de evidencias de plticas C) Actividades eventuales.

9. Trmite de pases de Acceso a TMDB de todo el personal de nuevo ingreso.

10. Renovacin de pases de acceso a la TMDB

11. Trmite del pase de acceso para transporte de personal y equipos.

Perfil del puesto: A)Experiencia dentro de la empresa:

Se requiere contar con una experiencia de 1 aos en el departamento.

Se considera que despus de 1 ao de haber ocupado el puesto, el trabajador lo puede desempear adecuadamente.

B)Experiencia fuera de la empresa:

Requiere contar con 1 aos en la especialidad.

C)Escolaridad:

Indistinta

Conocimientos de Ingls 40%

Manejo de computadora (office 2008)

D)Criterio, toma de decisiones e iniciativa:

Criterio para organizar el trabajo del personal del departamento, semanalmente, as como para la toma de decisiones para resolver problemas que constantemente son difciles y en los cuales debe decidir por si mismo, la toma de decisiones es durante el avance y control del proyecto debido a las modificaciones. El puesto requiere iniciativa para pensar mejoras, procedimientos, etc. para varios puestos.

E)Esfuerzo mental y/o visual:

Se requiere atencin concentrada y constante principalmente para la revisin de la documentacin que saldr como el soporte del producto final. (esfuerzo intelectual).

F)Otros requisitos

Edad:

25 a 50 aos

Sexo:

Masculino

Estado Civil:Indistinto

Presentacin:Excelente

Don de mandoIndispensable

Nacionalidad:Preferentemente MexicanaRevisin: 1

N de Control: CT-RH-01

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