LICITACION PUBLICA No. 001 – 2015

RESPUESTAS A LAS OBSERVACIONES PRESENTADAS AL PLIEGO DE

CONDICIONES DEFINITIVO

“MANTENIMIENTO, MEJORAMIENTO Y CONSERVACIÓN DE LA VIA PINTO –

TIERRAGRATA MUNICIPIO DE SANTA BARBARA DEPARTAMENTO DEL

MAGDALENA”

Conforme a lo previsto en el numeral 1.8. CRONOLOGIA DEL PROCESO, el

periodo para observar el pliego definitivo de condiciones hasta el día 19 de Mayo

de 2015. Sin embargo, el Municipio había programado una audiencia el cual es un

espacio para que los proponentes expongan sus observaciones e inquietudes al

cual no hubo asistentes. No obstante lo anterior, en virtud de los principios de

transparencia y de imparcialidad que rigen el proceso de selección, a continuación

el Municipio de Santa Bárbara de Pinto procede a dar respuestas a las

observaciones presentadas al pliego definitivo de condiciones.

1. HELIO LUIS BARROS GARCIA, Ingeniero Civil

Si bien es cierto, el Instituto Nacional de Vías – INVIAS, proporciona una Plantilla

para los procesos de contratación de los municipios que adelantan licitaciones

como resultado de los convenios interadministrativo. Es menester informarle que

el INVIAS, realiza una revisión de los pliegos y estudios antes de su publicación y

mediante oficio autoriza su publicación. Por lo tanto los criterios de ponderación

fueron colocados a consideración del Instituto.

2. CONCIMETAL S.A., CARLOS MANUEL VERGARA BARVO

Se solicita la Publicación de los APU, con el fin de identificar y conocer las

especificaciones de los ítems propios del proyecto. Lo anterior se solicita con base

en el ítem 7.12. Análisis De Precios Unitarios de los pliegos:

R/: El Municipio está en la obligación de publicar el formulario No. 1 y el

Presupuesto Oficial de los Items a contratar los cuales se encuentra publicado en

la página del SECOP.

Solicitamos que la entidad aclare cuáles son las fuentes de materiales autorizadas

por la Alcaldía y también solicitamos a la entidad que publique toda la información

técnica del proyecto que está licitando. Lo anterior es necesario ya que es

necesario calcular las distancias entre las fuentes de materiales y el punto cero de

la obra, aspecto que se relaciona directamente con los análisis de precios unitarios

y la programación de obra.

R/: En el pliego está establecido la Visita técnica al sitio de obra, la cual queda

sujeta a la responsabilidad del contratista…… Se considera necesario que el

interesado realice una visita previa al sitio donde van a ser desarrolladas las

obras…… de esta manera poder calcular las distancias entre las fuentes de

materiales y el punto cero de la obra.

3. EMIRO CHICA QUIÑONEZ

R/: Si el peticionario no sabía el sitio de las obras que solo es uno, como se

identifica en el objeto del contrato vía pinto – tierragrata, como es posible que no

hubiese llegado a las oficinas de la Secretaria de Planeación Municipal para

solicitar un acompañamiento o una guía. Con respecto a los criterios de

ponderación o asignación de puntaje para los futuros contratistas constituye una

decisión discrecional de las entidades estatales; por lo tanto, de conformidad con

las disposiciones del artículo 44 del Código de Procedimiento Administrativo y de

lo Contencioso Administrativo, dicha decisión debe adecuarse, principalmente, a la

naturaleza y objeto del futuro contrato, con el fin de que la selección del contratista

obedezca a criterios que garanticen la idoneidad de los correspondientes

adjudicatarios. En consecuencia, y teniendo en cuenta el objeto del contrato el

Municipio considera que los requisitos establecidos con relación al programación

de obras, entre otros, son los que le garantizan la aptitud e idoneidad del futuro

adjudicatario.

4. MIGUEL ALEJANDRO JIMENEZ DIAZ

En el pliego está establecida la Visita técnica al sitio de obra, la cual queda sujeta

a la responsabilidad del contratista…… Se considera necesario que el

interesado realice una visita previa al sitio donde van a ser desarrolladas las

obras…… de esta manera poder calcular las distancias entre las fuentes de

materiales y el punto cero de la obra.

El Municipio está en la obligación de publicar el formulario No. 1 y el Presupuesto

Oficial de los Items a contratar los cuales se encuentra publicado en la página del

SECOP. Es necesario aclarar que el presupuesto fue elaborado por el Instituto

Nacional de vías – INVIAS, lo cual estos precios pueden ser consultados por el

INVIAS seccional – magdalena en su página web www.invias.gov.co/index.php/.../841-

direccion-territorial-magdalena