Resumen Introduccin a la Contabilidad 1 Parcial Unidades: 1-5

RESUMEN INTRODUCCIN A LA CONTABILIDAD: PARCIAL 1 (UNIDAD 1-5)UNIDAD 1

1.1. Resea de su evolucin histricaLa tenedura de libros se remonta a ms de 3000 aos a.C.

Egipto: Los escribas se dedicaban a llevar las anotaciones de las cuentas de los faraones. Acompaaban a los mismos en sus campaas, y as podan anotar sus conquistas de tierras y riquezas. Hebreos: Desarrollaron un buen sistema de cuentas.

Antiguo Testamento: Donde hubiera muchas manos, haz uso de llaves; cuenta y pesa todo lo que te dieran y asienta en el libro el nombre, de quien da y de quien recibe. Fenicios: Muy buenos comerciantes, quienes en el ao 1000 a.C. perfeccionan el sistema contables de los egipcios y se encargaron de difundirlo.

1.1. La contabilidad como identidad propiaLa contabilidad nace junto con el Comercio. Pero los registros propiamente dichos, nacieron en 1340, de los massari (tesoreros en Gnova, Italia), a travs del mtodo de partida doble.En 1458 aparece un libro de Benedicto Cotrugli en Npoles, Italia. El libro es descubierto 100 aos despus. Su contenido describe la partida doble e indica que todo comerciante debe llevar 3 libros: Diario, Mayor y Borrador.En 1494, en Venecia, Luca Pacioli escribi un libro (36 captulos) donde explicaba todo lo relacionado a la partida doble, la registracin en libros y la formulacin de un balance a partir del mayor. Algunos la denominaron y difundieron Contabilidad a la Veneciana, y otros adjudicaron el origen de la partida doble a los genoveses.1.1. Contabilidad y su profesin. Estado actualEn el estudio de la contabilidad han surgido nuevas expectativas y nuevos cuestionamientos sobre la orientacin que se le pueda estar dando a esta profesin a causa de los rpidos cambios econmicos, tecnolgicos y sociales de la actualidad.

Estas modificaciones han dado paso a nuevas formas de ver y analizar el papel de los contadores dentro de las empresas; ya no solo como el tcnico de un proceso de recoleccin y generador de informacin, sino como un pensador que aporta con investigacin y conocimiento, ideas que ayudarn a mejorar el funcionamiento de las organizaciones y por ende el fundamentar una nueva tcnica contable que se adapte al nuevo orden mundial.1.2. La contabilidad como sistema de informacin

Contabilidad: disciplina tcnica que a partir del procesamiento de datos (sobre composicin y evolucin del patrimonio de un ente, y los bienes de 3ros en su poder) produce informacin para la toma de decisiones, y para la vigilancia sobre los recursos y las obligaciones del ente.

Procesamiento de datos contables (tenedura de libros)

La valuacin del Patrimonio y sus variaciones

La exposicin de la informacin contable (Estados Contables e Informes Pblicos)

1.2. Objeto y Fines de la Informacin Contable

1. Brindar informacin sobre la riqueza (patrimonio) de un ente en un momento determinado. ECUACION DEL PATRIMONIO: A = P + PN.2. Mostrar la evolucin de la riqueza (patrimonio) durante un perodo dado. Econmica (causas de los cambios en el PN habidos durante el perodo, excluyendo aportes o distribucin de resultados) y Financiera (situacin de fondos disponibles o evolucin del efectivo, para hacer frente a las deudas).3. Permitir y facilitar la realizacin de proyecciones sobre el futuro del ente (presupuestos, pronsticos patrimoniales, econmicos y financieros).1.3. Relacin de la contabilidad con otras cienciasLa contabilidad intercambia elementos con otras ciencias estas son principalmente de orden econmico, matemtico jurdico, pertenecientes a la teora de a informacin y a las ciencias de las motivaciones interacciona con:

La administracin que se ocupa de la optimizacin de los recursos al servicio de la entidad econmica.

El derecho que es el que se encarga del manejo legal de las entidades econmicas. Las leyes repercuten en la contabilidad en diversas formas, puesto que los contadores actan en un ambiente jurdico.

Las matemticas a travs de cuantificaciones y modelos matemticos se resuelven los problemas financieros de la empresa.

La informtica, que se encarga del diseo e implementacin de sistemas de informacin general ofreciendo modelos y sistemas.

La sociologa que estudia la realidad social del elemento humano de las actividades econmicas.

Con esto concluimos que ninguna ciencia es autosuficiente. Es decir, que para poder desarrollarse a cabalidad necesita de los conocimientos de otras ciencias.UNIDAD 22.1. La empresa como unidad econmica

La empresa es la institucin o agente econmico que toma las decisiones sobre la utilizacin de factores de la produccin para obtener los bienes y servicios que se ofrecen en el mercado. La actividad productiva consiste en la transformacin de bienes intermedios (materias primas y productos semi-elaborados) en bienes finales, mediante el empleo de factores productivos (bsicamente trabajo y capital).La empresa es la unidad econmica de produccin encargada de combinar los factores o recursos productivos, trabajo, capital y recursos naturales, para producir bienes y servicios que despus se venden en el mercado.

2.1. Ente: concepto y clasificacin

Concepto: Entes, o tambin denominado Agentes Econmico, son aquellos sujetos que, dentro de un mercado dado, realizan actividades de comercializacin o que generan bienes o servicios que utilizan otras personas, y a los que entregan parte de sus bienes para constituir con ellos un sujeto de carcter colectivo.El ente requiere de ciertos recursos para poder desarrollar sus actividades correctamente y cumplir sus objetivos, y estos surgen de:1. Propietarios: primeros aportantes de recursos (socios). Aportan bienes, transfiriendo la propiedad de los bienes con la intencin de obtener un beneficio a futuro.

2. 3ros: personas que se relacionan con el ente, a la cual le transfieren bienes de su propiedad o le prestan servicios, con la intencin de cobrarlos.

3. Propio ente: el intercambio de bienes y servicios, le permite al ente contar cada vez con ms recursos, los que denominamos recursos autogenerados.

Clasificacin:

Segn su objetivo:1. Con fines de lucro: su objetivo principal es el de generar ganancias para luego redistribuirlo entre sus dueos o socios.

2. Sin fines de lucro: su objetivo es la satisfaccin de necesidades comunes entre sus miembros, sin que distribuya el incremento de recursos. Deben planificar sus actividad y calcular los recursos que necesitaran: si los transferidos por los socios ms los autogenerados son mayores que los requeridos, se habla se supervit, y si es al revs, de dficit.

Segn su naturaleza:

1. Privado: son creados por personas fsicas o jurdicas.

2. Publico: entes creados por el Estado.

2.1. Hacienda: concepto y clasificacinConcepto: Conjunto de bienes de una persona individual o jurdica.

2.1. La empresa: concepto y caractersticas

Concepto: Se considerar empresa todo ente, independientemente de su forma jurdica, que ejerza una actividad econmica. Su objetivo principal es la obtencin de ganancias.

Cuenta con dos tipos de recursos: los bienes (materiales e inmateriales) y el esfuerzo (humano, fsico e intelectual). La administracin tratar de combinar ambos elementos de la mejor manera para lograr las metas de la organizacin y satisfacer a las partes que intervienen (proveedores, clientes, Estado, trabajadores, propietarios). Y dicho proceso de Administracin, debe valerse del SIC.

Caractersticas generales:

Puede ser estudiado como un sistema: conjunto ordenado de partes interrelacionadas y ligadas a un medio ambiente que tiene como finalidad lograr ciertos objetivos.

Posee un conjunto de Recursos: materiales, financieros, tecnolgicos y humanos.

Son unidades de produccin de bienes o prestaciones de servicios.Bienes: Son artculos que satisfacen necesidades del hombre y se obtienen gracias a la transformacin de recursos naturales o de otros bienes. Son elementos fsicamente tangibles.

Servicios: Son acciones que no se aprecian a simple vista, no tienen apariencia corprea.

Satisfacen necesidades humanas.Necesidad: Es falta o carencia de todo aquello que se requiere para la conservacin y desarrollo de la vida (alimentacin, adecuada, recreacin, etc.).

2.1. El ciclo operativo de la empresa

El ciclo operativo, consiste en el tiempo que requiere un Capital (en pesos) para volver a su forma inicial (en pesos) pero aumentado por la ganancia (o disminuido por la perdida) despus de haber pasado por sucesivas transformaciones. Cada una de estas transformaciones se llama Funcin Operativa: Comprar, Producir, Comercializar, Entregar, Cobrar, Financiar, Pagar.UNIDAD 3

3.1. El patrimonio de la empresa. Concepto, anlisis.

El patrimonio de un ente es la representacin de los bienes, derechos y obligaciones de un ente, que constituyen los medios econmicos y financieros a travs de los cuales sta puede cumplir con sus fines. Est formado por el Activo, el Pasivo y el Patrimonio neto.

La ecuacin esttica del patrimonio es: A = P + PN

La ecuacin dinmica es: A + Gn = P + C + Ra + In3.1. Activo. Pasivo. Patrimonio Neto.

Activo (A): se refiere a todos aquellos bienes econmicos materiales e inmateriales (en propiedad del ente) y derechos del ente.Pasivo (P): consiste en todas aquellas obligaciones que el ente contrae hacia terceros.Patrimonio Neto (PN): derechos propios sobre el Activo. Los bienes que son propios del ente. O sino, la diferencia entre los activos y los pasivos de una empresa. Est compuesto por el Capital (aportes de los socios ) y los Resultados.3.1. Activo y pasivo: corrientes y no corrientes.

El activo corriente, tambin denominado activo circulante, es aquel activo lquido a la fecha de cierre del ejercicio, o convertible en dinero dentro de los doce meses. Adems, se consideran corrientes a aquellos activos aplicados para la cancelacin de un pasivo corriente, o que evitan erogaciones durante el ejercicio.Los activos no corrientes son los activos que corresponden a bienes y derechos que no son convertidos en efectivo por una empresa en el ao, y permanecen en ella durante ms de un ejercicio.

Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo igual o inferior a un ao.

Los pasivos corrientes hacen referencia a los pasivos que la empresa debe pagar en un plazo superior a un ao.

3.2. La igualdad contable fundamentalLa ecuacin o igualdad contable fundamental es la siguiente:

A P = PN ( A = P + PN

3.2. Variaciones Patrimoniales

Las variaciones patrimoniales son cambios cualitativos (en su calidad) y/o cuantitativos (en su cantidad) provocados en el patrimonio de un ente, por diferentes hechos econmicos ciertos o con alta probabilidad de ocurrencia, cuantificables objetivamente en moneda.Dichas variaciones harn que los trminos de la igualdad varen continuamente, o pueden llegar a variar, tanto en su composicin y caractersticas como en su valor.

3.3. Clasificacin de las operaciones: permutativas, modificativas y mixtas

Permutativas: producen variaciones cualitativas en el patrimonio, es decir, que NO modifican el patrimonio neto del ente (solo interactan las cuentas de activo y las cuentas de pasivo).Modificativas: producen variaciones cuantitativas en el patrimonio, es decir, que SI modifican el patrimonio neto del ente. Producen un aumento (resultado positivo) o una disminucin (resultado negativo).

Mixtas: generan tanto variaciones cualitativas como cuantitativas.3.4. Variaciones que incrementan el PN. Concepto de ingreso y de ganancia

Las variaciones que incrementan al PN, resultan de todos aquellos hechos econmicos que producen un resultado positivo.

Ingreso: vertiente principal positiva. No es necesario que ingrese dinero (principio de devengado). Se toman tanto las ventas al contado como a crdito. Tiene un costo directamente asignableGanancia: resultados positivos producidos en hechos no factibles de ser controlados por la empresa. A diferencia de las ventas, no produce erogaciones significativas.3.5. Variaciones que disminuyen el PN. Concepto de costo, gasto y prdida

Las variaciones que disminuyen al PN, resultan de todos aquellos hechos econmicos que producen un resultado negativo.

Costo: resultados negativos que pueden dar lugar a la obtencin de ingresos futuros (las ventas). Se denominan costos no consumidos.Gasto: costos consumidos, los cuales inciden sobre los resultados del perodo.

Prdida: sacrificio econmico resultante o no del intercambio con terceros (financiamiento), que no tiene valor compensatorio para el ente.3.6. Resultados: Distintos tipos: clasificacin.

El resultado representa la variacin, positiva o negativa, experimentada por el patrimonio de la empresa en un intervalo de tiempo.

El resultado positivo es un incremento del valor del patrimonio, es decir, son los beneficios o ingresos que se producen en la empresa.

El resultado negativo es una disminucin del valor del patrimonio, es decir, son las prdidas o gastos que se producen en la empresa.

Existen diferentes tipos de resultados:

Acumulados: resultados de perodos anteriores pendientes de redistribucin.

Del perodo: resultados que se originan en el ejercicio que transcurre. Se originan por la concurrencia de: Ingresos - Costos y Gastos + Ganancias - Prdidas.UNIDAD 44.1. SIC: Entrada, Almacenamiento, Proceso, Salida.

Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o automticas.

Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos.

Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de un ao base.

Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior.

4.1. Entrada: captacin de datos.Las entradas son los datos captados con motivo de las transacciones y otros hechos sobre el patrimonio del ente. Deben captarse los datos que podran poner en evidencia hechos que la contabilidad deba registrar. Luego debe analizarse si esos datos deben ser registrados por el sistema contable, si rene las condiciones para ello, y si es as, que elementos de los estados contables se ven afectados.4.1. Fuentes de informacin y documentacin contable

En este sistema de informacin contable, la fuente fundamental de dicha informacin son los comprobantes: todos aquellos documentos contables que respaldan (comprueban) al hecho econmico registrado. No puede haber registro, si no existe un comprobante que lo justifique. Es por ello que la documentacin tiene un papel indispensable en dicho sistema de informacin contable: sin comprobantes, sin documentacin, no se puede generar informacin.4.1. Comprobantes (fuentes de informacin) nica documentacin respaldatoria vlida para la registracin contable. Son evidencia real de la existencia de las operaciones

Son formularios pre-impresos que varan segn la operacin.

Si no existe comprobante, NO hay registracin contable.

Clasificacin1. De origen externo: los recibidos por la empresa de terceros.

2. De origen interno: los emitidos por la propia empresa.

Formalidades y caractersticas

Actualmente las formas de emitir los comprobantes estn legisladas por la AFIP mediante normativa legal.

Principales comprobantes

1. Factura: comprobante de venta realizada (puede tener la letra A, B, C O M).

2. Nota de Crdito: igual formulario que la factura. Sirve para hacer bonificaciones, descuentos, devoluciones o corregir errores.

3. Nota de Dbito: dem anterior, aunque se utiliza para realizar un recargo sobre el monto facturado al cliente.

4. Recibo: comprobante de pago (necesario en ventas a crdito, no al contado).

5. Resumen de cuentas: se utilizar cuando se comprar en cuenta corriente, y sirve para informar al cliente el estado de la cuenta y el saldo existente.

6. Remito: comprobante de entrega de mercadera, que se utiliza cuando la entrega es posterior al momento de venta. Similar a una factura, sin consignar importes.

7. Pagar: promesa de pago, por lo cual el firmante (deudor) compromete pagar al beneficiario una suma de dinero en un plazo establecido. El beneficiario puede endosarlo (firmar al dorso) transfiriendo el derecho a cobrarlo de un 3ros (endoso a proveedores, descuento a bancos).8. Cheque: orden de pago contra un Banco librado por el titular de una cuenta donde previamente ha depositado fondos.

8.1. Al portador: no incluye beneficiario.

8.2. Nominativo: incluye nombre del beneficiario, aunque igual puede endosarse y pasar che al portador.

8.3. Cruzado: se colocan dos lneas paralelas en el rincn superior izquierdo; de sta forma no puede ser cobrado por mostrador, sino que debe ser depositado en otra cuenta bancaria. Tambin puede endosarse.

8.4. Con Clusula No a la Orden: Se coloca el nombre del beneficiario y a continuacin la frase No a la Orden, con lo cual el cheque no puede ser endosado, sino cobrado o depositado en cuenta corriente por el beneficiario.

9. Nota de Crdito Bancario: Es el comprobante de depsito en cuenta bancaria. Es nuestra registracin se debitara, pero en la registracin del banco, se acredita. Por ello el nombre NCB.10. Vale: comprobante utilizado cuando el cajero asienta un retiro de dinero en forma provisoria.4.4. Circuito de comprobantes

El circuito de comprobantes se encarga de explicar las siguientes cuestiones: Tipos y cantidad de comprobantes a utilizar.

Cantidad de emisiones de cada comprobante (solo original, por duplicado, por triplicado, etc.)

Camino de cada comprobante: donde se dirige el original, donde se dirige el duplicado, etc.4.1. Disposiciones legales sobre Comprobantes

Mediante resoluciones de la AFIP se encuentra reglamentada la emisin de comprobantes, fijndose tambin el tamao y datos que debe contener obligatoriamente. Llevarn la letra A con el intercambio se produce entre dos comerciantes inscriptos en el IVA, debiendo discriminar el precio de la mercadera separado del IVA.

Llevarn la letra B cuando el RI le emita documentacin a los C.F., a monotributistas, o al Estado. Aqu no se discrimina el IVA (incluido en el precio).

En ciertas situaciones de inicio de operaciones, no se autoriza usar la A, la cual es reemplazada por la M.

Llevarn la letra C cuando quien emite la documentacin se trate de un monotributista.

Todo esto es vlido en facturas, NC, ND, recibos. Tambin pueden ser emitidos en forma de ticket por maquinas autorizadas por la AFIP.

Los remitos deben llevar la letra X y la leyenda de que no son vlidos como comprobante de venta (factura).

4.2. Procesamiento. Instrumentos.

Luego de captar todos los datos, lo que se debe hacer es transformarlos, procesarlos, y ordenarlos, para que luego puedan ser ledos como informacin clara y precisa. Para ello el SIC utiliza varios instrumentos: cuentas, libros, inventarios, etc.4.2. Cuentas: concepto, contenido y forma de las cuentas.

Concepto: conjuntos de anotaciones relacionadas con un mismo hecho econmico. Poseen una representacin cualitativa (menciona nombres, codificacin, fechas) y una cuantitativa (magnitud de la variacin econmica). Toda registracin se realiza utilizando cuentas.Contenido: toda cuenta va a representar un bien, un derecho o una obligacin del ente. Las cuentas van a representar los movimientos de carcter homogneo.Toda cuenta posee dos partes: una alfabtica (nombre y nombre de las columnas numricas) y una numrica (permite apreciar los movimientos en distinto sentido que se producen).

Formas de las cuentas (segn la distribucin de su expresin cuantitativa:

Sola seccin: Una sola columna con el importa.

Doble seccin (bilateral): Dos columnas: DEBE Y HABER. El saldo se calcula por la diferencia entre las sumas D y las sumas A, pero es imposible saber el saldo despus de cada operacin. Triple seccin (trilateral): tres columnas: DEBE, HABER Y SALDO. As se logra obtener el saldo en cada operacin. Aunque no se sabe si es deudor o acreedor.

Ms de tres secciones (polilateral): cuatro columnas: DEBE, HABER, SALDO DEUDOR Y SALDO ACREEDOR. Es la forma ms detallada.

4.2 Planes de cuenta.

Concepto: significa la adopcin preventiva de normas y especificaciones sobre las cuentas (y su ordenamiento) que se habrn de utilizar en el registro contable de las operaciones. El plan debe estar adecuada a la operaciones que se van a registrar y la informacin que deseamos obtener.Finalidad:

1. Facilitar los logros de la contabilidad referidos a:

Brindar informacin til para la toma de decisiones

Lograr un mejor control de las registraciones contables

2. Facilitar la imputacin contable de las cuentas que se utilicen.

Aspectos al prepararlos:

1. En relacin con el ente: tipo de empresa; naturaleza jurdica; tamao; objeto; extensin; importancia de su recurso humano; normas tcnicas y legales.

2. En relacin con la informacin requerida: tipos de informe a preparar; grado de anlisis de la informacin.

3. En relacin con el procesamiento contable: forma; divisin de trabajo; medios de registro disponibles.

Elementos que los integran:

Las cuentas ordenadas de acuerdo con algn criterio determinado.

Existen ciertos tipos de criterios de ordenamiento. El ms utilizado es el Funcional Contable: primeramente por su naturaleza, y luego por su contenido.

Rgimen de cada una de las cuentas (dbitos, crditos, saldo).

1- Clasificacin por su naturaleza. 2- Clasificacin por su contenido.

3- Mencin de operaciones que darn registro en el DEBE y en el HABER.

4- Indicacin del saldo que generalmente posee.

5- Explicar que representa el saldo.

Codificacin de las cuentas.

Codificar significa reducir a smbolos o signos los nombres de las cuentas, los que sern breves y fciles de reconocer y memorizar. La finalidad es facilitar el ordenamiento de las cuentas, la recordacin, etc.

Los requisitos son: Sencilla, Precisa, Conciso, Flexible, Base Mnemotcnica, Racional.Sistemas ms utilizados:

1- Alfabticos: Ordenar las cuentas alfabticamente (en base a su letra inicial). Desventajas: pocos requisitos, difcil recordacin y falta de elasticidad.

2- Numricos: Existen varias alternativas

A- Simple o correlativa: Dar un nmero correlativo a cada cuenta ignorando la formacin de clases (sintticas), subgrupos (compuestas) o grupos (re compuestas).

B- Numricos tipo Block: Idem anterior, aunque permite diferencias los grupos, pero no los subgrupos.

C- Tipo block por grupos: Idem anterior, aunque consigue diferencias grupos y subgrupos.

D- Numrico decimal: El ms perfeccionado. Se le asigna a cada grupo un digito de 1 a 9. Luego a cada subgrupo un digito ms, adems de nmero del grupo al que pertenece. Y a las cuentas, se le agrega un tercer dgito; y un cuarto a las analticas.

3- Mixtos: combinacin de sistemas alfabticos y numricos (alfanumricos).

Los comprobantes y circuito de comprobantes.

Libros y registros contables que se utilizarn.

Archivo y sistema de archivos de comprobantes.

Manual de instrucciones para el funcionamiento del plan de cuentas.

4.3. Mtodos de Registracin. La partida doble

La partida doble: Consiste en realizar registraciones mediante la utilizacin de cuentas, interviniendo en cada registracin al menos dos cuenta: una o ms cuentas deudoras (anotadas en el DEBE) y una o ms cuentas acreedoras (anotadas en el HABER), pero en todo momento, por importes iguales, equivalentes, balanceados.Principios de la partida doble

Quien recibe es deudor, quien entrega es acreedor. No hay deudor sin acreedor, ni acreedor sin deudor.

Todo valor que entra en la empresa, debe ser equivalente al que sale de ella.

Todo valor que entra por una cuenta, cuando salga debe hacerlo por la misma.

Las prdidas se debitan y las ganancias se acreditan.

4.4. Momentos de la Registracin.

Revelacin: instante preciso en que ocurre el hecho y modifica el patrimonio, la cual puede ser. Inmediata: Cuando la captacin y la registracin coinciden. Apenas conocido el hecho se lo incorpora al proceso. Variaciones patrimoniales discontinuas entran en esta clasificacin. Diferida: Captacin y registracin difieren. Variaciones patrimoniales continuas. Nunca pueden ir ms all que el devengamiento de los resultados positivos o negativos. Clasificacin o Registracin: caracterizar los hechos por su naturaleza: Originaria o Preparatoria: registracin de los hechos en base al orden cronolgico de ocurrencia. Sistemtica: deben ser nuevamente reclasificadas en grupos homogneos.4.4 Clases de Registros

Cronolgicos: se asienta a medida que transcurre el tiempo. Aqu aparecen el Diario General y los Subdiarios.Sistemticas: la registracin se hace por cuenta. Sin embargo, dentro de cada cuenta, si es cronolgico. Aqu entran el Mayor General y los Sub Mayores.

Principales: Diario General, Mayor General, Inventarios y Balances.

Auxiliares: Subdiarios, Submayores, etc.

Indispensables u obligatorios (rbrica y registro): Diario General, e Inventarios y Balances.

No obligatorios (sin rbrica ni registro): Mayor General. No ser obligatorio, pero es indispensable para la gestin y para realizar el balance de sumas y saldos.

4.5 Formas de registracin

Directa o tradicional:1- Comprobante

2- Libro Diario General3- Mayor General4- Registro en el de Inventarios y Balances (una vez al ao)

Centralizada: Utilizar adems de los registros principales, para las operaciones repetitivas hace uso de los auxiliares.

1- Comprobante

2- Operaciones repetitivas: Sub Diarios3- Operaciones NO repetitivas y asientos de resumen provenientes de los sub diarios: Libro Diario General

4- Adicionalmente: Registro en Mayores Auxiliares

5-Registro (anualmente) en el Inventarios y Balances

Diario Mayor Americano o De Legrange:

Alternativa 1: Utilizarlo como registro rubricado y en forma simultnea cumple funciones de Diario y Mayor.

Alternativa 2: Utilizarlo como registro auxiliar, y mensualmente volcar en el Diario General un resumen de los movimientos de todas las cuentas.

4.6. Medios de registracin. Manuales: la tarea y el proceso de registracin es llevado a mano, en diferentes libros contables.

Semi-mecnicas: ciertas tareas se realizan de forma mecnica, mientras que otros se llevan a cabo manualmente. Mecnicas: la tarea y el proceso de registracin se realiza a travs de mquinas posteadoras de contabilidad (mquinas de calcular a palanca), donde se registran en hojas cartulinizadas como auxiliares y mayores, los de balance eran totalmente manuales. Electrnicas: la registracin se lleva a cabo a travs de elementos o artefactos electrnicos.

Computarizados: al igual que el punto anterior, con la diferencia que aqu se utilizan especficamente elementos de computacin.

4.7. Pautas bsicas del procesamiento contable.

Momentos del procesamiento contable Captacin: Instante en que el sistema contable toma conocimiento del hecho que afecta el patrimonio.

Incorporacin: Momento en que el sistema contable procesa ese dato para obtener informacin til. Contabilizacin implica registracin.

Devengamiento: Momento de devengamiento del resultado positivo o negativo.

4.7. Concepto de ejercicio econmico, perodo administrativo.

Ejercicio econmico: cada uno de los perodos en que se divide la vida o el desarrollo de un ente, con el objetivo de poder hacer posible un medicin del resultado de la gestin, una evaluacin del presente y una proyeccin a futuro. Dichos perodos son todos iguales (a diferencia del primero y el ltimo, a los cuales denominaremos irregulares), y por lo general se extienden 12 meses. La fecha de cierre y posterior apertura del ejercicio, es fijada por el ente.4.8. Concepto Contable de lo devengado y su influencia en la registracin.La mayora de las NC consideran que el reconocimiento contable de las variaciones patrimoniales debe hacerse en los perodos en que se generen, sin entrar a considerar si han afectado los fondos del ente (es decir, si han sido pagadas o cobrados los hechos).Las variaciones patrimoniales deben reconocerse y medirse siguiendo el criterio de lo devengado y no el de lo percibido/pagado.

Entonces, la registracin del hecho econmico que modifica cuantitativa y/o cualitativamente, debe realizarse en el momento que ocurre, sin importar si el mismo fue cobrado/pagado.

4.9. El inventario como fuente de informacin

Representa la existencia de bienes muebles e inmuebles que tiene la empresa para comerciar con ellos, comprndolos y vendindolos tal cual o procesndolos primero antes de venderlos, en un perodo econmico determinado. Deben aparecer en el grupo de Activo Circulante.Los registros de inventarios debern hacerse a la cuenta destinada a tal efecto, pudiendo llevarse auxiliares dependientes de la cuenta principal para cada producto. Adems existen las cuentas de mercancas en trnsito y en proceso que controlan a stas.

Principios de contabilidad aplicables:

Periodo contable

Realizacin

Valor histrico original

Consistencia

Revelacin suficiente

Importancia relativa

UNIDAD 5

5.1. Normas legales y tcnicas. Concepto, evolucin y diferencias.

Normas contables: se trata del conjunto de reglas, reglamentos, leyes y normas que sirven para la preparacin de la informacin contable.

Clases:

De reconocimiento: determinan en qu momento debe registrarse o darse de baja un activo o un pasivo. De medicin: establecen como asignar importes al patrimonio y a los factores que inciden en su evolucin. De exposicin: establecen el contenido y la forma de los Estados Contables.Normas legales: son todas aquellas leyes que emanan del Estado, y tienen como objetivo controlar, reglamentar y regir la emisin de los estados contables. Deben ser obligatorios para todos los que ejerzan la contabilidad.Normas tcnicas: consisten en resoluciones de cumplimiento obligatorio que la F.A.C.P.C.E. dicta, con el fin de unificar y uniformizar las normas, formalidades y reglamentos del ejercicio de la contabilidad. Es decir, normas que sean generales y obligatorias en todo el pas, para facilitar y acelerar el procesamiento del sistema de informacin contable.5.2. Normas legales: Cdigo de Comercio, Ley de Sociedad Comerciales. Otras. rganos estatales de contralor.

Cdigo de Comercio: En nuestro pas, contiene disposiciones al respecto en sus artculos 43, 44, 53, 55 y 56, y tambin en la Seccin IX de la ley de sociedades comerciales N 19550 que forma parte integrante del referido cdigo. Artculo 43 CC: todo comerciante est obligado a llevar una contabilidad mercantil. Las constancias contables deben complementarse con la documentacin respectiva (COMPROBANTES). Artculo 44 CC: los comerciantes deben indispensablemente (obligatorios) llevar los siguientes libros: 1- Diario2- Inventario y Balances. Artculo 53 CC: los libros declarados obligatorios estarn encuadernados y foliados e individualizados y firmados (Rubricados) por el Tribunal de Comercio que corresponda (Registro Pblico de Comercio).

Artculo 61 Ley SC: podr prescindirse de las formalidades del artculo 53 del CC para llevar los libros, en la medida que la autoridad de control o el RPC autorice la sustitucin de los mismos por ordenadores, medios mecnicos, magnticos u otros salvo el de Inventarios y Balances. Artculo 55 CC: los libros mercantiles que carezcan de alguna de las formalidades prescriptas en el artculo 53 o tengan algunos defectos y vicios, no tienen valor alguno en juicio a favor del comerciante al que pertenezcan.

Artculo 56 CC: el comerciante que omite en su contabilidad algunos de los libros que se declaran indispensables en el artculo 44, o que los oculte, ser juzgado en caso de controversia, por los asientos de los libros de su adversario.

La ley de sociedades comerciales en su seccin IX contiene disposiciones sobre la forma de llevar los registros contables y sobre el contenido de la informacin contable a presentar por las sociedades comerciales, la que en general ha sido tomada en los modelos aprobados por RT N 8 y 9 de la F.A.C.P.C.E.

5.3. Normas profesionales. Concepto. Justificacin de su existencia.

Consisten en aquellas normas de cumplimiento obligatorio para los profesionales que, dictadas por los Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas de cada provincia, sirven como punto de referencia para los informes de auditora y revisiones limitadas sobre los estados contables.

5.4. Los Colegios de Graduados en Ciencias Econmicas.

Los Colegios de Graduados en Ciencias Econmicas son organizaciones de tipo sindicales (unin voluntaria) para tratar de dictar cursos y reuniones de temas sobre la profesin. El 1 Colegio es creado en 1897. Adems, en 1926, crea la Federacin de Colegios de Graduados de Ciencias Econmicas.

En el ao 1965 se lleva a cabo la VII Asamblea Interamericana de Contabilidad, mientras que en el ao 1969, la VII Asamblea Nacional de Graduados de Avellaneda, en la cual se aprueban los principios de contabilidad generalmente aceptados para la preparacin de los Estados Financieros.5.5 Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados.

Postulado Bsico: Equidad: los estados contables o financieros deben prepararse de moto tal que reflejen los con equidad los distintos intereses en juego en una empresa dada. Respetar los diferentes intereses, sin mostrar preferencias.

Principios Generales:

Ente: los estados contables se refieren siempre a un ente, donde el propietario es considerado un tercero. Una persona puede tener varios entes de su propiedad. El patrimonio del ente es distinto al de su/s propietario/s. Bienes Econmicos: bienes materiales o inmateriales que poseen un valor econmico, y pueden valuados en trminos monetarios. Moneda de cuenta: los estados contables deben reducir todos sus componentes heterogneos en una expresin comn que permita agruparlos, que es la moneda de curso legal.

Empresa en marcha: los estados contables pertenecen siempre a un organismo econmico en plena actividad y no en proceso de liquidacin.

Ejercicio: en las empresas en marcha es necesario medir el resultado de la gestin de tiempo en tiempo, para satisfacer diversas necesidades. Devengado: las variaciones patrimoniales que deben considerarse para establecer el resultado econmico son las que competen a un ejercicio, son entrar a considerar si se han cobrado o pagado. Uniformidad: las normas que se apliquen deben mantenerse en forma uniforme de un ejercicio a otro, para as poder comparar dos (o ms) ejercicios entre s.

Objetividad: obliga a dejar de lado apreciaciones personales o subjetivas, especialmente al valuar los activos y pasivos del ente.

Materialidad o Significacin: pueden dejarse de lado la aplicacin de otros principios, cuando hacerlo no produce distorsiones en la exposicin general del patrimonio y los resultados.

Valuacin al Costo: en caso de no existir una circunstancia especial que justifique la existencia de otro criterio, debe prevalecer el de costo, como concepto bsico de valuacin.

Realizacin: los resultados econmicos solo deben computarse cuando sean realizados, o cuando la operacin que los origina quede perfeccionada. Prudencia: significa que cuando se deba elegir entre dos valores para un elemento del activo, se debe optar por el ms bajo: contabilizar las perdidas cuando se conocen y las ganancias solamente cuando se hayan realizado.

Exposicin: los estados contables deben contener toda la informacin y discriminacin bsica y adicional que sea necesaria para una adecuada interpretacin de la situacin financiera y de los resultados econmicos del ente a que se refieren.5.6. Consejos Profesionales en Ciencias EconmicasEl ejercicio de la profesin de Contador, en la Argentina, se ve controlado por el Estado a travs de organismos que funcionan por los mismos profesionales. Y ellos son, los Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas Provinciales. En nuestro pas, cada provincia cuenta con un consejo que lo representa, y son creados por una ley.El consejo puede dictar normas de cumplimiento obligatorios para los profesionales.

En el ao 1973, de dicta la ley N 20488, la cual regla el ejercicio de las profesiones en ciencias. De ella se desprende que los Consejos Profesionales de Ciencias Econmicas son quienes tienen atribuciones, cada uno dentro de su jurisdiccin territorial, para sancionar normas contables profesionales y controlar su cumplimiento. Adems, en ese mismo ao, fue creada la Federacin Argentina de Consejos Profesionales en Ciencias Econmicas (F.A.C.P.C.E.) por todos los consejos, con el objetivo de nuclearlos y de este modo surgieran las normas tcnicas uniformes en todo el pas.

El F.A.C.P.C.E. prepara las normas por encargue que cada provincia realiza.

Adems crea un organismo tcnico: el Centro de Estudios Cientficos y Tcnicos (CECyT), quien encarga de preparar las normas tcnicas, para lo cual elaboran un proyecto.

Dicho proyecto es circulado por la Federacin en todos los Consejos Provinciales, lo que se denomina como perodo de consulta.

Seguido a ello, la Federacin emite la resolucin tcnica. Por ltimo, cada Consejo Profesional Provincial decidir si poner o no en vigencia dicha resolucin.

5.7. Situacin actual de las Normas Profesionales en nuestro pas. Referencia a las Normas Internacionales de Contabilidad.

La tendencia actual es el acercamiento a las NIIF: Normas Internacionales de Informacin Financiera. Constituyen los Estndares Internacionales o normas internacionales en el desarrollo de la actividad contable y suponen un manual del Contable, ya que en ellas se establecen los lineamientos para llevar la Contabilidad de la forma como es aceptable en el mundo.