Resumen del parcial de la clase de Manejo de Equipos. Resumen del modulo 2.Diferencias entre Grupos y Equipos:Grupos: Tienen responsabilidad individual. Posee formacin similar y una labor individual. Cada quien funciona de forma particular. No necesariamente hay mucha cohesin y unidad entre los miembros. Las estructuras obedecen a niveles jerrquicos.Equipos: La responsabilidad es compartida. Las formaciones complementarias y labor por rea de conocimiento. Hay coordinacin para funcionar en la misma direccin con estndares mnimos de calidad. Hay gran cohesin, colaboracin y unidad entre los miembros. No hay jerarquas sino un lder de equipos con varios colaboradores. Segn el profesor Polzer establece que para crear equipos efectivos es necesario tomar en consideracin los siguientes tres elementos:1. Grado de complejidad de la tarea: Mientras mas compleja es la asignacin, mayor necesidad para un un equipo de trabajo. 2. Grado de interdependencia de la tarea: Mientras mayor sea la interdependencia, mayor necesidad para un equipo de trabajo. La interdependencia significa hasta que punto seria necesario el esfuerzo combinado de varias personas para la realizacin de determinada tarea. 3. Objetivos Vs. Tiempo: Para que un equipo funcione realmente, la tarea perseguida debe tener unos o mas objetivos claramente limitados por el tiempo. Los equipos, en sntesis, no son necesarios cuando las tareas a ejecutar son simples y habituales en la empresa, cuando no se requieren habilidades diversas y extraordinarias y cuando la coordinacin de todos los empleados no es necesaria para lograr el objetivo perseguido.Siete pautas para la formacin del equipo:1. Tamao ajustado.2. Multifuncionalidad.3. Visin.4. Objetivos especficos y alineacin del equipo.5. Responsabilidad compartida.6. Seleccin de un lder.7. Sponsor.Caractersticas y ventajas del equipo:1. Tienen un propsito claro y definido.2. Es participativo y genera mas ideas y creatividad.3. Hay una comunicacin abierta.4. Las decisiones son de consenso y hay un mayor compromiso de cada uno.5. Cada quien tiene su funcin claramente definida. 6. La responsabilidad es compartida y la motivacin es mayor7. Estn claramente enfocados hacia el objetivo8. Saben dirimir sus diferencias 9. Tiene una diversidad de estilos en sus miembros. 10. Se evalan peridicamente para analizar el alcance de su labor, resultados alcanzados y revisin de los pasos a seguir para completar la tarea. Modulo 3La organizacin del trabajo se puede categorizar en dos clases:1. Organizacin formal: Se define como la estructura formalmente planeada, y que representamos en un organigrama. Esta se encuentra sustentada en la divisin y especializacin del trabajo, lo que conlleva un empowerment total, delegando autoridad y responsabilidad para su ejecucin. 2. Organizacin informal: Muestra la estructura informales o espontaneas de una entidad. Una forma de agrupar las dimensiones de una organizacin podemos utilizar el modelo de Likert o de sistemas internos y lo agrupa en tres variables que son: 1. Variable causales: Determinan el curso de los acontecimientos y sus resultados. Son variables independientes que pueden cambiar el curso de la empresa, tales como el liderazgo, estrategias de decisin, estructura, entre otros. 2. Variable de interferencia: que reflejan el clima interno de la empresa, tales como actitudes, motivacin, metas y percepciones del personal.3. Variable de resultado: que son las variables dependientes que muestran los resultados de la empresa, tales como ingresos, costos, entre otros.

Cmo entran los equipos en la ecuacin planteada de organizacin empresarial y ejecucin estratgica? Crculos de calidad: Grupos voluntarios que se renen pardicamente para analizar temas decididos por ellos y encontrar mejores soluciones. Equipos de progreso o de mejora: Convocados para resolver un problema puntual. Equipos de procesos: Centrados en un proceso especifico con miras a obtener mejoras procesales que se traduzcan en reducciones de costos y mayor productividad. Equipos autnomos o auto dirigidos: Que administran su ejecucin, planificando, presupuestando y organizando y ejecutando todas las funcionesCiclos de formacin del equipo Enfoque de B.W. Tuckman: FORMACION.- Etapa inicial. Establecimiento reglas bsicas y definicin de funciones ms o menos puntuales. Implica el inicio de un proceso de conocimiento y adaptacin del grupo. TORMENTA.- Los miembros van entrando en confianza y podran surgir resistencias o enfoques diferentes o contrarios a lo establecido en la etapa de formacin. NORMATIVA.- Etapa en que comienza a trabajarse claramente en la solucin de los conflictos surgidos. El xito en esta etapa determina que dichos conflictos sean o no funcionales. Otro enfoque del ciclo de formacin del equipo: ACCION.- Los roles se flexibilizan y se hacen funcionales. La energa se enfoca en la ejecucin de las tareas y el logro de las metas. DISOLUCION.- Alcanzado el objetivo el equipo se enfoca en cierre de actividades, terminacin de roles y el duelo o pena de terminar .

La Eficacia del Equipo:

Segn el tamao del Grupo: Algunos consideran ptimos grupos de ocho a diez miembros. Otros estudios consideran ideal grupos de 5 a 7 miembros. De 8 a 12 la presin es moderada y de ms de doce es muy alta.

Normas y Cohesin Normas son las reglas creadas por el grupo para garantizar la ejecucin efectiva de las acciones a realizar, y deben ser positivas. Cohesin: es la vinculacin entre los miembros y depende bsicamente del tamao del grupo y de la comunicacin.

Ventajas de Equipos Alto Desempeo Aumento de satisfaccin en el empleo Cambio de actitud de tener que hacer una cosa a querer hacer la misma cosa. Mayor compromiso de parte de los empleados. Mejor comunicacin entre empleados y gerentes Proceso ms eficiente de toma de decisiones. Calidad mejorada Costos de operacin ms reducidos. Una organizacin ms rentable.Atributos de un Equipo Efectivo Tienen miembros interdependientes, en que la productividad y eficiencia son determinadas por los esfuerzos coordinados, interactivos, de todos sus miembros. Ayudan a los miembros a ser ms eficientes trabajando juntos ms que solos. Crean su propio magnetismo. El ambiente de integracin se traduce en un ambiente real de trabajo. No siempre tienen el mismo lder. La responsabilidad se turna o se comparte en funcin de los proyectos y a medida que el equipo se desarrolla. Cada miembro es tratado como parte integral del equipo, da y recibe el apoyo y el aliento necesario en el momento. Existe un alto nivel de responsabilidad entre sus miembros quienes estn interesados en el xito de los dems igual que en el suyo propio. Existe un alto nivel de confianza y respeto por la calidad profesional y de trabajo de cada uno de los integrantes del equipo.Las Cuatro Acuerdos de los Toltecas- El rol del miembro del equipo Se impecable con tus palabras No te tomes nada personalmente. NO hagas suposiciones. Haz siempre lo mximo que puedas.Modulo 4Retos y Obstculos del Equipo1. Direccin dbil. 2. Presencia de conflictos. 3. Incredulidad y falta de confianza..4. Falta de compromiso. 5. Falta de Habilidades.6. Falta de un espnsor.

Siete Claves para Vencer Obstculos del Equipo de Trabajo1- Tenga un Propsito claro, con metas claramente definidas.2- Planifique el trabajo a realizar. Haga un diseo de su plan, y organcese. Un cronograma y una adecuada asignacin de roles le ayudan en esta labor.3- Establezca pequeas metas en el camino, que se constituyan en motivadores del mismo proceso.4- Desarrolla la confianza entre los miembros de su equipo, creando un clima abierto, de clara comunicacin y retroalimentacin.5- Capacite a sus miembros. El coaching es necesario.6- Evale su equipo e identifique la contribucin de cada persona al desempeo del equipo. 7- No olvide su papel de lder del equipo, nexo entre el equipo y los superiores.