Resumen sesion 12

TALLER ATLAS.ti Herramienta informática para el análisis cualitativo de datos

• Informes y salidas

• Familias

• Súper familias

UNIVERIDAD NACIONAL DE COLOMBIA 2012

Juan Sebastián Avila / [email protected]


Output (informes o salidas)

Aunque puede realizarse el análisis directamente en la pantalla del programa, otra manera

de explorar y realizar seguimiento al trabajo en ATLAS es a través de informes que

consisten en salidas textuales que pueden ser editadas en otros procesadores de texto o

pueden imprimirse directamente.

Se accede a los informes desde la ventana principal del programa en cada uno de los

menús Documents, Codes, Quotations y Memos, en la opción Output o en la ventana

de los administradores en el menú Output. Para cada uno de estos elementos los informes

presentan características diferentes.


Siempre que se soliciten informes el programa

preguntará si se desean visualizar los comentarios y

memorandos asociados a las citas, documentos o

códigos:

Antes de generar el informe se debe especificar

la manera como desea obtenerse:

• Editor: Genera el informe en un editor de texto

del programa

• Printer: Imprime directamente el informe

• File: Crea un archivo en formato RTF

• File & Run: Crea un archivo y lo abre

inmediatamente.

Ejemplo de un informe obtenido en el editor del

programa:


Informes de Unidad hermenéutica

En la ventana principal del programa ingresar al menú File y seleccionar la opción Output,

las opciones disponibles son las siguientes:

1. Imprime el documento que se está

visualizando

2. Muestra un listado de todos los

elementos creados en la Unidad

hermeneútica (PDs, Quotes, Codes,

etc)

3. También crea un informe de todos

los elementos creados en la Unidad

hermeneútica, pero agrupados por

elementos.

1

2

3


Informes de Documentos

En el administrador de documentos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son

las siguientes:

1. Muestra las características principales

de los documentos seleccionados.

2. Muestra las coordenadas de las citas

creadas y los códigos asignados, sólo de los

documentos seleccionados.

1

2

3

4 3. Muestra el contenido completo de las citas

creadas en los documentos seleccionados.

4. Imprime el documento que se está

visualizando


Informes de citas

En el administrador de documentos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son

las siguientes:

1. Muestra el contenido de las citas

seleccionadas en el administrador de citas.

2. Muestra el contenido de todas las citas

creadas en la Unidad hermeneútica.

3. Presenta el nombre de todas las citas

creadas con sus respectivos comentarios

4. Abre un asistente que lee la cita

seleccionada.

1

2

3

4


Informes de memos

En el administrador de Memos ingresar al menú Output, las opciones disponibles son las

siguientes:

1. Presenta todos los memorandos con su

contenido.

2. Muestra el contenido del memorando

seleccionado.

3. Presenta el contenido de los memos

seleccionados y la citas a las que se

encuentran asociados

4. Abre un asistente que lee el contenido del

memo seleccionado.

1

2

3

4


Familias

Las familias son agrupaciones de los componentes principales de la Unidad

Hermenéutica, pueden crearse familias de documentos, de códigos o memorandos. No

existen familias de citas ya que los códigos cumplen esta función de agrupación.

Cuándo utilizarlas:

•Las familias de documentos se emplean generalmente para organizar la información con

el objeto de explorarla y recuperarla de manera rápida y fácil.

•En el caso de los códigos, las familias se emplean para agrupar categorías que

comparten propiedades similares con la finalidad de establecer un orden conceptual.

Por ejemplo, pueden agruparse los documentos según el instrumento que se creó para

recolectar información, se crea una familia que agrupe las observaciones, otra para las

entrevistas, otra para la revisión documental, etc. Cuando se realizan estudios de caso,

podemos crear familias que contengan los documentos correspondientes a cada uno de

los casos a analizar.


Creación de Familias

1. Acceder al administrador de familias

desde la ventana principal en los menús

Documents, Codes, o Memos en la opción

Edit Families / Open Family Manager, o

desde cada uno de los administradores en el

ícono

Si estamos en:

Documents accedemos a Primary Doc Family manager

Codes accedemos a Code Family manager

Memos accedemos a Memo Family manager

Existen tres administradores de familias dependiendo de los elementos que deseamos

agrupar (documentos, códigos o memos.


2. En el administrador de familias dar click en el

ícono , aparece una nueva ventana donde

nombramos la familia a crear y OK.

3. Seleccionamos los elementos que deseamos

agrupar y los trasladamos a la izquierda.

1

2

4 5

3

6

1. Identificador del manager (Doc,

Codes o memo)

2. Visualización familias creadas.

3. Elementos contenidos en la

Unidad Hermenéutica.

4. Elementos agrupados en la

familia.

5. Desplazamiento elementos:

Izquierda-incluir a la familia

Derecha-excluir de la familia

6. Visor comentarios de la familia.


Filtrar Familias

Las familias creadas pueden emplearse para filtrar información, es decir, seleccionando

una familia como filtro se visualizan en la Unidad Hermenéutica únicamente los elementos

pertenecientes a la familia filtrada. Por ejemplo si tenemos cuatro familias de documentos

de Textos, Imágenes, Audio y Video, y activamos como filtro la familia Textos, sólo

podremos visualizar los elementos pertenecientes a esta familia.

Para activar y desactivar una familia como filtro, seleccionar una familia en alguno de los

administradores de familias y damos click en el ícono:

Para saber si una familia se encuentra activada como filtro, el nombre de la misma debe

aparecer en negrita en el administrador de familias

Súper familias

Las súper familias son agrupaciones de familias, por lo tanto sólo pueden crearse súper familias

a partir de familias de documentos, códigos o memos.

El acceso a las súper familias puede hacerse desde los diferentes administradores de familias

desde el menú Families → Open Super Family Tool, o bien utilizando el siguiente ícono


Aparecerá la ventana Super Family tool (herramienta de Súper Familias). En esta se visualizaran

las familias creadas de antemano, por lo tanto si ingresamos a Super Family tool desde el

administardor de familias de códigos visualizaremos sólo familias de códigos y visualizamos familias

de documentos si estamos trabajando desde el administrador de documentos.



Creación de Súper Familias

La creación de Súper familias implica establecer relaciones lógicas entre familias del tipo Unión o

Intersección. Para ello es necesario considerar a las familias como conjuntos que agrupan

elementos y las súper familias como relaciones entre estos conjuntos.

Sólo se pueden aplicar cuatro tipo de relaciones identificadas con los siguientes símbolos y

expresiones:

OR (Unión). A B OR: selecciona los elementos presentes en la familia A o en la familia B

XOR. A B XOR: selecciona los elementos presentes en la familia A o en la familia B,

menos las citas comunes a A y B

AND. A B AND: Selecciona los elementos presentes en la familia A y en la familia B.

Not. A AND: Selecciona los elementos no presentes en la familia A.


Para Crear la súper familia:

1. Identificar el tipo de relación que se desea establecer. Por ejemplo establecer una relación

de intersección entre la familia “Prensa” y la familia “Colombia”: “Prensa” “Colombia” AND.

2. Dar doble click sobre la familia Prensa.

3. Dar doble click sobre la familia Colombia.

4. Dar click sobre el ícono deseado para establecer la operación.

5. Dar click en el botón Create Super Family

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