Revisión Plan Estratégico Institucional -...

12/06/2011

Revisión Plan Estratégico Institucional Primera Fase: Resumen y Resultados

Prof. Mercedes Ferrer OIIP

[REVISIÓN PLAN ESTRATÉGICO INSTITUCIONAL] Diciembre 06 , 2011

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Contenido

Resumen de Actividades y Resultados: Breve descripción del Proceso ....................... 2

Resumen de Actividades y Resultados: ........................................................................... 4

I. Revisión Visión y Misión ........................................................................................... 4

II. SWOT ......................................................................................................................... 6

III. Desarrollo de Objetivos ............................................................................................. 8

IV. Estrategias asociadas a cada uno de los Objetivos Institucionales (preliminares) .. 9

Participación e Insumo de la Comunidad Universitaria .................................................. 13

Resultados .......................................................................................................................... 17

Descripción de los Objetivos Institucionales y su relación con Diez para la Década ..... 20

Apéndices .......................................................................................................................... 28

A. Relevancia de cada Objetivo Estratégico, según percibido por cada una de las

unidades ......................................................................................................................... 28

B. Priorización Estrategias para cada Objetivo ....................................................... 29


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Revisión Plan Estratégico

Institucional

Resumen de Actividades y Resultados:

Breve descripción del Proceso

Durante el mes de noviembre de 2010 se presentó ante la Junta Administrativa una

propuesta relacionada con el procedimiento a seguir para la revisión del Plan

Estratégico Institucional, actividad fundamental y necesaria para nuestra institución.

La propuesta presentada y aprobada consiste en un proceso a realizarse en tres fases:

Fase I: Desarrollo de Objetivos Institucionales

Fase II: Desarrollo de Indicadores de Ejecutoria Institucional

Fase III: Operacionalización

El procedimiento contempla la participación de la comunidad universitaria en distintas

instancias a través del mismo. La meta es desarrollar un Plan Estratégico que:

1. Provea dirección y herramientas para cumplir a cabalidad La Misión

institucional y promueva el que el Recinto Universitario de Mayagüez se mueva

consistentemente hacia alcanzar La Visión

2. Sea simple, alcanzable y pragmático

3. Sea viable considerando los recursos disponibles

4. Constituya una herramienta real de trabajo, indispensable en la toma de

decisiones

5. Provea los mecanismos para medir el progreso del plan mismo y de la Institución

6. Provea dirección a cada uno de los constituyentes


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La primera fase de la revisión se comenzó en enero 2011. Hasta finales de abril 2011 se

realizaron 11 reuniones que contaron con la participación activa de los Decanos de cada

unidad o sus respectivos representantes y un representante del Rector (en adelante

llamado Comité Institucional para la Planificación Estratégica o Comité Institucional).

La Oficina de Investigación Institucional y Planificación tuvo a cargo la facilitación de

las distintas actividades:

1. Revisión de la Misión y Visión de la UPRM:

Se proponen cambios a ambas

La Misión y Visión de UPRM no han sufrido cambios oficiales en más de

15 años

2. Análisis de Fortalezas, Oportunidades, Debilidades y Amenazas (SWOT) a Nivel

Institucional

Se enfatizó en la visión institucional a través de todo el proceso

3. Priorización de Oportunidades y Amenazas

Los miembros del Comité Institucional compartieron los resultados del

SWOT sus respectivos ayudantes y colaboradores administrativos

(decanos auxiliares, decanos asociados, ayudantes especiales) y realizaron

un ejercicio en el cual correlacionaron:

i. Fortalezas vs. Oportunidades

ii. Debilidades vs. Amenazas

4. Desarrollo preliminar de Objetivos,

Fundamentado en el resultado de las actividades anteriores

i. Misión y Visión

ii. SWOT

iii. Priorización de Oportunidades y Amenazas


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Resumen de Actividades y Resultados: I. Revisión Visión y Misión

La redacción de la Visión y Misión de una Institución es un proceso importante de

visualización futura. La Visión representa el norte hacia el cual queremos nuestra

institución, ese ideal del futuro. En el caso de la Misión, esta debe guiarnos en nuestro

quehacer diario. En la Misión se plasma la razón de ser de la Institución, su propósito

general y se resumen los esfuerzos en los que debemos centrarnos para alcanzar la

Visión. Las decisiones que se toman a diario, a todos los niveles, deben estar

consistentemente dirigidas a cumplir la Misión y alcanzar Visión

Durante la revisión de la Visión y Misión de nuestra institución, se consideraron las

siguientes características deseables en este tipo de declaración:

En el caso de la Visión, la misma debe ser:

Factible

Inspiradora

Compartida

Motivadora

Sencilla y Clara- que aluda a todos los constituyentes

En el caso de la Misión, ésta debe representar la singularidad de la institución.

Idealmente debe contener los siguientes elementos:

Enfocada: Debe incluir, de forma resumida los siguientes elementos:

o Para qué existe

o A quién sirve

o Cómo logra proveer el servicio

o La motivación principal

Específica: Debe contener lenguaje activo. Clientes y constituyentes deben

entender claramente lo que la organización intenta decir. A cada uno le debe

quedar claro cuál es su rol dentro de la organización

Inspiradora: Debe proveer motivación para la acción

Una vez considerados todos los elementos, la Visión y Misión revisadas para la UPRM quedaron redactadas de la siguiente forma:


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Visión UPRM (propuesta)

“Ser una institución de vanguardia en la educación superior transformando la sociedad moderna

mediante la búsqueda del conocimiento en un ambiente de ética, justicia y paz”.

Misión UPRM (propuesta)

“Brindar un servicio de excelencia a Puerto Rico y al mundo:

Formando ciudadanos educados, cultos, capaces de pensar críticamente y

preparados profesionalmente en los campos de ciencias agrícolas, ingeniería, artes, ciencias y administración de empresas de manera que puedan contribuir al desarrollo educativo, cultural, social, tecnológico y económico.

Realizando labor creativa, de investigación y de servicio, que atienda las necesidades de la sociedad y divulgando los resultados de estas actividades de modo que sean accesibles a todos.

Proveemos a nuestros estudiantes las destrezas y sensibilidad necesarias para resolver efectivamente los problemas que enfrentamos y ser ejemplo de los valores y actitudes que deben prevalecer en una sociedad democrática”.


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Resumen de Actividades y Resultados: II. SWOT

Utilizando la Misión y Visión como norte, el Comité Institucional comenzó un ejercicio

para identificar las Fortalezas institucionales que pueden movernos en la dirección

correcta y las Debilidad institucionales que retrasan ese progreso. Los participantes

también identificaron las Oportunidades externas de las cuales la institución se podría

beneficiar y las Amenazas externas que pueden afectar negativamente a la ejecución del

RUM. Inicialmente, cada Decano realizó un análisis independiente con sus respectivos

colaboradores, fundamentado en información provista o de conocimiento propio,

centrándose exclusivamente en el ámbito institucional. Los resultados individuales

fueron ampliamente discutidos y consolidados a lo largo de varias reuniones.

Una vez identificadas las Fortalezas, Debilidades, Oportunidades y Amenazas se realizó

un ejercicio de priorización de Oportunidades, utilizando dos criterios fundamentales:

El nivel de impacto positivo que recibiría la institución si lográsemos iniciativas

exitosas para atender cada oportunidad

La fortaleza de la relación entre cada Oportunidad con las Fortalezas

institucionales identificadas. dada la escasez actual de recursos de todo tipo, se

deben atender con aquellas oportunidades que estén estrechamente relacionadas

con las actuales Fortalezas institucionales existentes

El resultado de este ejercicio se muestra en la Tabla I

Un ejercicio similar se realizó para priorizar las Debilidades a atender. Se relacionados

las Debilidades vs. Amenazas con el fin de identificar aquellas que hacen a la institución

más vulnerable a las amenazas externas y las que impiden nuestro movimiento

sostenido hacia la consecución de la Visión.

El resultado de este ejercicio se muestra en la Tabla II.


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Tabla I. Priorización de Oportunidades

Nivel de Relevancia Alto

Nivel de Relevancia Medio

Nivel de Relevancia Bajo

Disponibilidad de fondos externos para investigación

Una comunidad local necesitada del peritaje, cursos, programas

especializados, investigación, servicios de laboratorio, consultoría, etc

Una comunidad cautiva a la cual ofrecer una variedad de servicios con el potencial de

generar ingresos (ej, cafetería))

Crecimiento sostenido de la población en EEUU que podría interesarse en acceder a

una educación formal en PR, en áreas especializadas (Ej, Estudios Graduados en

Ciencias Marinas)

Leyes que promueven la generación de ingresos para la institución mediante la

creación de pequeños negocios y práctica intramural

Demanda para facilidades deportivas durante todo el

año

Disponibilidad de fondos externos para becas y ayudantías

Generación de patentes y licencias

Una comunidad importante de ex alumnos exitosos que el potencial de

colaborar con la institución desde distintos ámbitos (conferenciantes,

asesores, colaboración monetaria, etc.)

Demanda para cursos graduados y sub-graduados en formato no-tradicional

Tabla II. Priorización de Debilidades

Nivel de Relevancia

Alto

Nivel de Relevancia Medio

Falta de plantificación estratégica efectiva y

de avalúo institucional

Centralización y Burocracia excesiva crea falta de agilidad en los procesos

académicos que dificulta el mantenernos a la vanguardia en la educación

Resultados inadecuados e inesperados de rendimiento académico en ciertas áreas

académicas (Ej. Matemáticas)

Importante reducción de fondos

Medidas cautelares imposibilita la sustitución de personal docente que se

separa de la institución

Deficiencias en servicio directo a nuestros estudiantes (cafetería, servicios de limpieza,

asistencia económica, registrador, etc.)

Dependencia significativa en fondos

del gobierno

Falta de roles claros de gobernanza en la Universidad a todos los niveles

Componentes de la facultad que adolecen de destrezas pedagógicas básicas: (Ej. Preparación

exámenes y comunicación (transmisión) del conocimiento, etc…)

Lentitud en la toma de decisiones

Falta de capacidad para atender el aumento en la población estudiantil,

tanto a nivel de personal docente como en instalaciones

Nombramientos de carácter político a nivel administrativo y no docente

Alto nivel de dependencia de

Administración Central

Mantenimiento inadecuado a instalaciones

Infraestructura tecnológica de comunicaciones obsoleta


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Resumen de Actividades y Resultados: III. Desarrollo de Objetivos

Una vez completadas las actividades previamente detalladas y antes de comenzar con la

identificación de Objetivos Institucionales, el Comité Institucional tomó las siguientes

decisiones:

1. Que el Desarrollo de Objetivos debe realizarse pensando en una Planificación

Estratégica a 10 años (2012-2022)

2. Que el Plan Estratégico identifique específicamente objetivos a corto, mediano y

largo plazo que permitan el mejor uso y planificación de los recursos existentes

3. Que habrá un ejercicio abarcador de avalúo a los cinco años de comenzada la

implementación

Utilizando como brújula la Misión y Visión Institucionales, las prioridades según

resultaran luego del análisis SWOT y las decisiones asociadas a la vigencia del Plan

Estratégico, se comenzó el proceso de desarrollo de Objetivos Institucionales, actividad

que requirió 5 reuniones para completarse. La redacción final se alcanzó por consenso

del Comité Institucional. El resultado muestra que la Institución deberá centrar sus

esfuerzos en 7 áreas principales, las cuales se listan a continuación sin un orden

particular:

Institucionalizar una Cultura de Planificación Estratégica y Avalúo

Implementar Procesos Administrativos Agiles y Eficientes

Fortalecer la Investigación y Labor Creativa

Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de la Institución

Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriqueña

Estar a la Vanguardia de la Educación Superior en Puerto Rico garantizando

que nuestros alumnos reciben la mejor educación

Fortalecer el Sentido de Pertenencia y “Orgullo Colegial”

En cada una de las siete áreas se identifican sub-objetivos que se entiende dirigen los

esfuerzos a la consecución del Objetivo identificado.


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IV. Estrategias asociadas a cada uno de los Objetivos Institucionales

(preliminares)

Institucionalizar una Cultura de Planificación Estratégica y Avalúo (SWOT-1)

1. Tomar decisiones administrativas, académicas y presupuestarias basadas en el Plan

Estratégico y en las métricas institucionales

2. Mantener actualizadas y dar visibilidad a las métricas institucionales

3. Mantener actualizado el Plan Estratégico Institucional

4. Desarrollar Plan de Avalúo que nos permita identificar fortalezas y debilidades de

nuestros egresados

Implementar Procesos Administrativos Agiles y Eficientes (SWOT-2)

1. Simplificar y automatizar de los procesos internos críticos

2. Reafirmar y fortalecer los espacios de autoridad en la toma de decisiones de nuestro

Recinto (SWOT-2)

3. Delinear procesos para la adjudicación de responsabilidades ("accountability") (SWOT-1)

4. Promover actitud de servicio y sentido de responsabilidad en todas las unidades (SWOT-3)

Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de la Institución (SWOT-1)

1. Lograr una distribución equitativa de los fondos provenientes de Administración

Central que tenga en cuenta el número de estudiantes matriculados.

2. Aumentar los ingresos propios del Recinto, reteniéndolos en su totalidad para sus

necesidades (Empresas Universitarias, industria local, gobierno federal, gobierno estatal,

práctica intramural) (SWOT-2)

3. Promover la búsqueda de fondos para becas y ayudantías provenientes de fuentes

externas entre los estudiantes graduados y sub graduados (SWOT-1)


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Fortalecer la Investigación y Actividad Creativa (SWOT-1)

1. Promover una cultura de investigación competitiva.

a. Proveer el apoyo y recursos necesarios para que la labor creativa y de

investigación se realice eficientemente.

b. Desarrollar los mecanismos de evaluación para asegurar la efectividad de la

inversión de recursos en investigación y labor creativa

2. Aumentar la proyección e importancia de los Estudios Graduados

a. Aumentar la inversión institucional en becas (“fellowships”) y ayudantías

graduadas de investigación y cátedra

b. Diversificar y mejorar la base de solicitantes

i. Utilizar las becas y ayudantías graduadas como incentivos para la

selección de los mejores estudiantes.

ii. Promover nuestros ofrecimientos graduados en el hemisferio

occidental

c. Promover y apoyar la creación de programas graduados de alta demanda y disponibilidad de fondos externos

3. En los programas graduados existentes, identificar nichos de investigación

especializada de primer nivel mundial

Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriqueña (Misión)

1. Desarrollar y facilitar la investigación enfocada en la aplicación y en el mercadeo de

los resultados para atender las necesidades del país (SWOT-2)

2. Fortalecer en nuestros alumnos, personal docente y no docente, los valores

fundamentales de la ética, justicia y honestidad

3. Promover una mentalidad empresarial entre nuestros alumnos en todas las áreas del conocimiento

4. Promover el uso del peritaje de nuestra comunidad Universitaria para atender las

necesidades del Recinto y del país


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Estar a la Vanguardia de la Educación Superior en Puerto Rico garantizando que nuestros alumnos reciben la mejor educación - (Misión)

1. Mantener, actualizar y fortalecer nuestros programas académicos

a. Agilizar los procesos de cambios curriculares.

b. Agilizar los procesos de creación de cursos y programas académicos (SWOT-2)

2. Estimular y reconocer en nuestros profesores el compromiso con la educación y con el desarrollo de nuevos profesionales

a. Proveer a los profesores herramientas necesarias para impartir efectivamente la

enseñanza (SWOT-3)

b. Cumplir con los procesos de evaluación del personal docente con el objetivo de promover y reconocer la excelencia

c. Estimular iniciativas vanguardistas de metodologías de enseñanza/aprendizaje y

apoyar aquellas que demuestren ser efectivas

d. Reconocer y divulgar los logros académicos de la institución.

3. Proveer el ambiente propicio para el proceso de enseñanza aprendizaje - (Misión)

a. Proveer un ambiente académico que facilite la comunicación efectiva y el

desarrollo de una actitud profesional de tacto, sensatez, equidad, tolerancia y respeto mutuo.

b. Proveer la infraestructura, equipo y tecnología necesaria

c. Proveer un ambiente seguro a todas horas

d. Proveer espacios adecuados para el estudio independiente y grupal

4. Mantener una oferta académica adecuada a. Garantizar una oferta académica adecuada que permita a los estudiantes avanzar

en su currículo

b. Integrar en la actividad académica la tecnología y proveer oportunidades para

que nuestros egresados desarrollen las destrezas necesarias en el ambiente laboral (SWOT-2)


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Fortalecer el Sentido de Pertenencia y “Orgullo Colegial”

1. Proveer servicios de apoyo e infraestructura de excelencia a nuestros estudiantes y a

la comunidad universitaria en general (SWOT-3)

2. Fortalecer la comunicación efectiva y la confianza entre los diferentes sectores de la

comunidad universitaria

3. Incentivar la participación de estudiantes en organizaciones estudiantiles

4. Proveer los espacios adecuados para actividades extracurriculares y co-curriculares

que promuevan un estilo de vida saludable

5. Fortalecer los vínculos con los ex alumnos y las comunidades circundantes

6. Establecer la presencia de nuestro orgullo colegial a lo “largo y ancho” del país


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Participación e Insumo de la Comunidad Universitaria

Una vez definidos los objetivos preliminares, se presentan ante la comunidad los

resultados para recibir e insumo de la misma. Esta etapa cumple varios propósitos:

1. Concienciar a la comunidad acerca del esfuerzo de Planificación Estratégica

Institucional

2. Promover la conversación y el intercambio de ideas relacionadas con el ideal que

cada uno de los constituyentes tiene respecto al Recinto, en un ambiente que

permita acopiar y armonizar esas ideas

3. Recibir de parte de la comunidad el insumo que permita delinear las prioridades

del Recinto Universitario de Mayagüez

El día 20 de mayo de 2010 se llevó a cabo un taller de 4 horas, facilitado por la Oficina

de Investigación Institucional y Planificación, en el cual participaron los miembros de

los Comités de Planificación de cada una de las unidades del Recinto Universitario de

Mayagüez. Allí estuvieron representados:

Facultad de Artes y Ciencias

Facultad de Ingeniería

Facultad de Administración de Empresas

Facultad de Ciencias Agrícolas

Rectoría

Decanato de Asuntos Académicos

Decanato de Administración

Decanato de Estudiantes

CID

El objetivo principal del taller fue preparar a los participantes para llevar a cabo la

función de divulgación y para servir de enlace que permitiese promover el insumo de la

comunidad en este proceso.

Durante el taller los participantes recibieron información acerca de los procesos que se

habían estado efectuando durante los meses anteriores y los resultados de los mismos,

así como de la necesidad y relevancia de incluirlos a ellos y al resto de la comunidad,

primeramente como evaluadores de los resultados y como fuente primaria de

información que permita la priorización de objetivos y estrategias.


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Los comités de planificación de cada unidad tendrían entonces dos responsabilidades

principales:

1. Hacer llegar la información acerca de las actividades de planificación estratégica

institucional a cada uno de los constituyentes y motivarlos a participar del

proceso de priorización

2. Acopiar, mediante el uso de la herramienta diseñada con ese propósito, el insumo

de la comunidad en relación con las prioridades y el alineamiento entre la

percepción de la gerencia universitaria y la comunidad.

a. Para completar la planilla, los participantes deberán evaluar cuan

necesario es cumplir con los objetivos propuestos para cumplir con

excelencia nuestra Misión y alcanzar la Visión, según propuestas.

b. También debían opinar sobre el impacto de cada una de las estrategias

propuestas para alcanzar el objetivo al cual se relacionan

Durante el taller, los participantes tuvieron la oportunidad de realizar el ejercicio de

priorización. Dadas las diferencias importantes en la naturaleza de cada una de las

unidades, se permitió a cada unidad diseñar su propio proceso, siguiendo las siguientes

guías:

1. Se estableció que dentro de cada unidad sería requerido llevar la información a

todos los constituyentes pero la participación en el proceso de priorización sería

voluntaria

2. Cada uno de los valores que se reporte en el instrumento debe ser el resultado de

un ejercicio de análisis, discusión e intercambio de ideas, en el cual se intente

alcanzar un consenso. Si el consenso no es posible, entonces se reportará un

promedio

3. La participación está abierta tanto para docentes como para no docentes

4. Los participantes deberán enfocarse en la Institución, no en su unidad

5. Cada unidad someterá una sola tabla en la cual resuma los resultados de toda la

unidad

6. Aparte del ejercicio de priorización de objetivos, los participantes podrían sugerir

cambios en la redacción de los objetivos presentados o incluso someter nuevos

objetivos institucionales

Se les instruyó acerca de la necesidad de que participaran dentro del rol de miembros de

la comunidad universitaria, mirando la institución como un todo y enfocando en la labor

y función que debe asumir el Recinto Universitario de Mayagüez.


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Los Comités de Planificación comenzaron a trabajar desde junio 2011, en algunos casos

por cuenta propia y en otros con apoyo de la OIIP. Para el 15 de octubre la mayoría

había entregado los resultados de sus respectivas unidades. Al día de hoy aún faltan los

insumos de la Facultad de Artes y Ciencias y del Consejo General de Estudiantes

Dentro de las unidades administrativas, se obtuvo un nivel de participación alto y en la

mayoría de los casos los participantes se mostraron entusiasmados con el proceso y con

la iniciativa de incluirlos durante las etapas tempranas de desarrollo. En el caso de las

unidades académicas, el proceso se llevó a cabo mayormente por parte de los Comités de

Planificación de cada unidad en representación de todos los constituyentes de la unidad

Tabla III: Nivel de Participación por Unidad

Unidad Modalidad Participantes Perfil

Participantes Constituyentes

Observacione

s

Facultad Ciencias

Agrícolas

Reunión

Comité de

Planif.

7 Docentes y

Estudiante

Comité

comunicó a los

constituyentes

pero no hubo

participación

Facultad de

Administración de

Empresas

Grupo Focal

10 Docentes

45 docentes,

21 no docentes

Se invitó a la

participación

voluntaria a los

no docentes

pero no

asistieron

Encuesta 16 Docentes

Comité

Planif.

sintetiza

informacion

5 Docentes

Facultad de

Ingeniería

Comité de

Planif. 5 Docentes

Se circuló

información e

invitación a

todos los

miembros de la

Facultad

Facultad de Artes

y Ciencias

6 Comités

de Planif.

Deptos.

20 18 docentes, 2

no decentes

Uno de los

departamentos

consultó a

todos los

constituyentes


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Decanato

Administración

Reunión

Directores con

personal OIIP

15

No docentes 480

Cada

departamento

tiene

necesidades

muy

particulares.

Muy difícil

lograr

participación

de los

empleados

Directores de

áreas realizan

el ejercicio con

su personal

No hay

información

Comité

Planificación

sintetiza

información

4

Decanato Asuntos

Académicos

Comité de

Planificación 12

6 docentes,

6 no

docentes

23

Primera unidad

en completar la

tarea

Decanato de

Estudiantes

Reuniones con

todos los

constituyentes

55 no docentes 93

Alto nivel de

participación.

Optimismo e

interés.

Excelente

informe

CID

Taller con

todos los

constituyentes

35

4 docentes,

31 no

docentes

4 docentes, 47

no docentes

Participación

activa durante

todo el taller

Rectoría

Reuniones con

todos los

constituyentes

70 No docentes 70

Alto nivel de

participación.

Entusiasmo y

participación

activa

Estudiantes

(representados

por el Consejo de

Estudiantes)

El Comité de Planificación del Decanato de Estudiantes realizó múltiples intentos

de reunirse con el Consejo pero la reunión aún no se ha logrado


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Resultados

Evaluando los resultados sometidos por la comunidad podemos concluir que se

reafirman las prioridades definidas. En cada caso, el nivel de relevancia que se otorgó a

cada uno de los Objetivos Institucionales previamente definidos estuvo

consistentemente sobre 4 (en una escala 1-5), excepto para uno de los casos, indicando

así que atender y alcanzar cada uno de estos objetivos institucionales es de vital

importancia para ejecutar efectiva y consistentemente nuestra Misión al tiempo que se

dirige la Institución hacia la Visión. El apéndice A contiene gráficas que permiten

comparar las diferencias de apreciación que existen entre unidades en cuanto al nivel de

relevancia de cada uno de los Objetivos.


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La comunidad universitaria tuvo a su vez la oportunidad de evaluar las estrategias

sugeridas preliminarmente para cada uno de los Objetivos. Estas estrategias también

fueron avaladas por la comunidad, no sin antes hacer algunas sugerencias y proponer

algunos cambios

Sugerencias y propuestas de cambio por parte de la comunidad universitaria:

1. Modificar la Visión propuesta para resaltar el desarrollo de la investigación

competitiva. Se propone el siguiente texto:

“Ser una institución de vanguardia y renombre internacional

en la educación superior e investigación, transformando la

sociedad mediante la búsqueda del conocimiento, en un

ambiente ético que valore y respete la diversidad".

Propuesto por el Comité Institucional: “Ser una institución de vanguardia en la educación

superior transformando la sociedad moderna mediante la búsqueda del conocimiento

en un ambiente de ética, justicia y paz”.

2. En el Objetivo #1, los sub-objetivos #2 y #4 “son muy parecidos” (comentario:

Estos sub-objetivos se re-escribieron en la nueva versión)

3. En el Objetivo #3: “Aumentar y Diversificar fuentes de ingreso… el sub-objetivo

#1 se considera discriminatorio ya que hace alusión a la distribución del dinero

en base al número de estudiantes. Se recomienda eliminar alusión a distribución

de fondos en base a estudiante matriculados

4. En el objetivo #5 se recomienda cambiar el concepto de “mentalidad

empresarial” por el de “mentalidad de liderazgo”

5. En un caso se recomienda eliminar el Objetivo #7, pues se considera debe ser una

consecuencia de alcanzar los Objetivos 1-6. En otro caso se menciona que se debe

cambiar por algo menos “poético” como “Proveer los servicios de apoyo y la

infraestructura que necesitan nuestros estudiantes”

6. Se recomienda añadir un Objetivo relacionado con Mejorar la Infraestructura y la

Eficiencia Energética con estrategias claras como: (citamos)

a. “Minimizar el uso de papel y la burocracia invirtiendo en tecnología para

que eventualmente sustituya las firmas físicas por digitales”.


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b. Adquirir licencias institucionales de programas de uso común y hacer

accesibles los programas a través de internet a personal y estudiantes.

Eventualmente esto minimizará los costos de los centros de cómputos.

c. Sustituir equipos de aclimatación por unos de alta eficiencia

d. Educación a los empleados docentes y no docentes de apagar aires y luces

al terminar la jornada

e. Evaluar la disponibilidad de ayudas para la instalación de paneles solares

en el recinto.”

Estas sugerencias deberán ser evaluadas por la alta gerencia del RUM para tomar

decisión acerca de la adopción de las mismas

La comunidad universitaria también se expresó en cuanto a la prioridad que la

institución debe otorgar a las estrategias definidas para atender cada uno de los

Objetivos. En este caso se evaluaron las estrategias en cuanto a impacto positivo hacia

la consecución del Objetivo, esfuerzo requerido y tiempo que transcurrirá para el

impacto mayor. Las opiniones de las distintas unidades se sintetizaron y se resumen

gráficamente en el Apéndice B

Próximo paso: Operacionalización

1. Comités Institucionales: Hay varias estrategias que deberán atenderse a nivel

institucional. Se hace necesario definir tácticas que se utilizarán para atender

cada una de estas estrategias propuestas. Se recomienda que las autoridades

universitarias conformen comités de trabajo cuya composición dependerá del

Objetivo a trabajar. Cada Comité tendrá la encomienda de identificar las

tácticas específicas que debe utilizar UPRM para atender las estrategias

definidas.

2. Planes Estratégicos de cada unidad: Las unidades deberán desarrollar sus

planes estratégicos enfocados en impactar el Plan Estratégico Institucional y los

indicadores que para él se definan.


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Descripción de los Objetivos Institucionales y su relación con

Diez para la Década

Dentro del ejercicio de Planificación Estratégica del Recinto Universitario de Mayagüez

resulta fundamental el mantener en perspectiva la necesidad de que nuestra comunidad

universitaria impacte positivamente aquellos Propósitos de Desarrollo Estratégico

definidos para La Universidad de Puerto Rico en su Plan Estratégico: Diez para la

Década, sobre los cuales corresponde actuar como parte integral de un sistema. Sin

embargo, entendemos que, aun cuando UPRM es parte del sistema UPR, tiene

características y necesidades muy particulares, por lo que se definieron los Objetivos

Preliminares considerando exclusivamente las particularidades nuestras.

Se hace necesario entonces identificar si en efecto actuando sobre los objetivos definidos

estará UPRM cumpliendo efectivamente su función de apoyar el Diez para la Década o si

se requerirá identificar esfuerzos adicionales que atiendan esa necesidad. Según se

documenta a continuación nuestro plan estratégico se encuentra debidamente alineado

con el plan estratégico institucional.

Objetivo #1: Institucionalizar una Cultura de Planificación Estratégica y

Avalúo

La Comunidad del Recinto Universitario de Mayagüez de la Universidad de Puerto Rico

ha identificado la Institucionalización de la Planificación Estratégica como un elemento

indispensable para el desarrollo de la institución. Habremos alcanzado la

institucionalización de la Planificación Estratégica cuando logremos operar la

institución bajo las siguientes premisas:

1. Mantener un Plan Estratégico actualizado, con un procedimiento definido para

su actualización oportuna y que incluya métricas o indicadores para determinar

el nivel de éxito de la institución en alcanzar sus Objetivos Institucionales

2. Las actualizaciones del Plan Estratégico estarán fundamentadas en el avalúo

institucional, y en un análisis de necesidades y oportunidades para la institución.

La actualización del Plan Estratégico se dará como un proceso natural motivado

por la necesidad de tomar acciones basadas en la ejecutoria de la institución

3. Los administradores utilizan el Plan Estratégico como guía en la asignación de

recursos humanos, fiscales y físicos de forma que lo recursos se asignen según las

prioridades establecidas


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Para lograr avances en este objetivo se requerirá que la administración institucional se comprometa con las siguientes Estrategias:

1. Mantener actualizadas y dar visibilidad a las métricas institucionales

2. Desarrollar sistema de actualización oportuna del Plan Estratégico basado en evaluación del entorno y avalúo institucional

3. Desarrollar un sistema que permita relacionar la asignación de recursos con las prioridades establecidas en el Plan Estratégico

4. Desarrollar un Plan de Avalúo comprensivo que abarque tanto la ejecutoria en los procesos internos como la efectividad del proceso enseñanza-aprendizaje

Relación con Diez para la Década: El Objetivo #1 está directamente relacionado con el Propósito de Desarrollo Estratégico IV del Diez para la Década (Cultura de Evaluación y Avalúo Institucional)

Objetivo #2: Estar a la Vanguardia de la Educación Superior en Puerto

Rico garantizando que nuestros alumnos reciben la mejor educación

Educar es sin duda el propósito principal de nuestra institución. Por cien años la institución ha servido exitosamente ese propósito, y para continuar haciéndolo es necesario que se provea un ambiente dinámico y ágil que permita a la institución mantenerse a la vanguardia de la educación superior en PR. Según el diccionario de la Real Academia Española, estar a la vanguardia significa “En primera posición, en el punto más avanzado, adelantado a los demás”. En estos tiempos en los que el conocimiento se genera muy rápidamente y la tecnología avanza cada día, ser una institución vanguardista manteniendo un alto nivel de calidad y rigurosidad académica puede ser una tarea compleja pero es necesaria, y requiere de un ambiente académico que potencie y motive el aprendizaje, un ambiente en el cual coexistan los siguientes elementos:

1. Currículos y programas que integren el conocimiento más reciente en las distintas áreas del saber

2. Facultad altamente cualificada, comprometida y apasionada con la educación universitaria y el desarrollo de nuevo conocimiento

3. Ambiente, Procesos y Espacios adecuados para la transferencia de conocimiento

4. Servicios de apoyo adecuados y accesibles


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1. Mantener, actualizar y fortalecer nuestros programas académicos mediante la

agilización de los procesos de cambios curriculares y de creación de nuevos cursos y

programas

2. Estimular y reconocer en nuestros profesores el compromiso con la enseñanza y con

el desarrollo de nuevos profesionales y las ejecutorias de excelencia

a. Proveer a los profesores herramientas necesarias para impartir efectivamente

la enseñanza

b. Cumplir con los procesos de evaluación del personal docente con el objetivo

de promover y reconocer la excelencia

c. Estimular iniciativas vanguardistas de metodologías de enseñanza/aprendizaje y apoyar aquellas que demuestren ser efectivas

d. Reconocer y divulgar los logros académicos de la institución.

3. Proveer el ambiente adecuado y agradable para el proceso de enseñanza-aprendizaje

a. Proveer un ambiente académico que facilite la comunicación efectiva y el

desarrollo de una actitud profesional de tacto, sensatez, equidad, tolerancia y

respeto mutuo

b. Proveer la infraestructura, equipo y tecnología necesaria

c. Proveer un ambiente seguro a todas horas

d. Proveer espacios adecuados para el estudio independiente y grupal

4. Mantener una oferta académica adecuada

a. Garantizar una oferta académica adecuada que permita a los estudiantes

avanzar en su currículo

b. Integrar el uso de la tecnología en la actividad académica y proveer

oportunidades para que nuestros estudiantes desarrollen las destrezas que le

serán necesarias en el ambiente laboral

Relación con Diez para la Década:

El Objetivo #2 está relacionado mayormente con el Propósito de Desarrollo Estratégico II del Diez para la Década (Culturas Académicas de Actualización, Experimentación y -

Renovación)


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Objetivo #3: Aumentar y Diversificar las Fuentes de Ingreso de la

Institución

Históricamente el sistema de la Universidad de Puerto Rico ha recibido un apoyo significativo de ingresos provenientes del Estado (en el Año Fiscal 2011-2012, más del 80% de los ingresos del sistema provienen del Estado). La debilidad de este modelo de financiamiento se hace patente en momentos en que el País atraviesa por tiempos de estrechez económica, que es cuando podemos claramente identificar que el aumentar y

diversificar las fuentes de ingreso de la institución es, no solo deseable, sino altamente

necesario.

También se hace necesario insistir en una distribución de fondos justa y razonada dentro del

propio sistema UPR. La distribución de fondos entre los Recintos de la UPR es discreción de la Junta de Síndicos y la misma no considera necesariamente la cantidad de estudiantes que se atienden en cada Recinto, impactando particularmente al Recinto Universitario de Mayagüez que es uno que consistentemente recibe aumentos en el número y calidad de los solicitantes a sus programas. Para el Recinto Universitario de Mayagüez esta coyuntura de estrechez fiscal representa la oportunidad para evaluar y documentar nuestro rol dentro del Sistema de la UPR, así como el escenario para enfocar nuestro desarrollo futuro con énfasis en nuestras fortalezas y nuestras fuentes de ingreso propias. Para lograr avances en este objetivo se requerirá que la administración institucional se comprometa con las siguientes Estrategias:

1. Lograr una distribución equitativa de los fondos provenientes de Administración Central que tenga en cuenta el número de estudiantes matriculados.

2. Aumentar los ingresos propios del Recinto, reteniéndolos en su totalidad para

sus necesidades (Empresas Universitarias, industria local, gobierno federal, gobierno estatal, práctica intramural)

3. Promover entre los estudiantes graduados y sub graduados, la búsqueda de

fondos para becas y ayudantías provenientes de fuentes externas


El Objetivo #3 está directamente relacionado con el Propósito de Desarrollo Estratégico IX

del Diez para la Década (Optimización Administrativa y Gerencial)


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Objetivo #4: Implementar Procesos Administrativos Agiles y Eficientes

La universidad tiene como función primaria la preparación profesional de los jóvenes

puertorriqueños de forma que estos estén listos para aportar positivamente al país y al

mundo. Para cumplir su función a cabalidad debe servir como ejemplo de excelencia,

eficiencia y vanguardismo tanto a nivel académico como operacional.

Los procesos altamente burocráticos y la estructura piramidal que rigen a la

Universidad de Puerto Rico representan una gran limitación en la búsqueda de la

eficiencia operacional, afectando directamente al estudiante, ya que no permite a la

Universidad adaptarse con suficiente agilidad a las necesidades del mundo moderno. Es

necesario que se promuevan cambios a las estructuras actuales que agilicen, entre otras

cosas:

1. La aprobación de cursos nuevos

2. La aprobación de nuevos programas académicos en áreas de reciente desarrollo

3. La toma de decisiones a nivel local

Igualmente importante resulta el mejorar las operaciones internas en las áreas de apoyo

para garantizar que cualquier miembro de la comunidad universitaria que requiere un

servicio, es atendido de forma adecuada y recibe el servicio requerido dentro en un

tiempo razonable.

Para lograr avances en este objetivo se requerirá que la administración institucional se

comprometa con las siguientes Estrategias:

1. Dedicar recursos humanos y fiscales a la simplificación y automatización de

procesos internos críticos

2. Reafirmar y fortalecer los espacios de autoridad en la toma de decisiones de

nuestro Recinto, según establecidos por la Ley Universitaria, descentralizando

así la toma de decisiones de impacto puramente local

3. Garantizar que el personal está capacitado para ejercer la labor y

responsabilidades que se le encomiendan y por tanto, debe responder ante las

autoridades por sus acciones o falta de ellas ("accountability")

4. Promover e incentivar actitud de servicio y sentido de responsabilidad en todas

las unidades. Concienciar al personal acerca de la relevancia de sus tareas y el

impacto que tiene sobre la comunidad universitaria el incumplimiento de las

mismas.


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El Objetivo #4 está relacionado directamente con el Propósito de Desarrollo Estratégico V

(Actualización Tecnológica) y con los objetivos 1, 2, 3 y 10 del Propósito de Desarrollo

Estratégico IX del Diez para la Década (Optimización Administrativa y Gerencial)

Objetivo #5: Fortalecer la Investigación y Labor Creativa Competitiva

El nivel de actividad de investigación competitiva, publicaciones de impacto y labor

creativa, como elementos para el desarrollo de nuevo conocimiento, representa para la

universidad moderna, un valor fundamental y uno de los pilares en el desarrollo,

crecimiento y dinamismo de la institución. Promover e incentivar adecuadamente estas

actividades redunda en un ambiente educativo que promueve entre profesores y

estudiantes, el reto intelectual, el crecimiento profesional y el aprendizaje continuo.

Además del incalculable valor educativo que tienen estas actividades, las mismas

representan a su vez un potencial importante en la búsqueda de fondos para el recinto,

que servirán a su vez para apoyar nuevas iniciativas y mejorar la calidad del ambiente

educativo en el que opera la institución.


1. Proveer el apoyo y recursos necesarios para que la labor creativa y de investigación se realice eficientemente.

2. Desarrollar los mecanismos de evaluación para asegurar la efectividad de la

inversión de recursos en investigación y labor creativa

3. Aumentar la proyección e importancia de los Estudios Graduados a. Aumentar la inversión institucional en becas (“fellowships”) y ayudantías

graduadas de investigación y cátedra b. Diversificar y mejorar la base de solicitantes c. Utilizar las becas y ayudantías graduadas como incentivos para la selección

de los mejores estudiantes. d. Promover nuestros ofrecimientos graduados en el hemisferio occidental e. Promover y apoyar la creación de programas graduados de alta demanda y

disponibilidad de fondos externos

4. En los programas graduados existentes, identificar nichos de investigación

especializada de primer nivel mundial


El Objetivo #5 está directamente relacionado con el Propósito de Desarrollo Estratégico III del Diez para la Década (Investigación Competitiva)


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Objetivo #6: Impactar a Nuestra Sociedad Puertorriqueña

Como parte del sistema de educación superior más importante del país, y el único de

carácter público, el Recinto Universitario de Mayagüez ha rendido una gran labor a la

sociedad puertorriqueña proveyendo principalmente a los jóvenes más talentosos del

país, una educación integral y de calidad reconocida, educación que les sirve como

cimiento para el crecimiento personal y profesional que redunda en una mejor calidad

de vida tanto para él como para su familia.

Sin embargo, en momentos en que la sociedad puertorriqueña atraviesa por momentos

difíciles en múltiples áreas, El Recinto Universitario de Mayagüez reconoce que, como

institución pública, viene llamado a utilizar parte del prestigioso banco de talento

científico que alberga la institución para atender algunas de las necesidades

apremiantes que enfrenta la sociedad puertorriqueña. Es necesario que el Recinto

Universitario de Mayagüez establezca presencia a lo largo y ancho del país, impactando

directamente la comunidad puertorriqueña

El país debe sentir el impacto de UPRM de dos formas distintas: 1. Recibiendo atención directa de los expertos en las distintas áreas del

conocimiento 2. Recibiendo egresados de UPRM con valores positivos y con el compromiso de

aportar a su país Para lograr avances en este objetivo se requerirá que la administración institucional se comprometa con las siguientes Estrategias:

1. Promover el uso del peritaje de nuestra comunidad Universitaria para atender las necesidades del Recinto y del país

2. Promover, desarrollar y facilitar la investigación enfocada en la aplicación y en el mercadeo de los resultados para atender las necesidades del país

3. Promover la participación estudiantil en proyectos comunitarios, proveyendo espacio para estas actividades en los currículos universitarios

4. Fortalecer en nuestros alumnos, personal docente y no docente, los valores fundamentales de la ética, justicia y honestidad

5. Promover una mentalidad empresarial entre nuestros alumnos en todas las áreas

del conocimiento


El Objetivo #6 está directamente relacionado con los Propósito de Desarrollo Estratégico

VI del Diez para la Década (Liderato en Inversión Comunitaria y Gestión Cultural)


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Objetivo #7: Fortalecer el Sentido de Pertenencia y “Orgullo Colegial”

El mayor legado de una universidad es la huella que deja en sus egresados. Esa huella

comienza a esculpirse desde el momento en que el estudiante/candidato comienza la

búsqueda de información para tomar una de las decisiones más importantes de su

vida… ¿Que estudiar? ¿Dónde estudiar? Las experiencias que atraviesa ese candidato-

estudiante-graduado a través de su vida universitaria determinarán el grado de apego o

vinculación que desarrolle hacia su Alma Mater, y serán experiencias que sin duda

compartirá, directa o indirectamente, con un número indeterminado de potenciales

candidatos. Es por esto que la universidad debe atender con celo y sensibilidad cada

uno de los aspectos relevantes de la experiencia universitaria.

Educación de primera

Acceso a la información relevante

Servicios de apoyo accesibles, efectivos y sensibles a las necesidades de los

estudiantes

Infraestructura adecuada, entornos agradables

Ambiente ético que promueva la comunicación abierta y efectiva entre todos los

sectores de la comunidad universitaria

Ambiente de desarrollo integral en el que se promuevan e incentiven las

actividades extracurriculares y de integración, sean estas deportivas, culturales,

académicas o de otra índole

Entendiendo la necesidad de atender con éxito cada uno de esos aspectos, la comunidad

universitaria del Recinto Universitario de Mayagüez entiende que para lograr avances

en este objetivo se requerirá que la administración institucional se comprometa con las

siguientes Estrategias:

1. Proveer servicios de apoyo e infraestructura de excelencia a nuestros estudiantes

y a la comunidad universitaria en general 2. Fortalecer la comunicación efectiva y la confianza entre los diferentes sectores de

la comunidad universitaria 3. Incentivar la participación de estudiantes en organizaciones estudiantiles 4. Proveer los espacios adecuados para actividades extracurriculares y co-

curriculares que promuevan un estilo de vida saludable 5. Fortalecer los vínculos con los ex alumnos y las comunidades circundantes,

promoviendo su participación como colaboradores en el quehacer académico 6. Establecer la presencia de nuestro orgullo colegial a lo “largo y ancho” del país


El Objetivo #7 está directamente relacionado con los Propósito de Desarrollo Estratégico I

y X del Diez para la Década


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Apéndices

A. Relevancia de cada Objetivo Estratégico, según percibido por cada

una de las unidades

1. Facultad Ingeniería

2. Facultad Administracion Empresas

3. Facultad Ciencias Agrícolas

4. Facultad Artes y Ciencias

5. Rectoria

6. Decanato Asuntos Academicos

7. Decanato Administración

8. Decanato Estudiantes

9. CID

10. Promedio


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B. Priorización Estrategias para cada Objetivo

Impacto: Representa el nivel de relevancia o

impacto que tendría el éxito en esa estrategia con

respecto a alcanzar el objetivo

Esfuerzo-Tiempo: Indicador de complejidad. Se

calcula mediante la multiplicación de los índices

promedio otorgados al nivel de esfuerzo y recursos

que requiere la tarea y el tiempo que tomaría ver los

resultados

IDEAL: Alto Impacto/Bajo Esfuerzo-Tiempo

Cuadrante Superior Izquierdo

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