ROSA FABIOLA VEGA RINCÓN - UCC
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EL PROCESO DE EVIDENCIA CONTABLE FRENTE A LA PRUEBA FORENSE EN
UN ENCARGO DE AUDITORÍA
ROSA FABIOLA VEGA RINCÓN
UNIVERSIDAD COOPERTIVA DE COLOMBIA
ESPECIALIZACIÓN EN REVISORÍA FISCAL Y AUDITORÍA INTEGRAL
IBAGUÉ
2019
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EL PROCESO DE EVIDENCIA CONTABLE FRENTE A LA PRUEBA FORENSE EN
UN ENCARGO DE AUDITORÍA
ROSA FABIOLA VEGA RINCÓN
TRABAJO DE GRADO PARA ALCANZAR EL TITULO DE ESPECIALISTA EN
REVISORÍA FISCAL Y AUDITORÍA INTEGRAL
ASESOR TRABAJO DE GRADO NAYDU ALVAREZ GIRALDO
ASESORA METODOLÓGICA LUDIVIA HERNANDEZ AROS
UNIVERSIDAD COOPERTIVA DE COLOMBIA ESPECIALIZACION EN REVISORIA FISCAL Y AUDITORIA INTEGRAL
IBAGUÉ - TOLIMA 2019
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CONTENIDO
OBJETIVOS .............................................................................................................................. 5
INTRODUCCIÓN ..................................................................................................................... 6
RESUMEN ................................................................................................................................ 7
JUSTIFICACIÓN ...................................................................................................................... 8
MARCO TEÓRICO Y ESTADO DEL ARTE .......................................................................... 10
MARCO LEGAL ...................................................................................................................... 22
METODOLOGÍA .................................................................................................................... 27
RESULTADOS ........................................................................................................................ 28
PROCESO DE RECOLECCIÓN DE LA EVIDENCIA CONTABLE EN UN ENCARGO
DE AUDITORÍA FORENSE ................................................................................................ 28
RIESGOS PARA EL AUDITOR FORENSE EN LA RECOLECCIÓN DE LA EVIDENCIA
Y ADMISIÓN COMO PRUEBA ANTE UN PROCESO JUDICIAL.................................... 57
PROCESO POR PARTE DEL AUDITOR FORENSE EN LA OBTENCIÓN DE SUS
EVIDENCIAS CONTABLES Y PRUEBAS FORENSES: ANÁLISIS A PARTIR DE
UN ESTUDIO DE CASO ...................................................................................................... 62
Conclusiones ............................................................................................................................ 75
Referencias Bibliográficas ....................................................................................................... 77
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INDICE DE FIGURAS
Figura 1 Fases de la auditoria forense ...................................................................................... 51
Figura 2. Elaboración y Desarrollo del Programa de Auditoría Forense ................................... 54
Figura 3 Matriz de riesgos para el auditor forense en la recolección de la evidencia y la
admisión como prueba ante un proceso judicial ......................................................................... 60
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OBJETIVOS
Objetivo General: Analizar el proceso de evidencia contable frente a la prueba forense en un
encargo de auditoría.
Objetivos Específicos:
1. Indagar el proceso de recolección de la evidencia contable en un encargo de auditoría
forense.
2. Analizar a través de una matriz los riesgos para el auditor forense en la recolección de la
evidencia y admisión como prueba ante un proceso judicial.
3. Analizar en un estudio de caso, el proceso por parte del auditor forense en la obtención de
sus evidencias contables y cómo las mismas sirvieron como prueba ante el juez.
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INTRODUCCIÓN
La auditoría forense ha tomado fuerza por los escándalos financieros y fraudes que se han
presentado en los últimos años a nivel mundial, siendo necesaria la participación de los auditores
en procesos de naturaleza jurídica y en casos de delitos económicos, por esta razón se requiere
información completa que permita conocer como la evidencia contable sirve de prueba forense
en un encargo de auditoría.
Desde la auditoria forense se puede investigar varios tipos de irregularidades, realizando el
análisis, interpretación y evaluación de las evidencias, para poder testificar y argumentar ante
jueces, jurados y a otros respecto a la información financiera sobre la cual existe una presunción
de delito económico.
Con la aplicación de metodologías de investigación de componentes contables, el auditor forense
puede identificar la participación en lavado de activos y financiación del terrorismo, exponiendo
argumentos sólidos en procesos judiciales.
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RESUMEN
Este trabajo es una monografía, para destacar el proceso por parte del auditor forense en la
obtención de sus evidencias contables y cómo las mismas sirven como prueba ante el juez, porque
muchos casos se pierden por la falta de oportunidad requerida en la atención o recopilación de
evidencias, en este proceso se deben aplicar las técnicas y procedimientos legalmente establecidos,
es decir cumpliendo con la ritualidad correspondiente.
Ante la necesidad de establecer cuál es la posición del auditor forense frente a su encargo, se
realiza indagación de la normatividad aplicable, obteniendo como resultado que en las Normas
Internacionales de Auditoría, referente a la evidencia de auditoria, debe cumplir con las
características que sea suficiente y competente, en algunas oportunidades difiere con la
presentada ante casos de litigio, porque debe cumplir con las disposiciones referentes a la prueba
pericial y el material probatorio.
Posteriormente se analiza a través de una matriz los riesgos para el auditor forense en la recolección
de la evidencia y admisión como prueba ante un proceso judicial, porque de acuerdo con la Norma
Internacional de control de calidad (NICC), el auditor debe considerar factores de riesgo que
pueden afectar los resultados en el encargo de auditoria.
Con fundamento en toda la información recolectada se estructura un estudio de caso en el que se
analiza el proceso por parte del auditor forense en la obtención de sus evidencias contables y cómo
las mismas sirvieron como prueba ante el juez, para demostrar la comisión del delito.
Para lograr el conocimiento específico aplicable al auditor forense respecto a la actividad
probatoria, la presente monografía se sustenta entre otras en: Las Normas de Aseguramiento de la
información (NAI) emitidas por el IAASB, Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, la
Contabilidad como medio de prueba, la Fundamentación jurídica nacional contemplada en La
Constitución Política de Colombia, el Código de Procedimiento Civil, Código Penal, el Código
de Procedimiento Penal y el Estatuto Tributario.
Palabras clave: Auditoria forense, Normas Internacionales de Auditoría, evidencia contable,
prueba pericial.
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JUSTIFICACIÓN
Es necesario obtener y consolidar información suficiente que permita establecer como efectuar
el proceso de evidencia contable frente a la prueba forense en un encargo de auditoría, que brinde
en forma metódica todos los aspectos a tener en cuenta.
El Instituto Nacional de Contadores Públicos de Colombia (2017), presenta la problemática cuando
el auditor forense en una investigación puede participar como testigo ante la autoridad
jurisdiccional donde debe explicar, justificar y señalar la metodología utilizada y como alcanzó los
resultados y hallazgos plasmados en su dictamen, pero existe el riesgo de no cumplir con el encargo
a cabalidad, cuando sus informes no son el producto de un trabajo analítico y de calidad para la
toma de decisiones; situación que incluso conduce a modificar las hipótesis inicial, las estrategias
y los procedimientos o las líneas de investigación.
Ramírez y Reina (2013), el proceso de evidencia contable frente a la prueba en un encargo de
auditoría forense, requiere conocer más allá del ámbito estrictamente contable y del ámbito de
aplicación, identificando las características que deben reunir las evidencias contables para que
puedan ser admitidas como pruebas en un juicio, el auditor tiene que actuar con la debida diligencia
profesional y si el caso lo amerita acudir a otros profesionales para que soporte sus teorías.
Plazas, Hernández y Flórez (2017), establecen que el auditor forense deberá tener en cuenta
aquellos libros de contabilidad obligatorios y auxiliares como punto de análisis de los registros
contables, junto con sus documentos de soporte, que, en ocasiones, representan los papeles de
trabajo del auditor (NIA 230 documentos de auditoria). También debe considerar que, a nivel
externo, la confirmación, la certificación, la conciliación, entre otras técnicas de auditoría,
soportan los hechos económicos registrados y sirven de evidencia para presentarse ante el juez.
Por su parte Cárdenas y Becerra (2017) exponen que, por las características de los delitos
económicos, la participación del auditor es definitiva en la etapa previa, para realizar las
investigaciones y los cálculos que permitan determinar la existencia del delito y en lo posible su
cuantía para definir si se justifica el inicio de un proceso, de igual manera, está, vinculada con los
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procesos penales; en este contexto hacen énfasis en que el caso más común es el que tiene que
ver con los fraudes basados en los registros y soportes contables.
Teniendo en cuenta el gran campo de acción del profesional forense, se requiere analizar como
aporta pruebas en investigaciones de crimen corporativo, que incluyen la presentación de
información financiera inexacta por manipulación intencional como: fraudes empresariales,
falsificación, lavado de activos, pérdidas económicas en los negocios y disputas comerciales.
(Cárdenas & Becerra, 2017).
Dentro de los objetivos de la monografía se encuentra un estudio de caso en el que se exponga el
proceso por parte del auditor forense en la obtención de sus evidencias contables, y cómo las
mismas sirvieron como prueba ante el juez, porque muchos casos se pierden por la falta de
oportunidad requerida en la atención o recopilación de datos o evidencias. Es tarea del auditor
forense contrastar la información con documentos, y hacer las verificaciones y asociaciones de
ideas que permitan aproximarse a la verdad histórica creando, de esa manera, el conocimiento
cierto (Cárdenas & Becerra, 2017).
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MARCO TEÓRICO Y ESTADO DEL ARTE
Según Auditool (2014), el control interno, es un proceso integrado y dinámico llevado a cabo por
la administración, la dirección y demás personal de una entidad, diseñado con el propósito de
proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de los objetivos
relacionados con las operaciones, la información/Reporting y el cumplimiento; advirtiendo que
cada empresa debe tener su propio sistema de control interno, no pueden existir dos empresas con
el mismo sistema debido a que sus características cambian (industria, leyes y regulaciones
pertinentes, tamaño, naturaleza, entre otras).
El sistema de control interno está divido en cinco componentes integrados que se relacionan con
los objetivos de la empresa: entorno de control, evaluación de los riesgos, actividades de control,
sistemas de información y comunicación, y actividades de monitoreo y supervisión. Un adecuado
entorno de control, una metodología de evaluación de riesgos, un sistema de elaboración y difusión
de información oportuna y fiable por de la organización y un proceso de monitoreo eficiente,
apoyados en actividades de control efectivas, se constituyen en poderosas herramientas
gerenciales. (Auditool, 2014)
El monitoreo es un componente del Sistema de control interno, este se presenta en el curso de las
operaciones, incluye las actividades regulares de administración y supervisión, al igual que otras
acciones personales efectuadas en el desarrollo de sus obligaciones. Dependiendo de la valoración
del riego y de la efectividad de los procedimientos de monitoreo continuo, es el alcance y la
frecuencia de las evaluaciones separadas. Las deficiencias detectadas en el control interno, deben
reportarse a la gerencia y a la junta de directores (Correa, 2015).
La supervisión y el seguimiento de los controles hacen referencia a un proceso que permite valorar
el control interno en el tiempo, para de acuerdo con su valoración tomar las acciones correctivas
necesarias, se realizan para comprobar que los controles operan efectivamente. Las actividades de
supervisión y el seguimiento, se constituyen en actividades normales de una entidad e incluyen las
actividades de supervisión y la administración regular, estas actividades pueden incluir
información proveniente de comunicaciones recibidas de partes externas. (Blanco, 2012)
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Pasando al sector público en Colombia, por mandato constitucional la Administración Pública en
todos sus órdenes, debe contar con su Control Interno, en los términos que señala la ley, y están
obligadas a diseñar y aplicar, según la naturaleza de sus funciones, métodos y procedimientos de
control interno, según las disposiciones legales. Por otro lado, el Departamento Administrativo de
la Función Pública (2019), insta a los representantes legales y a los Jefes de Control Interno de
las entidades públicas del orden nacional y territorial dar cumplimiento a la implementación del
Modelo Integrado de Planeación y Gestión –MIPG, según dispone el Decreto 1499 de 2017, que
es una herramienta para simplificar e integrar los sistemas de desarrollo administrativo y gestión
de calidad y los articula con el sistema de control interno, para que los procesos de la entidad sean
más sencillos y eficientes, a través del Formulario Único de Reporte y Avance de Gestión –
FURAG, se realiza la medición del desempeño Institucional y del sistema de control interno.
Por otra parte, Franco y Gómez (2017) sostienen que el aseguramiento brinda credibilidad a la
información financiera y no financiera que emite la organización, es la tendencia actual de los
auditores (Lee & Ali, 2008). Este proceso surge, ante la innegable transformación de la industria
y el evidente deterioro en la credibilidad y la confianza de la profesión del auditor. Para ello, se
han establecido directrices como la Norma Internacional de Contratos de Aseguramiento 3000 –
Contratos de aseguramiento distintos de auditorías o revisiones de información histórica
financiera, que debe ser seguida por los contadores cuando ejerzan el rol de auditor, y la serie
AA1000.
Legis (2015) establece que a partir de la ley 1314 de 2009, Colombia entra en el proceso de
convergencia a normas internacionales y en este aspecto, los procesos, procedimientos y normas
en general son bajo el contexto de las Normas Internacionales de Contabilidad y en las Normas de
Aseguramiento de la Información Financiera. Con la expedición del Decreto 302 del 2015,
compilado en el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, -modificado por el Decreto 2496 de
2015-, se incorporaron en Colombia las Normas de Aseguramiento de la Información. El anexo 4
del DUR 2420 es aplicable por el año 2017. El anexo 4.1, adicionado por el Decreto 2132 del 2016
y que modifica al anexo 4, entro en vigor a partir del 1º de enero del 2018. Las Normas de
Aseguramiento de la información (NAI) emitidas por el IAASB, son:
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Normas Internacionales de Auditoria (NIA): Son aplicables a la realización de auditorías
sobre estados financieros.
Normas Internacionales de control de calidad (NICC): Son aplicables a las firmas de
contadores.
Normas Internacionales de Trabajo de Revisión (NITR): Son aplicables a los trabajos de
revisión sobre estados financieros, es decir, aquellos que no requieren que el auditor emita
una opinión sobre los mismos.
Normas Internacionales de Trabajos para Atestiguar (ISAE): Son aplicables a los trabajos
en donde el auditor deba dar seguridad sobre aseveraciones que la administración de la
entidad que lo contrata realice.
Normas Internacionales de Servicios Relacionados (NISR): expone los lineamientos que
debe tener en cuenta un auditor al aceptar un acuerdo, en el que se le encargue compilar la
información financiera histórica de una entidad.
El Código de ética para profesionales de la Contaduría que contiene requerimientos de
carácter ético que deben regir el actuar de los profesionales de la contaduría, teniendo en
cuenta la responsabilidad de su labor frente al interés público. (Legis, 2015)
En este momento es necesario precisar que es un encargo de auditoria forense, para ello se empieza
por conocer que es auditoria forense y posteriormente que es un encargo de auditoria; Baracaldo
y Daza mencionan que Cano y Lugo (2005) en su libro “Auditoría Forense en la Investigación
Criminal del Lavado de Dinero y Activos”, consideran la auditoría forense como una auditoria
especializada y una ciencia que permite reunir y presentar información financiera, contable, legal,
administrativa e impositiva, en una forma que será aceptada por una corte de jurisprudencia contra
los perpetradores de un crimen económico, por lo tanto, existe la necesidad de preparar personas
con visión integral, que faciliten evidenciar especialmente, delitos como: la corrupción
administrativa, el fraude contable, el delito en los seguros, el lavado de dinero y el terrorismo,
entre otros. Por su experiencia los estrados judiciales utilizan a los contadores públicos como
apoyo técnico en fraudes, lo cual se denomina auditor forense.
Ramírez y Reina (2013) argumentan que la auditoría forense obliga a crear una propia red de
vínculos, a construir bases de datos y mapas estratégicos; a coordinarse con diversas áreas y entrar
en entornos diversos donde no solo puede obtener y procesar los documentos o datos, se
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desarrollan capacidades de asociación y estructuración en datos relacionados, visualizando
novedosas líneas de acción, develando áreas críticas y otras prioridades para investigación
Según Rodríguez, la auditoría forense es una rama de la ciencia que ha hecho grandes aportes en
investigaciones de lavado de activos, mediante el manejo de los medios probatorios en las
investigaciones judiciales por este delito, bajo el entendido que colaboran en la obtención de las
pruebas y las aportan en el foro (las hacen públicas), destaca que el auditor forense, desarrolla
habilidades como la de indagar pequeños detalles sin descuidar el gran entorno, está familiarizado
con el fraude, detectando circunstancias en robos, la manipulación de estados financieros y los
delitos de “cuello blanco”. Destaca que el auditor forense en el manejo de la prueba para los
casos de lavado de activos, considera conceptos básicos de derecho probatorio, como su noción,
los sistemas de valoración, la carga de la prueba y los medios probatorios, para finalizar con un
análisis en el que se adecua esta teoría con las investigaciones por lavado de activos. Precisa que
una prueba es un instrumento para saber cómo sucedieron ciertos hechos y dar aplicación a las
normas en el caso concreto. Argumenta que las pruebas o medios probatorios, tienen un objeto -
hechos y las afirmaciones, un tema -los hechos que deben ser investigados en cada proceso y un
fin - el propósito de las pruebas, con las pruebas se busca la verdad, pero lo importante es que “la
verdad real coincida con la verdad procesal que se desprende de la investigación y del expediente”.
(p.2)
También la auditoría forense puede considerarse como una alternativa para combatir la corrupción,
porque permite que un experto emita ante los jueces conceptos u opiniones de valor técnico, para
facilitar el actuar de la justicia, especialmente en lo relativo a la vigilancia de la gestión fiscal y a
la solución de discrepancias legales. Exaltan que el caso de Enron Corporation, es considerado uno
de los casos más grandes de una auditoría forense en el sector privado. En el primer reporte interino
presentado a la Corte de New York, se descubrió en una auditoría forense que la deuda real
presentada en el Balance General de Enron a 30 de septiembre de 2001, no era $12.978 billones
de dólares, sino $38.094 billones de dólares. Así, $25.116 billones de dólares estaban “fuera de
balance” o en algunos casos no estaban presentados como deuda. Así mismo, algunas de las
transacciones investigadas fueron utilizadas para obtener créditos a través de las entidades de
propósito especial (SPE´s, por sus siglas en inglés) (Legis, 2003).
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Dentro de la investigación se ha recurrido a los peritajes como una actividad procesal y de
asistencia legal, bajo un encargo judicial, elaborada por personas diferentes a las partes del
proceso, altamente calificadas por sus conocimientos técnicos, artísticos o científicos, mediante la
cual se suministran al juez razones para la formación de su convencimiento respecto de ciertos
hechos cuya percepción o entendimiento escapan a las aptitudes del común de las personas.
En concordancia con lo anterior, la actuación del contador público como auxiliar de la justicia
surge de la aplicación del artículo 38 de la Ley 43 de 1990, disposición que establece:
Artículo 38. El contador público es auxiliar de la justicia en los casos que señala la ley, como perito
expresamente designado para ello. También en esta condición el contador público cumplirá su deber
teniendo en cuenta las altas miras de su profesión, la importancia de la tarea que la sociedad le
encomienda como experto y la búsqueda de la verdad en forma totalmente objetiva (Ley 43 de 1990,
artículo 38).
En este sentido, el artículo 226 del código general del proceso, establece que la prueba pericial es
procedente para verificar hechos que interesen al proceso y requieran especiales conocimientos
científicos, técnicos o artísticos, que, sobre un mismo hecho o materia cada sujeto procesal solo
podrá presentar un dictamen pericial y todo dictamen se rendirá por un perito, el dictamen pericial
debe ser claro, preciso y detallado, en su contenido también se deben expresar los fundamentos
que llevaron a las conclusiones del dictamen, es decir los exámenes, métodos, experimentos e
investigaciones efectuadas. (Ley 1564 de 2012, art. 226)
El auxiliar de la justicia, debe considerar que la criminalística, con la información que suministra,
encausa de manera técnica cualquier investigación de algún hecho presuntamente delictuoso,
contribuye a “aprobar o desaprobar cualquier aspecto cuestionado sobre el autor, la víctima, el
escenario del suceso, los agentes vulnerables utilizados, el desenvolvimiento de los hechos y
respecto a otros involucrados”. (Cárdenas & Becerra, 2017, p.9)
Por su parte el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (2018), sostiene que la auditoría forense
consiste en el uso de técnicas de investigación criminalística integradas con la contabilidad,
conocimientos jurídico-procesales, y con habilidades en finanzas y de negocio, para manifestar
información y opiniones, como pruebas en los tribunales. También señala que el análisis resultante
además de usarse en los tribunales, puede servir para resolver las disputas de diversa índole, sin
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llegar a sede jurisdiccional. Aclara que no existe un marco normativo formal sobre las
disposiciones que rigen la auditoria forense, por lo que esta labor se debe apoyar en las normas de
auditoria (NAI- NAGA), normas sobre prevención para el lavado de activos, y demás normas
aplicables a los casos en particular que estén revisando.
El auditor forense de acuerdo con Cárdenas y Becerra (2017), se puede desempeñar como
investigador, para recaudar evidencia destinada a probar o aclarar algunos hechos tales como: a)
Reclamos por rompimiento o incumplimiento de contratos, b) Disputas por compra y venta de
compañías, c) Reclamos por determinación de utilidades, d) Reclamos por rompimiento de
garantías, e) Disputas por propiedad intelectual, f) Disputas por costos de proyectos, g)
Discrepancias entre socios y accionistas y h) Medición y Arbitraje. Adicionalmente el auditor
forense puede tener encargos de auditoria, en lo relacionado con:
En las reclamaciones de seguros, cuando la responsabilidad corresponde a la administración de
las compañías: a) Reclamos por devolución de productos defectuosos, b) Reclamos por destrucción
de propiedades, c) Reclamos por organizaciones y procesos complejos, d) Verificación de
supuestos reclamos. Dentro de esta área el profesional forense es llamado a participar en
actividades relacionadas con:
Negligencia Profesional relacionada con: a) Auditoria, b) Contabilidad, c) Ética, d)
Cuantificación de pérdidas causadas por negligencia, e) Cubre todas las profesiones incluyendo:
Contaduría, Medicina, Derecho e Ingeniería, f) Evidencia de expertos en Normas de Auditoria y
de Contabilidad, g) Asesoría a demandantes y acusados.
Valoración de: a) Marcas, b) Propiedad intelectual, c) Valoraciones de acciones y negocios en
general, incluyendo las compañías de Internet.
Investigaciones de Fraudes y de entidades de control, dentro de estos se destaca lo siguiente: a)
Investigaciones de las entidades de control para verificar conductas no éticas e imponer las
sanciones pertinentes, b) Acusaciones civiles y criminales para demostrar la ocurrencia de hechos
criminales, c) Investigaciones de Lavado de dinero o Legitimación de Capitales, d) Seguimiento y
recuperación de activos desaparecidos por actividades criminales, e) Investigaciones de casos de
corrupción y posterior comprobación de los hechos, f) Entrevista de testigos para determinar la
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veracidad de las pruebas o de los testimonios, g) Verificación del uso de la tecnología de la
información, h) Comprobación de la evidencia de los expertos (Cárdenas & Becerra, 2017).
Ahora que se ha presentado información que contextualiza en lo que se define como auditoría
forense, para continuar con lo correspondiente al encargo de auditoría, según Actualícese (2015),
la Norma Internacional de Auditoría NIA 210 Acuerdo de los términos del encargo de auditoria,
establece que si los directivos de la empresa exigen o imponen limitaciones en el acuerdo que
afecten los resultados del análisis o estudio de los Estados Financieros, o si a criterio del auditor
la información financiera no es resultado de un marco normativo aplicable, éste deberá negarse a
aceptar el encargo, salvo en los casos que se encuentre obligado por disposiciones legales; y
cuando estas condiciones no estén previstas por la ley, el auditor podrá aceptar el encargo si: la
empresa acepta revelar información financiera adicional que sea necesaria para evitar errores o
una mala interpretación e incluir en el informe de auditoría sobre los Estados Financieros un
párrafo de énfasis para llamar la atención de los usuarios sobre las revelaciones de información
adicional, de conformidad con la NIA 706 que trata de los párrafos de énfasis sobre otras
cuestiones en el informe emitidos por un auditor independiente.
Blanco (2012), señala que el proceso de la planeación y ejecución de un contrato de auditoría se
puede agrupar en cinco fases diferentes, a saber:
Fase I: Etapa previa y definición de los términos del trabajo, se refiere al acuerdo entre las partes
de los términos del contrato.
Fase II: Planeación, para que el contrato sea ejecutado efectivamente debe detallar la naturaleza,
oportunidad y extensión de los procedimientos de obtención de evidencia que van a ser ejecutados
y porque se seleccionan; las actividades de planeación varían de acuerdo al contrato, el tamaño y
complejidad de la entidad y, la experiencia del contador profesional, en la planeación se consideran
los siguientes aspectos: a) Entendimiento de la entidad y su entorno y valoración de los riesgos, b)
Obtención de información sobre las obligaciones legales de la empresa. c) Obtención de
información sobre el plan de gestión de la empresa, d) Realización de procedimientos analíticos
preliminares, e) Establecer la importancia relativa y evaluar el riesgo aceptable de auditoria y el
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riesgo inherente, f) Entender la estructura de control interno y evaluar el riesgo de control, y g)
elaborar un plan global de auditoria y un programa de auditoria.
Fase III. Elaborar un programa de auditoria en respuesta a los riesgos valorados, que incluye: a)
Determinación de la naturaleza, oportunidad y alcance de los procedimientos sustantivos
requeridos, b) Pruebas de los controles., c) Procedimientos sustantivos, d) Evaluación de la
evidencia y Documentación.
Fase IV Final de la auditoria
- Revisar los pasivos contingentes.
- Revisar los acontecimientos posteriores.
- Acumular evidencias finales.
- Evaluar el supuesto de empresa en marcha.
- Obtener certificaciones de los estados financieros.
- Revisar los estados financieros y verificar las cifras finales.
- Construir indicadores para evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas por parte de
la administración.
- Emitir el informe de auditoría integral, el auditor considerara toda la evidencia relevante
obtenida y verificara que la evidencia sea suficiente y apropiada.
- Discusión del informe con la administración o Comité de Auditoría
Fase V. Control de calidad de los servicios, para proveer aseguramiento razonable que la firma y
su personal cumplieron con las normas profesionales, con los requerimientos y regulaciones en la
emisión del informe. (pp. 31-35)
Blanco (2012), menciona que “las técnicas de Auditoría son los métodos prácticos de investigación
y prueba, utilizadas por el auditor en la obtención de evidencia” (p. 324).
En la realización de la auditoría se debe hacer uso de metodologías técnicas o científicas para
recopilación de evidencias, que tiene como producto final un informe, en el que el auditor expresa
su opinión y avala o no, lo correcto de la información contable objeto de estudio, por otro lado la
metodología, asegura que el trabajo sea realizado a cabalidad y que se pueda brindar en él plena
confianza. (Montilla y Herrera, 2006, p.8).
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Moncayo (2018), indica que las técnicas de auditoría más comunes para obtener evidencia de
Auditoría son las NIA 315 y 330 requieren y explican en detalle, la evidencia de auditoría para alcanzar
conclusiones razonables en las que basar la opinión del auditor se obtiene mediante la aplicación de:
procedimientos de valoración del riesgo; y procedimientos de auditoría posteriores, que
comprenden: pruebas de controles, cuando las requieran las NIA o cuando el auditor haya decidido
realizarlas; y procedimientos sustantivos, que incluyen pruebas de detalle y procedimientos
analíticos sustantivos. También señala que las técnicas de auditoría financiera más comunes son
las siguientes:
- Inspección: es el examen físico de bienes materiales o de documentos, que amparan la
operación, para confirmar su existencia, de igual manera puede comprobarse la
autenticidad del saldo de la cuenta, de la operación realizada o la circunstancia.
- Observación: proporciona evidencia de auditoría sobre la realización de un proceso o
procedimiento, pero está limitada al momento en el que tiene lugar la observación y por el
hecho de que observar el acto puede afectar al modo en que se realiza el proceso o el
procedimiento, en concordancia con la NIA 501 Evidencia de auditoría – Consideraciones
específicas para determinadas áreas).
- Confirmaciones externas: constituye evidencia de auditoría obtenida por el auditor
mediante una respuesta directa escrita de un tercero (la parte confirmante) dirigida al
auditor, en papel, en soporte electrónico u otro medio. Los procedimientos de confirmación
externa con frecuencia son relevantes cuando se trata de afirmaciones relacionadas con
determinados saldos contables y sus elementos, en concordancia con la NIA
505 Confirmaciones externas.
- Re-cálculo: consiste en comprobar la exactitud de los cálculos matemáticos incluidos en
los documentos o registros, se puede realizar manualmente o por medios electrónicos.
- Pruebas de recorrido (re-ejecución): implica la ejecución independiente por parte del
auditor de procedimientos o de controles que en origen fueron realizados como parte del
control interno de la entidad. Esta prueba es ideal para verificar la eficacia operativa de los
controles.
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- Procedimientos analíticos: consisten en evaluaciones de información financiera realizadas
mediante el análisis de las relaciones que razonablemente quepa suponer que existan entre
datos financieros y no financieros. Los procedimientos analíticos también incluyen, si es
necesario, la investigación de variaciones o de relaciones identificadas que resultan
incongruentes con otra información relevante o que difieren de los valores esperados en un
importe significativo.
- Indagación: consiste en la búsqueda de información, financiera o no financiera, la
indagación se utiliza de forma extensiva a lo largo de la auditoría y adicionalmente a otros
procedimientos de auditoría. Las indagaciones pueden ser por escrito o indagación verbal
informal. Las respuestas obtenidas deben ser evaluadas y es parte integrante del proceso
de indagación, podrían proporcionar información que difiera significativamente de otra
información que el auditor haya obtenido. Las respuestas a las indagaciones pueden
proporcionar al auditor información que no poseía previamente o evidencia de auditoría
corroborativa. En algunos casos, las respuestas a las indagaciones constituyen una base
para que el auditor modifique o aplique procedimientos de auditoría adicionales (Moncayo,
2018).
En lo correspondiente a evidencias contables, es necesario conocer el marco normativo, al respecto
El pronunciamiento 4 del Consejo Técnico de la Contaduría Pública, orienta en lo relacionado con
las evidencias que: el concepto de competente de la evidencia hace referencia a la característica
cualitativa y el concepto suficiencia tiene carácter cuantitativo. La convergencia de los dos
componentes antes mencionados, proporcionan al contador público el conocimiento necesario para
alcanzar una base objetiva para emitir su juicio profesional sobre los hechos sometidos al examen.
En lo concerniente a la parte contable, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (2018),
sostiene que con fundamento en los principios de equidad, reciprocidad y conveniencia nacional,
y con el propósito de internacionalización de las relaciones económicas, el Estado realizo la
convergencia a las normas de contabilidad, de información financiera y de aseguramiento de la
información, con estándares internacionales de aceptación mundial, buscando las mejores
prácticas, con la rápida evolución de los negocios. El Consejo Técnico de la Contaduría Pública le
recomendó al Gobierno Nacional tomar como referentes las Normas Internacionales de
Información Financiera – NIIF – junto con sus interpretaciones, marco de referencia conceptual,
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los fundamentos de conclusiones y las guías de aplicación emitidas por el Consejo de Normas
Internacionales de Contabilidad (IASB) por su sigla en inglés, que se encuentran contempladas en
el Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, y demás normas que lo adicionen, modifiquen o
sustituyan, los cuales deben ser aplicados por los preparadores de la información financiera.
Después de conocer los conceptos fundamentales en torno al encargo de auditoria forense y sus
evidencias contables, es preciso pasar a La prueba, que es considerada como aquel elemento que,
una vez se hace parte de un proceso judicial, pretende hacer llegar al convencimiento acerca de la
certeza de la existencia u ocurrencia de un determinado hecho. (Fiscalía, 2008)
Plazas, Hernández y Flórez (2017), exponen que el Código de Procedimiento Penal (Ley 906,
2004 Art. 254- 266 CPP) señala que para demostrar la autenticidad de los elementos materiales
probatorios y la evidencia física se dará uso a la cadena de custodia; este proceso que garantiza la
veracidad de la información recolectada, se inicia en el lugar o sitio donde fueron hallados los
elementos de prueba seguido del embalaje-envío, y finalizando por orden de la autoridad
competente quien se encargará de certificar la cadena de custodia. De igual manera, la certificación
se hace necesaria en este proceso porque es la afirmación de que el elemento hallado en el lugar,
fecha y hora indicados en el rótulo, es el que fue recogido por la policía judicial y que ha llegado
al laboratorio y ha sido examinado por el perito o peritos (Congreso de la República, 2004).
En contraste con lo expuesto, en la entrevista realizada a un abogado penalista, explica que las
evidencias o materiales probatorios para que sirvan de prueba deben cumplir unos protocolos que
están establecidos en el manual de cadena de custodia y es enfocado a garantizar la mismicidad -
garantiza que la evidencia que se recolecta en el lugar de los hechos o en la escena sea la misma
que sea presentada ante un juez-, para demostrar el hecho o la conducta atribuible a una persona,
también señalo los siguientes aspectos a tener en cuenta:
- El elemento debe ser recolectado por una persona idónea y con los elementos de
protección tanto para la persona como para el elemento para que no se altere, este elemento
debe ser incluido en el sistema del SPOA que genera la cadena custodia e ingresado a un
almacén transitorio de evidencias, luego ese elemento debe ser retirado solamente cuando
se vaya a practicar alguna prueba sobre el elemento o llevado a una audiencia para ser
presentado ante un juez.
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- Cuando se trata de elementos informáticos de documentos debe estar también protegido
evitando alguna radiación o algún sistema externo lo pueda alterar o destruir y si llegase a
ocurrir este tipo de evento, habrá consecuencias penales para el funcionario que manipula
la evidencia física, porque en ese momento Es evidencia física y solo será prueba cuando
sea presentada y controvertida en una audiencia.
- Cuando la información está en CD, debe observar la debida protección para que no vaya a
tener hongos.
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MARCO LEGAL
Para complementar los conocimientos del contador y auditor habitual y formarlo como auditor
forense, se deben incluir aspectos de investigación legal y formación jurídica, con énfasis en la
recolección de pruebas y evidencias, ya que sus habilidades en el manejo de evaluación de control
interno y procedimientos de auditoría, lo destacan como un profesional de alta idoneidad (Legis,
2003)
La Jurisprudencia y doctrinas de las pruebas se aplican en materia civil, penal, laboral disciplinaria
y Tributaria.
A continuación, se destacan algunos artículos extraídos de la página de la Secretaria del Senado
de la Republica, éstos sirven en la fundamentación jurídica y están contenidos en la Constitución
Política de Colombia, Código civil, Código de Comercio, Código Penal, Código de Procedimiento
Penal, advirtiendo que de acuerdo al encargo de auditoria se debe aplicar la normatividad vigente.
Respecto a la Constitución Política de Colombia de 1991, se pueden citar los siguientes
artículos:
Artículo 15: Para efectos tributarios o judiciales y para los casos de inspección, vigilancia
e intervención del Estado podrá exigirse la presentación de libros de contabilidad y demás
documentos privados, en los términos que señale la ley. (Const., 1991)
Artículo 29: el debido proceso se aplicará a toda clase de actuaciones judiciales y
administrativas, también establece que toda persona tiene derecho a un debido proceso
público sin dilaciones injustificadas; a presentar pruebas y a controvertir las que se alleguen
en su contra y que es nula, de pleno derecho, la prueba obtenida con violación del debido
proceso. (Const., 1991)
Artículo 83: las actuaciones de los particulares y de las autoridades públicas deberán
ceñirse a los postulados de la buena fe, la cual se presumirá en todas las gestiones que
aquellos adelanten ante éstas. (Const., 1991)
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Respecto al Código Civil colombiano (Ley 84, 1873), puede citarse los siguientes artículos:
Artículo 4o. Ley es una declaración de la voluntad soberana manifestada en la forma
prevenida en la Constitución Nacional. El carácter general de la ley es mandar, prohibir,
permitir o castigar. (Ley 84, 1873, art. 4o.)
Artículo 18. La ley es obligatoria tanto a los nacionales como a los extranjeros residentes
en Colombia. (Ley 84, 1873, art. 18.)
Artículo 29. Las palabras técnicas de toda ciencia o arte se tomarán en el sentido que les
den los que profesan la misma ciencia o arte; a menos que aparezca claramente que se han
formado en sentido diverso. (Ley 84, 1873, art. 29.)
En el Código de Comercio Colombiano (Decreto 410, 1971), destacan los siguientes artículos:
Artículo 10. Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de
las actividades que la ley considera mercantiles; la calidad de comerciante se adquiere,
aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado, intermediario o interpuesta
persona. (Decreto 410, 1971, art. 10)
Artículo 19. Es obligación de todo comerciante: 1) Matricularse en el registro mercantil;
2) Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los
cuales la ley exija esa formalidad; 3) Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme
a las prescripciones legales; 4) Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás
documentos relacionados con sus negocios o actividades; 5) Denunciar ante el juez
competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles, y 6)
Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. (Decreto 410, 1971, art. 19)
Artículo 49. Para los efectos legales, cuando se haga referencia a los libros de comercio,
se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares
necesarios para el completo entendimiento de aquéllos. (Decreto 410, 1971, art. 49)
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Artículo 50. La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano, por el sistema
de partida doble, en libros registrados, de manera que suministre una historia clara,
completa y fidedigna de los negocios del comerciante, con sujeción a las reglamentaciones
que expida el gobierno. (Decreto 410, 1971, art. 50)
Artículo 51. Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan
de respaldo a las partidas asentadas en los libros, así como la correspondencia directamente
relacionada con los negocios. (Decreto 410, 1971, art. 51)
Artículo 53. En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y
todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante, haciendo referencia a
los comprobantes de contabilidad que las respalden. (Decreto 410, 1971, art. 53)
Artículo 59. Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas, existirá la
debida correspondencia, so pena de que carezcan de eficacia probatoria en favor del
comerciante obligado a llevarlos. (Decreto 410, 1971, art. 59)
Artículo 173. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas
de tarjetas, que estén numeradas, conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas
conforme a la reglamentación del Gobierno. Los libros podrán llevarse en archivos
electrónicos, que garanticen en forma ordenada la inalterabilidad, la integridad y seguridad
de la información, así como su conservación. (Decreto 410, 1971, art. 173)
En el Código de Procedimiento Penal (Ley 906, 2004), se destacan los siguientes artículos:
Artículo 375. Pertinencia. El elemento material probatorio, la evidencia física y el medio
de prueba deberán referirse, directa o indirectamente, a los hechos o circunstancias
relativos a la comisión de la conducta y sus consecuencias, así como a la identidad o a la
responsabilidad penal del acusado. También es pertinente cuando sólo sirve para hacer más
probable o menos probable uno de los hechos o circunstancias mencionados, o se refiere a
la credibilidad de un testigo o de un perito. (Ley 906, 2004, art. 375)
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Artículo 376. Admisibilidad. Toda prueba pertinente es admisible, salvo en alguno de los
siguientes casos: a) que exista peligro de causar grave perjuicio indebido; b) probabilidad
de que genere confusión en lugar de mayor claridad al asunto, o exhiba escaso valor
probatorio, y c) que sea injustamente dilatoria del procedimiento. (Ley 906, 2004, art. 376)
Artículo 377. Publicidad. Toda prueba se practicará en la audiencia del juicio oral y público
en presencia de las partes, intervinientes que hayan asistido y del público presente, con las
limitaciones establecidas en el código de Procedimiento Penal. . (Ley 906, 2004, art. 377)
Artículo 378. Contradicción. Las partes tienen la facultad de controvertir, tanto los medios
de prueba como los elementos materiales probatorios y evidencia física presentados en el
juicio, o aquellos que se practiquen por fuera de la audiencia pública. (Ley 906, 2004, art.
378)
Artículo 379. Inmediación. El juez deberá tener en cuenta como pruebas únicamente las
que hayan sido practicadas y controvertidas en su presencia. La admisibilidad de la prueba
de referencia es excepcional. (Ley 906, 2004, art. 379)
Artículo 380. Criterios de valoración. Los medios de prueba, los elementos materiales
probatorios y la evidencia física, se apreciarán en conjunto. (Ley 906, 2004, art. 380)
Artículo 382. Medios de conocimiento. Son medios de conocimiento la prueba testimonial,
la prueba pericial, la prueba documental, la prueba de inspección, los elementos materiales
probatorios, evidencia física, o cualquier otro medio técnico o científico, que no viole el
ordenamiento jurídico. (Ley 906, 2004, art. 382)
Artículo 422. Admisibilidad de publicaciones científicas y de prueba novel. Para que una
opinión pericial referida a aspectos noveles del conocimiento sea admisible en el juicio, se
exigirá como requisito que la base científica o técnica satisfaga al menos uno de los
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siguientes criterios: 1) que la teoría o técnica subyacente haya sido o pueda llegar a ser
verificada. 2) que la teoría o técnica subyacente haya sido publicada y haya recibido la
crítica de la comunidad académica. 3) que se haya acreditado el nivel de confiabilidad de
la técnica científica utilizada en la base de la opinión pericial y 4) que goce de aceptabilidad
en la comunidad académica. (Ley 906, 2004, art. 422)
En el Código Penal Colombiano (Ley 599, 2000), se destacan los siguientes artículos:
Artículo 397. Peculado por apropiación, se presenta cuando el servidor público se apropie
en provecho suyo o de un tercero de bienes del Estado o de empresas o instituciones en que
éste tenga parte o de bienes o fondos parafiscales, o de bienes de particulares cuya
administración, tenencia o custodia se le haya confiado. (Ley 599, 2000, art. 397)
Artículo 398. Peculado por uso, se presenta cuando el servidor público indebidamente
use o permita que otro use bienes del Estado o de empresas o instituciones en que éste tenga
parte, o bienes de particulares cuya administración, tenencia o custodia se le haya confiado
por razón o con ocasión de sus funciones. (Ley 599, 2000, art. 398)
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METODOLOGIA
Montilla y Herrera (2006), definen la auditoría como la verificación de estados financieros y de la
contabilidad que los produce, para determinar si ellos representan fielmente la realidad económica
de la empresa. (p.8).
La presente monografía tiene enfoque cualitativo, para su desarrollo se realizará revisión de
documentos a través de internet, consultas en libros especializados, indagación y entrevistas para
analizar y describir el proceso de evidencia contable frente a la prueba forense en un encargo de
auditoría.
Hernández, Fernández y Baptista (2014), argumentan que: una investigación cualitativa, se
fundamenta más en una lógica y proceso inductivo, en este enfoque el investigador no tiene unos
pasos secuenciales inalterables, porque se realiza exploración y descripción de los procesos
efectuados y luego se generan perspectivas teóricas, en cualquier etapa puede volver a su idea
inicial para enriquecerla. Va de lo particular a lo general; es decir, procede caso por caso, dato por
dato, realiza análisis de la nueva información obtenida, revisa los resultados y conclusiones, hasta
llegar a una perspectiva más general.
Para desarrollar el objetivo general y objetivos específicos del presente estudio se adelantarán las
siguientes fases de trabajo: las fases hacen referencia a las actividades.
Fase 1: En esta fase se indaga el proceso de recolección de la evidencia contable en un encargo de
auditoría.
Fase 2: Mediante una matriz se evalúan los riesgos para el auditor forense en la recolección de la
evidencia y admisión como prueba ante un proceso judicial.
Fase 3: Finalmente, a través de un estudio de caso, se analiza el proceso por parte del auditor
forense en la obtención de sus evidencias contables y cómo las mismas sirvieron como prueba ante
el juez.
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RESULTADOS
A través de la indagación del proceso de recolección de la evidencia contable en un encargo de
auditoría, se puede determinar que la auditoria forense es detectivesca, por la investigación que
realiza, este término se refiere a la detección y en la aplicación de las Normas Internacionales de
Auditoria y conceptos jurídicos, tiene un valor preponderante el juicio profesional del auditor
forense.
Posteriormente mediante una matriz se evalúan los riesgos para el auditor forense en la recolección
de la evidencia y admisión como prueba ante un proceso judicial, estos riesgos son: riesgos
inherentes, riesgos de control y riesgos de detección.
Finalmente, a través de un estudio de caso, se analiza el proceso por parte del auditor forense en
la obtención de sus evidencias contables y cómo las mismas sirvieron como prueba ante el juez,
este análisis comprende la investigación que realizaría un auditor forense para presentar evidencias
que sean consideradas con valor probatorio al ser incorporadas en un juicio.
PROCESO DE RECOLECCIÓN DE LA EVIDENCIA CONTABLE EN UN ENCARGO
DE AUDITORÍA FORENSE
La evidencia, es definida por Blanco (2012), como la información obtenida por el auditor para
llegar a las conclusiones sobre las que se basa su informe. La evidencia en la auditoria comprenderá
documentos fuente y registros contables subyacentes a los estados financieros.
En lo referente a lo suficiente y apropiado de la evidencia de auditoria para respaldar las
conclusiones del auditor a través de la auditoria está relacionado con el juicio profesional, que
tiene influencia en factores como: la experiencia obtenida en auditorias anteriores, el poder de
persuasión de la evidencia de auditoria, la fuente y la confiabilidad de la información disponible.
(Blanco, 2012)
Con fundamento en los procedimientos de auditoria que se desarrollaron y en la evidencia de
auditoria recolectada, el auditor debe evaluar si continúan siendo apropiadas las valoraciones de
los riesgos de error importante a nivel de afirmación. La extensión de las declaraciones
equivocadas que el auditor detecta aplicando procedimientos sustantivos puede modificar el juicio
del auditor sobre las valoraciones del riesgo, en esta circunstancia el auditor puede considerar
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evaluar nuevamente los procedimientos de auditoria planeados, para todas o algunas de las
transacciones, saldos de cuentas o revelaciones y las afirmaciones relacionadas. “El auditor debe
concluir si se ha obtenido evidencia de auditoria suficiente y apropiada para reducir a un nivel bajo
aceptable el riesgo de errores importantes en los estados financieros” (Blanco, 2012).
Es importante diferenciar entre la evidencia de auditoria y la evidencia legal, según Cárdenas y
Becerra (2017), cuando algunos resultados de la auditoria ameriten el inicio de procesos de
responsabilidad fiscal, penal o disciplinaria, la evidencia que se presenta debe cumplir con las
disposiciones referentes al material probatorio para determinar responsabilidades, en este sentido,
argumentan que la prueba pericial muestra técnicamente la verdad histórica de la causa penal que
se sigue, cuando resulta necesaria la intervención de los expertos en diversas ciencias, disciplinas,
artes u oficios. La prueba pericial es útil a los órganos investigador y jurisdiccional; aporta
elementos útiles para tomar nuevas decisiones de acción al inicio y durante el desarrollo de las
investigaciones, en concordancia con el código de procedimiento penal en su capítulo III Art. 405
al 423, contiene todos los aspectos que se deben considerar en la prueba pericial.
Respecto al dictamen pericial, en (Consejo de Estado, Sala de lo Contencioso Administrativo,
Sección Tercera Subsección C S 1998-01510-02, 2016), “se advierte que la fuerza persuasiva del
dictamen pericial pende de la coherencia de los razonamientos técnicos empleados por los expertos
para justificar sus conclusiones (coherencia interna) y entre estos y los supuestos fácticos que
apoyan tales dichos, esto es, en armonía con los demás medios probatorios que obren en la
actuación judicial (coherencia externa)” (Legis, 2016, p.3)
El Juez al momento de apreciar los dictámenes periciales debe acatar lo dispuesto en los artículos
241 del Código de Procedimiento Civil y el 232 del Código General del Proceso que instauran
como criterios de valoración la sana crítica y la verificación de la solidez, claridad, exhaustividad,
precisión y calidad de los fundamentos de la experticia, la idoneidad del perito y las demás pruebas
que obren en el proceso. Por otra parte, el Juez puede separarse del dictamen pericial al no ofrecerle
éste claridad y certeza sobre la información allí consignada. (Legis, 2016)
Respecto a la base técnico científica del dictamen pericial (Corte Suprema de Justicia, Sala Penal,
SP-27092018 50637, 2018) debe considerarse lo siguiente:
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(i) la opinión puede estar soportada en “conocimientos científicos, técnicos, artísticos o
especializados”; (ii) el interrogatorio al perito debe orientarse a que este explique
suficientemente la base “técnico-científica” de su opinión, lo que implica asumir las
respectivas cargas, como cuando, a manera de ejemplo, se fundamenta en una “ley científica”
–en sentido estricto-, en datos estadísticos, en conocimientos técnicos, etcétera; (iii) el experto
debe explicar si “en sus exámenes o verificaciones utilizó técnicas de orientación,
probabilidad o certeza”, lo que resulta determinante para establecer el peso que el dictamen
puede tener en la decisión judicial.
Ruiz (2015), en lo relacionado con el conocimiento científico, precisa que tanto ese conocimiento
como su aplicación son falibles, los informes científicos de los peritos oficiales, son considerados
como prueba plena, descartando posibilidades de error; o, aplicar las reglas de la prueba testifical
a la pericial, en varias oportunidades se enfatiza en el sujeto que la rinde y no en la información
que aporta, bajo el supuesto que se desconfía de la prueba científica, cuando el perito no es
honesto o no tiene el conocimiento de su disciplina, porque si lo fuera, la información que brinda
resultaría necesariamente fiable.
Una de las características de lo Forense en concordancia con las Normas Internacionales de
Auditoría, es que le da la posibilidad al auditor, que, de acuerdo al usuario de la información, pueda
utilizar otros medios o procedimientos para enriquecer la evidencia, por ejemplo, en el tema penal
se pueden buscar otros elementos de prueba que pueden estar en otros regímenes procedimentales.
A continuación, se presenta la evidencia (Decreto 302, 2015), destacando algunos aspectos, desde
las normas internacionales de auditoría:
NIA 500 evidencia de auditoria, establece que el auditor diseñará y aplicará
procedimientos que sean adecuados, teniendo en cuenta las circunstancias, con el fin de
obtener evidencia de auditoria, considerando la relevancia y la fiabilidad de la información
que se utilizará como evidencia de auditoria. Dentro de los procedimientos de auditoria
para obtener evidencia de auditoria se encuentran: la inspección, la observación, la
confirmación, el recálculo, la reejecución y procedimientos analíticos. La seguridad
razonable se alcanza cuando el auditor ha obtenido evidencia de auditoria suficiente y
adecuada para reducir el riesgo de auditoria.
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Respecto a la fiabilidad, se destacan los siguientes aspectos: la evidencia documental es
mejor que la evidencia oral; la evidencia de terceros (bancos, clientes, prestamistas
bancarios) es mejor que la obtenida de una fuente interna; la evidencia generada por el
auditor es la mejor, por ejemplo, la inspección de activos y los procedimientos analíticos,
sin embargo, lo “mejor” depende también de su relevancia y suficiencia (con respeto a una
afirmación en los estados financieros), la inspección de un activo prueba su existencia pero
no corrobora el derecho a utilizar el bien.
NIA 501 Evidencia de auditorías consideraciones específicas para determinadas áreas,
debe interpretarse conjuntamente con la NIA 200 “Objetivos globales del auditor
independiente y realización de la auditoria de conformidad con las NIA”. La NIA 501
establece que el auditor debe obtener la suficiente y apropiada evidencia de auditoria
respecto a 1. Existencia y condición del inventario, esta evidencia puede obtenerse de la
revisión y presencia en los conteos físicos, evaluación de los procedimientos
implementados para controlar, registrar los resultados de los conteos físicos e inspeccionar
el inventario, si el auditor no puede estar presente en los conteos físicos, debe utilizar
procedimientos adicionales que le aseguren obtener la evidencia necesaria relacionada con
el inventario. Puede inspeccionar documentación de la venta posterior de partidas
específicas del inventario adquirido o comprado antes del conteo físico del inventario, de
la misma manera cuando el inventario es responsabilidad de un tercero, el auditor debe
solicitar confirmación del tercero en cuanto a la existencia y condición del inventario y
realizar la inspección y procedimientos necesarios. 2. integridad de los litigios y
reclamaciones que afecten a la entidad.
NIA 505 confirmaciones externas, el auditor debe diseñar e implementar procedimientos
de confirmación externa para obtener evidencia de auditoria relevante y confiable. Los
procedimientos de confirmación externa usualmente se utilizan para confirmar o solicitar
información referente a saldos de cuentas, términos de acuerdos, contratos o transacciones,
el auditor cuando hace uso de las confirmaciones externas debe mantener el control sobre
las solicitudes teniendo en cuenta que se va a confirmar o solicitar. Ejemplos: 1. Para saldos
de cuentas por cobrar, examen de cobros posteriores específicos, documentación de envió,
y ventas próximas al cierre del periodo. 2. Para saldos de cuentas por pagar, examen de
pagos posteriores o de correspondencia de terceros, así como de registros.
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NIA 510 encargos iniciales de auditoria – saldos de apertura, cuando el auditor conduce un
trabajo de auditoria inicial su objetivo es obtener suficiente evidencia apropiada sobre si
los saldos iniciales contienen errores significativos que puedan afectar los EEFF actuales,
los saldos iniciales, son los saldos de cuentas que existen al principio del ejercicio, se basan
en los balances de cierre del ejercicio anterior y reflejan transacciones hechos de periodos
anteriores y políticas contables aplicadas, incluyendo contingencias y compromisos.
NIA 520 procedimientos analíticos, son las evaluaciones de la información financiera
mediante análisis de relaciones factibles entre datos, tanto financieros como no
financieros, el auditor debe utilizarlos determinando lo adecuado de los procedimientos
para las aseveraciones, teniendo en cuenta los riesgos significativos evaluados y las pruebas
de detalle cuando estás sean necesarias, para obtener suficiente y apropiada evidencia de
auditoria y ayudar a formar una conclusión general sobre los estados financieros
determinando si son consistentes.
NIA 530 Muestreo de auditoría, su objetivo es proporcionar una base razonable para
extraer conclusiones sobre la población (conjunto de datos de los que el auditor selecciona
una muestra), teniendo en cuenta sus características y el uso de enfoques estadísticos y
no estadísticos. Las conclusiones del muestreo pueden presentar que una prueba de control
es más efectiva de lo que realmente es o por el contrario determinar que es menos efectiva
de lo que es y generar así conclusiones erróneas en las que se basa el auditor.
NIA 540 estimaciones contables, valor razonable e información a revelar, el auditor debe
obtener suficiente y apropiada evidencia de auditoria sobre si las estimaciones contables
son razonables en los estados financieros. Si las revelaciones relacionadas son adecuadas,
de acuerdo al marco de referencia de información financiera. El auditor considerará si, para
obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada, son necesarias cualificaciones o
conocimientos especializados en relación con uno o más aspectos de las estimaciones
contables.
NIA 550 partes vinculadas, el auditor necesita obtener conocimiento suficiente de las
relaciones y transacciones de la entidad con las partes vinculadas para poder concluir si los
estados financieros, en la medida en que se vean afectados por dichas relaciones y
transacciones: logran la presentación fiel o no inducen a error. Obtener la información
relevante para la identificación de los riesgos de incorrección material asociados a las
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relaciones y transacciones con partes vinculadas. Considerar las transacciones
significativas identificadas que se hayan realizado con partes vinculadas y que sean ajenas
al curso normal de los negocios como transacciones que dan lugar a riesgos significativos.
Si el auditor identifica factores de riesgo de fraude (incluidas circunstancias relacionadas
con la existencia de una parte vinculada con influencia dominante), considerará dicha
información a la hora de identificar y valorar los riesgos de incorrección material debida a
fraude de conformidad con la NIA 240. Un posible fraude es la creación de condiciones
ficticias en transacciones con partes vinculadas con la intención de falsear el fundamento
empresarial de dichas transacciones.
NIA 560 hechos posteriores al cierre, identificar todos los hechos ocurridos entre la fecha
de los estados financieros y la del informe de auditoría que requieran un ajuste de los
estados financieros, o su revelación en éstos. Cubrir el periodo comprendido entre la fecha
de los estados financieros y la fecha del informe de auditoría, o la fecha más cercana posible
a esta última. Si el auditor identifica hechos que requieren el ajuste de los estados
financieros, o su revelación en éstos, determinará si cada uno de dichos hechos se ha
reflejado en los estados financieros adecuadamente, de conformidad con el marco de
información financiera aplicable.
NIA 570 empresa en funcionamiento, aplicar los procedimientos de valoración del riesgo
de conformidad con la NIA 3153, tener en cuenta si existen hechos o condiciones que
puedan generar dudas significativas sobre la capacidad de la entidad para continuar como
empresa en funcionamiento. Especial atención durante la auditoria ante posible evidencia
de auditoría relativa a hechos o condiciones que puedan generar dudas significativas sobre
la capacidad de la entidad para continuar como empresa en funcionamiento. Si identifica
hechos o condiciones que puedan generar dudas significativas sobre la capacidad de la
entidad para continuar como empresa en funcionamiento, aplicar procedimientos de
auditoría adicionales teniendo en cuenta los factores mitigantes. Si los estados financieros
se han preparado bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento, pero, a juicio del auditor,
la utilización por parte de la dirección de dicha hipótesis no es adecuada, el auditor
expresará una opinión desfavorable.
NIA 580 manifestaciones escritas, el auditor solicitará manifestaciones escritas a los
miembros de la dirección que tengan las responsabilidades adecuadas sobre los estados
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financieros y conocimientos de las cuestiones tratadas, en las que indicaran la preparación
de los estados financieros de conformidad con el marco de información financiera
aplicable. Si el auditor tiene reservas sobre la competencia, la integridad, los valores éticos
o la diligencia de la dirección, o sobre su compromiso con ellos o su cumplimiento,
determinará el efecto que dichas reservas pueden tener sobre la fiabilidad de las
manifestaciones (verbales o escritas) y sobre la evidencia de auditoría en general. El auditor
no podría concluir que la dirección le ha proporcionado toda la información relevante
acordada en los términos del encargo de auditoría sin haberlo preguntado y sin haber
recibido confirmación a este respecto.
El Consejo Técnico de la Contaduría Pública, pronunciamiento 4, orienta que las evidencias
válidas y suficientes deben ser obtenidas por medio de análisis, inspección, observación,
interrogación, confirmación, y otros procedimientos de auditoría, que fundamentan el dictamen
sobre los Estados Financieros sujetos a revisión, así como dejar constancia de la supervisión del
trabajo, con lo cual comprueba que cumplió con esta norma de auditoría y en los papeles de trabajo
se debe dejar evidencia de que se ejerció la supervisión requerida.
En el proceso de recolección de evidencias es de vital importancia los papeles de trabajo o
documentación de la auditoría, de acuerdo con la Norma Internacional de Auditoria NIA 230
Documentación de auditoría, norma que entro en vigor en 2010, hace referencia al registro de
los procedimientos de auditoría aplicados, de la evidencia pertinente de auditoría obtenida y de las
conclusiones alcanzadas por el auditor (a veces se utiliza como sinónimo el término "papeles de
trabajo"), establece que el objetivo del auditor es preparar documentación que proporcione: a) Un
registro suficiente y adecuado de las bases para el informe de auditoría; y b) Evidencia de que la
auditoría se planificó y ejecutó de conformidad con las NIA y los requerimientos legales y
reglamentarios aplicables. Dentro de los beneficios de una buena documentación, se destacan los
siguientes:
Soportar las opiniones y conclusiones expuestas en el informe.
Acumulación de conocimiento del cliente.
Fácil transición en caso de realizar algún cambio en el equipo de trabajo.
Proporcionar evidencia suficiente y adecuada en caso que el trabajo del auditor sea
cuestionado por terceros.
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Permite documentar aquellos aspectos claves a los que el auditor debe realizar
seguimiento continuo.
Refleja la capacidad y preparación del auditor.
Facilitar al equipo del encargo la planificación y ejecución de la auditoría.
Facilitar a los miembros del equipo del encargo, responsables de la supervisión la
dirección y supervisión del trabajo de auditoría, y el cumplimiento de sus
responsabilidades de revisión de conformidad con la NIA 220.
Permitir al equipo del encargo rendir cuentas de su trabajo.
Mantener un archivo de cuestiones significativas para auditorías futuras.
Realizar revisiones de control de calidad e inspecciones de conformidad con la
NICC 13 o con los requerimientos nacionales que sean al menos igual de exigentes.
Realizar inspecciones externas de conformidad con los requerimientos legales,
reglamentarios u otros que sean aplicables.
En concordancia con lo anterior, el Consejo Técnico de la Contaduría pública en el
pronunciamiento 4, orienta que los papeles de trabajo cumplen los siguientes objetivos
fundamentales:
Registrar de manera ordenada, sistemática y detalla los procedimientos y
actividades realizadas por el auditor.
Documentar el trabajo efectuado para futura consulta y referencia.
Facilitar la planeación, ejecución, supervisión y revisión del trabajo de auditoria.
Minimizar esfuerzos en auditorias posteriores.
Estudiar modificaciones a los procedimientos y al programa de auditoria para
próximas revisiones.
Dejar constancia de que se cumplieron los objetivos de la auditoria y de que el
trabajo se efectuó de conformidad con las Normas de Auditoria.
Según Auditool (2018) se consideran papeles de trabajo, al conjunto de documentos que contienen
información obtenida por el auditor en su revisión, así como los resultados de los procedimientos
y pruebas de auditoria aplicados; con ellos se sustentan las observaciones, recomendaciones,
opiniones y conclusiones contenidas en el informe correspondiente. En este sentido todas las
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cédulas y documentos que son elaborados por el auditor u obtenidos por él durante el transcurso
de cada una de las fases del examen son considerados papeles de trabajo, de propiedad del auditor
que ha realizado el examen, quien además debe custodiarlos, para que no se pierda ninguna pieza
de la evidencia ya procesada, o que se pueda deteriorar por un uso inadecuado, o del acceso
indebido por parte de terceros no autorizados, son sujetos a reserva y no se podrán consultar,
reproducir o transcribir sin que medie su autorización o mandato de autoridad competente.
Al respecto La NICC 1 (o los requerimientos nacionales que sean al menos igual de exigentes)
requiere que las firmas de auditoría establezcan políticas y procedimientos para la conservación
de la documentación de los encargos. El plazo de conservación para encargos de auditoría
habitualmente no es inferior a cinco años a partir de la fecha del informe de auditoría o de la fecha
del informe de auditoría del grupo, si ésta es posterior.
En otro aspecto, Auditool (2016), orienta que el auditor debe identificar y evaluar los riesgos de
errores de importancia relativa debidos a fraude en los estados financieros, para su cumplimiento,
requiere obtener la evidencia suficiente y apropiada, que le permitan de acuerdo con su juicio
profesional, diseñar e implementar los procedimientos adecuados que respondan a los riesgos
valorados de incorrección material debida a fraude originada tanto por información financiera
fraudulenta como por una apropiación indebida de activos. La NIA 240, párrafo 43 establece las
responsabilidades legales del auditor pueden sobrepasar el deber de confidencialidad; en algunas
circunstancias, ante la identificación o sospecha de fraude, el auditor debe considerar la posibilidad
de reportarlo fuera de la entidad.
En concordancia con lo anterior, la NIA 700 el Dictamen del Auditor Independiente, aborda las
circunstancias en que el auditor puede expresar su opinión respecto a los estados financieros de
propósito general, al respecto señala que la opinión limpia es cuando han sido preparados en todos
los aspectos materiales, de conformidad con el marco de información financiera aplicable y no
realiza modificación al dictamen del auditor.
En la NIA 705, establece las normas para que el auditor concluya que, con fundamento en la
evidencia de auditoría obtenida, los estados financieros en su conjunto contienen errores
materiales; o no le fue posible obtener evidencia de auditoría suficiente y adecuada para expresar
que los estados financieros en su conjunto no presentan errores materiales (Auditool, 2018)
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Por otro lado, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública (2018) en relación con Las normas
técnicas sobre registros y libros, expresa que, las disposiciones vigentes son las incorporadas en
los artículos 123 a 135 del Decreto 2649 de 1993. La NIA 200 párrafo 13 define el marco de
información financiera aplicable, el adoptado por la dirección y, cuando proceda, por los
responsables del gobierno de la entidad, para preparar los estados financieros, y que resulta
aceptable considerando la naturaleza de la entidad y el objetivo de los estados financieros, o que
se requiere por las disposiciones legales o reglamentarias. El alcance de la expresión “la
contabilidad se lleva en debida forma” corresponde a que la información presentada ha sido tomada
fielmente de los libros y cumple con las afirmaciones sobre los estados financieros.
Actualícese (2017), señala los lineamientos para obtener evidencia de auditoria, de acuerdo con
la NIA 500, hace referencia a la responsabilidad que tienen los contadores que ejerzan como
auditores o revisores fiscales, en el diseño y realización de procedimientos para obtener evidencia
suficiente y apropiada que les permita tener bases para realizar su opinión; la evidencia incluye
tanto la información de los registros contables, los soportes contables y los estados financieros, así
como cualquier información adicional que sea pertinente para cumplir el fin que se está buscando
con la evidencia. Destaca que el contador debe considerar la relevancia y fiabilidad de la
información que utilizará como evidencia.
Relevancia: conexión lógica con la finalidad del procedimiento de auditoría. La relevancia puede
orientar las pruebas que se van a realizar, de aquí la importancia de la planeación para no incurrir
en costos ni esfuerzos desproporcionados (Actualícese, 2017).
Fiabilidad: las pruebas de auditoría se ven afectadas por el origen y la naturaleza de la información,
por tanto, se debe analizar si existen circunstancias que afecten la fiabilidad de la información. Por
ejemplo, en cuanto a pruebas documentales, genera mayor grado de confianza un documento
original que una copia, uno escaneado o uno convertido a formato electrónico. (Actualícese, 2017)
Para cumplir con el diseño y aplicar los conceptos de la NIA 500 el contador puede revisar fuentes
como auditorías anteriores, los procedimientos de control de calidad de la firma de auditoría y la
utilización del trabajo de un experto de la dirección, para lo cual el contador debe revisar la
competencia, capacidad y objetividad de dicho experto, así como también evaluar el campo de
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especialización de este y si la información que él emite es relevante para obtener evidencia de
auditoría. (Actualícese, 2017)
Para un mejor entendimiento la NIA 500 se puede revisar en conjunto con otras NIA que abordan
temas específicos de la evidencia de auditoría como la NIA 315 Identificación y valoración de los
riesgos de incorrección material mediante el conocimiento de la entidad y de su entorno, NIA
570 Empresa en funcionamiento, 520 Procedimientos analíticos, NIA 200 Objetivos globales del
auditor independiente y realización de la auditoría de conformidad con las normas internacionales
de auditoría y la NIA 330 Respuestas del auditor a los riesgos valorados. (Actualícese, 2017)
En lo que respecta a la NIA 200 Objetivos globales del auditor independiente y realización de la
auditoría de conformidad con las normas internacionales de auditoría, argumentan que la NIA
brinda las herramientas para que el auditor, en medio del ejercicio de su labor, aumente el grado
de confianza para los usuarios de la información. Esta confianza se obtiene por medio de la opinión
emitida en los informes del auditor, en los que se alojan datos importantes sobre la fiabilidad de la
información encontrada en los estados financieros; dicha información describe si estos cumplen o
no con los nuevos marcos técnicos normativos de información financiera y si responden a los
principios contables (Actualícese, 2017).
Fajardo, Naranjo y Soler (2015), abordan el proceso por parte del auditor forense en torno a la
detección del fraude financiero, iniciando con la contabilidad, argumentan que su función es
la de reflejar hechos económicos que no son jurídicos, según lo contempla el artículo 3 de la ley
1314 de 2009 “Los recursos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su
esencia o realidad económica y no únicamente con su forma legal”, se refiere al principio de la
esencia sobre la forma, adicionalmente aclara que las Normas Internacionales de Información
Financiera, no son contabilidad, son información, mediante: el reconocimiento, medición y
revelación, por consiguiente el carácter de prueba en los estados financieros, se impone, cuando
han sido tomados fielmente de los libros, y estos van a la fuente con comprobantes de diarios,
registrados mediante asientos contables y se encuentran soportados con documentos fuentes. Para
que se configure la prueba en el sistema penal colombiano, deben desarrollarse distintos medios:
documentos, inspecciones, testimonios, informe e investigación y peritaje.
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Continúan los autores con las fuentes de donde obtiene información el auditor forense, parar
ejecutar su trabajo son entre otras: notarias, cámaras de comercio, oficinas de impuestos, oficinas
de instrumentos públicos, instituciones que manejan comercio internacional, oficinas encargadas
de expedir documentación de vehículos, y licencias de conducción, organismos de control de
ingreso y salida de personas en el país, oficinas de personal, establecimientos bancarios,
Instituciones financieras, Superintendencias, EPS, Fondos de pensiones y/o cesantías,
administradora de riesgos, y otros estamentos públicos y privados.
Posterior a la obtención de documentos fuente, el auditor forense procede a interpretar la
información contenida en los estados financieros, declaraciones tributarias de renta y
complementarios, junto con sus respectivos anexos explicativos, realizando verificación a través
de cruces de datos numéricos, con certificados de cámara y comercio, escrituras públicas de
constitución, y reformas de sociedades, escrituras de compraventa de bienes inmuebles, registro
de matrículas inmobiliarias, certificado de avalúos o auto avalúos catastrales. El auditor también
realiza labores de inteligencia que permitan establecer por otros medios probatorios movimientos
u operaciones de actividades económicas al margen de la ley, para determinar ingresos o
patrimonio (Fajardo et al, 2015).
La información recolectada por el auditor tendrá un proceso de análisis y conciliación, con énfasis
en aspectos referentes a su autenticidad, el cruce con documentos relacionados, y en el caso de
los estados financieros, determinar las diferencias de las cifras de un periodo a otro,
posteriormente evaluar con entrevistas a funcionarios preparadores y controladores, la
justificación de las mismas, e iniciar la labor de verificación con entidades de regulación para
determinar posibles irregularidades, siempre apoyados del juicio profesional.
Es importante especificar los criterios y métodos utilizados para recaudar las pruebas legalmente,
haciéndolo en forma oportuna que denote responsabilidad en el manejo de procedimientos para
allegarlas y determinar el tipo de pruebas que deben aplicarse para recaudar la evidencia,
generando certeza y convicción antes de elaborar el dictamen. (Fajardo et al, 2015)
Por otro lado, Estupiñan (2015) argumenta los aspectos importantes a considerar con la
contabilidad como medio de prueba, expone que la contabilidad, juega un papel de gran
importancia en la lucha contra la corrupción y el fraude, en razón al valor probatorio asignado por
la ley. En el ente público y privado se requiere como control fundamental, registrar los hechos
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económicos tangibles e intangibles, para dejar historia de los mismos como puntos de referencia
que servirán para diferentes estudios, entre ellos el análisis de actos reprochables y punibles.
La información contable sobre las transacciones efectuadas, para que sea confiable debe estar
amparada por un documento original que soporte la misma, como requisito indispensable para
especificar, recoger y registrar los datos económicos de cada transacción, conforme tiene lugar esa
última, también debe cumplir algunas características esenciales, como son: que sea completa, si
registra todos los bienes, derechos tangibles e intangibles, obligaciones, patrimonio, los ingresos
y gastos de la persona natural y/o jurídica; que corresponda a operaciones reales si posee titularidad
sobre los bienes y derechos adquiridos, si los ingresos y gastos son legítimos y presentan la
totalidad de las operaciones realizadas en el desarrollo de actividades lícitas; que la contabilidad
esté preparada conforme a las prescripciones legales y se observen las diferentes normas emitidas
por las organizaciones profesionales y los estamentos gubernamentales.
La eficacia probatoria de los libros y documentos depende principalmente de llevar la contabilidad
de los negocios conforme a las prescripciones legales, sin embargo, se debe tener en cuenta que,
con los avances tecnológicos, lo importante es llevar la contabilidad mediante un sistema que tenga
valor jurídico, no necesariamente en hojas de papel impresas, sino también en cintas, documentos
electrónicos, discos compactos, entre otros. La prueba documental es indispensable para el valor
probatorio, pero es necesario advertir, que en el proceso investigativo se pueden recaudar
documentos que formal y aparentemente cumplen con las exigencias requeridas en la ley.
(Estupiñan 2015)
Un documento puede ser auténtico, genéricamente hablando, pero no es auténtico en cuanto a la
verdad material que él contiene. Tal verdad depende de otros medios de prueba, por ser en sí
mismas insuficiente para conducir al objeto a probar. Se impone así el deber del Estado de valorar
todas aquellas pruebas que, en un momento determinado, resulte exigible por el condicionamiento
a que está supeditada la verdad que hipotéticamente aparezca en el contenido material de un
documento. Por otra parte, con relación a las pruebas testimoniales; éstas, por sí mismas, no serían
admisibles para demostrar hechos económicos, cuando estos suponen la existencia de documentos
o registros escritos.
Especifica Estupiñan (2015), que la contabilidad y la información financiera se fundamentan en
los bienes y derechos que posean valor económico y por tanto sean susceptibles de ser valuados
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en términos monetarios. Sin embargo, cuando se trata de cuantificar, es necesario en ocasiones,
acudir a avalúos comerciales para estudiar su valor en razón a que la información se trabaja a
costos históricos o reales. La investigación financiera es afectada también por la
internacionalización de la economía y por los avances que experimenta la informática.
Así como proporcionar novedosas herramientas que posibilitan el conocer las conductas que en
muchos casos traspasan nuestras fronteras, si no se está a la par con este desarrollo, representa
serias dificultades, no sólo por la carencia de instrumentos normativos y legales, sino también por
el desconocimiento o ausencia de los medios que dan acceso a la información o a estas nuevas
tecnologías. En el mundo de los negocios, es común que las personas realicen inversiones,
acudiendo a sociedades o empresas constituidas en otros países; quienes por lo mismo están sujetas
a otras legislaciones. Estas sociedades son utilizadas en diferentes países incluyendo los
denominados paraísos fiscales, para limitar responsabilidades en caso de corrupción administrativa
o enriquecimiento ilícito, amparados en la reserva bancaria, que es uno de los mayores obstáculos
en este tipo de investigación. (Estupiñan, 2015)
En la descripción de los procedimientos en auditorias especiales, se destacan los siguientes:
1. En las investigaciones de fraude o abuso de confianza no es posible determinar, en forma
concluyente, el monto exacto del ilícito a pesar de lo completa que haya sido la
investigación. Así mismo es difícil afirmar que no ha habido fraude o desfalco. Los factores
que pueden influir en la no seguridad de la conclusión de la investigación podrán ser: a)
los registros y documentos disponibles pueden ser insuficientes b) variedad de posibles
métodos de fraude o desfalco, particularmente donde hay falsificación, colusión o
conspiración, hace excesivamente difícil, si no imposible, la determinación de la pérdida
total. c) La relación costo/beneficio de la investigación porque en varias oportunidades es
limitado su alcance y no se puede pronosticar ni asegurar. (Estupiñan, 2015)
2. Ampliación de los procedimientos normales. en el programa para una investigación
especial, incluye técnicas de auditoría que no se utilizan ordinariamente y extiende los
procedimientos normales de auditoría. Algunas partidas en las cuentas pueden requerir una
investigación mucho más extensa que la que ordinariamente sería necesaria
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3. Reserva y oportunidad. En los casos de sospecha de fraude o abuso de confianza, no se
debe divulgar que se va a realizar una investigación especial, antes de iniciar el trabajo.
Los registros que se supongan alterados deben ser controlados y examinados primero, sin
que, sea obstáculo para extender la investigación a otras áreas. El procedimiento normal de
auditoría consistente en el inmediato control por los auditores de la caja y valores, se
complementa con pruebas extensas de transacciones de caja y con solicitudes de
confirmación de tipo positivo de todas las cuentas por cobrar y pagar. Si la persona que
controla los fondos ejerce también control sobre los bienes de otros entes económicos, los
fondos extra deben ser auditados simultáneamente. Todos los procedimientos de oficina
deben ser objeto de revisión. El contador encargado debe verificar constantemente las
prácticas establecidas, para averiguar cómo podría cometerse un fraude o abuso de
confianza. También debe vigilar continuamente el trabajo de sus asistentes en sus labores
de cotejo. El programa de auditoría diseñado específicamente para descubrir fraudes o
abusos de confianza, puede emplear muchas técnicas de auditoría que ordinariamente no
se necesitan (Estupiñan, 2015)
4. Los procedimientos de costumbre pueden ser considerablemente extendidos en cuanto a
alcance. La comparación de la información interna disponible con la información externa
es un ejemplo. Verificar que no exista desviación en la práctica del sistema establecido por
las políticas administrativas, revisando que cumplan con los procedimientos que fueron
originalmente instituidos para impedir los fraudes.
5. El fraude se comete con frecuencia ocultando activos. La revisión de registros de años
anteriores, puede conducir al descubrimiento de activo no reportado, mediante la
investigación del origen de ingresos reportados en ejercicios pasados. Cuando el mismo
contador que realiza la investigación de un fraude ha revisado periódicamente las cuentas
del cliente, debe examinar y criticar sus propios procedimientos. (Estupiñan, 2015)
6. Las prácticas administrativas pueden crear circunstancias que fomenten los desfalcos. Esta
situación puede presentarse en los negocios pequeños, cuando se asignan varias funciones
incompatibles a una misma persona. Cuando existe la posibilidad de fraude, el auditor no
debe omitir la verificación de la autorización de todos los créditos a las cuentas de clientes,
sin importar que estén clasificados como bonificaciones, descuentos, devoluciones o
cuentas malas. El contador público debe cerciorarse de que los procedimientos de compra
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sean seguros. Se recomienda que el método para la venta de envases y desperdicios debe
compararse con las prácticas seguidas por otras compañías en la misma industria y deben
tenerse en cuenta los precios en vigor para tales artículos. (Estupiñan, 2015)
Dentro de los fraudes y abusos de confianza comunes se encuentran: incluir en las nóminas
a personas no existentes, la manipulación de cuotas del seguro social u otros descuentos.
Los desfalcos que se ocultan mediante falsificación son particularmente difíciles de
encontrar, así como identificar la sustracción de ingresos cuando no existe un método
eficiente para determinar el monto de los fondos a recibir. (Estupiñan, 2015)
7. Problema de valuación. Revisar el balance, los valores en libros e investigar sobre otros
aspectos de las transacciones, con objeto de hacer una valuación más realista del negocio.
Conocer los efectos fiscales, en relación con las decisiones de las partes interesadas acerca
de acuerdos para liquidar, comprar, vender, reorganizar o fusionar. Hacer énfasis sobre la
historia de las utilidades del negocio. Establecer su justo valor de mercado a partir de un
estado comparativo de ingresos y gastos, por cinco o diez años, que muestre las utilidades
potenciales y una estimación de las utilidades futuras del negocio.
Los problemas de valuación, en relación con el impuesto sobre propiedades y donaciones,
no presentan gran dificultad cuando el bien de que se trata es razonablemente comercial.
Cuando se trata de un edificio o bien inmueble usualmente se determina por medio de un
avalúo por peritos, y de otras medidas de valor aceptadas por las autoridades fiscales y
los tribunales. (Estupiñan, 2015)
Cuando se comercia activamente con acciones en una bolsa de valores reconocida, los
tribunales han aceptado usualmente los precios cotizados como indicativos de valor real en
una fecha prescrita, en la que se celebren operaciones con las acciones de que se trate.
Cuando las acciones están registradas, pero no se comercia activamente con ellas en la
bolsa, especialmente se utiliza el método de participación (Estupiñan, 2015)
Estupiñan (2015), menciona que en respuesta al fraude Bologna J & R. Lindquist (1995)
señalan que para conseguir que los contadores se perfeccionen en la etapa de investigación, es
necesario verificar dónde se encuentran las debilidades en la cadena de control interno; los fraudes
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contables se presentan más por ausencia de controles que por perdida de controles; cuando la
contabilidad se lleva sistematizada, el fraude puede ser cometido en cualquier etapa del
procesamiento –entrada, proceso y salida, respecto a los fraudes de entrada se pueden presentar
ingresos de datos falsos.
Respecto a la auditoria forense, Estupiñan (2015), argumenta que en la planeación el auditor toma
en consideración que, en el delito de lo económico y financiero, la tipificación es de carácter
residual o subsidiario, en consecuencia, procede la prueba indiciaria. Cuando se comprueben los
hechos indicadores, la premisa que prueba la acción conduce a un hecho indicado. El conjunto de
los hechos económicos que guarden unidad, convergencia, gravedad y conexidad, será la prueba
indiciaria que se incluirá en la valoración jurídica de la investigación.
Al referirse a los programas de auditoria, Estupiñan (2015), menciona que se preparan en razón a
la necesidad de sistematizar el cumplimiento de las fases de auditoria y ejecución de los análisis,
considerando lo siguiente: los Programas estándares, se establecen para cumplir los propósitos de
la planificación preliminar de la auditoria y los Programas específicos son los programas de
auditoria generados de acuerdo al resultado de la evaluación de la estructura de control interno y
el enfoque de la auditoria. Advierte que los programas de auditoria forense, serán actualizados,
mínimo 1 vez al año e incluirán los siguientes elementos: objetivos, procedimientos de auditoria,
tiempo estimado y fuentes de información.
Estupiñan (2015), señala que en las investigaciones especiales al igual que en todas las auditorias,
se debe cumplir con las normas personales y las normas relativas a la ejecución del trabajo, es
decir con la aplicación de técnicas adecuadas, independencia, integridad y ética. En lo concerniente
a “la recopilación de pruebas y evidencias de auditoria forense, por orden judicial, como todo
proceso de investigación debe estar avalado por las autoridades competentes”. En lo referente a
las pruebas legales para acusación, precisa que deben cumplir con los siguientes requisitos de ley:
- Orden del juez competente, para investigar y recopilar evidencia
- Obtención bajo un sistema técnico de investigación y planificación
- No haber acudido a malas prácticas o cometido errores por negligencia o inexperiencia.
- Evitar que se filtre la información, discreción con personas involucradas en el proceso.
- Contaminación y mala manipulación de la evidencia, borrar información por descuido.
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- Imparcialidad, no deben ser recopiladas en forma maliciosa o tendenciosa con el propósito
de incriminar a alguien.
- La evidencia no la debe obtener un solo investigador.
- Documentar los procedimientos direccionados a un objetivo.
- Cumplir con la cadena de custodia (p.442)
En el proceso por parte del auditor forense para la recolección de sus evidencias contables, para
que sirvan como pruebas, es conveniente conocer el pronunciamiento 4 del Consejo Técnico de
la Contaduría Pública, el cual orienta que el contador público debe valorar que los procedimientos
que aplica para la obtención de la evidencia adecuada sean los convenientes, así como que las
circunstancias del entorno no invalidan los mismos y advierte que la naturaleza de los
procedimientos de control interno contable y la evidencia disponible sobre su cumplimiento
determinan la naturaleza de las pruebas de cumplimiento e influyen sobre el momento de ejecución
y extensión de tales pruebas. Las pruebas de cumplimiento están interrelacionadas con las pruebas
sustantivas y, los procedimientos de auditoría suministran evidencia de cumplimiento de los
procedimientos de control interno contable, así como la evidencia requerida de las pruebas
sustantivas.
Por su parte según Activo Legal (2013), argumenta que, en una auditoria Forense, los elementos
de juicio y evidencias contables son la base fundamental para un peritaje contable, al realizar su
examen crítico y sistemático, el perito contador llegará a conclusiones que serán de ayuda, a quién
lo solicite, en la compatibilización y evaluación de evidencias de acuerdo a lo que investiga. En
la medida que aplique todos los elementos de juicio relacionados con el peritaje, su opinión tendrá
la validez en el caso, y señala que el auditor forense debe contemplar los siguientes aspectos:
-Evaluar el cumplimiento o acatamiento de las disposición vigentes, los principios de la
contabilidad generalmente aceptados o normas Internacionales NIC.
-Determinar si la información gerencial es confiable para la toma de decisiones.
-Salvaguardar los recursos: financieros, talento humano y tecnológico de la compañía.
-Examinar y evaluar el sistema de control interno y las estrategias aplicadas para administrar los
riesgos, así como los logros de eficiencia y efectividad para alcanzar la productividad.
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Para cumplir con los anteriores enunciados, debe considerar el mejoramiento de los sistemas
contables, los sistemas de control interno, los sistemas administrativos y el procedimiento ágil para
la divulgación de irregularidades y desvinculaciones. En lo que respecta a la utilización de
tecnología, la aplicación de técnicas y herramientas de hardware y software permiten determinar
datos potenciales o relevantes e informar al cliente respecto de las posibilidades reales de la
evidencia existente o supuesta. Por otra parte, existen las normas internacionales contra el
terrorismo para que no se omita el control interno, dentro de las cuales se destacan: (USA-Patriot),
lavado de activos (Victoria-Act) y fraudes corporativos (Sarbanes-Oxley). (Activo Legal, 2013)
De acuerdo con la Fiscalía General de la Nación (2008), respecto a la prueba en el proceso penal
colombiano, si lo que se pretende es presentar el conocimiento de los hechos mediante elementos
materiales probatorios, existe el riesgo de que estos hayan sido plantados cambiados o alterados.
Igual sucede con la prueba documental: por ejemplo, cuando un contrato no ha sido suscrito
realmente por quien aparece como autor, cuando un video ha sido alterado o ha sido obtenido
usando aparatos que no son los adecuados, entre otros casos.
Los jueces tienen la obligación de motivar sus decisiones y ello incluye un componente fáctico.
Los fiscales por su parte, además de motivar las decisiones que la Constitución y la ley les asignan
tienen el deber de velar porque la motivación de los jueces sea adecuada.
Según la Fiscalía (2008), a partir de los conceptos desarrollados por la jurisprudencia y la doctrina,
es posible obtener una noción de lo que es elemento material probatorio que permita determinar,
a su vez, lo que no es. Elemento material probatorio o evidencia física será entonces toda cosa u
objeto que directa o indirectamente pueda aportar información acerca de uno o varios aspectos
estructurales del delito o de la identidad del acusado, es decir, la cosa u objeto que por si solo tenga
la cualidad demostrativa o probatoria de las circunstancias en que ocurrió un delito. Esto constituye
la fuente primaria de la información que le es aportada al juez, que no proviene de un testigo o de
un elemento, con excepción de lo referente al testigo de acreditación o a los testigos peritos que lo
analizan.
Los elementos probatorios deben reunir ciertos requisitos especiales para convertirse en prueba, lo
que implica el agotamiento de una serie de etapas que van desde su obtención hasta su presentación
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y valoración en la audiencia del juicio oral. El análisis que realice el equipo de la Fiscalía sobre
estos medios de acreditación debe incluir su pertinencia, poder persuasorio, legalidad y
autenticidad. (Fiscalía, 2008)
Los elementos materiales probatorios atraviesan una serie de etapas y deben contemplar ciertos
requisitos específicos para que puedan convertirse en prueba.
Hallazgo: Los elementos materiales probatorios o evidencias físicas son hallados en desarrollo de
los actos de investigación que realiza la Policía Judicial bajo la dirección del Fiscal e inclusive
pueden ser suministrados por los denunciantes, las víctimas o cualquier persona que haya tenido
acceso a ellos. (Fiscalía, 2008)
El hallazgo del elemento material probatorio está íntimamente ligado con dos aspectos
fundamentales para que éste pueda servir de fundamento a la decisión judicial: la legalidad y la
autenticidad. Para que el hallazgo del material probatorio cuente con validez legal, debe cumplir
los requisitos específicos para que puedan convertirse en prueba. (Fiscalía, 2008).
La legalidad: el elemento material probatorio –u otro medio de acreditación- no representan
ninguna utilidad para la justicia si no pueden servir de fundamento a la decisión judicial por haber
sido obtenidos de manera ilícita. (Fiscalía, 2008)
En lo que se refiere a los peritos, es posible que, durante sus procedimientos, ellos encuentren
evidencias físicas, cuyo carácter probatorio depende en buena parte de la forma en que son
realizados los procedimientos. (Fiscalía, 2008)
La legalidad de los procedimientos mediante los que es obtenida la evidencia física está
íntimamente ligada a la posibilidad de que sea utilizada como prueba en la audiencia del juicio
oral e inclusive en las diferentes audiencias preliminares. En tal sentido, resultan necesarias
algunas precisiones en torno a la exclusión de evidencias: la medida más importante para evitar la
exclusión de evidencia es velar porque las actuaciones que implican la afectación de derechos
fundamentales sean realizadas conforme a lo dispuesto en la Constitución Política y en la ley.
Frente a órdenes debidamente sustentadas, sometidas al oportuno control del juez y a
procedimientos respetuosos de los derechos fundamentales, difícilmente procederá la exclusión de
la información recopilada. (Fiscalía, 2008)
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La exclusión de evidencias, sólo se justifica cuando las evidencias están relacionadas con la
trasgresión de las garantías fundamentales y cuando su relación implica un nexo tal, que justifique
privar al operador jurídico de información relevante para tomar una decisión justa.
Utilidad de los elementos materiales probatorios (Pertinencia): Para analizar la utilidad del objeto
hallado en el caso concreto, debe establecerse si el elemento material probatorio o evidencia física,
se refiere “directamente o indirectamente, a los hechos o circunstancias relativos a “la comisión
de la conducta delictiva y sus consecuencias, así como a la identidad o a la responsabilidad penal
del acusado. También es pertinente cuando sólo sirve para hacer más probable o menos probable
uno de los hechos o circunstancias mencionados, o se refiere a la credibilidad de un testigo o de
un perito”. (Fiscalía, 2008, p.205)
Autenticidad: cuando puede demostrar que una cosa u objeto es aquello que se dice que es, no
sólo en cuanto a su entidad física (características, cantidad, peso, entre otras), sino en lo que se
refiere a su origen (un documento elaborado o suscrito por una determinada persona), así como al
lugar en el que fue hallada (la droga encontrada en un determinado domicilio o en poder de una
determinada persona), entre otros aspectos. (Fiscalía, 2008)
El artículo 254 del CPP, indica que la cadena de custodia tiene como fin “demostrar la autenticidad
de los elementos materiales probatorios”, lo que confirma que la autenticidad es el fin y la cadena
de custodia uno de los medios. (Fiscalía, 2008, p.208)
También la Fiscalía (2008) hace referencia a que la norma (artículo 277 CPP del texto definitivo)
fue complementada con un inciso orientado a permitir el ingreso de evidencias físicas no sometidas
a cadena de custodia al material probatorio, cuya autenticidad pudiera ser demostrada por la parte
interesada.
Como las actuaciones procesales deben discurrir dentro de los límites de la racionalidad práctica,
la normatividad procesal penal prevé mecanismos para la identificación, acreditación, custodia y
autenticación de las evidencias, objetos y materiales probatorios, cuando a ello hubiere lugar.
(Fiscalía, 2008)
El Código de Procedimiento Penal, señala que la recolección técnica, el debido embalaje, la
identificación, la rotulación inequívoca, la cadena de custodia, la acreditación por medio de
testigos y el reconocimiento o autenticación, son algunas de las formas previstas por el legislador,
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tendientes a garantizar que las evidencias y elementos probatorios sean lo que la parte que los
aduce dice que son. Los “macro elementos materiales probatorios”, como naves, aeronaves,
vehículos, máquinas, etc., por lógicas razones no pueden ser presentados en las audiencias
físicamente como evidencia. Basta inspeccionarlos, filmarlos y fotografiarlos, y estos registros
representan al objeto físico en todos los momentos procesales. (Ley 906, 2004, art. 256),
De acuerdo con el Código de Procedimiento Penal (Ley 906, 2004, art. 273), los criterios de
valoración: “La valoración de los elementos materiales probatorios y evidencia física se hará
teniendo en cuenta su legalidad, autenticidad, sometimiento a cadena de custodia y grado actual
de aceptación científica, técnica o artística de los principios en que se funda el informe”.
El requisito de autenticidad se convierte en una garantía de que las características propias de cada
elemento, desde su hallazgo y recolección hasta su exhibición y discusión en juicio, sean las
mismas. Esto para que, al momento de ser admitido como prueba, se tenga la confiabilidad de que
sea realmente éste el que pueda aportar la información que soportará la teoría del caso (Fiscalía,
2008).
La aducción del elemento material probatorio en el juicio oral y el testigo de acreditación: El
testigo de acreditación, según la ley 906 de 2004, está estrechamente ligado al elemento material
probatorio. Según el literal d) del numeral 5 del artículo 337, así: en el anexo del escrito de
acusación se deberá enunciar “Los documentos, objetos u otros elementos que quieran aducirse,
junto con los respectivos testigos de acreditación” (Fiscalía, 2008, p.217).
Por último, se puede destacar que existe una clara correlación entre legalidad, autenticidad y
utilidad o pertinencia, pues es posible que un elemento material probatorio sea determinante para
establecer un aspecto estructural del tipo penal por el que se procede, pero no pueda ser utilizado
por haber sido obtenido mediante violación de derechos fundamentales o es posible que siendo
pertinente no existan posibilidades de demostrar su autenticidad. (Fiscalía, 2008)
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Ante la existencia del principio de igualdad de armas, de acuerdo con la Sentencia C-536/08 en el
marco del proceso penal, las partes enfrentadas, esto es, la Fiscalía y la defensa, deben estar en
posibilidad de acudir ante el juez con las mismas herramientas de persuasión, los mismos
elementos de convicción, sin privilegios ni desventajas, a fin de convencerlo de sus pretensiones
procesales. Se puede inferir que es permitido a los fiscales y a las defensas llevar sus propios
investigadores y peritos, por eso las ciencias forenses que son todas las no jurídicas, permite probar
de todo.
Dentro de los autores que se han pronunciado respecto a la auditoria forense y el proceso de
recolección de evidencias contables que puedan servir como prueba ante un juez se encuentra
Badillo (2008), quien manifiesta que, en varias oportunidades por excesiva lentitud del auditor, los
delincuentes escapan o destruyen las pruebas; en otros casos, por rapidez, la evidencia reunida no
es la adecuada, en cantidad y/o calidad, para sustentar al juez en la emisión de una sentencia
condenatoria. Adicionalmente recomienda que el auditor forense conozca o busque asesoría de
un abogado respecto de las normas jurídicas penales del debido proceso y otras relacionadas
específicamente con la investigación que está realizando, para que el auditor forense no termine
acusado por daños morales o similares.
Badillo (2008), afirma que existen varios planteamientos respecto a las fases de la auditoria
forense, destaca que en su planeación y ejecución debe ser concebida con total flexibilidad,
considerando que cada caso de fraude es único y se diseñan procedimientos exclusivos para cada
investigación, pueden existir similitudes, pero los casos jamás son idénticos. Dentro de la
presentación de las fases de la auditoría forense hace énfasis en los siguientes aspectos:
Fase 1. Planificación, al respecto indica que se debe evitar la planificación exagerada o la
improvisación.
Fase 2. Trabajo de campo, la importancia del factor sorpresa e integrar equipos multidisciplinarios
que incluya expertos: legales, informáticos, biólogos, grafólogos u otros.
Fase 3. Comunicación de resultados, el auditor forense debe ser prudente limitarse a comunicar lo
que fuere pertinente, para no entorpecer la investigación.
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Fase 4. Monitoreo del caso, es pertinente verificar que los resultados de la investigación forense
sean considerados según fuere pertinente, para evitar la impunidad de los perpetradores del fraude.
(Badillo, 2008)
Por otro lado, Ramírez y Reina (2013), sostienen que la auditoría forense presenta cuatro fases;
cada una aplicada de manera correcta y eficiente, permite el desarrollo de una auditoría pertinente,
eficaz y de resultados, independientemente del fraude contable que se trate, a continuación, se
detallan las fases:
Figura 1. Fases de la auditoria forense
Fuente: la autora
Primera fase planeación. En las Normas Internacionales de Auditoría emitida por la Federación
Internacional de Contadores (IFAC), el auditor debe planear la auditoría reconociendo que pueden
existir circunstancias que causen que los estados financieros estén sustancialmente representados
en forma errónea.
FASE 4
SEGUIMIENTO Y
MONITORERO
FASE 1
PLANEACIÒN
FASE 2
DESARROLLO DEL PROGRAMA DE
AUDITORÍA
FORENSE
FASE 3
COMUNICACIÓN DE RESULTADOS
FASES DE LA AUDITORIA FORENSE
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Mencionan que el trabajo de auditoría debe ser técnicamente planeado para alcanzar los objetivos
trazados en forma eficiente, Norma Internacional de Auditoría 300 (IFAC, 2009). De acuerdo con
el Código de Procedimiento Civil "la parte que solicite un dictamen pericial determinará
concretamente las cuestiones sobre las cuales debe versar, sin que sean admisibles puntos de
derecho" (Congreso de la República, 2012). Bajo este referente el contador público como auditor
forense, planeará su trabajo.
Para el desarrollo de esta primera fase se requiere entender el negocio NIA 315, conocer el caso y
el entorno: objeto social, cliente potencial, competencia, acreedores, relaciones financieras, misión,
visión, objetivos, planes o metas entre otros (IFAC, 2009), generando así un expediente
documental de antecedentes y situación financiera. De esta manera el auditor cuenta con la
información precisa, necesaria y suficiente para dar inicio a la labor de conocimiento del caso
investigado.
Identificar riesgos e indicadores de fraude. NIA 320. Esta etapa comprende la evaluación y
proyección de riesgos e indicadores. Estos se pueden agrupar así (IFAC, 2009): Expediente de
riesgos e indicadores de fraude, que contienen:
- Expediente Personal. Busca identificar comportamientos inusuales, tales como actos
ilegales, estilos de vida costosos, naturaleza y calidad de las utilidades dudosas, segmentos
de negocio conocidos por pocos empleados, personas autoritarias que evaden los controles.
- Expediente Comercial y financiero. Incluyen alta rotación de los directivos, bajo
seguimiento y control sobre las metas, crecimiento de las ventas, niveles anormales de
rentabilidad, una estructura de sistemas insuficiente para la compañía, incoherencia entre
el crecimiento y el desarrollo de los sistemas, reputación baja, problemas de liquidez,
estructuras complejas, el uso de organizaciones "paralelas".
- Estructurales. Indagar y registrar los sitios mal supervisados, la búsqueda de resultados a
cualquier costo, origen de ingresos sin relación con objeto social, negocios que son
complejos de entender y la comunicación entre firmas es mínima, la administración en la
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consecución de metas financieras u operativas puede alterar la productividad o eficiencia
a largo plazo. (Ramírez & Reina, 2013)
- Culturales. Presentando presiones por parte de los superiores y temor a perder el empleo.
- Evaluación del control interno. De acuerdo con l seguridad que brinde el control interno
de la entidad, se debe organizar y administrar de forma apropiada, el trabajo de auditoría
forense de modo que se desempeñe de manera efectiva y eficiente determinando desde el
inicio:
- Alcance. (mencionan que de determina mediante un análisis del control interno
organizacional que permitirá detectar errores significativos con el fin de alcanzar el grado
de oportunidad y de extensión de los procedimientos de auditoría que se aplicarán.
- Estrategia. Desarrollar un conjunto de tácticas en auditoría que permita el cumplimiento de
los objetivos trazados en el memorando de planeación. (Ramírez & Reina, 2013)
- Materialidad (transacciones, hechos significativos). La relación de cada hecho o indicio
que pueda ser objeto de investigación y que sirva como prueba para esclarecer los hechos.
- Controles TIC. Acceso y revisión de cada una de las tecnologías de información y
comunicación (TIC) de las cuales la empresa o el ente en cuestión hayan hecho uso.
- Calificación de riesgos en auditoría. Representa la evaluación de la posibilidad de que el
auditor exprese una opinión errada en su informe debido a que los estados financieros o la
información suministrada a él estén afectados por una distorsión material o normativa.
Al finalizar la evaluación de control interno en los papeles de trabajo se debe incluir el expediente
que contenga los siguientes documentos: políticas contables, organigrama jerárquico, mapa de
procesos de la empresa, objetivos y políticas de la organización, sistema de información contable,
manual de procesos y procedimientos, manual de funciones, sistema de auditoria interna, sistema
de supervisión y actividades de control, seguimiento y monitoreo, matriz de riesgos, sistema de
prevención de riesgos, sistema de información y comunicación, información de la gerencia y
sistema de protección de activos (incluido almacenamiento y manejo de inventarios). (Ramírez &
Reina, 2013)
Fase 2: Elaboración y Desarrollo del Programa de Auditoría Forense, Ramírez y Reina (2013)
señalan que en esta fase se realizan cinco etapas de auditoría para la recolección de pruebas.
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Figura 2. Elaboración y Desarrollo del Programa de Auditoría Forense
Fuente: la autora
Primera etapa. Definición y tipificación del hecho (tipo de fraude). En Colombia estos delitos se
encuentran contemplados en el Título VII en los Artículos 239 al 269 del Código Penal.
Segunda etapa Recopilación de evidencias. Ramírez y Reina (2013), exponen que en el
encargo de auditoría forense es importante el proceso de recolección de evidencia, que consiste
en revisar los principios de derecho probatorio y analizarlos en concordancia con lo dispuesto en
las leyes, esta debe ser amplia, suficiente y competente, que sirva como medio de prueba para los
diferentes grupos de interés (Stakeholders) y en el caso específico en el que se presuman conductas
delictivas que hayan afectado el patrimonio económico de una persona natural o jurídica y, si es
el caso en su encargo, que las pruebas obtenidas pueden ayudar a establecer la responsabilidad
penal en un proceso judicial, porque la prueba es un elemento fundamental para los
investigadores del delito. En la recolección de prueba pericial se requiere que sea amplia y
suficiente, su grado de legalidad, su autenticidad y el grado actual de aceptación científica, así
como la importancia que tiene la cadena de custodia en el debido proceso.
Tercera Fase. Cadena de custodia de la documentación: según lo dispuesto en el Código de
Procedimiento Penal (Ley 906, 2004 Art. 254- 266 CPP)
5. ELABORACIÓN
DEL INFORME DE
AUDITORIA
2. RECOPILACIÓN
DE EVIDENCIAS ELABORACIÓN Y
DESARROLLO DEL
PROGRAMA DE
AUDITORIA
FORENSE
4. EVALUACIÓN DE
EVIDENCIAS E
INDICIOS
3. CADENA DE
CUSTODIA
1. TIPIFICACIÓN
DEL HECHO
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Cuarta fase. Evaluación de evidencias e indicios. NIA 520 de acuerdo con el Decreto 302, 2015
Quinta Etapa. Elaboración del Informe de Auditoría Forense.
Los dictámenes de los auditores forenses se fundamentan en las pruebas que obtuvieron durante el
trabajo de campo, cumpliendo con las normas internacionales de auditoría para su presentación y
exposición. (Ramírez & Reina, 2013)
Tercera fase: la comunicación de resultados con los funcionarios que el auditor forense estime
pertinente, será permanente. (Ramírez & Reina, 2013)
Los informes deben contener los antecedentes del caso, descripción de los procedimientos
aplicados, alcance del trabajo, las limitaciones que se hayan presentado al alcance, análisis y
explicación de las pruebas obtenidas y conjuntamente con su opinión el auditor forense debe
presentar las recomendaciones. (Ramírez & Reina, 2013)
Presentación del informe técnico: En cumplimiento del artículo 415 del código penal, establece
la base de la opinión pericial, precisando que toda declaración de perito deberá estar precedida de
un informe resumido en donde exprese la base de la opinión pedida por la parte que propuso la
práctica de la prueba. El informe deberá ser puesto en conocimiento de las demás partes al menos
con cinco (5) días de anticipación a la celebración de la audiencia pública en donde se recepcionará
la peritación, sin perjuicio de lo establecido en este código sobre el descubrimiento de la prueba.
(Ley 906 de 2004, art. 415)
Cuarta fase. Seguimiento y monitoreo del caso, confirmación de resultados de la investigación
forense. (Ramírez & Reina, 2013)
Por otra parte, los artículos 3.3 y 2.5 de la Convención de Viena y el Reglamento Modelo de la
CICAD respectivamente, señalan que “el conocimiento, la intención o la finalidad requeridos
como elementos de los delitos de lavado de activos podrán inferirse de las circunstancias objetivas
del caso”. Aclara que la confesión o cualquier medio probatorio, deben pasar por el tamiz de la
sana crítica y la valoración judicial de la prueba; en los casos de lavado de activos, debe ser un
análisis razonado del resultado de la prueba introducida definitivamente en el proceso. (Rodríguez)
Las pruebas forenses son las que salen de otras profesiones, el auditor forense puede decir que no
le coinciden unas cosas con otras. Ejemplo: el auditor forense detecta que alteraron las facturas
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para pagar menos, a través de un grafólogo, que es una prueba forense de otra ciencia, puede
determinar que el documento efectivamente fue alterado, falsificado y el grafólogo entrega
soportes.
En una Notaria, en las escrituras, se pueden alterar las huellas y no corresponden, se llama a un
lofoscopista para la prueba forense, para que constituyan la obtención de evidencia contable, se
amarra el efecto contable que tienen porque lo alterado puede generar detrimento patrimonial o un
fraude.
Hay pruebas que se deben confirmar para tener evidencia valida y suficiente, a través de Ciencias
criminalísticas como la grafología, la documentología y la informática forense. Ejemplo: en
informática forense, el ingeniero dice que el sistema fue alterado y se escondieron 20 facturas, por
eso el dinero no ingreso, al perito informático le corresponde detectar y la evidencia al auditor
forense.
Una firma de auditoria puede tener abogados, ingenieros civiles, ejemplo para verificar materiales
en cuanto a calidad en obras, autorización con unas especificaciones y fueron utilizados otros
materiales de menor costo.
La auditoría es muy parecida a lo penal, porque siempre está buscando contrario a la verdad o
contrario al mandamiento, establecer si cumplía o no cumplía, ejemplo tenía que hacer arqueos y
no los hacía con la regularidad requerida, una evidencia no hacia arqueos, la prueba que hubo un
robo, producto de una negligencia, en este caso la evidencia sería cuantos arqueos tenía que hacer,
según el manual de procesos y procedimientos (3) y le hizo 2, en el rango que dejo de hacer ocurrió
el robo, siendo evidente que no se realizó los controles.
Por último se tiene que cuando se lleva al foro en un encargo de auditoria, es porque se están
llevando pruebas de naturaleza legal para ser sometida a un juicio, una prueba de auditoria forense
se puede llevar ante la DIAN, la Contraloría, la Procuraduría, a un Juzgado, ante una situación de
arbitraje, porque allí se va exponer se va a someter a un foro a una plaza, va a decir quien tiene la
razón, para que un tomador de decisiones jurídicas, lo haga, quien da la prueba es la ciencia
contable a través de uno de sus facultados.
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RIESGOS PARA EL AUDITOR FORENSE EN LA RECOLECCIÓN DE LA EVIDENCIA
Y ADMISIÓN COMO PRUEBA ANTE UN PROCESO JUDICIAL
La presente monografía se sustenta entre otras en: Las Normas de Aseguramiento de la
información (NAI) emitidas por el IAASB, Decreto Único Reglamentario 2420 de 2015, dentro
de las cuales se encuentra la Norma Internacional de control de calidad (NICC), para su aplicación
el auditor debe considerar factores de riesgo que pueden afectar los resultados en el encargo de
auditoria, relacionados con la recolección de evidencias y admisión como prueba ante un proceso
judicial, es de aclarar que estos son propios del auditor, para un mejor entendimiento se presentan
los conceptos contenidos en las definiciones de la NIA 200.13
c. Riesgo de auditoría: el riesgo que el auditor exprese una opinión de auditoría
inadecuada, se presenta cuando los estados financieros contienen incorrecciones
materiales. El riesgo de auditoría es una función del riesgo de incorrección
material y del riesgo de detección.
n. Riesgo de incorrección material: riesgo de que los estados financieros contengan
incorrecciones materiales antes de la realización de la auditoría. El riesgo comprende
dos componentes, descritos a continuación, en las afirmaciones:
(i) Riesgo inherente: susceptibilidad de una afirmación sobre un tipo de transacción,
saldo contable u otra revelación de información a una incorrección que pudiera
ser material, ya sea individualmente o de forma agregada con otras
incorrecciones, antes de tener en cuenta los posibles controles correspondientes.
(ii) Riesgo de control: riesgo de que una incorrección que pudiera existir en una
afirmación sobre un tipo de transacción, saldo contable u otra revelación de
información, y que pudiera ser material, ya sea individualmente o de forma
agregada con otras incorrecciones, no sea prevenida, o detectada y corregida
oportunamente, por el sistema de control interno de la entidad.
e. Riesgo de detección: riesgo de que los procedimientos aplicados por el auditor para
reducir el riesgo de auditoría a un nivel aceptablemente bajo no detecten la existencia
de una incorrección que podría ser material, considerada individualmente o de
forma agregada con otras incorrecciones.
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Según Gerencie.com (2017), el riesgo inherente, está asociado exclusivamente con la actividad
económica o negocio de la empresa, independientemente de los sistemas de control interno
aplicados; en la realización de una auditoría financiera es la susceptibilidad de los estados
financieros a la existencia de errores significativos; este tipo de riesgo escapa del control de un
auditor, razón por la que difícilmente se puede determinar o tomar decisiones para desaparecer el
riesgo. Precisan que entre los factores que llevan a la existencia de este tipo de riesgos se
encuentran: la naturaleza de las actividades económicas, el volumen de transacciones, productos
y/o servicios, también destacan la importancia de la parte gerencial y la calidad de recurso humano
de la entidad.
Respecto a los Riesgos de control, Gerencie.com (2017) señala la importancia de los sistemas de
control interno que estén implementados en la empresa y que en algunas oportunidades sean
insuficientes o inadecuados para la detección oportuna de irregularidades, siendo fundamental
que la administración revise, verifique y ajuste los procesos de control interno constantemente.
En este sentido, los bajos niveles de riesgos de control obedecen a la implementación de
excelentes procedimientos que generan un buen desarrollo de los procesos de la organización.
Argumentan que entre los factores que llevan a la existencia de este tipo de riesgos se encuentran:
los sistemas de información, contabilidad y control.
Finalmente el Riesgo de detección está directamente asociado con los procedimientos de auditoría,
se refiere a la no detección de la existencia de errores en el proceso efectuado. Es responsabilidad
del grupo auditor, realizar una auditoria con procedimientos adecuados. La importancia de este
riesgo se fundamenta en que bien gestionado contribuye a debilitar el riesgo de control y el riesgo
inherente de la compañía; influye en el dictamen el análisis adecuado de la información.
(Gerencie.com, 2017)
De los conceptos anteriores se puede establecer que el riesgo inherente y el riesgo de control son
de la empresa o entidad y el riesgo de detección es del proceso auditor.
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En la figura 3 se presenta la matriz de riesgos para el auditor forense en la recolección de la
evidencia y la admisión como prueba ante un proceso judicial. Los criterios de valoración en la
matriz de riesgos, se explican a continuación:
Alto = 3, esta valoración se asigna cuando se estima que existen factores importantes que afectan
la calidad del encargo de la auditoría, por ejemplo, que los auditores asignados en el equipo sean
insuficientes por la complejidad de la empresa o entidad auditada; que los auditores sean poco
experimentados; que no se encuentren disponibles y oportunos los recursos necesarios para el
desarrollo de la auditoría (por ejemplo, viáticos oportunos para realizar las visitas necesarias);
debilidades en la supervisión, entre otros.
Medio = 2 esta valoración se asigna cuando se estima que existen algunos factores que afectan la
calidad del encargo de la auditoría pero que son de manejo a través de diferentes estrategias que
se encuentren al alcance del equipo auditor.
Bajo = 1 esta valoración se asigna cuando se estima que los factores presentes en la planeación y
durante la ejecución de los procedimientos son suficientes para garantizar la calidad y oportunidad
del trabajo de auditoría.
La utilidad de la matriz de riesgos para el auditor forense, consiste en que determina cuales
situaciones pueden presentarse, que afecten o impacten el resultado final del encargo de auditoria
y cuáles son los controles adecuados para gestionar los riesgos.
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Figura 3
MATRIZ ANALISIS DE RIESGOS PARA EL AUDITOR FORENSE EN LA RECOLECCIÓN DE LA EVIDENCIA Y ADMISIÓN COMO PRUEBA ANTE UN
PROCESO JUDICIAL
Clase de
Riesgo
Eventos de
Riesgo
Nivel de
Riesgo Impacto
Tipos de
Control Normatividad
RIE
SG
O D
E D
ET
EC
CIO
N
Desconocer las
actividades del
ente económico
3
Inadecuada auditoria
Reconocer no
sólo el interior
de la
organización
sino su entorno
NIA 315 Identificación y valoración de los riesgos
de incorrección material mediante el conocimiento
de la entidad y de su entorno
Insuficiente
equipo de trabajo
de auditoría
2
Resultados auditoria en
mayor tiempo
Evaluar las
necesidades de
recurso
humano, de
acuerdo con la
complejidad
del encargo
Control de calidad de la auditoría de estados
financieros
Los estados
financieros o la
información
suministrada a él
estén afectados
por una distorsión
material o
normativa
3
Auditor exprese una
opinión errada en su
informe
Hacer una
inspección con
equipo de
trabajo
calificado,
tener definidos
los programas
de auditoria y
la evidencia de
las actividades
ejecutadas
NIA 700 el Dictamen del Auditor Independiente y
artículos 241 del Código de Procedimiento Civil y
el 232 del Código General del Proceso
La planeación de
la auditoría
1
planeación adecuada,
acorde con el alcance
de la auditoria
Debe ser
continuamente
ajustada a los
cambios en los
compromisos
asumidos, así
como a los
nuevos hechos
que surjan.
NIA 300, Planeación de una Auditoría de Estados
Financieros
Procedimientos de
auditoria 3 Inadecuados
procedimientos Rigurosos NIA 520, procedimientos análiticos
Documentar
adecuadamente la
evidencia de su
trabajo
1
Evidencia con
suficiente valor
probatorio, que cumple
con todos los requisitos
legales
Los papeles de
trabajo deben
contener los
métodos
usados,
análisis
efectuado, los
hechos
básicos,
los datos colect
ados,
conclusión
formulada y la
evidencia
recaudada que
apoya su
conclusión
generando la
Seguridad
razonable que
se alcanza
cuando el
auditor ha
Código de Procedimiento Penal (Ley 906, 2004,
art.380, 382), Artículo 772 Estatuto Tributario,
NIA 500 Evidencia de auditoría en una auditoría
de estados financieros
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obtenido
evidencia de
auditoria
suficiente y
adecuada para
reducir el
riesgo de
auditoria
Falta de pericia,
conocimiento y
experiencia
3
error en el examen y
evaluación de las
evidencias y hechos.
Actualización
por parte de
auditor,
aplicando los
conocimientos
relacionados a
su especialidad
tales como
contabilidad,
finanzas,
aseguramiento
y control, y
apoyar su
análisis en la
legislación
pertinente
NIA 501 Evidencia de auditoría –
Consideraciones específicas para determinadas
áreas).Artículo 241 del Código de Procedimiento
Civil y artículo 232 del Código General del
Proceso
Incorrecta
aplicación de
procedimientos de
auditoria
3 Cambia el resultado de
la auditoria
Aplicar los
procedimientos
de control de
calidad
NIA 220 Control de calidad de la auditoría de
estados financieros
No detectar los
errores que
impactan en la
contabilidad
3
los errores pueden ser
de importancia relativa
Seleccionar
adecuadamente
las muestras
Control de calidad de la auditoría de estados
financieros
Conflicto de
intereses
3
No manifestarlo y ser
negligente, estar
parcializado, filtrar
información vital para el
proceso, violando la
debida reserva, así como
manipulación indebida
de las evidencias,
recopilación de las
mismas en forma
maliciosa o tendenciosa
con el propósito de
incriminar a alguien.
Declararse
impedido para
aceptar el
encargo
NIA 210 Acuerdo de los términos de encargo de
auditoría. Código de procedimiento penal en su
capítulo III Art. 405 al 423
Nivel de Riesgo Significado del Riesgo
3 Alto
2 Medio
1 Bajo
Fuente la autora
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PROCESO POR PARTE DEL AUDITOR FORENSE EN LA OBTENCIÓN DE SUS
EVIDENCIAS CONTABLES Y PRUEBAS FORENSES: ANÁLISIS A PARTIR DE UN
ESTUDIO DE CASO
El presente estudio de caso se desarrollara alrededor del señor Omar Ambuila y su familia, la
estructuración es propia de la autora de la monografía, la investigación está fundamentada en
información publicada por los medios de comunicación colombianos, corresponde a un presunto
caso de corrupción en la Unidad Administrativa Especial Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales -DIAN, ocurrido en el puerto de Buenaventura; a partir de los datos fuente, se analiza
como realizaría el proceso el auditor forense en la obtención de sus evidencias contables con corte
al 31 de mayo de 2019 y cómo las mismas sirven como prueba ante el juez. A continuación, se
expone el caso:
Fiscalía (2019), el 29 de marzo, el doctor Andrés Eduardo Jiménez, Delegado para las Finanzas
Criminales de la Fiscalía General de la Nación, informó que, con apoyo de agencias de Estados
Unidos, capturó el día anterior a dos funcionarios de la Dian en Buenaventura (Valle del Cauca),
varios integrantes de su grupo familiar y presuntos socios, que habrían permitido el ingreso
sistemático de mercancía por el puerto a cambio de millonarios dividendos. Los capturados son:
Omar Ambuila, jefe del Grupo Interno de Trabajo de Control de Carga de la Dian en
Buenaventura.
Elba Chará Gómez, esposa de Omar Ambuila.
Jenny Lizeth Ambuila Chará, hija de Omar Ambuila.
Emilson Moreno Granja, funcionario del Grupo de Control de Carga de la Dian en
Buenaventura.
Gustavo Adolfo Rivas Arboleda, colaborador de la red.
Los dos funcionarios y los otros tres detenidos fueron presentados ante el juez 62 Penal de control
de garantías de Cali, quien legalizó las capturas. Se les imputa los cargos como presuntos
responsables de algunos de los siguientes delitos: Lavado de activos, favorecimiento al
contrabando, enriquecimiento ilícito y concierto para delinquir. (Fiscalía, 2019)
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En la Fiscalía informaron que, durante más de un año, un equipo especializado de la Dirección
contra el Lavado de Activos de la Fiscalía, con apoyo de agencias de los Estados Unidos,
estuvieron reuniendo evidencias para que el Juzgado 9 dictara la medida de aseguramiento.
Considerando el caso expuesto anteriormente, el auditor forense actuaria de acuerdo con las
Normas Internacionales de Auditoria y en cumplimiento con las disposiciones específicas
referentes al material probatorio.
Planifica la Auditoria, identifica plenamente a la entidad y documenta sus evidencias a través de
los papeles de trabajo, técnicamente elaborados, para que sean admitidas como prueba. En la
ejecución utiliza las técnicas de auditoria, dentro de las que se encuentran indagación,
confirmación, observación, inspección y realiza labores de campo para verificación. Luego
procede a comunicar los resultados obtenidos y posteriormente realiza el informe.
El auditor recoge diversos tipos de evidencia relacionados con el registro apropiado de los eventos
y transacciones económicas y la existencia de posibles irregularidades. (Estupiñan, 2015)
En la planeación el auditor toma en consideración que, en el delito de lo económico y financiero,
la tipificación es de carácter residual o subsidiario, en consecuencia, procede la prueba indiciaria.
Cuando se comprueben los hechos indicadores, la premisa que prueba la acción conduce a un
hecho indicado. El conjunto de los hechos económicos que guarden unidad, convergencia,
gravedad y conexidad, será la prueba indiciaria que se incluirá en la valoración jurídica de la
investigación (Estupiñan, 2015).
Inicia el proceso de recolección de evidencia por parte del auditor forense buscando toda la
información económica y financiera de Omar Ambuila y su familia, para evaluarla de manera
integral.
Un hecho económico es un efecto potencial sobre los estados financieros y una transacción es la
materialización del hecho económico, sin embargo, no todos los hechos económicos se convierten
en transacciones y requieren ser procesados. Un hecho económico puede generar varias
transacciones separadas, por ejemplo, cuando se realiza una venta, se afectan facturación, cuentas
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por cobrar, inventarios y costo de ventas. Al convertirse en transacciones, los hechos económicos
producen efectos, los cuales pueden considerarse uno más de los ciclos de las actividades
empresariales, ejemplo, el ciclo de tesorería protege los valores y el efectivo; el de transformación
controla el acceso a los inventarios y a las propiedades; el de ingresos protege el efectivo y los
valores hasta cuando ingresan al ciclo de tesorería. (Estupiñan, 2015)
De acuerdo con el Código Penal colombiano (Ley 599 de 2000), los delitos imputados hacen
referencia a:
Artículo 319. Contrabando. El que en cuantía superior a cincuenta (50) salarios mínimos legales
mensuales vigentes, importe mercancías al territorio colombiano, o las exporte desde él, por
lugares no habilitados, o las oculte, disimule o sustraiga de la intervención y control aduanero.
PARÁGRAFO 2o. La legalización de las mercancías no extingue la acción penal.
Artículo 323. Lavado de activos, obtiene recursos y son de origen ilícito, para este caso los tienen
que transformar de alguna manera, porque pueden gastar únicamente lo que se obtiene del salario.
Artículo 340. Concierto para delinquir, cuando varias personas se concierten con el fin de cometer
delitos, cada una de ellas será penada, por esa sola conducta.
Artículo 412. Enriquecimiento ilícito. El servidor público, o quien haya desempeñado funciones
públicas, que durante su vinculación con la administración o dentro de los cinco (5) años
posteriores a su desvinculación, obtenga, para sí o para otro, incremento patrimonial injustificado.
En relación con los hechos se encontró que, Noticias Uno a través de YouTube, el 31 de marzo
de 2019, informa que el 6 de mayo de 2018, el noticiero publicó el testimonio de un importador
que aseguraba que Ambuila estaba en una red para el cobro por ingreso de cargas, se trata de un
empresario que tiene que utilizar los servicios de puerto de Buenaventura, que contó cómo entra
el contrabando por ahí y los nexos entre los traficantes de mercancías y los funcionarios de la
DIAN, detalló las operaciones de Omar Ambuila en Buenaventura, lo describió como el centro de
la red pero no como el único implicado. Son más las personas que están a cargo de revisar las
mercancías que llegan al puerto.
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El importador narró ante las cámaras de Noticias Uno, “Ellos (los traficantes) cuadran todo con
los funcionarios de la DIAN para dejar entrar la mercancía al puerto. Y ellos, los de la DIAN, a su
vez, hacen el arreglo con la Policía Fiscal Aduanera, pero solo con funcionarios de bajo rango”, el
importador hoy es un protegido de la justicia.
Esta mercancía de contrabando luego es distribuida por todo el país sin los papeles requeridos por
las autoridades con el fin de ser vendidas en lugares tan populares como los sanandresitos de
Bogotá, Medellín y Cali. (Noticias Uno, 2019)
El empresario, quien quiso denunciar porque estaba cansado de las coimas que tenía que pagar,
afirmó también que la mayoría de empresas de logística de la ciudad se encarga de la movilización
de los contenedores con contrabando. “Cámaras de comercio que se han creado hace 3, 4 o 5 años
y hasta 10 años, pero en realidad las que son reales son muy pocas, las demás son de maletín”,
detalló el empresario. (Noticias Uno, 2019)
Por la importancia de este testimonio al momento de ser publicado, el Servicio de Control de
Aduanas de Estados Unidos se interesó en el tema, pues el comerciante entregó detalles precisos
de cómo los funcionarios de la Dian actuaban frente al contrabando. (Noticias Uno, 2019)
En lo que corresponde al conocimiento de la entidad, la Unidad Administrativa Especial Dirección
de Impuestos y Aduanas Nacionales –DIAN, es la encargada de coadyuvar a garantizar la
seguridad fiscal del Estado colombiano y la protección del orden público económico nacional, a
través de la administración y control al cumplimiento de las obligaciones tributarias, aduaneras,
cambiarias, los derechos de explotación y gastos de administración relacionados con los juegos
de suerte y azar explotados por entidades públicas del nivel nacional y la facilitación de las
operaciones de comercio exterior en condiciones de equidad, transparencia y legalidad.
Continuando con el proceso de recolección de evidencia, consultado el Sistema de Información y
Gestión del Empleo Público SIGEP, registra que Omar Ambuila, se encuentra vinculado a la DIAN
desde el 10 de octubre de 1992, con el cargo Analista V301, por otra parte en el diario El Heraldo
del 2 de abril de 2019, destacan que él ejercía desde hacía 27 años el cargo de jefe del Grupo
Interno de Trabajo de Control de Carga de la Dian, llegó inicialmente como contador, con un
sueldo de 4 millones 300 mil pesos, el cual le fue incrementado.
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Revisar los procesos y procedimientos: según la revista Semana (2019), tres inspectores aduaneros
controlan el puerto para evitar el contrabando, mediante tres escáneres y, en ocasiones, hacen una
revisión física, revisan aleatoriamente el 10 por ciento del millón de contenedores que al año pasan
por el puerto. El señor Ambuila dirigía ese equipo en la aduana de Buenaventura.
Por otro lado, la Fiscalía informó, que, Omar Ambuila, jefe del Grupo Interno de Trabajo de
Control de Carga de la DIAN en la terminal marítima, y Emilson Moreno Granja, funcionario de
la misma dependencia, de acuerdo con el material probatorio recaudado, presuntamente
aprovecharon sus cargos para manipular los contenedores y alterar el contenido, o permitir que
cruzaran sin ningún control aduanero.
Revisar los manuales de funciones de cada uno de los funcionarios, para saber que le tocaba hacer
y si realmente lo estaba haciendo, porque el fraude siempre va en contravía de la verdad y en
contravía del ordenamiento, el diario El Heraldo del 2 de abril de 2019, indica que Omar Ambuila
tenía como función avalar lo que entraba o no como mercancía por el puerto de Buenaventura.
Verificar el patrimonio Omar Ambuila, por tratarse de persona natural, se solicitan todas las
declaraciones de renta con sus anexos explicativos y soportes, para saber con cual patrimonio inicia
y con cual patrimonio termina, según la DIAN.
Por tener la calidad de servidor público, de acuerdo con la Ley 190 de 1995 Régimen de los
servidores públicos, artículos 13 a 15, presenta declaración de bienes y rentas de actividad público
privada que incluye los recursos de fuente nacional y de fuente extranjera, es decir declarar todos
los bienes, no puede ocultar, porque el factor de ocultamiento es uno de los elementos del lavado
de activos.
Revisar las declaraciones de bienes y rentas que presento al momento de la posesión y las que
actualizo los siguientes años, según el rango de la investigación, para constatar los recursos que
tiene en el País y en el exterior.
Se requiere autorización de juez de garantías, para poder hacer inspección y que se considere
evidencia legalmente obtenida, porque estas declaraciones son útiles y pertinentes, se hace una
búsqueda selectiva, tomando los últimos 5 años.
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La evidencia tiene que ser útil, pertinente y tener validez jurídica, información legalmente
obtenida, para que se pueda usar en el juicio.
Andrés Jiménez, delegado contra las Finanzas Criminales de la Fiscalía, señaló que los
capturados no solo no declararon sus bienes ante las autoridades, sino que no tenían como justificar
los gastos que realizaban especialmente en el exterior, expresando que “Gozaban de una vida de
comodidades y excentricidades, sin poder justificar sus gastos”.
Para establecer el manejo financiero de las cuentas, confirmar su origen o procedencia, el
desembolso, relación de los desembolsos con las inversiones, relación de las consignaciones con
los ingresos, deudas, entre otros. Para demostrar la capacidad económica, verificar la no inclusión
o tránsito de dineros por los bancos, investigar las razones de operaciones en efectivo. Investigar
el origen de los cambios bruscos en los fondos (Estupiñan, 2015)
Consulta al Banco de la República para el tema cambiario para que allegue información, si han
transferido recursos al exterior por la vía legal, han hecho inversiones en el exterior o han
repatriado capitales.
Consulta a la Unidad de Información y Análisis Financiero (UIAF), unidad administrativa especial
del Estado colombiano, que previene, detecta y lucha contra el lavado de activos y la financiación
del terrorismo, para que envié información relacionada y detallada en medio magnético.
Indagar en todo el sistema financiero, para establecer como desembolsaban los recursos, la
Fiscalía informó que respecto a Jenny Ambuila, hija del funcionario de la Dian, se conoció que
estudiaba en una de las más reconocidas y prestigiosas universidades en Estados Unidos, no
teniendo justificación legal la forma en que se habrían pagado esas matriculas, viajaba
constantemente, recibía altas transacciones en dólares en Estados Unidos, asistía a los más famosos
festivales de música electrónica en el mundo y compraba costosos accesorios. Esta joven sería la
propietaria de un vehículo Lamborghini de color rojo que habría sido comprado en Miami, al igual
que una camioneta Porsche Cayenne blanca.
Dentro de los procedimientos, los viajes al exterior, se verifican a través de las embajadas.
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Los bienes en el exterior, se rastrean con la Carta rogatoria a Estados Unidos, la dirige el Fiscal a
través de la Oficina de Asuntos Internacionales de la Fiscalía y ellos envían las pruebas, de acuerdo
con el tratado internacional sobre cooperación.
El rastreo financiero evidenció que por el Lamborghini Huracan Spyder en 2017 se pagó algo
más de 300 mil dólares, es decir, cerca de mil millones de pesos colombianos que supuestamente
salieron de la venta de una casa en el norte de Cali (Valle del Cauca), en 2016, se aclara que los
investigadores y los fiscales pudieron establecer que tales transacciones que supuestamente
justificaban el giro de recursos con el que se habría pagado el Lamborghini, nunca existieron.
(Fiscalía, 2019)
De acuerdo con la Fiscalía, cambio de su ilícito actuar, los dos funcionarios de la DIAN y otros
señalados cómplices habrían recibido millonarios dividendos que se ocultaron a través de la
constitución de empresas fachada o fueron girados a sus familiares para que adquirieran bienes y
servicios que superarían su capacidad económica.
Se puede identificar que el modo de operar a través de empresas fachada, significa que son las que
realizan parcialmente el objeto social, para distraer a las autoridades, para incluir recursos de
origen ilícito o desconocido.
Revisar lo correspondiente al Régimen de sociedades, empresarial, las cámaras de comercio, Las
empresas con cuanto la constituyeron, evolución patrimonial, para evaluar si realmente operaban
o no operaban y a que se dedicaban, información anual de constitución y registro, para evaluar los
comportamientos de las empresas, Información exógena y declaraciones tributarias de las
empresas si eran usuarias aduaneras, se revisa el régimen de aduanas y el régimen de cambio para
la monetización de los recursos.
Al respecto, en el periódico Espectador, informan que revisaron los expedientes mercantiles de
cada una de las empresas registradas en la Cámara de Comercio de Cali, en las que los
investigadores hallaron inconsistencias. La compañía más antigua es Fares Inmobiliaria y, de
acuerdo con las pesquisas de la Fiscalía, sirvió para adquirir apartamentos, lotes, oficinas y
parqueaderos avaluados en más de $1.000 millones. Se constituyó hace 16 años bajo el nombre de
Inversiones Chará & Cía. Limitada” y su objeto inicial fue prestar servicios de
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transporte, incrementar el patrimonio y administrar bienes. Elba Chará siempre fungió como
representante legal y, junto a ella, otras dos personas se presentaron como los dueños de la
empresa.
El 7 de noviembre de 2003, Chará y sus socios acudieron a la Notaría Novena de Cali, donde
manifestaron conformar la sociedad Inversiones Chará & Cía. Limitada” con un capital de $50
millones, de los cuales $26 millones fueron aportados por Chará, convirtiéndose en la socia
mayoritaria. El pago de ese dinero se hizo en efectivo y los estatutos establecieron que las
decisiones debían tomarse con el voto afirmativo del socio que representara “al menos la mitad
más una de las cuotas”. Es decir, Chará siempre tuvo el poder de decisión y fue ella quien
administró la empresa, presentó los balances financieros y adelantó todas las diligencias
mercantiles ante la Cámara de Comercio de Cali. (El Espectador, 2019)
Tres años después, la empresa reformó estatutos, aumentó su capital y los dos socios de Chará les
vendieron sus cuotas a Jenny y María Camila Ambuila Chará (menores de edad en esa época) y a
otras dos personas, entre las que estaría otro familiar de Ambuila. Elba Chará también vendió parte
de su cuota a sus hijas. En total, las niñas, representadas legalmente por su mamá, pagaron
$48’500.000 de contado a los antiguos socios de Inversiones Chará & Cía. Limitada, quienes
declaran haber recibido el dinero en efectivo. Así las cosas, las hermanas Ambuila quedaron con
el 96 % de las acciones de la sociedad, su mamá con el 3 % y los otros socios con el 1 %. Pero
Elba Chará siguió controlando la empresa, pues era la representante legal de sus hijas mientras
Ómar Ambuila “retomaba la patria potestad”. (El Espectador, 2019)
En el año 2010 la empresa cambió los estatutos de la sociedad para especificar que Jenny Ambuila
Chará y María Camila Ambuila Chará no podían vender sus acciones hasta que cumplieran 35
años, además de requerir la aprobación unánime de los socios, es decir, de su mamá. También se
previó que, en caso de que muriera Elba Chará, el nuevo socio gestor sería su padre, Ómar
Ambuila, dado que el objetivo de esa sociedad era “preservar un patrimonio familiar”. También
en el año 2010, los socios minoritarios vendieron sus acciones y la sociedad quedó en manos de
Elba Chará y de sus dos hijas. (El Espectador, 2019)
Finalmente, en 2011, la asamblea de accionistas conformada únicamente por Elba Chará, a nombre
propio y de sus hijas, decidió cambiar el nombre de la sociedad por Fares Inmobiliaria SAS y
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estableció que se dedicaría a las actividades inmobiliarias realizadas con bienes propios o
arrendados. Los investigadores llamaron la atención sobre el incremento injustificado en el capital
de la compañía, pues pasó de tener un patrimonio de $106 millones en 2005 a uno de $1.499
millones en el año 2010. Entre los inmuebles adquiridos por esta compañía se encuentra un lote
ubicado en el sector de Pance, avaluado en $1.594 millones. (El Espectador, 2019)
Pero el sector inmobiliario no fue el único negocio de los Ambuila Chará. En agosto de 2016,
Jenny Ambuila (siendo mayor de edad) y su mamá conformaron la sociedad Nelato SAS, dedicada
a la “preparación, compra y venta de comestibles y productos alimenticios, entre ellos los helados
a base de nitrógeno”. En los estatutos de la empresa también se mencionó que podrían participar
en licitaciones y propuestas ante entidades públicas y privadas. El capital inicial fue de $90
millones y se registró el mismo domicilio donde aparece Fares Inmobiliaria SAS. Al igual que está
última, Nelato quedó representada legalmente por Elba Chará. (El Espectador, 2019)
Para justificar sus exorbitantes compras, como la de un carro Lamborghini y una camioneta
Porsche, Jenny Ambuila dijo en interrogatorio ante la Fiscalía que sus recursos provenían de
Nelato. Sin embargo, los estados financieros muestran que la compañía reportó en 2016 un
patrimonio de apenas $74 millones y en 2017 generó pérdidas arrojando un patrimonio negativo
de $-61 millones. La joven también alegó que los ingresos de su familia provenían de una exitosa
juguetería llamada Holidays Detalles, no obstante, se trata de un establecimiento de comercio
adquirido en 2014 por su mamá. (El Espectador, 2019)
En este local se vendían artículos de papelería, pero llamó la atención que, en poco tiempo, su
patrimonio pasó de $10 millones en 2015 a $720 millones en 2017. Sin embargo, este historial
comercial de los Ambuila Chará, según la Fiscalía, no justifica los gastos desbordados que durante
años hicieron Ómar Ambuila, Elba Chará y sus hijas, entre los que están lujosas viviendas, bolsos
de más de $15 millones, viajes y relojes de hasta $30 millones. (El Espectador, 2019)
La Fiscalía informa que en el curso de la investigación llamó la atención que la hija y esposa de
Omar Ambuila gozaban de una vida de comodidades y así lo mostraban a través de las redes
sociales Jenny con ostentación de ropa de marcas como Louis Vuitton y otros accesorios de Chanel
y Gucci, con otros accesorios, como un teléfono celular de cubierta de oro y de edición limitada.
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Ya en la verificación de sus movimientos financieros se constató que no desempeñaban actividad
económica que pudiera soportar los gastos y los bienes que estas personas adquirieron.
Para corroborar la actividad económica de Jenny Ambuila, quien durante la primera audiencia del
caso, indico ser “influencer”, en La vanguardia del 1 de abril de 2019, informan que: “La señora
Jenny dijo que no había nada de irregular en sus dineros y que de ser así no publicaría sus gastos
en las redes sociales. Además, dijo que era influencer en YouTube y que de ahí provenía su
dinero”.
Jenny Ambuila, le informó a la Fiscalía de su trabajo en YouTube, pero en esta red social no hay
ninguna cuenta asociada a su nombre, por otra parte en ninguna de sus publicaciones en Facebook,
ni en otras redes sociales, Jenny Ambuila realiza acciones propias de un ‘influencer’, como por
ejemplo generar contenidos para interactuar y ampliar su comunidad, o recomendar alguna
actividad o marca específica. Vale decir que no es ‘embajadora’ oficial de ninguna de las tiendas
de ropa que exhibe. (La vanguardia, 2019)
En Instagram, al buscar su nombre, aparecen al menos doce cuentas similares, casi todas falsas,
creadas en los últimos dos días, sin embargo, hay dos que podrían pertenecerle, por otra parte,
tiene varios perfiles en Instagram y ninguno es público; según expertos en el tema, los influencers
tienen su perfil público. (La vanguardia, 2019)
La vanguardia (2019), destaca que, aunque tiene un perfil público en Facebook, de acuerdo con
expertos en el tema, la mayoría de los influencers tienen es una Fan Page en esa red social y que
Ambuila tampoco tiene una cuenta en Twitter, pero en las últimas horas ha surgido una con su
nombre, que sería falsa.
En sus fotografías suele poner la etiqueta #lifestyler, con lo que podría asumirse que es una
influenciadora de ‘Estilos de vida’. Sin embargo, se cuestiona el contenido que produce, pues más
allá de un par de videos editados de los viajes en su Lamborghini, no hay otros contenidos
estructurados que justifiquen su rol de ‘influencer’. (La vanguardia, 2019)
El 20 de abril de 2019 en El Espectador, destacan que la familia conformada por el contador Ómar
Ambuila y la abogada Elba Chará Gómez es, según las autoridades, solo un eslabón de la supuesta
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red de contrabando que se gestó en el interior de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
(DIAN) en el puerto de Buenaventura, y que lavó por lo menos $80.000 millones provenientes de
“coimas” por permitir el paso de mercancía ilegal.
Aseguran que Omar Ambuila, quien tenía un modesto salario mensual de 3.000 dólares como
inspector portuario, recibió desde el 2012 al menos 600.000 dólares en sobornos procedentes del
extranjero de acuerdo con lo que han rastreado los investigadores, pero podría haber recibido
mucho más. (El Espectador, 2019)
INFORME
En el informe de auditoría se plasman todas las evidencias contables que tienen un efecto
patrimonial, económico o financiero y las pruebas forenses alternativas que la acompañan, que
refuerzan la teoría.
La base fundamental para la investigación se determina con el estudio interrelacionado de las
circunstancias de tiempo, modo y lugar (Estupiñan, 2015)
La prueba documental es toda la contabilidad, sus soportes, todo, este en el medio que este,
depende como se encuentre así se preserva, si está en medio electrónico con un ingeniero, si está
en medio físico, papel tiene que someterse a cadena de custodia, para garantizar la integridad, que
lo mismo que se ubico sea lo mismo que se mantenga, dándole transparencia y hace que se vuelva
garantista, es lo ideal en un sistema, sobre todo en un sistema donde van a sancionar.
La inexactitud en la contabilidad, puede provenir de hechos configurativos de irregularidades,
originados en negligencia o dolo, que se pueden presentar en la rendición de la información
tributaria, que tendrán un ámbito de ocurrencia más amplio que el contable. (Estupiñan, 2015)
Hay pruebas que se deben confirmar para tener evidencia valida y suficiente, a través de Ciencias
criminalísticas como la informática forense, en lo referente a Jenny Ambuila, el ingeniero es
el perito informático le corresponde detectar si realmente realizo la actividad de “influencer” y la
evidencia la presenta el auditor forense, se puede establecer en la investigación que ella presenta
una actividad como pantalla, que es una actividad lucrativa para dar apariencia de legalidad, pero
realmente no es cierto, el dinero se obtiene por otras vías, usa sofismas con negocios modernos,
digitales o virtuales para tratar de dar apariencia, pero todo es medible, rastreable y comprobable.
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Cuando se establece un procedimiento se hace con criterios técnicos y se estima necesario que se
tiene que hacer, asignando responsabilidades, cuando se omiten hay un daño y se evalúa que paso
con las responsabilidades, en cuanto a Omar Ambuila, el origen de la actividad ilícita está en la
omisión de control a cambio de recursos, protege y no toca, para que sigan ingresando contrabando,
es un acto de corrupción.
La corrupción se presenta, cuando una persona, ilícitamente, pone sus intereses personales por
sobre los de las personas y los ideales que está comprometido a servir. La corrupción normalmente
se asocia con los funcionarios públicos, que trasladan los recursos para su beneficio personal. La
corrupción de empleados se presenta cuando, por razones éticas y morales, decide que es más fácil
ganar dinero de otras formas, ya sea en colaboración con el crimen organizado o por iniciativa
propia. (Estupiñan, 2015)
Desviar su función de acuerdo con el manual de procesos y procedimientos, re direccionó el control
para que pasará el contrabando, a cambio del dinero que recibía.
De acuerdo con la investigación de la Fiscalía, el envío de sumas de dinero a sus familiares en el
exterior, era una de las modalidades para sacar del país las utilidades que lograban los capturados
provenientes de redes de contrabandistas.
Omar Ambuila, al favorecer al contrabando le permitió el enriquecimiento ilícito, porque cobraba
por eso.
De acuerdo con la Fiscalía, estaría demostrado que los dos funcionarios no tenían salarios
superiores a los $6.000.000 y $10.000.000; sin embargo, registraron ingresos y compras por
montos muy superiores de los que nunca ha existido claridad sobre su origen.
En relación con lo anterior, se puede establecer que la familia Ambuila, lleva una vida que no es
acorde al nivel de ingresos.
Según información de Blu radio, las autoridades tienen información de que la organización de la
que haría parte Omar Ambuila, recibía cerca de 3.000 millones de pesos al mes por dejar entrar
‘mercancía contaminada’. Esto quiere decir que, en promedio, percibían a diario unos 100
millones de pesos. No obstante, las cifras son tan millonarias que la Fiscalía aún no ha logrado
estimar el total de lo que habrían ganado producto del ilícito.
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También informan que Fuentes del proceso explicaron que los dineros eran repartidos entre todos
los supuestos miembros de la organización y que Ambuila es, por ahora, la cabeza visible de la
red, aunque faltarían los verdaderos jefes del grupo. (Blu radio, 2019)
Andrés Eduardo Jiménez de la Fiscalía dijo a Blu Radio de Colombia “La constitución de las
empresas está”, “Pero no tienen cómo justificar esas grandes cantidades de dinero”.
La Fiscalía tiene documentado y podría probar en juicio es que Ambuila movió 600.000 dólares
(1.900 millones de pesos) producto de actividades ilícitas que se dividen en tres: los 300.000
dólares del Lamborghini, lujosas compras que hizo y, finalmente, los giros que recibió su hija
Jenny Ambuila en Estados Unidos.
Es pertinente advertir que por ser servidores públicos Omar Ambuila y Emilson Moreno Granja,
se adelantará un proceso disciplinario en su contra.
La prevención de los delitos financieros, está contemplada en la (Ley 1762, 2015), en la que se
adoptan Instrumentos para prevenir, controlar y sancionar el contrabando, el lavado de activos, y
la evasión fiscal, con el propósito de fortalecer la capacidad institucional del Estado.
El caso es muy reciente, en este momento no se ha hecho el escrito de acusación, no se sabe que
documentos tienen y como no ha avanzado no se sabe que otros elementos materiales de prueba
uso la Fiscalía respecto del contenido patrimonial contable para poder verificar.
De acuerdo con el diario El país, Ómar Ambuila permanece en un centro penitenciario en Cali;
mientras Elba Chará había estado en la cárcel de mujeres de Jamundí, pero en mayo fue beneficiada
con detención domiciliaria, la hija de la pareja, Jenny, había sido beneficiada por 'casa por cárcel'
desde el inicio del proceso.
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CONCLUSIONES
No existe un marco normativo formal sobre las disposiciones que rigen la auditoria forense, el
auditor debe apoyarse en las Normas Internacionales de Auditoria, normas sobre prevención para
el lavado de activos, y demás normas aplicables de acuerdo con el objeto del encargo; cada caso
de fraude es único y se diseñan procedimientos exclusivos para cada investigación, la
recolección de las pruebas en auditoria forense se desarrolla en las siguientes etapas: tipificación
del hecho, recopilación de evidencias, cadena de custodia, evaluación de las evidencias e
indicios y elaboración del informe de auditoría forense. La Ley asigna un valor probatorio a la
contabilidad, la eficacia probatoria de los libros y documentos depende principalmente de llevar
la contabilidad de los negocios conforme a las prescripciones legales.
Los elementos probatorios deben reunir requisitos especiales para convertirse en prueba, agotando
etapas que van desde su obtención hasta su presentación y valoración en la audiencia del juicio
oral. El Código de Procedimiento Penal, señala que la recolección técnica, el debido embalaje, la
identificación, la rotulación inequívoca, la cadena de custodia, la acreditación por medio de
testigos y el reconocimiento o autenticación, son algunas de las formas previstas por el legislador,
tendientes a garantizar que las evidencias y elementos probatorios sean lo que la parte que los
aduce dice que son.
El auditor forense mediante la matriz de riesgos, que es una herramienta útil para su gestión y
mitigación, garantiza la oportunidad y calidad del trabajo efectuado, identifica los riesgos de
detección que son del proceso auditor, los eventos de riesgo están asociados con
realizar procedimientos adecuados en la recolección de la evidencia, que es la parte
fundamental, asignando los controles para cada evento, que impacta directamente en la opinión
de auditoria.
En el estudio de caso el Juez de juzgamiento penal, por tratarse de delitos especializados como el
lavado de activos, que requieren conocimientos científicos y técnicos, nombra un perito, el
auditor forense aplica el proceso de recolección de evidencias, observando el acatamiento de las
leyes, brindando información objetiva y fidedigna en la investigación, producto del rastreo
financiero, tributario, laboral, comercial y estilo de vida, que permitan identificar las fuentes de
ingresos y el incremento patrimonial de los investigados, incluyendo en los documentos de
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auditoria las circunstancias de tiempo, modo y lugar, para lograr probar la comisión del delito ante
el juez.
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auditoria forense las organizaciones no serían victimas de lavados y descalabros financieros.
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