S08 - Actividad Aprendizaje Desarrollada

8/17/2019 S08 - Actividad Aprendizaje Desarrollada

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BÚSQUEDA Y GESTIÓN DE DATOS ENTABLAS

Aplicación de funciones de búsquedas y referencias

Gestión de datos mediante tablas


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ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE Nº 01

Estimado participante, en la sesión Nº 08 se proporciona información general sobre como

buscar datos dentro de una tabla con datos horizontales o verticales dentro de la hoja de cálculo.

A continuación desarrollemos una actividad de aprendizaje para retroalimentar los temas

desarrollados.

EJERCICIO 01:

Ud. como Administrador de la Empresa Comercializadora y distribuidora, debe buscar los datos de

facturación correspondiente al mes de octubre, para ello debe ingresar el N° de factura y localizar los

datos correspondientes a Razón Social, RUC, Base imponible y el IGV. Tal como se muestra en la

imagen:

Para ello deberá seguir los siguientes procedimientos:

Creando el libro con 4 hojas:

1. Abrir Microsoft Excel 2013:

2. Grabar el libro con el nombre ACTIVIDAD 8:

a. Hacer clic en el botón Archivo y elegir la opción Guardar, Equipo.


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b. Elegir Escritorio como destino de la grabación y asignar el nombre de archivo ACTIVIDAD 8.

c. Hacer clic en el botón Guardar

3. En la Hoja 1, cambiar de nombre por BUSCAR e ingresar los datos:

1°

2°

3°

2°

1°

3°


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4. Aplicar los formatos de celda de los grupos: Fuente, Alineación y Número

Aplicando formatos de celda: seleccionar los rangos de celdas A1:G1 y A2:G2, aplicar

negrita, color de fuente verde claro, y combinar y centrar.

Aplicando formatos de celda: seleccionar las celdas A4:B4, aplicar negrita y color de

fuente azul claro.


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Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A5:G5, aplicar negrita,color de fuente azul oscuro y centrar.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas A5:G5, aplicar bordes,

todos los bordes.


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Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas B17:B22, aplicar negrita

y alinear a la derecha.

Aplicando formatos de celda: seleccionar la celda C17, aplicar color de relleno verde

claro.


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Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas C19:C22, aplicar color

de relleno azul claro.

Aplicando formatos de celda: seleccionar la celda C17 y el rango de celdas C19:C22,

aplicar bordes, todos los bordes y alinear a la derecha.


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Aplicando formatos de celda: seleccionar los rangos de celdas A6:C15 y E6:G15,

centrar.

Aplicando formatos de celda: seleccionar el rango de celdas F6:G15 y C21:C22,

aplicar tipo de moneda en soles.


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5. Creando las hojas:

Crear tres copias de la hoja BUSCAR y cambiar por los nombres BUSCAR 1, BUSCARV

e INDICE.

6. Insertando las funciones en la hoja BUSCAR:

a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:D15)

b. Ubicarse en la celda C20 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:E15)

Doble clic en nombre de la hoja, escriba y pulse enter


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c. Ubicarse en la celda C21 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:F15)

d. Ubicarse en la celda C22 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:G15)


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7. Insertando las funciones en la hoja BUSCAR 1:a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,D6:D15)

b. Ubicarse en la celda C20 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,E6:E15)


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c. Ubicarse en la celda C21 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,F6:F15)

d. Ubicarse en la celda C22 y digitar la siguiente función BUSCAR:

=BUSCAR(C17,C6:C15,G6:G15)


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8. Insertando las funciones en la hoja BUSCARV:

a. Ubicarse en la celda C19 y digitar la siguiente función BUSCARV:

=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,2,0)

b. Tener en cuenta que se está fijando con el símbolo $ la celda del valor buscado y de la matriz,

para poder copiar a las otras celdas.

c. Seleccionar la celda C19 y arrastrar hasta la celdaC22 para que se copie la función, haciendo

los cambios respectivos en el indicador de columna:

=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,3,0), para la celda C20.

=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,4,0), para la celda C21 y=BUSCARV($C$17,$C$6:$G$15,5,0), para la celda C22.

9. En la hoja INDICE: Realizaremos algunos cambios.

a. Seleccionar el rango de celdas A5:A15, clic derecho, elegir eliminar, desplazar las celdas

hacia la izquierda y aceptar.


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b. Seleccionar el rango de celdas B6:B15, borrar los datos y escribir los números del 1 al 10.

c. Seleccionar otra vez el mismo rango, clic derecho, elegir Formato de celdas.


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d. En la pestaña Número, elegir categoría personalizada. En tipo escribir 000, y clic en aceptar.

e. Seleccionar la celda C17 y realizar el mismo procedimiento del formato personalizado.

f. Ubicarse en la celda C19 y digite la siguiente función INDICE:


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=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,2)

d. Tener en cuenta que se está fijando con el símbolo $ las celdas de la matriz y el número de

fila, para poder copiar a las otras celdas.

e. Seleccionar la celda C19 y arrastrar hasta la celdaC22 para que se copie la función, haciendo

los cambios respectivos en el número de columna:

=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,3), para la celda C20.

=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,4), para la celda C21 y

=INDICE($B$6:$F$15,$C$17,5), para la celda C22.

g. Se mostrará así:


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CONCLUSIÓN FINAL:

Estimado participante después de haber finalizado esta actividad de aprendizaje, cada uno de

ustedes ha desarrollado las capacidades de buscar datos en tablas con datos verticales u horizontales

utilizando funciones de búsqueda y referencia, obteniendo el siguiente producto final:

http://[email protected]
mailto:[email protected]:[email protected]

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