INFORME DE MATRIZ DE RIESGO DEL AREA CONTABLE

PRESENTADO POR:

GERMAN BAUTISTA SILVA

LUCENITH RODRIGUEZ DE LA HOZ

OLGA YASMIN DIAZ PULIDO

A LA INSTRUCTORA:

OLGA PATRICIA TRUJILLO

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

TECNÓLOGO EN GESTIÓN ADMINISTRATIVA

CÓDIGO: 809270

NEIVA – 2015

TABLA DE CONTENIDO

ContenidoINTRODUCCIÓN.............................................................................................................................3

JUSTIFICACIÓN.............................................................................................................................4

OBJETIVOS.....................................................................................................................................5

1. objetivo general.......................................................................................................................5

1.1 objetivos específicos............................................................................................................5

INTRODUCCIÓN

Los resultados de la Matriz de Riesgos y Peligros, son la base fundamental para el desarrollo de actividades encaminadas a la búsqueda del máximo bienestar de los trabajadores, las cuales se reflejan a través del diseño e implementación del Programa de SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO como mecanismo para la planeación, coordinación y ejecución de estas actividades.

JUSTIFICACIÓN

La población trabajadora está expuesta a un conjunto de riesgos específicos en el ambiente de trabajo, los cuales varían según la actividad económica de cadaempresa. Estos riesgos están ligados al origen de algunas enfermedades profesionales y a la ocurrencia de accidentes de trabajo, pudiéndose establecerclaramente la relación causa - efecto entre el ambiente laboral y la patologíadesarrollada.

OBJETIVOS

1. objetivo generalIdentificar los factores de riesgos ocupacionales, que afectan las condicionesLaborales en el área de contabilidad y la incidencia que estos pueden presentar sobre la salud del trabajador.

1.1 objetivos específicos

Realizar el diagnostico de las condiciones de trabajo, mediante el levantamiento de la Matriz de Riesgos y Peligros en la actividad de contabilidad para luego valorar los riesgos y emitir las recomendaciones específicas de intervención y medidas de control con el fin de mitigar o eliminar los diferentes peligros identificados.

Dar pautas que conduzcan a prevenir pérdidas como situaciones de ausentismo e incapacidad, orientando políticas de mejoramiento de calidad de vida sobre el

En el artículo 6 de la resolución 1016 del 1989 El subprograma de medicina preventiva, del Trabajo, de Higiene y Seguridad Industrial, de las empresas y lugares de trabajo, contarán con los servicios de personal que garantice la eficiencia del programa de Salud Ocupacional.

BIOMECANICO

Las Posturas prolongadas, movimiento repetitivo del factor de riesgo biomecánico

En el Artículo 10. El subprograma de medicina preventiva o del trabajo, tienen como finalidad principal la promoción, prevención y control de la salud del trabajador, protegiéndolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicándolo en un sitio de trabajo acorde con sus condiciones psicofisiológicas y manteniéndolo en aptitud de producción de trabajo.

Para prevenir este riesgo se recomienda un diseño ergonómico del puesto de trabajo.

Realizar pausas activas.

Tomar posturas adecuadas para realizar las actividades.

1. Para la persona que ingresa a desarrollar las actividades de Contador, debe realizarse los siguientes exámenes:

Realizar exámenes médicos, clínico y paraclínicos para admisión, ubicación según aptitudes periódicos ocupacionales, cambios de ocupación, reingreso al trabajo, retiro y otras situaciones que alteren o puedan traducirse en riesgos para la salud de los trabajadores.

Paraclínicos: Son aquellas valoraciones para ayuda diagnóstica y mayor exactitud en el concepto.

- Audiometría: Prueba de función auditiva

- Espirometría: Prueba de función pulmonar

- Visiometría: Prueba (tamiz) de función visual

- Optometría: Prueba de función visual y corrección

- Electrocardiograma: Prueba funcional del comportamiento eléctrico del sistema de conducción del corazón.

Exámenes periódicos: Conjunto de exámenes clínicos y paraclínicos que se le practican a un trabajador en forma periódica, con el fin de identificar cambios subclínicos o clínicos en su salud, secundarios con respecto a la exposición a factores de riesgo en su sitio de trabajo.

Exámenes de retiro: Conjunto de exámenes médicos y paraclínicos que se le practican al trabajador en el momento de terminación del vínculo laboral con la empresa, a fin de determinar las condiciones de salud en el momento del retiro. El examen de retiro debe ser solicitado por el trabajador y la obligación por parte del empleador cesa si el examen no se practica dentro de los 5 d (cinco días) hábiles siguientes a su retiro, a pesar de haber recibido la orden correspondiente. Para realizar este examen debe entregarse al trabajador una copia completa de la historia clínica, con las ayudas diagnósticas respectivas

2. Desarrollar actividades de vigilancia epidemiológica, conjuntamente con el subprograma de higiene y seguridad industrial.

En accidente de trabajo Capacitaciones y entrenamiento

Enfermedades profesionales.

RIESGO FISICO

Iluminación de la pantalla del computador.

Para ello debemos utilizar protector de pantalla que bloquee los rayos ultravioleta.

Debemos evitar usar bombillos que parpadeen los cuales causan esforzamos la vista.

TEMA No Norma

RP- 24

GTC-8

RESOLUCIÓN 2400 (Art. 79-87)

RESOLUCIÒN2400 (Art. 92,Parágrafo 1)

9241

NTC 1440

90/270/EC

METODOLOGÍA

El presente estudio al tratarse de la implementación de un modelo de vigilancia

Epidemiológica ocupacional, cuyos objetivos trazados plantearon cuatro etapas de

Desarrollo, se clasificó la primera etapa de identificación y clasificación del riesgo

como un estudio de tipo descriptivo porque buscó desarrollar una representación

del fenómeno estudiado a partir de sus características con el fin de especificar las

propiedades importantes de la población; la segunda etapa de planeación e

implementación de las intervenciones se clasificó como una investigación aplicada

debido a que buscó el conocer para actuar y construir y modificar situaciones

específicas; y la tercera y cuarta etapa de evaluación del impacto de las

intervenciones y nuevas proposiciones para las re-intervenciones requeridas

respectivamente, se clasificó como un estudio explicativo puesto que pretendió

conducir a un sentido de comprensión o entendimiento de un fenómeno.

Así mismo, la investigación se catalogó como un estudio transversal porque se

desarrolló en un momento y tiempo definido.

3. Desarrollar actividades de prevención de enfermedades profesionales, accidentes de trabajo.

MEDICINA PREVENTIVA

RIESGO PSICOSOCIAL

Sobre carga laboral.

Se da por mucho trabajo bajo presión.

Para evitarlo debemos realizar pausas activas cada media hora.

Fatiga

Se da por cansancio por recarga laboral.

Para prevenir la fatiga debemos hacer pausas activas y disminución de las horas laborales.

Disminución visual.

Se da porque nos la pasamos mucho tiempo frente al computador o por estar tanto tiempo realizando la misma actividad.

Para prevenir este riesgo debemos realizar pausas activas, visitar el médico para que nos adapte gafas.

Tuner del carpió.

Se presenta al desarrollar labores repetitivas (…)

Debemos realizar pausas activas, para evitar incapacidad prolongada.

ARTICULO 11. El subprograma de higiene y seguridad industrial, tiene como objeto la identificación, reconocimiento, evaluación y control de los factores ambientales que se originen en los lugares de trabajo y que puedan afectar la salud de los trabajadores.

ARTICULO 13. Los comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas públicas y privadas, deberán registrar su constitución ante las autoridades laborales que les correspondan, según su jurisdicción:

a) Los de la jurisdicción del distrito especial de Bogotá, ante la división de salud ocupacional del ministerio de trabajo y seguridad social.

b) Los de la jurisdicción de las capitales de departamento ante la división de trabajo y seguridad social.

c) Los de la jurisdicción municipal, intendencia y comisaria ante las inspecciones de trabajo y seguridad social que les correspondan.

HIGIENE Y MEDICINA PREVENTIVA

RIESGO BIOLOGICO

Virus bacterias hongos, parásitos, picaduras, mordeduras, y flujos de excremento.

Esto se da porque no utilizamos elementos de protección personal.

Cuando esté trabajando no mandemos las mano a la cara.

Lavar las manos

Utilizar gel antibacterial

Enfermedades respiratorias.

Se da porque no mantenemos el puesto de trabajo aseado.

Se da porque no utilizamos elementos de protección personal a la hora de manipular los documentos archivados.

4. Analizar las enfermedades ocurridas, determinar sus causas y establecer las medidas preventivas necesarias

5. Implementar un servicio oportuno y eficiente de primeros auxilios.

6. Visitar los puestos de trabajo para conocer los riesgos relacionados patología laboral.

7. Ejecutar programas para la prevención y control de enfermedades.

8. Coordinar y facilitar la rehabilitación y reubicación de las personas con incapacidad temporal.

9. Promover actividades de recreación y deporte como lo son: campeonatos de micro futbol, voleibol, basquetball, tejo, tenis.

ARICULO 12. Los comités de medicina, higiene y seguridad industrial se constituirán y funcionaran de conformidad con las disposiciones legales vigentes.

1. Elementos de protección personal.

2. Análisis de accedentes de trabajo y enfermedades.

3. Cumplimiento de programas de educación y entrenamiento.

4. Historia ocupacional del trabajador.

ARTICULO 15. La evaluación de los programas de salud ocupacional, por parte de las entidades competentes de vigilancia y control.

1. Índices de frecuencia de accidentes de trabajo.

2. Tasas se ausentismo general, por accidente de trabajo, enfermedad profesional y enfermedad común.

3. Tasas específicas de enfermedades profesionales.

4. Cumplimiento de actividades de salud ocupacional.

EXAMEN DE INGRESO

ENFASIS DEL EXAMEN

MEDICO DE INGRESO

EXAMEN VISUAL DE INGRESO

AUDIOMETRIA DE INGRESO

ESPIROMETRIA DE INGRESO

LABORATORIO DE INGRESO

OTRAS PRUEBAS

DE INGRESO

VACUNACION DE INGRESO

Énfasis osteomuscular, respiratorio, manejo de cargas y dermatológico

El examen debe realizarse con y sin corrección visual.

Agudeza visual lejana 20/30.Agudeza visual cercana 20/25.Visión de profundidad (estereopsis) normal hasta 35.Visión perimetral normal

Valoración anexos oculares.

Si se requiere para saber en que estado se encuentra su agudeza auditiva

No se requiere

Si se requiere para saber si es alérgico a los medicamentos o a los materiales que esté utilizando en el trabajo

No se requiere

Antitetánica

O certificación del esquema de vacunación

EXAMEN PERIODICO

ENFASIS DEL EXAMEN MEDICO

PERIÓDICO

EXAMEN VISUAL PERIÓDICO

AUDIOMETRIA PERIÓDICO

ESPIROMETRIA PERIÓDICO

LABORATORIO PERIÓDICO

OTRAS PRUEBAS PERIÓDIC

O

VACUNACION

PERIÓDICO

Énfasis músculo esquelético, respiratorio, postura bípeda, manejo de cargas y dermatológico

Debe enviarse al médico la información o copia si el trabajador ha tenido en el período algún accidente de trabajo y dentro del certificado periódico el médico debe dejar registro obligatorio del accidente de trabajo

El médico debe dejar registro de: enfermedades sospechosas de ser profesionales en estos casos el médico solicitará a la EPS las pruebas

No se requiere control visual anual para todos los cargos, solo se hará en los siguientes casos:Menores de 25 años porque aún no hay completa maduración de la función visual y por ello tienen aún posibilidad de desarrollar problemas de refracción.

Mayores de 40 años para lograr que inicien uso de corrección de la presbicia en forma oportuna.

No se requiere No se requiere No se requiere Según lo requiera el médico en consulta.

Seguimiento al esquema de vacunación

Realizar refuerzo si es necesario

complementarias para confirmar o descartar el diagnóstico.

Debe enviarse al médico la información de las enfermedades profesionales ya dictaminadas por la EPS como enfermedad profesional del trabajador o en casos en los que se encuentre el trabajador en proceso de calificación de enfermedad profesional.

EXAMEN VISUAL PERIODICO

No se requiere control visual anual para todos los cargos, solo se hará en los siguientes casos:Menores de 25 años porque aún no hay completa maduración de la función visual y por ello tienen aún posibilidad de desarrollar vicios de refracción.

Mayores de 45 años para lograr que inicien uso de corrección de la presbicia en forma oportuna.

Pacientes expuestos a radiaciones ionizantes (casi que los soldadores y fundidores son el único grupo objetivo de este ítem).

ENFASIS DEL EXAMEN MEDICO DE RETIRO EXAMENES PARACLINICOS DE RETIRO

El objetivo principal del examen de retiro es registrar la morbilidad sentida por el trabajador. Secundariamente se puede hacer búsqueda de signos y síntomas de patologías aún no detectadas tales como las producidas por el estrés (Espasmo muscular, hipertensión, irritabilidad, depresión ansiosa etc.)

Revisión de trastornos osteomusculares, radiculopatía, lumbalgias crónicas, espóndilo artropatía, sintomatología del síndrome del túnel carpiano,

Registro obligatorio de test: Tinnel, Phalen, Lassege, Show er, Wells, Fabere

Se debe tener énfasis vascular periférico

Se debe registrar accidentes de trabajo reportados durante la vinculación y/o enfermedades para las que se haya iniciado estudio de origen del evento o se haya producido la calif icación por parte de la ARP.

Se debe registrar condición clínica del paciente en el momento del egreso, enfermedades comunes y su tratamiento actual y las secuelas de enfermedades comunes o laborales que se hayan presentado.

Dado que en los exámenes de retiro surgen muchas referencias de patologías nuevas, con cada dato de patología del paciente que se registre en la historia es muy importante anotar si tuvo oportunidad o incluso imperiosa necesidad de consultar o si nunca fue necesario hacerlo. Para aquellas referencias que a juicio del médico fue omisión real no haber consultado, se les debe hacer recomendación de consulta inmediata (aprovechando el periodo de cobertura post retiro en la EPS).

No se hace de rutina pero, ante cualquier referencia de deterioro o sintomatología del paciente se debe hacer medición de retiro.

Caso

La señorita Nataly es contratada para trabajar como auxiliar contable en la ferretería DIAZ & DIAZ LTDA. Después de dos meses de estar trabajando su jefe inmediato el contador German la recargado de tareas y responsabilidades dejándola hasta tarde de la noche asiendo reportes entre otras actividades, la joven después de tres meses ha tomado la decisión de dirigirse a recursos humanos para que ellos la ayuden a resolver el problema y que se establezca su horario tal y cual ella firmo en el contrato.

Recursos humanos no hizo nada, de la cual con tiempo nataly se sintió muy enferma, pues sentía mucho dolor de cabeza por el estrés, dolor de espalda por estar tanto tiempo sentada y sin utilizar las posturas adecuadamente, también tenía problemas de visualización por estar tanto tiempo en el computador con iluminación muy baja y sin hacer pausas activas.

El médico le dio incapacidad de 5 días, pero la empresa no quería que ella se tomara tanto tiempo, pues ellos no estaban acostumbrados a que sus empleados descansaran menos le dieran descanso, era una empresa que no sabían de leyes, nataly se consiguió un abogado para que defendiera sus derechos donde le dio a entender a la ferretería que la empresa tenia unas obligaciones con el empleado al igual que el empleado con la empresa, les dio a conocer la resolución sobre higiene, salud y seguridad en el trabajo, cuando la empresa entendió que el no conocimiento de las leyes los estaba llevando a grandes multas se quisieron actualizar y acatar las leyes y normas que se estipulan e estas mismas.