Sap Co Manual de Usuario Reportes
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Módulo de Co - Reportes Reportes Página | 1 Co - Reportes (Controlling – Reportes) Manuales para Usuario Controlling – Reportes Tema: Reportes 2013
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Sap Co Manual de Usuario Reportes
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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Co - Reportes
(Controlling – Reportes)
Manuales para Usuario
Controlling – Reportes
Tema:
Reportes
2013
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Índice
1. Manual Módulo Co - Reportes.................................................................................................................... 3
2. Introduccion: .................................................................................................................................................... 3
3. Cuando finalice el curso estará capacitado para: ................................................................................. 4
4. Proceso de Negocio – Reportes .................................................................................................................. 5
I. Proceso Reportes ....................................................................................................................................... 6
5. Modulo a capacitar - Reporte de Centro de Beneficio, Reporte de Centros de Costos,
Reporte de Ordenes Co, Reportes CO –PA. .................................................................................................... 6
I. Reporte de Centro de Beneficio .............................................................................................................. 6
II. Informes de Centros de Costo. ............................................................................................................. 25
III. Informes de Ordenes................................................................................................................................ 43
IV. Informes de Objeto PA............................................................................................................................. 67
6. Anexos ............................................................................................................................................................. 74
I. Normativas o procedimientos ............................................................................................................... 74
II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario ................................................................... 74
III. Introducción a SAP .................................................................................................................................... 75
IV. Glosario de Términos (anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO ............. 75
Módulo de Co - Reportes Reportes
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1. Manual Módulo Co - Reportes
Es la información que se obtiene después de los procesos que se realicen en el mes,
ejecutando los ciclos de sub-reparto y el cierre mensual y que no falte nada de gravar
en el mes.
Para obtener la rentabilidad por agencia, Canal, Línea de Negocio esto para llevar un
mejor control de los Ingresos, Costos y gastos esto por los diferentes centros de
costos.
2. Introduccion:
Este documento está destinado a ayudar a usuarios que requieren información sobre
el Proceso de Reportes de SAP implementado por evolución SAP.
El objetivo principal de este documento es brindar a los colaboradores de las áreas el
procedimiento de cómo se debe visualizar los diferentes tipos de reportes que se
presenta
Este documento consta de un glosario con términos utilizados en el ambiente SAP,
una explicación del proceso de Reportes un resumen detallado del proceso con
imágenes y ejercicios que le permitirán comprender la funcionalidad de la
herramienta.
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3. Cuando finalice el curso estará capacitado para:
I. Informes de Centros de Beneficio
Comparación Plan/ Real / Desviación
Grupo Comparación Plan / Plan / Real
Grupo Periodo Act. / Acum. / Ejerc. Total.
PI: Reales.
PI: Plan Informes PI
Comparación Plan Real
II. Informes de Centros de Costo
Área.
Área Clases de Coste.
Comparación Trimestral
Comparación de Ejercicios
Tarifas Clases de Actividad
Partidas Individuales Reales.
III. Informes de Ordenes.
Periodo en Curso/ Acumulado
Lista
Lista por Clase de Costo
Comparación Anual / Real
Comparación Trimestral / Real
Comparación Periodos Real
Costes Reales
Visualización Colectiva Órdenes Co.
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IV. Informes de CO-PA
Visualizar Partidas Individuales Real PA
Informes de CO- PA
4. Proceso de Negocio – Reportes
Módulo de Co - Reportes Reportes
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I. Proceso Reportes
El proceso de Reportes inicia cuando se cierra el mes y se hicieron los sub repartos
respectivos y no falte nada por gravar. Así poder visualizar los reportes que se
requieran.
5. Modulo a capacitar - Reporte de Centro de Beneficio, Reporte de
Centros de Costos, Reporte de Ordenes Co, Reportes CO –PA.
I. Reporte de Centro de Beneficio
Resumen: Visualiza la información ingresada en los centros de beneficio SSen el
mes, se podrá ver las variaciones que haiga lo cuales son: Comparación Plan /
Real / Desviación, Grupo Comparación Plan/ Plan/ Real, Grupo Periodo Act. /
Acum. / Ejerc. Total, PI: Reales.
Importante: los informes hay que revisarlos dos veces la primera cuando se
cierre el mes y la segunda cuando ya se haiga hecho los sub- repartos.
Pasos para Visualizar Informe Comparación / Plan / Real / Desviación:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la Contabilidad de Centros de
Beneficio /Reporting Interactivo /S_ALR_87013327
b) Aparecerán la siguiente pantalla
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) Se completa el campo es el mes que se
quiera iniciar ver el reporte.
d) Se completa el campo es el mes que se
quiere finalizar ver el reporte.
e) Se completa el campo el año que se
quiere ver.
f) Se completa el campo se pone el plan que
se quiere ver.
g) Se completa el campo se ingresa del
primer cebe que se quiere visualizar.
h) Se completa el campo se ingresa el
segundo cebe que se quiere visualizar.
Módulo de Co - Reportes Reportes
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i) Le aparecerá el siguiente campo
en este no se llena se deja en
blanco.
j) Le aparecerá el siguiente campo
se escribe las
cuentas de PYG las que se quieren visualizar.
k) Se le da clic en el icono para que procese la información que se necesita
visualizar.
l) Le aparece la ventana Investigar y ejecutar donde podrá visualizar la
planificación y lo real de los cebes que se necesiten.
m) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
n) Con este reporte se puede visualizar las desviaciones que se tienen con los
cebes que se hizo la comparación.
Pasos para Visualizar Informe Grupos Comparación Plan / Plan / Real:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la Contabilidad de Centro de
Beneficio /Reporting Interactivo/S_ALR_87013330
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) Se completa el campo es el mes que se
quiera iniciar ver el reporte.
d) Se completa el campo es el mes que se
quiere finalizar ver el reporte.
e) Se completa el campo el año que se
quiere ver.
f) Se completa el campo se pone la primera
versión que se compara con la segunda.
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g) Se completa el campo se pone la
segunda versión que se quiere comparar con la primera.
h) En siguiente campo se deja
en blanco.
i) Se completa el campo
indicando
que Cebes se quieren visualizar.
j) En el siguiente campo se
deja en blanco.
k) Le aparecerá el siguiente campo
se escribe
las cuentas de PYG las que se quieren visualizar.
l) Se le da clic en el icono para que procese la información que se
necesita vis0ualizar.
m) Le aparece la ventana Investigar y ejecutar donde podrá visualizar lo real
y las versiones de los cebes que se necesiten hacer las comparaciones.
Pasos para Visualizar Informe Grupo Periodo Act. / Acum. / Ejerc. Total:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros
de Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la contabilidad de centros
de beneficio /Reporting interactivo /S_ALR_87013332
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b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) Se completa el campo es el mes que
se quiere consultar.
d) En el campo no se cambia
automáticamente le da el año que está en curso.
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e) En el campo no
se cambia automáticamente le da la versión que se está trabajando en el
año.
f) En el campo se deja en
blanco
g) Se completa el campo
se pone los
centros de beneficio que quiera visualizar en el reporte.
h) En el campo se deja en
blanco.
i) Se completa el campo
indicando
que cuentas de PYG se quieren visualizar en el reporte.
j) Se le da clic en el icono para que procese la información que se
necesita visualizar.
k) Le aparece la ventana Investigar y ejecutar donde podrá visualizar lo real
del periodo actual, las desviaciones, plan acumulado y el ejercicio total de
los real, lo planeado de los cebes que se necesiten.
l) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos
de informes se pueden visualizar.
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Pasos para Visualizar Informe PI: Reales
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros
de Beneficio / Sistemas Info. /Informes sobre la Contabilidad de Centros
de Beneficio /Informes PI / KE5Z
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo se deja en blanco
d) En el siguiente campo automáticamente le
pone la versión que se está trabajando en el año.
e) En el siguiente campo automáticamente
le pone la Sociedad de Co.
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f) En el siguiente campo se coloca la
sociedad que se quiere visualizar.
g) En el siguiente campo se pone el mes
que se quiere visualizar.
h) En el siguiente campo automáticamente
le pone el año que se está trabajando
i) En el siguiente campo
se pone el
rango del cebes que se quiere visualizar.
j) En el siguiente campo se deja en
blanco.
k) En el siguiente campo
se pone el
rango de cuenta de PYG .
l) En los siguientes campos se dejan en blanco
.
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m) Se le da cli en el icono para que procese la información que se necesita
visualizar.
n) Le aparece la ventana Centro de Beneficio: Partidas individuales Reales donde
se puede ver la información que tengan los rangos que se seleccionaron.
Pasos para Visualizar Informe PI Plan Informes PI:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la Contabilidad de Centros de
Beneficio /Informes PI /KE5Y
b) Aparecerán la siguiente pantalla
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c) Se completa el campo se coloca 1 que es la
versión la plan que visualizaremos.
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d) Se completa el campo se coloca la
versiones que se quiere visualizar que puede ser de la 0 a la 8.
e) Se completa el campo se coloca la
sociedad Co.
f) Se completa el campo se coloca el año
que se quiere hacer la consulta.
g) Se completa los campos
que
uno necesita buscar la información.
h) Le da clic en el icono para que procese la información.
i) Donde le aparecerá una ventana indicándole los movimientos que se hicieron
en los documentos ahí es donde se puede visualizar las anulaciones.
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Pasos para Visualizar Informe Grupos Comparación Plan / Real:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Beneficio / Sistemas Info. / Informes sobre la Contabilidad de Centro de
Beneficio /Informes orientados en función de lista/S_ALR_87013340
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) Se completa el campo que se utilizara
para ver los informes de la sociedad.
d) Se completa el campo es el año que se
quiere visualizar.
e) Se completa el campo el periodo que se
quiere visualizar.
f) Se completa el campo
si se quiere
visualizar por grupo, por rango o una sola.
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g) Se completa el campo
se coloca el
grupo, rango o una sola.
h) En siguiente campo
se colocan
las cuentas de balance que se quiere visualizar.
i) Se completa el campo
indicando
que Cebes se quieren visualizar.
j) En el siguiente campo se
deja en blanco.
k) Le aparecerá el siguiente campo
se escribe
las cuentas de PYG las que se quieren visualizar.
l) Se le da clic en el icono para que procese la información que se
necesita vis0ualizar.
m) Le aparece la ventana donde le mostrara la información que tiene los
cebes, cuentas de PYG y la relación que tiene en las cuentas de balance.
Le mostrara la desviación que se tiene en el plan y real.
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II. Informes de Centros de Costo.
Resumen: Visualiza la información ingresada en el centro de costo en el mes, se
podrá ver las variaciones que haiga lo cuales son: Área, Área Clases de Coste,
Comparación Trimestral, Comparación de Ejercicios, Tarifas Clases de Actividad,
Partidas Individuales Reales.
Importante: los informes hay que revisarlos dos veces la primera cuando se
cierre el mes y la segunda cuando ya se haiga hecho los sub- repartos.
Pasos para Visualizar Informes Área Centros de Coste:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Costo / Sistemas Info. / Informes de la Contabilidad CeCo / Comparaciones plan/
Real / S_ALR_870 13612
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el año que
está en curso.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere
empezar a ver el informe.
f) En el campo se coloca el mes que se quiere
terminar ver el informe.
g) En el campo automáticamente se lo da es el plan
que se está trabajando en el año.
h) En el campo se deja en blanco
i) En el campo se
coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe.
j) En el campo se deja en blanco
k) En el campo se
coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
l) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
m) Le aparecerá la ventana Área centros de coste donde se puede ver la
información que tenga en el centro de coste lo real y lo planeado y cuento fue la
desviación que hubo.
n) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
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Pasos para Visualizar Informe Área Clases de Coste:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros
de Coste / Sistemas Info. / Informes de la contabilidad Ceco
/Comparaciones Plan / Real / S_ALR_87013613
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el año que
está en curso.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere
empezar a ver el informe.
f) En el campo se coloca el mes que se quiere
terminar ver el informe.
g) En el campo automáticamente se lo da es el plan
que se está trabajando en el año.
h) En el campo se deja en blanco
i) En el campo se
coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe.
j) En el campo se deja en blanco
k) En el campo se
coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
l) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
m) Le aparecerá la ventana Área clases de coste donde se puede ver la información
que tenga en el ceco y la cuenta de PYG con lo real y lo planeado y cuanto fue la
desviación que hubo.
n) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
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Pasos para Visualizar Informe Comparación Trimestral:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros
de Costo / Sistemas Info. / Comparaciones Real / Real / S_ALR_8703623
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el año que
está en curso.
e) En el campo se deja en blanco
f) En el campo se
coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe.
g) En el campo se deja en blanco
h) En el campo se
coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
i) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
j) Le aparecerá la ventana Ceco Comparación Trimestral donde se puede ver la
información de los tres meses que se quiere ver y cuál fue el total de los 3
meses que se visualizo.
k) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando la desviación del
costo real y lo planeado.
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Pasos para Visualizar Informes Comparación de Ejercicios:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros de
Costo / Sistemas Info. / Informes de la Contabilidad CeCo / Comparaciones Real/
Real / S_ALR_870 13624
b) Aparecerán las siguiente ventanas:
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el año que
está en curso.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere
empezar a ver el informe.
Módulo de Co - Reportes Reportes
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f) En el campo se coloca el mes que se quiere
terminar ver el informe.
g) En el campo se deja en blanco
h) En el campo se
coloca el rango o el ceco que se quiere visualizar en el informe.
i) En el campo se deja en blanco
j) En el campo se
coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
k) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
l) Le aparecerá la ventana Comparación de Ejerc. donde se puede ver la
información de lo real del ejercicio los dos años anteriores y lo actual de lo que
se lleva al año nos dará la información totalizada no desglosada.
Pasos para Visualizar Informe Tarifas Clases de Actividad:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros
de Coste / Sistemas Info. / Informes de la contabilidad Ceco/ Tarifas/
KSBT
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b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo se coloca el grupo
creado.
d) En el campo se
coloca el ceco que se quiere visualizar.
e) En el campo se coloca el grupo
creado.
f) En el campo se coloca
la clase de actividad que se quiere visualizar.
g) En el campo automáticamente aparece la
versión que se está trabajando en el año.
Módulo de Co - Reportes Reportes
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h) En el campo automáticamente aparece el año
que está trabajando.
i) En el campo se colocan
los meses que se quiere visualizar la tarifa.
j) En el campo se coloca 1
al 1 ya que nuestra planificación esta en ese indicador.
k) En el campo automáticamente aparece la
unidad de tarifa que es 1.
l) En el campo se deja la selección que da
automáticamente el sistema.
m) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
n) Le aparecerá la ventana Informe de la tarifa de la clase de actividad donde se
puede ver las variaciones de la tarifa global, variada y fija.
Pasos para Visualizar Informe Partidas Individuales Reales:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Contabilidad Centros
de Costo / Sistemas Info. / Partidas Individuales / KSB1
b) Aparecerá la siguiente Ventana
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) En el campo se
coloca el rango de centro de costo que se necesitan visualizar.
d) En el campo se coloca el grupo que
se quiera trabajar.
e) En el campo se
coloca el rango de la cuenta de PYG que tiene movimiento la cuenta.
f) En el campo se coloca si uno tuviera
que ver con un grupo.
g) En el campo
automáticamente le da la fecha del mes que esté realizando las operaciones.
h) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
i) Le aparecerá la ventana Visual partidas indiv. de costes reales p.ctros.de coste
donde se puede ver la información básica de la partidas donde le enseña la clase
de coste, el valor, denominación, las cantidades.
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III. Informes de Ordenes
Resumen: Visualiza la información ingresada en las Ordenes en el mes, se podrá
ver las variaciones que haiga lo cuales son los informes: Periodo en
curso/acumulado, Lista, Lista por clase de Costo, Comparación anual/ Real,
Comparación Trimestral/ Real, Comparación Periodos Real, Costes Reales.
Importante: los informes hay que revisarlos dos veces la primera cuando se
cierre el mes y la segunda cuando ya se haiga hecho los sub- repartos.
Pasos Visualizar Informe Periodo en curso / Acumulado:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. / Sistemas
Info. / Informes de Órdenes Co. / Comparación plan/ Real /
S_ALR_87012994
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el año
que está en curso.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere
ver el informe
f) En el campo automáticamente se lo da es el
plan que se está trabajando en el año.
g) En el campo coloca el grupo que
se quiere trabajar si no tiene grupo las ordenes, las coloca en el siguiente
inciso
h) En el campo se
coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.
i) En el campo se coloca si uno
tiene un grupo y lo quiere visualizar con dichas órdenes.
j) En el campo
se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
k) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
l) Le aparecerá la ventana Orden: Período actual / Acumulado donde se
puede comparar los costes plan y reales de ordenes co. entre el periodo del
informe
m) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Pasos Visualizar Lista Órdenes:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co
/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Comparación plan / real /
S_ALR_87012995
b) Aparecerá la siguiente Ventana
Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 48
d) En el campo automáticamente le da el año
que está en curso.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere
empezar ver el informe.
f) En el campo se coloca el mes que se quiere
finalizar el informe.
g) En el campo automáticamente se lo da es el
plan que se está trabajando en el año.
h) En el campo se coloca el grupo
que se quiere visualizar.
i) En el campo se
coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.
j) En el campo se coloca el grupo
que uno quiere visualizar las órdenes.
k) En el campo
se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
l) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
m) Le aparecerá la ventana Lista: Órdenes donde se puede comparar los real y
lo planeado y saber la desviación que hubo entre el periodo que se
selecciono
n) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Pasos Visualizar Informe Lista por Clase de Costo:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling / Ordenes Co. / Sistemas
Info. / Informes de Órdenes Co. / Comparación plan/ Real /
S_ALR_87012996
b) Le aparecerá la siguiente pantalla
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Módulo de Co - Reportes Reportes
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c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el año
que está en curso.
e) En el campo se coloca el mes que se quiere
empezar a ver el informe
f) En el campo se coloca el mes que se quiere
finalizar ver el reporte
g) En el campo automáticamente se lo da es el
plan que se está trabajando en el año.
h) En el campo si quisiera verlo por
grupo lo coloca.
i) En el campo se
coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.
j) En el campo si tuviera un grupo
de cuentas y afectan las ordenes lo coloca.
k) En el campo
se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
l) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
m) Le aparecerá la ventana Lista: Órdenes por clase de coste donde se puede
comparar los costes planeados y los reales para ver cuánto fue la desviación.
n) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 52
Pasos Visualizar Comparación Anual / Real:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co
/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Comparación real / real /
S_ALR_87013001
b) Aparecerá la siguiente Ventana
Módulo de Co - Reportes Reportes
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Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 54
c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
a. En el campo se pone el año que anterior
que se quiere comparar.
d) En el campo se pone el año actual con el
que se va a comparar el anterior.
e) En el campo se coloca si
tuviera que verlo por grupo.
f) En el campo
se coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.
g) En el campo se coloca si lo va
a visualizar por grupo de cuentas de PYG
h) En el campo
se coloca
las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
i) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
j) Le aparecerá la ventana Orden: Comparación anual real donde se puede
ver la variación de los años y cuál es la diferencia da de la comparación.
k) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos
de informes se pueden visualizar.
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 55
Pasos Visualizar Informe Comparación Trimestral / Real
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co
/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Comparación real / real /
S_ALR_87013002
b) Aparecerá la siguiente Ventana
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 56
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 57
c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
d) En el campo automáticamente le da el
año que está en curso.
e) En el campo se coloca si se van
a visualizar por grupo.
f) En el campo
se coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.
g) En el campo se coloca el grupo
de cuentas de PYG que se quiere visualizar.
h) En el campo
se coloca
las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
i) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 58
j) Le aparecerá la ventana Orden: Comparación trimestral real donde se
puede ver la información que se gravo en 4 meses seguidos y ver las
variaciones y la suma total.
k) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos
de informes se pueden visualizar.
Pasos Visualizar Informes Comparación Periodos Real :
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co
/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Comparación real / real /
S_ALR_87013003
b) Aparecerá la siguiente Ventana
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 59
c) En el campo automáticamente le da la
sociedad de Co.
Módulo de Co - Reportes Reportes
Página | 60
d) En el campo automáticamente le da el año
que está en curso.
e) En el campo se coloca el que se
quiere visualizar si lo tuviera en grupo las órdenes.
f) En el campo se
coloca el rango de órdenes que se quiere visualizar en el informe.
g) En el campo se coloca un grupo
de cuentas de PYG para visualizar las órdenes.
h) En el campo
se coloca las cuentas de PYG que se quieren visualizar en el reporte.
i) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
j) Le aparecerá la ventana Orden: Compar.períodos real donde se puede
comparar 5 periodos que variaciones hubo en esos meses.
k) Le da clic en el icono le aparecerá una ventana mostrando que tipos de
informes se pueden visualizar.
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Pasos Visualizar Informes Costes Reales:
c) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co
/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Partidas Individuales / KOB1
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo
se coloca
el número de las órdenes que se quieren visualizar.
d) En el campo se coloca un grupo
si se quiere visualizar por esta opción.
e) En el campo
se coloca la cuentas de PYG que se quieren visualizar
f) En el campo
automáticamente le da la fecha del mes que se está trabajando.
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g) Se da clic en el icono para que procese la información que se necesite
visualizar.
h) Le aparecerá la ventana de visualizar partidas individuales de costes reales
p.órdenes donde se mira el valor, las cantidades totales y la denominación
que se le dio.
Pasos Visualizar Informe Norma de Liquidación:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Ordenes Co
/Sistemas Info./ Informes de órdenes Co / Índice de Datos Maestros /
KOSRLIST_OR
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) En el campo
se coloca la variante que se creó si no a creado ninguna variantes se le da
clic en el icono para que crear una variante.
d) Le aparecerá una ventana indicando la variante, le da clic en el icono Crear ,le
aparecerá otra ventana indicando que datos tiene que tener esa variante,
e) Se le da clic en el icono y le aparecerá otra ventana donde
pondrá el significado de la variante.
f) Se le da clic en el icono para que guarde la variante.
g) Se regresa al icono para agregarle la variante.
h) Ya cuando tenga la variante le da clic en el icono para que procede a
visualizar con la variante.
i) Aparecerá una ventana donde le indica que ordenes son las que aparecerán
liquidadas y la que no.
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IV. Informes de Objeto PA
Resumen: Visualiza la información ingresada en las áreas de ventas en el mes, se
podrá ver las variaciones que haiga en las características lo cuales son los
informes: Partidas Individuales, Informes CO-PA
Importante: Estos informes los obtendremos al final de las operaciones.
Pasos Visualizar Informes Partidas Individual Real:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Cuenta de Resultado
/Sistemas Info./ Visualizar lista de Partidas Individuales / KE24 Real
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) Le aparecerá una ventana donde en el campo le
coloca GECS.
d) Tiene que seleccionar analítica. Y le da clic en el icono
para que procese la información.
e) En el campo coloca el tipo de moneda que va
a utilizar para visualizar el informe.
f) En el campo se coloca la clase de operación
que utilizara, F= facturas, B= cuando sea una imputación directa.
g) Si se sabe más datos los completa para poder visualizar la información que
necesita.
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h) Le da clic en el icono para que procese la información.
i) Donde le saldrá una ventana con la información solicitada donde pondrá
visualizar el objeto PA dándole clic al icono donde le enseñara
las características que tiene dicho documento.
j) Si le da clic en el icono le saldrá una ventana donde le mostrara los
documentos financieros que tiene ese documento le da clic y le mostrara la
contabilidad.
Pasos Visualizar Informes de CO-PA:
a) Seleccionar la siguiente ruta: Finanzas / Controlling /Cuenta de Resultado
/Sistemas Info./ KE30 Ejecutar Informe.
b) Aparecerá la siguiente Ventana
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c) Le aparecerá una ventana indicándole que tipo de informe quiere visualizar
le da clic al que desee.
d) Le da clic en el campo donde colocara el
mes que quiere visualizar en el informe.
e) En el campo le coloca el año que quiere
visualizar el informe.
f) En la ventana selecciona donde dice Informe
de Investigación Clásico.
g) Le da clic en el icono para que procese la información.
h) Donde le mostrara el reporte donde podrá seleccionar la información que
quiere visualizar.
6. Anexos
I. Normativas o procedimientos
Relacionar lo referente o indicar N/A (no aplica, de ser el caso).
II. Relación de Planos de Negocio al Manual de Usuario
BBP CO – Datos Maestros de Controlling
Ejemplo de la relación, destacando que se deben indicar todos los del caso.
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III. Introducción a SAP
Ver archivo Presentación SAP 01, indicar dónde encontrarlo link…
IV. Glosario de Términos (anexar a todos los manuales o indicar link) POR MODULO
