SAP FI

SAP ECC 6.00

Enero de 2008

Español

Cierre del período Contabilidad financiera (159)

SAP AGDietmar-Hopp-Allee 1669190 WalldorfAlemania

Modelo de proceso empresarial

SAP Best Practices Cierre del período Contabilidad financiera (159): BPP

Copyright

© Copyright 2008 SAP AG. Reservados todos los derechos.

Queda prohibida la reproducción o divulgación total o parcial de esta publicación mediante cualquier método y para el objetivo que fuere sin el consentimiento expreso de SAP AG. La información que se presenta en este documento puede ser modificada sin previo aviso.

Algunos productos de software comercializados por SAP AG y sus distribuidores contienen componentes de software propiedad de otros proveedores de software.

Microsoft, Windows, Outlook, Excel y PowerPoint son marcas registradas de Microsoft Corporation.

IBM, DB2, DB2 Universal Database, OS/2, Parallel Sysplex, MVS/ESA, AIX, S/390, AS/400, OS/390, OS/400, iSeries, pSeries, xSeries, zSeries, System i, System i5, System p, System p5, System x, System z, System z9, z/OS, AFP, Intelligent Miner, WebSphere, Netfinity, Tivoli, Informix, i5/OS, POWER, POWER5, POWER5+, OpenPower y PowerPC son marcas o marcas registradas de IBM Corporation.

Oracle es una marca registrada de Oracle Corporation.

UNIX, X/Open, OSF/1 y Motif son marcas registradas de Open Group.

Citrix, ICA, Program Neighborhood, MetaFrame, WinFrame, VideoFrame y MultiWin son marcas o marcas registradas de Citrix Systems, Inc.

HTML, XML, XHTML y W3C son marcas o marcas registradas de W3C®, World Wide Web Consortium, Massachusetts Institute of Technology.

Java es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc.

JavaScript es una marca registrada de Sun Microsystems, Inc, utilizada bajo licencia para la tecnología desarrollada e implementada por Netscape.

MaxDB es una marca de MySQL AB, Suecia.

SAP, R/3, mySAP, mySAP.com, xApps, xApp, SAP NetWeaver y otros productos y servicios de SAP mencionados en este documento, así como los logotipos correspondientes, son marcas o marcas registradas de SAP AG en Alemania y otros países del mundo. El resto de nombres de productos y servicios mencionados son marcas de las correspondientes empresas. Los datos que contiene este documento tienen únicamente fines informativos. Las especificaciones de los productos pueden variar en función del país.

Estos materiales están sujetos a modificaciones sin previo aviso. SAP AG y sus empresas asociadas ("Grupo SAP") proporcionan estos materiales sólo con fines informativos, sin que conste ninguna representación ni garantía de ningún tipo. Asimismo, el Grupo SAP no se responsabiliza de los errores ni de las omisiones relativos a estos materiales. Las únicas garantías de los productos y servicios del Grupo SAP son las que se especifican en las declaraciones de garantía que acompañan a dichos productos y servicios, en el caso de que existan. Ninguna información de este documento debe considerarse una garantía adicional.

© SAP AG Página 2 de 66


Iconos

Icono Significado

Advertencia

Ejemplo

Nota

Recomendación

Sintaxis

Convenciones tipográficas

Estilo de escritura Descripción

Texto de ejemplo Palabras o caracteres que aparecen en la pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de campo, los títulos de pantalla, los pulsadores, así como los nombres de menú, las vías de acceso y las opciones.

Referencias cruzadas a otros documentos.

Texto de ejemplo Palabras o frases que se quieren poner de relieve en el texto, los títulos de los gráficos y las tablas.

TEXTO DE EJEMPLO Nombres de elementos del sistema. En este grupo se incluyen los nombres de informe, nombres de programa, códigos de transacción, nombres de tabla y palabras clave de un lenguaje de programación, cuando forman parte de un texto, por ejemplo, SELECT e INCLUDE.

Texto de ejemplo Salida en pantalla. En este grupo se incluyen los nombres de fichero y directorio, sus vías de acceso, mensajes, código fuente, nombres de variables y parámetros, así como nombres de herramientas de base de datos, actualización e instalación.

TEXTO DE EJEMPLO Teclas del teclado, por ejemplo, teclas de funciones (como F2) o la tecla INTRO.

Texto de ejemplo Entrada exacta del usuario. Palabras o caracteres que el usuario introduce en el sistema tal y como aparecen en la documentación.

<Texto de ejemplo> Entrada variable del usuario. Los corchetes indican que estas palabras y caracteres se sustituirán por las entradas pertinentes.



AbreviacionesObl. Campo de entrada obligatoria

(utilizado en los procedimientos de usuario)

Opc. Campo de entrada opcional


C Campo condicional




Contenido

Abreviaciones............................................................................................................................... 4

1 Objetivo........................................................................................................................................ 7

2 Requisitos..................................................................................................................................... 8

2.1 Datos maestros....................................................................................................................... 8

2.2 Roles...................................................................................................................................... 8

3 Tabla de resumen del proceso.....................................................................................................9

3.1 Proceso 1: Proceso de cierre del día......................................................................................9

3.2 Proceso 2: Proceso de cierre del mes..................................................................................10

3.3 Proceso 3: Proceso de cierre del ejercicio............................................................................13

4 Etapas del proceso..................................................................................................................... 16

4.1 Escenario I: Cierre del día....................................................................................................16

4.1.1 Actualización de tipos de cambio.................................................................................16

4.1.2 Espacios en la asignación de números de documento................................................17

4.1.3 Números de factura asignados dos veces...................................................................18

4.1.4 Visualización del diario de documentos compacto.......................................................19

4.2 Escenario II: Cierre del mes..................................................................................................21

4.2.1 Actualización de tipos de cambio.................................................................................21

4.2.2 Espacios en la asignación de números de documento................................................22

4.2.3 Números de factura asignados dos veces...................................................................23

4.2.4 Apertura y cierre de períodos contables.......................................................................25

4.2.5 Registro de contabilizaciones periódicas.....................................................................26

4.2.6 Contabilización de contabilizaciones periódicas..........................................................29

4.2.7 Ejecución de juego de datos batch input......................................................................30

4.2.8 Compensación automática de cuenta GR/IR...............................................................31

4.2.9 Análisis de cuentas de compensación GR/IR..............................................................33

4.2.10 Compensación automática...........................................................................................35

4.2.11 Contabilización de asientos de corrección...................................................................37

4.2.12 Revalorización de moneda extranjera..........................................................................38

4.2.13 Contabilización de cargo de impuestos (contabilización manual de importes de impuestos).................................................................................................................................. 40

4.2.14 Declaración de IVA......................................................................................................42

4.2.15 Análisis de comparación..............................................................................................44

4.2.16 Cierre del período contable anterior.............................................................................47

4.2.17 Cálculo de intereses sobre el saldo.............................................................................48

4.2.18 Visualización del diario de documentos.......................................................................54

4.2.19 Balances contables......................................................................................................56

4.3 Escenario III: Cierre del ejercicio..........................................................................................59

4.3.1 Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio..........................................59

4.3.2 Arrastre de saldos AP/AR............................................................................................60

4.3.3 Arrastre de saldos GL..................................................................................................62

4.3.4 Reagrupación de crédito con saldo deudor/acreedores (balance)...............................63

4.3.5 Confirmación de saldo de crédito.................................................................................66

4.3.6 Confirmación de saldo de débito..................................................................................69

4.3.7 Cierre final y liberación de informes financieros...........................................................72



4.3.8 Cierre del período contable anterior.............................................................................74

4.3.9 Visualización del diario de documentos.......................................................................75

5 Apéndice.................................................................................................................................... 77

5.1 Anulación de las etapas del proceso....................................................................................77

5.2 Formularios utilizados...........................................................................................................78



1 ObjetivoLas tareas de cierre son tareas periódicas que, en FI, se pueden subdividir del modo siguiente:

Cierre del día

Cierre del mes

Cierre del ejercicio

Mediante el componente de tareas de cierre, es posible preparar y llevar a cabo las operaciones necesarias para el cierre del día, del mes y del ejercicio. Para ello, el sistema ofrece una serie de informes estándar que permite generar evaluaciones y análisis directamente a partir de todos los saldos de cuenta contabilizados. El sistema le ayuda a llevar a cabo lo siguiente:

Creación de balances y cuentas de pérdidas y ganancias

Documentación de los datos contables

No se necesitan contabilizaciones adicionales para el cierre del día.

Puede utilizar las siguientes evaluaciones para el cierre del día y para documentar los datos contables:

Diario de documentos compacto

Evaluación de los documentos que no se han contabilizado

Para llevar a cabo las tareas de cierre en la contabilidad principal, primero es necesario realizar las tareas de cierre en las áreas de contabilidad auxiliar que utilice. Entre ellas se encuentran:

Contabilidad de deudores y de acreedores

Contabilidad de material

Contabilidad de activos fijos

El cierre del ejercicio se divide en dos fases:

Al inicio del ejercicio nuevo, se abren nuevos períodos contables y se arrastran los saldos del ejercicio anterior.

A continuación, se preparan y crean los balances contables y se documentan las operaciones contables mediante el historial de cuenta.

El sistema SAP ofrece una serie de informes que permiten arrastrar saldos al ejercicio nuevo. Durante este proceso, las cuentas de pérdidas y ganancias se trasladan a una o varias cuentas de arrastre de resultados. Los saldos de las cuentas de balance simplemente se arrastran al ejercicio nuevo. No es necesario crear un balance especial de apertura.

Las contabilizaciones que se hagan en el ejercicio anterior ajustan automáticamente el arrastre de saldos relevante. No es necesario cerrar el ejercicio anterior y llevar a cabo las contabilizaciones para abrir el ejercicio nuevo.

Como en el cierre del mes, se pueden crear todos los informes externos necesarios, documentar los datos contables y llevar a cabo las evaluaciones internas.

2 Requisitos

2.1 Datos maestrosHa introducido los datos maestros necesarios para llevar a cabo los procedimientos de este escenario.

Área de servicio

Área de fabricación y comercialización



Datos maestros Valor Selección Comentarios

Centro de coste * Todos se requieren todos los centros de coste contabilizados

Maestro de materiales * TODOS se requieren todos los materiales contabilizados

G/L Accounts * TODOS se requieren todas las cuentas

2.2 Roles

UtilizaciónLos siguientes roles se deben haber instalado para probar este escenario en el SAP NetWeaver Business Client (NWBC). Los roles de este Modelo de proceso empresarial se deben asignar al usuario o usuarios que prueben este escenario. Estos roles sólo son necesarios si se utiliza la interfase NWBC. Si se utiliza el SAP GUI estándar, no son necesarios.

RequisitosLos roles de usuario se han asignado al usuario que está probando este escenario.

Rol de usuario Detalles Actividades Transacción

SAP_BPR_FINACC-K (Director de finanzas)

S_BCE_68000174

S_ALR_87012342

S_ALR_87012341

S_ALR_87003642 (OB52)

F.14

SM35

F.19

F.13

FAGL_FC_VAL

FAGLF03

F.52

S_ALR_87012284 o S_PL0_86000028

SCAL

F.07

FAGLGVTR

FAGLF101

S_ALR_87012284

S_ALR_87012289

FBD1

FB50



S_ALR_87012287

SAP_BPR_DE_FINACC-K (Director de finanzas (España))

FB41

S_ALR_87012357

S_ALR_87012400

S_ALR_87012405

S_ALR_87012162

SAP_BPR_AR_CLERK-K (Gestor de deudores)

F.17

SAP_BPR_AP_CLERK-K (Gestor de acreedores)

F.13

F.18

SAP_BPR_CUSTOMER_IT_ADMIN-S (Administrador (Usuario profesional))

SP01

3 Tabla de resumen del proceso

3.1 Proceso 1: Proceso de cierre del díaEtapa del proceso

Referen-cia de proceso externo

Condición empresarial

Rol de usuario Código de transacción

Resultados esperados

Actualización de tipos de cambio

Los tipos de cambio para monedas extranjeras se actualizan cada día o cada mes.


S_BCE_68000174 Los nuevos tipos de cambio están disponibles en el sistema.

Números de factura asignados dos veces

Lista de verificación de documen-tos asignados más de una vez.


S_ALR_87012341 Lista de verificación, si hay números de factura duplicados.

Visualización del diario de documentos compacto

Lista de verificación de los datos más impor-tantes de los documentos contabiliza-dos.

SAP_BPR_FINACC-K (Director de finanzas) o

SAP_BPR_FINACC-S (Contable de libro mayor)

S_ALR_87012289 Hojas de totales, que indican los totales del Debe y el Haber para cada tipo de cuenta.



3.2 Proceso 2: Proceso de cierre del mesEtapa del proceso



Rol de usuario Código de transac-ción


Actualización de tipos de cambio

Los tipos de cambio para monedas extranjeras se actualizan cada día o cada mes.


S_BCE_68000174

(OB08)

Los nuevos tipos de cambio están disponibles en el sistema.

Números de factura asignados dos veces

Lista de verificación de documentos asignados más de una vez.


S_ALR_87012341

Lista de verificación, si hay números de factura duplicados.

Abrir y cerrar períodos contables

Cerrar subsistemas de activos fijos, deudores y acreedores de la contabilización del período anterior. Se inicia un nuevo período contable.


S_ALR_87003642 (OB52)

No se pueden efectuar mas contabilizaciones de A/P, A/R, MM o activos fijos en el período anterior.

Se ha abierto un nuevo período contable para la contabilización, de modo que se pueden procesar las transacciones.

Indicar contabiliza-ciones periódicas

Los documentos periódicos del período indicados en el sistema se deben procesar.



FBD1 Se crea un juego de datos batch input con “contabilizaciones” para documentos periódicos que se pueden procesar para contabilizar la actividad financiera requerida.

Contabiliza-ción de contabiliza-ciones periódicas

Los documentos periódicos del período indicados en el sistema se deben procesar.


F.14 Se crea un juego de datos batch input con “contabilizaciones” para documentos periódicos que se pueden procesar para contabilizar la actividad financiera requerida.

Ejecución de juego de datos batch input

Contabilización de los documentos periódicos procesados en el paso anterior.


SM35 Se han contabilizado los documentos contables y actualizado los documentos periódicos con datos de tratamiento ('next run on' y 'number of runs').



Etapa del proceso





Compensa-ción automática del proceso especial de cuenta GR/IR

Cuentas de compensación GR/IR


F.13 Para cuentas GR/IR, el programa intenta crear un grupo de documentos que se puede compensar desde un grupo de documentos que no se puede compensar mediante la omisión sucesiva de documentos.

Análisis de cuentas de compensa-ción GR/IR

Análisis de cuentas de compensación GR/IR y visualización del IVA de adquisición de la CE.


F.19 Analiza las cuentas de compensación (GR/IR) de entrada de mercancías/recepción de factura.

Compensa-ción automática de cuenta GR/IR

Compensación de la cuenta GR/IR de abonos/cargos coincidentes para efectuar más fácilmente el análisis de partidas abiertas.


F.13 La cuenta GR/IR se compensa con la cantidad correcta del pedido y del valor una vez contabilizadas la entrada de mercancías y la recepción de factura. Esto mantiene el análisis de la cuenta GR/IR en un nivel manejable.

Contabiliza-ción de asientos de corrección

Contabilización de correcciones en los datos financieros actuales, para representar mejor la situación financiera actual.



FB50 Asegúrese de que los registros financieros representan las actividades empresariales durante el período con la mayor capacidad posible.

Revaloriza-ción de moneda extranjera

Las transacciones de moneda extranjera se deben valorar en el tipo de cambio actual.


FAGL_FC_VAL

Las contabilizaciones de moneda extranjera se representarán con “valoración de fecha actual”.

Contabiliza-ción de cargos de impuestos

Informes financieros SAP_BPR_DE_FINACC-K (Director de finanzas (España))

FB41

Documentos comparativos / Cifras de movimientos

Informes financieros SAP_BPR_FINACC-K (Director de finanzas)

FAGLF03



Etapa del proceso





Cierre del período contable anterior

Cerrar el período contable anterior para que no se pueda efectuar ninguna otra contabilización financiera que cambiaría los resultados notificados.


S_ALR_87003642 (OB52)

No se permiten más contabilizaciones G/L en el período anterior.

Cálculo de intereses sobre el saldo


F.52 Cálculo de intereses sobre el saldo

Visualización del diario de documentos

Lista de los documentos contabilizados en el período.



S_ALR_87012287

Lista de los documentos contabilizados en el período para la documentación.

Balance contable

Informes financieros SAP_BPR_FINACC-K (Director de finanzas)

S_ALR_87012284 o S_PL0_86000028

Balances contables

Comparación real/real de balances contables.

3.3 Proceso 3: Proceso de cierre del ejercicioEtapa del proceso





Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio


SCAL Se ha definido el calendario de fábrica para el o los siguientes ejercicios.

Arrastre de saldos AP/AR

Arrastre de los saldos A/P al nuevo ejercicio.


F.07 Las saldos de acreedor Y deudor se han arrastrado al nuevo ejercicio.

Arrastre de saldos GL


FAGLGVTR Las cuentas de balance tienen saldos para el nuevo ejercicio y los saldos de la cuenta P/L se han contabilizado en el arrastre de resultados.



Etapa del proceso





Reagrupa-ción de crédito con saldo deudor/ acreedores (balance)


FAGLF101

Confirma-ción de saldo de crédito con saldo deudor

SAP_BPR_AR_CLERK-K (Gestor de deudores)

F.17

Confirma-ción de saldo de acreedor


F.18

Cierre final y liberación de informes financieros

Se deben notificar los resultados financieros de la empresa.


S_ALR_87012284

Se han liberado los resultados financieros de la empresa.

Cierre del período contable anterior

No se deben permitir más contabilizaciones financieras en el período anterior, porque ya se han liberado los resultados.


S_ALR_87003642 (OB52)

No se permiten más contabilizaciones financieras en el período anterior.

Visualiza-ción del diario de documentos



S_ALR_87012287



4 Etapas del proceso

4.1 Escenario I: Cierre del día

4.1.1 Actualización de tipos de cambio

UtilizaciónEn esta actividad, se actualizan los tipos de cambio.

Procedimiento1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación:

Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Environment Current Settings Enter Translation Rates

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Entorno Opciones actuales Introducir tipos de cambio

Código de transacción S_BCE_68000174

Opción 2: SAP NetWeaver Business Client (SAP NWBC) mediante rol de usuario

Rol de usuario SAP_BPR_FINACC-K (Director de finanzas)

Menú de rol de usuario

General Ledger Closing Preparation Update Exchange Rates

Menú de rol de usuario - ES

Contabilidad principal -> Closing Preparation -> Actualizar tipos de cambio

2. En la pantalla Modificar vista Tipos de cambio para la conversión: Resumen, seleccione Entradas nuevas

3. Efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo

Descripción Acciones y valores de usuario

Comentarios

TCot Tipo de cambio M Añada la entrada “EURX” TCot para las combinaciones de moneda que desee.

Inicio validez 18.05.2009

Cotiz.ind (o Cotiz.di..)

2,15 Indique el ratio de tipo de cambio aquí.

De USD p. ej., <USD>

A VEF en VEF <VEF>

Se pueden copiar registros existentes, seleccionar la línea y copiar (F6) y modificar la fecha Valid from y los valores Indir.quot/Dir.quot. para simplificar la actualización.



El tipo de cambio se basa en un ratio definido para las combinaciones de monedas. El campo Indir.quot. contiene un tipo de cambio según el método de cotización indirecta. El tipo de cambio proporciona el importe de la moneda from que se obtiene para una unidad (10, 100, etc.) de la moneda to. El campo Dir.quot. contiene un tipo de cambio según el método de cotización directa. El tipo de cambio proporciona el precio en la moneda to que se debe pagar para una unidad (10, 100, etc.) en la moneda from.

4. Seleccione Grabar.

Resultado Los nuevos tipos de cambio están disponibles en el sistema.

4.1.2 Números de factura asignados dos veces

Utilización

El programa crea una lista que muestra todos los documentos por número de cuenta del acreedor o el deudor, que ocurren repetidamente en un número de referencia, es decir que existe una factura duplicada.

Requisitos

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Deudores (157) o el escenario Acreedores (158), mediante los datos maestros de estos documentos.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Document General S_ALR_87012341 - Invoice Numbers Allocated Twice

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor (Nuevo) Documento General Números de factura asignados doblemente

Código de transacción S_ALR_87012341




General Ledger Information System Invoice Numbers Allocated Twice


Contabilidad principal -> Gestión de informes -> Nº factura asignados por duplicado



2. En la pantalla Números de factura asignados doblemente, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio 2009

Fecha de contabilización

<fecha real>

Resultado

Se crea una lista de números de documentos asignados dos veces.

4.1.3 Visualización del diario de documentos compacto

UtilizaciónEl diario de documentos compacto muestra los datos más importantes de las cabeceras y las posiciones de documento en forma de tabla para el documento seleccionado. La lista se puede utilizar como diario de documentos compacto y en la reconciliación de los saldos de cuenta (prueba ácida, de tesorería).

Requisitos

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Libro mayor (156), el escenario Deudores (157) o el escenario Acreedores (158), mediante los datos maestros de estos documentos.

Procedimiento1. Para verificar si existen documentos relevantes en el sistema, haga lo siguiente:


SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Document General Compact Document Journal

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor (Nuevo) Documento General Diario compacto de documentos



Rol de usuario SAP_BPR_FINACC-K (Director de finanzas) o

Menú de rol de usuario General Ledger Closing: Reporting Compact Document Journal




Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Diario compacto de documentos

2. En la pantalla Libro diario compacto , indique los datos necesarios.

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio 2009

Ledger 0L Seleccione el ledger en el que está interesado. Si sólo tiene un ledger, este campo no es necesario.

Delimitaciones generales

Nº referencia

En caso necesario, indique los números de documento de referencia especificados (consulte la entrada del ejemplo).

Ejecutar (F8)

Resultado Se crea una lista independiente por status de documento (documento normal, documento periódico original, documento tipo o documento estadístico). El status de documento se indica en la cabecera de la lista.

Se da salida a hojas de totales, que indican los totales del Debe/Haber para cada clase de cuenta (cuentas de mayor, deudor y acreedor) por separado en función del período contable y por sociedad al final del diario de documentos compacto.

4.2 Escenario II: Cierre del mes

4.2.1 Actualización de tipos de cambio

UtilizaciónEn esta actividad, se actualizan los tipos de cambio. Los tipos de cambio se pueden actualizar, como mínimo, cada día o al final de cada mes.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Environment Current Settings Enter Translation Rates

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Entorno Opciones actuales Introducir tipos de cambio



Código de transacción S_BCE_68000174




General Ledger Closing Preparation Update Exchange Rates


Contabilidad principal -> Closing Preparation -> Actualizar tipos de cambio

2. En la pantalla Modificar vista Tipos de cambio para la conversión: Resumen seleccione Entradas nuevas

3. Efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

TCot Tipo de cambio M Añada la entrada “EURX” ExRt para las combinaciones de moneda que desee.

Valido de 18.05.2009

Cotiz ind. (o Cotiz di.)

2,45 Indique el ratio de tipo de cambio aquí.

De EUR

A VEF

Se pueden copiar registros existentes, seleccionar la línea y copiar (F6) y modificar la fecha Valid from y los valores Indir.quot/Dir.quot. para simplificar la actualización.

El tipo de cambio se basa en un ratio definido para las combinaciones de monedas. El campo Indir.quot. contiene un tipo de cambio según el método de cotización indirecta. El tipo de cambio proporciona el importe de la moneda from que se obtiene para una unidad (10, 100, etc.) de la moneda to. El campo Dir.quot. contiene un tipo de cambio según el método de cotización directa. El tipo de cambio proporciona el precio en la moneda to que se debe pagar para una unidad (10, 100, etc.) en la moneda from.


Resultado Los nuevos tipos de cambio están disponibles en el sistema.

4.2.2 Espacios en la asignación de números de documento

Utilización

Este informe se puede utilizar para buscar espacios en la asignación de números de documento en varios ledgers.El sistema reconoce y documenta los números de documento que se han asignado más de una vez en el intervalo.



El tratamiento se efectúa a nivel de sociedad, rango de números y ejercicio. Si se especifica el tipo de documento como criterio de selección, el programa determina el rango de números relevante automáticamente.

Requisitos

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Contabilidad financiera externa (102), el escenario Libro mayor (156), el escenario Deudores (157), el escenario Acreedores (158) o el escenario Gestión de caja (160), mediante los datos maestros de estos documentos.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Document General Gaps in Document Number Assignment

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor (Nuevo) Documento General Asignación números documento discontinua





General Ledger Information System Gaps in Document Number Assignment


Contabilidad principal -> Gestión de informes -> Asignación números doc.discontinua

2. En la pantalla Asignación números documento discontinua, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio 2009

Resultado

Se crea una lista de los números de documento que faltan y los números de documento asignados más de una vez.

4.2.3 Números de factura asignados dos veces

Utilización



El programa crea una lista que muestra todos los documentos por número de cuenta del acreedor o el deudor, que ocurren repetidamente en un número de referencia, es decir que existe una factura duplicada.

Requisitos

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Deudores (157) o el escenario Acreedores (158), mediante los datos maestros de estos documentos.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Document General S_ALR_87012341 - Invoice Numbers Allocated Twice

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor (Nuevo) Documento General Números de factura asignados doblemente





General Ledger Information System Invoice Numbers Allocated Twice


Contabilidad principal -> Gestión de informes -> Nº factura asignados por duplicado

2. En la pantalla Números de factura asignados doblemente, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio 2009

Fecha de contabiliza-ción

18.05.2009

Resultado

Se crea una lista de números de documentos asignados dos veces.

4.2.4 Apertura y cierre de períodos contables

Utilización



En esta actividad, se cierran los períodos de contabilización y se abre el nuevo período contable.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Environment Current Settings Open and Close Posting Periods

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Entorno Opciones actuales Abrir y cerrar períodos contables

Código de transacción S_ALR_87003642 (OB52)




General Ledger Closing Preparation Open / Close Posting Periods


Contabilidad principal -> Closing Preparation -> Actividad IMG: SIMG_CFMENUORFBOB52

2. En la pantalla Modificar vistas Periodos contables:Especificar periodos: Resumen, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Var. 1000 Variante para la sociedad

De periodo 4 Período nuevo para tipos de cuentas (A, D, K, M, S)

Año 2009 Año para tipos de cuentas (A, D, K, M y S)

A período 5

Año 2009


Resultado No se pueden efectuar mas contabilizaciones A/P, A/R, o MM en el período anterior. Para ver un informe de antigüedad del acreedor, utilice la transacción S_ALR_87012085 o el acceso vía menús Accounting Financial Accounting Accounts Payable Information System Reports for Accounts Payable Accounting Vendors: Items. Para ver un informe de antigüedad del deudor, utilice la transacción S_ALR_87012178 o el acceso vía menús Accounting Financial Accounting Accounts Payable Information System Reports for Accounts Receivable Accounting Customers: Items.

Tipo de cuenta Descripción

+ Válido para todos los tipos de cuenta



Tipo de cuenta Descripción

A Activos

D Clientes

K Proveedores

M Materiales

S Cuentas de mayor

4.2.5 Registro de contabilizaciones periódicas

UtilizaciónEn esta actividad, se indican las contabilizaciones periódicas.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Posting Reference Documents Recurring Document

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Contabilización Documentos de referencia Documento periódico

Código de transacción FBD1




General Ledger Recurring Documents Enter Recurring Document


Contabilidad principal -> Documentos periódicos -> Registrar documento periódico

2. Efectúe las entradas siguientes en la pantalla Entrar contab.periódica: Datos cabecera:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

1ºejecución el

01.05.2009

Ultima ejecución el

01.12.2009

Intervalo en meses

01 p. ej., 01

Día de ejecución

18 p. ej., 01

Plan de ejecucipon

Tomar <Seleccionar>



Nombre de campo


Comentarios

importes em moneda local

Copiar textos <Seleccionar>

Tomar importe del impuesto en moneda local

<Seleccionar>

Clase de documento

SA

Moneda VEF

Moneda/T/C

Referencia

Fe.conversión

Texto cab.documento

Div.interloc.

ClvCT 40

Cuenta 5195050100 p. ej., 687000

In.CME

Cl.Mov.

3. Seleccione Continuar.

4. En la pantalla Enter: Recurring Entry: Add G/L account item, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Cuenta de mayor

Sociedad

Importe 10000 p. ej., 10000

Tax Code V0 p. ej., V0 o V1

Calculate tax X

División

Centro de coste

* p. ej., 1101

Pedido

Profit Center

Red

Purchasing Doc



Cantidad

Asignación

Texto

PstKy 50

Cuenta 2610050100 p. ej., 280000

SGL Ind

TType

5. Seleccione Continuar.

6. En la pantalla Enter: Recurring Entry: Add G/L account item, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Importe * p. ej., 10000

Fecha valor * p. ej., primer día del mes actual

La fecha valor es necesaria en el caso de cuentas bancarias con grupo de status de campo YB05. En otros casos, la fecha valor no es necesaria.

7. Rellene los detalles del documento y seleccione Grabar.

Resultado Se han efectuado las contabilizaciones periódicas.

4.2.6 Contabilización de contabilizaciones periódicas

UtilizaciónEn esta actividad, se contabilizan las contabilizaciones periódicas. El sistema verifica si la contabilización periódica existe en el sistema con una fecha de contabilización dentro del período que se contabiliza.

Requisitos Para ejecutar esta actividad, se deben haber indicado contabilizaciones periódicas. Ejecute los procesos de la etapa 4.2.5.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Recurring Entries Execute

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Operaciones periodicas Contabilizaciones periódicas Ejecutar



Código de transacción F.14




General Ledger Closing and Periodic Activities Execute Recurring Entries


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Ejecutar contabilizaciones periódicas

2. En la pantalla Crear docs.contables a partir de docs.periódicos, indique los datos necesarios

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio 2009

Intervalo de liquidación DE

18.05.2009 p. ej., <primer día del mes actual>

Intervalo de liquidación A

30.05.2009 p. ej., <último día del mes en curso>

Nombre del juego datos BI

F.14 Si es necesario. Si no asigna un nombre de juego de datos batch input aparte, es el programa el que establece el nombre del juego de datos batch input SAPF120.

3. Seleccione Ejecutar.

Resultado Se crea un juego de datos batch input con contabilizaciones para documentos periódicos que se pueden procesar para contabilizar la actividad financiera requerida.

4.2.7 Ejecución de juego de datos batch input

UtilizaciónEsta actividad ejecuta el juego de datos batch input.

Requisitos Debe existir o se debe crear un juego de datos batch input.



SAP Menu System Services Batch Input Sessions

Menú SAP Sistema Servicios Batch Input Carpeta



Código de transacción SM35




General Ledger Closing and Periodic Activities Batch Input Monitoring


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Supervisión batch input

2. En la pantalla Batch Input: Resumen de juegos de datos, seleccione un juego de datos para procesar y, a continuación Procesar juego de datos (F8).

3. En la pantalla Process Session Create, seleccione un modo (se recomienda Display errors only, pero Process/foreground y Background también funcionan), a continuación seleccione Process o Continuar.

Process/foreground: se muestran todas las pantallas y se debe confirmar mediante Continuar

Display Errors Only: no se contabilizan los documentos en primer plano; sólo se muestran y se pueden corregir los documentos con errores.

Background: no se contabilizan los documentos en primer plano. Los documentes con errores permanecen en el juego de datos y a continuación se pueden procesar y corregir en primer plano.

Verifique manualmente si se han contabilizado todos los documentos de un juego de datos. Esto se puede ver en el resumen del juego de datos. Si un juego de datos se ha procesado en primer plano, después de la contabilización aparecerá la pantalla Session Successfully Processed. Confirme la pantalla de selección con Continuar.

4. Corrija los errores que aparezcan durante el tratamiento.

Resultado Se han contabilizado los documentos contables y actualizado los documentos periódicos con datos de tratamiento (next run on y number of runs). Para visualizar un documento contabilizado, utilice el código de transacción FBL1N.

Cuentas en el Debe Cuentas en el Haber

Cuentas de mayor Cuentas de mayor

Acreedores Acreedores

Deudores Deudores

4.2.8 Compensación automática de cuenta EM/RF

UtilizaciónEsta actividad trata la compensación automática de cuentas EM/RF. El número de pedido y la partida se utilizan para comparar documentos.



Requisitos

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar los documentos de la gestión de materiales. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Gestión de materiales (104), mediante los datos maestros de estos documentos.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Automatic Clearing Without Specification of Clearing Currency

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Operaciones periodicas Compensar automáticamente Sin modelo de moneda de compensación



Rol de usuario SAP_BPR_AP_CLERK-K (Gestor de acreedores)


Accounts Payable Periodic and Closing Activities Automatic Clearing


Contabilidad de acreedores -> Tareas periódicas y de cierre -> Compensación automática

2. En la pantalla Compensación automática, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio <ejercicio actual>

Seleccionar ctas.mayor

<Seleccionar>

Cuentas de mayor

2605500100 p. ej., 293000, 447000

Ningún intervalo, sino entrada de valores individuales.

Ejecución de test

<desmarcar> Se puede seleccionar Ejecución de test para revisar los datos que se pueden compensar sin compensar realmente los datos.

Parámetros de contabilización

Fe.contabilización

<último día del ejercicio en curso para la compensación al final del

p. ej., xxxx/12/31

Último día del mes para la compensación



ejercicio> de fin de mes.


4. El sistema muestra el mensaje This program is a production run. Seleccione Continuar.

Resultado La cuenta EM/RF se compensa con la cantidad correcta del pedido y del valor una vez contabilizadas la entrada de mercancías y la recepción de factura. Esto mantiene el análisis de la cuenta EM/RF en un nivel manejable. El sistema genera un informe que muestra los detalles de los documentos no compensados y compensados, con información del documento de compensación.

4.2.9 Análisis de cuentas de compensación EM/RF

Utilización

Esta actividad analiza las cuentas de compensación EM/RF y muestra el IVA de adquisición de la CE.

El programa analiza las cuentas de compensación de entrada de mercancías/recepción de factura (GR/IR) en una fecha clave especificada, y genera contabilizaciones de corrección, en caso necesario. Estas son necesarias para visualizar las siguientes operaciones contables correctamente en el balance:

Mercancías entregadas, pero no facturadas

Mercancías facturadas, pero no entregadas

El programa selecciona todas las partidas de cuentas de compensación GR/IR que están abiertas en la fecha clave especificada. Si las partidas abiertas por número de pedido y partida no tiene un saldo en la moneda local igual a cero, se crean contabilizaciones de corrección en un juego de datos batch input para estas partidas. Con un saldo acreedor, la operación se considera entregada, pero no facturada. Con un saldo deudor, la operación se considera facturada, pero no entregada.

Las contabilizaciones de corrección se crean por sociedad, cuenta de compensación GR/IR, cuenta asociada y división. Todas las contabilizaciones se anulan en la fecha de contabilización de anulación especificada. Si no se ha indicado ninguna fecha, el programa anula las contabilizaciones el día después de la fecha clave.Si se utilizan monedas locales paralelas, el saldo en la primera moneda local también determina la operación. Si el saldo en la primera moneda local es cero, la clave de operación se determina a partir de la moneda paralela.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Closing Reclassify GR/IR Clearing



Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Operaciones periodicas Cierre ReclasificarCompensación EM/RF





General Ledger Closing and Periodic Activities Analyze Goods / Invoice Received Clearing Accounts


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Analizar cuentas de compensación para en

2. En la pantalla Análisis cuentas compensación EM/RF y visualización IVA adquisición CE,efectúe las entradas siguientes

Nombre de campo


Comentarios

Cuenta de mayor

2605500100 p. ej., 293000, 447000

Sociedad 1000


Fecha clave 18.05.2009 Los documentos que no se han compensado en esta fecha o cuya fecha de compensación es posterior a esta fecha, se incluyen en la ejecución del programa.

3. Seleccione la ficha Contab y efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Create Postings

<Seleccionar>

Fecha del docuemento

* Fecha del documento de batch input (p. ej., la última fecha del mes)

Clase de documento

* Clase de documento de la contabilización (p. ej., SA)

Fecha de contab.

* Fecha de contabilización de la contabilización (p. ej., el último día del mes)

Reversal Posting Date

* Fecha de contabilización de la anulación (p. ej., el



primer día del mes siguiente)


5. Se crea un batch input con el nombre RFWERE00.

6. Inicie el juego de datos batch input tal como se describe en el capítulo 4.2.7, mediante el nombre de juego de datos RFWERE00.

Resultado La cuenta GR/IR se compensa con la cantidad correcta del pedido y del valor una vez contabilizadas la entrada de mercancías y la recepción de factura. Esto mantiene el análisis de la cuenta GR/IR en un nivel manejable. El sistema genera un informe que muestra los detalles de los documentos no compensados y compensados, con información del documento de compensación.

4.2.10 Compensación automática

Utilización

Este programa compensa las partidas abiertas de deudor, acreedor y cuentas G/L (en particular, cuentas de compensación GR/IR) automáticamente.

Selecciona todas las cuentas especificadas en conjuntos de valores que tienen contabilizaciones en el Debe y en el Haber.

Requisitos

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos de partidas abiertas. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Libro mayor (156), el escenario Deudores (157) o el escenario Acreedores (158), mediante los datos maestros de estos documentos.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Automatic Clearing Without Specification of Clearing Currency

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Operaciones periodicas Compensar automáticamente Sin modelo de moneda de compensación







General Ledger Closing and Periodic Activities Automatic Clearing


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Compensación automática

2. En la pantalla Compensación automática, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000



<primera fecha real del mes>

<última fecha real del mes>

Seleccionar deudores

<Seleccionar>

Seleccionar acreedores

<Seleccionar>

Seleccionar ctas.mayor

<Seleccionar>

Ejecución de test

<desmarcar> Se puede seleccionar Ejecución de test para revisar los datos que se pueden compensar sin compensar realmente los datos.


Fecha compensación

<último día del ejercicio en curso para la compensación al final del ejercicio>

p. ej., xxxx/12/31

Último día del mes para la compensación de fin de mes.


4. El sistema muestra el mensaje This program is a production run. Seleccione Continuar.

Resultado

Este programa compensa las partidas abiertas de deudor, acreedor y cuentas G/L automáticamente.

4.2.11 Contabilización de asientos de corrección

UtilizaciónEn esta actividad, se contabilizan asientos de corrección. Revise los resultados financieros y realice las contabilizaciones de corrección para periodificaciones o cualquier información financiera que “falte”, que se haya identificado.



Requisitos -



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Posting Enter G/L Account Document

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro Mayor Contabilización Registrar documento cuenta de mayor

Código de transacción FB50




General Ledger Document Entry Post G/L Account Document


Contabilidad principal -> Document Entry -> Contabilizar documento de libro mayor

2. En la pantalla Registrar doc.cuenta de mayor: Sociedad 1000 Efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Fecha de documento

<Indique una fecha> p. ej., <hoy>

Moneda VEF


<Indique una fecha> p. ej., <hoy>

Referencia

Txt.cab.doc

Cuenta de mayor

<Cuenta de mayor> p. ej., 288000

D/H S (Debe)

Importe moneda doc.

<Indique el importe> p. ej., 1000

Cuenta de mayor

<Indique la cuenta de mayor>

p. ej., 680000

D/H H (Haber)

Importe moneda doc.

<Indique el importe> p. ej., 1000

Centro de coste

<Indique el centro de coste>

p. ej., 1101

Pedido Opcional



Nombre de campo


Comentarios

Ind.impuestos <Indique el indicador de impuestos>

p. ej., V1 para el impuesto de España del 19%

Calc.impuestos

<Seleccionar>

3. Seleccione Contabilizar.

Resultado Asegúrese de que los registros financieros representan las actividades empresariales durante el período con la mayor capacidad posible.

Cuentas en el Debe Cuentas en el Haber

Varias cuentas de mayor, con centros de coste, órdenes CO y/o activos fijos

Varias cuentas de mayor, con centros de coste, órdenes CO y/o activos fijos

4.2.12 Revalorización de moneda extranjera

UtilizaciónLa diferencia total de todas las partidas de cuenta abiertas se contabilizan en una cuenta de regularización de balance, reteniendo así el saldo de cuenta original. Las pérdidas o ganancias derivadas de fluctuaciones en los tipos de cambio de la valoración se indican como contrapartidas en cuentas de gastos/ingresos independientes para las diferencias de cambio. Si realiza una ejecución de actualización e indica un nombre para el juego de datos batch input, puede ejecutar el juego de datos una vez creado. Para obtener más información, consulte el modelo de proceso empresarial Ejecución de juegos de datos batch input.

Requisitos La tabla de tipos de cambio tiene entradas para las monedas. Los métodos de valoración está definidos. La cuenta de regularización para cada cuenta asociada de deudor y acreedor existe. La determinación de cuentas debe estar definida. Existen cuentas para diferencias de cambio realizadas y no realizadas.


Tenga en cuenta que los documentos deben estar contabilizados en otras monedas (no en EUR).



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Closing Valuate Foreign Currency Valuation (New)

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Operaciones periodicas Cierre Valorar Valoración de moneda extranjera(nueva)



Código de transacción FAGL_FC_VAL




General Ledger Closing and Periodic Activities Foreign Currency Valuation


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Valoración de moneda extranjera

2. En la pantalla Valoración moneda extranjera, efectúe las entradas siguientes.

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Fecha clave de la valoración

30.05.2009 Fecha clave para la valoración de moneda extranjera

Area de valoración

BP

3. Seleccione la etiqueta Contabilizaciones .

4. Marque la casilla de selección Generar contabilizaciones

5. Marque la casilla de selección Anular valoración para valoración del saldo de la cuenta de mayor.

6. Seleccione la etiqueta Part.abiertas.

7. Marque la casilla de selección Valorar PA cuentas de mayor.

8. Marque las casillas de selección Valorar PA acreedores y Valorar PA deudores.

9. Seleccione la etiqueta Sal.cta.mayor

10. Marque la casilla de selección Valorar saldos cuentas mayor.


Resultado Las contabilizaciones en moneda extranjera en el sistema se representan en los balances contables con valoración de fecha en curso. Se contabilizan dos tipos de documentos.

1) Documentos del período de informes para representar la revalorización.

2) Documentos del período siguiente para anular las primeras contabilizaciones.

El sistema crea un informe de valoración de moneda extranjera, en el que se muestra la información detallada sobre qué cuentas, por documento, se han revalorizado. Los datos del documento incluyen Amount in FC, Amount in loc. cur., Exch.rate (original), Exch.rate (new), Posting Date y New Difference.

La cuenta de pérdidas y ganancias de revalorización de moneda extranjera no realizada obtiene abonos y cargos en función de la determinación de pérdidas y ganancias. Las cuentas de regularización para AR y/o AP (domésticas, extranjeras y/o de sociedad) obtienen el importe de compensación contabilizado en la cuenta de pérdidas y ganancias.

4.2.13 Contabilización de cargo de impuestos (contabilización manual de importes de impuestos)

Utilización



El menú de contabilidad principal contiene informes generales que permiten crear la declaración de IVA y la declaración fiscal anual en forma de lista. A continuación, estos datos se transfieren al formulario de Hacienda. Los datos se evalúan mediante los documentos.

Por lo general, la cuenta de impuestos a pagar no se puede contabilizar directamente, lo que significa que no se puede trasladar un saldo de cuenta directamente a la cuenta de cargo (de impuestos). SAP ERP proporciona las opciones siguientes para los traslados:

Se puede generar un juego de datos batch input para el traslado por medio de la declaración de IVA.

Se pueden contabilizar manualmente los importes del impuesto en una cuenta de cargo (de impuestos) por medio de la función Post Tax Payable. Los importes de la declaración de IVA para la que se ha realizado el traslado no se tendrán en cuenta todavía en el mes siguiente porque el documento creado no contiene especificaciones de impuestos.

Esta operación no abarca la gestión de impuestos de centros en el extranjero ni de operaciones multisociedades (Customizing delta).

Requisitos




SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Closing Report Post Tax Payable

Menú SAP Finanzas Gestión financieras Libro mayor Operaciones periodicas Cierre Reclasificar Compensación EM/RF

Código de transacción

FB41


Rol de usuario SAP_BPR_DE_FINACC-K (Director de finanzas (España))


General Ledger Closing: Reporting Post Tax Payable


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Contabilizar cargo IVA

2. En la pantalla Contabilizar cargo IVA: Datos cabecera, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Fecha del documento

<Fecha de documento> p. ej., <fecha real>

Tipo SA

Sociedad 1000




<Fecha de contabilización> p. ej., <fecha real>

Moneda VEF

ClcCT 40

Cuenta <Impuesto sobre el volumen de negocios (cargo de impuestos)>

p. ej., 262100 (plan de cuentas PUCV)

<Continuar>

Importe <Indique el importe> p. ej., 1000

ClcCT 50

Cuenta <Deudas a Hacienda> p. ej., 482900 (plan de cuentas PUCV)

<Continuar>

Importe <Indique el importe> p. ej., 1000

Indicador de impuestos

<Indicador de impuestos sin esquema de impuestos>

p. ej., V0

Contabilizar

Resultado Ha contabilizado manualmente los importes del impuesto en una cuenta de cargo de impuestos, ejemplo (opcional).

4.2.14 Análisis de comparación

UtilizaciónDurante las tareas de cierre (cierre del mes, del trimestre o del ejercicio), se pueden comparar las cifras de movimiento con el total de los documentos contabilizados. Para ello, el sistema ejecuta las comprobaciones siguientes:

Las cifras de movimiento del Debe y el Haber de las cuentas de mayor, las cuentas de deudor y las cuentas de acreedor se comparan con los totales del Debe y el Haber de los documentos contabilizados. Esta comparación se puede efectuar para documentos de la vista de entrada de datos y de la vista de libro mayor.

Si se efectúa la verificación en documentos de la vista de libro mayor y se utiliza la partición de documento, el sistema verificará simultáneamente si el saldo es cero en los documentos, para las características para las qué se haya definido el saldo cero.

Las cifras de movimiento del Debe y el Haber de las cuentas de mayor, las cuentas de deudor y las cuentas de acreedor se comparan con los índices de aplicación (índices secundarios). El sistema utiliza los índices de aplicación para las cuentas gestionadas en base a partidas abiertas o para la visualización de partidas individuales.

Requisitos Para efectuar el análisis comparativo, es necesario disponer de autorización para las sociedades deseadas (objeto de autorización F_BKPF_BUK).

Cierre los períodos de contabilización para los que efectúe el análisis comparativo. De este modo se garantiza que no se efectúan cambios en las cifras de



movimientos o los documentos durante la reconciliación. Estos cambios causarían la finalización del informe.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General ledger Periodic Processing Closing Check/Count Reconciliation (New)

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Operaciones periódicas Cierre Verificar/contar Reconciliación (Nuevo)

Código de transacción FAGLF03




General Ledger Closing: Reporting Reconciliation


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Reconciliación

2. En la pantalla Comparación documentos / cifras de movimientos, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo

Descripción

Acciones y valores de usuario

Comentarios


Sociedad 1000

Valores de entradaSe pueden utilizar los criterios de selección para restringir el análisis comparativo. Existen las siguientes opciones:

Selecciones generales

Indique los valores deseados en Ejercicio, Sociedad y Period contable, y, en caso necesario, Ledger.

Efectúe el análisis comparativo para todos los ledgers que compartan una variante de ejercicio común. Si también se dispone de un ledger con una variante de ejercicio desplazado o de un ledger diario, estos se deben reconciliar por separado.

Esto es necesario porque el sistema siempre seleccione el período del ledger relevante. Por ejemplo, si se reconcilia el período 1, este es el mes de enero en el ledger principal, pero el 1 de enero en el ledger diario.

Tratamiento paralelo

Para acelerar el proceso para los documentos correspondientes, se puede optar por el tratamiento paralelo. De este modo, los documentos se dividen entre el número deseado de paquetes. Se especifican cuántos documentos se deben combinar en un lote. El sistema procesa las paquetes de forma paralela (es decir, simultáneamente) en diferentes servidores de aplicación que están agrupados en un grupo de servidores.



Si no desea utilizar el tratamiento paralelo, indique 1 en el campo Cantidad de pasos paralelos. El tratamiento paralelo se efectúa automáticamente al indicar un número mayor que 1 en el campo Cantidad de pasos paralelos

Vista de entrada de datos o vista de libro mayor

Existe la opción de ejecutar el análisis comparativo en los documentos de la vista de entrada de datos o en los de la vista de libro mayor.

Vista de entrada de datos

Se utilizan los documentos de la vista de entrada de datos para la reconciliación.

Vista de libro mayor

Se utilizan los documentos de la vista de libro mayor para la reconciliación. Si se define el indicador Vista LM, el campo Ledger está disponible y se puede restringir el análisis comparativo a un ledger específico.

Asimismo, para los documentos de la vista de libro mayor, se puede seleccionar una comparación de documentos individuales. Mediante esta función, el sistema comprar los documentos de la vista de libro mayor con los de la vista de entrada de datos antes de ejecutar la verificación con las cifras de movimientos. Esta es la verificación más completa, pero también la que consume más tiempo.

Resultado La pantalla que muestra los resultados del análisis comparativo se divide en dos partes. En ambas se pueden utilizar las funciones de SAP List Viewer (ALV), por ejemplo para la clasificación. Para obtener más información sobre las funciones, consulte la documentación de la biblioteca SAP en SAP NetWeaver Application Platform ABAP Technology UI Technology Controls & Control Framework for SAP GUI SAP List Viewer.

Mitad superior de la pantalla

En la parte superior de la pantalla sólo se muestran las diferencias.

Vista de entrada de datos

Las diferencias se agrupan por clase de moneda y de cuenta. Por lo tanto, se visualizan cuentas de mayor y cuentas de contabilidad auxiliar.

Vista de libro mayor

Las diferencias se agrupan por ledger, de modo que el ledger principal aparece primero en la lista. Si adicionalmente se realiza una comparación de un documento individual y se selecciona Subledger Accounts, también se visualizarán las diferencias para las cuentas de contabilidad auxiliar.

Mitad inferior de la pantalla

Vista de libro mayor sin comparación de documentos individuales

Se pueden visualizar los mensajes de confirmación para cada cuenta de mayor. Para ello, seleccione Success Messages.

Vista de libro mayor con comparación de documentos individuales

Adicionalmente, se recibe un mensaje de error a nivel del documento individual (por ejemplo, si un importe de la vista de libro mayor no coincide con el importe de la vista de entrada de datos).

4.2.15 Cierre del período contable anterior

UtilizaciónEn esta actividad se cierra el período contable anterior.

Requisitos


http://aiokeh.wdf.sap.corp:1080/SAPIKS2/contentShow.sap?IWB_INDUSTRY=SEM-BW&RELEASE=600&_CLASS=IWB_GLOS&_LOIO=3526B5ACAFAB52B9E10000009B38F974&TMP_IWB_TASK=DISPLAY&_SLOIO=2D830E405C538F5CE10000000A155106&LANGUAGE=EN&_SEQNUM=340&_SCLASS=IWB_STRUCT


-




Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Entorno Opciones actuales Abrir y cierrar períodos contables








2. En la pantalla Visualizar vista Periodos contables: Especificar periodos : Resumen, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Var Variante del período de contabilización

<Variante del período de contabilización de la sociedad>

p.ej., <0010> para la sociedad 1000

De período 1 <Desde el período> Actualización al nuevo período para todas las clases de cuenta restantes

Año <año> Actualización al año para todas las clases de cuenta restantes


Resultado No se permiten más contabilizaciones G/L en el período anterior.

Account Type Descripción


A Activos

D Deudores

K Acreedores

M Materiales

S Cuentas de mayor



V Cuentas contrato

4.2.16 Cálculo de intereses sobre el saldoResumen

UtilizaciónEl informe RFSZIS00 (transacción F.52) crea una escala de intereses (cálculo de intereses de saldo de cuenta) para cuentas de mayor. El sistema genera una lista en la que se puede fijar el nivel de detalle que se va a visualizar. Se puede crear un log para verificar por qué no se han calculado intereses para una cuenta.

Los datos de cálculo de intereses de los registros maestros de cuenta de mayor sólo se actualizan cuando se selecciona el campo Update Master Record y se especifica el nombre del juego de datos batch input en el campo Session Name.

Puede contabilizar el interés mediante la transacción batch input.

Requisitos El interés se controla mediante el indicador de intereses del registro maestro. Es necesario especificar un indicador que se haya definido en la clase de cálculo de intereses, en donde se le asigna una “S” como clase de cálculo de intereses. En esta tabla, también se puede definir si las condiciones de intereses se almacenan en el indicador de cálculo de intereses o en el número de cuenta, en donde actúa como indicador de cálculo de intereses. Esto permite definir condiciones de intereses específicas de cuenta.

Procedimiento

Flujo de procesosPuede fijar parámetros para que el interés se contabilice en el juego de datos batch input. Si fija el indicador Interest Splitting, se crea una contabilización para los intereses Debe negativo y Haber negativo del intervalo de fechas valor antedatadas, los intereses Debe y Haber del intervalo de fechas valor antedatadas, así como los intereses Debe y Haber del intervalo de liquidación. Si no fija el indicador Interest Splitting, sólo se contabilizan los intereses totales.

Resultado Se visualiza una escala de intereses por cuenta. El formulario utilizado para ello se define en el sistema con el indicador de intereses. También puede llamar un resumen de tipos de interés. Una vez finalizado el cálculo, los intereses Debe y Haber se imprimen por separado. Los niveles de integración permiten seleccionar el nivel de detalle. El sistema puede imprimir un log que permita hacer el seguimiento del progreso del cálculo de intereses. Sólo se debe solicitar un log para una sola cuenta de mayor o para unas pocas. Especifique siempre, por lo tanto, los números de cuenta necesarios en los campos de Accounts for Additional Log.

Cálculo de intereses de saldo de cuenta

UtilizaciónPara realizar un cálculo de intereses de saldo de cuenta, las cuentas relevantes deben estar asignadas con un indicador de interés.

Requisitos Para llevar a cabo el cálculo de intereses de saldo de cuenta para cuentas de balance, es necesario actualizar los registros maestros (cuentas). Se debe especificar el indicador de cálculo de intereses y el ritmo de cálculo de intereses en los registros maestros



correspondientes. Debe indicar la fecha valor de las contabilizaciones. El registro maestro debe contener un grupo correspondiente de status de campo, como YB05 (la fecha valor es una entrada obligatoria).

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos en las cuentas con calculadora de intereses. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario General Ledger (156), mediante cuentas con una calculadora de intereses.

Procedimiento

1. Acceda a la transacción mediante una de las siguientes opciones de navegación: Opción 1: interfase gráfica de usuario SAP (SAP GUI)

SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Interest Calculation Balances Interest Calculation

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Operaciones periódicas Cálculo intereses Cálculo de intereses de saldos





General Ledger Closing and Periodic Activities G/L: Acct Bal.Interest Calculation


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Libro mayor: Intereses de saldos

2. En la pantalla G/L Account Interest Scale, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo Descripción Acciones y valores de usuario

Comentarios

Selección cuenta mayor

Plan de cuentas PUCV

Cuenta de mayor <Cuenta con indicador de intereses>

p. ej., 165000

Sociedad 1000

Sel.por ayuda p.búsqueda

Aquí se puede utilizar el matchcode para llevar a cabo una búsqueda avanzada de las cuentas de mayor.

Otras delimitaciones

Período liquidación 01.yy.zz – 31.yy.zz Yy = mes realzz = año en cursor

Indicador de cálculo interes

02 Si no ha seleccionado cuentas de mayor, se seleccionan todas las



cuentas con el indicador de cálculo de intereses 02.

Control de salida

Nivel de compresión (0-3)

1 El Nivel de compresión controla la salida de lista. El valor 1 significa que se da salida a todos los apuntes contables de una fecha valor (fecha de referencia) en una fila, separados por Debe y Haber. Si desea una salida de lista diferente, puede leer el control situando el cursor en el campo y pulsando F1.

Fecha últ.ejec.cálc.int.

El sistema sólo evalúa este campo si Date of Last Interest Run no se ha actualizado en el registro maestro.

Esta fecha ayuda a decidir si las partidas se deben tratar como fechas valor antedatadas (las fechas valor antedatadas son partidas que no se contabilizaron hasta completar la última ejecución del cálculo de intereses, pero que es necesario imputar a un período ya calculado en función de la fecha valor).

No es necesario fijar esta fecha para la primera ejecución del cálculo de intereses.

Véanse las notas

Fecha de referencia (1,2,3)

1 ó 2 ó 3 1 = Fecha valor2 = Fecha del documento3 = Fecha de contabilización

Control de contabilización

Para llevar a cabo una prueba sin iniciar las contabilizaciones, no efectúe entradas en este campo. Para la ejecución de actualización con las



contabilizaciones de intereses, indique los datos siguientes:

Véanse las notas

Contab.liquidaciones intereses

Contabilizar c/fe val.anted

Actualizar registro maestro

Este campo garantiza que se indica la fecha de la última ejecución del cálculo de intereses en el registro maestro de cuentas. Esta fecha se incluirá automáticamente en la siguiente ejecución y, si es necesario, se introducirá de nuevo durante la contabilización.

Juego de datos <Nombre del juego de datos>

En este campo se puede asignar el nombre de juego de datos de su elección para la ejecución. P. ej., RFSZIS00.

Atención: Debe indicar este nombre al ejecutar el juego de datos.

Fecha contab.juego datos

Fecha doc.juego datos

Fecha valor del juego datos

31.yy.zz yy = mes realzz = año real

Período contable 01

Indicación de referencia

Nº de asignación

Texto segmento contab.

En estos campos, puede indicar información adicional de contabilización.

Log adicional

Cuentas para log adicional

<Seleccione una cuenta con indicador>

p. ej., 165000

Fecha última ejecución calc.int

Si activa Update Master Record para esta ejecución y las siguientes, el campo correspondiente del registro maestro se fijará al importar el juego de datos batch input



y se incluirá automáticamente en la siguiente ejecución. Si no activa esta casilla de selección, es necesario especificar la fecha de la última ejecución del cálculo de intereses a partir de la segunda ejecución para tener en cuenta las fechas valor antedatadas.

Si se calcularon intereses de partidas mediante un programa externo y se incluyeron contabilizaciones hasta determinado día, es necesario fijar la fecha de la última ejecución o actualizar en consecuencia el registro maestro de la primera ejecución.

Si el campo del registro maestro se actualiza por medio de una transacción batch input (Update Master Record), es necesario tener en cuenta lo siguiente: cuando el informe se ejecuta entre medianoche y las 06:00 (definido como constante del informe), el sistema sigue indicando la fecha del día anterior en el campo Date of the Last Interest Run del registro maestro.

Log adicional

Si activa esta casilla de selección, el sistema muestra una lista de todas las etapas derivadas de la selección de determinada cuenta y sus posiciones.

Se proporciona, por ejemplo, la siguiente información:

Razón por la que no se han calculado intereses para una cuenta

Razón por la que no se han seleccionado determinadas partidas

Forma en que se ha definido el período de cálculo de intereses para cada cuenta

Partidas que se han tratado como fechas valor antedatadas

Cambios del tipo de interés que se hayan encontrado

Número de partidas que se han evaluado para cada cuenta

Dado que el log adicional imprime gran cantidad de información, se deben utilizar los campos de Accounts for Additional Log para restringir la impresión a sólo algunas cuentas.

En este ejemplo, indique 165000 (con fines de prueba).

Control contabilización

En modo de prueba, se puede realizar y probar la ejecución de cálculo de intereses con tanta frecuencia como sea necesario. Las contabilizaciones y la actualización del registro maestro no se llevan a cabo para la fecha del cálculo de intereses hasta que se ejecutan los juegos de datos.

Para obtener más información sobre la ejecución de un juego de datos batch input, consulte las descripciones del modelo de proceso empresarial Ejecución de juegos de datos batch input.

Para verificar los documentos contabilizados, llame el diario de partidas individuales para el FY actual y seleccione la cuenta con indicador. Para obtener más información, consulte el modelo de proceso empresarial Diario de documentos.

Resultado

El programa RFSZIS00 genera una escala de intereses (cálculo de intereses de saldo de cuenta) para cuentas de mayor en moneda local, y emite una lista. Se puede controlar el nivel de detalle de la lista.



4.2.17 Visualización del diario de documentos

UtilizaciónEl diario de documentos se crea una vez al mes y contiene todas las contabilizaciones de documento para un período contable en particular. Se imprime en papel con un timbre notarial oficial. El diario de documentos contiene los datos más importantes de la cabecera y las posiciones del documento.

Requisitos


Procedimiento1. Para verificar y visualizar documentos en el sistema, haga lo siguiente:


SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Document General Document Journal

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor (Nuevo) Documento General Diario de doc.





General Ledger Closing: Reporting Document Journal


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Diario de documentos

2. En la pantalla Diario de doc,indique los datos necesarios:

Nombre de campo Descripción Acciones y valores de usuario

Comentarios

Sociedad 1000


Ledger Seleccione el libro en que está interesado.



De-A

de <primer día del mes> a <último día del mes>

Nº referencia En caso necesario, indique los números de documento de



referencia especificados (consulte los datos del ejemplo).


Cuenta de mayor En caso necesario, indique los datos del ejemplo.

Control de salida

Ejecución de test Nota: Para España no es necesario efectuar ninguna actualización, por lo que se debe activar el pulsador de ejecución de prueba.

Solo pág.partidas indiv.

Ejecutar (F8)

Ejecución de test:

Esta opción controla si se realiza o no una ejecución de prueba.

Si la opción Ejecución de teste stá activada, el sistema sólo genera un log. Los datos no se actualizan ni cambian en la base de datos.

Si Test run no está activada, el sistema actualiza los datos en la base de datos.

Para España, no es necesario realizar ninguna actualización.

Si todavía no se ha iniciado ningún arrastre de saldos, la fecha de inicio debe ser el primer período del año (aparecerá una mensaje en la ventana de diálogo).

Resultado Se crea una lista en función de los parámetros indicados en la pantalla de selección. Puede elegir entre distintos niveles de detalle y niveles de totalización, numerar las posiciones consecutivamente o dar salida al número de cuenta alternativa en lugar del número especificado en el documento.

Se imprime la clave de contabilización y, cuando corresponda, el indicador de operación en cuenta de mayor especial para cada posición del documento. Si la posición del documento se contabiliza como posición negativa, se añade “-“ a la clave de contabilización.

4.2.18 Balances contables

UtilizaciónEl informe crea el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias para un período del informe definido por el usuario en unejercicio con comparaciones absolutas y relativas en un período de comparación.

Con este informe, se crean tantos balances y cuentas de pérdidas y beneficios como sea necesario, en función de los distintos principios de agrupación que se definan. La forma en que se crea el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias se determina mediante la estructura de balance/PyG que se especifique en el campo Fin.stat.version.



Mientras tanto, existen dos posibilidades para mostrar el balance contable.

Una alternativa es mostrar el balance contable mediante el informe anterior RFBILA00 (transacción: S_ALR_87012284 - Financial Statement).

La otra alternativa es mostrar el balance contable con un nuevo informe de investigación (transacción: S_PL0_86000028 - Financial Statement: Actual/Actual Comparison).

El informes de investigación es mucho más flexible. La selección mediante características estándar se puede realizar directamente en la pantalla de entrada de datos.

Requisitos Se han realizado las contabilizaciones preparatorias para los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias. Asimismo, se han valorado las cuentas de balance y las partidas abiertas en moneda extranjera.

Todas las nuevas cuentas se deben incluir en la estructura de balance/PyG.

Alternativa 1: Informe RFBILA00 (transacción: S_ALR_87012284)



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (NEW) Financial Statement / Cash Flow General Actual/Actual Comparisons Financial Statement

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real Balance/PyG


S_ALR_87012284




General Ledger Closing: Reporting Balance Sheet/P+L Statement


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Balance/PyG

2. En la pantalla Balance / PyG, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Plan de cuentas

PUCV

Sociedad 1000

Ledger 0L

Estructura balance/PyG

FSVE



Idioma ES o

EN

Año del informe

Año de comparación

FY (ejercicio)

FY – 1 (ejercicio anterior)

Edición de lista Lista clásica

Control grid LVA

Control Tree LVA

Resultado La estructura de balance/PyG contiene posiciones especialmente relevantes para el informe de balance contable y el sistema de información del libro mayor.

El informe que crea el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias calcula los resultados de balance y de pérdidas y ganancias. En Accounts Not Assigned, el informe también lista las cuentas que no se han asignado a una partida de la estructura de balance/PyG.

El resultado de balance se determina a partir de las cuentas de activos fijos y las cuentas de Pasivo, así como de las cuentas que no se han podido asignar. El saldo de las demás cuentas se deriva del resultado de pérdidas y ganancias.

El informe para crear balances y cuentas de pérdidas y ganancias no realiza contabilizaciones. Se limita a calcular el balance y el resultado de pérdidas y ganancias, que muestra en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Se puede crear un balance contable para los segmentos o centros de beneficio especificados, mediante la misma transacción. Para ello, en la pantalla de selección, seleccione Edit -> Dynamic Selections (Shift+F4). En la ventana que aparece, marque Profit Center y/o Segment y transfiera el campo seleccionado mediante el botón Copy selected, a la pantalla de selección de la derecha. Aquí se puede seleccionar ahora el centro de beneficios o segmento que se desea notificar.

Alternativa 2: Transacción S_PL0_86000028 - Balance/PyG real/comparación real

UtilizaciónMediante la transacción S_PL0_86000028, el balance contable se puede mostrar como lista desglosada.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (NEW) Financial Statement / Cash Flow General Actual/Actual Comparisons Financial Statement: Actual/Actual Comparison

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor(nuevo) Balance/PyG/Flujo de caja General Comparaciones real/real Balance/PyG real/comparación real

Código de



transacción




General Ledger Closing: Reporting Fin. Statements: Act/Act Comparison


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Balance/PyG real/comparación real

2. En la pantalla Balance/PyG real/comparación real, efectúe las entradas siguientes :

Nombre de campo


Comentarios

Tipo de moneda

10

Sociedad 1000

Estr.balance/PyG


PUCV

Ledger 0L

Año del informe

<Año real>

Período informe de

<Desde el período> p. ej., 01

Período informe a

<Hasta el período> p. ej., 12


<Año real> - 1

Período comp.a

<Desde el período> p. ej., 01

Período comp.a

<Hasta el período> p. ej., 12

Ejecutar (F8)

Resultado Se muestra el balance contable.

Se puede crear un balance contable para los segmentos o centros de beneficio, mediante la misma transacción.

4.3 Escenario III: Cierre del ejercicio

4.3.1 Creación del calendario de fábrica para el nuevo ejercicio

Utilización



Esta actividad crea un calendario de fábrica para el nuevo ejercicio (para los siguientes ejercicios). Esto se realiza anualmente o una vez para todos los ejercicios siguientes. El calendario de fábrica se utiliza en la fabricación, para facilitar la programación del trabajo en función de los días laborables definidos en el calendario.

Procedimiento1. Para acceder a la transacción, seleccione la siguiente opción de navegación:


SAP Menu Logistics Sales and Distribution Master Data Others Billing Schedule

Menú SAP Logística Comercial Datos maestros Otros Fecha factura


SCAL




General Ledger Closing Preparation Maintain Factory Calendar


Contabilidad principal -> Closing Preparation -> Cal.fábrica con superficie GUI

2. En la pantalla Calendario: Acceso, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Calendario festivos

<Seleccionar>

<Seleccione Modificar>

3. Seleccione el ID 08 another specific entry, y Change.

4. Asegúrese de que el valor del campo To year se encuentra como mínimo a dos años en el

futuro. Seleccione Back dos veces.

5. Seleccione Factory Calendar y Change.

6. Seleccione el ID 01 y Change.

7. Asegúrese de que el valor del campo To year se encuentra como mínimo a dos años en el

futuro. Seleccione Back dos veces.

Resultado El calendario de fábrica está disponible para dos años en el futuro, como mínimo, para que la fabricación pueda ver el futuro durante la planificación.

4.3.2 Arrastre de saldos AP/AR

UtilizaciónSAP recomienda que el programa se ejecuta al principio del nuevo ejercicio. Si el programa ya se ejecuta al final del ejercicio, las contabilizaciones efectuadas después en el último ejercicio no aparecerán en los resultados de la corrección automática del saldo efectuada, porque no es una contabilización en un ejercicio anterior. En ese caso, es necesario ejecutar el programa de



nuevo después de las contabilizaciones para arrastrar las contabilizaciones introducidas más tarde.



SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable or Accounts Payable Periodic Processing Closing Carry Forward Balances

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Deudores o Acreedores Operaciones periódicas Cierres Arrastrar Arrastre de saldos


F.07




General Ledger Closing and Periodic Activities G/L: Balance Carryforward A/R and A/P


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Libro mayor: Arrastre saldo

2. En la pantalla Arrastre de saldos cuenta corriente, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Arrastre al ejercicio

<ejercicio actual + 1>

Seleccionar deudores

<Seleccionar>

Seleccionar acrredores

<Seleccionar>

Ejecución de test

<Desmarcado>

Log detallado <Marcado>


4. El sistema genera el informe Carry Forward Receivables/Payables for the year Update run. El informe muestra el número de registros de acreedor para los que se ha arrastrado un saldo durante esta ejecución.

Resultado Las saldos de acreedor y deudor se han arrastrado al nuevo ejercicio.



4.3.3 Arrastre de saldos GL

UtilizaciónSAP recomienda la ejecución de programas de arrastre de saldos al inicio del nuevo ejercicio. Una vez efectuado el arrastre de saldos, el sistema actualizará automáticamente el nuevo ejercicio con las contabilizaciones financieras efectuadas en un período anterior.

Como verificación del sistema, se puede especificar una clase de cuenta de pérdidas y ganancias en el registro maestro de cada cuenta de pérdidas y ganancias. Se trata de una clave que se utiliza para definir una cuenta de arrastre de saldos para cada plan de cuentas del sistema.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Periodic Processing Closing Carrying Forward Balance Carry Forward (New)

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Operaciones periódicas Cierre Arrastrar Arrastre de saldos (Nuevo)


FAGLGVTR




General Ledger Closing and Periodic Activities Balance Carry Forward G/L


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Arrastre de saldos

2. En la pantalla Arrastre de saldos, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Ledger 0L

Sociedad 1000

Arrastre al ejercicio

<nuevo ejercicio>

Ejecución de test

Desmarcado

3. Seleccione Ejecutar. El sistema genera el informe Balance carryforward ledger for the year update. El informe contiene un informe de resumen general, así como opciones para mostrar el desglose de la cuenta de balance contable y la contabilización de cuentas de arrastre de saldos.

Resultado Las cuentas de balance tienen saldos para el nuevo ejercicio y los saldos de la cuenta P/L se han contabilizado en el arrastre de resultados. La cuenta de arrastre de saldos obtendrá una contabilización ficticia para representar las ganancias del ejercicio.



4.3.4 Reagrupación de crédito con saldo deudor/acreedores (balance)Información general

UtilizaciónEs necesario llevar a cabo contabilizaciones de corrección en los siguientes casos:

Cuadro según el tiempo restante hasta vencimiento

Acreedores con saldo deudor y deudores con saldo acreedor

Cuentas asociadas modificadas o interlocutores comerciales (VBUND)

El sistema procesa todas las cuentas actualizadas por medio de la gestión de partidas abiertas. Para cada traslado creado, se incluye además una contabilización de anulación en el juego de datos. Para las cuentas asociadas de deudor o acreedor, el sistema contabiliza en una cuenta de regularización.

El informe reagrupa el crédito con saldo deudor y los acreedores (balance) según el método de clasificación necesario (“directiva 4 EU”, por ejemplo) y lleva a cabo los traslados. Se pueden definir métodos de clasificación propios. En el sistema estándar, SAP incluye el tiempo restante hasta vencimiento de la directiva 4 EU en el método de clasificación EG93. Esta directiva admite el siguiente cuadro:

Crédito con saldo deudor: menos de un año y más de un año

Acreedores (balance): menos de un año, entre uno y cinco años y más de cinco años

El saldo acreedor de una cuenta de deudor debe visualizarse como acreedor, mientras que el saldo deudor de una cuenta de acreedor debe visualizarse como crédito con saldo deudor (acreedores con saldo deudor y deudores con saldo acreedor). En estos casos, el informe realiza las contabilizaciones de corrección relevantes.

El informe realiza contabilizaciones de corrección para cuentas asociadas modificadas o cuentas de mayor especiales. Durante éste, se asignan las posiciones de las cuentas asociadas anteriores a las nuevas cuentas.

Requisitos Si el cuadro se va a ejecutar teniendo en cuenta las correcciones de moneda extranjera, es necesario valorar primero las monedas extranjeras mediante la nueva transacción FAGL_FC_VAL. Debe estar disponible el método de clasificación (EG93).

Para visualizar el crédito con saldo deudor y los acreedores (balance) en el balance en función del tiempo restante hasta vencimiento, es necesario efectuar traslados. El sistema deja el crédito con saldo deudor o los acreedores (balance) con el menor tiempo restante hasta vencimiento en la cuenta asociada anterior y efectúa los traslados a cuentas de mayor independientes para el crédito de saldo deudor o los acreedores (balance) con el mayor tiempo hasta vencimiento. Cuando se efectúa un traslado a una cuenta de mayor independiente, la contrapartida se realiza en una cuenta de regularización para la cuenta de débitos o las cuentas a cobrar anteriores. La cuenta de débitos o las cuentas a cobrar se visualizan en el balance junto con la cuenta de regularización.

Es necesario crear cuentas de regularización y cuentas de destino para cada una de las contabilizaciones.

El saldo acreedor de una cuenta de deudor debe visualizarse como acreedor, mientras que el saldo deudor de una cuenta de acreedor debe visualizarse como crédito con saldo deudor (acreedores con saldo deudor y deudores con saldo acreedor). En estos casos, el informe realiza las contabilizaciones de corrección relevantes.

Para que el informe efectúe las contabilizaciones de corrección para la reagrupación del crédito de saldo deudor y los acreedores (balance) de cuentas asociadas modificadas, es necesario definir en el sistema las cuentas de regularización y las claves de contabilización de las contabilizaciones.



Para ejecutar esta actividad, los documentos de deudores y acreedores se deben contabilizar con partidas abiertas de menos y más de 1 año. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Gestión de pedidos de cliente: venta contra almacén (109) o el escenario Acreedores (158), mediante los datos maestros de estos documentos con los días de posición correspondientes.

Reagrupación



SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable (or Accounts Payable) Periodic Processing Closing Reclassify Sorting / Reclassify (New)

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Deudores (o Acreedores) Operaciones periódicas Cierres Reclasificar Clasificación/Reclasificación(nueva)


FAGLF101




General Ledger Closing and Periodic Activities Sorted List/Regrouping


Contabilidad principal -> Tareas periódicas y de cierre -> Cuadro/Reclasificación

2. En la pantalla Anexo balance- PA - Análisis, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Fecha clave del balance

31.12.current FY

Método cuadro

SAP (cuadro para la directiva 93 EU)

Área de valoración

BP

Contab.

Generar contabiliz

Nombre del juego datos BI

FAGL_CL_REGR

Fecha del documento

31.12.current FY



Nombre de campo


Comentarios

Tipo de documento

SA


31.12.current FY

Fe.contabilización

12

Clase doc.anulación

01.01.current FY + 1

Anulación fecha contabiliz.

01

Contabilizar mon.transacción

Selecciones

Clase de cuenta

De D a K

Acreedor

Cliente

Parámetros <activar> Partner Grouping y Changed Reconciliation Account deben estar siempre activados

Ejecutar (F8)

La lista mostrada contiene todas las contabilizaciones relevantes que es necesario tener en cuenta al reagrupar. Al seleccionar Postings, se pueden ver los registros contables para el crédito con saldo deudor/los acreedores (balance) reagrupados.

Si ha iniciado una ejecución de actualización, puede ejecutar el juego de datos batch input. Para obtener más información, consulte el modelo de proceso empresarial Ejecución de juegos de datos batch input.

Resultado Una vez ejecutado el juego de datos, puede llamar el diario de documentos compacto. Para obtener información adicional, consulte el capítulo Diario de documentos compacto de este documento. Indique las selecciones siguientes:

Nombre de campo Acciones y valores de usuario Comentarios

Fecha de contabilización 31.12.current FY a 01.01.current FY +1

Further Selections

Parked Documents Desactivar



Nombre de campo Acciones y valores de usuario Comentarios

Dynamic Selections (Shift+F4) Seleccione los nombres de juego de datos correspondientes.

Ejecute la operación

4.3.5 Confirmación de saldo de crédito

UtilizaciónPuede utilizar confirmaciones de saldos para verificar que el crédito y la deuda frente a sus interlocutores comerciales son correctos. Puede que haya discrepancias que sea necesario clarificar con el interlocutor comercial o regularizaciones de valor individual que sea necesario contabilizar.

Cuando confirme los saldos, notifique a su interlocutor comercial los importes individuales que debe confirmar. Pida una confirmación, con independencia de que existan discrepancias o no.

Requisitos

Se pueden imprimir confirmaciones de saldos para deudores y acreedores.

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos de crédito. Para la contabilización, ejecute los procesos de Gestión de pedidos de cliente: venta contra almacén (109), mediante los datos maestros de estos documentos.

Formularios y textos

Textos estándar:

Cabecera de carta YB_HEADERDetalles del remitente YB_SENDERFirma YB_SIGNTexto de pie de página YB_FOOTER

Es necesario definir en el sistema formularios de carta y respuesta, así como para cada lista y evaluación.

Respuesta YB_F130_CONFIRM

Lista de reconciliación YB_F130_LIST_02

Tabla de resultados YB_F130_RESULT_02

Lista de errores YB_F130_ERROR_02

Para cada sociedad, es necesario definir en el sistema por lo menos un registro de formulario con cartas y respuestas a acreedores, un formulario de lista de reconciliación y otro de lista de errores.

Informe de impresión: SAPF130K / SAPF130D



SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Receivable Periodic Processing Closing Check/Count Balance



Confirmation: Print

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Deudores Operaciones periódicas Cierres Verificar/contar Conf.saldo:imprimir


F.17


Rol de usuario SAP_BPR_AR_CLERK-K (Gestor de deudores)


Accounts Receivable Periodic and Closing Activities Customer Balance Confirmation


Contabilidad de deudores -> Tareas periódicas y de cierre -> Report ABAP/4: Conf.saldos deudor

2. En la pantalla Confirmación de saldos deudor, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Cliente <Seleccione el deudor>

Sociedad 1000

Fe.clv.reconciliac.

31.12.current FY


Deudores individuales

Control de salida

Clasificación correspondencia

<seleccione K1, K2 o K3> p. ej., K2

Clasif.partidas individuales

<seleccione la variante de clasificación>

p. ej., P4

Procedimiento de confirmación

<en blanco>

Fecha de emisión

<Fecha de la carta para un deudor>

Sin respuesta

Fecha de respuesta

<Última fecha hasta la que debe tener lugar una respuesta>

Respuesta a <ID de dirección> p. ej., 100 (para la sociedad 1000)

Control de impresión

Impresora LP01



p/reg.formulario

Impresora p/lista reconcil.

LP01

Impresora p/tabla resultados

LP01

Impresora p/lista errores

LP01

Impresora para selecciones

Ejecutar (F8)

Condición previa: Es necesario actualizar los detalles de dirección de respuesta y sociedad. Seleccione ID 100 como dirección de respuesta de la sociedad 1000 para imprimir el ejemplo.

También es necesario actualizar el identificador de dirección de la sociedad (indicarlo manualmente para definir los datos de empresa correspondientes). Si no se actualiza la dirección en la sociedad, el programa finaliza. Es necesario actualizar la dirección en el Customizing.

Resultado Se da salida a una carta y a una respuesta para cada deudor. Se da salida a una lista de reconciliación, a una tabla de resultados y, cuando corresponda, a una lista de errores para cada sociedad. Se puede dar salida a una portada de selección para cada ejecución de informe.

4.3.6 Confirmación de saldo de débito

UtilizaciónPuede utilizar confirmaciones de saldos para verificar que el crédito y la deuda frente a sus interlocutores comerciales son correctos. Puede que haya discrepancias que sea necesario clarificar con el interlocutor comercial o regularizaciones de valor individual que sea necesario contabilizar.

Cuando confirme los saldos, notifique a su interlocutor comercial los importes individuales que debe confirmar. Pida una confirmación, con independencia de que existan discrepancias o no.

Requisitos

Se pueden imprimir confirmaciones de saldos para deudores y acreedores.

Para ejecutar esta actividad, se deben contabilizar documentos de débito. Para la contabilización, ejecute los procesos en el escenario Acreedores (158), mediante los datos maestros de estos documentos.



Formularios y textos

Textos estándar:

Cabecera de carta YB_HEADERDetalles del remitente YB_SENDERFirma YB_SIGNTexto de pie de página YB_FOOTER

Es necesario definir en el sistema formularios de carta y respuesta, así como para cada lista y evaluación.

Respuesta YB_F130_CONFIRM

Lista de reconciliación YB_F130_LIST_02

Tabla de resultados YB_F130_RESULT_02

Lista de errores YB_F130_ERROR_02

Para cada sociedad, es necesario definir en el sistema por lo menos un registro de formulario con cartas y respuestas a acreedores, un formulario de lista de reconciliación y otro de lista de errores.

Informe de impresión: SAPF130K / SAPF130D



SAP Menu Accounting Financial Accounting Accounts Payable Periodic Processing Closing Check/Count Balance Confirmation: Print

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Acreedores Operaciones periódicas Cierres Verificar/contar Conf.saldo:imprimir


F.18


Rol de usuario SAP_BPR_AP_CLERK-K (Gestor de acreedores)


Accounts Payable Periodic and Closing Activities ABAP/4 Report: Vend.Bal.Confirmation


2. En la pantalla Confirmación de saldos de acreedor, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Acreedor <Seleccione el acreedor>

Sociedad 1000

Fe.clv.reconciliac..

31.12.current FY



Nombre de campo


Comentarios


Acreedores individuales

Control de salida

Clasificación correspondencia

<seleccione K1, K2 o K3> p. ej., K2

Clasif.partidas individuales

<seleccione la variante de clasificación>

p. ej., P4

Procedimiento de confirmación

<en blanco>

Fecha de emisión

<Fecha de la carta para un deudor>

Sin respuesta

Fecha de respuesta

<Última fecha hasta la que debe tener lugar una respuesta>

Respuesta a <ID de dirección> p. ej., 100 (para la sociedad 1000 )

Control de impresión

Impresora p/reg.formulario

LP01

Impresora p/lista reconcil.

LP01

Impresora p/tabla resultados

LP01

Impresora p/lista errores

LP01

Impresora para selecciones

Ejecutar (F8)

Condición previa: Es necesario actualizar los detalles de dirección de respuesta y sociedad. Seleccione ID 100 como dirección de respuesta de la sociedad 1000 para imprimir el ejemplo.

También es necesario actualizar el identificador de dirección de la sociedad (indicarlo manualmente para definir los datos de empresa correspondientes). Si no



se actualiza la dirección en la sociedad, el programa finaliza. Es necesario actualizar la dirección en el Customizing.

Resultado Se da salida a una carta y a una respuesta para cada acreedor. Se da salida a una lista de reconciliación, a una tabla de resultados y, cuando corresponda, a una lista de errores para cada sociedad. Se puede dar salida a una portada de selección para cada ejecución de informe.

4.3.7 Cierre final y liberación de informes financieros

UtilizaciónEl informe crea el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias para un período del informe definido por el usuario en un ejercicio con comparaciones absolutas y relativas en un período de comparación.

Con este informe, se crean tantos balances y cuentas de pérdidas y beneficios como sea necesario, en función de los distintos principios de agrupación que se definan. La forma en que se crea el balance y las cuentas de pérdidas y ganancias se determina mediante la estructura de balance/PyG que se especifique en el campo Fin.stat.version.

Requisitos Se han realizado las contabilizaciones preparatorias para los balances y las cuentas de pérdidas y ganancias. Asimismo, se han valorado las cuentas de balance y las partidas abiertas en moneda extranjera.

Todas las nuevas cuentas se deben incluir en la estructura de balance/PyG.



SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (NEW) Financial Statement / Cash Flow General Actual/Actual Comparisons Financial Statements

Menú SAP Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (NEW) Financial Statement / Cash Flow General Actual/Actual Comparisons Financial Statements


S_ALR_87012284




General Ledger Closing: Reporting Balance Sheet/P+L Statement


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Balance/PyG

2. En la pantalla Balance /PyG, efectúe las entradas siguientes:



Nombre de campo


Comentarios

Plan de cuentas

CACO

Sociedad 1000

Ledger 0L


PUCV

Idioma ES o

EN

Año del informe


FY (ejercicio)

FY – 1 (ejercicio anterior)

Edición de lista

Lista clásica

Control grid LVA

Control Tree LVA

Ejecutar (F8)

Resultado La estructura de balance/PyG contiene posiciones especialmente relevantes para el informe de balance contable y el sistema de información del libro mayor.

El informe que crea el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias calcula los resultados de balance y de pérdidas y ganancias. En Accounts Not Assigned, el informe también lista las cuentas que no se han asignado a una partida de la estructura de balance/PyG.

El resultado de balance se determina a partir de las cuentas de activos fijos y las cuentas de Pasivo, así como de las cuentas que no se han podido asignar. El saldo de las demás cuentas se deriva del resultado de pérdidas y ganancias.

El informe para crear balances y cuentas de pérdidas y ganancias no realiza contabilizaciones. Se limita a calcular el balance y el resultado de pérdidas y ganancias, que muestra en el balance y la cuenta de pérdidas y ganancias.

Se puede crear un balance contable para los segmentos o centros de beneficio especificados, mediante la misma transacción. Para ello, en la pantalla de selección, seleccione Edit -> Dynamic Selections (Shift+F4). En la ventana que aparece, marque Profit Center y/o Segment y transfiera el campo seleccionado mediante el botón Copy selected, a la pantalla de selección de la derecha. Aquí se puede seleccionar ahora el centro de beneficios o segmento que se desea notificar.

4.3.8 Cierre del período contable anterior

UtilizaciónEn esta actividad se cierra el período contable anterior.






Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Entorno Opciones actuales Abrir y cierrar períodos contables








2. En la pantalla Modificar vista Periodos contables: Especificar periodos: Resumen, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Var Variante del período de contabilización

<Variante del período de contabilización de la sociedad>

p.ej., <0010> para la sociedad 1000

De período <Desde el período> Actualización al nuevo período para todas las clases de cuenta restantes

Año <año> Actualización al año para todas las clases de cuenta restantes


Resultado No se permiten más contabilizaciones G/L en el período anterior.

Account Type Descripción


A Activos

D Deudores

K Acreedores

M Materiales

S Cuentas de mayor

V Cuentas contrato



4.3.9 Visualización del diario de documentos

UtilizaciónEl diario de documentos se crea una vez al mes y contiene todas las contabilizaciones de documento para un período contable en particular. Se imprime en papel con un timbre notarial oficial. El diario de documentos contiene los datos más importantes de la cabecera y las posiciones del documento.

Si el diario de documentos no se ha creado cada mes, se puede crear al final del ejercicio.

Requisitos




SAP Menu Accounting Financial Accounting General Ledger Information System General Ledger Reports (New) Document General Document Journal

Menú SAP Finanzas Gestión financiera Libro mayor Sistema de información Informes de libro mayor Documento General Diario de doc.


S_ALR_87012287




General Ledger Closing: Reporting Compact Document Journal


Contabilidad principal -> Closing: Reporting -> Diario de documentos

2. En la pantalla Diario de doc, efectúe las entradas siguientes:

Nombre de campo


Comentarios

Sociedad 1000

Ejercicio Ejercicio en curso

Ledger



De - A01.01.FY – 31.12.FY

Nº referencia



Nombre de campo


Comentarios


Cuenta de mayor

Control de salida

Ejecución de test

<Seleccionar>

Solo pág.partidas indiv.

<Seleccionar>

Ejecutar (F8)

Test Run:

Esta opción controla si se realiza o no una ejecución de prueba.

Si la opción Test run está activada, el sistema sólo genera un log. Los datos no se actualizan ni cambian en la base de datos.

Si Test run no está activada, el sistema actualiza los datos en la base de datos.

Si todavía no se ha iniciado ningún arrastre de saldos, la fecha de inicio debe ser el primer período del año (aparecerá una mensaje en la ventana de diálogo).

Resultado Se crea una lista en función de los parámetros indicados en la pantalla de selección. Puede elegir entre distintos niveles de detalle y niveles de totalización, numerar las posiciones consecutivamente o dar salida al número de cuenta alternativa en lugar del número especificado en el documento.

Se imprime la clave de contabilización y, cuando corresponda, el indicador de operación en cuenta de mayor especial para cada posición del documento. Si la posición del documento se contabiliza como posición negativa, se añade “-“ a la clave de contabilización.

5 Apéndice

5.1 Anulación de las etapas del procesoEn la siguiente sección, se encuentran los pasos de anulación más frecuentes, que se pueden utilizar para anular algunas de las actividades descritas en este documento.



Compensación automática del proceso especial de cuenta GR/IR

Código de transacción (SAP GUI)

F.13

Anulación:

Código de transacción (SAP GUI)

FBRA

Rol de usuario


Comentarios Sólo se puede reinicializar una partida compensada cada vez

5.2 Formularios utilizados

UtilizaciónEn determinadas actividades de este proceso empresarial se han utilizado formularios. En la tabla siguiente se proporciona información acerca de estos formularios.

Nombre común del formulario

Tipo de formulario

Utilizado en la etapa del proceso

Tipo de salida

Nombre técnico

Check List Formulario SAPscript

4.3.5 / 4.3.6 NEU YB_F130_LIST_02

Result List SAPscript 4.3.5 / 4.3.6 NEU YB_F130_RESULT_02

Confirm List SAPscript 4.3.5 / 4.3.6 NEU YB_F130_CONFIRM

Lista de errores SAPscript 4.3.5 / 4.3.6 NEU YB_F130_ERROR_02

Payment Notice SAPscript NEU YB_F140_PAY_CONF

Extracto de cuenta SAPscript NEU YB_F140_ACC_STAT

Internal Documents SAPscript NEU YB_F140_INT_DOCU

Individual Letters SAPscript NEU YB_F140_IND_TEXT

Cash Documents SAPscript NEU YB_F140_CASH_DOC_01


SAP FI

Documents

Transcript of SAP FI