UNIDAD 1: ERP Basics

1. ¿Qué es ESA y que lo hace activo?

Esa representa la Arquitectura de Servicios Empresariales y permite la innovación empresarial

mediante el aprovechamiento de los activos TI existentes y reduce el costo total.

2. ¿Qué plataforma soporta ESA?

SAP NetWeaver

3. Nombre tres características adicionales ofrecidas por mySAP ERP sobre mySAP ERP Edition

2003

Autoservicio

Autoservicio de aprovisionamiento

Ventas por internet

SEM

4. ¿Qué es SAP ECC?

ERP Central Component

5. ¿Cuál es la plataforma técnica utilizada en mySAP ERP?

SAP Netweaver

6. ¿Cuáles son los cuatro componentes principales de SAP Netweaver?

Integración de personas

Acceso Multi-Canal

Portal

Colaboración

Integración de información

Business Intelligence, Kwnoledge Management, Master Data Management.

Process integration

Integration Broker

BPM

Application platform

J2EE, ABAP

OS y abstracción de la base de datos

7. ¿Cuáles son los cinco componentes más importantes de SAP Business Suite?

SAP ERP, SAP PLM, SAP CRM, SAP SCM, SAP SRM

8. ¿Qué representa cada unos de los siguientes niveles organizacionales: Mandante, Sociedad,

Centro, Organización de ventas, Sector y Almacén?

Mandante: Representa al grupo de empresas o sedes centrales

Sociedad: Es una unidad incluida en el balance de una empresa legalmente independiente y es el

elemento organizativo central de la contabilidad financiera

Centro: Un centro puede fabricar productos, distribuirlos o proporcionar un servicio

Organización de ventas: Es el elemento organizativo central que controla las condiciones de venta

al cliente.

Sector: El término sector se suele emplear para representar una línea de productos.

Almacén: Los stock dentro de un mismo centro se pueden diferenciar por un almacén

9. ¿Qué es un área de Controlling?

Representa una estructura organizativa representada en si misma en la que puede gestionar y

ubicar costes y los ingresos.

10. ¿Puede pertenecer un centro a más de una sociedad?

No, un centro solo puede pertenecer a una sociedad

11. ¿Qué es un dato maestro?

Datos que se utilizan a largo plazo en el sistema SAP para diferentes procesos empresariales.

12. ¿Qué es una transacción?

Son programas que ejecutan procesos empresariales en el sistema SAP.

13. ¿Qué es un documento?

Es un registro de datos que se genera cuando se realiza una transacción

14. ¿Cuál es la diferencia entre OLAP y OLTP?

OLAP: Online Analytical Processing, desglosa la información de grandes cantidades de datos

operáticos e históricos.

OLTP: Online Transaction Processing, es un tipo de procesamiento que facilita y administra

aplicaciones transaccionales, usualmente para entrada de datos y recuperación y procesamiento de

transacciones

15. ¿Qué componente permite OLAP?

SAP BW

16. ¿Para qué es utilizado AWB?

Permite controlar, hacer seguimiento y mantener todos los procesos de aprovisionamiento de

datos

UNIDAD 2: SAP NETWEAVER

1. Nombra una solución que no esté basada en NetWeaver

SAP Business One

2. Nombra los componentes de NetWeaver

Integración de personas (PE)

Integración de información (BI)

Integración de procesos (XI)

Plataforma de aplicación (SAP Web AS)

3. ¿Qué es un servicio de empresa y en que difiere de un servicio web?

Los servicios de empresa describen una lógica más amplia del proceso empresarial. Los servicios

web son aplicaciones pequeñas y modulares que utilizan la tecnología de internet y los que los

servicios de empresa y aplicaciones suelen acceder en forma de funciones detalladas.

4. ¿Qué componente provee las funciones básicas en SAP?

SAP Web AS

5. ¿Qué rol juega el adaptador en un proceso de integración?

El adaptador transforma los documentos recibidos al formato de SAP XI y lo envía al servidor de

integración utilizando HTTP(S)

6. ¿Cuál es la función de MDM?

Permite crear datos maestros unificados de multisociedad y distribuirlo entre varios sistemas

independientes.

7. ¿Cuáles son las 3 cosas que MDM logra?

Consolidación del contenido

Armonización de datos maestros

Gestión de los datos maestros centrales

UNIDAD 3: CICLO DE APROVISIONAMIENTO

1. ¿Cuáles son los niveles organizativos en aprovisionamiento?

Mandante, Sociedad, Centro, Almacén, Organización de compras y grupo de compras

2. ¿Cuál es el rol de una organización de compras?

Es un nivel de organización que negocia las condiciones de la compra con los proveedores para uno

o más centros o empresas. Es legalmente responsable de cumplir con los contratos de compra

3. ¿Cuál es el rol de un grupo de compras?

Es la clave para un comprador o para un grupo de compradores responsable de determinadas

actividades de compra

4. ¿Cuáles son las diferentes opciones para asignar organizaciones de compra a elementos

organizacionales?

Organización de compras específica para un centro

Organización de compras validas para todos los centros

Organización de compras validas para todas las sociedades

5. ¿Qué paso es necesario tomar en Customizing para asignar una organización de compras a

varias sociedades?

Para vincular una organización de compras con varias sociedades no se deben relacionar en

Customizing. Ejemplo: Al crear un pedido de compras el sistema le pedirá una sociedad

6. ¿Qué vistas del maestro de materiales se utilizan en aprovisionamiento?

Datos básicos, MRP (Planificación de material), stock en centro / almacén, gestión financiera y

compras

7. ¿Cuáles son los niveles organizacionales en el cual los datos maestros de un proveedor son

creados?

Datos generales (Mandante)

Datos de la sociedad

Datos de la organización de compras

8. ¿Qué información contienen los registros info de compras?

Contienen información concisa de un proveedor y del material recibido de este proveedor

9. ¿Cuáles posiciones en un pedido de compras son afectadas por las condiciones de un

registro info de compras?

Las condiciones de un registro de información de compra afectan a todas las posiciones de un

pedido que contiene el material y el proveedor que aparece en el registro de información de

compras

10. ¿Cuáles son los pasos que involucra un aprovisionamiento externo?

Determinación de la solicitud, determinación de fuente suministradora, selección del proveedor,

procesamiento del pedido, control de pedidos, entrada de mercancías, verificación de la factura,

procesamiento del pago

11. ¿Cuál es la diferencia entre una solicitud de pedido y un pedido de compras?

Las solicitudes de pedido son documentos internos que se utilizan para solicitar al departamento de

compras que suministre una cantidad determinada de un material o un servicio en una fecha

concreta. Luego este en compras es convertido en un pedido de compras

12. ¿Cuáles son las vías en la que una solicitud de pedido es creado?

Manual / automáticamente

Desde SCM (APO): Supply Chain Management (Advanced Planning and Optimization)

Desde SRM (EBP): Supplier Relationship Management (Enterprise Buyer Profesional)

13. ¿Qué pasos podría seguir la creación de una solicitud de pedido?

Una solicitud de pedido suele convertirse en un pedido de compras, se tienen las siguientes

opciones:

Puede crear el pedido de compras con referencia a la solicitud de de pedido

Antes de convertir la solicitud de pedido en un pedido de compras se debe definir la fuente de

suministro. Puede introducir un registro de información valido o un contrato en la solicitud de

pedido.

El comprador responsable convierte la solicitud de pedido manualmente o el sistema lo hace

automáticamente

14. ¿Qué son materiales de consumo?

Son materiales que se suministran específicamente para un objeto de imputación

15. En términos de aprovisionamiento, ¿Cuál es la diferencia entre materiales de stock y

materiales de consumo?

Un material de consumo se puede diferenciar por los siguientes casos:

Material de consumo sin registro maestro de materiales

Material de consumo con registro maestro de materiales que no está sujeto a la gestión de

inventario

Material de consumo con registro maestro de materiales que está sujeto a la gestión inventario por

cantidad, pero no por valor.

16. Nombre cinco objetos que se pueden asignar a los materiales de consumo

Centro de coste, activo fijo, proyecto, orden de fabricación, pedido de compras

17. ¿Qué tipo de materiales se pueden utilizar para los materiales de consumo?

Material no de almacén (NLAG)

Material no valorado (UNBW)

18. ¿Cuál es la diferencia entre un material no de almacén y uno no valorado?

Material no de almacén (NLAG): La cantidad y el valor no se actualizan

Material no valorado (UNBW): La cantidad se actualiza pero el valor no

19. ¿A un pedido de compras siempre hay que asignarle un proveedor?

Si, porque es una petición formal que se le hace a un proveedor

20. ¿Puede un pedido de compras especificar si el material es de stock o no?

Si

21. ¿Un pedido de compras puede ser creado con referencia a que documentos?

Pedido de compras, solicitud de pedido, presupuesto, contrato marco y sin referencia

22. ¿Cuáles son los diferentes tipos de posición en aprovisionamiento?

Estándar, subcontratación, consignación, pedidos de traslado, pedido para terceros

23. ¿Cuáles son las ventajas de contabilizar una entrada de mercancías con referencia a un

pedido?

Se puedo comprobar si la mercancía entrada es igual a la solicitada

El sistema sugiere datos en el pedido de datos cuando introduce la entrada de mercancías

El pedido de compras se actualiza automáticamente con la entrega

24. ¿Qué documento es siempre creado con una entrada de mercancías?

Como mínimo se crea un documento financiero que registra los efectos que tiene el movimiento de

materiales sobre el valor del stock

25. ¿Qué caracteriza un movimiento de mercancías?

Una transacción que provoca un cambio en el stock

26. ¿Cuáles son los tipos de movimientos de mercancías?

Entrada de mercancías, salida de mercancías y traslados

27. ¿Qué es un traslado?

Es un término para los traslados y en la identificación de cambios de stock o calificación de un

material, independientemente de si un traslado está vinculado a un movimiento físico o no

28. ¿En qué vista del registro maestro de materiales, se puede especificar que los materiales

recibidos deben ir a control de calidad?

Se actualiza en compras o en datos de preparación del trabajo

29. ¿Dónde se puede especificar que un material tiene que ir a control de calidad?

En el material

En un documento de referencia (Pedido de compras u orden de fabricación)

En la recepción de mercancías

30. Cuando se está contabilizando un entrada de mercancías en un almacén, ¿bajo qué

condiciones la cantidad y el valor son actualizados?

Siempre que se contabilice una entrada de stock en un almacén la cantidad y el valor del stock

aumentaran independientemente del tipo de stock (a excepción del tipo de material sin actualizar

el valor).

31. El resumen de stock puede mostrar la recepción y salida de bienes futura. ¿Verdadero o

Falso?

Falso. El resumen de stock solo muestra la situación actual del stock

32. ¿Cuáles documentos se podrían crear por un movimiento de mercancías?

Un documento financiero y uno de material

33. ¿Cuáles son los posibles efectos de una recepción de mercancías?

Además de crearse los documentos de material (cantidad) financiero (valor) otras áreas se ven

afectadas:

Compras: Se actualiza el historial de pedido

Gestión de calidad (si está activa): Se crea un lote de inspección

Gestión de almacenes (si está activa): Se crea una necesidad de transporte junto con la mercancía

situada en el almacén

34. ¿Qué paso concluye el ciclo de aprovisionamiento?

La verificación de factura

35. Una factura puede ser contabilizada con referencia a…

Un documento de materia, un pedido o una nota de entrega

36. ¿Cuál es la diferencia de contabilizar una factura con referencia a un pedido y un documento

de material?

Pedido: Puede liquidar todos los artículos independientemente de la entrega

Doc de material: Solo puede contabilizar la factura con las cantidades en el documento de material

37. ¿Cuáles son los efectos de contabilizar una factura?

Un documento FI es creado

La cuenta de EM/RF es reversada

El historial de pedido es actualizado

Maestro de materiales es actualizado con el precio promedio

38. ¿Con qué se integra MM?

Finanzas (FI), Ventas (SD), Fabricación (PP), Mantenimiento de Planta

39. ¿Qué parámetros permiten controlar la información presentada en una lista de las

compras?

Selección de parámetros, el alcance de la lista de parámetros

40. ¿Cuáles son los elementos clave del SAP List Viewer y el ALV Control Grid?

Diseño uniforme de todas las listas y tablas

Función estandarizada entre aplicaciones con iconos uniformes

Fácil creación y cambio de variantes de visualización

41. ¿Cuáles son las opciones en común que proveen SAP List Viewer y ALV Grid Control?

Seleccionar detalle, configurar filtro, subtotal, orden ascendente / descendente, valores totales,

cambiar, seleccionar, guardar aplicación

UNIDAD 3: Material Planning (MP)

1. Que niveles organizacionales utiliza la planificación de material:

Mandante, Sociedad, Centro y Almacén

2. Que datos maestros se utilizan en la planificación de material?

Materiales, BOM y Hojas de ruta

3. Cuales vistas de datos maestros son utilizadas en fabricación?

MRP, Programación del trabajo, Datos básicos y FI

4. Que determina el tipo de MRP en los datos maestros de material?

Como el material va a ser planificado: Basado en consumo, MRP o sin planificación

5. Que hace el proceso del tamaño del lote, aprovisionamiento y grupo de estrategia en la vista

de planificación en los datos maestros de material?

Tamaño del lote: tamaño del lote para las propuestas de aprovisionamiento.

Aprovisionamiento: Interno, externo o ambos.

Grupo de estrategia: Comportamiento de los requisitos independientemente planeados.

6. Qué cosas son determinadas por el tipo de material?

Las pantallas que aparecen en los datos maestros de material

Datos específicos de departamento que pueden ser mantenidos

Asignación de número de material

Tipos de aprovisionamientos permitidos

Cuentas de mayor a ser actualizadas

7. SAP soporta directamente BOMS a multinivel?

No, se representan a un solo nivel

8. Cuál es la diferencia entre la cantidad de la cabecera de la BOM y la cantidad de los

Artículos que la conforman?

La cantidad en cabecera refiera a la cantidad del producto terminado Y los artículos a la cantidad

que conforman estos.

9. Para que se utilizan los documentos y los textos en una BOM?

Información supletoria

10. Cuál es la diferencia entre un stock y un stock de no almacén en una BOM?

Stock de almacén, se ejecutan a través de un almacén, stocks no de almacén asignado directamente

a un pedido de fabrica y no almacén.

11. Nombre una categoría de artículo que no requiere un número de material a la hora de la

creación de las BOM

Los artículos de no almacén, también documentos y texo.

12. Las hojas de ruta definen una secuencia linear específica de actividades.

No. Las hojas de ruta contienen secuencias alternativas y paralelas añadidas a la secuencia estándar

13. Que es un grupo de productos?

Un grupo de productos agrupa productos con características similares de planificación

14. Puede contener un grupo de productos otro grupo dentro de él?

SI

15. Qué es un factor de proporción en un grupo de productos

Representa que proporción del grupo comprende un producto específico o un subgrupo

16. En la jerarquía de un grupo de productos, el nivel más bajo deben ser?

Los materiales

17. Las tablas de planificación existen para todos los miembros en la jerarquía de un grupo de

productos

Verdad

18. Cuáles son las filas de una tabla de planificación?

Ventas, producción, nivel de stock, stock objetivo, cobertura de stock, cobertura de stock objetivo

19. Que tiempos están permitidos en la tabla de planificación?

Días, semanas, meses, períodos contables y de ventas

20. Cuáles son las formas en la cual un plan de ventas puede ser creado?

Transferencia desde SIS, transferencia dese CO/PA, pronostico basado en un histórico,

transferencia desde otro grupo de productos y manual

21. Cuáles son las diferentes opciones en la tabla de planificación para crear la planificación de

un producto?

Sincronizar con ventas, nivel objetivo de stock, cobertura de stock objetivo, inventario a cero y

manualmente.

22. Que se necesita para hacer para transferir planes de producción de un nivel superior a un

nivel inferior

Disgregar

23. Cuáles son las opciones mientras se hace la disgregación?

Disgregar un plan de producción y disgregar un plan de ventas y luego derivarlo al plan de

producción

24. Que característica permite almacenar múltiples escenarios de planificación?

Número de versión de plan

25. Que versión de planificación puede ser transferida a la gestión de la demanda?

Versiones activas o inactivas

26. Cuál es la diferencia entre requisitos planeados independientemente y requisitos

independientes de cliente?

Los requisititos planeados independientemente derivan de los pronósticos.

Requisitos independientes de los clientes son las órdenes de ventas actuales.

27. Cuál es la ventaja de utilizar stocks producidos en sub conjuntos y hechos a la medida para

ordenes de producción de productos terminados?

Las órdenes de venta para productos terminados pueden ser cumplidos rápidamente ya que el

único paso final que se debe llevar a cabo es el ensamblaje

28. Cuales son las 3 estrategias de planificación de producción?

Hecha para la producción de stock

Ensamblaje de subconjuntos

Hecho para la orden de ventas

29. Usando la estrategia de planificación 40, las órdenes de venta afectan a los requisitos?

Si, las órdenes de venta que excedan los requisitos de planificación independiente causaran que

MRP cree órdenes de planificación para completar esa diferencia.

30. Cual es la diferencia entre MRP y MPS?

En MPS únicamente los elementos críticos son programados para identificar cualquier

problema, como un problema de capacidad por ejemplo.

Un vez que MPS verifica esto, MRP es lanzando para los otros materiales

31. Qué determina el tipo de MRP?

Como está hecha la planificación para un material (Planificación de recursos de material, basada

en el consumo o sin planificar)

32. Es verdad que la planificación basada en el consumo es hecha para los materiales

altamente valorados?

No, es hecha solo para los elementos tipo B y C

33. Como puede ser excluido un material de la planificación?

Utilizando el tipo correspondiente de MRP

34. En que situación es la planificación del punto de pedido apropiada?

Cuando el consumo es relativamente constante

35. Qué pasa si MRP encuentra escasez?

Se crean propuestas: órdenes de planificación o solicitudes de compra.

36. Que se puede hacer con las propuestas generadas por MRP?

Los pedidos de compra pueden ser convertidos en órdenes de compra.

Ordenes previsionales pueden ser convertidas en ordenes de producción o en solitudes de

peidos.

37. Qué pasa cuando las órdenes previsionales son convertidas en ordenes de producción?

Si una orden previsional pasa a ser una órden de producción, las necesidades secundarias se

transfieren a la orden del pedido.

38. Cómo es calculada por MRP la cantidad para una propuesta de de aprovisionamiento?

El stock y las entradas fijas se comparan con el stock de seguridad y los requisitos el resultado de

esta comparación es la cantidad disponible para la planificación

39. Como MRP calcula las fechas de las ordenes para los componentes?

Por una programación hacia atrás basada en los plazo de entrega del aprovisionamiento y

producción y en la explosión de las BOMS

40. Qué control se tiene en la ejecución de MRP?

Planificación total para el centro (planifica todos los materiales del centro)

Planificación Individual (A un nivel de BOM o multinivel)

41. Cuando se suele usar la clave de procesamiento regenerativo (NEUPL)?

Cuando se van a planificar los materiales por primera vez o porque debido a errores técnicos no

se puede garantizar la coherencia de los datos

42. Cuáles son las otras claves de procesamiento?

NETCH: Cambio neto para todo el horizonte de planificación

NETPL: Cambio neto para el horizonte de planificación

43. Cuál es la diferencia entre una lista de requisitos/stock y una lista de MRP?

La lista de requisitos/stock está actualizada a la fecha en cambio la lista de MRP es estática y se

actualiza cada vez que se actualiza el MRP.

44. Qué determina que una orden previsional de una planificación se convierte en una orden de

producción o una solicitud de pedido?

El tipo de aprovisionamiento en el material, si es externo o interno.

UNIDAD 5: CICLO DE VIDA DEL PRODUCTO (PLM)

1. Cuáles son los componentes de PLM

Gestión documental

Gestión de la estructura del producto

Integración

Registro de la información de documentos

2. Que interface es utilizada para transferir información de ingeniería al sistema ERP?

La interface PLM

3. Cómo son integrados los archivos externos con SAP?

Con la gestión documental

4. Cómo los documentos originales están disponibles para otros objetos?

Vinculando el registro de información del documento a los objetos

5. Un documento se compone de: registro de información de documento y de los origínales

del documento?

Si, los cuales pueden ser un papel, un archivo o un formato electrónico

6. Cuál es el propósito de un registro de información de documento?

Ayuda en el control del flujo de proceso para los originales, integrado al ECC a través de un vínculo

de objetos que permite ver los originales. El sistema DMS permite una sencilla forma de gestionar

los documentos.

7. Cómo los documentos originales están disponibles para otros objetos de SAP?

Vinculando los objetos al registro de información de documento

8. Qué tipos de sistemas se pueden conectar a SAP a través de PLM?

CAD, Sistema de información geográfica, office y sistemas de clasificación

9. Qué tipo de intercambio de datos ofrece el vínculo de PLM?

Bidireccional

10. SAP GUI es siempre usado para interactuar con aplicaciones vinculadas?

Falso, los modos con GUI y sin GUI pueden interactuar con las interfaces.

11. Bajo qué modo es el sistema SAP invisible para el usuario final en un contexto de interface

PLM?

Cuando se trabaja sin una GUI

12. Que opciones tecnológicas son usadas en la interface PLM?

RFC y BAPI

13. Cuál es el propósito principal de la clasificación?

Para permitir un búsqueda más flexible

14. Explique cómo funciona la búsqueda con clasificación?

Crear características y valores permitidos.

Crear clases y asignar características a las clases.

Crear objetos y asignar clases a los objetos (también se pueden asignar valores característicos a los

objetos).

Buscando objetos especificando la clase al cual pertenece y especificando los valores para las

características de la clase.

15. Cómo se lleva a cabo la clasificación?

Directamente en el objeto o indirectamente con una operación dentro del sistema de clasificación.

16. Qué es un material configurable?

Es un producto que puede ser fabricado con diferentes variantes. Un material configurable no es un

producto terminado.

17. Son todos los materiales en una BOM siempre usados para producir el producto que la

BOM representa?

No. En el caso de los materiales configurables, la BOM menciona todos los materiales para

todas las variantes. Por lo tanto algunos de los materiales solo serán usados en algunas

variantes.

18. Qué característica es utilizada para seleccionar los componentes y operaciones de una

variante específica de un material configurable?

Las dependencias

19. Cuál es la herramienta de navegación central en PLM?

El product structure browser. Este permite buscar información en un material, BOM,

documentos, características y hojas de ruta.

20. Que aplicación permite ver directamente los originales de un producto en product

structure browser?

Entreprise Application Integration (EAI)

21. Cuál es la herramienta que puede ser utilizada para el mantenimiento de BOM y hojas de

ruta?

Engineering Work Bench (EWB)

22. Qué otras ventajas tiene EWB?

Bloqueo de elementos individuales de una BOM en vez de toda la BOM. Así muchos usuarios

pueden trabajar en diferentes elementos de la misma BOM simultáneamente.

23. Cuáles son las ventajas de usar Engineering Change Management (ECM) para hacer

cambios?

Puede agrupar cambios relacionados para muchos objetos.

Permite la documentación y el monitoreo de los cambios.

Buen seguimiento de los cambios así como muchos cambios de estatus

Puede especificar fechas efectivas para los cambios

Los cambios pueden ser integrados dentro de la cadena logística a través de la clave de

liberación.

24. Cuál es la estructura de los componentes de un número de modificación?

Cabecera del cambio (información general, validez, fecha y estatus)

Tipos de objeto

Registro de la gestión del objeto (Objetos afectados)

Otra información (Documentos adjuntos, clasificación y fechas alternativas)

25. Cuál es el flujo de trabajo general de ECM?

Un usuario crea un registro de cambios

Un usuario crea los cambios usando ECR (Engineering Change Request)

La ECR se convierte en ECO (Engineering Change Order)

Los cambios toman lugar una vez que es revisada y liberadas las ECO.

UNIDAD 6: FABRICACIÓN

1. Qué diferentes tipos de producción soporta SAP? (271)

Fabricación contra stock

Producción de procesos

Fabricación repetitiva

Producción interna

Kanban

2. Qué niveles organizacionales utiliza fabricación? (273)

Mandante, Sociedad, Centro, Almacén

3. Qué datos maestros son utilizados en fabricación? (274)

Materiales, BOM, Puesto de trabajo/recursos, hojas de ruta y medios auxiliares de fabricación

4. Qué tipo de material deberían tener los materiales para ser fabricados? (274)

Aprovisionamiento interno (X o E)

5. Cuáles son los tipos de hoja de aplicación? (274)

Hojas de ruta, hojas de ruta de tarifas o recetas de planificación

6. A que son asignados los PRT’s?

A las hojas de ruta en las operaciones

7. Cuáles vistas de material son mantenidas para fabricación? (275)

MRP y programación del trabajo

8. Que determina el uso de una lista de tareas en un puesto de trabajo? (278)

La lista de los tipos de tarea (hojas de ruta, hojas de ruta de tarifas, recetas de planificación, hoja de

ruta para equipos o planes de inspección) en el cual el recurso puede ser usado

9. Como es conectado un recurso a la contabilidad de costes (278)

Asignándole un centro de coste

10. Los recursos estándar y por defecto pueden ser asignados en un maestro de recursos?

(278)

Verdadero.

11. Qué datos en el maestro del recurso permite planificar la capacidad? (278)

Capacidad disponible y clave de fórmula

12. Qué dato en el maestro de puesto de trabajos juega un rol en el cálculo de los tiempos

operacionales en las hojas de ruta? (281)

Los valores estándar de operación implementados en las fórmulas de programación del puesto de

trabajo.

13. Los componentes de la BOM pueden ser asignados solo al nivel de la hoja de ruta y no al

nivel de las operaciones individuales?

Falso. Los componentes de las BOM y lo PRT pueden ser asignados al nivel operacional, sin

embargo, si esto no está especificado en la hoja de ruta, entonces son asignados al nivel de las

BOM

14. Cómo es el tiempo de aprovisionamiento para los componentes de una BOM relacionados

con una operación?

El aprovisionamiento (y el consumo) se da al inicio de la operación para el cual el material es

necesitado.

15. Cuáles son los procesos de una orden de producción?

Solicitud de pedido, creación de una orden de fabricación, comprobación de la disponibilidad,

verificación de capacidad, liberación de la orden, descargar el sistema edp, impresión de pedido,

puesta a disposición de material, contabilización de la retirada de materiales, carga desde el

sistema edp, confirmación, determinación de WIP. Entrada de mercancías, cálculo de las

desviaciones, liquidación del pedido, archivo/eliminación.

16. Que actividades ocurren generalmente en segundo plano?

La determinación del WIP, el cálculo de desviaciones, y la liquidación.

17. Cuáles son las opciones para crear una orden?

Sin hoja de ruta y BOM

Con hoja de ruta

Con hoja de ruta y BOM

Desde una orden previsional

18. Qué pasa si una BOM se cambia después de una orden previsional pero antes de que la

orden previsional se convierta en una orden de fabricación?

La BOM no es re- leída y la orden utiliza la antigua BOM.

19. Cuál es la acción que pone en movimiento el procesamiento posterior de una orden de

fabricación?

Liberar la orden

20. Cuál es el nivel en cual la liberación de una orden se puede realizar?

Qué verifica durante la revisión de disponibilidad de una orden?

Material, capacidad y PRT

21. Las siguientes funciones se ejecutan durante la salida de material

Actualización relacionada con el almacén de los campos de stock y consumo

Reducción de las reservas

Determinación de los costes reales

Generación de documento de material, documentos financieros y documentos CO

22. Qué tipos de liquidaciones son posibles para una orden de fabricación?

Contra un producto terminado y contra una orden de fabricación

23. Qué tipo de contabilizaciones son hechas en la liquidación de una orden?

Sólo en FI: Para balances de WIP

En FI y CO : Para variaciones

UNIDAD 7: INVENTARIO Y GESTION DE ALMACENES

1. Cuáles de los siguientes necesariamente debe involucrar un movimiento físico de

bienes: Translado y transferencia?

El traslado de transferencia involucra un movimiento de mercancías. La transferencia puede

involucrar un traslado de mercancías pero no necesariamente. Podría ser un simple cambio de

calidad a restringido, bloqueado etc.

2. Cuáles de los siguientes aplica para traslado: Stock a Stock, almacén a almacén, centro

a centro.

Almacén a almacén, sociedad a sociedad y centro a centro.

3. En la contabilización de un traslado de stock la salida de mercancía y la recepción de

mercancías debe ser hecho en un proceso de un paso?

Falso. Se podría hacer pero no es necesario hacerlo siempre.

4. Cuál es la ventaja de usar la transferencia en 2 pasos?

Permite hacer seguimiento a los materiales en transferencia. Después del primer paso los

materiales entran en el estatus de “En transferencia”.

5. Cuando se utiliza el proceso de un paso el traslado de de stock de un almacén a otro

dentro del mismo centro, que documentos se generan?

Se generan 2 documentos uno de material para cada almacén, uno para la salida y otro para la

entrada. Y un documento financiero

6. Qué restricciones aplican en una transferencia de stock de almacén a almacén dentro

de un mismo centro utilizando el procedimiento de 2 pasos?

El stock sólo puede ser movido desde libre utilización de un almacén a libre utilización de otro

almacén

7. Cuantos documentos se generan en el escenario anterior?

Dos documentos de material. Ningún documento de FI porque el tipo de valoración no cambió.

8. Qué restricciones aplican en una transferencia de stock entre centros?

El stock solo puede ser solo despachado desde libre utilización.

9. Una transferencia de stock solo puede realizarse entre 2 centros dentro de la misma

sociedad?

Falso

10. Bajo qué condiciones la valoración no tendrá lugar en el caso de una transferencia de

stock entre centros?

Si los 2 centros están asignados a la misma área de valoración.

11. En el caso de una transferencia de stock que involucre una valoración diferente entre

centros, que precio de valoración aplica?

El precio del centro de origen.

12. Cuáles son las ventajas de hacer una transferencia de stock con un pedido de traslado

sobre una transferencia de stock independiente?

El pedido de traslado está integrado con MRP. Las solicitudes creadas por MRP se pueden convertir

en pedidos de traslado.

La entrada se puede planificar en el centro receptor

La entrada de mercancías se puede contabilizar directamente en el consumo

En el caso de una entrada de mercancías en el almacén, también puede contabilizar el material en

el stock en control de calidad o stock bloqueado

Todo proceso se puede controlar a través del historial de pedidos.

13. Qué es una orden de transferencia?

Es un documento con el cual todos los movimientos de material en un almacén son ejecutados

14. Que niveles organizativos son utilizados en la ejecución de logística?

Mandante, sociedad, punto de planificación de transporte, centro, puesto de expedición y almacén

15. Cuál es la relación de un número de almacén con un almacén?

Los almacenes permiten la gestión de inventario. Vinculandolo con un número de almacén permite

la gestión de almacenes. Cada combinación centro-almacén puede ser asignada únicamente a un

número de almacén.

16. Un puesto de expedición sólo se puede asociar a un centro?

Falso

17. Un punto de planificación de transporte es asignado a?

Una sociedad

18. Cuál es el propósito de las áreas de almacenamiento intermedio?

Para servir como vínculo entre el inventario y la gestión de almacenes (Recepción y salida de

bienes).

19. Cuando aparece la pestaña de gestión de almacenes (WM) en las posiciones de un

pedido?

Cuando la combinación - centro almacén para ese objeto (material) ha sido asignada a un número

de almacén.

20. Qué pasa cuando la entrada de mercancías es contabilizada a un almacén que está

sujeto a la gestión de almacenes?

Una propuesta de transferencia es generada

El material es contabilizado dentro de la sección de recepción de bienes (áreas intermedias de

almacenamiento)

Una propuesta de transferencia se convierte en una orden de transferencia

El material es entonces almacenado

21. Por qué se realiza un inventario físico?

Para corregir las cantidades incorrectas de stock

Determinación de los activos actuales para contabilidad.

22. Que caracteriza la gestión de stock de almacenes?

Es una parte indivisible del stock de materiales para el que existe un stock teórico separado. Se

define unívocamente por: Material, almacén del centro, tipo de stock, lote y stock especial.

23. Cuáles son los pasos en un proceso de inventario físico?

Crear documento de inventario

Contar y registrar stock, analizar y contabilizar las diferencias

24. Que opciones existen en los procedimientos de inventario físico?

Crear doc. De inv. Físico. Entrar recuento. Contabilizar diferencias

Entrar recuento y contabilizar las diferencias (Doc de inv. Físico creado)

Crear doc. De inv. Físico y Hacer el recuento y contabilizar la diferencia en un solo paso

Se introduce la diferencia, se hace un recuento y se genera un doc. De inv. Físco en un solo paso

25. Durante los procedimiento de inventario que tipo de restricciones se pueden poner en

el material?

Todos los movimientos de mercancías se pueden bloquear poniéndole un bloqueo al material

El stock teórico se puede congelar poniendo el indicador de congelar stock teórico en la cabecera

del documento de inventario

26. En la contabilización cíclica con el análisis ABC, que opciones existen para hacer el

análisis ABC?

Análisis de consumo

Análisis de requisitos

UNIDAD 8: ORDENES DE VENTAS (SD)

1. ¿Cuáles son las unidades organizativas relevantes en SD?

Sociedad, área de ventas, centro, almacén y punto de expedición

2. ¿Puede una organización de ventas estar asignada, a más de una sociedad?

No

3. ¿Puede una sociedad tener más de una organización de ventas?

Si

4. ¿Qué es un área de ventas

La combinación de una organización de ventas, un canal de distribución y un sector

5. ¿Puede un puesto de expedición estar asignado a más de un centro?

Si

6. ¿Puede una planta tener más de un puesto de expedición?

SI

7. ¿Un centro representa sólo puede representar un lugar de fabricación?

Falso. Un centro también puede representar un lugar donde los materiales se almacenan o donde

los servicios son despachados

8. ¿Qué funciones de interlocutor son importantes para el proceso de ventas?

Vendido a

Entregado a

Facturado a

Pagador

9. ¿Dónde está la información de funciones de interlocutor registradas?

En las funciones de interlocutor en los datos maestros de cliente

10. ¿Qué dato maestro contiene información sobre información de material especifica de un

cliente?

Los registros info de clientes

11. ¿Cuál registro maestro determina el medio a través del cual una orden de venta será

enviada a un cliente?

Los datos maestros de salidas

12. ¿Qué maestro contiene información sobre los precios?

El maestro de condiciones

13. Cuáles son los pasos en el proceso empresarial del pedido?

Actividades a la preventa

Procesamiento del pedido de ventas

Aprovisionamiento de inventario

Envío

Facturación

Pago

14. ¿Pueden varios pedidos resultar de un presupuesto?

Si

15. ¿Pueden varios presupuestos resultar en un pedido?

Si

16. ¿Cuál es la estructura de un pedio de ventas?

Cabecera, artículos y repartos

17. ¿Dónde se determina que campos se incluyen en el log de datos incompletos?

En Customizing

18. ¿Cuál es la conexión entre un documento de entrega y las operaciones de almacén?

El picking de materiales puede crear una solicitud de transferencia (si WM está activo)

19. ¿Cuál es la relación entre un pedido de ventas y una entrega de salidas?

Un pedido puede resultar en muchas entregas de salidas y una entrega de salidas puede estar para

muchos pedidos

20. ¿Cuáles de los siguientes son parte de un documento de entrega de salidas: Cabecera,

artículos y repartos?

Cabecera y artículos

21. ¿Qué paso en el proceso de ventas crea una orden de transferencia?

El Picking

22. ¿Qué documento permite hacer un picking eficiente?

La lista de picking

23. Durante el picking, ¿son las ordenes de transferencia creadas siempre inmediatamente

(online)?

No necesariamente, pueden realizarse también en procesos de fondo

24. ¿Qué documento de SD es la base para facturar?

El documento de facturación

25. ¿Qué documento contable resulta de la creación de una factura?

La cuenta de cliente es debitada

La cuenta de ingreso es abonada

26. ¿Cuál es la estructura de una factura?

Cabecera y posiciones

27. ¿Qué cuentas se actualizan cuando se contabiliza un pago?

Debito a bancos

Crédito a clientes

28. ¿Qué vista nos permite ver los documentos de venta en una sola pantalla?

Flujo de documentos

29. ¿Con qué módulos tiene ventas integración?

FI, Controlling, Gestión de almacenes, Gestión de materiales, Sistema de proyectos, Fabricación

30. ¿Qué herramienta de reportes permite la organización eficiente en un solo trabajo?

Las listas de trabajo

31. ¿Qué listas de trabajo están disponibles?

Listas de entrega, listas de picking, lista de salida de materiales, lista de facturación

UNIDAD 9: GESTIÓN DE ACTIVOS FIJOS Y SERVICIOS POST VENTA

1. ¿Cuáles son los niveles organizativos en GA y SPV?

Mandante, Centro de mantenimiento, Centro de planificación del mantenimiento

2. ¿De dónde provienen los requisitos de mantenimiento?

Del centro de mantenimiento o del centro de planificación del mantenimiento

3. ¿Qué posibilidades existen para hacer el mantenimiento?

Planificación específica para el centro y planificación entre centros

4. ¿Cuáles son las diferentes formas en que los puestos de trabajo pueden ser utilizados en el

mantenimiento de centros?

El puesto de trabajo principal del registro maestro para el equipo o la ubicación técnica

El puesto de trabajo principal en una posición de mantenimiento

Puesto de trabajo principal en la cabecera de la lista de tareas

Puesto de trabajo en funcionamiento en las operaciones de una lista de tareas

Puesto de trabajo en la cabecera del pedido

Puesto de trabajo en funcionamiento en las operaciones de un pedido

5. ¿Cuáles son los niveles organizativos de un servicio?

Mandante, Centro de planificación, Grupos de planificación, Puestos de trabajo, empleados

6. ¿Cuáles son los tipos de objetos técnicos?

Ubicaciones técnicas, números de serie, equipo, lista de materiales.

7. ¿De acuerdo con qué criterio pueden las ubicaciones técnicas ser organizadas?

Espacial, técnica y funcional

8. ¿Qué tipo de caracteres y códigos se pueden utilizar para un indicador de estructura?

Numérico, Alfa y alfanumérico

9. ¿Cada materia tiene un único número de serial? V/D

Falso. La combinación entre un número de material y un número de serial es única

10. ¿Qué registro maestro es creado para cada número de serial?

Registro maestro de Equipo

11. ¿Qué tipo de BOM es utilizada en el mantenimiento de planta?

BOM de mantenimiento

12. ¿Qué tipos de de BOM de mantenimiento existen?

BOM de material, BOM de equipos, BOM de ubicaciones técnicas

13. ¿Cuándo una BOM se utiliza para mantenimiento donde se indica?

En la vista “estructura “de los objetos técnicos

14. ¿Cuáles son los pasos en el proceso de mantenimiento correctivo?

Notificación, planificación, programación, ejecución y conclusión

15. ¿Cuál es la estructura de una notificación de mantenimiento?

Cabecera de la notificación de mantenimiento

Posición de la notificación: Actividades y tareas

16. ¿Las notificaciones de mantenimiento pueden ser creadas para que tipo de objetos

técnicos?

Equipo, ubicaciones técnicas, números de serial y BOM

17. ¿Puede ser creada una notificación de mantenimiento sin especificar un número de o

objeto?

SI

18. ¿Qué opciones hay para crear una orden de mantenimiento?

Directamente

Basada en una notificación

Basada en muchas notificaciones

Primero se crea una notificación, luego un reporte de actividad es creado

Una orden es creada automáticamente basada en un plan de mantenimiento

19. ¿Cuál es la estructura de una orden de mantenimiento?

Cabecera, lista de objetos, operaciones: BOM y PRT, norma de liquidación, Costes

20. ¿De dónde proviene la información de la propuesta de la norma de liquidación?

De los datos maestros del objeto

21. ¿Cuál es el flujo de procesos para una orden de mantenimiento con stock de materiales?

Asignación de componentes

Reserva de material

Liberar la orden

Imprimir

Salida de materiales

22. ¿Cuál es el flujo de proceso para usar una orden de mantenimiento con materiales de no

almacén?

Asignación de componentes

Aplicación de aprovisionamiento

Orden de compras

Liberar orden

Recepción de mercancías (Con pedido de compras)

Recepción de factura

23. ¿Cuáles son las vías en las cuales el análisis de coste se puede realizar para una orden de

mantenimiento?

A nivel de elemento de coste

A nivel de categoría de valor

24. ¿Cuáles son las actividades subsecuentes cuando se libera una orden?

La reserva se convierte efectiva

Imprimir

La confirmación se hace posible

El movimiento de materiales se hace posible

25. ¿Bajo qué condiciones puede una orden asociada a una orden de mantenimiento ser

impresa?

Si el sistema está conectado a la gestión de documentos

26. ¿Qué documentos se imprimen junto con una orden?

Ficha de control de trabajo

Ficha de control de operación

Lista de recogida de materiales

Lista de objetos

Ficha de control de tiempos

Vale de confirmación

Vale de retirada de material

27. ¿Qué reporte permite ver las retiradas planeadas y no planeadas de un material?

En la lista utilizada del material

28. ¿Qué característica permite una vista exhaustiva de una orden de mantenimiento?

El flujo de documentos

29. ¿Qué opciones existen para entrar reportes de tiempo?

Individual, colectiva, total, CATS

30. ¿Qué información contiene la confirmación de la conclusión de una operación?

Tiempo, material y documentos de medida

31. ¿Después de hacer el cierre técnico que cambios se pueden hacer en la orden?

Bloquear o desbloquear

Se puede marcar para ser borrada la orden

Contabilizar costes de la orden

32. Una orden no puede recibir costes después del cierre técnico V/F

Falso

33. ¿Qué actividades se hacen automáticamente después del cierre técnico?

Si no se ha creado una norma de liquidación, se crea una automáticamente

Se cierran las capacidades abiertas

Se cierran las requisiciones abiertas

34. ¿Qué información determina la ubicación y asignación de una cuenta para una orden?

La fecha de la creación de la orden

35. ¿Puede la información de un centro de coste ser actualizada si existen cambios seguidos de

la creación de una orden?

Si, usando “Actualización de un objeto de referencia”

36. ¿Cuáles son los efectos de reversar un cierre técnico?

Una orden se vuelve modificable

El estatus pasa a liberado

La información de la ubicación y la asignación de es re copiada del objeto

Los requisitos de aprovisionamiento son re compilados

Las reservaciones abiertas son recompiladas

Las capacidades abiertas son recompiladas

37. ¿Qué documentos están disponibles bajo el flujo de documentos?

Aviso

Confirmación de conclusión

Movimiento de bienes

Requisitos de aprovisionamiento

Pedido de compras

38. ¿Qué reporte muestra los cambios hechos con respecto a una orden de mantenimiento?

Log de acción

39. ¿Qué reportes están disponibles?

Historial de mantenimiento:

Avisos y órdenes completados

Historial de órdenes

Uso de material

40. ¿Cuáles son los componentes de una orden de servicio?

Cabecera de la orden

41. ¿Cuáles son las vías en que una orden de servicio puede ser creada?

Directo

Desde un aviso de servicio

Desde muchos avisos

Generado desde un pedido de ventas

Automáticamente desde un artículo de mantenimiento

42. ¿Qué órdenes de servicio no son pendientes de ingreso?

Con asignación a un pedido de ventas

Orden de servicio de retraso en los ingresos

43. ¿Cuál es “el resultado “de una orden pendiente de ingresos?

Diferencias entre ingresos y costes

44. ¿A qué se carga el “resultado” de una orden pendiente de ingresos?

Se carga a la norma de liquidación del receptor

45. ¿En el caso de una orden que no está pendiente de ingresos en el cual una factura es creada,

a que objeto es el ingreso contabilizado?

Los ingresos se contabilizan directamente en la posición de documento de ventas superior

46. ¿Cuál es la diferencia entre “iniciar proceso” y “liberar” para una orden de servicio?

Iniciar proceso: permite que los documentos de trabajo se puedan imprimir

Liberar: Se utilizar para liberar la orden sin imprimirla

47. ¿Qué es posible una vez que una orden es liberada?

Costes e ingresos pueden ser contabilizados

Confirmaciones de tiempo, entradas de mercancías y retirada de material se puede contabilizar

Cierres técnico y comercial son posibles

UNIDAD 10: GESTIÓN DE PROYECTOS

1. ¿Para qué es útil la estructura de un proyecto?

Forma la base operativa para la planificación de costes, ingresos, pagos, presupuestarían y

programación.

2. ¿Qué permite el vincular actividades a elementos PEP?

Cuando las actividades se asignan a los elementos PEP, las fechas y los costes definidos en las

actividades individuales se totalizan (suman) a nivel PEP y pueden ser evaluados. Los fondos de las

actividades ya asignadas se contrastan con los presupuestos de los elementos PEP.

3. ¿Qué herramienta permite el mantenimiento de la mayoría de los objetos en el sistema de

proyectos?

El Project builder

4. ¿Qué son los elementos de planificación?

Los elementos PEP a los cuales queremos planear los costes manualmente

5. ¿Qué son los elementos de imputación?

Los elementos PEP que queremos contabilizar costes reales

6. ¿Qué son los elementos de facturación?

Los elementos PEP para los que queremos contabilizar ingresos

7. ¿En qué se basa la tabla de planificación de proyectos?

En el gráfico de Gantt

8. ¿Cuál es la diferencia entre actividades del servicio y las actividades procesadas

externamente?

Si se utiliza actividades de servicio, se puede establecer especificaciones de servicios y determinar

los límites de valores para todo servicio no planificado.

9. ¿Cuál es el vínculo entre una actividad procesada externamente y compras?

Cuando una actividad es creada un pedido de compra también es creado y se puede acceder a los

datos de compra desde PS

10. ¿Cuáles son los pasos para la entrada de un servicio?

Entrada del servicio

Aceptación del servicio

11. ¿Cuáles son los pasos de una actividad procesada externamente?

Solicitud de pedido

Llamado a licitación

Introducción de presupuesto

Selección de proveedor

Procesamiento de pedido

Control de pedido

Entrada de mercancías

Verificación de factura

12. ¿Cuál es la ventaja de planificar a través de actividades?

Pueden ser copiados de otros proyectos

Los planes cambian junto con las actividades

13. ¿Cuál es la diferencia entre grafo asignado por cabecera y grafo asignado por actividad?

Asignado en cabecera: relevante para pedidos de venta

14. ¿Cuál es la diferencia entre el control pasivo y activo de disponibilidad?

Contabilizar costes reales, fechas reales, trabajo real y cambio del estatus de la actividad

15. ¿Cuáles son las vías por las que se pueden crear confirmaciones?

Individuales para la actividad, elemento o capacidad

Colectivamente

Usando el sistema de estructura de información

A través de CATS

Por internet

Palm Pilot

Interface PDC

16. ¿Qué herramienta se utiliza para llevar a cabo el cierre del período?

El Schedule manager

17. ¿Cuál es la diferencia entre la liquidación directa y a multi nivel?

Directa: Cada objeto de proyecto es liquidado directamente a un objeto de coste

Multi nivel: Actividades, órdenes y los elementos PEP son liquidados a niveles superiores de

elementos PEP. En el nivel superior los elementos PEP liquidan los costes.

UNIDAD 11: RECURSOS HUMANOS

1. ¿Cuáles son las diferentes estructuras en HCM?

Empresa, estructura de personal y estructura organizacional

2. ¿Qué conforma la estructura de empresa?

Sociedad, división de personal y subdivisión de personal

3. ¿Cuál es la función de la división de personal?

Le permite generar valores predeterminados para la entrada de datos, por ejemplo, el área de

nómina de personal.

Es un criterio de selección para la creación de informes

Constituye una unidad en las comprobaciones de autorización

4. ¿Cuáles son las funciones principales de la subdivisión de personal?

Especificar la agrupación de países-personal

Asignar una persona jurídica

Crear grupos para la gestión del tiempo

Generar una clase de convenio colectivo

Definir un calendario de vacaciones públicas

Definir clases de salarios

5. ¿Cuáles son los componentes de la estructura de personal?

Grupo de empleados, sub grupo de empleados y áreas de nóminas

6. ¿Para qué son utilizados los grupos de empleados?

Para crear varios tipos de empleados

7. ¿Para qué son utilizados los subgrupos de empleados?

Definir los procedimientos de áreas de nómina

Tipos de salarios

Valor por defecto

8. ¿Para qué son utilizadas las áreas de nómina?

Se utiliza para ejecutar el cálculo de nómina. Los pagos de nómina para todos los empleados de un

área se contabilizan en conjunto

9. ¿Con qué lidia la estructura organizativa?

Posiciones: Posiciones individuales y la estructura de informes (cadenas de mando). Un trabajo

puede tener varias posiciones

Trabajos: Definición de tareas

Personas: Ocupan las posiciones

10. ¿Qué son los infotipos?

Agrupación lógica en campos de información. Tienen nombres y se conforman por un código de 4

dígitos.

11. ¿Cuáles son las diferentes formas de procesar los infotipos?

Pantalla individual, acciones de personal y entrada rápida

12. ¿Qué es un archivo de personal?

Una lista de todos los infotipos para los cuales se ha creado archivos para un número de personal

13. ¿Cuáles son los procesos del capital humano?

Contratación de personal, contratación, crédito por formación, formación y desarrollo de personal,

gestión de las horas de trabajo, compensación de beneficios, administración del cálculo de la

nómina, planificación del viaje, planificación de costes e informe.

14. ¿Qué herramienta se puede utilizar para llevar a cabo el proceso de reclutamiento?

Manager’s desktop

15. ¿Qué componente soporta la búsqueda basada en la web para nuevas vacantes?

Oportunidades de empleo

16. Cuáles son las ventajas del CATS?

Pantalla estándar multi aplicación

Fácil manejo para todo los empleados

Modelos de entrada de datos

Proceso de aprobación integrado

Compatible con correcciones

Mejoras para el aumento de la flexibilidad en la definición de comprobaciones

17. ¿Cuál es el proceso de CATS?

Crear imputación

Registrar tiempos

Liberar tiempos

Aprobar tiempos

Procesos de seguimiento

18. ¿Qué componente permite el análisis del salario de una empresa?

Gestión de la remuneración

19. ¿Qué componente permite la distribución de acciones, incentivos, etc?

Administración de la remuneración

20. ¿Qué tipos de incentivos a largo plazo soporta la administración de la remuneración?

Planes de incentivo a largo plazo

Diferentes tipos de incentivo a largo plazo

Reglas e titularidad y programaciones

Cambiar eventos

Motivo de ajuste

21. ¿Qué planes de beneficio soporta el componente?

Salud

Seguros

Ahorro

Compra de acciones

Crédito y varios

UNIDAD 12: FINANZAS

1. ¿Cuál es la principal tarea de finanzas?

Registro de flujos monetarios y de valores. Evaluación de inventarios

2. ¿De acuerdo a qué se estructura un libro de mayor?

Un plan de cuentas

3. ¿Cómo se relacionan las cuentas de mayor con los libros auxiliares?

A través de una cuenta asociada

4. ¿A qué nivel es controlado el libro de mayor?

Sociedad

5. ¿Cuál es la diferencia principal entre FI y CO?

FI: Propósitos legales

CO: Propósitos internos

6. ¿Cuál es el propósito principal de una división?

Facilitar el reporte entre sociedades

7. ¿Qué es un área de Controlling?

Es un área en el cual los ingresos y costes se gestionan

8. ¿Bajo qué condiciones puede más de una sociedad pertenecer a un área de Controlling?

Deben tener el mismo plan contable y variante de año fiscal

9. ¿Cuáles son los tipos de cuentas de mayor?

Cuentas de beneficio y balance

10. ¿Es posible definir un número ilimitado de planes de cuenta en el sistema? V/F

Verdadero

11. ¿Cada sociedad tienen asociada cuantos planes de cuenta?

Uno

12. ¿Un plan de cuentas puede ser asignado a cuantas sociedades?

A muchas

13. ¿Cuáles son los segmentos de una cuenta de mayo?

Segmento de sociedad y plan de cuentas

14. ¿El tipo de cuenta es definido en que segmento?

Segmento del plan de cuentas

15. ¿Los estatus de campo de una cuenta son definidos en que segmento?

Segmento de sociedad

16. ¿Cuáles son las ventajas del nuevo libro mayor?

Información de datos extendida

División de documentos

Reconciliación a tiempo real entre FI y CO

Muchos libros de mayor pueden ser administrados

17. ¿Qué característica permite que una factura sea contabilizada en múltiples segmentos?

La división de documento

18. ¿Qué especifica la clave de contabilización?

Tipo de cuenta

Débito o crédito

Status de campo

19. ¿Cuáles son los niveles en los cuales los datos maestros de proveedor son definidos?

Mandante, sociedad y compras

20. ¿Cómo es la contabilización en las cuentas cuando se recibe un material?

Recepción de bienes: Debito stock, crédito a EM/RF

Verificación de factura: Débito a EM/RF, crédito a proveedor

Pago: Débito a proveedor, crédito a banco

21. ¿Cuál es el propósito de la cuenta EM/RF?

Es una cuenta puente utilizada para asegurar que los bienes son recibidos para cada factura y viceversa

22. ¿Cuáles son los niveles en los que el registro maestro de clientes se define?

Mandante, sociedad, ventas

23. ¿Un área de control de créditos es específica para una sociedad? V/F

Falso. Un área de control de crédito puede ser asignada a un grupo de de sociedades

24. ¿El registro maestro de la gestión de créditos es una extensión de los datos maestros de un

cliente? V/F

Verdadero. Es usado para mantener datos relevantes de la gestión de crédito de un cliente

25. ¿Cuáles son las secciones de un registro maestro de control de crédito?

Datos generales, datos del área de control de crédito, resumen

26. ¿En ventas en que etapa los efectos de finanzas aparecen?

Cuando un documento de salida de mercancías es creado

27. ¿Cuáles son las contabilizaciones en finanzas de la salida de un material?

Débito a costo de los bienes vendidos

Crédito a inventario

28. ¿Cuáles son las contabilizaciones en finanzas de una factura a un cliente?

Débito a cliente

Crédito a Ingreso

29. ¿Cuáles son las contabilizaciones en finanzas por un pago entrante?

Débito a bancos

Crédito a cliente

30. ¿A qué nivel organizacional es un activo asignado?

Sociedad, división y objetos CO

31. ¿A qué se debe asignar cada activo?

A una clase de activo

32. ¿Los activos que no aparecen en la misma línea del balance deben ser asignados a una clase de

activo diferente? V/F

Verdadero

33. ¿Qué componente es utilizado para administrar los activos fijos financieros?

Tesorería (TR)

34. ¿Cuáles son las diferentes formas en que un activo puede ser contabilizado?

Sin proveedor o pedido de compras

Con proveedor pero sin pedido de compras

Vía MM

35. ¿Qué herramienta ofrece una vista clara y resumida de la actividad de los activos?

Asset Explorer

36. ¿Cuál es la función de las áreas de valoración?

Permite que los activos sean valorados de diferentes formas para diferentes propósitos

37. ¿Cuándo es contabilizada la amortización en la contabilidad de activos fijos y el libro de mayor?

Un vez que se corra el programa de amortización

UNIDAD 13: CONTROLLING

1. ¿Cuáles son los componentes básicos de CO?

Controlling de elementos de coste

Controlling de gastos generales

Controlling de costes del producto

Contabilidad de centros de beneficio

Análisis de rentabilidad

2. ¿Cuál es la diferencia entre un análisis de rentabilidad y la contabilidad de centros de beneficio?

El análisis de rentabilidad se tiene un enfoque externo, ve que tan rentable son varios segmentos del

mercado

La contabilidad de centros de beneficio tiene un enfoque interno,

3. ¿Cuáles son los niveles organizativos en Controlling?

Sociedad, centro de coste, área de Controlling, sociedad PA

4. ¿Cuántas sociedades se pueden asignar a un área de Controlling?

Muchas

5. ¿Cuántas áreas de Controlling pueden se asignadas a una sociedad PA?

Muchas

6. ¿Bajo qué condiciones pueden muchas sociedades ser asignadas a una sociedad CO?

Las sociedades deben tener el mismo plan de cuenta y la misma variante de ejercicio que la sociedad CO

7. ¿El análisis de rentabilidad es usado a qué nivel en CO?

CO-PA

8. ¿La moneda asignada a la sociedad CO debe ser la misma que la de las sociedades FI asignadas a

esta? V/F

Falso

9. ¿Cuándo una sociedad es asignada a un área de Controlling, que permite que las cuentas sean

vinculadas a las cuentas específicas de país?

El número de cuenta alternativo en el maestro de cuentas de mayor

10. ¿Cuál es la relación entre las clases de coste y las cuentas de gasto a los cuales los costes son

contabilizados?

Debe existir una clase de coste para cada cuenta de gastos

11. ¿Cuál es la diferencia entre clases de coste primario y secundario?

Las clases de coste primario tienen una asociación directa con las cuentas de mayor pertenecientes la plan

contable, las clases de coste secundario son creadas en CO y no tienen ninguna relación con FI

12. ¿Un centro de coste es una unidad organizacional con un área de Controlling? V/F

Verdadero

13. ¿Qué información contiene un documento de actividad?

Tipo de actividad y cantidad de actividad realizada

14. ¿Qué tipo de información es necesaria para una asignación de actividad directa?

Tipo de actividad, centro de coste, cantidad de actividad realizada.

15. ¿Cuándo es útil la asignación de actividad directa?

Cuando el precio de la actividad es fácil de calcular

16. ¿Cuál es la función de los valores estadísticos?

Se utiliza para la asignación de costes con una base de referencia

17. ¿Cuáles son los tipos de valores estadísticos?

Fijos y totales

18. ¿Cómo se transfieren los valores estadísticos desde SIL a CO?

Vinculando los cifras claves desde SIL con valores estadísticos en CO

19. ¿Puede un valor ser parte de muchos grupos de datos maestros?

Si

20. ¿Se puede utilizar un nombre de grupo en más de un grupo de datos maestros?

No

21. ¿Pueden dos sociedades en el mismo mandante tener el mismo nombre de grupo de datos

maestros?

No. Debe ser único en el mismo cliente

22. ¿Qué ocurre en CO cuando un documento financiero es contabilizado en una cuenta de gastos o

ingresos?

Se crea un documento CO mostrando: Objeto CO afectado, clase de coste afectada e importe

23. ¿Cuándo un coste primario es contabilizado en CO es creado como una entrada de una sola vista

en el diario de mayor? V/F

Verdadero

24. ¿Qué tipo de transacción en CO son entradas de balance en CO?

Movimientos de coste en CO

25. ¿Los objetos de coste estáticos no pueden asignar costes a otros objetos? V/F

Verdadero

26. ¿Cómo es determinada una clase de coste para una asignación directa?

Datos maestros del tipo de actividad

27. ¿Bajo qué condiciones puede un gasto contabilizado en FI se contabilizado en CO como un coste?

Una clase de coste primario correspondiente a la cuenta de gasto en FI debe existir en CO y un centro de

coste valido debe ser referenciado en la posición del documento en FI

28. ¿Cómo podría afectar la salida de mercancías en CO?

La salida de mercancías puede ser contabilizada como un gasto en FI y ser asociado a una clase de coste

primario en CO

29. ¿Cuál es el propósito de una orden interna?

Es un recolector de costes. Provee una vista detallada de los costes cuando estos no pueden ser

relacionados con un centro de coste. Útiles para planificación, monitoreo y reportes.

30. Cuáles son los diferentes tipos de órdenes?

De gastos generales, de inversión, periodificación, órdenes con ingreso.

31. ¿Qué tipo de órdenes internas son generalmente planificadas?

Órdenes con ciclos de vida largos

32. ¿Cuáles son las diferentes opciones para la planificación de órdenes internas?

Planificación global, costes e ingresos primarios y secundarios, cálculo de coste unitario

33. ¿Una orden interna debe ser siempre real? V/F

Falso. Puede ser estadística

34. ¿La gestión de compromisos es activado a nivel de área de Controlling? V/F

Verdadero

35. ¿Cuándo puede ocurrir la liquidación de una orden?

Periódicamente o al final de la vida de la orden

36. ¿Cuáles son las formas de establecer un centro de beneficio?

Por productos, factores geográficos, funciones

37. ¿Un centro de beneficio puede ser un objeto de asignación de cuenta? V/F

Falso

38. ¿Cómo esta vinculado CO a los centros de beneficio?

Los datos maestros de los objetos de Controlling contienen un campo de centro de beneficio. Este es el

vínculo cuando se contabiliza un débito o crédito a esos objetos

39. ¿De dónde provienen los datos iniciales para planificar los centros de beneficio?

Centros de coste, ordenes internas, rentabilidad y planificación de costes

40. ¿Qué es un segmento?

La combinación de características y valores característicos. La combinación de estos campos provee una

vista de un segmento de negocio

41. ¿Cuáles son los elementos de la contabilidad de costes del producto?

Planificación de costes del producto

Controlling de objetos de coste

Costes reales y libro de materiales

42. ¿Cuáles son los diferentes objetos de coste?

Listas parciales:

Órdenes de venta, órdenes de producción, órdenes de proceso y colectores de coste de fabricación

43. ¿Cuáles son las diferentes estructuras de cantidad usadas en la contabilidad de costes de

fabricación?

BOMS y hojas de ruta

44. ¿Qué se incluye bajo las estructuras en CO-PA?

Precios de material, precios de la actividad, precios del proceso, gastos generales

45. ¿Qué se necesita especificar mientras se crea un estimado de costes con una estructura de

cantidad?

Variante de costes, Material, Centro, Tamaño del lote

46. ¿Asignar costes a niveles inferiores de una BOM permite el coste acumulativo del componente? V/F

Verdadero

47. ¿Cuál es el efecto de liberar un estimado de costes estándar?

El precio estándar del material es actualizado

El inventario es revaluado

48. ¿Cuáles son los pre-requisitos para liberar el estimado de costes estándar?

Debe estar libre de errores

El liberado debe estar permitido

UNIDAD 14: BUSINESS INTELLIGENSE

1. ¿Cuáles son las diferentes fuentes de datos que SAP BW puede utilizar?

SAP ERP

NO-SAP

XML

Bases de dato

2. ¿SAP BW tiene su base de datos y sistema SAP propio? V/F

Verdadero

3. ¿Cuáles son los tipos de info objetos utilizados por SAP BW?

Características y Ratios

4. ¿Cuál es la relación entre características y ratios?

Las características definen la afiliación de los ratios

5. ¿Qué son infocubos?

Almacenamiento de datos centrales que son la base de los reportes y análisis en SAP BW

6.